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Administracin estrategica
la aplicacin de la estrategia Tonws en la empresa misqui mikuy
Lima- Per
2017
ndice
DEDICATORIA ................................................................................................................................ 3
INTRODUCCIN ............................................................................................................................. 4
Resumen Ejecutivo ........................................................................................................................ 5
1. Captulo I ............................................................................................................................... 7
1.1. Antecedentes ................................................................................................................ 7
2. Captulo II: planeacin ........................................................................................................... 8
2.1. VISION: .......................................................................................................................... 8
2.2. MISION: ......................................................................................................................... 8
2.3. POLITICA: ....................................................................................................................... 8
2.4. VALORES: ....................................................................................................................... 8
2.5. FODA: ............................................................................................................................ 9
2.6. Objetivos ....................................................................................................................... 9
2.7. Planes ..............................................................................Error! Bookmark not defined.
3. CAPITULO III: ORGANIZACIN ............................................................................................. 11
3.1. Estructura .................................................................................................................... 11
3.2. Manual de organizacin y funciones (MOF) ............................................................... 11
3.3. Reglamento de organizaciones y funciones (ROF) ...................................................... 13
3.4. Manual de procedimientos MP ................................................................................... 26
4. CAPITULO IV: LA DIRECCIN. .............................................................................................. 27
4.1. Toma de decisiones: .................................................................................................... 27
4.2. Integracin................................................................................................................... 27
4.3. Motivacin. ................................................................................................................. 28
4.4. Comunicacin. ............................................................................................................ 29
4.5. Liderazgo-Supervisin. ............................................................................................... 30
5. CAPITULO V: Control ....................................................................................................... 32
5.1. Verificacin ................................................................................................................. 32
5.2. Medicin ..................................................................................................................... 32
5.3. Correcciones ................................................................................................................ 34
DEDICATORIA
El proyecto inicio inspirado en querer hacer conocer nuestros platos tpicos y atraer
turistas que conozcan nuestra cultura ya sea gastronmica como de costumbre. Y a
nuestros clientes nacionales hacerles vivir y recordar momentos gratos, mediante un
sinfn de platos tpicos y eventos especiales.
Este proyecto busca crear un servicio a la comunidad ya que contribuye de manera sana,
saludable y divertida a quienes opten por visitar nuestras instalaciones.
MISQUI MIKUY S.R.L. es un restaurante que tiene por finalidad brindar un servicio de
calidad, por ende nuestra empresa tiene que aplicar una estrategia ptima dado que no
somos los nicos en el mercado, contando con un gran nmero de competidores directos
que brindan los mismos servicios pero la diferencia entre ellos y nosotros es que nuestra
organizacin se centra en el cliente. Presentndoles un ambiente decorado con elementos
propios de nuestro pas, dando a conocer nuestra cultura a personas que vienen fuera de
nuestro pas (turistas) y enseando amar a nuestra cultura a nuestros comensales de
nuestro pas.
Resumen Ejecutivo
2.1. VISION:
Ser un restaurante turstico reconocido por brindar un servicio de calidez regional en
conjunto con el mejor sabor andino, para que las personas que tienen esos lazos
regionales se sientan como en casa.
2.2. MISION:
Brindar un producto y servicio de calidad, en un ambiente clido ambientado con
elementos autctonos de regiones del Per; con animaciones de danzas, y
presentaciones de msica en vivo.
2.3. POLITICA:
Ofrecer una carta variada en opciones, proporcionando al cliente un producto sano
de excelente sabor y calidad.
Brindar trato justo y esmerado a todos los clientes, en sus solicitudes y reclamos,
acatando los procedimientos establecidos.
Todos los integrantes de la empresa deben mantener un comportamiento tico e
ntegro.
Mantener en la empresa un sistema de informacin sobre los trabajos realizados
en cumplimiento de sus funciones, proyectos y planes operativos.
Lograr que nuestros procesos se desarrollen de manera eficaz y segura.
Mantener un personal calificado y motivado.
Llevar a cabo un cuidadoso proceso de higiene en todas las reas del local,
muebles, equipos de trabajo y alimentos.
2.4. VALORES:
Agradecimiento: Es de bien nacidos ser agradecidos mostrar a nuestros clientes
una enorme gratitud por haber elegido nuestro restaurante para una comida, una
cena o celebracin.
Humildad: Estamos abiertos a escuchar todo aquello que el cliente nos sugiere o
comenta. Reconocemos cuando nos equivocamos, pedimos disculpas con
humildad y buscamos soluciones para el cliente y para el futuro.
Empata: Nos ponemos en los zapatos de nuestro cliente para tratarle tal y como
nos gustara que nos tratasen a nosotros. La empata es imprescindible para tener
unas relaciones humanas duraderas y de calidad.
Trabajo en equipo: Nuestros colaboradores presentan una alta comunicacin y
empata en nuestro equipo brindando un servicio de calidad.
2.5. FODA:
Anlisis interno:
FORTALEZAS:
Contar con las materias primas para la elaboracin de nuestros platos.
Producto exquisito de calidad, muy apreciado por los consumidores.
Gran conocimiento en la preparacin de comida.
Buena presentacin del producto y servicio.
Contamos con buen respaldo financiero, mobiliario y de infraestructura.
DEBILIDADES:
Ser una empresa nueva en el mercado.
Bajo habito de consumo a nivel regional.
Precio de acuerdo a la economa de los consumidores.
Baja relacin con organismos gubernamentales para evitar perjuicios en
nuestra cobertura.
Anlisis externo:
OPORTUNIDADES:
Ubicacin en lugar cmodo y seguro.
Adecuada rentabilidad de los proveedores locales.
Servicio diferente a la mayora de las competencias.
Conocimiento de nuestro mercado meta.
AMENAZAS:
Alta competencia del rubro.
El reemplazo de nuestro producto por otros econmicamente ms bajos.
Poder adquisitivo limitado por el sector de compradores de clase baja.
Ausencia de una ley que regule el funcionamiento de los restaurantes.
2.6. Objetivo
Proporcionar un servicio de calidad donde los clientes puedan pasar momentos
agradables con la familia, amigos o atender reuniones de negocio disfrutando de
un servicio de restaurante con un men variado , platos tpicos a la carta .
2.7. Estrategia de tows
AMENAZAS
OPORTUNIDADES
A1: Alta competencia del rubro.
O1: Ubicacin en lugar
cmodo y seguro. A2: El reemplazo de nuestro
producto por otros
O2: Adecuada rentabilidad de
econmicamente ms bajos.
los proveedores locales.
A3: Poder adquisitivo limitado
O3: Servicio diferente a la
por el sector de compradores de
mayora de las competencias.
clase baja.
O4: Conocimiento de nuestro
A4: Ausencia de una ley que
mercado meta.
regule el funcionamiento de los
restaurantes.
ESTRATEGIAS DO . ESTRATEGIAS DA
DEBILIDADES Aprovechar la Realizar promociones y
tendencia por los restaurantes lanzar campaas
Ser una empresa nueva en temticos, para mejorar los publicitarias llamativas para
el mercado. ingresos y solventar los costos persuadir a los clientes.
Bajo habito de consumo a fijos. Comprar el local.
nivel regional. Trata a TODOS tus Fortalecer nuestra presencia
Precio de acuerdo a la clientes como si fueran las en Internet animando a tus
economa de los personas ms importantes de clientes a dejar una opinin
consumidores. tu vida. sincera y constructiva
Baja relacin con Nuestros platos sern Realizar eventos
organismos elaborados con materias innovadores al momento de
gubernamentales para primas de temporada, lanzar un nuevo plato
evitar perjuicios en nuestra naturales, no procesadas y sin regional.
cobertura. preservantes, creando la oferta
gastronmica.
3. CAPITULO III: ORGANIZACIN
3.1. Estructura
GERENCIA
GENERAL
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DE SERVICIOS
ECONOMICO DE LOGISTICA
INTERNOS
AREA DE AREA DE
AREA DE
AREA DE CAJA AREA DE COCINA ATENCION AL COMPRAS Y
INFORAMTICA
CLIENTE ALMACEN
SEGURIDAD
Funciones Especficas:
Saludar al cliente y dirigirse con las palabras Seor(a), Seorita, nio(a)
(nunca utilizar las palabras amigo(a)), siempre con una sonrisa y
agradecindole por su visita.
Revisa y cuenta el dinero de la caja al iniciar la jornada.
Es el encargado de cobrar los pedidos del cliente, asegurndose de que sea
la cantidad correcta.
Es el encargado de llevar un registro diario de las ventas, para luego
realizar el cuadre de caja.
Es el encargado de entregar el reporte diario de ventas, junto con el dinero
y los documentos de crdito al gerente.
Emite las facturas a los clientes.
a. ALTA DIRECCIN
c. ORGANO DE ASESORAMIENTO
d. ORGANO DE APOYO
e. ORGANOS DE LINEA
Gerencia Comercial.
Gerencia Tcnica.
Art. 2 Objetivos:
Art. 3 Funciones:
Art. 8 Funciones:
JUNTA EXTRAORDINARIA
Art. 10 Funciones:
Es de su exclusiva competencia:
e. Resolver los asuntos que le someta el Directorio, as como aquellos en los que
resulte comprendido algn inters de la Sociedad.
DEL DIRECTORIO
Art. 12 Objetivo:
Art. 13 Funciones:
e. Aceptar la renuncia de los Directores y proveer las vacantes con cargo a dar
cuenta a la prxima Junta General de Accionistas para que resuelva lo que
considere conveniente, cuando no hubiere directores suplentes.
DE LA GERENCIA GENERAL
Art. 16 Objetivos:
Art. 17 Funciones:
CAPITULO TERCERO
Art. 20 Objetivos:
Art. 21 Funciones:
Art. 25 Objetivos:
La Oficina de Asesora Legal, tiene como objetivo satisfacer a plenitud, con la
eficiencia y la oportunidad debida, las necesidades de asesoramiento legal y
laboral de los rganos de Direccin y dems Unidades Orgnicas de "Mishqui
Mikuy" S.R.L. dentro del marco jurdico nacional. Adems, intervenir en la
solucin de acciones judiciales resultantes de las relaciones contractuales de la
Empresa con sus Clientes (recuperacin de la cobranza en proceso judicial),
Proveedores y Personal, as como con las Instituciones Pblicas y Privadas.
Art. 26 Funciones:
b. Conducir todos los procesos legales y/o judiciales, asumiendo la defensa de los
intereses de la Empresa en las acciones judiciales que le conciernan a "Mishqui
Mikuy" S.R.L, ya sea como demandante o demandado ante el Poder Judicial.
Art. 29 Objetivos:
La Gerencia de Desarrollo Empresarial tiene como objetivo: Planificar,
Organizar, dirigir y controlar las actividades de desarrollo organizacional,
desarrollo empresarial, sistematizacin de procesos, as como la generacin de
informacin confiable y oportuna para la toma de decisiones.
Art. 30 Funciones:
Art. 31 Los rganos de Apoyo, son los encargados de las actividades propias de
la planificacin, direccin, supervisin y control a nivel institucional, dentro del
rea de su competencia.
Art. 34 Objetivos:
Art. 35 Funciones:
Art. 38 Objetivos:
La Gerencia de Administracin y Finanzas tiene como objetivo, lograr una
administracin eficiente y eficaz de los Departamentos de Suministros y servicios
Generales, Recursos Humanos, Contabilidad y Finanzas, buscando oportunidades
de desarrollo en el entorno, a fin de conseguir que las acciones se desarrollen en
condiciones ptimas para fortalecer la dinmica y operativa de la Empresa.
Art. 39 Funciones:
Art. 40 Los rganos de Lnea, son los encargados de las actividades propias de
servicios del restaurantes, dentro del mbito de su competencia. Ejecutando los
planes y programas en funcin a los objetivos y misin institucional.
Gerencia Tcnica.
Gerencia Comercial.
DE LA GERENCIA TECNICA
Art. 42 La Gerencia Tcnica es un rgano de Lnea, que depende jerrquica y
funcionalmente de la Gerencia General, a la cual reporta sus actividades.
Departamento de Produccin.
Departamento de Mantenimiento.
Departamento de Distribucin.
Departamento de Estudios Proyectos y Obras.
Departamento de Control de Calidad.
Art. 44 Objetivos:
Art. 45 Funciones:
DE LA GERENCIA COMERCIAL
Art. 46 La Gerencia Comercial es un rgano de Lnea, que depende jerrquica y
funcionalmente de la Gerencia General, a la cual reporta sus actividades.
Orgnicas siguientes:
Art. 48 Objetivos:
Art. 49 Funciones:
MOZO
NO Mesa
Pedirle al cliente un tiempo,
para conseguirle una mesa.
disponible?
SI
CLIENTE MOZO
Espera en la entrada del Lleva al cliente a la mesa.
restaurante.
CLIENTE
Analiza el men y hace el
pedido.
COCINERO
Preparacin del men.
FIN MOZO
Entrega de los platillos
MOZO
CAJERO
Entrega del voucher al
Recepcin del dinero que
cliente y el agradecimiento
hizo el mozo.
por la visita al restaurante.
4. CAPITULO IV: LA DIRECCIN.
La direccin, abarcara la influencia del administrador en la realizacin de los planes,
obteniendo una respuesta esperada por parte de los colaboradores mediante la
comunicacin, el liderazgo, la motivacin.
La direccin como parte del proceso administrativa se compone de varios elementos.
Teniendo en cuenta el recurso humano como factor clave cuales se los siguientes
elementos:
4.1. Toma de decisiones:
La toma de decisiones da con da es una realidad de la vida diaria para todos
nosotros. Todas las personas, de todos los mbitos enfrentan numerosos hechos y
circunstancias
que influyen en el proceso de la toma de decisiones.
Para esto, se propone que antes de tomar decisiones se evalen las alternativas, se
defina y analice el problema, y as posteriormente aplicar la decisin o alternativa
que mejor convenga, tomando en cuenta los siguientes pasos:
4.2. Integracin.
Es el proceso para la adecuada integracin en cuanto al personal se refiere, este
proceso inicia con el reclutamiento u obtencin de los candidatos que aspiran a un
puesto determinado, en seguida se les inducir, y finalmente se propone
capacitarlos en el desarrollo de las funciones que habrn de realizar, esta
capacitacin se deber realizar de forma peridica. Para la integracin del
personal del restaurante se propone realizar lo siguiente:
Induccin.
Es el procedimiento por el cual se presenta la empresa a los nuevos
empleados para ayudarles a integrarse al medio de trabajo y tener un
comienzo productivo. Lo importante de este concepto es que es la empresa
la que se presenta a los nuevos empleados. Con este programa se informa
al trabajador recin ingresado acerca de quines somos como empresa, qu
hacemos, cmo lo hacemos y para qu lo hacemos.
Todo est dentro de la estructura formal de la empresa, adems de estos
aspectos, en el programa de induccin se le explican al trabajador, las
normas, polticas y reglamentos existentes en la empresa. Los puntos que
se proponen para el programa de induccin son los siguientes:
o Bienvenida:
Consiste en apoyar el ingreso del nuevo empleado a la empresa en
forma cordial, invitndole desde el inicio a sentir confianza, gusto
y porque va a colaborar contigo.
o Firma de contrato:
Establece el compromiso formal de trabajo. Leerlo con l y
asegurase que el empleado haya entendido con claridad cada uno
de los puntos y especificaciones del contrato, e insistir en los pasos
esenciales.
o Presentaciones:
Con el administrador, con los compaeros de trabajo y con los
subordinados.
4.4. Comunicacin.
La comunicacin en cualquier grupo en el restaurante es de vital importancia ya
que involucra a los empleados no solo en su papel de comunicadores, sino en el
buen uso que a la informacin se le da. La comunicacin en la empresa tiene como
objetivo apoyar la estrategia de la empresa proporcionando coherencia e
integracin entre objetivos, los planes y las acciones de la direccin y la difusin
y gestin de la imagen y de la informacin.
Es por esta razn que se propone tomar en cuenta los siguientes elementos:
Comunicacin multidireccional
Una ms amplia participacin
Comunicacin por objetivos
Incorporacin de elementos de innovacin y creatividad
Sostenibilidad de los proyectos y de la metodologa de comunicacin
Implantacin de las nuevas tecnologas
Gestin del conocimiento
4.5. Liderazgo-Supervisin.
Liderazgo
Es la influencia, arte o proceso de influir sobre las personas para que se esfuercen
voluntaria y entusiastamente para lograr las metas del grupo.
Componentes del liderazgo:
Capacidad para usar el poder con eficacia y de un modo responsable.
Capacidad para comprender que los seres humanos tienen diferentes
fuerzas de motivacin en distintos momentos.
Capacidad para inspirar.
Capacidad para actuar de forma tal que desarrolle un ambiente que
conduzca a responder a las motivaciones y fomentarlas.
Supervisin
Consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se
realicen adecuadamente.
5. CAPITULO V: Control
5.1. Verificacin
Verificar se refiere a comparar el grado de variacin entre el rendimiento real y
estndar. Si el grado de variacin es demasiado alto, el gerente tiene la obligacin de
buscar la forma para que el rendimiento que se est dando, llegue a ser parecido o
igual al rendimiento deseado y estandarizado.
El gerente
Su tarea de es:
5.2. Medicin
La observacin personal, los informes estadsticos, los informes verbales y los informes
escritos. El mtodo de observacin personal provee informacin que no se ha filtrado
por los dems, lo malo de la observacin personal es que puede ser muy subjetiva y no
todo gerente pueda serlo. Los informes estadsticos pueden hacerse por medio de
computadores, de grficas, de barras,etc., lo malo de los informes estadsticos es que
dan una informacin limitada. Los informes verbales como conferencias, reuniones,
dilogos o llamadas telefnicas, lo malo es que esto no se puede documentar aunque
ahora la tecnologa lo puede llegar a lograr. Los informes escritos se hacen a mano o
escribiendo a computador, son lentos y ms formales.
Lista de chequeo de actividades de jefes de rea
Verificar que el rea de trabajo se encuentra en perfectas condiciones
Verificar que el personal se distribuya en las estaciones programadas y que
estas a su vez se encuentren limpias, bien montadas
Participar en la distribucin de clientes en el comedor
Asegurar las rdenes tomadas con fluidez y exactitud
Cerciorarse de que los estndares de calidad se cumplan
Verificar los estndares de calidad
Requerimientos funcionales
Mdulo que permita el registro de entradas y salidas del almacn
Mdulo que permita la transparencia de las requisiciones
Mdulo que permita obtener informacin de los proveedores
Emisin de reportes
Mdulo que permita definir cantidades de materia prima para los productos
que se ofrecen en el restaurante.
Informa diario de los productos mnimos de mercanca
Mdulo para generar comandas
Mdulo que permita realizar un corte de caja diario
Se registran las ventas efectuadas
Descripcin y precio de producto
5.3. Correcciones
La tercera y ltima etapa del proceso de control es poner en marcha una accin
administrativa. Cuando el gerente vea que tiene que tomar una accin, puede
hacer tres cosas: No hacer nada, corregir el rendimiento real o revisar los
estndares. Si la accin es revisar estndares, toca buscar unos estndares ms
realistas que los anteriores para que puedan ser conseguidos los objetivos
esperados.