Mof

Ao Del Buen Servicio al Ciudadano
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES
DOCENTE:
ASIGNATURA:
CICLO: X
INTEGRANTE:
Bautista Mendoza, Jennifer

Carrin Vigo, Prince
Correa Gonzales, Erika
Martnez Juln, Alejandro
Neciosup Chafloque, Julissa
Reao Padilla, Jordana
CHEPN - PER
UNIVERSIDAD ALAS PERUNANAS CHEPN
ADMINISTRACIN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES
DEDICATORIA
En el curso de nuestra vida nos encontramos

con situaciones que nos llevan a la
meditacin y a la reflexin, una es en este
momento.
Dr. Daniel Recuenco le damos gracias por

permitirnos hacer este trabajo, nos dirigimos
a usted y tomar ventaja de afecto; Asimismo,
gracias por ser una gua en nuestro
aprendizaje.
AUDITORIA ADMINISTRATIVA 1
AGRADECIMIENTO
En primera instancia agradecemos a Dios por

permitirnos culminar este informe.
Los resultados de este informe estn dedicados a

todas aquellas personas que, de alguna manera,
forman parte de su finalizacin.
Nuestro ms sincero agradecimiento se dirige a

nuestras familias por apoyarnos siempre, tanto
sentimental y econmicamente, sobre todo nuestros
agradecimientos se dirigen a Dr. Daniel Recuenco
por su conocimiento proporcionado en el aula.
INTRODUCCIN
Sea un pequeo emprendimiento, una mediana o gran empresa, de hecho

que todas sin excepcin necesitan algn tipo de pauta organizativa. Definir
algunas cosas como los valores, la visin y misin, los cuales son los conceptos
esenciales que orientan a la empresa hacia un objetivo; sin embargo, hay algo
tambin importante, sobre todo si hay empleados, nos referimos a
los organigramas y al MOF, en esta investigacin tendremos conocimiento de
porque es tan importante tener en cuenta este instrumento en la empresa.
Es muy frecuente encontrar en las pequeas empresas trabajadores que no

saben que deben hacer, sobre todo los que recin ingresan, pasan dos o tres
das adivinando cules son sus roles. Lo anterior se debe a la falta
de organizacin. El trabajador debe conocer desde el ingreso en la compaa
tres documentos claves: las declaraciones estratgicas (visin,
misin, valores y objetivos), el organigrama funcional de toda la empresa y del
rea donde va a desempearse y el Manual de Organizacin y Funciones.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (MOF)
1. DEFINICIN
El manual de organizacin y funciones (MOF) es un documento formal que
las empresas elaboran para plasmar parte de la forma de la organizacin
que han adoptado, y que sirve como gua para todo el personal.
El MOF contiene, esencialmente la estructura organizacional, comnmente

llamada organigrama y la descripcin de las funciones de todos los puestos
en la empresa. Tambin se suelen incluir en la descripcin de cada puesto
el perfil y los indicadores de evaluacin.
Hoy en da, se hace mucho ms necesario tener este tipo de documentos,

no solo porque todas las certificaciones de calidad (ISO, OHSAS, entre
otras), lo requieran, sino porque su uso interno y diario minimiza los
conflictos de reas, marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el
orden, etc.
2. OBJETIVO
El Manual de Organizacin y Funciones tiene por objetivos:
Describir las funciones principales de cada de dependencia, delimitado

la amplitud, naturaleza y campo de accin de la misma.
Determinar los cargos dentro de la estructura orgnica y las funciones
que le competen.
Precisar las interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas
de la dependencia.
Describir los procedimientos administrativos racionalizados.
UTILIDAD
1. Determina las funciones especficas de los cargos o puestos de trabajo, cuyo
cumplimiento contribuye a lograr que se cumplan los objetivos funcionales
de las unidades orgnicas de cada dependencia, as como las
responsabilidades y obligaciones asignadas al cargo o puesto de trabajo, en
concordancia con el marco legal y normativo correspondiente.
2. Proporciona informacin a los directivos y personal sobre sus funciones y

ubicacin en la estructura orgnica de la entidad.
3. Ayuda a la simplificacin administrativa, proporcionando informacin sobre

las funciones que les corresponde desempear al personal, al ocupar los
cargos o puestos de trabajo, que constituyen acciones de una etapa o pas
en el flujo de procedimientos.
4. Facilita el proceso de induccin y adiestramiento del personal nuevo y de

orientacin al personal en servicio, permitindoles conocer con claridad las
funciones y responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido
asignados, as como la aplicacin de programas de capacitacin.
IMPORTANCIA
Facilita el proceso de induccin del personal y permite el

perfeccionamiento y/o orientacin de las funciones y responsabilidades del
cargo al que han sido asignados, as como
aplicar programas de capacitacin.
Determina las funciones especficas, responsabilidad y autoridad de los

cargos dentro de la estructura orgnica de cada dependencia
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores sobre sus

funciones especficas, su dependencia jerrquica y coordinacin para el
cumplimiento de sus funciones.
FINALIDAD
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) tiene por finalidad establecer

y regular su organizacin interna, determinando su estructura y las funciones
especficas de los cargos necesarios para su ptimo funcionamiento. As
mismo, fija los niveles de responsabilidad, en armona con la Organizacin
prevista en el Reglamento de Organizacin y Funciones.
QUE CONTIENE UN MOF?
Un MOF contiene:
La estructura organizacional, comnmente llamado organigrama.

La descripcin de las funciones de todos los puestos en la empresa.
La descripcin de cada puesto, el perfil y los indicadores de evaluacin.
PORQUE ES NECESARIO QUE EXITA UN MOF EN UNA EMPRESA?
Minimiza los conflictos de rea

Marca responsabilidades
Divide el trabajo
Fomenta el orden.
Sirve como base para implantar otros sistemas organizacionales.
Se evala el desempeo de cada puesto y determina las escalas
salariales.
QU PRETENDE EL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES?
El manual de organizacin y funciones (MOF) pretende:
Proporcionar informacin de todas las funciones especficas, requisitos,

responsabilidades comprendidas y las condiciones que el puesto exige
para poder desempearlo adecuadamente.
Definir las competencias bsicas y transversales necesarias para cada

puesto.
QU SE NECESITA PARA ELABORAR UN MOF?
La participacin y compromiso de toda la organizacin, especialmente de

los lderes como promotores.
Que los lderes que toman las decisiones separen unas horas para las
decisiones referentes a estos temas.
Formar un equipo tcnico que lidere el proceso. Puede ser interno como
externo.
Que la organizacin tenga su plan estratgico vigente, pues sin esto no
se podr realizar el MOF.
Que el equipo tcnico use una metodologa para la elaboracin del
cronograma y para que el plan estratgico se refleje en las funciones.
Hacer un plan de implantacin de este manual. especialmente con los
cambios fuertes.
Poner el manual a plena disponibilidad del personal. Por ejemplo, colgarlo
en la intranet institucional.
3. ELABORACIN DE UN MOF
Primero se creara un equipo tcnico para la elaboracin del MOF
Constitucin del equipo tcnico
Entre todos revisan y verifican conclusiones del anlisis de los puestos

con respecto a sus actividades y deberes. Por tanto la elaboracin del
MOF suele implicar un esfuerzo comn entre el equipo tcnico, los
trabajadores y sus jefes inmediatos.
El perfil del Puesto y los pasos para hacerlo:

Es un proceso mediante el cual se busca determinar las actitudes,
cualidades y capacidades que son fundamentales para una adecuada
ocupacin.
Para la elaboracin del perfil es conveniente tomar en cuenta la
experiencia laboral el nivel de formacin adquirida y las condiciones de
trabajo.
1. PASO
Anlisis de Jerarquizacin
Luego de reunir la informacin requerida se revisa la estructura

orgnica para determinar la dependencia jerrquica del puesto y con
que unidades orgnicas mantiene una relacin directa de
coordinacin.
2. PASO
Anlisis desde los objetivos institucionales
A partir de la informacin recogida e revisara si el anlisis de cargos
realizado corresponde realmente al perfil que la institucin desea y
necesita para mejorar el desarrollo de sus funciones: se revisara la
conducta requerida a los empleados, las condiciones de trabajo y los
requerimientos humanos.
Es el perfil del trabajador para el puesto?. Si no lo es Cul es

el adecuado?
Las tareas y actividades son suficientes para el puesto?
3. PASO
Elaborar la descripcin del puesto:
Con la informacin y el anlisis realizado se elabora una descripcin
y especificacin del puesto:
La descripcin del puesto incluye las responsabilidades
inherentes al mismo as como las caractersticas importantes y las
condiciones de trabajo
La especificacin del puesto resume las cualidades personales
necesarias para el desempeo del puesto.
4. PASO
Revisin del anlisis con los participantes:
El anlisis realizado debe ser verificado con el trabajador
Esta verificacin ayudara si la descripcin realizada es correcta,
est completa y es fcil de entender para todos los involucrados.
5. PASO
Llenar los formatos del MOF
DESCRIPCION DEL PUESTO
1.1 IDENTIFICACION:
Nombre del puesto:
rea al que pertenece:
Cargo del jefe directivo:
Nmeros de plazas:
1.2 FUNCION BASICA

Brindar asistencia tcnica y apoyo al rea de presupuesto.
1.3 FUNCIONES ESPECFICAS
ACTIVIDADES Y TAREAS
Organizar el archivo, documentos, fuentes de ingresos y gastos.
Registrar diariamente la informacin de documentos de gastos e
ingresos.
Revisar la afectacin presupuestaria consignada en los comprobantes
de pagos.
Llenar los formatos de ejecucin de ingresos y gastos presupuestarios
Corregir e informar oportunamente las deficiencias detectadas.
FACTORES DE EVALUACION
Organizar el archivo de documentos, fuentes, ingresos y gastos.
Registrar diariamente la informacin de documentos de los gastos e
ingresos.
Revisar la afectacin presupuestaria consignada en los comprobantes
de pago.
Controlar permanentemente la enumeracin secuencial de
documentos fuente.
Llenar los formatos de ejecucin de ingresos y gastos

presupuestarios.
1.5 COORDINCION
Unidad de Tesorera
Unidad de Contabilidad
Unidad de Personal
Unidad de Abastecimiento
1.6 SUPERVISION
SUPERVISA A:
No tiene a quien Supervisar
SUPERVISADO POR:
Gerencia
1.7 CONDICIONES DE TRABAJO

Lugar Fsico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de
la oficina de planificacin y presupuesto ubicada en establecimiento.
Horario de Trabajo:
PERFIL DEL PUESTO

Estudios:
Especialidad:
Experiencia:
Otros estudios:
RELACIN DEL MOF CON LOS OTROS INSTRUMENTOS DE GESTIN
El MOF se elabora a partir del cuadro para asignacin de personal (CAP) y del
reglamento de organizacin y funciones (ROF). No puede haber un manual de
organizacin y funciones que no tenga relacin causal con estos instrumentos.
1. CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL (CAP)

Es un documento de gestin que contiene los cargos clasificados en base a
la estructura orgnica prevista en su Reglamento
de Organizacin y Funciones (ROF) y a los objetivos y metas establecidos
en su Plan Estratgico.
La conduccin del proceso de elaboracin y formulacin del CAP de

las Empresas es responsabilidad del Gerente General de la organizacin.
Esta facultad puede ser delegada en otros cargos de la entidad.
2. REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

Es el documento tcnico normativo de gestin institucional que formaliza la
estructura orgnica de la entidad, orientada al esfuerzo institucional y al logro
de su misin, visin y objetivos. Contiene las funciones generales de la
entidad, y las funciones especficas de los rganos y unidades orgnicas,
estableciendo sus relaciones y responsabilidades.
CULES SON LOS ERRORES COMUNES EN EL DISEO DEL MANUAL DE

ORGANIZACIN Y FUNCIONES?
Que su elaboracin obedezca solo al cumplimiento de la norma y

formalidades.
Que sea un documento desconocido por el personal en general.
Que no guarde relacin con el plan de desarrollo de capacidades, o en

ausencia de ste con el plan de capacitacin.
Que el perfil del cargo, requisitos, competencias etc. sean maximalistas
y sus costos no puedan ser cubiertos con el presupuesto disponible.
LIMITACIONES
Las principales limitaciones a tener en cuenta seran:
No es la solucin a todos los problemas administrativos, si bien constituyen

un instrumento que puede propiciarla.
Si no se le actualiza permanentemente, pierde vigencia.
Su costo de confeccin y revisin puede ser oneroso.
Los aspectos informales de la organizacin no se hallan contenidos en l.
RECOMENDACIONES
CONCLUSIN
Permite superar la duplicidad, las superposiciones e interferencias

orientando a la eficiencia y eficacia.
Desarrolla los perfiles de los cargos considerados en el CAP, as el
personal conoce su ubicacin, dependencia, jerarqua, responsabilidad y
requisitos mnimos para el cargo especfico.
Contribuye a realizar el seguimiento, la evaluacin y el control de las
actividades de cada rgano.
Permite a los supervisores distinguir con precisin y orden los elementos
que integran cada puesto.
Permite a los trabajadores realizar mejor y con mayor facilidad sus labores,
si conocen con detalle cada una de las operaciones que las forman y los
requisitos necesarios para hacerlas bien.
Es fuente de informacin bsica para la gestin de los recursos humanos
de la Institucin.
REFERENCIAS BIBLEOGRAFICAS:
http://recursoshumanosperu.blogspot.pe/2007/09/manual-de-
organizacin-y-funciones.html
https://prezi.com/gqnbf1_bi859/el-mof-rof-y-cap/
http://blog.pucp.edu.pe/blog/perfil/2010/04/20/la-importancia-del-manual-
de-organizacion-y-funciones/
http://gacetalaboral.com/que-es-el-mof-manual-de-organizacion-y-
funciones/
http://www.academia.edu/8863432/Qu%C3%A9_es_el_MOF
http://www.monografias.com/trabajos76/organigramas-manual-
organizacion-funciones/organigramas-manual-organizacion-
funciones.shtml
http://salasmacchiavello.blogspot.pe/2010/10/manual-de-organizacion-y-
funciones-mof.html
https://www.google.com.pe/search?q=que+es+el+mof+definicion&oq=qu
e+es+&aqs=chrome.0.69i59l3j69i57j69i60j69i61.2881j0j7&sourceid=chro
me&ie=UTF-8
http://www.monografias.com/trabajos76/organigramas-manual-
organizacion-funciones/organigramas-manual-organizacion-
funciones2.shtml#ixzz4tnwzdgfR
https://es.slideshare.net/annisdg/diseo-de-diapositivas-manual-de-
organizacin-y-funciones-de-una-empresa-comercial
http://minagri.gob.pe/portal/nosotros/organizacion/mof
https://victorzegarra.net/2012/08/17/que-es-el-mof-manual-de-organizacion-y-
funciones/
http://bvs.minsa.gob.pe/local/MINSA/1760-2.pdf

Mof

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

Mof

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

Ao Del Buen Servicio al Ciudadano

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA DE ADMINISTRACIN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

Bautista Mendoza, Jennifer

ADMINISTRACIN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

En el curso de nuestra vida nos encontramos

Dr. Daniel Recuenco le damos gracias por

ADMINISTRACIN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

En primera instancia agradecemos a Dios por

Los resultados de este informe estn dedicados a

Nuestro ms sincero agradecimiento se dirige a

ADMINISTRACIN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

Sea un pequeo emprendimiento, una mediana o gran empresa, de hecho

Es muy frecuente encontrar en las pequeas empresas trabajadores que no

ADMINISTRACIN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (MOF)

El MOF contiene, esencialmente la estructura organizacional, comnmente

Hoy en da, se hace mucho ms necesario tener este tipo de documentos,

El Manual de Organizacin y Funciones tiene por objetivos:

Describir las funciones principales de cada de dependencia, delimitado

ADMINISTRACIN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

2. Proporciona informacin a los directivos y personal sobre sus funciones y

3. Ayuda a la simplificacin administrativa, proporcionando informacin sobre

4. Facilita el proceso de induccin y adiestramiento del personal nuevo y de

Facilita el proceso de induccin del personal y permite el

Determina las funciones especficas, responsabilidad y autoridad de los

Proporciona informacin a los funcionarios y servidores sobre sus

ADMINISTRACIN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) tiene por finalidad establecer

QUE CONTIENE UN MOF?

La estructura organizacional, comnmente llamado organigrama.

PORQUE ES NECESARIO QUE EXITA UN MOF EN UNA EMPRESA?

Minimiza los conflictos de rea

ADMINISTRACIN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

QU PRETENDE EL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES?

El manual de organizacin y funciones (MOF) pretende:

Proporcionar informacin de todas las funciones especficas, requisitos,

Definir las competencias bsicas y transversales necesarias para cada

QU SE NECESITA PARA ELABORAR UN MOF?

La participacin y compromiso de toda la organizacin, especialmente de

ADMINISTRACIN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

Constitucin del equipo tcnico

Entre todos revisan y verifican conclusiones del anlisis de los puestos

El perfil del Puesto y los pasos para hacerlo:

ADMINISTRACIN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

Luego de reunir la informacin requerida se revisa la estructura

Es el perfil del trabajador para el puesto?. Si no lo es Cul es

ADMINISTRACIN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

Llenar los formatos del MOF

DESCRIPCION DEL PUESTO

1.2 FUNCION BASICA

1.3 FUNCIONES ESPECFICAS

ADMINISTRACIN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

Llenar los formatos de ejecucin de ingresos y gastos

1.7 CONDICIONES DE TRABAJO

PERFIL DEL PUESTO

ADMINISTRACIN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

RELACIN DEL MOF CON LOS OTROS INSTRUMENTOS DE GESTIN

1. CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL (CAP)

La conduccin del proceso de elaboracin y formulacin del CAP de

2. REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

CULES SON LOS ERRORES COMUNES EN EL DISEO DEL MANUAL DE

Que su elaboracin obedezca solo al cumplimiento de la norma y

ADMINISTRACIN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES