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CUENTAS DE ACTIVO

Caja.

Por Caja entendemos el dinero en efectivo, o sea, los billetes de banco, las monedas, los
cheques recibidos, los giros bancarios, postales, o telegrficos, etc. Ahora bien la cuenta
de Caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en
efectivo.

Caja es cuenta del Activo; porque representa el dinero efectivo propiedad del
comerciante.

Bancos.

Por bancos entendemos el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en
instituciones bancarias.
La cuenta de Bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye
cuando se expiden cheques contra el banco.
Bancos es cuenta del Activo, porque representa el dinero propiedad del comerciante,
depositado en instituciones bancarias.

Mercancas.

Por Mercancas entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta.


La cuenta de Mercancas aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancas;
disminuye cuando se venden o se devuelven mercancas. Mercancas es cuenta del Activo,
porque representa el valor de las mercancas que son propiedad del comerciante, aunque
lo es nicamente al principiar y terminar el ejercicio.

Clientes.

Son las personas que deben al negocio mercancas adquiridas a crdito, y a quienes no se
17 exige especial garanta documental.
La cuenta de Clientes aumenta cada vez que se venden mercancas a crdito; disminuye
cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercanca o se le
concede alguna rebaja.
Clientes es cuenta del Activo, porque representa el valor de las ventas hechas a crdito,
que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Documentos por cobrar.

Entendemos por Documentos por cobrar a ttulos de crdito a favor del 18 negocio, tales
como letras de cambio, pagars, etc.
La cuenta de Documentos por cobrar aumenta cuando se reciben letras de cambio o
pagars a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos
documentos o cuando se cancelan.
Documentos por cobrar es cuenta del Activo; porque representa el importe de las letras y
pagars que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Deudores diversos.

Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de
mercancas.
La cuenta de Deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un
concepto distinto de venta de mercancas; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al
vender a crdito cualquier valor que no sea mercanca, etc. disminuye cuando dichas
personas hacen pagos a cuenta o en liquidacin o devuelven los valores que 'estaban a su
cargo.
Deudores diversos es cuenta del Activo; porque representa el importe de los adeudos que
no sean por ventas de mercancas a crdito que el comerciante tiene el derecho de
cobrar.
Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en todo
negocio comercial.

Terrenos.

Son los predios que pertenecen al comerciante.


Terrenos es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los terrenos que
son propiedad del comerciante.

Edificios.

La cuenta de Edificios est constituida por las casas propiedad del comerciante. Edificios
es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los edificios que son
propiedad del comerciante.

Mobiliario y equipo.

Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los
mostradores, las bsculas, las vitrinas, las mquinas de oficina, etc.
Mobiliario y equipo es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo del
mobiliario y equipo propiedad del comerciante.

Equipo de entrega o de reparto.

Por Equipo de entrega o de reparto entendemos todos los vehculos de transporte tales
como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las
mercancas.
Equipo de entrega o de reparto es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo
del equipo de entrega o de reparto que es propiedad del comerciante.

PERDIDA
Gastos generales: Comprenden los gastos de menor cuanta y que no ameritan abrir una
cuenta aparte. Entre estos se encuentran los recios de agua, telfono y otros.

Gastos diversos: Comprende los gastos ocasionados por la administracin de la empresa,


tales como: viticos, honorarios y otros.

Gastos diversos ventas: Comprende los gastos ocasionados por el departamento de


ventas, tales como: fletes viticos y otros.

Compras: Registra el valor de las mercaderas adquiridas a precio de contado o crdito.

Gastos sobre compras: Son los gastos ocasionados por la compra de mercaderas, tales
como: acarreos (seguros y otros).

Devolucin y rebaja sobre ventas: Registra las devoluciones o rebajas que se hacen a las
mercaderas vendidas al contado a crdito.

Publicidad pagada: Son los desembolsos efectuados a empresas que presentan el servicio
de publicidad, canales de televisin, radios y otros.

Propaganda pagada: Son los desembolsos efectuados para anunciar al negocio por medio
de volantes (afiches y otros).

Sueldos pagados: Son los desembolsos por pagosde sueldos al personal que labora en la
empresa.

Alquileres pagados: Son los pagos que se efectan por arrendamiento del inmueble que
ocupa el negocio.

PASIVO
Deudas
Son obligaciones del ente provenientes de transacciones relacionadas con la adquisicin
de bienes y servicios, vinculadas con la actividad del mismo con sus relaciones laborales,
previsionales y fiscales; con prstamos recibidos, con colocacin de ttulos de la deuda
pblica interna o externa y con otras operaciones de naturaleza diversa.
Cuentas comerciales a pagar
Comprende las deudas con proveedores motivadas por operaciones habituales del
organismo, con vencimiento dentro de los doce (12) meses de contrada.

Contratistas
Saldos adeudados a los contratistas en funcin de las obras aprobadas de acuerdo a
contratos, exigibles dentro de los doce (12) meses de contrada la deuda.

Gastos en personal a pagar


Montos adeudados por pago de todo tipo de servicios personales, prestados al ente bajo
relacin de dependencia. Incluye las contribuciones legales correspondientes.

Retenciones a pagar
Integra los montos retenidos y contribuciones pendientes de ingreso a los diversos
organismos, por operaciones con el ente, de acuerdo a normas legales vigentes, dictadas
por autoridad competente.

Prestaciones de la seguridad social a pagar


Incluye las jubilaciones, pensiones y otras prestaciones de similar naturaleza, a pagar por
las instituciones de seguridad social.

Impuestos a pagar
Incluye todo tipo de obligaciones fiscales, tasas e impuestos, pendientes de pago.

Intereses a pagar
Montos en concepto de intereses devengados por prstamos, crdito de proveedores o
efectos pendientes de pago.

Transferencias a pagar
Incluye los importes de las transferencias a organismos devengados y pendientes de
pago.

Deuda documentada a pagar


Son obligaciones de la entidad reconocidas a travs de documentos, provenientes de
transacciones vinculadas con sus operaciones normales o con operaciones de crdito a
corto plazo, por prstamos recibidos o por la colocacin de Letras por la Tesorera General
de la Nacin.
GANANCIA
Devolucin y rebaja sobre compras: Comprende las devoluciones o rebajas por compras
de mercaderas. La devolucin puede ser por deterioro o el mal estado de las mercaderas
y la rebaja puede ser por cualquier motivo

Premios de lotera: Representa el dinero ganado por participar en ellas.

Ventas: Registra el valor de las mercaderas vendidas en el periodo.

Descuentos recibidos: Representa la rebaja que nos hacen al nominal de un documento o


al monto de una deuda por pagares antes de su vencimiento.

Comisiones, alquileres, intereses cobrados: Comprende los ingresos por los motivos
mencionados.

Dividendos percibidos: Utilidades que se reciben por la participacin en una sociedad


annima al poseer acciones o por alguna transaccin mercantil realizada con otras
personas.

Donaciones recibidas: Representa una donacin o regalo que recibe. Este puede ser en
efectivo o en bienes.

Ganancias varias: Son todos los ingresos, en calidad de utilidad , y no es necesito abrir una
cuenta especifica

INTERESES PRODUCTO: Representa los ingresos obtenidos por intereses de prstamos


concedidos a terceras personas.

PRODUCTOS FINANCIEROS: Representa los ingresos obtenidos por el financiamiento de


una deuda.
CAPITAL
Bienes de Capital: son aquellos bienes destinados a la produccin de bienes de consumo.

Los bienes de capital son adquiridos por las sociedades con el fin de generar riqueza que
poder reinvertir en los medios de produccin. En trminos econmicos los bienes de
capital pueden ser considerados tangibles. Se usan para producir otros bienes o servicios
durante un cierto perodo de tiempo.

Capital Circulante o Capital de Trabajo: es aquel que se invierte en la produccin de


bienes y servicios, y debe ser repuesto constantemente. Incluye al capital variable.

Capital Fijo: es aquel que tiene un desgaste a largo plazo y no se agota en la produccin
de bienes y servicios.

Capital Variable: es aquel que se intercambia por una labor o trabajo, es decir, el capital
invertido en sueldos y salarios que se pagan a los trabajadores.

Capital Constante: es la inversin en materias primas y maquinarias que se usan en la


produccin de bienes y servicios. Incluye al capital fijo.

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