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4/2008 BiblioTheke

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Nicht alles, was zhlt, kann gezhlt werden,


und nicht alles, was gezhlt werden kann, zhlt!

Die Bedeutung der


Deutschen Bibliotheksstatistik
nicht nur fr Katholische ffentliche Bchereien

von So n ja Leb e r t Sponsoren


Freundeskreis/Frderverein
Das Zitat Albert Einsteins trifft mal wieder den Nagel auf Multiplikatoren
den Kopf, denn der eigentliche Wert von ffentlichen Bibli- (potentielle) Kunden
otheken wie z.B. Lesemotivation, Lesefrderung und Li-
teraturvermittlung, Information, bereichernde Gesprche Eine beachtliche Liste, die sicher noch lngst nicht
an der Ausleih- und Auskunftstheke lsst sich nur schwer vollstndig ist.
messen.
Und was machen die einzelnen Institutionen nun mit
Wieso opfere ich dann meine wenige Freizeit, um den Zahlen? Schauen wir uns einige Punkte nher an.
Buch ber jede Entleihung zu fhren? Weshalb muss In erster Linie ist die Statistik eine wichtige Arbeits-
ich Strichlisten fr Benutzer/innen anlegen? Warum grundlage fr die Bcherei selbst: als Hilfe zum Be-
interessiert die Fachstelle jede Ausgabe, bei meinem standsaufbau, als Hilfsmittel fr weitere Planungen
geringen Etat? So lauten hufig die Reaktionen der und Schwerpunktsetzungen, zur Erfolgskontrolle, zum
Bchereimitarbeiter, wenn den KBs am Ende eines Leistungsnachweis gegenber dem Trger, als Argu-
Jahres wieder die Statistikbgen ins Haus flattern. Da- mentationsgrundlage fr Verhandlungen, fr Mehr-
bei wird hufig von Ehrenamtlichen ebenso wie von jahresvergleiche, zur ffentlichkeitsarbeit etc.
Hauptamtlichen die enorme Chance bersehen, die
in einer bundeseinheitlichen Statistikauswertung Im Gesprch mit dem Trger sind diese Zahlen einer-
liegt. Das gilt auch fr Bchereien, die mittels Biblio- seits unverzichtbarer Leistungsnachweis, andererseits
thekssoftware die statistischen Auswertungen fast au- aber auch eine wichtige Ausgangsbasis fr Verhand-
tomatisch durchfhren knnen. lungen zu Etat- oder Personalaufstockungen oder Opti-
mierung der rumlichen Situation. Gleiches gilt fr
Betrachten wir zunchst den Adressatenkreis, der von Freundeskreise und Frdervereine sowie fr die Suche
diesem Zahlenwerk profitiert: nach Sponsoren. Wenn es um Geld geht, zhlen mei-
stens (leider) nur Fakten und nackte Zahlen; ideelle Wer-
Katholische ffentliche Bcherei (KB) te und inhaltliche Argumente greifen selten, wenn es
Trger (PGR, VR, Pfarrer,....) z.B. darum geht, den Bilderbuchbestand aufzustocken.
Kommune (Brgermeister, Kulturamt,)
Bchereiverbnde (u.a. Borromusverein) Argumente fr Geldgeber
Bistum/Fachstelle
Land/Kreis Bleiben wir beim Beispiel Aufstockung des Kinder-
Deutscher Bibliotheksverband (dbv) buchbestandes. Natrlich knnen Bchereiteams mit
Verwertungsgesellschaft Wort ihrem Bildungsauftrag argumentieren oder die Wich-
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tigkeit der Lesefrderung bereits im Kindergartenalter Zeitungsartikeln ber die Veranstaltungsarbeit


herausstellen. Was bei Geldgebern jedoch viel eher auf den aktuellen Arbeitsschwerpunkten und neuen
Gehr stt, ist folgende Argumentationslinie: berlegungen.
1. Die Gemeinde/Pfarrei hat ein wachsendes Neubau-
gebiet mit vielen jungen Familien. Hinweis: Konkrete Wichtig dabei ist, dass:
Zahlen knnen in der Stadtverwaltung bzw. dem Pfarr- statistische Daten immer durch Graphiken veran-
amt erfragt werden. schaulicht,
2. Der Anteil der Kinder unter den Leser/innen ist seit Vergleiche z.B. zu(m) Vorjahr(en) hergestellt,
XX Jahren um XX Prozent angestiegen. Hinweis: Die- Begrndungen fr (positive/negative) Entwicklungen
se Zahlen knnen Sie der DBS entnehmen. gegeben,
3. Der Anteil der Kinderbcher am Gesamtbestand be- ein Fazit gezogen, ein Ausblick gegeben und
trgt dagegen nur XX Prozent. Hinweis: Diese Zahlen die Zahlen in Relation gesetzt werden.
knnen Sie der DBS entnehmen.
4. XX Prozent der Kinderbcher sind lter als 10 Jahre. Kein normaler Brger kann mit der Zahl 30.000 Entlei-
Hinweis: Diese Zahl kann in der Regel nur mit Hilfe hungen wirklich etwas anfangen. Die Zahlen leben da-
einer Bibliothekssoftware oder dem Zugangsbuch oder von, dass sie interpretiert, in Relation gesetzt, gra-
durch einzelnes Nachschlagen in den Bchern im Be- phisch aufbereitet, fr den Laien anschaulich gemacht
stand festgestellt werden. werden.
5. Schlussfolgerung: Um die wachsende Nachfrage
nach Kinderbchern befriedigen zu knnen, bentigt Apropos Laien: Zu diesen zhlen auch neue Leserinnen
die KB mind. 50 neue Kinderbcher, die bei einem und Leser sowie nicht zu vergessen neue Mitarbei-
Durchschnittspreis von ca. 13,- 650 erforderlich terinnen und Mitarbeiter. Ein ansehnlicher Jahresbe-
machen wrden. Dabei sind Kosten fr Einband, Si- richt stellt die Strken dar und ist eine wichtige Grund-
gnaturschild, etc. (etwa 150 ) noch nicht mitgerech- lage fr die Werbung neuer Mitarbeiter und Kunden.
net.
Auer fr die lokale ffentlichkeitsarbeit bentigen
Das kleine Beispiel zeigt, wie wichtig und elementar die Fachstellen und Bchereiverbnde statistische Da-
die Statistik-Zahlen gerade bei Finanzverhandlungen ten fr die Lobbyarbeit. So zeigt zum Beispiel einzig
sind! die Statistik in BiblioTheke (jeweils in Heft 3) eine voll-
stndige bersicht zur kirchlichen Bchereiarbeit in
Neben den finanziellen Dingen kommt der ffent- Deutschland. Solche Zahlenauswertung dient:
lichkeitsarbeit eine wichtige Rolle zu. Und auch hier der Darstellung der deutschen Bibliotheks-
spielt die Statistik keinen unbedeutenden Part. Gerade landschaft,
der Jahresbericht ist eine gute Mglichkeit, die Arbeit dem Vergleich zwischen der Bchereiarbeit verschie-
der Bcherei ins rechte Licht zu rcken und auf Ent- dener Dizesen und Bundeslndern,
wicklungen, Trends, Erfolge aber auch auf die notwen- der Orientierung an angestrebten Standards und
digen Rahmenbedingungen fr eine zukunftsfhige Normen und
Bchereiarbeit hinzuweisen. Gesprchen mit politischen Vertretern, z.B. bei Ver-
handlungen ber Bibliotheksgesetze (wie aktuell im
Der Jahresbericht knnte Informationen enthalten Land Thringen erfolgreich praktiziert und jetzt be-
zu: ginnend auch in Nordrhein-Westfalen).
der Finanzsituation,
Veranstaltungen (z.B. Klassenfhrungen), Bibliothekstantieme
Sonderdiensten (z.B. Buchblocks an Kindergrten),
dem Bchereiteam (z.B. Fortbildungen, ehrenamt- Die Wichtigkeit und Unverzichtbarkeit dieser Arbeit
liche Stunden,...), zeigt sich auch, wenn es um Verhandlungen fr die
Sponsoren, Bibliothekstantieme geht. Sie ist im Urheberrechts-
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Orientierungshilfe fr die Angebote der Fachstelle, z.B.


Sonja Lebert (Dipl.-Bibl.), tfTZI-Gruppenpdagogin, im Bereich der Fort- und Weiterbildung oder dem Auf-
Freie (Literatur-)Referentin und Trainerin, Wrzburg bau einer Ergnzungs- oder Zentralbcherei und der
Nachweis der Bchereilandschaft in dieser Region
(Land) und damit unverzichtbares Hilfsmittel, die Bi-
bliotheksentwicklung vor Ort und in der Region wei-
terzubringen,
gesetz geregelte Vergtung der Bibliothekstrger an
die Rechteinhaber der ausgeliehenen Bcher (Autoren, Die Deutsche Bibliotheksstatistik (DBS)
Illustratoren etc.) In Deutschland wird dieser Leistungs-
ausgleich jedoch nicht von den einzelnen Einrich- Die Deutsche Bibliotheksstatistik ist die einzige Stati-
tungen eingezogen (wie bei GEZ oder der GEMA), son- stik, die alle wichtigen Kennzahlen in den Bereichen
dern von Bund und Lndern fr alle ffentlichen und Ausstattung, Bestand, Entleihungen, Ausgaben, Finan-
wissenschaftlichen Bibliotheken bernommen. Die zen und Personal der ffentlichen und Wissenschaft-
bernahme dieser Kosten (jhrlich ber 10 Millionen lichen Bibliotheken Deutschlands enthlt. mit die-
Euro) ist ein deutliches kulturpolitisches Signal der sem Satz auf der Seite http://www.hbz-nrw.de/ange-
Wertschtzung kirchlicher Bibliotheksarbeit als Bei- bote/dbs/ oder www.bibliotheksstatistik.de ist gut
trag zur allgemeinen Literaturversorgung, zu Wissen- erklrt um was es sich bei der DBS handelt bzw. welche
schaft und Kunst. Damit dies fortgefhrt werden kann, Zahlen man dort findet. Auch sind Angaben ber un-
legen die Fachstellen und die kirchlichen Bchereiver- terschiedliche Gren, Ausrichtungen und Trger-
bnde groen Wert auf die Einhaltung bibliotheka- strukturen nachzulesen. Fr das Berichtsjahr 2007 ha-
rischer Standards. Der Borromusverein wirkt als stn- ben ber 11.347 Bibliotheken ihre statistischen Daten
diger Gast in der Kommission Bibliothekstantieme der gemeldet, darunter 10.339 ffentliche Bibliotheken,
Kultusministerkonferenz mit. davon werden 3.499 von hauptamtlichem Personal
geleitet und 6.525 von neben-/ehrenamtlichen Mitar-
Was macht die Fachstelle mit den Zahlen? beitern. 4.654 ffentliche Bibliotheken sind nach den
Daten der drei kirchlichen Bchereiverbnde in kirch-
Die Fachstellen sammeln die DBS-Bgen, fhren Plau- licher Trgerschaft.
sibilittskontrollen durch, erfassen die Daten und lei-
ten sie online an das Hochschulbibliothekszentrum Ihre Zahlen sind unerlsslich fr:
NRW in Kln (HBZ) weiter. Mit den Daten erstellen die Bibliotheksentwicklungsplne
Fachstellen die Bistumsstatistik sowie je nach Zu- Nutzungs- und Entwicklungsanalysen
stndigkeiten - eigene Landes-, Dekanats- und Kreis- die Ermittlung der Bibliothekstantieme
statistiken. Wozu dieser Aufwand und die unterschied- wissenschaftliche Fragestellungen, Ausstattungs-
lichen Statistiken? und Kennzahlenvergleiche

Die Zahlen sind u.a. Ihre Zahlen ermglichen:


Grundlage fr die Vergabe von Bistums- und teilwei- Vergleiche zwischen Bundeslndern, Bistmern, Un-
se Landeszuschssen (z.B. in Rheinland-Pfalz), terhaltstrgern, Grenklassen und Einzelbiblio-
Orientierungshilfe fr Bestandsdurchsichten, Be- theken
standsreorganisationen, Schwerpunktsetzungen (z.B. Variable Auswertungen fr differenzierte Analysen
Familienbibliothek), und individuelle Einzelabfragen
Grundlage fr Beratungsgesprche mit Bchereiteam internationale Vergleiche und Datensammlungen
und Trger, aufgrund der Ausrichtung an die Norm DIN EN ISO
Argumentationshilfe fr bibliothekspolitische Ver- 2789 "Internationale Bibliotheksstatistik"
handlungen, z.B. mit Bistumsleitung und Landesmini-
sterien,
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Katholische ffentliche Bchereien knnen z.B. folgende Zahlen/Felder der DBS fr ihre Arbeit nutzen:

Dies sind nur einige Beispiele. Eine kontinuierlich und Und auch wenn nicht alles, was gezhlt werden kann,
gewissenhaft gefhrte Statistik bietet noch weitaus mehr zhlt, so haben es doch die Mitarbeiter/innen in den KBs
Mglichkeiten fr Auswertungen und Interpretationen. in der Hand, das, was fr sie zhlt, anschaulich zu machen
Werden die Erhebungen regelmig (und vielleicht auf und ins rechte Licht zu rcken.
mehrere Schultern verteilt) gemacht, ist auch der Ar-
beitsaufwand berschaubar. Auf jeden Fall lohnt sich Viel Erfolg dabei!
die Arbeit - und bringt am Ende oftmals bares Geld!