NDICE

UNIDAD 2 CONTABILIDAD Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA

2.1.1 IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERIALES.
2.1.2 FORMAS PARA EL CONTROL DE MATERIALES
2.1.3 MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS
2.1.4 CASOS PRCTICOS
2.2 MANO DE OBRA DIRECTA
2.2.1 FORMAS PARA EL CONTROL DE MATERIALES
2.2.2 CLCULO DE NMINA
2.3 COSTOS DIRECTOS DE FABRICACIN
2.3.1 ACUMULACIN DE LOS GASTOS DE FABRICACIN.
2.3.2 COEFICIENTES REGULADORES
2.3.3 COEFICIENTES RECTIFICADORES
2.3.4 APLICACIN DE PRORRATEO.
 INTRODUCCIN

En este trabajo se abordaran diversos temas en base a la CONTABILIDAD Y CONTROL DE LOS

ELEMENTOS DEL COSTO donde la actualidad priman los aspectos econmicos de la
globalizacin, de la apertura y de la internacionalizacin de la economa, las empresas nacionales
han tenido que plantear nuevas estrategias para seguir siendo competitivas.

Estas estrategias las podemos dividir en dos categoras: La primera, relacionada con
situaciones externas de la Empresa y tiene que ver con la consecucin de nuevos mercados, el
lanzamiento de nuevos productos, la prestacin de un mejor servicio en todos los aspectos
relacionados con la cadena del valor, para mantener su grado de competitividad en el mercado y
por ende, buscar su consolidacin.

La segunda, relacionada con aspectos internos, los que giran en torno a cmo contribuir a obtener
esa competitividad y para lo cual es importante analizar la forma como se estn utilizando los
recursos humanos, fsicos y econmicos de tal manera que contribuyan a la generacin de valor
agregado y lo que es ms importante an, como es su distribucin entre los diferentes actores que
intervienen en el proceso, teniendo en cuenta el compromiso y responsabilidad social que como
Empresa deben desempear en el contexto del pas.
 UNIDAD 2 CONTABILIDAD Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA

La materia prima directa, son los elementos sobre el cual se ejerce una labor con el objeto de
transformarlo en el producto terminado analizado.

Son aquellos elementos principales que conforman el producto, por ejemplo: el ladrillo y el block
en la construccin, las telas en los trajes, el algodn en los tejidos, el petrleo en la gasolina, la
madera en los muebles, el cemento en un edifico, etc.

Estas materia primas se pueden medir, contar o pesar, en forma unitaria de produccin, as:
podemos medir la cantidad de hierro y madera utilizada en la fabricacin de un pupitre, la cantidad
de madera utilizada en un escritorio, la cantidad de block, ladrillos, hierro y el cemento utilizado en
un edificio, etc.

Materia prima
Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o manufactura para su
cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse como productos terminados.

Se divide en:

a) Materia Prima Directa

Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados.

b) Materia Prima Indirecta

Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados.

Departamentos que se involucran:

Interviene el departamento de COMPRAS, desde el momento en que colocan un pedido de materia
prima (contactan un proveedor y le solicitan la materia prima necesaria).

Asimismo, interviene el departamento de ALMACN / INVENTARIO, que es el departamento

encargado de recibir la materia prima y verifica que cumpla con la cantidad y calidad que
COMPRAS requiri al proveedor en su pedido.

Ya hecha esta verificacin, ALMACN / INVENTARIO procede, como su nombre lo dice, a

almacenar dicha materia prima para despus ir suministrndola al rea de produccin que la valla
solicitando.

COMPRAS lleva a cabo la labor de "aprovisionamiento externo" (trae materia prima de afuera
hacia adentro de la fbrica), mientras que el ALMACN / INVENTARIO lleva a cabo la labor de
"aprovisionamiento interno" (provee materia prima necesaria dentro de la misma fbrica, es decir,
desde el almacn hasta el rea de produccin que lo requiera).

Asimismo, el departamento de FINANZAS es el encargado de elaborar presupuestos para cada

departamento de la organizacin. De esta manera, COMPRAS debe sujetarse a dicho presupuesto
al momento de planear sus compras; como tambin ALMACN / INVENTARIO dispone de su
respectivo presupuesto.

2.1.1 Importancia del control de materiales.

Una de las razones ms evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de los
planes se puede desviar.

El control se emplea para:

Crear mejor calidad:

Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores.
Enfrentar el cambio:
Esta forma parte ineludible del ambiente de cualquier organizacin. Los mercados cambian, la
competencia en todo el mundo ofrece productos o servicios nuevos que captan la atencin del
pblico. Surgen materiales y tecnologas nuevas.

Producir ciclos ms rpidos:

Una cosa es reconocer la demanda de los consumidores para un diseo, calidad, o tiempo de
entregas mejorados, y otra muy distinta es acelerar los ciclos que implican el desarrollo y la entrega
de esos productos y servicios nuevos a los clientes.

Agregar valor:
Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener ventajas competitivas. Otra forma,
aplicada por el experto de la administracin japonesa Kenichi Ohmae, es agregar valor. Tratar de
igualar todos los movimientos de la competencia puede resultar muy costoso y contraproducente.

Facilitar la delegacin y el trabajo en equipo:

La tendencia contempornea hacia la administracin participativa tambin aumenta la necesidad
de delegar autoridad y de fomentar que los empleados trabajen juntos en equipo.

2.1.2 FORMAS PARA EL CONTROL DE MATERIALES

Forma de informacin:
Solicitud de compra.
Orden de compra.

De cargos y abonos:
Nota de dbito por devoluciones del almacn.
Vale de almacn.
Una lista de materiales.
Devoluciones al almacn.
Facturas por pagar.
El diario y mayores auxiliares:
Registro de cuentas por pagar.
Registro de compras.
Mayor auxiliar de almacn.
Diario de material utilizado.
Tarjeta de anaquel.

De relacin:
Relacin parcial del inventario.
Etiqueto de inventario.
Relacin de inventario.

De acumulacin de costos:
Todo esto comprende lo hoja de costos.

2.1.3 MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS

La valuacin de inventarios es el proceso en que se selecciona y se aplica una base especfica

para valuar los inventarios en trminos monetarios.

MTODO PEPS. (FIFO-First In First Out).

Con Este mtodo se establece un mecanismo que las primeras entradas son las primeras
existencias a las que les vamos a dar salida. Esto significa que enviamos al proceso productivo, o
bien a la sala de venta las primeras unidades que realmente entraron, quedando las ltimas para
efectos de inventario.Esto nos permite argumentar que el costo de lo vendido o producido, ser
menor, ya que tomamos los costos de las compras ms bajas.

El PEPS, tiene el visto bueno de la administracin tributaria, ya que a menor costo, mayores
utilidades y esto hace que los impuestos sean mayores.
METODO UEPS. (LIFO-Last in First Out)

Con este mtodo se establece un mecanismo diferente al PEPS, ya que lo ltimo que entra al
inventario es lo primero a lo cual le daremos salida. Esto implica que hacia el proceso de
produccin o bien a la sala de ventas estas unidades que entraron de ultimo son la primeras a las
que le vamos a dar salida.

Podemos decir en relacin a este mtodo que las existencias finales quedaran valuadas a los
precios de las primeras entradas, eso significa que dicho valor ser menor si lo comparamos con
el PEPS, la razn es sencilla, ya que, los costos de las primeras compras son ms bajos.

El costo de lo vendido o producido ser mayor porque ha tomado los costos de compra ms altos.
Este es el mayor problema de este mtodo para la Administracin Tributaria de cualquier pas, ya
que a costos ms altos la utilidad es menor y el pago de impuestos tambin disminuye
proporcionalmente y en consecuencia en nuestro pas no es aceptado.

METODO DE COSTO PROMEDIO.

Este mtodo nos permite establecer un promedio ponderado, lo que facilita su utilizacin en el
aspecto contable debido a que no se dan variaciones sustanciales entre el costo de una salida en
relacin con la anterior.

Lo anterior significa que las salidas tanto para el proceso de produccin o ventas sern de forma
aleatoria.

Para su operatividad se utiliza una pequea formula la cual puede ser utilizada cada vez que se
den los ingresos para ir acumulando el promedio en base a las unidades que ingresan y sus
valores respectivos o bien puede acumularse cantidades y valores antes de cada salida y
establecer el promedio ponderado.
 CT
CP =______
Q

En donde: CP = Costo Promedio.

CT = Sumatoria de Costo Total.
Q = Sumatoria de unidades compradas.

Con este mtodo el costo de venta ser mayor que el del PEPS y menor que el del UEPS, por lo
consiguiente el valor de las existencias finales tambin mostraran el mismo comportamiento. Su
utilizacin es de total aceptacin en nuestro medio empresarial.

2.1.4 CASOS PRCTICOS

PEPS
EJEMPLO 1

Calcule el valor de los inventarios:

El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.00.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.00.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.00.
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.00.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.00.
El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.00.
Solucin.
Entradas Salidas Saldo

Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT

01-01 Saldo inicial 1.000 $10 $10.000

03-01 Compras 500 $12 $6.000 500 12 6.000

04-01 Venta 1.000 $10 $10.000

100 12 1.200 400 12 4.800

15-01 Compras 600 15 9.000 600 15 9.000

28-01 Compras 500 18 9.000 500 18 9.000

31-01 Ventas 400 12 4.800

600 15 9.000

200 18 3.600 300 18 5.400

La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente

manera:

El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades a $10.00

cada una. El 3 de enero se efecta una compra de 500 unidades a $12.00 cada una. Esta
informacin se coloca en la columna de entradas y se pasa a la columna de saldo. El 4 de enero
se realiza una venta de 1.100 unidades.
Entonces las primeras que entraron son las del inventario, que fueron 1.000 unidades a $10.00
cada una. Como estas unidades no alcanzan, se toman 100 unidades de las compradas el 3 de
enero, a un costo de $12.00 cada una, completndose el total de unidades vendidas y quedando
400 unidades valorizadas al ltimo costo, que es de $12.00. Esta accin se repite cada vez que
hay una venta.

Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a un costo de $18.00
para un total de $5.400.00. El costo de ventas es la sumatoria de las salidas del perodo, las cuales
ascendieron a $ 28.600.00

Ntese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta se coloca una raya
simple para separar la situacin anterior de la nueva.

Al utilizar este mtodo de valuacin de inventarios, se da un efecto sobre los resultados financieros
de la empresa, tanto por el monto del costo de las ventas como por el valor del inventario final.
Bien sabemos que al sacar las unidades que se compraron primero, significa que en el inventario
final quedan las ltimas unidades compradas, y estas unidades por lo general se adquirieron a un
mayor costo.

Ahora el costo de venta al ser determinado sacando las primeras unidades compradas, que por lo
general fueron ms econmicas, se tiene un costo de venta relativamente ms bajo, lo que
significa que tendr menor efecto sobre la utilidad, resultando como consecuencia que esta sea
ms elevada que si se utilizaran otros mtodos de valuacin de inventarios.

Como se puede ver en forma general, este mtodo hace que la utilidad sea menor y que el Balance
general se sobrevalore un poco al contener un inventario final de mercancas un tanto ms
costoso. Igualmente se afecta el Estado de resultados, en la medida en que se incorpora un menor
costo de venta producto de costear con las primeras unidades de materias primas compradas.
 EJEMPLO 2

EJEMPLOS METODO UEPS

Con los datos que se dan a continuacin, desarrolle el mtodo UEPS de la Fbrica de Muebles
El Carpintero S.A. Del mes de febrero de 2015.

Producto: Tablas de Conacaste de 1 de grueso por 12 de largo.

Inventario Inicial al 1 de febrero de 2015, 200 tablas a Q.34.00 cada una.

COMPRA FACTURA CANTIDAD COSTO
Febrero 2 6782 300 Q.35.00
Febrero 17 9876 400 Q.36.00

CONSUMO REQUISICIN CANTIDAD

Febrero 1 51 200
Febrero 15 52 200
Febrero 25 53 200

DEVOLUCIN SOBRE COMPRAS

FECHA NOTA DE ENVO CANTIDAD COSTO
Febrero 26 E-10 20 tablas Fact. 9876

SOLUCIN
Conclusin

Las empresas que utilizan el mtodo UEPS para la valuacin de inventarios, a pesar que es ms
laborioso, lo aplican para dejar su inventario final a costo de los productos antiguos, ya que las
compras ms recientes suelen tener un costo ms elevado y derivado de eso disminuye la base
de clculo del impuesto. En Guatemala no est permitido el uso de este mtodo de valuacin.

Calcule el valor de los inventarios:

El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.00.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.00.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.00.
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.00.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.00.
El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.00.

Solucin
La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente
manera:
El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades a $10.oo
cada una.
El 3 de enero se efecta una compra de 500 unidades a $12.oo cada una. Esta informacin se
coloca en la columna de entradas y se pasa a la columna de saldo.
El 4 de enero se realiza una venta de 1.100 unidades.
Entonces las ltimas que entraron son las de la primera compra el 3 de enero, que fueron 500
unidades a $12.00 cada una.
Como estas unidades no alcanzan, se toman 600 unidades que estn en el inventario inicial, a un
costo de $10.oo cada una, completndose el total de unidades vendidas, quedando 400 unidades
valorizadas al primer costo, que es de $10.00.
Esta accin se repite cada vez que hay una venta. Al realizar todas las transacciones, en el
inventario quedan 300 unidades a un costo de $10.00 para un total de $3.000.00.
El costo de ventas es la sumatoria de las salidas del perodo, las cuales
ascendieron a $ 28.600.00.

Ntese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta se coloca una raya
simple para separar la situacin anterior de la nueva.
Financieramente la utilizacin de este mtodo, implica un mayor valor del costo de venta debido a
que es determinado con base a las ltimas unidades adquiridas que por lo general son mas
costosas; igualmente al costera con base a las ultimas unidades compradas, significa que en el
inventario final quedan las primeras unidades que en la mayora de los casos son ms econmicas,
lo que conlleva a que sea de un menor valor.
En conclusin se puede decir que este mtodo es utilizado por empresas en pases don la inflacin
es alta, con el objetivo de reconocer tales incrementos en el Estado de resultados, ya que con el
UEPS la utilidad resulta menor al tener unos costos de ventas ms elevados, y otro efecto se ve
en el Balance general al estar un tanto subvalorado por tener el inventario final con precios
antiguos.
 2.2 MANO DE OBRA DIRECTA

La mano de obra directa es el costo de mano de obra directamente atribuible a las unidades de
los productos elaborados por la organizacin. En otras palabras, es el costo de los jornales para
los trabajadores responsables de fabricar los productos acabados a partir de materias primas.

La mano de obra directa es tambin conocida como mano de obra de toque porque el empleado
toca el producto durante el proceso de fabricacin. Para que un negocio clasifique un gasto como
mano de obra directa, el trabajo realizado ha de estar relacionado directamente a una tarea
concreta.

Un ejemplo es el salario pagado a un trabajador de la fbrica. Los costos directos laborales

representan un gasto variable.

Mano de obra
Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso e transformar las materias primas en
productos terminados.

Se divide en:

a) Mano de Obra Directa.

Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores de la fbrica,
cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

b) Mano de Obra Indirecta.

Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores y empleados
de la fbrica, cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados.

2.2.1 FORMAS PARA EL CONTROL DE MATERIALES

Dada la importancia que tiene el control de materiales como elemento esencial de la produccin,
as como tambin por ser el elemento ms complejo para su adecuada administracin la cual est
a cargo principalmente del departamento de Personal y de Contabilidad; lleva un control por medio
de formas estadsticas, reportes, etc.

Los aspectos ms relevantes en el Control de la mano de obra son:

Contratacin
Registro
Identificacin
Control de tiempo y de labor
Anlisis
Valuacin
Pago
Contabilidad
Medicin de eficiencia

Contratacin:
La seleccin de la empresa que necesite de personal para el correcto desempeo de sus labores,
debe solicitarlo al funcionario que tenga facultad para autorizar la contratacin de nuevo personal.

Una vez recabada la autorizacin por escrito, es turnada al Departamento de Personal, con
mencin de las caractersticas que deber reunir la persona o personas solicitadas, a fin de que
proceda a bsqueda o seleccin del o de los individuos que debern ser contratados.

Los medios para el reclutamiento son variados, puede ser: buscar en el registro de personal de la
misma empresa para ver si alguien tiene el perfil, o la de personas ajenas a la empresa. Dicha
solicitud puede hacerse por el peridico, demandas a las bolsas de trabajo, empresas de
capacitacin o alguna otra que prest el servicio de bsqueda y seleccin de personal.
Cuando los interesados vayan a la empresa debern entrevistarse con el jefe de Personal, a fin
de realizarles las pruebas necesarias y elegir al ms idneo para el puesto y posteriormente
elaborarle el contrato individual de trabajo. En ste se plasman los derechos y obligaciones tanto
del trabajador como del patrn, la jornada de trabajo, salario, vacaciones, entre otros.

Despus de firmar el contrato procede inscribirlo en el RFC e IMSS, pero cuando el contrato es
colectivo cada nuevo integrante deber ser aceptado por el sindicato.

Registro:
Posteriormente, se abre un expediente (Registro de Personal) donde se archiva su Solicitud de
Empleo y el Contrato mismo; ste expediente tiene como finalidad contener todos los documentos
del trabajador en un solo legajo.

Identificacin:
El Departamento de Personal no termina su labor, debe de seguir la actuacin del personal durante
el tiempo que labore en la empresa.

Debe ir formando un historial del trabajador con datos que conduzcan a un mejor conocimiento del
individuo, as como los que puedan dar sobre l mismo, pautas de eficiencia, puntualidad,
honorabilidad, etc. Este historial deber formar parte del Registro Personal.

Control de tiempo y labor:

El control de tiempo generalmente se hace con un reloj marcador, donde se registra la entrada y
salida de cada trabajador por medio de tarjetas de tiempo. Con estas tarjetas se facilita saber qu
trabajador se encuentra dentro de la fbrica; adems el procedimiento de pago se establece con
los das y horas que han laborado, sirven para el clculo de las percepciones individuales de los
trabajadores.
Cuando se le paga a los trabajadores bajo la base de unidad de tiempo y se trabaja con un Sistema
de Costos por rdenes de Produccin, es necesario identificar qu proporcin de tiempo trabajado
corresponde a cada una de las rdenes.

Para hacer posible esto, se utilizan las denominadas tarjetas de Distribucin de Tiempo; en los
departamentos productivos y bajo la supervisin del jefe se registran las marcas de tiempo. Las
cuotas por hora y los importes se anotan y calculan en el departamento de Contabilidad de Costos.

En cuanto al control de labor, cuando la retribucin a los trabajadores es sobre la produccin que
realizan, se debe controlar el trabajo que llevan a cabo para valorar el rendimiento de cada
individuo y ver si es el adecuado. Los trabajadores elaboran reportes de trabajo ejecutado, mismos
que son autorizados por el Departamento Productivo.

Anlisis:

Si el sistema utilizado por la empresa es por rdenes de produccin, se necesita contar con un
reporte de la labor ejecutada por los trabajadores, identificada por rdenes, para determinar el
cargo correspondiente a cada una. Esto se logra por medio de un Reporte de Trabajo Ejecutado.

Si el sistema de costos empleado es el de Procesos, Departamentos, Fases, etc. Bastar con

mencionar en las tarjetas de tiempo el empleo que desempea cada trabajador y el Departamento
en el que est ocupado, para que el Departamento de Contabilidad identifique con exactitud a cul
de esas fases, etapas, etc., de la produccin debe cargarse el costo de la Mano de Obra de cada
operario.

Valuacin:
Est condicionada al sistema de pago que se haya adoptado dentro de la empresa, as como al
de Contabilidad de Costos que se utilice.

Los sistemas ms comunes para remunerar la Mano de Obra toman como base:
Unidad de tiempo. Basta con establecer las tarjetas de tiempo, en las cuales el trabajador reporta
los das y horas trabajados, y con base en las mismas se calculan sus percepciones.

Cuando el elemento obrero es muy responsable, ste sistema rinde muchos frutos, pues de otra
manera, sabiendo que al trabajador se le pagar lo mismo si produce mucho o poco, tiende a caer
en el vicio del mnimo esfuerzo, en prejuicio del rendimiento de la produccin, sin darse cuenta del
dao que ocasiona a la empresa y, por consiguiente, a s mismo.

Unidad producida. Consiste en motivar al trabajador a ganar ms dinero, puesto que se le paga
de acuerdo con lo que produce. Una desventaja sera que por querer producir ms, descuide la
calidad de lo que hace. Requiere de los Reportes de Trabajo Ejecutado.

De incentivos. Trata de hacer una combinacin de los dos anteriores, para aprovechar sus
ventajas y eliminar sus inconvenientes; por ello se llama tambin sistema mixto. Se cubre un
salario determinado al trabajador, a cambio de un mnimo de produccin establecido, y que, por el
excelente logrado de ste mnimo, se le bonifique determinada cantidad, pero a condicin de que
cada unidad defectuosa hecha por l, causar una sancin que vendr en detrimento de su trabajo.
Otro incentivo es la Participacin de los Trabajadores en las Utilidades.

Pago:

Despus de haber sido valuada la mano de obra, deber concentrarse para el pago, que
generalmente se hace por semana cuando se trata de Industrias de Transformacin.

La concentracin se realiza formulando la Lista de Raya Semanal. Para el clculo de sta, deben
tomarse en cuenta el salario, el tiempo extra, las deducciones de ley.

Cuando sta ha sido elaborada, es conveniente hacer una solicitud de efectivo, a fin de que el
dinero que se retire del Banco para cubrir a los trabajadores sus alcances, sea en las
denominaciones necesarias para la liquidacin de raya. Esta solicitud no proceder cuando se
utiliza el servicio de sobres de raya que proporcionan algunos bancos. Al momento de hacer
entrega del efectivo a cada uno de los obreros, se le har firmar de recibido en la Lista de Raya,
conforme lo previene la LIMSS.

Contabilidad

Por el importe de la solicitud de efectivos, el Departamento de Contabilidad corre un asiento

de:

Mano de obra por Aplicar x

Bancos x

Con base en la Lista de Raya, en las Tarjetas de Distribucin de Tiempo o en los Reportes de
Trabajo Ejecutado, se har la distribucin del importe pagado, que da lugar a un asiento de:

Produccin en Proceso x
(Subcuenta que corresponde segn al sistema de costos adoptado)
Mano de obra por Aplicar x

La cuenta de Mano de obra por Aplicar tiene funcin de cuenta puente. El asiento anterior se
formular con base en un Registro de anlisis de la Mano de Obra, que se clasifique y acumule el
importe pagado a los trabajadores, por rdenes de Produccin.

Se aconseja que dentro del Departamento de Contabilidad se cuente con un registro de

acumulacin de sueldos, que puede llevarse por medio de un tabular o de tarjetas individuales. El
registro sirve de antecedente para el clculo anual del impuesto sobre productos del trabajo y del
reparto de utilidades a los trabajadores. Este registro debe afectarse mensualmente por las
percepciones de cada trabajador.

Medicin de eficiencia
En las industrias de transformacin se vuelve necesario el controlar la eficiencia general de cada
departamento de produccin y de cada individuo en particular.

Para le medicin de eficiencia se hace necesario formular grficas, relaciones y estadsticos que
muestren el rendimiento y aprovechamiento de cada una de las fases de trabajo de la empresa.

La interpretacin de estos documentos permite determinar en qu puntos existen fallas y en qu

consisten stas, lo que facilita tomar las medidas adecuadas para corregirlas.

Los reportes de trabajo ejecutado y las listas de raya son fuente de informacin para estructurar
las grficas, relaciones y estadsticas de referencia con el fin de hacer una medicin de unidades
producidas haciendo una comparacin mensual.

2.2.2 CLCULO DE NMINA

La nmina es el recibo de salario en el que la empresa acredita el pago de los diferentes conceptos
que se abonan y las deducciones que se le aplican, bsicamente las cuotas a la Seguridad Social
y las retenciones de IRPF.

A continuacin, explicamos brevemente como llegamos con al clculo de la nmina al importe

lquido, que es, lo que finalmente cobraremos.

En una primera parte aparecen los devengos en bruto, es decir, la cantidad que cobraramos
si no hubiera deducciones:

1 .DEVENGOS
Percepciones salariales:
Sueldo base.................................................................. 1.200,00
Complementos salariales:
Antigedad.................................................................85,00
Penosidad.................................................................125,00
Plus
Productividad..................................................230,00
Horas extraordinarias.
Horas complementarias.
Gratificaciones extraordinarias (pagas extras).
Salario en especie (alojamiento, manutencin, coche de empresa, etc.).
TOTAL DEVENGOS SALARIALES...............................1.640,00

Percepciones NO salariales:
Suplidos:
Plus de transporte.................................................100,00
Dietas (No computables en Base cotizacin salvo excesos).
Indemnizaciones (traslado, despido, etc).
Otros.
A. TOTAL DEVENGADO........................................1.740,00

Esto es lo que esta persona cobra en bruto, de aqu restaremos los importes a abonar a Hacienda
y Seguridad Social que la empresa retiene de la nmina para entregarlo en nombre del trabajador
a estos organismos. Adems pueden deducirse otra serie de cantidades como anticipos,
embargos.

En este caso, en este clculo de nmina, las pagas extras no se abonan mes a mes (divididas
entre todos los meses) sino que se abonarn en los meses en que correspondan.

Por lo tanto, a los devengos salariales habra que sumar la parte de la prorrata generada
para crear la base de cotizacin:

Paga extra (1.640) x N de pagas (2) / das ao (365 porque es de cotizacin diaria, si fuera
mensual seran 360) x das de cobro (siempre 30 si fuera mensual)= 269,59 .
2 .DEDUCCIONES EN LA NOMINA

Aportacin del trabajador a las cotizaciones de la seguridad social y conceptos de recaudacin

conjunta.

Los porcentajes de la Seguridad Social se aplican en el clculo de nmina sobre la base de

cotizacin = 1.909,59.

La base de cotizacin de Contingencias Comunes abarca todos los devengos que cotizan a la
Seguridad Social (BCC).

La base de cotizacin por Contingencias Profesiones se calcula, si el trabajador ha tenido horas

extras durante este mes. (BCP) Si no hubiera horas extras, sera igual que la Base de
Contingencias Comunes.

Contingencias comunes... (BCC)....1.909,59....4,70 %................89,75

Desempleo........................ (BCP)*...1.909,59....1,55 %............. 29,60 (tener en cuenta el tipo
de contrato)
Formacin profesional.... (BCP)*...1.909,59....0,10 %..................1,91
Horas extraordinarias (HE)*.
* Fuerza mayor o estructurales.
* No estructurales.
TOTAL APORTACIONES SEGURIDAD SOCIAL....................... 121,26

En nuestro ejemplo de clculo de nmina, ste es el porcentaje de IRPF que le corresponde

segn sus remuneraciones y su situacin familiar. El porcentaje se obtiene del programa de
Hacienda para el clculo de retenciones o en el pas vasco de unas tablas que tiene Hacienda.

Impuesto sobre la renta de las personas fsicas (IRPF)..10% (1.640,00)..164,00

Anticipos.
Valor de los productos recibidos en especie.
Otras deducciones.
TOTAL A DEDUCIR...........................................................................285,26

El total devengos es 1.740 , a lo que se resta el total deducciones: 285,26 . As obtenemos el

lquido a percibir: 1.454,74 , que es la cantidad que finalmente ingresa el trabajador.

LIQUIDO TOTAL A PERCIBIR (A-B)................................ 1.454,74

2.2.3 REGISTRO CONTABLE DE LA NMINA

La empresa Comercial Andina suministra la siguiente informacin para elaborar la nmina

del mes de noviembre de 1998:

Auxilio de transporte $ 20.700

Salario mnimo legal $203.826

1. El gerente Oscar Chaves tiene un sueldo mensual de $1.800.000, descuentos por libranza
$350.000.
2. El contador Alberto Len tiene un sueldo de $960.000 y trabajo 20 horas en jornada nocturna.
3. Claudia Cabrera, sueldo mensual de $240.000, trabajo adems 8 horas nocturnas, 4 horas
extradiurnas y 1 festivo y 4 horas extranocturnas un da ordinario.
4. El vendedor Alfonso Valdez tiene un sueldo de $200.000, vendi $3.773.950 en mercancas y
la comisin sobre ventas es del 8%, descuento por libranza $80.000.

Liquidacin de deducciones por salud y fondo de pensiones de la empresa Comercial

Andina:

SALUD:
Gerente: 1.800.000*12%*1/3 = 72.000
Contador: 988.000*12%*1/3 = 39.520
Secretaria: 279.500-20.700*12%*1/3 = 10.352
Vendedor: 501.916*12%*1/3 = 20.076

FONDO DE PENSIONES:
Gerente: 1.800.000*13.5%*25% = 60.750
Contador: 988.000*13.5%*25% = 33.345
Secretaria: 279.500-20.700*13.5%*25% = 8.734
Vendedor: 501.916*13.5%*25% = 16.939

FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL:

Gerente: 1.800.000 * 1% = 18.000
Contador: 960.000 * 1% = 9.600
TOTAL: 27.600

LIQUIDACIN DE APORTES PARAFISCALES

Sena: 3.569.416 20.700 *2% = 70.974
ICBF: 3.569.416 20.700 *3% = 106.461
Subsidio Fam. 3.569.416 * 4% = 142.771

CONTABILIDAD DE LA NMINA

La nmina como soporte contable origina dos asientos: uno por lo devengado, deducido y
pagado y otro por los aportes y prestaciones sociales; utilizando la codificacin que reglamenta
el Plan nico de Cuentas PUC-.

Valor devengado, deducido y pagado

CODIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER

5205 GASTOS DE PERSONAL 3.569.416*

 520506 Sueldos 3.200.000

520515 Horas extras y recargos 46.800

520518 Comisiones 301.916

520527 Auxilio de transporte 20.700

RETENCION EN LA
2365 61.000**
FUENTE

236505 Ingresos laborales 61.000

RETENC. Y APORTES DE
2370 847.316**
NOMINA

Aportes al ISS (Salud,

237005 289.319
Pensi. y Fon. Solid.)

237040 Cooperativas 558.000

1110 BANCOS 2.661.100***

Banco Nacional Cheque

11100503 2.592.967
487

SUMAS IGUALES 3.569.416 3.569.416

* Total devengado
** Total deducido
*** Neto pagado
Aportes fiscales y prestaciones sociales

CODIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER

5205 GASTOS DE PERSONAL 1.761.262*

520530 Cesantas 297.451

520533 Intereses sobre cesantas 35.694

 520536 Prima de servicios 297.451

520539 Vacaciones 148.726

Aportes al ISS (Salud,

520569 661.728
pensin, ries. Prof.)

520572 Aportes Caja Con familiar 142.777

520575 Aportes ICBF 106.461

520578 Sena 70.974

RETENCION Y APORTES DE
2370 981.940**
NOMINA

Aportes al ISS (Salud,

237005 661.728
pensin, ries. Prof.)

2370010 Aportes al ICBF 106.461

2370010 Aportes al Sena 70.974

2370010 Aporte Caja Con familiar 142.777

2610 OBLIGACIONES LABORALES 779.322***

261005 Cesantas 297.451

261010 Intereses sobre cesantas 35.694

261015 Vacaciones 148.726

261020 Prima de servicios 297.451

SUMAS IGUALES 1.761.262 1.761.262

* Total de gastos de personal

** Total aportes empleador
*** Total provisin
 2.3 COSTOS DIRECTOS DE FABRICACIN

Intervienen en la transformacin de los productos pero no se identifican o cuantifican plenamente

con la elaboracin de partidas especficas de produccin.

2.3.1 ACUMULACIN DE LOS GASTOS DE FABRICACIN

Una adecuada acumulacin de costos suministra a la gerencia una base para pronosticar las
consecuencias econmicas de sus decisiones y le da pie para realizar mejoras en sus niveles de
produccin realizndose preguntas como: Que productos deberan producirse?, Debera
ampliarse o reducir un departamento?, Qu precio de venta se debe fijar?, Debera
diversificarse la lnea de productos? y muchas otras que en un momento determinado le ayuden
a mejorar su nivel productivo.

Definicin de gastos de fabricacin:

Estn constituidos por todos los desembolsos necesarios para llevar a cabo la produccin; por su
naturaleza no son aplicables directamente al costo de un producto, como por ejemplo: material
indirecto, mano de obra indirecta y gastos indirectos (energa, combustibles, seguro, renta, etc.).
Gastos de fabricacin agrupa las erogaciones necesarias para lograr esa transformacin, tales
como: espacio, equipo, herramientas, fuerza motriz, etc.

Los factores del costo se dividen en dos grandes grupos:

 Cargos directos: Son aquellos que se pueden identificar plenamente ya sea en su aspecto
fsico o de valor en cada unidad producida, y como tales tenemos: las materias primas
bsicas y la mano de obra directa en la fabricacin.
Cargos indirectos: Son aquellos que no se pueden localizar en forma precisa en una
unidad producida, absorbindose en la produccin a base de prorrateo.

Los cargos indirectos se dividen en tres clases:

Materiales indirectos.
Mano de obra indirecta.
Otros Gastos de fabricacin indirectos.

Materiales indirectos. Son aquellos que por su cantidad en la produccin no es prctico

precisarlos en cada unidad producida y que en trminos generales los podemos considerar como
accesorios de fabricacin.

Mano de obra indirecta. Se consideran todos los salarios o sueldos que prcticamente es
imposible aplicar a la unidad producida, como sueldos de superintendente, de ayudantes, de
mozos de fbrica, etc.

Otros Gastos de fabricacin indirectos. Agrupan todas las dems erogaciones que siendo
derivadas de la produccin no es posible aplicarlas con exactitud a una unidad producida.

Ejemplo: Depreciaciones, Amortizaciones, Combustible, etc.

Las tres subdivisiones que se describen arriba se registran y acumulan en la contabilidad

de costos a travs de una cuenta que se puede denominar:

Gastos de produccin.
 Gastos de fabricacin.
Gastos indirectos de Produccin, etc.
2.3.2 COEFICIENTES REGULADORES

Se determina la cuota estndar por hora o por volumen en unidades, mediante el mismo sistema
para el clculo del coeficiente regulador, tomando en cuenta los estudios tcnicos sobre la
capacidad productiva de la empresa y considerando el Presupuesto de Ventas fijado en el perodo,
una vez obtenido esto se determina los Costos Indirectos de Produccin, considerando la
estadstica que sobre el particular propone la Contabilidad, ajustando las cifras conocidas y las
cifras futuras segn sea el volumen de Ventas y por lo tanto, el volumen de produccin necesaria
para cubrirla.

Tratndose de los Costos estndar el clculo de los Costos Indirectos de Produccin

predeterminados en funcin de una capacidad estimada, es de suma importancia ya que sirve de
referencia para medir la capacidad efectiva desarrollada, pues cierto volumen de costos indirectos
de produccin deber ser absorbido por horas de trabajo directas empleadas, lo que quiere decir
que si las horas o unidades reales son inferiores a las presupuestadas, la empresa ha trabajado a
un ritmo menor a su capacidad.

En resumen:

Coeficiente Regulador = Presupuesto de Costos Indirectos / Volumen de Produccin (a nivel

Estndar Circulante) Horas hombre directas. Volumen de materia prima directa.

Dndonos la cuota predeterminada por hora si la base son las horas directas laboradas, o bien si
la base son la Materia Prima, o el volumen de produccin, esto depender cul de las bases es la
ms significativa para la obtencin de la cuota de los Costos Indirectos de Produccin.

2.3.3 COEFICIENTES RECTIFICADORES

Margen o porcentaje de error que tuvimos entre lo que realmente gastamos y lo que estimamos
gastar.

Las variaciones registradas en Produccin en Proceso siempre deben registrarse abonadas en

rojo o negro.

Las variaciones registradas en las cuentas de variacin se registran cargadas o abonadas pero
siempre en negro.

En costos estimados siempre lo mnimo y lo mximo a corregir es la produccin terminada.

Las cuentas de Produccin en Proceso, Produccin Terminada y Costo de Produccin de lo

Vendido se debern corregir de Costos Estimados a Costos Histricos a travs del Costo Unitario
Ajustado.

Se utilizaran tres cuentas de variacin (Mano de Obra, Materia Prima y Gastos Indirectos)

Siempre debern ser cargados los ajustes de las cuentas de Inventario Final de Produccin en
Proceso, a Produccin Terminada y Costo de Produccin de lo Vendido, independientemente del
color que corresponda, las cuentas de Produccin en Proceso se saldan a valor estimado.

2.3.4 APLICACIN DE PRORRATEO.

El prorrateo es la cuota parte que cada artculo fabricado debe absorber por este elemento.
Su ciclo contable comienza con el pago o devengamiento de los rubros que lo integran y que se
imputan a cada cuenta en particular.

Luego, se asignan conforme a alguna proporcin a los departamentos de produccin y de servicios

(prorrateo primario). Posteriormente, estos costos acumulados en los departamentos de servicios
son redistribuidos entre los primeros (prorrateo secundario).

Finalmente, y ya con los costos indirectos concentrados exclusivamente en los departamentos de

produccin son trasladados a los productos mediante el prorrateo terciario o final.

a) Prorrateo primario.

Es la distribucin de los costos de los departamentos productiva sobre una base adecuada,
no existe un criterio universal para elegir una base, sino que esta se elige de acuerdo a la
caracterstica de cada fbrica y la experiencia y criterio del contador entre las cuales se
tienen:

Material directo: se utiliza cuando en un producto es fcilmente identificable al material directo.

Costo primo: se entiende por costo primo la suma del material directo ms la mano de obra directa
y se aplica en donde se puede identificar fcilmente el material y la mano de obra directa.
 CONCLUSIN
De acuerdo a todo lo visto, analizado y plasmado brevemente en este ensayo se puede llevar a
una conclusin muy sintetizada de lo que es la contabilidad de costos, sus caractersticas,
naturaleza y objetivos que conlleva la contabilidad de costos, aqu se puede realizar un anlisis de
los mtodos y sus trminos aplicables. El llegar a la conclusin de que la contabilidad de costos
en la actualidad es una herramienta de gran utilidad para cualquier empresa u organizacin
permitiendo a que dicha empresa funcione de una mejor manera trayndole como beneficios un
mejor manejo administrativo y operativo de la organizacin, esto le permitir a las organizaciones
a determinar los costos en produccin o venta de los artculos que fabrica y comercializa
dependiendo del giro que tenga su empresa, permitindole establecer una mejor toma de
decisiones en las operaciones que realiza en su empresa as pudiendo determinar en cualquier
momento el costo de produccin en su actividad, as llevar un mejor control administrativo en su
contabilidad de costos, donde se muestren todos los costos incurridos de su produccin, esto
traer como beneficio a la empresa un mejor control interno de su materia prima, su materia en
produccin, sus productos terminados as como la determinacin de sus gastos indirectos de
fabricacin, un control de sus gastos en mano de obra y otros gastos que se presentan en lo que
es el proceso de fabricacin de un productos terminado hasta el momento de su venta, donde la
empresa obtendr la costo total de su producto. Una herramienta importante en la contabilidad de
los costos, es el costeo de los materiales usados en la produccin donde se presentan tres
mtodos que pueden ser utilizados en las empresas para su control de compras y ventas, salidas
y entradas estos mtodos son (PEPS), primeras entradas primeras salidas, lo primero que la
empresa compra ser lo primero en salir, (UEPS), ultimas entradas primeras salidas, lo ltimo que
la empresa adquiri ser lo primero en salir, y el costo promedio, se van tomando en cuenta todas
en la entradas o salidas para determinar en promedio el costo del producto. Despus de presentar
los sistemas que pueden ser utilizados en la contabilidad de costos, podemos decir que el xito
de la operacin de un sistema de Contabilidad de Costos, solo podr lograrse si antes de
seleccionarlo se consideran una serie de situaciones y caractersticas relativas a la empresa, como
lo es sus mtodos, caractersticas, su proceso, su estructura organizacional, capacidad
econmica, el tipo de productos que fabrica, los recursos humanos que dispone, etctera. Esta
seleccin contempla varias etapas que integran un proceso, que garantiza que la decisin que se
tome ser la ms adecuada y benfica para la empresa. El sistema seleccionado deber sujetarse
a las caractersticas que presente la empresa, antes de considerar que puede ponerse en prctica.
 APORTACIONES DEL ALUMNO

Es de suma importancia el estudio de los tres elementos que conforman el costo de

produccin: materia prima, sueldos y salarios y los gastos indirectos de fabricacin,
porque son la base del sistema de costos.

La materia prima la conforman los materiales que la empresa adquiere para su

posterior transformacin, primero en produccin en proceso y posteriormente en
artculos terminados para su venta.

De acuerdo a las fases del ciclo econmico, prosperidad, crisis, depresin y

recuperacin, se aplica una determinada tcnica de valuacin de inventarios para
dejar cuantificado el inventario a los costos ms antiguos o a los ms recientes,
segn sea el caso. Estas tcnicas son:

UEPS o ultimas entradas, primeras salidas. Las salidas de materiales del

almacn se valoran a los precios de las ltimas adquisiciones de los
materiales, hasta su agotarlos. El inventario queda valuado a sus precios ms
antiguos. sta tcnica se debe de aplicar en la fase de prosperidad.

PEPS o primeras entradas, primeras salidas. Las salidas de materiales se

valan con los precios de los primeros materiales hasta agotarlos. El
inventario queda valuado a los precios ms recientes y se recomienda
aplicarla en pocas de depresin.

Precios promedio. Las salidas de materiales quedan valuadas con el precio

promedio que se obtiene de dividir el valor del inventario entre las existencias
en unidades. Se recomienda su uso cuando las fluctuaciones en los precios
son de mnima cuanta.
Se estudia tambin el lote econmico que es un mtodo para conocer la cantidad
de materiales a comprar al mnimo de costos, tanto a los asociados a la compra
como a los costos incurridos por su mantenimiento en el almacn.

El segundo elemento del costo de produccin lo constituyen los sueldos y salarios,

considerados, junto con los materiales, como costos directos, debido a que su
valor se puede identificar plenamente en el artculo terminado. Es considerada la
fuerza de trabajo necesaria para transformar los materiales.

Es de suma recomendacin prestar especial atencin en su clculo, control y

registro porque el recurso humano es lo ms importante en la organizacin.

Por ltimo, abordaremos los gastos indirectos de fabricacin, que comprenden

todos aquellos gastos de los cuales no es posible una identificacin plena en el
artculo terminado o que resulta muy onerosa su identificacin. Junto con los
sueldos, representan el costo de transformacin.
 BIBLIOGRAFA

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