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decises certas.
Da informao ao conhecimento,
melhorando seu desempenho nos negcios.
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Competitividade
Efetiva
H oje, a competitividade de sua empresa est diretamente ligada a sua capacidade de analisar informaes
internas e externas, avali-las e tomar decises. Quando, em nosso negcio, temos informaes dbias, ou ento,
no temos informaes sobre o desempenho de nossos processos, clientes, funcionrios, mercado e outros,
nossa capacidade de decidir diminui drsticamente, assim como nossa capacidade de gerar melhorias. Como diz
um antigo ditado Quem no mede, no gerencia.
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Definies
Faamos esta anlise por etapas: vamos comear Muitas vezes um mesmo indicador de desempenho
entendendo como definir um sistema de indicadores pode estar trazendo resultados de diversas reas.
eficaz, que ir ajud-lo a trazer resultados efetivos para Identifique tambm quais so.
sua empresa. Lembro vocs que o caminho longo, mas
compensa. Ex.:
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Tabela Descritiva:
Indicador Objetivo Formula Apresentao
(nmero de entrevistados
Percentual de
satisfeitos com o tempo Proporo ou
Satisfao de clientes satisfeitos
de entrega da percentual sob
Clientes com o tempo de
encomenda/nmero de 100
entrega
entrevistados no perodo) X 100
Tabela 2
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Gerncia de Indicadores
Tabela de Referencial:
Nome Meta Freqncia Bom Para Referencial Concorrente
Reclamaes
de cliente
3 Mensal - 4/ms Concorrente X
Satisfao de
Clientes
83% Mensal + 86% Concorrente Y
Tabela 3
Estes so os principais pontos para iniciarmos a definio de cada indicador de negcios de nossa empresa, e, tambm
para termos uma forma de gerenciamento clara e objetiva a todos.(tabela 3)
75%
J F M A M J J A S O N D
J F M A M J J A S O N D
81,6% 83,3% 87,2% 86,6% 83,4% 89,4% 90,9% 94,5 88,2 87,0% 91,1% 96,8%
A forma de apresentao dos resultados tambm muito importante, pois deve ser de fcil entendimento do
gestor do indicador, ento opte por grficos mais simples para a apresentao, deixe os mais detalhados para
anlises estatsticas que necessitam de diversas informaes.
O grfico de desempenho (acima) apresenta as informaes necessrias para que o gestor do indicadores
avalie seu desempenho e possa buscar mais informaes para desenvolver aes de melhoria.
Muito cuidado quando acreditamos que todos na organizao conhecem suas metas e qual o referencial
comparativo de seu indicador, nunca demais deixar a informao de forma clara.
Gerenciamento
Informao sendo transformada em conhecimento
Aps definirmos os indicadores e comearmos a medir e control-los, chega o momento de reunir todas estas
informaes para efetivamente transform-las em conhecimento.
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Defina uma reunio da anlise de desempenho Siga livre - Indicador esta dentro do previsto
ou acima do esperado.
da empresa e convoque a todos com a pauta
definida, assim como com os indicadores de cada Ateno - O indicador no esta abaixo da
rea e seus representantes. Deixe claro o objetivo da meta, mas tem tendncia de ficar.
reunio, pois deve ser anlise de resultados
indesejveis e a criao de planos de ao, assim Perigo - Indica que o indicador est abaixo
da meta
como a avaliao de aes de sucesso no negcio, o
que bom deve ser repassado a todos. Tabela 4
de extrema importncia que os responsveis pelos indicadores tenham as suas informaes de desempenho
antes da reunio, para que assim possam avaliar melhor as causas.
Controle de Indicadores
Satisfao clientes
esperado.
Reclamao
Comercial
Fidelizao dos clientes
Contratos fechados
Tabela 5
A visualizao do desempenho dos indicadores algo positivo e permite chamar a ateno de seu gestor para
tomada de ao para ajustes, um exemplo muito simples mas eficaz o da tabela de cores. Define-se,
primeiramente, o indicador, aps usa-se uma escala de cores para definir a situao do indicador (tabela 4).
Utilizando esta escala fica mais fcil para os responsveis e o gestor do negcio terem uma viso geral do
andamento da empresa, assim como cobrar planos de ao aos pontos identificados como crticos ao negcio.
Neste exemplo em especfico (tabela 5), caso seja observado um ponto amarelo, deve ser aberto um plano de
ao preventiva, para evitar que no prximo perodo a sua empresa tenha um ponto vermelho. E nos casos de
pontos vermelhos, devem ser abertas aes corretivas, analisado a causa do problema.
Muitas vezes a causa est clara, pois se no ms referenciado como ruim para comunidade voc teve de
trabalhar com 3 turnos devido ao excesso de pedidos, mas com isso o ndice de poluio sonora se estendeu e esta
uma das causas de reclamaes.
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Plano de acompanhamento
rea: Comercial
Responsvel: Fulano de Tal
Tabela 6
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