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PRIMERA CONVOCATORIA
DEPARTAMENTO DE TACNA
PRIMERA CONVOCATORIA
I Bases Administrativas 01
III Anexos 14
IV Proforma de Contrato 23
V Trminos de Referencia 31
VI Plano de ubicacin 33
I. BASES ADMINISTRATIVAS
1.1. GENERALIDADES
RUC N 20279889208,
Telefono N 052-315300,
Fax. N 052-315290,
E-mail: logistica@egesur.com.pe,
Pgina web: www.egesur.com.pe;
Domicilio legal: Av. Ejrcito s/n S.E. Tacna, Para Grande, Tacna, Per.
a) Servicio
I. BASES ADMINISTRATIVAS 1
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS- 0001-2006- EGESUR PRIMERA CONVOCATORIA
BATIMETRA DE LA LAGUNA ARICOTA
b) Contratista
c) Postor
1.4. CRONOGRAMA
Es el siguiente:
I Bases Administrativas
II Mtodo de Evaluacin y Calificacin de Propuestas
III Anexos
IV Proforma de Contrato
V Trminos de Referencia
VI Plano de Ubicacin
I. BASES ADMINISTRATIVAS 2
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS- 0001-2006- EGESUR PRIMERA CONVOCATORIA
BATIMETRA DE LA LAGUNA ARICOTA
Los observantes podrn solicitar que las Bases y los actuados del proceso
sean elevados al CONSUCODE dentro de los tres (3) das siguientes al
vencimiento del trmino para absolverlas; cuando las observaciones
formuladas no hayan sido acogidas por el Comit Especial; o cuando el mismo
observante considere que el acogimiento declarado por el Comit Especial
contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier
otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del
Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el
proceso de seleccin.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con
anterioridad a la etapa de formulacin de observaciones, podr solicitar la
elevacin de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas la
observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin
adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo 25
de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y
adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que
tengan relacin con el proceso de seleccin.
I. BASES ADMINISTRATIVAS 3
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS- 0001-2006- EGESUR PRIMERA CONVOCATORIA
BATIMETRA DE LA LAGUNA ARICOTA
1.5.3. Postores
Podrn intervenir en el presente proceso de seleccin, empresas consultoras
con experiencia en la ejecucin de trabajos batimtricos, que se encuentren
debidamente inscritos en el Registro Nacional de Proveedores. Para el efecto
bastar que en la propuesta el Postor presente una copia simple de la
inscripcin vigente, en el Registro Nacional de Proveedores del CONSUCODE.
I. BASES ADMINISTRATIVAS 4
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I. BASES ADMINISTRATIVAS 5
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS- 0001-2006- EGESUR PRIMERA CONVOCATORIA
BATIMETRA DE LA LAGUNA ARICOTA
Cada uno de los Sobres presentados contendr original y copia simple de los
documentos solicitados, en carpetas separadas, debidamente ordenados, foliados
correlativamente con un ndice detallado. Todas las hojas sern selladas y
rubricadas por el postor o su representante legal o mandatario designado para el
efecto.
Seores:
EMPRESA DE GENERACIN ELCTRICA DEL SUR S.A.
Postor: ..................................................................................
I. BASES ADMINISTRATIVAS 6
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BATIMETRA DE LA LAGUNA ARICOTA
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial
as como aquellas inferiores al setenta por ciento (70%) de dicho valor sern
devueltas por el Comit, tenindolas por no presentadas.
I. BASES ADMINISTRATIVAS 7
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BATIMETRA DE LA LAGUNA ARICOTA
1.8. GARANTAS
Las garantas que aceptar EGESUR son Cartas Fianza o Plizas de Caucin, las que
debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el
pas al solo requerimiento de EGESUR, bajo responsabilidad de las empresas que las
emiten, las mismas que debern estar dentro del mbito de supervisin de la
Superintendencia de Banca y Seguros o estar consideradas en la ltima lista de
Bancos Extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central
de Reserva.
La Entidad slo puede entregar los adelantos previstos en las Bases y solicitados por
el contratista, contra la presentacin de una garanta emitida por idntico monto y un
plazo mnimo de vigencia de un (1) mes, renovable mensualmente por el monto
pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado.
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en mas del diez por
ciento (10%), junto a la garanta de fiel cumplimiento y con idntico objeto y vigencia el
postor ganador deber entregar una garanta adicional por un monto equivalente al
veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica.
I. BASES ADMINISTRATIVAS 8
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I. BASES ADMINISTRATIVAS 9
II. MTODO DE EVALUACIN Y
CALIFICACIN DE PROPUESTAS
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Pn = 5x(Mn/40000)
Pn = 20x(Mn/40000)
2.1.2.2. Topgrafo:
PT = A1 + A2 + A3 + A4
Donde:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
Donde :
El valor PTP final de cada oferta vlida y los valores intermedios sern calculados
hasta el tercer decimal.
ANEXO N 1
DOCUMENTO DESCRIPCIN
III. ANEXOS 14
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS- 0001- 2006- EGESUR PRIMERA CONVOCATORIA
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ANEXO N 2
III. ANEXOS 15
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS- 0001- 2006- EGESUR PRIMERA CONVOCATORIA
BATIMETRIA DE LA LAGUNA ARICOTA
ANEXO N 3
Tacna,
Seores:
Atentamente,
-------------------------------------------------------------------------
Firma y Sello del Representante Legal del Participante
III. ANEXOS 16
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BATIMETRIA DE LA LAGUNA ARICOTA
ANEXO N 4
Tacna,
Seores:
Por la presente, nos dirigimos a ustedes para declarar bajo juramento, lo siguiente:
f) Que el servicio a brindar ser prestado dentro del territorio nacional, tomando
en consideracin las Definiciones dadas para efectos por el Decreto Supremo
N 003-2001-PCM y la Resolucin Ministerial N 043-2001-ITINCI/DM
Atentamente,
-------------------------------------------------------------------
Firma y Sello del Representante Legal del Postor
NOTA: El literal f), tiene por finalidad acogerse al puntaje adicional, que indica la ley.
III. ANEXOS 17
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BATIMETRIA DE LA LAGUNA ARICOTA
ANEXO N 05
Localizacin : ________________________________________
Trmino : ________________________________________
Localizacin : ________________________________________
Trmino : ________________________________________
Cada trabajo deber acreditarse conforme lo indicado en el numeral 2.1.1 del Mtodo de
Evaluacin y Calificacin de Propuestas.
_____________________
Nombre y sello del Postor
III. ANEXOS 18
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BATIMETRIA DE LA LAGUNA ARICOTA
ANEXO N 06
Localizacin : ________________________________________
Trmino : ________________________________________
Cada trabajo debe acreditarse conforme lo estipulado en el numeral 2.1.2 del Mtodo de
Evaluacin y Calificacin de Propuestas.
________________________
Nombre y sello del Participante
_______________________________________________________________________
Localizacin : ________________________________________
Trmino : ________________________________________
Cada trabajo debe acreditarse conforme lo estipulado en el numeral 2.1.2 del Mtodo de
Evaluacin y Calificacin de Propuestas.
________________________
Nombre y sello del Participante
III. ANEXOS 19
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BATIMETRIA DE LA LAGUNA ARICOTA
ANEXO N 07
PROPUESTA ECONMICA
Tacna,
Seores
EMPRESA DE GENERACIN ELCTRICA DEL SUR S.A.
Ciudad
Por la presente nos es grato someter a vuestra consideracin el Monto Total de nuestra
propuesta econmica, ascendente a ........................................
(.. ) incluido el I.G.V.; por la totalidad de la
prestacin del servicio de consultora para cumplir, a satisfaccin de EGESUR, con los
Trminos de Referencia de las Bases del Proceso de Seleccin de la Adjudicacin
Directa Selectiva N ADS- 0001- 2006 -EGESUR: BATIMETRA DE LA LAGUNA
ARICOTA.
Nuestra propuesta est de acuerdo con las Bases del presente proceso, los Trminos de
Referencia y dems documentos recibidos en relacin a la Adjudicacin Directa de la
referencia.
Atentamente
__________________________
Firma y sello del Representante
Legal del Participante
III. ANEXOS 20
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BATIMETRIA DE LA LAGUNA ARICOTA
ANEXO N 08
FORMA DE PAGO
PORCENTAJE DEL
CONDICIONES
CONCEPTO MONTO
DE PAGO
CONTRATADO
TOTAL 100%
Atentamente
__________________________
Firma y Sello del Representante
Legal del Participante
Notas:
El adelanto directo en efectivo no podr exceder del treinta por ciento (30%) del monto del
Contrato y deber ser solicitado adjuntando carta fianza por un monto similar al adelanto solicitado.
III. ANEXOS 21
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BATIMETRIA DE LA LAGUNA ARICOTA
ANEXO N 09
El presente documento se suscribe en Tacna a los .......... das del mes de .................. del
dos mil cuatro.
............................................. .....
REPRESENTANTE LEGAL
POSTOR
III. ANEXOS 22
IV. PROFORMA DE CONTRATO
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BATIMETRA DE LA LAGUNA ARICOTA
Conste por el presente documento el contrato que celebran de una parte la EMPRESA
DE GENERACIN ELCTRICA DEL SUR S.A. - EGESUR, con Registro nico de
Contribuyente (RUC) N 20279889208, con domicilio legal en Av. Ejrcito s/n S.E.
Tacna, Para Grande, Tacna, Per, que en adelante se denominar EGESUR,
debidamente representada por su Gerente General Ing. Carlos Falconi Salazar,
identificado con D.N.I. N 00406635, segn poderes inscritos en la partida N
11000475 del Registro de Personas Jurdicas de la Oficina Registral de Tacna y de la
otra parte , con RUC N .., con domicilio legal en ..
que en adelante se denominar EL CONSULTOR, representado por
el , con D.N.I. , segn poder inscrito en la partida N .
del Registro Mercantil de , en los trminos y condiciones siguientes:
La garanta podr ser una carta fianza o pliza de caucin, la misma que deber
ser incondicional, solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica al solo
requerimiento de EGESUR, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa
autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de la Banca y Seguro, tal
como lo seala el Art. 40 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
y el Art. 213 de su Reglamento.
El plazo para que se otorgue el adelanto ser de cinco (5) das calendario
posteriores a la entrega de la carta fianza correspondiente. Los das adicionales
que demore EGESUR en pagar el adelanto sern considerados como ampliacin
de plazo.
El plazo total para cumplir con el servicio del levantamiento batimtrico de la laguna
Aricota y presentacin del informe correspondiente, es de ............. das calendario
contados a partir del da siguiente de la firma del Contrato.
EGESUR podr autorizar prrrogas del plazo de ejecucin de los servicios en los
casos siguientes:
b) Causa de fuerza mayor y/o caso fortuito, entendidos como tales, la causa no
imputable a EL CONSULTOR consistente en un evento extraordinario, imprevisible
8.1. De EL CONSULTOR
8.2. DE EGESUR
EGESUR por razones justificadas por escrito, podr solicitar el retiro de cualquier
personal de EL CONSULTOR asignado al servicio materia del presente contrato,
en caso que su capacidad o conducta atente contra la buena ejecucin de los
trabajos o las relaciones con EGESUR.
En aplicacin del Artculo 45 de la Ley, entre otros, las partes podrn resolver el
Contrato de mutuo acuerdo por causas no atribuibles a stas o por caso fortuito
o de fuerza mayor estableciendo los trminos de la resolucin.
Las discrepancias sobre la interpretacin y los alcances de este contrato, que pudieran
presentarse durante el desarrollo del trabajo y posteriormente hasta la culminacin del
mismo, sern resultas mediante procedimiento administrativo de conformidad con lo
dispuesto por el Art. 53 del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
El plazo de vigencia del presente contrato se inicia con la firma del mismo y
termina con la Recepcin y Conformidad del Servicio.
19.2 Impuestos
Las variaciones que por cualquier concepto modifique los trminos del presente
contrato, se harn constar mediante Clusulas Adicionales.
En todo lo no previsto por las partes en el presente contrato, regir lo establecido por
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Ley 26850 y su reglamento, D.S.
N 083-2004-PCM, D.S. N 084-2004-PCM, y en forma supletoria lo establecido por las
normas del Cdigo Civil y dems del sistema jurdico que resulten aplicables.
___________________________ ___________________________
Ing. Carlos Falconi Salazar Representante Legal
Gerente General
V. TRMINOS DE REFERENCIA
5.1. INTRODUCCIN.
La Empresa de Generacin Elctrica del Sur, desea determinar los valores reales de su
capacidad y nivel de la Laguna Aricota, el cual est comprendido dentro del Plan de
Manejo Ambiental de las operaciones de embalse y desembalse de la Laguna Aricota,
para determinar los niveles mnimos y mximos para no afectar el equilibrio ecolgico de
su zona de influencia.
La Laguna Aricota, actualmente permite el riego de los valles de Curibaya, Locumba, Ite,
en el Departamento de Tacna. Asi mismo se encuentra operando la Central Hidroelctrica
de Aricota N1 y Central Hidroelctrica Aricota N2, con una potencia de 35,7 MW.
5.2. OBJETIVO.
Datos Iniciales:
Capacidad Inicial : 804 millones m3
Profundidad mxima : 120 m
Nivel mximo : 2830 m.s.n.m.
Nivel mnimo : 2719 m.s.n.m.
Cota sobre volumen muerto : 2739 m.s.n.m.
V. TERMINOS DE REFERENCIA 31
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El costo referencial total asciende a US$ 9 000,00 (nueve mil dlares americanos),
incluido todos los impuestos de ley.
V. TERMINOS DE REFERENCIA 32
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POSTOR 1
1. Dentro de las bases dice:
CONSULTA N 1.-
se define expresamente que el sistema de determinacin del precio de
referencia del concurso es a suma alzada, esto es, que de acuerdo a lo
definido en el artculo 56 del TUO del Reglamento de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado D.S. N 084-2004-PCM ...el postor formula su
propuesta por un monto fijo integral y por un determinado plazo de
ejecucin., De esta manera dentro del ANEXO 02 de las bases en el que se
pretende que la propuesta econmica vaya con el detalle de los Precios
Unitarios de cada partida presupuestal, contrara abiertamente el texto legal,
de forma tal que corresponde dejar sin efecto lo dicho al final del ANEXO
02.
RESPUESTA:
El Postor presentar su propuesta por un Monto Fijo integral, que
cubra todos los costos para la completa realizacin del servicio. No es
obligatoria la presentacin de los precios unitarios.
1.5.3. Postores
Podrn intervenir en el presente proceso de seleccin, empresas
consultoras con experiencia en la ejecucin de trabajos batimtricos,
que se encuentren debidamente inscritos en el Registro Nacional de
Proveedores. Para el efecto bastar que en la propuesta el Postor
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DOCUMENTO DESCRIPCIN
C. Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro
Nacional de Proveedores (No exigible).
CONSULTA N 2
Existira una contrariedad al pedir que se presente el registro de CONSUCODE,
y luego no exigirlo. Si es cierto que dicho registro solo sirve para contratar con
el estado. Es el ente encargado de resolver en ultima instancia e inhabilitar de
ser el caso. Conforme al reglamento de contrataciones y adquisiones a las
cuales ustedes se rigen. Adems para la suscripcin del contrato solicitan la
constancia de no estar inhabilitado expedida por el CONSUCODE.
RESPUESTA:
Considerando que a la fecha no est vigente, el Registro Nacional de
Proveedores, no se exige su presentacin.
CONSULTA N 3.-
El topografo propuesto por el postor, podra ser un Bachiller de ingeniera que
cuente con mas de cinco aos como tal y con la experiencia necesaria en
levantamiento batimetricos. Cabe mencionar que segn los articulos 67
factores de la evaluacion para la contratacion de servicios de
consultoria, en referencia al personal propuesto, la calificacin se acredita
solamente con las constancias en trabajos similar el objeto de la convocatoria.
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RESPUESTA:
El topgrafo propuesto puede ser tambin un bachiller de ingeniera,
con no menos de cinco (5) aos de experiencia en trabajos de
topografa, sustentado con su currculum vitae.
V. TERMINOS DE REFERENCIA
5.5 Alcances de los Servicios
Determinar el rea del espejo de agua de la Laguna Aricota
CONSULTA N 4.-
En los Trminos de Referencia no mencionan como se determinar el
permetro del espejo agua. Mediante el uso de una Estacin Total o un DGPS
(decimtrico en tiempo real). Aclarar este punto
RESPUESTA:
El equipo a emplear lo determinar el contratista en base a su
experiencia, para obtener los mejores resultados en la prestacin del
servicio.
CONSULTA N 5.-
Existen BMs (Bench Marck), y Estaciones Geodsicas cercanas a la zona de
trabajo?. Y si es as cuan cercano se encuentran.
RESPUESTA:
Se dispone de un Bench Marck en la zona de trabajo ubicado a
aproximadamente a 120 metros del borde de la laguna.
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CONSULTA N 6.-
RESPUESTA:
Uno de los objetivos principales del levantamiento batimtrico es la
obtencin del volumen de la laguna Aricota con la mayor precisin
posible, por lo tanto la separacin mxima de las lneas de
levantamiento debe ser cada 25 metros.
Los planos en planta se presentarn a una escala de 1:5000
5.1 Introduccin
La Empresa de Generacin Elctrica del Sur, desea determinar los valores
reales de su capacidad y nivel de la Laguna Aricota, el cual est
comprendido dentro del Plan de Manejo Ambiental de las operaciones de
embalse y desembalse de la Laguna Aricota, para determinar los
niveles mnimos y mximos para no afectar el equilibrio ecolgico de
su zona de influencia........
CONSULTA N 7.-
RESPUESTA:
La determinacin de los niveles mximos y mnimos de operacin de la
laguna de Aricota no es parte del presente servicio
POSTOR 2
CONSULTA : (x)
OBSERVACION: ( )
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V TERMINOS DE REFERENCIA
5.2 OBJETIVO
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Se indica: Realizar el Servicio de Batimetra de la Laguna Aricota, realizando un
levantamiento del relieve del fondo de la laguna y elaboracin de planos y tablas que
correlaciones el nivel de agua versus el volumen de la Laguna Aricota
ANTECEDENTES/SUSTENTO :
CONSULTA / OBSERVACIN N 1:
Se infiere que el Consultor ejecutara nicamente el Servicio de Batimetra de todo el espejo
actual de la Laguna Aricota, en el Nivel que se encuentre al momento de la realizacin de
los trabajos. Favor confirmar
RESPUESTA:
Afirmativo, el Servicio de Batimetra comprende todo el espejo actual de la Laguna
Aricota, en el Nivel en que se encuentre al momento de la realizacin de los
trabajos.
V TERMINOS DE REFERENCIA
5.2 OBJETIVO
Pgina 31
Se indica: Realizar el Servicio de Batimetra de la Laguna Aricota, realizando un
levantamiento del relieve del fondo de la laguna y elaboracin de planos y tablas que
correlaciones el nivel de agua versus el volumen de la Laguna Aricota
CONSULTA / OBSERVACIN N 2:
Considerando que el monto del Servicio es relativamente bastante bajo, el Consultor
considera que en la zona de estudio ya existe una red de Control Plano- y cuyos puntos
sern entregados por EGESUR durante la entrega del terreno es decir dos puntos cuyas
coordenadas y cotas sean conocidas y desde los cuales se har el respectivo enlace al
Sistema de Control del IGN. Favor confirmar
RESPUESTA:
Se dispone de un Bench Marck en la zona de trabajo, ubicado a
aproximadamente a 120 metros del borde de la laguna.
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V TERMINOS DE REFERENCIA
5.5 ALCANCES DEL SERVICIO
Pgina 32
Se indica: Determinar el valor real del nivel de la Laguna Aricota.
ANTECEDENTES/SUSTENTO :
CONSULTA / OBSERVACION N 3:
A que se refiere la determinacin del valor real del nivel de la laguna Aricota. Se entiende
que en la zona de la laguna ya existe BMs de control a partir de los cuales el Consultor,
determinara el nivel de la laguna al momento de ejecucin de los trabajos de batimetra. Es
correcta la aprecicin. Favor confirmar.
RESPUESTA:
En la zona de la laguna ya existe un BMs a partir del cual el Consultor, determinara
el nivel de la laguna al momento de ejecucin de los trabajos de batimetra.
POSTOR 3
1.- Referente al valor referencial; entiendo que debera ser no mayor al 10% ni menor al
70%; pero segn el articulo 33 del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
estado.
En este caso el Servicio es por Consultoria lo cual lo hace incapie en el Item 1.2.3
referente al postor y el Item 1.5.3. Donde deberia ser no menor al 90%.
RESPUESTA:
El segundo prrafo del Articulo 33 del TUO de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado dice a la letra:
Las propuestas inferiores al setenta por ciento del valor referencial en los casos
de bienes y servicios y al noventa por ciento en los casos de servicios, ejecucin y
consultora de obras sern devueltas por el Comit, tenindolas por no
presentadas.
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RESPUESTA:
La presentacin del original y copia de la Propuesta Tcnica ser en un sobre
cerrado y
La presentacin del original y copia de la Propuesta Econmica ser en un sobre
cerrado.
Ambos sobres estarn rotulados de acuerdo a lo indicado en tem 1.6.5 de las
Bases.
4.- Si se puede presentar mas de cinco trabajos la cual cubran el monto de los US.$
40,000.00 dentro los ltimos 5 aos.
RESPUESTA:
No se acepta la presentacin de mas de cinco trabajos; debe cumplirse con lo
indicado en las bases.
5.- Si en caso de consorcio es computable o sumado los puntos de las dos Empresas
tanto en la actividad o en la experiencia.
RESPUESTA:
En el caso de consorcio se suman los puntos de las dos empresas tanto los de
Experiencia en la Actividad, como los de Experiencia en Trabajos Similares.
6.- Es necesario que sean diferentes la facturacin por los servicios de experiencia
en Trabajos Similares a los servicios de experiencia en la actividad; ya que considero que
dentro de ellos los dos son aceptables.
RESPUESTA:
El postor debe cumplir con lo indicado en las Bases. La facturacin de los trabajos
presentados en Experiencia en la Actividad no deben repetirse en los presentados
en Experiencia en Trabajos Similares.
Los trabajos de Experiencia en la Actividad se refiere a todos los trabajos que haya
realizado el consultor.
La Experiencia en Trabajos Similares se refiere solo a los levantamientos
batimtricos realizados en el mar, ros, lagos y lagunas.
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