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Es un proceso que consiste en comparar el saldo de bancos entre los libros de la empresa y
el estado de cuenta bancario, analizando las causas originan las diferencias entre ambos
saldos y de esta manera determinar el saldo real que debe tener la cuenta banco en ambos
libros.
Ejemplo:
El 28-02-06, el mayor auxiliar de la cuenta Banco Regional mostraba un saldo de Bs. 23.260
y el estado de cuenta enviado por el banco mostraba un saldo de Bs. 21.308. La diferencia se
deba a lo siguiente:
a.- Los ingresos del da 28-02 por Bs. 5.804, se registraron en la contabilidad de la empresa
ese da, pero el depsito se realiz por medio del cajero nocturno por lo que en el estado de
cuenta de febrero este no apareca.
b.- Anexo al Estado de cuenta bancario se recibieron las siguientes notas de debito:
- ND N 432 Bs. 32, por concepto de emisin de Estado de cuenta
- ND N 467 800 se anexa al cheque del cliente Juan Sosa, el cual no tenia fondos
PRECONCILIACION
EMPRESA BANCO
EXPLICACION DEBE HABER DEBE HABER
SALDO AL 28/02-00 23.260 21.308
Depos. en trnsito 5.804
ND 432 emis. Edo. Cta. 32
ND 467 cheque devuelto 800
Cheques en transito:
N 379 1.304
N 384 2.736
N 390 644
23.260 832 4.684 27.112
22.428 22.428
EMPRESA XXX
CONCILIACION BANCARIA
AL 28-02-06
BANCO REGIONAL
ASIENTOS DE AJUSTES
XX-XX-XX -1-
Comisiones Bancarias 32
Banco Regional 32
P/r ajustes de la conciliacin
XX-XX-XX -2-
EMPRESA XXX
CONCILIACION BANCARIA
AL 28-02-06
BANCO REGIONAL
CONCILIACION BANCARIA
1.- METODO SALDOS ENCONTRADOS
EMPRESA XXX, C..A EMPRESA XXX, C.A
CONCILIACIN BANCARIA AL 31-X-XX CONCILIACIN BANCARIA
AL 31-X-XX
BANCO A BANCO A
Saldo s/ Bancos xxx Saldo s/ Libros
xxx
Ms: Ms:
- Depsitos en trnsito xxx - Cheques en Trnsito
xxx
- Notas de db. no contab. xxx - Notas de crd. no contab.
xxx
- Errores u omisiones de la - Errores u omisiones/ empresa
empresa que incrementan que disminuya saldo
xxx
el saldo xxx - Errores u omisiones/ Bco.
-Errores u omisiones del que incrementa el saldo
xxx
banco que disminuya/saldo xxx
Menos: Menos:
- Cheques en Trnsito xxx - Depsitos en trnsito
xxx
-Notas de Crdito no contab. xxx - Notas de Dbito no contab.
xxx
-Errores u omisiones de Emp. - Errores u omisiones /empresa
que disminuya saldo xxx que incrementa el saldo
xxx
-Errores u Omisiones de Bco. - Errores u omisiones/Banco
que incremente saldo xxx que disminuye el saldo
xxx
Sub-total xxx Sub-total
xxx
Saldo Encontrado s/ Libro xxx Saldo Encontrado s/ Banco
xxx
===
===
Totales
EJERCICIOS
1.- La empresa Jabillos S.R.L. posee una caja chica por Bs. 10.000 para manejar
desembolsos en forma eficiente. El 15-4-05 el encargado del manejo de dicho fondo solicit
que se aumentara el monto del mismo debido a que las reposiciones se estaban realizando
con demasiada frecuencia. Una vez analizados los argumentos presentados, se decidi
aumentar el monto de dicho fondo a Bs. 20.000.
El 29-4-05 el encargado del manejo de fondo solicit la reposicin del mismo de acuerdo a
la siguiente relacin:
Comprobantes por pago:
Fletes en compras Bs. 8.700
Traslado de personal 1.270
Gastos Varios 2.400
Timbres Fiscales 2.500
Estampillas 3.500
Artculos de Oficina 1.150
Efectivo en caja chica 480
Total 20.000
A los efectos de reponer el fondo se emiti un cheque
Se pide: registrar en el diario principal el aumento y la reposicin de caja
2.- La empresa LOS HABILES SNC, posee una caja chica que fue creada con un monto de
Bs. 25.000 para cancelar aquellas cantidades pequeas por las cuales no se justifica la
realizacin de un cheque. El 17-5-05 el encargado del manejo del fondo, plante a la gerencia
que el monto con el cual se haba abierto la caja chica era muy alto, lo que traa como
consecuencia que las reposiciones se estaban realizando cada 4 meses. En vista de este caso,
se decidi rebajar el monto de caja chica a Bs. 7.000, dicha disminucin se efectuar al
momento de que se fuera a realizar la reposicin.
El 11-8-05, el encargado del manejo del fondo solicit la reposicin, para lo cual entreg la
siguiente relacin:
Recibos por:
Suministro de Oficina Bs. 5.600
Fletes sobre compras 4.130
Anticipos a empleados 7.230
Estampillas 4.100
Envo de correspondencia 3.600
Efectivo 340
Total 25.000
En vista de lo aprobado se emiti un cheque.
Se pide: registrar la reposicin de caja chica con su correspondiente disminucin
3.- Para el 09-4-05 el gerente de la empresa LOS ALTOS C.A., decidi realizar un arqueo
sorpresa de caja chica, la cual fue creada con un monto de Bs. 10.000. Al efecto se present
a la oficina del encargado del fondo y le solicit que le mostrara el contenido de caja chica
a los efectos de proceder a su reposicin. Este arqueo mostr lo siguiente:
Recibos por pago de agua Bs. 612,50
Recibo por pago de luz 1.250,15
Pago de taxis 1.150,00
Efectivo 7.187,35
Total en comprobantes y efectivo 10.200,00
En vista de que se encontr un sobrante, el gerente procedi a reponer la caja chica mediante
la emisin de un cheque y registrar el sobrante.
Se pide: realizar los registros correspondientes
4.- La empresa Ferretera Central SNC, tiene abierta una caja chica con un monto de Bs.
12.000 para la realizacin de pagos menores a Bs. 500. El administrador de la firma decidi
el 13-7-05 realizar un arqueo sorpresa al mencionado fondo. En el arqueo se encontraron los
siguientes comprobantes y efectivo:
Comprobantes:
Aseo Bs. 750
Artculos de oficina 3.100
Traslado de personal 830
Efectivo 7.020
Faltante 300
Total 12.000
5.- La empresa ABC C.A; decide crear un fondo fijo el 12-03-05 por Bs. 15.000, para lo cual
emiti un cheque por ese monto.
- El 31-03-05 El encargado del fondo solicit la reposicin del mismo, para la cual envi la
siguiente relacin:
Comprobantes:
Material de oficina Bs. 2.300
Anticipo a empleados 6.500
Correspondencia 3.700
Fletes s/compra 1.270
Efectivo 1.230
Total 15.000
Se pide: - Registrar la creacin y la reposicin de Caja Chica
6.- La empresa Comercial Mesa C.A posee un fondo de Caja Chica por Bs. 80.000. El 21-
05-06 se decidi realizar un arqueo sorpresa al encargado de dicho fondo, encontrndose lo
siguiente:
SE PIDE:
- CONCILIACION BANCARIA AL 31-05-05
- ASIENTOS DE AJUSTE NECESARIOS
9.- A continuacin se presenta el movimiento de la cuenta del Mayor del Banco Canarias de la EMPRESA EL
PINAR C.A, el estado de cuenta enviado por el Banco correspondiente al mes de Agosto.
INFORMACION ADICIONAL:
1.- El depsito N 843 de Bs. 4.480, proveniente del cobro a un cliente de un giro de Bs.
4.000 e intereses de mora por Bs. 480 se registr en los libros de la empresa en forma errnea
as:
Banco 44.800
Ingresos por intereses 4.800
Efectos por Cobrar 40.000
Informacin adicional:
1.- El depsito No XX-2 de Bs. 3.200,00 fue registrado en los libros de la empresa en forma
errnea.
2.- El cheque No 7 emitido por la empresa por Bs. 660,00, para cancelar obligaciones con
los proveedores fue registrado en los libros de la empresa en forma errnea.
3.- El deposito No XZ-13 corresponde a la cuenta corriente del banco la garanta, la empresa
lo registro por equivocacin en esta cuenta.
4.- El depsito No XX-3 fue registrado por el banco en forma errnea.
5.- El cheque No 4 fue registrado por el banco en forma errnea.
6.- El cheque No 205 lo cargo el banco a dicha cuenta corriente por equivocacin
7.- La nota de crdito por Bs. 10.500,00 corresponde a unos giros descontados.
8.- La nota de dbito por Bs. 750,00 corresponde a intereses de descuento.
2.- El Cheque No 2007 emitido por la empresa por Bs. 660 para cancelar obligaciones con
proveedores fue registrado en los libros de la empresa en forma errnea.
3.- El deposito 9099 correspondiente a la cuenta del banco La Sierra, la empresa lo registro
por equivocacin en esta cuenta.
9.- La nota de dbito de Bs. 525 corresponde a un cheque devuelto de un cliente depositado
en planilla 1015 del 29-08.
Banco Suramericano
Estado de Cuenta
Comercial Oriental S.A.
Direccin: Calle Quinta No 34-12 San Felipe Cta. No 00100900
FECHA REFERENCIA DEBE HABER
SALDO
Sept. 03 Deposito No 1241 20.000,00
20.000,00
Sept. 06 Cheque No 01 2.600,00
17.400,00
Sept. 06 Deposito No 1242 8.400,00
25.800,00
Sept. 08 Cheque No 02 3.400,00
22.400,00
Sept. 11 Deposito No 1243 5.640,00
28.040,00
Sept. 15 Cheque No 03 2.870,00
25.170,00
Sept. 17 Deposito No 1244 3.720,00
28.890,00
Sept. 21 Cheque No 04 4.810,00
24.080,00
Sept. 24 Deposito No 1245 5.000,00
29.080,00
Sept. 25 N/C No 146 giros cobrados 6.000,00
35.080,00
Sept. 25 N/D No 123 gastos cobranza 120,00
34.960,00
Sept. 26 Deposito No 1246 4.600,00
39.560,00
Sept. 26 N/D No 124 giros descontados
no pagados 2.500,00
37.060,00
Sept. 28 Cheque No 08 1.100,00
35.960,00
Sept. 28 N/C No 152 giros descontados 3.500,00
39.460,00
Sep-28 N/D No 125 intereses descuento 175,00
39.285,00
Informacin adicional:
1.- La empresa hizo los depsitos nmeros 1244 y 1247 por las siguientes cantidades 3.720
y 3.460 respectivamente.
2.- Los cheques No 04 y 05 emitidos por la empresa para cancelar unos giros pendientes de
pago, fueron por las cantidades de 4.810 y 2450 respectivamente.
3.- El banco presenta los siguientes registros errneos: Deposito No 1243 y el cheque No 03.
Se Pide:
Preparar la conciliacin bancaria por saldos correctos y encontrados y registrar los asientos
de ajustes correspondientes.
1.- N/C No 364 de Bs. 8.400 monto neto del descuento de un giro de Bs. 8.540.
2.- N/C No 386 por concepto de intereses por Bs. 10.500 de depsitos a plazos que se tienen
en ese banco.
3.- N/D No 642 de Bs. 24.900 monto total del cargo por concepto de giros descontados no
pagados por sus deudores de Bs. 24.350.
4.- Depsitos No 176 por Bs. 5.400 no contabilizados por el banco.
5.- Cheque No 3456 por Bs. 2.400 no contabilizados por el banco.
Se Pide:
a) Preparar la conciliacin bancaria.
b) Registrar los asientos de ajustes que sean necesarios.
14.- A continuacin se presenta el movimiento de la cuenta del banco Americano de la
Comercial Occidente y el estado de cuenta del Banco Suramericano Correspondiente al
mes de Agosto de 2.006.
Libro mayor de la empresa - Banco Americano
1.998 EXPLICACION DEBE HABER
SALDO
Ago-05 Deposito No 1540 30.000,00
30.000,00
Ago-08 Cheque No 001 10.000,00
20.000,00
Ago-10 Cheque No 002 15.800,00
4.200,00
Ago-11 Deposito No 1541 30.680,00
34.880,00
Ago-13 Deposito No 1542 40.500,00
75.380,00
Ago-15 Cheque No 003 20.780,00
54.600,00
Ago-17 Cheque No 004 30.400,00
24.200,00
Ago-20 Deposito No 1543 50.000,00
74.200,00
Ago-23 Cheque No 005 10.100,00
64.100,00
Ago-26 Cheque No 006 10.600,00
53.500,00
Ago-30 Deposito No 1544 30.700,00
84.200,00
Ago-30 Cheque No 007 4.000,00
80.200,00
Ago-31 Deposito No 1545 20.540,00
100.740,00
Banco Americano
Estado de Cuenta
Comercial Occidente C.A.
Direccin: Avenida 8 No 20-46, San Carlos Cta. No 007421560
FECHA REFERENCIA DEBE HABER SALDO
Ago-06 Deposito No 1540 30.000,00
30.000,00
Ago-08 Cheque No 001 10.000,00
20.000,00
Ago-11 Cheque No 002 10.850,00
9.150,00
Ago-12 Deposito No 1541 30.860,00
40.010,00
Ago-13 Deposito No 1542 40.500,00
80.510,00
Ago-14 N/C No 01 Giros cobrados 40.000,00
120.510,00
Ago-14 N/D No 20 Gastos Cobranza 400,00
120.110,00
Ago-16 Cheque No 003 20.870,00
99.240,00
Ago-21 Deposito No 1543 50.000,00
149.240,00
Ago-22 N/D No 23 Giros Descontados
no cubiertos e intereses 30.600,00
118.640,00
Ago-26 Cheque No 005 10.100,00
108.540,00
Ago-29 N/C No 05 Giros Descontados 70.000,00
178.540,00
Ago-29 N/C No 25 Intereses Descuento 1.400,00
177.140,00
Informacin adicional:
1.- Los cheques nmeros 003 y 004 emitidos por la empresa, fueron por las cantidades de Bs.
20.870 y Bs. 30.040 respectivamente y para cancelar unas facturas pendientes de pago.
2.- La empresa hizo el deposito No 1545 por Bs. 20.450.
3.- El banco registr en forma errnea lo siguiente: deposito No 1541 y cheque No 002.
4.- La N/D No 23 comprende: Giros descontados no cubiertos Bs. 29.100 e intereses Bs.
1.500.
Se Pide:
Preparar la conciliacin bancaria por saldos correctos y encontrados y registrar los asientos
de ajustes correspondientes.
Banco Americano
Estado de Cuenta
Comercial Arauca S.A.
Direccin: Avenida Amrica No 21, Caracas Cta. No 00416318-9
FECHA REFERENCIA DEBE HABER SALDO
Mar-02 Deposito No 1428 150.000,00
150.000,00
Mar-03 Cheque No 01 30.000,00
120.000,00
Mar-03 Cheque No 02 20.000,00
100.000,00
Mar-06 Deposito No 1429 80.000,00
180.000,00
Mar-09 Cheque No 03 20.769,00
159.231,00
Mar-09 Deposito No 1430 50.830,00
210.061,00
Mar-10 N/C No 124 giros descontados 60.000,00
270.061,00
Mar-12 N/D No 28 Intereses Descuento 1.200,00
268.861,00
Mar-13 Cheque No 04 30.000,00
238.861,00
Mar-14 Deposito No 1431 30.906,00
269.767,00
Mar-19 N/C No 136 giros cobrados 40.000,00
309.767,00
Mar-19 N/D No 54 gastos de cobranza 4.000,00
305.767,00
Mar-20 Deposito No 1432 4.000,00
309.767,00
Mar-23 Deposito No 1433 30.000,00
339.767,00
Mar-27 N/D No 59 giros descontados
no cobrados 30.800,00
308.967,00
Mar-27 N/D No 60 gastos de cobranza 3.800,00
305.167,00
Mar-28 Cheque No 080 20.000,00
285.167,00
Mar-29 Deposito No 1434 60.000,00
345.167,00
Mar-29 Cheque No 08 1.800,00
343.367,00
Informacin adicional:
1.- El cheque No 03 para cancelar una factura pendiente de pago fue registrada por la
empresa en forma errnea.
2.- El depsito No 1431 es por Bs. 30.906.
3.- El banco cargo el cheque No 080 por equivocacin.
4.- El depsito No 1432 lo registro el banco en forma errnea.
5.- El cheque No 016 lo registr la empresa por equivocacin en esta cuenta, el mismo
corresponde a la cuenta del Banco Suramericano.
6.- El cheque No 08 fue emitido por la empresa por Bs. 10.800.
Se Pide:
Preparar la conciliacin bancaria por saldos correctos y encontrados y registrar los asientos
de ajustes correspondientes.