INE5427 Planejamento e Gesto de Projetos Prof. Dr. rer. nat.

Christiane Gresse von Wangenheim, PMP

PLANEJAMENTO DE CUSTO

Dr. rer. nat. Christiane Gresse von Wangenheim, PMP

Objetivo de aprendizagem desta aula

Ao final desta aula, voc dever ser capaz de:

Explicar o processo de planejar o custo de projeto.

Planejar o oramento de projeto.

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Grupos de processos de gerenciamento de projetos

Processos e reas de conhecimento

Iniciao Planejamento Execuo Monitoramento e Controle Encerramento

Monitorar e Controlar o Encerrar o projeto

Desenvolver o Desenvolver o plano de Orientar e gerenciar a trabalho do projeto ou a fase
Integrao termo de abertura gerenciamento do projeto execuo do projeto Realizar o controle
integrado de mudana
do projeto

Coletar os requisitos Verificar o escopo

Escopo Definir o escopo Controlar o escopo
Criar a EAP
Definir as atividades
Seqenciar as atividades
Estimar os recursos das atividades Controlar o cronograma
Tempo Estimar a durao das atividades
Desenvolver o cronograma

Estimar os custos Controlar os custos

Custos Determinar o oramento

Planejar a qualidade Realizar a garantia da Realizar o controle da qualidade

Qualidade
qualidade
Desenvolver o plano de RH Mobilizar a equipe do Gerenciar a equipe do projeto
projeto
RH Desenvolver a equipe do
projeto
Gerenciar a equipe do
projeto
Identificar as partes Planejar as Comunicaes Distribuir informaes Reportar o desempenho
Comunicaes interessadas Gerenciar as expectativas
das partes interessadas
Planejar gerenciamento dos riscos Monitorar e Controlar os
Identificar os riscos riscos
Riscos Realizar a anlise qualitativa dos riscos
Realizar a anlise quantitativa dos riscos
Planejar as respostas aos riscos

Planejar as aquisies Realizar as aquisies Administrar as aquisies Encerrar as

Aquisies aquisies

[PMBOK, 2009]

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Planejamento de custo

Estimar os custos
Determinar o oramento

Estimar os custos

Desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetrios

necessrios para executar as atividades do projeto.
Estimativas de custos so geralmente expressas em unidades de
alguma moeda (R$), mas podem ser tambm ser expressas em outras
unidades (p.ex. pessoa-horas).
Estimativa de custo um processo iterativo de fase para fase.

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Preciso das estimativas de custo

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Conceitos bsicos

Preo vs. Custo

Preo a cobrar = Custo + Lucro
Outro fatores podem influenciar o preo: mercado, estratgia da
organizao, etc.
O ciclo de vida de custo considera a distribuio do custo durante todo
o ciclo de vida do projeto.

Conceitos bsicos

Anlise de fluxo de caixa determina a estimativa dos custos e benefcios

anuais para um projeto e o fluxo de caixa resultante anual.

Custos afundados (sunk costs): custos de atividades j realizados.

Este o dinheiro que foi gasto no passado; ao decidir em quais
projetos investir ou continuar, voc no deve incluir os custos
afundados.

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Componentes de custo

Fator predominante em projetos de software: Esforo

(Salrios dos recursos humanos envolvidos)
Incluindo encargos, etc.

Outras categorias de custo

Custo de hardware

Custo de software

Custo de viagens

Custo de treinamento

Custo de prdio, eletricidade, etc.

Custo de redes e comunicao

Custo de facilidades compartilhadas (biblioteca, restaurante, etc.) ...

Entradas para o processo de estimar custos

Baseline do escopo (declarao do escopo, EAP)

Cronograma
Diagrama de contas (COA chart of accounts): descreve a
estrutura de codificao ou categorias de oramento, que a
organizao utiliza para relatar informaes financeiras.
Plano de recursos
Registro de riscos (para considerar custos de mitigao)
Fatores ambienteis (condies do mercado para aquisio de
produtos/servios)
Polticas e procedimentos organizacionais
Informaes histricas

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Como fazer?

Estimativa top-down vs. bottom-up

Tcnicas

Opinio especializada

Estimativa anloga

Estimativa paramtrica

Tipos de custo
Variveis vs. custos fixos
Custos variveis: Custos que mudam com a quantidade de produo
ou com a quantidade de trabalho.
Exemplos: custos de material, fornecedores e salrios.

Custos fixos: Custos que no mudam com a mudana da produo.

Exemplos: instalao, aluguel, etc.

Custos diretos vs. Custos indiretos

Custos diretos: Custos que so diretamente atribudos ao trabalho
do projeto.
Exemplos: viagens, salrios e custos de materiais usados no projeto.

Custos indiretos: Itens de custos indiretos ou custos incorridos para

o benefcio de mais de um projeto.
Exemplos: taxas, benefcios e servios de zeladoria.

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Estimar custo

Item Quantidade Custo unitrio Custo total

Pessoal
Coordenador 1
Pesquisador snior 2
Equipamentos e Material permanente
Notebook 2
Servidor 1
Projetor multimdia 1
Custeio
Servios de terceiros 1
Inscrio para evento nos EUA 1
Dirias
Dirias para evento nos EUA 5
Passagens
Passagens para EUA 2

Estimar custo
Tipicamente calculado
Item Quantidade Custo unitrioCusto total
multiplicando a quantidade de
Pessoal
esforo/durao com o custo do
Coordenador 1
recurso (salrio, encargos e
Pesquisador snior 2
outras despesas)
Equipamentos e Material permanente
Notebook 2
Exemplo: Coordenador custa R$
Servidor 1
100,00/hora.
Projetor multimdia 1
Estimativa de 100 horas no
Custeio
projeto custo de R$ 10.000,00
Servios de terceiros 1
Inscrio para evento nos EUA 1
Dirias
Dirias para evento nos EUA 5
Passagens
Passagens para EUA 2

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Estimar custo
Item Quantidade Custo unitrio Custo total
Pessoal
Coordenador 1 (12 meses R$ 100,00 R$ 19.200,00
4h/semana)
Pesquisador snior 2 (12 meses R$ 70,00 R$ 26.880,00
4h/semana)
Equipamentos e Material permanente
Notebook 2 R$ 4.000,00 R$ 8.000,00
Servidor 1 R$ 4.500,00 R$ 4.500,00
Projetor multimdia 1 R$ 3.800,00 R$ 3.800,00
Custeio
Servios de terceiros 1 R$ 5.000,00 R$ 5.000,00
Inscrio para evento nos EUA 1 R$ 1.000,00 R$ 1.000,00
Dirias
Dirias para evento nos EUA 5 R$ 440,00 R$ 2.200,00
Passagens
Passagens para EUA 2 R$ 2.300,00 R$ 4.600,00

Estimar custo

Item Quantidade Custo unitrio Custo total

Pessoal
Coordenador 1
Pesquisador snior 2
Equipamentos e Material permanente
Calculado tambm em relao a
Notebook 2
quantidade de unidades de uso
Servidor 1
(p.ex. dias, meses).
Projetor multimdia 1
Custeio
Depreciao indica a distribuio
Servios de terceiros 1
do custo de um ativo durante o
Inscrio para evento nos EUA 1
tempo de sua vida.
Dirias
Dirias para evento nos EUA 5
(Depreciao por linha reta)
Passagens
Passagens para EUA 2

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Depreciao por linha reta

Exemplo:
1 Notebook (custo R$ 4.000,00)
Valor de sucata: R$ 0,0
Expectativa de vida: 2 anos

Despesa de depreciao anual = R$ 2.000,00

Resultados

Estimativas de
custos da
atividade:
avaliaes
quantitativa dos
provveis custos
necessrios para
executar o trabalho
do projeto.

Bases de
estimativas:
fornecer um
entendimento claro
e completo a
respeito de como a
estimativa de custos
foi derivada.

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Exerccio
Trabalho em grupo.
Instrues: Estimar os custos para o desenvolvimento do sistemas de
venda de coisas usadas na UFSC.
1. Estime todos os recursos necessrios

2. Estime o valor unitrio e total para cada recurso previsto

Recurso Quantidade Valor unitrio Valor total

...

Tempo: 10 min

Planejamento de custo

Estimar os custos
Determinar o oramento

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Determinar o oramento

Envolve alocar a estimativa de custo do projeto para itens de

trabalho individuais ao longo do tempo.
Agregao dos custos estimados de atividades individuais ou
pacotes de trabalho para estabelecer uma baseline dos
custos autorizados.

Como fazer?

Agregao de custos

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Como fazer?
Anlise das reservas
Para estabelecer a reserva alem da estimativa para reduzir o risco de
ultrapassar os objetivos do projeto a um nvel aceitvel para a
organizao.
Reservas de contingncias: Provises para mudanas imprevistas,
mas potencialmente necessrias e que podem resultar de riscos
ocorridos que foram identificados.
Fundo para "conhecido-desconhecido: risco identificado, mas
impacto no conhecido.
Pode ser estimado com base na soma dos valores de todos os
riscos esperados.
Exemplo: Re-trabalho

Determinar o oramento

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Baseline (do desempenho) dos custos

Baseline (do desempenho) dos custos: Uma verso

especfica do oramento autorizado, sincronizado com o
tempo, para medir, monitorar, controlar o desempenho de
custos geral do projeto.

Baseline inclui todos os oramentos autorizados, mas exclui

reservas de gerenciamento.

Baseline (do desempenho) dos custos

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Baseline (do desempenho) dos custos

desenvolvido como acmulo das estimativas de custo por perodo.

Tipicamente mostrado numa curva com formato em S.

Determinar o oramento

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Como fazer?
Anlise das reservas
Reservas gerenciais: Oramentos reservados para mudanas no
previstas.
Fundo para desconhecido-desconhecido: risco no previsto e
impacto no conhecido.
Utilizao da reserva gerencial geralmente requer uma mudana
na baseline.
Pode ser derivado utilizando porcentagem do oramento global do
projeto.
Exemplo: condies do tempo, acidentes.

Determinar o oramento

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Determinar o oramento

Exerccio
Trabalho em grupo.
Instrues: Determinar o oramento para o sistema de venda na UFSC.

1. Com base nos custos estimados, determine:

2. Detalhe o baseline dos custos

Recurso Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 ...
...

Tempo: 10 min

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Leia mais sobre este tema ...

PMI. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia

PMBOK). 2000-2009. (Biblioteca UFSC Acervo 204532)
Kerzner, H. Project management: Project Management: A Systems
Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. Wiley, 2003-2009.
(Biblioteca UFSC Acervo 204553)
Hughes, B. & Cotterell, M. Software Project Management. McGraw Hill
Higher Education; 4. Ed., 2005.

A2.4 Custo

Trabalho em grupo
Instrues:
Com base nos passos anteriores do trabalho A2., planeje o custo para o seu
projeto.
Estimativas de custo
Baseline de custos
Oramento

Documente o escopo utilizando o template definido e integra ao A2. Plano de

Projeto.
Termine esta atividade antes do prximo passo.

Instrues do trabalho no moodle

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