Gestion de Proyecto - Trabajo Final

SIMANOPE- Versin 1.
Facultad de Ingeniera
Escuela de Ingeniera de Sistemas
SISTEMA ACADMICO INTEGRADO:

MATRICULAS, NOTAS Y PENSIONES
DE LA I.E.P DANIEL ALCIDES
CARRIN
AUTORES:
Quiroz Carranza, Karol
Moreno Barrera, Diego Armando
Ruiz Rodrguez, Smith
1
SIMANOPE- Versin 1.0
GESTIN DE
INTEGRACIN
2
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 D,K,S K FR 15/04/15 Versin original
1.0 K D,S FR Se ha actualizado con las

15/07/15
observaciones.
PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
SIMANOPE
DESCRIPCIN DEL PROYECTO:

El Proyecto SISTEMA ACADMICO INTEGRADO: MATRICULAS, NOTAS Y PENSIONES
DE LA I.E.P DANIEL ALCIDES CARRIN, consiste en desarrollar e implementar un
software que permita automatizar la gestin en cuanto a matrculas, notas y
pensiones del rea de admisin. Los procesos a automatizar son:
- Proceso de registro de matrculas.
- Proceso de registro y entrega de boletas de notas.
- Proceso de pago y monitoreo de control de pensiones.
El desarrollo de proyecto estar a cargo de los siguientes:
- Karol Quiroz (K) ->Proyect Manager.
- Diego Moreno (D) ->Programador.
- Smith Ruiz (S) ->Analista Tcnico.
La solucin se basar en la automatizacin de procesos manuales, con el fin que
optimizar la gestin de la institucin. Los padres de familia podrn asistir al rea de
admisin presentando solo el DNI del alumno, inmediatamente se podr registrar en
su grado, conocer quin ser el docente, acceder a su lista de tiles y su horario de
clases, adems de obtener su cronograma de pagos detallado, los docentes podrn
registrar las calificaciones y asistencia diarias del alumnado de forma directa.
El proyecto se desarrollar desde el 01 de abril del 2015 hasta el 15 de julio del 2015,
siendo la puesta en produccin el 15 de abril del 2015. El desarrollo se realizar en las
instalaciones de KDS Systems y la implementacin en la I.P. Daniel Alcides Carrin.
DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO:

El Sistema consistir en 3 mdulos:
1. El mdulo de registro de matrculas.- Donde se podr registrar (Grado,
seccin, docente, horario de clase, lista de tiles, etc.) de forma automtica
asistiendo al rea de admisin del colegio, brindando el DNI del alumno.
2. El mdulo de registro de notas.- Donde se simular un registro de calificativos
diarios (trabajos, exposiciones, exmenes, orales, etc.) por curso, para
promediar al final de cada bimestre, los resultados sern imprimidos en la
boleta de notas, que sern entregados a los padres de familia de forma directa
o por correo electrnico.
3. El mdulo de monitoreo de pensiones: Donde el padre de familia conocer
monto de pago de forma mensual, fecha de pago, fecha de vencimiento,
descuentos, categora especial (beca y media beca).
Documentacin a entregar:
1. Manual de Usuario.
2. Manual tcnico.
3
DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO:

El Sponsor tiene los siguientes requisitos:
- Se necesita reducir el tiempo de atencin, minimizando colas, riesgos al
pagar la pensin, entregar a tiempo el informe de desempeo
acadmico, evitar excesiva documentacin, por ende prdida de la
informacin, control y monitoreo en el proceso de matrcula.
OBJETIVOS DEL PROYECTO:

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DEXITO
1. ALCANCE Cumplir con la entrega del Aprobacin del Jefe de
producto y la documentacin rea de Admisin.
relacionada.
2. TIEMPO Concluir el proyecto en el plazo Concluir el proyecto en el
solicitado por el cliente. plazo establecido, inicio
01/04/15, fin 15/07/15.
3. COSTO Cumplir con el presupuesto No incrementar el
previsto del proyecto. presupuesto del
proyecto.
FINALIDAD DEL PROYECTO:
Satisfaccin de los padres de familia al comprobar que el tiempo de espera en
el proceso de matrcula y entrega de notas disminuye.
Incrementar las utilidades de la empresa.
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO:
JUSTIFICACIN CUALITATIVA JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Mejorar el proceso de admisin Flujo de
logrando la satisfaccin de padres de Ingresos
familia y alumnado en general.
Reducir el tiempo de espera en la Flujo de
cola de registro de matrculas. Egresos
Evitar excesiva documentacin y VAN
prdida de informacin.
Monitorear y controlar los ingresos TIR
mensuales, estableciendo un riguroso
cronograma de pagos.
RBC
DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.

NOMBRE Karol Quiroz NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A Frank Rodrguez Exigir el cumplimiento de plazos
SUPERVISA A Equipo del Proyecto establecidos.
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
1. Gestin del Proyecto 01/04/15 al 15/07/15
2. Requerimientos 10/04/15 al 17/04/15
3. Anlisis y Diseo del Sistema. 20/04/15 al 01/05/15
4
4. Construccin del Sistema. 04/05/15 al 27/05/15

5. Pruebas del Sistema. 28/05/15 al 18/06/15
6. Capacitacin. 19/06/15 al 03/07/15
7. Implementacin. 06/07/15 al 14/07/15
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL

PROYECTO.
ORGANIZACIN O GRUPO
ROL QUE DESEMPEA
ORGANIZACIONAL
Director del colegio Autoriza y financia la realizacin del
proyecto.
Equipo de Proyecto Proveer el servicio de desarrollo del

software
Jefe de rea de admisin Proporciona informacin indispensable

para el desarrollo del aplicativo.
I.E.P DANIEL ALCIDES CARRIN Proveer las instalaciones para el

desarrollo del aplicativo.
Provee equipos de cmputo para
DELTRON DEL PER SAC
implementacin del software.
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO

Que el padre de familia se oponga al cambio.
Renuncia de un miembro del equipo por sueldos bajos.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO

Optimizar y automatizar la gestin de registro de matrculas en la I.E.P Daniel
Alcides Carrin
Brindar una atencin eficaz y eficiente en el proceso de matrculas.
Garantizar ingresos mensuales programados por el colegio por parte del
alumnado.
Brindar informacin de desempeo acadmico de forma oportuna, sin errores.
Evitar exceso de documentacin y prdida de informacin.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.

C ONCEPTO M ONTO
1. Personal. S/ 18000.00
2. Otros Costos.
Total Lnea Base S/18000.00

3.- Reserva de Contingencia S/ 1800.00
4.- Reserva de Gestin S/ 1800.00
Total Presupuesto S/21600.00
SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.

NOMBRE EMPRESA CARGO F ECHA
Frank Rodrguez I.E.P DAC SPONSOR 01/04/15
5
0.1 D,K,S K FR 15-03-15 Versin Original

07-07-15
observaciones
LISTA DE STAKEHOLDERS
- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO -
SISTEMA ACADMICO INTEGRADO: SIMANOPE

ROL GENERAL STAKEHOLDERS
SPONSOR Frank Rodriguez
PROJECT MANAGER: Karol Quiroz
EQUIPO DE GESTIN DE PROYECTO:

Diego Moreno(PRO) Smith Ruiz (AT)
EQUIPO DE PROYECTO
OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE
PROYECTO
Jorge Zapata (Programador).
Daniel Orbegoso (Programador).
Manuel Villacorta (Programador, Jefe de
Unidad de Informtica y Comunicaciones).
PORTFOLIO MANAGER
PROGRAM MANAGER
PERSONAL DE LA OFICINA DE
PROYECTOS
GERENTES DE OPERACIONES
Jefe del rea de admisin:

GERENTES FUNCIONALES
Julio Paredes
Secretaria acadmica, docentes.
USUARIOS / CLIENTES
Alumnos y Padres.
PROVEEDORES / SOCIOS DE
Microsoft Corporation
NEGOCIOS
OTROS STAKEHOLDERS
6

07-07-15
observaciones
CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MATRIZ INFLUENCIA VS PODER -

PODER SOBRE EL PROYECTO
BAJO ALTO
Project Management:
Director de la I.E.P
INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO
Karol Quiroz
Equipo de Proyecto: DANIEL ALCIDES
ALTA
Diego Moreno CARRIN

Smith Ruiz Frank Rodrguez
Operadores:
Jorge Zapata Jefe del rea de
admisin:
BAJA
Daniel Orbegoso
Manuel Villacorta Julio Paredes
Alumnos
Padres de familia
PODER : Nivel de Autoridad

INFLUENCIA : Involucramiento Activo
7

07-07-15
observaciones
- MATRIZ INTERS VS PODER -

BAJO MEDIO ALTO
Equipo de Proyecto: Project Director de la I.E.P

A FAVOR
Diego Moreno Management: DANIEL ALCIDES

Smith Ruiz Karol Quiroz CARRIN
Frank Rodrguez
INTERS SOBRE EL PROYECTO
Operadores: Jefe del rea de

NORMAL
Jorge Zapata admisin:

Daniel Orbegoso Julio Paredes
Manuel Villacorta
EN CONTRA
Alumnos
Padres de familia
PODER : Nivel de Autoridad

INFLUENCIA : Preocupacin o conveniencia
8

07-07-15
observaciones
- MATRIZ INFLUENCIA VS IMPACTO -

BAJO ALTO
Director de la I.E.P
Project Management: DANIEL ALCIDES
Karol Quiroz CARRIN
INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO
Equipo de Proyecto: Frank Rodrguez

ALTA
Diego Moreno Jefe del rea de

Smith Ruiz admisin:
Julio Paredes
Operadores:
Jorge Zapata
Alumnos
BAJA
Daniel Orbegoso
Padres de familia
Manuel Villacorta
INFLUENCIA : Involucramiento activo

IMPACTO : Capacidad para efectuar cambios al planeamiento o ejecucin del proyecto.
9
1.0 K D,S FR 07-07-15 Se ha actualizado con las observaciones
REGISTRO DE STAKEHOLDERS
SISTEMA ACADMICO INTEGRADO: MATRICULAS, SIMANOPE
NOTAS Y PENSIONES
IDENTIFICACIN EVALUACIN CLASIFICACIN

NOMBRE EMPRESA LOCAL ROL EN EL INFORMACIN REQUERIMIENTOS EXPECTATIVAS INFLUENCIA FASE DE MAYOR INTERNO APOYO/
Y PUESTO I PROYECTO PRINCIPALES POTENCIAL EXTERNO
DE CONTACTO PRIMORDIALES INTERES NEUTRAL/
ZACI
N OPOSITOR
Frank Procesos Inicio y Cierre

511827- anexo
Rodrguez DAC Sponsor eficientes y Fuerte Interno Apoyo
1215 Del Proyecto
eficaces
Que no haya
cola de espera,
y contar con
Mnica Conocedor 511827- anexo reportes Todo el
DAC Fuerte Interno Apoyo
Pardo del negocio 1524 automatizados proyecto
sobre el registro
de matrculas,
pagos y notas.
10
Project Que el proyecto

KDS Cumplir con el Todo el
Karol Quiroz 970226860 sea culminado Mediano Interno Apoyo
Systems Manager plan de proyecto. proyecto
exitosamente.
Usuarios
Fases finales
sonal de del Asistir a la
511827- anexo
admisin DAC capacitacin del Bajo (Capacitacin, Interno Neutral
Sistema 2215
sistema
Implantacin)
(Producto)
Usuarios
Fases finales
del Asistir a la
Docentes DAC capacitacin del Bajo (Capacitacin, Interno Neutral
Sistema sistema
Implantacin)
(Producto)
Que el sistema
realmente
ayude a agilizar
Usuarios las colas de
Padres de del Espera para Fases finales

familia DAC registrar Mediano Interno Apoyo
favorables Sistema matriculas, y (Implantacin)
las boletas de
(Producto) notas sean
entregadas
oportunamente
adems del
cronograma de
pagos.
11
Usuarios
Padres de del Fases finales
Que fracase el
familia Mediano Interno Opositor
Sistema proyecto. (Implantacin)
opositores
(Producto)
Usuarios Que el sistema

permita que sus
del notas y Fases finales
Alumnos DAC Mediano Interno Apoyo
Sistema asistencias sean (Implantacin)
confiables y sin
(Producto) errores.
12
ESTRATEGIA DE GESTIN DE STAKEHOLDERS

SISTEMA ACADMICO INTEGRADO: MATRICULAS, SIMANOPE
NOTAS Y PENSIONES
STAKEHOLDER INTERS EN EL EVALUACIN DEL ESTRATEGIA POTENCIAL OBSERVACIONES Y

(PERSONAS O GRUPOS) PROYECTO IMPACTO PARA GANAR SOPORTE O COMENTARIOS
REDUCIR OBSTCULOS
Sponsor: Procesos eficientes y Muy alto Informar acerca de las

Director de institucin eficaces oportunidades de mejora.
Evitar excesiva Informar acerca de las
Jefe del rea de admisin
documentacin, por ende Muy alto funcionalidades del
prdida de la informacin aplicativo.
Informar oportunamente
Terminar el proyecto en el
Equipo del proyecto Muy alto sobre los avances del
tiempo y costo establecido.
proyecto.
Minimizar el tiempo de Dar capacitacin del uso de
Personal de admisin Muy alto
atencin. la aplicacin.
Desarrollar una aplicacin
Padres de familia Alto confiable, que garantice
informacin segura.
13
GESTIN DE
ALCANCE
14

07-07-15
observaciones
SCOPE STATEMENT
DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

El sistema permitir que el padre de 1. Mdulo de registro de matrcula.
familia pueda registrar al alumno de
forma rpida y sencilla, se subdivide en
alumno nuevo (matricula nueva) y
alumno antiguo (actualizacin de
matrcula), como informacin de
entrada tenemos: datos personales,
lugar de nacimiento y datos del
domicilio, en matricula nueva se
adiciona el tem, requisitos; se validar
tambin el nmero de vacantes
disponibles.
Se emiten reportes tales como:
- Ficha de matricula
- Horario de clases
- Lista de tiles escolares
(primaria).
- Reporte de cantidad de alumnos
por periodo escolar.
El sistema simular un registro de 2. Mdulo de notas.

calificativos diarios (trabajos,
exposiciones, exmenes, orales, etc.)
por curso, para promediar al final de
cada bimestre, los resultados sern
imprimidos en la boleta de notas, que
sern entregados a los padres de
familia de forma directa o por correo
electrnico.
El sistema emitir reportes de:
- Detalle de asistencia diaria.
- Boletas de notas bimestrales
fsicas y por correo electrnico.
15
El sistema permitir al padre de familia 3. Mdulo de pensiones

conocer monto de pago de forma
mensual, fecha de pago, fecha de
vencimiento, descuentos, categora
especial (beca y media beca).
Emitir reportes tales como:
- Detalle de alumnos con
beneficios acadmicos (beca y
media beca).
- Relacin de alumnos que hacen
sus pagos puntualmente y
tambin de morosos.
4. Lograr que el personal se adecue al 4. Mdulo de capacitacin

software que va ser implementado.
CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO:

CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIN
1. TCNICOS El sistema integrado acadmico contendr todos los requisitos
solicitados.
2. DE CALIDAD Se debe lograr incrementar la satisfaccin del cliente hasta en
un 80%.
3. ADMINISTRATIVOS Todos los entregables deben ser aprobados por el director de
la institucin.
4. COMERCIALES Se deber cumplir con lo estipulado en el contrato
establecido.
5. SOCIALES Se deber tener una comunicacin fluida y pertinente entre
los miembros de la institucin y el equipo desarrollador del
proyecto.
ENTREGABLES DEL PROYECTO:

FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES
- Project Charter.
- Scope Statement.
1.0 Gestin de proyecto - Plan del proyecto.
- Informe de estado del proyecto.
- Informe de reunin de coordinacin.
- Documento de requerimientos funcionales.
2.0 Requerimientos
- Documento de requerimientos no funcionales.
3.0 Anlisis y diseo - Informe de diseo de base de datos.
del sistema - Informe de diseo de programa.
4.0 Construccin del - Software finalizado y listo para su implantacin.
sistema
- Informe sobre plan de pruebas.
- Informe de control de calidad.
5.0 Test y Pruebas
- Manual de usuario.
- Manual tcnico.
- Plan de capacitacin.
6.0 Capacitacin
- Informe de capacitacin.
- Instalacin del producto en la empresa.
7.0 Implementacin
-Documento de acta de conformidad.
16
EXCLUSIONES DEL PROYECTO:

1. El acceso al sistema estar restringido por nivel de usuario.
2. El acceso al sistema ser por una aplicacin de escritorio y contar con un
manual de usuario.
3. El proyecto no incluye soporte tcnico fsico del hardware.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO:

AMBIENTALES O EXTERNOS A LA
INTERNOS A LA ORGANIZACIN
ORGANIZACIN
El presupuesto planeado para el El contrato con los proveedores de
proyecto no debe exceder lo licencias de software debe ser firmado
presentado en la propuesta inicial. antes de la implantacin de la aplicacin en
la empresa.
La propuesta inicial debe ser aprobada
por el Director de la institucin una
semana antes de iniciar el proyecto.
SUPUESTOS DEL PROYECTO:

AMBIENTALES O EXTERNOS A LA
INTERNOS A LA ORGANIZACIN
ORGANIZACIN
Se cuenta con el sistema operativo El cliente otorgar el apoyo necesario para
necesario para instalar el sistema el levantamiento de informacin y sus
integrado. requerimientos.
Los usuarios involucrados en las Se cuenta con la preparacin adecuada
pruebas, deben dedicar un mnimo de 1 para el desarrollo de los cursos de
hora de su tiempo laborable diario, y se capacitacin, los cuales tienen el software,
debe finalizar las pruebas en los hardware (UN SERVIDOR)y ambientes
tiempos planificados. adecuados para el desarrollo del curso.
Se debe contar con el personal

capacitado para el correcto manejo y
uso del software.
17
1.0 K D,S FR Se ha actualizado con

07-07-15
las observaciones
DOCUMENTACIN DE REQUISITOS
SIMANOPE
NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR:

Brindar un servicio de mayor calidad.
Brindar un servicio eficiente y eficaz en el proceso de matrculas, registro de notas y control de
pensiones.
Controlar los pagos a destiempo por alumno.
Minimizar el tiempo en el proceso de registro de matrcula.
Entregar a tiempo las boletas de notas.
Evitar la sobre documentacin y prdida de la informacin en el rea de admisin.
Incrementar las utilidades.
OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO:
Cumplir con los requerimientos establecidos por la Institucin Educativa, para la
implementacin del software integrado.
Minimizar los gastos de gestin.
Concluir el proyecto en el plazo solicitado por el cliente.
Concluir el proyecto en el presupuesto acordado.
Cumplir con el alcance del proyecto.
REQUISITOS FUNCIONALES:
PRIORIDAD OTORGADA REQUISITOS
STAKEHOLDER
POR EL STAKEHOLDER CDIGO DESCRIPCIN
Jefe del rea de La matrcula de los
admisin estudiantes se ejecuta de
Muy alta. C001 una manera rpida.
Jefe del rea de Permitir administrar los

admisin horarios de los alumnos por
Alta. C002 seccin.
Jefe del rea de
admisin Controlar la cantidad de
Muy alta. C003 alumnos por seccin.
18
Obtener los siguientes

reportes:
- Relacin de cuantos
alumnos fueron
registrados en el ao
escolar.
- Lista de tiles
escolares por alumno
registrado.
- Horario de clases por
alumno registrado.
- Relacin de alumnos
Jefe del rea de que hacen sus pagos
C004
admisin Alta puntualmente y
tambin de morosos.
- Detalle de alumnos
con beneficios
acadmicos (beca y
media beca).
- Detalle de asistencia
diaria.
- Registro diario de
registros auxiliares
para los docentes.
- Boletas de notas
bimestrales fsicas y
por correo electrnico.
REQUISITOS NO FUNCIONALES:
PRIORIDAD OTORGADA REQUISITOS
STAKEHOLDER
POR EL STAKEHOLDER CDIGO DESCRIPCIN
El proyecto debe cumplir con
los acuerdos dados por el
Muy Alta C005
cliente respetando el
presupuesto inicial.
Sponsor
El proyecto debe realizarse
Muy Alta C006 dentro del tiempo
establecido.
El registro de matrcula se
podr realizar por el padre o
Muy Alta C007
apoderado presentando el
Jefe de admisin
DNI original del alumno.
El sistema debe ser de fcil
Muy Alta C008
uso y de buena calidad.
REQUISITOS DE CALIDAD:
PRIORIDAD REQUISITOS
STAKEHOLDER OTORGADA POR EL
CDIGO DESCRIPCIN
STAKEHOLDER
El tiempo de respuesta del
aplicativo en la verificacin
Jefe del rea de de vacantes no debe ser
admisi n Muy alta C009
mayor a 5 segundos.
19
El tiempo de respuesta en la
generacin de la matricula
no debe ser mayor a 5
minutos en el peor de los
Alta C010 casos.
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIN
1. TCNICOS El sistema cumplir todos los requerimientos funcionales y no
funcionales.
2. DE CALIDAD Se deber realizar un mnimo de 2 pruebas de control de
calidad del sistema, al finalizar debe tener todos los puntos
observados resueltos.
3. ADMINISTRATIVOS Todos estos entregables deben ser aprobados por la directiva
de la Institucin Educativa.
4. COMERCIALES Se deber cumplir con lo mencionado en el contrato
establecido.
5. SOCIALES Se deber tener una comunicacin fluida y coherente entre los
miembros de la Institucin Educativa y la empresa
desarrolladora.
6. OTROS
REGLAS DEL NEGOCIO:
Comunicacin constante entre el equipo de desarrollo del software y la directiva
institucional.
Tomar acciones preventivas sobre el avance y rendimiento del proyecto.
IMPACTOS EN OTRAS REAS ORGANIZACIONALES
Directorio general.
IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES:
Ninguno
REQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO

El equipo brindar una capacitacin de 1 hora diaria durante una semana, para el
personal de admisin y docentes.
SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS
Se cuenta con el personal y la tecnologa para desarrollar las operaciones en la
Institucin Educativa.
El sponsor no realizar ningn cambio en el tiempo estipulado para dar por finalizado
el proyecto.
RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS
No se cuente con el presupuesto para el proyecto.
La licencia del software para la implementacin no est actualizada.
20
EDT DEL PROYECTO

SISTEMA ACADMICO INTEGRADO: MATRICULAS,
SIMANOPE
NOTAS Y PENSIONES
21
0.1 D,K,S K K 15-03-15 Versin Original
1.0 K D,S K Se ha actualizado con

07-07-15
las observaciones
DICCIONARIO WBS
SIMANOPE
CDIGO DEL PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO ( PDT):
TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS SEGN EL WBS
1.1.1 PROJECT CHARTER
OBJETIVO DEL PAQUETE Iniciar proyecto
DE TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL Se detalla cada uno de los aspectos

PAQUETE DE TRABAJO: fundamentales y cruciales de todo Proyecto,
es aqu donde delimitamos nuestro alcance,
definimos los objetivos, establecemos los
entregables, definimos las posiciones
(Stakeholder, Clientes), asignamos
responsabilidades, definimos los planes
(Financieros, Recursos, Calidad) y las
consideraciones (Riesgos, asunciones,
restricciones).
DESCRIPCIN DEL Lgica o enfoque de la elaboracin:
TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
Actividades a realizar:
- Reunin con el Sponsor.
- Elaborar Project Charter.
- Revisar Project Charter.

ASIGNACIN DE Responsable: K
RESPONSABILIDADES: Participa: K,D,S
Apoya:
Revisa:
Aprueba: FR
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 01-04-2015
Fin: 03-04-2015
Hitos importantes:
- Gestin del proyecto
- Anlisis y requerimientos
22
- Diseo
- Construccin
- Pruebas
- Implementacin
CRITERIOS DE Stakeholder que acepta: FR

ACEPTACIN:
Requisitos que deben cumplirse: El equipo del
proyecto debe recibir una copia en digital del
Project Charter.
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo
de Proyecto.
SUPUESTOS: El sponsor brindar lo necesario para

desarrollar el Project Charter.
RIESGOS: - Que el Project Charter no sea aprobado.

- Que se establezcan cambios de las
fechas pactadas.
-
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: Sponsor- FR, Project Manager- K
COSTOS: Desarrolladores del software- D,S
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas: PCs de la empresa KDS
systems
DEPENDENCIAS: Antes del pdt: ninguno
Despus del pdt: Scope Statement
Otros tipos de dependencia: ninguno
23
CDIGO DEL PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):
TRABAJO (PDT): SEGN EL SEGN EL WBS
WBS
1.1.2 Scope statement
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO: Definir el alcance del proyecto.
DESCRIPCIN DEL Documento que define el trabajo que debe

PAQUETE DE TRABAJO: realizarse, y los productos entregables que
deben producirse, se establecen pautas del
servicio que ser brindado al cliente segn los
requerimientos del mismo.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
- Reunin con el Sponsor.
- Elaborar el Scope Statement.
- Revisar el Scope Statement
ASIGNACIN DE Responsable:K
Apoya:
Revisa:K
Aprueba: FR:
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio:06-04-15
Fin:08-0-04-15
Hitos importantes:
CRITERIOS DE Stakeholder que acepta:
ACEPTACIN: FR
Requisitos que deben cumplirse: El Scope
Statement debe describir, con mayor detalle la
informacin necesaria para el proyecto, en
comparacin con el Project charter.

de Proyecto.
SUPUESTOS: El Project Manager conoce el objetivo del
proyecto.
RIESGOS: El Scope Statement no define claramente los

criterios necesarios para la planificacin y
desarrollo del proyecto.
RECURSOS ASIGNADOS Y Persona: Sponsor- FR, Project Manager- K

COSTOS: Desarrolladores del software- D,S
Materiales o Consumibles:
24
systems
DEPENDENCIAS: Antes del pdt: Project charter
Despus del pdt: Plan del proyecto
Otros tipos de dependencia: ninguna

WBS
1.2 Plan del proyecto
OBJETIVO DEL PAQUETE
DE TRABAJO: Planificar el proyecto.
DESCRIPCIN DEL Documento formalmente aprobado que define

PAQUETE DE TRABAJO: cmo se ejecuta, supervisa y controla un
proyecto. Puede ser resumido o detallado y
estar compuesto por uno o ms planes de
gestin subsidiarios y otros documentos de
planificacin.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
- Elaborar el WBS.
- Elaborar el DWBS.
- Elaborar cronograma.
- Elaborar el Presupuesto.
- Elaborar la Lnea Base de Calidad.
- Elaborar el Plan de Gestin de Calidad.
- Elaborar la Organizacin del Proyecto.
- Elaborar el Plan de Gestin de RR.HH.
- Elaborar el Plan de Gestin de
Comunicaciones.
- Elaborar el Plan de Respuesta a Riesgos.
- Elaborar el Plan de Gestin de
- Adquisiciones.
RESPONSABILIDADES: Participa: K,D, S
Apoya:
Revisa: K
Aprueba: FR
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio:09/04/15
Fin:09/04/15
Hitos importantes:
CRITERIOS DE Stakeholder que acepta: Sponsor FR
ACEPTACIN:
Requisitos que deben cumplirse: El plan debe
ser factible y deseable.
25
Forma en que se aceptar: Reunin de equipo
de proyecto.
SUPUESTOS: El Project Charter y el Scope Statement han
sido aprobados.
RIESGOS: - Cambio del alcance del proyecto.

- La no identificacin de los entregables
necesarios para elaborar el plan del
proyecto.
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal:K,D,S

COSTOS: Materiales o Consumibles:
systems
DEPENDENCIAS: Antes del pdt: Scope Statement.
Despus del pdt: Informes de estado de
proyecto.

WBS
1.3 Informe de estado de proyecto
DE TRABAJO: Informar sobre el estado del proyecto.
DESCRIPCIN DEL Documento que informar el estado de avance

PAQUETE DE TRABAJO: de cada entregable del proyecto (en cuanto a
costos, tiempos, alcance y calidad), se
entregara un informe mensual.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
- Redactar el informe del estado de
proyecto.
Apoya:
Revisa:K
Aprueba:FR
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio:17/14/15-22/05/15-19/06/15-10/07/15
Fin:
Hitos importantes:
26
ACEPTACIN:
Requisitos que deben cumplirse: Plan de
proyecto en marcha.
de proyecto.
SUPUESTOS:
RIESGOS:
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal:K,S,D

Equipos o Mquinas: PCs de la empresa DKS
systems
DEPENDENCIAS: Antes del pdt: Plan del proyecto
Despus del pdt: Reunin de coordinacin
semanal
Otros tipos de dependencia:

WBS
1.4 Informe de reunin de coordinacin
DE TRABAJO: Coordinar las actividades del proyecto
mensual.
DESCRIPCIN DEL Reunin de coordinacin mensual, del equipo

PAQUETE DE TRABAJO: de proyecto, en la I.E.P Daniel Alcides
Carrin, para informar los avances del
proyecto y presentar los informes.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
- Realizar reunin de coordinacin del
proyecto.
RESPONSABILIDADES: Participa:D,S
Apoya:
Revisa:K
Aprueba:FR
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 17/14/15-22/05/15-19/06/15-
10/07/15
27
Fin:
Hitos importantes:
ACEPTACIN:
Requisitos que deben cumplirse: Se
documenta a travs de un acta de reunin.
de proyecto.
SUPUESTOS: Se realizar la reunin de coordinacin todos
los meses.
RIESGOS: Cambios de plazos de reunin por parte de la

institucin.
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: Sponsor FR

Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: Antes del pdt: Informes de estado.
Despus del pdt: Cierre de proyecto

WBS
1.5 Cierre del proyecto
DE TRABAJO: Cerrar el proyecto
DESCRIPCIN DEL Para el cierre del proyecto se realizar una

PAQUETE DE TRABAJO: reunin con el equipo del proyecto, donde el
PM presentar los siguientes documentos:
- Informe total del proyecto
- Mtricas del proyecto.
- Acta de aceptacin.
- Archivo final del proyecto.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
- Informe total del proyecto
- Mtricas del proyecto.
- Acta de aceptacin.
- Archivo final del proyecto.
RESPONSABILIDADES: Participa:
Apoya:
Revisa: K,D,S
28
Aprueba: FR
Da informacin:
Fin:
Hitos importantes:
ACEPTACIN:
Requisitos que deben cumplirse: Documentar,
cada uno de los entregables, de forma precisa
y clara.

de Proyecto.
SUPUESTOS:
RIESGOS:
No se valide el acta de aceptacin

Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: Antes del pdt: Reuniones de coordinacin
semanal
Despus del pdt:

WBS
2.1 Documento de requisitos de software
funcionales
DE TRABAJO: Listar al detalle los requerimientos funcionales
para la aplicacin.
DESCRIPCIN DEL Descripcin de lo que un sistema debe hacer.

PAQUETE DE TRABAJO: Este tipo de requisito especfica algo que el
sistema entregado debe ser capaz de realizar.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
- Analizar requerimientos de software.
- Elaborar informe.
- Revisar informe.
29
RESPONSABILIDADES: Participa: D,S
Apoya:
Revisa: K
Aprueba: FR
Da informacin:
Fin:14/04/15
Hitos importantes:
ACEPTACIN:
Requisitos que deben cumplirse: Los
requisitos deben ser coherentes y sern
solicitados por los usuarios involucrados en el
sistema.
Forma en que se aceptar: Reunin de

coordinacin entre el equipo del proyecto y la
I.E.P DAC.
SUPUESTOS: El Sponsor brindar la informacin necesaria
para elaborar el documento de requisitos de
software funcionales.
RIESGOS:
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: K,D,S

Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: Antes del pdt:
Despus del pdt: Documentos de requisitos de
software funcionales.
30
WBS
2.2 Documento de requisitos de software no
funcionales
OBJETIVO DEL PAQUETE Listar al detalle los requerimientos no
DE TRABAJO: funcionales para la aplicacin.
DESCRIPCIN DEL Especificar sobre el propio sistema, y cmo

PAQUETE DE TRABAJO: debe realizar sus funciones.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
- Analizar requerimientos de software.
- Elaborar informe.
- Revisar informe.
RESPONSABILIDADES: Participa:K,D,S
Apoya:
Revisa:
Aprueba: FR
Da informacin:
Fin:17/04/15
Hitos importantes:
ACEPTACIN:
Requisitos que deben cumplirse: El equipo del
proyecto debe recibir una copia del documento
de requisitos de software no funcionales.
Forma en que se aceptar: Reunin de

coordinacin entre el equipo del proyecto y la
I.E.P DAC.
SUPUESTOS: El Sponsor brindar la informacin necesaria
para elaborar el documento de requisitos de
software no funcionales.
RIESGOS:

Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: Antes del pdt:
Despus del pdt:
31
WBS
3.1 Diseo de base de datos
OBJETIVO DEL PAQUETE Crear el prototipo de base de datos
DE TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL La especificacin de la comunicacin y el

PAQUETE DE TRABAJO: comportamiento de un sistema mediante su
interaccin con los usuarios y/u otros
sistemas.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
- Definir detalles bsicos.
- Definir relaciones.
- Realizar diagrama de modelado.
Apoya:
Revisa: K
Aprueba: FR
Da informacin:
Fin:24/04/15
Hitos importantes:
ACEPTACIN:
Requisitos que deben cumplirse: Tener el
listado de requisitos funcionales y no
funcionales aprobado.
de proyecto.
SUPUESTOS:
RIESGOS: Los requerimientos cambien en el transcurso

del tiempo.

Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: Antes del pdt: Requerimientos
Despus del pdt: Diseo del programa
32
WBS
3.2 Diseo del programa
OBJETIVO DEL PAQUETE Seleccionar el lenguaje de programacin y

DE TRABAJO: establecer alternativas de diseo en relacin a
la situacin actual.
DESCRIPCIN DEL Refinar, organizar y detallar la solucin de

PAQUETE DE TRABAJO: negocios y define formalmente las reglas y
polticas especficas del negocio.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
- Definir detalles bsicos del programa.
- Definir lenguaje de programacin y
metodologa.
- Construir prototipo del programa.
Apoya:
Revisa:
Aprueba: FR
Da informacin:
Fin:01/05/15
Hitos importantes:
ACEPTACIN:
Requisitos que deben cumplirse: Procesos del
negocio establecidos.
de proyecto.
SUPUESTOS:
RIESGOS: - Cambios de requerimientos.

Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: Antes del pdt: Diseo de base de datos
Despus del pdt: Construccin del sistema.
33
WBS
4.1 Base de datos
OBJETIVO DEL PAQUETE Codificar base de datos
DE TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL Creacin de la base de datos

PAQUETE DE TRABAJO:

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
- Codificar la base de datos.
- Realizar pruebas unitarias.
Apoya:
Revisa: K
Aprueba: FR
Da informacin:
Fin:11/05/1
Hitos importantes:
CRITERIOS DE
ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: Sponsor FR
Requisitos que deben cumplirse: Anlisis y

diseo correctamente establecidos.
Forma en que se aceptar: Reunin grupal.
SUPUESTOS:

Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: Antes del pdt: Anlisis y diseo del sistema.
Despus del pdt: Diseo de seguridad
34
WBS
4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 Programa
OBJETIVO DEL PAQUETE Codificar programa
DE TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL Software basado en los requerimientos,

PAQUETE DE TRABAJO: dividido en tres mdulos.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
- Codificar el software
Apoya:
Revisa: K
Aprueba: FR
Da informacin:
Fin:15/05/1
Hitos importantes:
CRITERIOS DE
ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: Sponsor FR
Requisitos que deben cumplirse: Anlisis y

diseo correctamente establecidos.
SUPUESTOS:

Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: Antes del pdt: Anlisis y diseo del sistema.
Despus del pdt: Diseo de seguridad
35
WBS
4.2.1 Programacin mdulo de matricula
OBJETIVO DEL PAQUETE Crear cdigo del mdulo matricula
DE TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL Contiene el cdigo del programa, donde el
PAQUETE DE TRABAJO: tem matriculas podr registrar a los alumnos
de la I.E, se subdivide en alumnos nuevos y
actualizacin de alumnos, emite registros tales
como:
- Ficha de matricula
- Horario de clases
- Lista de tiles escolares (primaria).
- Reporte de cantidad de alumnos por
periodo escolar.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Actividades a realizar:
- Codificar el mdulo de matrcula.
RESPONSABILIDADES: Participa:D,S
Apoya:
Revisa:K
Aprueba: FR
Da informacin:
Fin:15/05/15
Hitos importantes:
ACEPTACIN:
Requisitos que deben cumplirse:
SUPUESTOS:. - Anlisis y diseo correctamente

establecidos.
RIESGOS:
- Cambios de requerimientos.

Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: Antes del pdt: Base de datos
Despus del pdt: Test y pruebas
36
WBS
4.2.2 Programacin Mdulo de notas
DE TRABAJO: Crear cdigo del mdulo notas.
DESCRIPCIN DEL El sistema simular un registro de calificativos

PAQUETE DE TRABAJO: diarios (trabajos, exposiciones, exmenes,
orales, etc.) por curso, para promediar al final
de cada bimestre, los resultados sern
imprimidos en la boleta de notas, que sern
entregados a los padres de familia de forma
directa o por correo electrnico.
El sistema emitir reportes de:
- Detalle de asistencia diaria.
- Boletas de notas bimestrales fsicas y por
correo electrnico.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
- Codificar mdulo de notas.
Apoya:
Revisa: K
Aprueba: FR
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inici: 18/05/15
Fin:21/05/15
Hitos importantes:
ACEPTACIN: FR
Forma en que se aceptar: reunin grupal
SUPUESTOS: - Anlisis y diseo correctamente

establecidos.

Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: Antes del pdt: Anlisis y diseo del sistema
Despus del pdt: Test y pruebas
37
WBS
4.2.3 Programacin mdulo de pensiones
DE TRABAJO: Crear cdigo del mdulo pensiones.
DESCRIPCIN DEL El sistema permitir al padre de familia conocer

PAQUETE DE TRABAJO: monto de pago de forma mensual, fecha de
pago, fecha de vencimiento, descuentos,
categora especial (beca y media beca).
Emitir reportes tales como:
- Detalle de alumnos con beneficios
acadmicos (beca y media beca).
- Relacin de alumnos que hacen sus
pagos puntualmente y tambin de
morosos.
TRABAJO A REALIZAR
- Codificar el mdulo de pensiones.
Apoya:
Revisa: K
Aprueba:FR
Da informacin:
Fin: 27/05/15
Hitos importantes:
ACEPTACIN:
Forma en que se aceptar: reunin grupal.
SUPUESTOS:
- Anlisis y diseo correctamente
establecidos.

Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: Antes del pdt: Anlisis y diseo de sistemas
Despus del pdt: Test y pruebas.
38
WBS
5.1 Plan de test y pruebas
DE TRABAJO: Planear tems de verificacin del programa.
DESCRIPCIN DEL El plan de pruebas constara de puntos

PAQUETE DE TRABAJO: especficos de medicin de desempeo del
programa.
TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
- Revisar las especificaciones de los casos
del sistema.
- Revisar prototipos del sistema.
- Elaborar el plan de test y prueba.
Apoya:
Revisa: K
Aprueba: FR
Da informacin:
Fin:01/06/15
Hitos importantes:
ACEPTACIN:
Forma en que se aceptar: reunin grupal
SUPUESTOS:
- Software concluido.
RIESGOS:

Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: Antes del pdt: Construccin del sistema.
Despus del pdt: Pruebas.
39
WBS
5.2 5.2.1 5.2.2 Pruebas
OBJETIVO DEL PAQUETE Demostrar que el sistema cumple los criterios
DE TRABAJO: de rendimiento y corregir posibles errores.
DESCRIPCIN DEL Por cada prueba se entregara un informe.

PAQUETE DE TRABAJO:

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
- Realizar las pruebas del sistema.
Apoya:
Revisa: K
Aprueba: FR
Da informacin:
Fin: 15/06/15
Hitos importantes:
ACEPTACIN: FR
Forma en que se aceptar: Reunin grupal
SUPUESTOS:
- Software terminado.
RIESGOS:

Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: Antes del pdt: Construccin del programa.
Despus del pdt: Informe de calidad.
40
WBS
5.2.1 Prueba 1
OBJETIVO DEL PAQUETE Demostrar que el sistema cumple los criterios
DE TRABAJO: de rendimiento y corregir posibles errores.
DESCRIPCIN DEL Informe que determina lo rpido que realiza

PAQUETE DE TRABAJO: una tarea el sistema en condiciones
particulares de trabajo. Tambin servir para
validar y verificar otros atributos de la calidad
del sistema, tales como
la escalabilidad, fiabilidad y uso de los
recursos.
TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
- Revisar el plan de pruebas.
- Verificar resultados.
- Corregir errores del sistema.
Apoya:
Revisa: K
Aprueba: FR
Da informacin:
Fin: 15/06/15
Hitos importantes:
ACEPTACIN: FR
SUPUESTOS:
RIESGOS:

Equipos o Mquinas:
41
WBS
5.2.2 Prueba 2
DE TRABAJO: Demostrar que el sistema cumple los criterios
de rendimiento y corregir posibles errores.
DESCRIPCIN DEL Informe que determina lo rpido que realiza
PAQUETE DE TRABAJO: una tarea el sistema en condiciones
particulares de trabajo. Tambin servir para
validar y verificar otros atributos de la calidad
del sistema, tales como
la escalabilidad, fiabilidad y uso de los
recursos.
TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
- Revisar el plan de pruebas.
- Verificar resultados.
- Corregir errores del sistema.
Apoya:
Revisa: K
Aprueba: FR
Da informacin:
Fin: 15/06/15
Hitos importantes:
ACEPTACIN: FR
SUPUESTOS:
RIESGOS:

Equipos o Mquinas:
42
WBS
5.3 Informe Test de calidad
DE TRABAJO: Garantizar calidad del proyecto.
DESCRIPCIN DEL Informe que describe las mtricas utilizadas

PAQUETE DE TRABAJO: para evaluar el software y los resultados de
forma detallada.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
- Realizar consolidacin de resultados
obtenidos.
- Contrastar con el plan de pruebas.
- Elaborar el informe de calidad.
Apoya:
Revisa: K
Aprueba: FR
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 16/06/15
Fin: 16/06/15
Hitos importantes:
ACEPTACIN:
Requisitos que deben cumplirse: Tener el
informe de pruebas.
SUPUESTOS:
RIESGOS:

Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: Antes del pdt: Pruebas.
Despus del pdt: Manual de usuario.
Otros tipos de dependencia: ninguna.
43
WBS
5.4 Manual de usuario
DE TRABAJO: Dar asistencia a las personas que utilizan un
sistema.
DESCRIPCIN DEL Manual incluye capturas de pantalla de cmo

PAQUETE DE TRABAJO: el programa es, diagramas sencillos que
detallan los pasos a realizar por el usuario
para llevar a cabo las distintas opciones
disponibles. El lenguaje utilizado es coloquial.
TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
- Revisar las especificaciones de los casos
de uso del sistema.
- Capturar las pantallas del sistema.
- Elaborar el manual de usuario.
Apoya:
Revisa: K
Aprueba: FR
Da informacin:
Fin: 17/06/15
Hitos importantes:
ACEPTACIN:
Forma en que se aceptar: reunin grupal.
SUPUESTOS:
- Software terminado
RIESGOS:

Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: Antes del pdt: Informe de calidad
Despus del pdt: Manual tcnico
44
WBS
5.5 Manual tcnico
OBJETIVO DEL PAQUETE Informar sobre los recursos utilizados en el
DE TRABAJO: software
DESCRIPCIN DEL Este documento contiene toda la informacin

PAQUETE DE TRABAJO: sobre los recursos utilizados por el proyecto,
llevan una descripcin muy bien detallada
sobre las caractersticas fsicas y tcnicas de
cada elemento.
- Diagramas de flujo de datos, junto con
su respectivo diccionario de datos.
- Controles de auditoria implementados
en el sistema.
- Descripcin de campos requeridos por
pantalla con presentacin de pantallas.
- Diagrama de navegacin del sistema.
- Requerimientos de interfase con otros
sistemas.
- Modelo lgico de datos, diagrama
entidad-relacin.
- Modelo de datos fsico, junto con su
respectivo diccionario de datos.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
- Documentar metodologa de
programacin.
- Documentar caractersticas tcnicas.
- Elaborar el manual tcnico.
Apoya:
Revisa: K
Aprueba: FR
Da informacin:
Inicio:18/06/15
Fin: 18/06/15
Hitos importantes:
ACEPTACIN:
45
SUPUESTOS:
- Software concluido.
RIESGOS:

Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: Antes del pdt: Manual tcnico
Despus del pdt: Capacitacin

WBS
6.1 Planificacin de capacitacin
OBJETIVO DEL PAQUETE Preparar e integrar al recurso humano en el
DE TRABAJO: proceso productivo, mediante la entrega de
conocimientos, desarrollo de habilidades y
actitudes necesarias para que puedan utilizar
el software.
DESCRIPCIN DEL
PAQUETE DE TRABAJO: Informe sobre el plan de capacitacin, donde
se verifican los recursos a utilizar.
TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
- Definir tiempos y participantes.
- Asignar recursos para capacitacin.
- Elaborar plan de capacitacin.
Apoya:
Revisa: K
Aprueba: FR
Da informacin:
Fin:19/06/15
Hitos importantes:
ACEPTACIN:
Forma en que se aceptar: Reunin de grupo.
SUPUESTOS: - Software terminado y revisado.
46
RIESGOS:

Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: Antes del pdt: Test y pruebas
Despus del pdt: Capacitacin de personal
administrativo.

WBS
6.2 6.2.1 6.2.2 6.2.3 Capacitacin personal administrativo
OBJETIVO DEL PAQUETE Capacitar al rea administrativa para usar
DE TRABAJO: programa.
DESCRIPCIN DEL Se capacitar al rea administrativa, en tres

PAQUETE DE TRABAJO: mdulos (mdulo de matrcula, mdulo de
notas, mdulo de pensiones)

TRABAJO A REALIZAR
- Dictar capacitacin.
RESPONSABILIDADES: Participa: K,S
Apoya:
Revisa: K
Aprueba: FR
Da informacin:
Fin:29/06/15
Hitos importantes:
ACEPTACIN: FR
SUPUESTOS:
- Programa terminado y revisado.
RIESGOS:

Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: Antes del pdt: Planificacin de capacitacin.
47
Despus del pdt: Capacitcin mdulo de
matricula
CDIGO DEL NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):
PAQUETE DE TRABAJO SEGN EL WBS
(PDT): SEGN EL WBS
6.2.1 Capacitacin mdulo de matrcula
DE TRABAJO: Capacitar al personal administrativo en el
mdulo de matrcula.
DESCRIPCIN DEL Descripcin del uso y manipulacin del

PAQUETE DE TRABAJO: sistema, tems, emisin de reportes del
mdulo de matrculas.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
- Dictar capacitacin m1.
Apoya:
Revisa: K
Aprueba: FR
Da informacin:
Fin:23/06/15
Hitos importantes:
ACEPTACIN:
Forma en que se aceptar:
SUPUESTOS: - Manual de usuario terminado y

aceptado.
RIESGOS:

Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: Antes del pdt: Planificacin de capacitacin
Despus del pdt: Capacitacin mdulo de
notas
48
(PDT): SEGN EL WBS
6.2.2 Capacitacin mdulo de notas
mdulo de notas.

mdulo de notas.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
Apoya:
Revisa: K
Aprueba: FR
Da informacin:
Fin:25/06/15
Hitos importantes:
ACEPTACIN:

aceptado.
RIESGOS:

Equipos o Mquinas:
pensiones
49
(PDT): SEGN EL WBS
6.2.3 Capacitacin mdulo de pensiones.
mdulo de pensiones.

mdulo de pensiones.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
Apoya:
Revisa: K
Aprueba: FR
Da informacin:
Fin:29/06/15
Hitos importantes:
ACEPTACIN:

aceptado.
RIESGOS:

Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: Antes del pdt: Planificacin de capacitacin.
Despus del pdt: Capacitacin de docentes.
50
WBS
6.3 6.3.1 Capacitacin de docentes
OBJETIVO DEL PAQUETE Capacitar a los docentes en el uso del
DE TRABAJO: programa.

mdulo de notas.

TRABAJO A REALIZAR
- Dictar mdulo de notas para doc.
RESPONSABILIDADES: Participa: K,S
Apoya:
Revisa: K
Aprueba: FR
Da informacin:
Fin:01/07/15
Hitos importantes:
ACEPTACIN: FR
SUPUESTOS:
- Programa terminado y revisado.
RIESGOS:

Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: Antes del pdt: Capacitacin de personal
administrativo.
Despus del pdt: Implementacin
51
(PDT): SEGN EL WBS
6.3.1 Capacitacin doc mdulo notas
OBJETIVO DEL PAQUETE Capacitar a los docentes en el uso del
DE TRABAJO: programa en el mdulo de notas.
DESCRIPCIN DEL
PAQUETE DE TRABAJO:

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
Apoya:
Revisa: K
Aprueba: FR
Da informacin:
Fin:25/06/15
Hitos importantes:
ACEPTACIN:

aceptado.
RIESGOS:

Equipos o Mquinas:
pensiones
52
WBS
6.4 Informacin de capacitacin
OBJETIVO DEL PAQUETE Informar al sponsor sobre los resultados de la
DE TRABAJO: capacitacin.
DESCRIPCIN DEL
PAQUETE DE TRABAJO: Informe contiene:
- Resultados de exmenes.
- Nivel de aceptacin de los usuarios.
TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
- Elaborar informe de capacitacin.
Apoya:
Revisa: K
Aprueba: FR
Da informacin:
Fin:03/07/15
Hitos importantes:
ACEPTACIN:
SUPUESTOS: - Capacitaciones concluidas.
RIESGOS:

Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: Antes del pdt: Test y pruebas
Despus del pdt: Capacitacin de personal
administrativo.
53
(PDT): SEGN EL WBS
7.1 Instalacin de software
OBJETIVO DEL PAQUETE Instalar el software desarrollado en las pcs
DE TRABAJO: de la institucin.
DESCRIPCIN DEL Se instalar el software en las pcs de la

PAQUETE DE TRABAJO: institucin, rea administrativa y aulas.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
- Instalar software en pc.
Apoya:
Revisa: K
Aprueba: FR
Da informacin:
Fin:14/07/15
Hitos importantes:
ACEPTACIN:
SUPUESTOS:
RIESGOS:

Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: Antes del pdt: Capacitacin
Despus del pdt: Acta de conformidad.
54
(PDT): SEGN EL WBS
7.2 Acta de conformidad
OBJETIVO DEL PAQUETE Dejar en constancia la conformidad y
DE TRABAJO: aceptacin del software.
DESCRIPCIN DEL En el documento se describe las

PAQUETE DE TRABAJO: funcionalidades del sistema y la parte de
aceptacin por parte del sponsor.
TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
- Firmar acta de conformidad
Apoya:
Revisa: K
Aprueba: FR
Da informacin:
Fin:15/07/15
Hitos importantes:
ACEPTACIN:
Forma en que se aceptar: Reunin con el

sponsor.
SUPUESTOS:
RIESGOS:

Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: Antes del pdt: Instalacin de software.
Despus del pdt:.
55
GESTIN DE
TIEMPO
56
0.1 D,K,J K FR 15-03-15 Versin Original
1.0 K D,J,J FR 07-07-15 Se ha actualizado con las observaciones
IDENTIFICACIN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL P ROYECTO

SIMANOPE
NOTAS Y PENSIONES
PAQUETE DE TRABAJO ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO ACT. PREDECESORA RESTRICCIONES FECHA P ERSONA ZONA TIPO DE SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
TIPO DE RELACIN O SUPUESTOS IMPUESTA RESPONSABLE GEOGRFICA ACTIVIDAD DENTRO DEL PAQUETE DE TRABAJO
CDIGO NOMBRE CDIGO NOMBRE ALCANCE DEL ADELANTO/ATRASO (TIME DRIVEN,
WBS TRABAJO DE LA RESOURCE
ACTIVIDAD DRIVEN)
1.1.1 Project 1.1.1. Reunin con el Reunin inicial Oficina

Charter A01 sponsor de trabajo 1.1.
1.1.1. Elaboracin Redactar 1.1.1. A02 Oficina 1
A02 del Project documento de 1.1.
Charter inicio 1
1.1.1. Revisar Project Revisar y 1.1.1. A03 Oficina
A03 Charter aprobar el 1.1.
Project 1
Charter
1.1.2 Scope 1.1.2. Reunin con el Reunin con 1.1.2.A01 Oficina
Statem A01 sponsor el sponsor 1.1.
ent 1.1.2. Elaborar el Elaborar el 1.1.2. A02 Oficina 2
A02 Scope documento de 1.1.
statement Scope 2
Statement
1.1.2. Revisar el Revisar y 1.1.2.A03 Oficina 1.1.
A03 Scope aprobar el 2
Statement Scope
statement
57
1.2. Plan del 1.2. A01 Elaborar el Redactar el 1.1.2.A03 Oficina

Proyect Plan del plan del
o.
1.2
Proyecto. proyecto
1.3 Informe 1.3.A01 Informe del Redactar el 1.2. A01 I.E
de estado del informe del
estado 1.3
proyecto1. estado del
del A01
proyecto.
proyect
o. 1.3.A02 Informe del Redactar el 1.3.A01 I.E
estado del informe del 1.3
proyecto2. estado del A02
proyecto.
1.3.A03 Informe del Redactar el 1.3.A02 I.E
estado del informe del 1.3
proyecto3. estado del A03
proyecto.
1.3.A04 Informe del Redactar el 1.3.A03 I.E 1.3
estado del informe del A04
proyecto3. estado del
proyecto.
1.4 Informe 1.4.A01 Realizar Redactar el 1.3.A03 I.E
de reunin de informe de 1.4
reunin coordinacin 1 coordinacin. A01
de
1.4.A02 Realizar Redactar el 1.4.A01 I.E 1.4
coordin
acin. reunin de informe de A02
coordinacin 2 coordinacin.
reunin de informe de A03
reunin de informe de A04
1.5 Cierre 1.5.A01 Elaborar Redactar 7.1. A01 Oficina
del documentos documento de
proyect de cierre del
o
cierre del proyecto.
1.5 A01
Proyecto.
58
2.1.1 Docume 2.1.1. Analizar Recolectar 2.1.1. A01 Oficina

ntacin A01 requerimientos informacin 2.1.
de de software de software 1
requisit 2.1.
os de
1
softwar
e 2.1.1. Elaborar Redactar 2.1.1.A01 Oficina
A02 informe informe 2.1.
funcion
ales 1
2.1.1. Revisar Aprobar el 2.1.2.A02 Oficina
A03 informe informe
2.2.1 Docum 2.2.1. Analizar Recolectar 2.2.1. A01 Oficina

entaci A01 requerimientos informacin 2.2.
n de de software de software 1
requisit 2.2.1. Elaborar Redactar 2.2.1. A01 Oficina 2.2.
os del A01 informe informe 1
softwar
e no 2.2.
2.2.1. Revisar Aprobar el 2.2.1. A01 Oficina
funcion 1
A03 informe informe
ales
3.1 Diseo 3.1. Definiciones Recolectar 2.2.1. A03 Oficina
de A01 bsicas informacin 3.1
Base 3.1. Definir los Ordenar la 3.1. Oficina A01
de A02 tipos de informacin A01 3.1
Datos relaciones A02
3.1. Diagrama de Redactar el 3.1. Oficina
A03 modelados documento de A02 3.1
diagramas de A03
caso de uso
3.2 Diseo 3.2. A01 Definiciones Desarrollo de 3.1. A03 Oficina
del bsicas del algoritmos 3.2
Progra programa. A01
ma 3.2. A02 Definir las Ordenar la 3.2. A01 Oficina 3.2
lenguaje de informacin y A02
3.2
programacin relacionar con
A03
y metodologa la base de
datos.
59
3.2. A03 Construccin Construccin 3.2. A02 Oficina

de prototipos del diseo de
prototipos
4.1 Constr 4.1. A01 Codificar el Realiza la 3.2. A03 Oficina
uccin mdulo. programacin 4.1
de la de la BD
base 4.1. A02 Realizar Realiza la 4.1. A01 Oficina
de Pruebas prueba 4.1
Datos Unitarias unitaria del
mdulo
4.2.1 Mdulo 4.2.1. Codificar el Realiza la 4.1. A02 Oficina
de A01 mdulo. programacin 4.2.
registr del mdulo. 1
o de 4.2.1. Realizar Realiza la 4.1. A01 Oficina
matrc A02 Pruebas prueba
ula Unitarias unitaria del 4.2.
presen 1
mdulo
cial
notas del mdulo. 2
4.2.2. Realizar Realiza la 4.2. A01 Oficina
A02 Pruebas prueba 4.2.
Unitarias unitaria del 2
mdulo
pensio del mdulo. 3
nes 4.2.3. Realizar Realiza la 4.3. A01 Oficina
A02 Pruebas prueba 4.2.
Unitarias unitaria del 3
mdulo
5.1 Plan de 5.1.A01 Revisar las Verificacin la 4.3. A02 Oficina
test y 5.1
especificaciones secuencia y la 5.1
pruebas de los casos del ocurrencia de
sistema. cada proceso. 5.1
60
5.1.A02 Revisar los Revisar las 5.1.A01 Oficina

prototipos el pantallas de
sistema simulacin del
sistema.
5.1.A03 Elaborar el plan Elaborar el 5.1.A02 Oficina
de test y documento
pruebas.
5.2.1 Prueba 5.2.1. Revisar el Plan Revisar cuales 5.1.A03 Oficina
1 A01 de Pruebas son los
resultados
esperados. 5.2.
1
5.2.1. Realizar las Efectuar las 5.2.1. Oficina
A02 pruebas del pruebas del A01 5.2.
sistema. sistema 1
5.2.1. Verificar Comparar los 5.2.1. Oficina

A03 resultados resultados A02 5.2.
obtenidos con 1
los esperados
en el Plan de
5.2.
Pruebas. 1
5.2.1. Reportar Indicar si 5.2.1. Oficina

A04 observaciones o hubo algn A03
5.2.
fallas resultado no
1
alcanzado en
las pruebas
de acuerdo al
Plan del
Proyecto
5.2.1. Corregir errores Efectuar las 5.2.1. Oficina

A05 del sistema pruebas del A04
sistema.
61
5.2.2 Prueba 5.2.2. Revisar el Plan Revisar cuales 5.2.1. Oficina

2 A01 de Pruebas son los A05
resultados 5.2.
esperados. 2
5.2.2. Realizar las Efectuar las 5.2.2. Oficina 5.2.
A02 pruebas del pruebas del A01 2
sistema. sistema
5.2.2. Verificar Comparar los 5.2.2. Oficina
A03 resultados resultados A02 5.2.
obtenidos con 2
los esperados
en el Plan de
Pruebas. 5.2.
2
5.2.2. Reportar Indicar si 5.2.2. Oficina
A04 observaciones o hubo algn A03
5.2.
fallas resultado no
2
alcanzado en
las pruebas
de acuerdo al
Plan del
Proyecto
5.2.2. Corregir errores Efectuar las 5.2.2. Oficina
A05 del sistema pruebas del A04
sistema.
5.3 Informe 5.3.1. Realizar Consolidar 5.2.5. Oficina
de A01 consolidacin resultados. A04 5.3.
Calidad de resultados 1
obtenidos 5.3.
5.3.1. Contrastar con Contrastar el 5.3.1. A01 Oficina 1
A02 el plan de plan de 5.3.
pruebas pruebas del 1
proyecto.
5.3.1. Elaborar el Hacer un 5.3.1. A02 Oficina
A03 informe de informe del
calidad. informe de
calidad.
62
5.4 Manual 5.4. A01 Revisar las Revisar la 5.3.2. A03 Oficina
de especificaciones secuencia de
usuario de los casos de actividades
5.4
uso del sistema. por cada
proceso del
sistema. 5.4
5.4. 02 Captura las Recopilar las 5.4. A01 Oficina
pantallas del pantallas del
sistemas sistema por 5.4
cada
especificacin
de los casos
de uso del
sistema.
5.4. A03 Elaborar el Consolidar las 5.4. 02 Oficina
manual de especificacion
usuario. es de los
casos de uso
del sistema
con las
pantallas del
sistema.
5.5 Manual 5.5. A01 Identificar Revisar la 5.4. A03 Oficina
tcnico aspectos y secuencia de
caractersticas actividades 5.5
del proyecto del proyecto
5.5. A02 Documentar las Clasificar 5.5. A01 Oficina
caractersticas y todas las 5.5
aspectos del caractersticas
proyecto. del proyecto 5.5
5.5. A03 Elaborar el Desarrollo del 5.5. A02 Oficina
manual tcnico Manual
Tcnico.
63
6.1 Plan de 6.1. A01 Definir tiempos. Definir 5.5. A03 Oficina
capacita horarios de
cin 6.1
capacitacin
6.1. A02 Asignar Asignar 6.1. A01 Oficina
recursos para personal. 6.1
capacitacin
6.1. A03 Elaborar Plan de Redactar plan 6.1. A02 Oficina 6.1
Capacitacin de
capacitacin.
6.2 Realizar 6.2. A01 Dictar la Dictar la 6.1. A03 I.E

la capacitacin del capacitacin
capacita mdulo de de acuerdo al 6.2
cin de
matrcula. manual
persona
l 6.2. A02 Dictar la Dictar la 6.2. A01 I.E
adminis capacitacin del capacitacin 6.2
trativo mdulo de de acuerdo al
notas. manual
6.2. A03 Dictar la Dictar la 6.2. A02 I.E 6.2
capacitacin del capacitacin
mdulo de de acuerdo al
pensiones. manual
6.3 Realizar 6.3. A01 Dictar la Dictar la 6.2. A03 I.E
la capacitacin del capacitacin
capacita mdulo de de acuerdo al 6.3 A01
cin de
notas para manual
docente
s
docente.
6.4 Informe 6.4. A01 Elaborar el Redactar el 6.2. A01 I.E
de informe de informe de
capacita capacitacin capacitacin. 6.4 A01
cin
64
7.1 Instalaci 7.1. A01 Realizar la Redactar el 6.4. A01 I.E

n de instalacin del informe de
softwar software instalacin del 7.1 A01
e
software
7.2 Acta de 7.2. A01 Realizar la firma Redactar el 7.1. A01 I.E
conform de conformidad acta de 7.1 A02
idad conformidad.
65
RED DEL PROYECTO
66
0.1 D,S,K K FR 15-03-15 Versin Original
1.0 K D,J,S FR 07-07-15 Se ha actualizado con las observaciones
ESTIMACIN DE RECURSOS Y DURACIONES


SIMANOPE
NOTAS Y PENSIONES
TIPO DE RECURSO: PERSONAL TIPO DE RECURSO: TEMARIALES O TIPO DE RECURSO: MQUINAS O

CONSUMIBLES
NO CONSUMIBLES.
ENTREGABLES ACTIVIDAD NOMBRE TRABAJO (HR DURACIN SUPUESTOS Y FORMA NOMBRE DE SUPUESTOS Y FORMA DE NOMBRE DE SUPUESTO FORMA DE
BASES DE DE BASE DE Y BASES DE
DE - HOM) (HRS) ESTIMACIN RECURSO CANTID ESTIMACIN CLCULO RECURSO CANTIDAD ESTIMACI CLCULO
CLCUL AD N
RECURSO O
Reunin con Transporte 1

D,S,K 24 hrs - h 8 hrs
el sponsor
Elaborar el
1.1.1 Project Project D,S 16 hrs h 8 hrs
Charter charter
Revisar el
Project K 8 hrs - h 8 hrs
Charter
67
Reunin con Transporte 1

D,S,K 24 hrs h 8 hrs
el sponsor
Elaborar el
1.1.2 Scope Scope D,S,K 24 hrs - h 8 hrs
Statement Statement
Revisar el
Scope K 8 hrs - h 8 hrs
statement
Elaborar el
1.2. Plan del
plan del D,S,K 8 hrs -h 8 hrs
Proyecto.
proyecto
Informe del
estado del K 8 hrs - h 8 hrs
proyecto 1.
Informe del
estado del D,S 16 hrs - h 8 hrs
1.3 Informe de proyecto 2.
estado del
proyecto. Informe del
estado del D 8 hrs - h 8 hrs
proyecto 3.
Informe del
estado del K 8 hrs - h 8 hrs
proyecto 4.
Realizar transporte 1
reunin de
1.4 Reunin de coordinacin K 8 hrs - h 8 hrs
coordinacin. 1.
68
reunin de
D,S 16 hrs - h 8 hrs
coordinacin
2.
reunin de
D 8 hrs - h 8 hrs
coordinacin
3.
Realizar Transporte 1
reunin de
K 8 hrs - h 8 hrs
coordinacin
4.
Elaborar
documento de
cierre del
proyecto.
1.5 Cierre del
K 8 hrs h 8 hrs
proyecto
2.1.1 Analizar
Documentacin requerimientos D,S,K 24 hrs -h 8 hrs
de requisitos de de software
software
funcionales Elaborar
D,S,K 24 hrs - h 8 hrs
informe
Revisar D,S,K 24 hrs - h 8 hrs
69
informe
2.2.1 Analizar
Documentaci requerimientos D,S,K 24 hrs -h 8 hrs
n de requisitos de software
del software
Elaborar
no funcionales D,S,K 24 hrs - h 8 hrs
informe
Revisar
informe D,S,K 24 hrs - h 8 hrs
3.1 Diseo de Definir

Base de Datos detalles D,S 32 hrs h 16 hrs
bsicos
Definir
D,S 32 hrs h 16 hrs
relaciones
Realizar
diagrama de D,S 16 hrs - h 8 hrs
modelado
3.2 Diseo del Definir

Programa detalles
D,S 32 hrs h 16 hrs
bsicos del
programa
Definir
lenguaje de
D,S 16 hrs h 8 hrs
programacin
y metodologa
Construir
prototipo de D,S 32 hrs - h 16 hrs
programa
70
4.1 Codificar base

Construccin de datos
de la base de
Datos Realizar
pruebas D,S 16 hrs - h 8 hrs
unitarias
4.2.1 Codificar el
Construccin mdulo de D,S 48 hrs - h 24 hrs
del Mdulo de matricula
registro de
matrcula Realizar
pruebas D,S 16 hrs - h 8 hrs
unitarias
4.2.2 Codificar
Construccin mdulo de D,S 48 hrs - h 24 hrs
del Mdulo de notas
notas
Realiza la
prueba
unitaria del
mdulo
4.2.3 Codificar
Construccin mdulo de D,S 48 hrs - h 24hrs
del Mdulo de pensiones
pensiones
Realiza la
prueba
unitaria del
mdulo
5.1 Plan de test Revisar las

y pruebas especificacion S 8 hrs - h 8 hrs
es de los
casos del
71
sistema.
Revisar
prototipos del D 8 hrs - h 8 hrs
sistema
Elaborar el
documento de
S,D 16 hrs h 8 hrs
plan de test y
pruebas
5.2.1 Prueba de Revisar el

Iteracin 1 plan de S 8 hrs - h 8 hrs
pruebas
Realizar las S
pruebas del 8 hrs - h 8 hrs
sistema
Verificar
S,D 16 hrs - h 8 hrs
resultados
Reportar
observaciones S 8 hrs - h 8 hrs
o fallas
Corregir
errores del
sistema S,D 16 hrs - h 8 hrs
Revisar el
plan de S 8 hrs - h 8 hrs
pruebas
Realizar las S 8 hrs - h 8 hrs

pruebas del
72
sistema
Verificar
resultados S,D 16 hrs - h 8 hrs
Reportar
observaciones S 8 hrs - h 8 hrs
o fallas
5.2.2 Prueba de Corregir

Iteracin 2 errores del
sistema S,D 16 hrs - h 8 hrs
5.3.1Informe de Realizar
Calidad consolidacin de
S 2 hrs - h 2hrs
resultados
obtenidos
Contrastar con
el plan de S 2 hrs - h 2hrs
pruebas
Elaborar el
informe de S,D 8 hrs - h 4hrs
calidad
5.4 Manual de Revisar las

usuario especificacion
2 hrs
es de los caso D,S 4 hrs h
h
de uso del
sistema
Capturar las
pantallas del D 2 hrs h 2 hrs
sistema
73
Elaborar el
manual de D 4 hrs - h 4 hrs
usuario
5.5 Manual Documentar

tcnico metodologa 2 hrs
S,D 4 hrs h
de h
programacin
Documentar
caractersticas D,S 4 hrs h 2 hrs
tcnicas.
Desarrollo del
Manual D,S 8 hrs - h 4 hrs
Tcnico.
6.1 Plan de Definir

capacitacin tiempos y D 2 hrs - h 2 hrs
participantes
Asignar
recursos para D 2 hrs h 2 hrs
capacitacin
Redactar plan
de D 4 hrs- h 4 hrs
capacitacin.
6.2 Capacitacin Dictar la transporte 1

de personal capacitacin
administrativo D,S 32 hrs - h 16 hrs
del mdulo de
matrcula
Dictar la transporte 1
capacitacin D,S 32 hrs - h 16 hrs
del mdulo de
74
notas
Dictar la transporte 1
capacitacin
del mdulo de
pensiones
6.3 Capacitacin Dictar la transporte 1

de docentes capacitacin
del mdulo de
notas para D,S 32 hrs - h 16 hrs
docente
6.4 Informe de Elaborar el

capacitacin informe de D,S 32 hrs - h 16 hrs
capacitacin
7.1 Instalacin Realizar la transporte 1

de software instalacin del D,S 112 hrs - h 56 hrs
software
7.2 Acta de Realizar la transporte

conformidad firma del acta
de K 8 hrs - h 8 hrs
conformidad
75
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
76
77
78
79
80
81
82
GESTIN DE
COSTO
83
COSTEO DEL PROYECTO


SIMANOPE
NOTAS Y PENSIONES
TIPO DE RECURSO: PERSONAL TIPO DE RECURSO: TEMARIALES O TIPO DE RECURSO: MQUINAS O

CONSUMIBLES NO CONSUMIBLES.
ENTREGABLES ACTIVIDAD NOMBRE UNI CANTI COSTO COSTO TOTAL NOMBRE DE COSTO COSTO NOMBRE DE COSTO COSTO TOTAL
DE DAD DAD UNITARIO RECURSO CANTID UNITARIO TOTAL RECURSO CANTIDAD UNITARIO
RECURSO ES AD
S/13.00
Reunin con
D,S,K hrs - h 24 hrs S/13.00 S/352.00 Transporte 1 S/10.00 S/10.00
el sponsor
S/18.00
1.1.1 Project Elaborar el S/ 13.00

Charter Project D,S hrs h 16 hrs S/ 208.00
charter S/13.00
Revisar el
Project K hrs - h 8 hrs S/ 17.00 S/ 144.00
Charter
84
S/ 13.00
Reunin con S/ S/
D,S,K hrs h 24 hrs S/ 13.00 S/ 352.00 Transporte 1
el sponsor 10.00 10.00
S/ 18.00
S/ 13.00
1.1.2 Scope Elaborar el
Statement Scope D,S,K hrs - h 24 hrs S/ 13.00 S/ 352.00
Statement
S/ 18.00
Revisar el
Scope K hrs - h 8 hrs S/ 18.00 S/ 144.00
statement
S/ 13.00
Elaborar el
1.2. Plan del
plan del D,S,K hrs -h 8 hrs S/ 13.00 S/ 352.00
Proyecto.
proyecto
S/ 18.00
Informe del
estado del K hrs - h 8 hrs S/ 18.00 S/ 144.00
proyecto 1.
Informe del S/ 13.00

estado del D,S hrs - h 16 hrs S/ 208.00
proyecto 2. S/ 13.00
1.3 Informe de
estado del Informe del
proyecto. estado del D hrs - h 8 hrs S/ 13.00 S/ 104.00
proyecto 3.
Informe del
estado del
proyecto 4. K hrs - h 8 hrs S/ 18.00 S/144.00
85
Realizar
reunin de
coordinacin S/ S/
K hrs - h 8 hrs S/ 18.00 S/ 144.00 transporte 1
1. 10.00 10.00
Realizar
reunin de 16 hrs - S/ 13.00 S/ S/
D,S 8 hrs S/ 208.00 transporte 1
coordinacin h S/ 13.00 10.00 10.00
1.4 Reunin de
2.
coordinacin.
Realizar
reunin de S/ S/
D hrs - h 8 hrs S/ 13.00 S/ 104.00 transporte 1
coordinacin 10.00 10.00
3.
Realizar
reunin de S/ S/
K hrs - h 8 hrs S/ 18.00 S/ 144.00 Transporte 1
coordinacin 10.00 10.00
4.
Elaborar
1.5 Cierre del documento de
K hrs h 8 hrs S/ 18.00 S/ 144.00
proyecto cierre del
proyecto.
S/ 13.00
Analizar
requerimientos D,S,K hrs -h 24 hrs S/ 13.00 S/ 352.00
2.1.1 de software
Documentacin S/ 18.00
de requisitos de
software S/ 13.00
funcionales Elaborar
D,S,K hrs - h 24 hrs S/ 13.00 S/ 352.00
informe
S/ 18.00
86
S/ 13.00
Revisar
D,S,K hrs - h 24 hrs S/ 13.00 S/ 352.00
informe
S/ 18.00
S/ 13.00
Analizar
requerimientos D,S,K hrs -h 24 hrs S/ 13.00 S/ 352.00
de software
S/ 18.00
2.2.1 S/ 13.00
Documentaci
Elaborar
n de requisitos D,S,K hrs - h 24 hrs S/ 13.00 S/ 352.00
informe
del software
no funcionales S/ 18.00
S/ 13.00
Revisar
D,S,K hrs - h 24 hrs S/ 13.00 S/ 352.00
informe
S/ 18.00
Definir S/ 13.00
detalles D,S hrs h 32 hrs S/ 416.00
bsicos S/ 13.00
3.1 Diseo de Definir S/ 13.00

D,S hrs h 32 hrs S/ 416.00
Base de Datos relaciones S/ 13.00
Realizar S/ 13.00
diagrama de D,S hrs - h 16 hrs S/ 208.00
modelado S/ 13.00
Definir
3.2 Diseo del detalles S/ 13.00
D,S hrs h 32 hrs S/ 416.00
Programa bsicos del S/ 13.00
programa
87
Definir
lenguaje de S/ 13.00
D,S hrs h 16 hrs S/ 208.00
programacin S/ 13.00
y metodologa
Construir S/ 13.00
prototipo de D,S hrs - h 32 hrs S/ 416.00
programa S/ 13.00
Codificar base S/ 13.00 S/

4.1 D,S hrs - h 80 hrs
de datos S/ 13.00 1040.00
Construccin
de la base de Realizar S/ 13.00
Datos pruebas D,S hrs - h 16 hrs S/ 208.00
unitarias S/ 13.00
Codificar el S/ 13.00
4.2.1 mdulo de D,S hrs - h 48 hrs S/ 624.00
Construccin matricula S/ 13.00
del Mdulo de
registro de Realizar S/ 13.00
matrcula pruebas D,S hrs - h 16 hrs S/208.00
unitarias S/ 13.00
Codificar S/ 13.00
mdulo de D,S hrs - h 48 hrs S/ 624.00
4.2.2 notas S/ 13.00
Construccin
del Mdulo de Realiza la
prueba S/ 13.00
notas
D,S hrs - h 16 hrs S/ 208.00
unitaria del S/ 13.00
mdulo
4.2.3 Codificar S/ 13.00

Construccin mdulo de D,S hrs - h 48 hrs S/ 624.00
pensiones S/ 13.00
del Mdulo de
88
pensiones Realiza la
prueba S/ 13.00
D,S hrs - h 16 hrs S/ 208.00
unitaria del S/ 13.00
mdulo
Revisar las
especificacion
es de los S hrs - h 8 hrs S/ 13.00 S/ 104.00
casos del
sistema.
5.1 Plan de test Revisar

y pruebas prototipos del D hrs - h 8 hrs S/ 13.00 S/ 104.00
sistema
Elaborar el
documento de S/ 13.00
S,D hrs h 16 hrs S/ 208.00
plan de test y S/ 13.00
pruebas
Revisar el
plan de S hrs - h 8 hrs S/ 13.00 S/104.00
pruebas
Realizar las S
pruebas del hrs - h 8 hrs S/ 13.00 S/ 104.00
sistema
5.2.1 Prueba de
Verificar S/ 13.00
Iteracin 1
S,D hrs - h 16 hrs S/ 208.00
resultados S/ 13.00
Reportar
observaciones S hrs - h 8 hrs S/ 13.00 S/ 104.00
o fallas
Corregir S,D hrs - h 16 hrs S/ 13.00 S/ 208.00

errores del
89
sistema S/ 13.00
Revisar el
plan de S hrs - h 8 hrs S/ 13.00 S/104.00
pruebas
Realizar las S
pruebas del hrs - h 8 hrs S/ 13.00 S/ 104.00
sistema
5.2.2 Prueba de Verificar S/ 13.00

S,D hrs - h 16 hrs S/ 208.00
Iteracin 2 resultados S/ 13.00
Reportar
observaciones S hrs - h 8 hrs S/ 13.00 S/ 104.00
o fallas
Corregir S/ 13.00
errores del S,D hrs - h 16 hrs S/ 208.00
sistema S/ 13.00
Realizar
consolidacin de
S hrs - h 2hrs S/ 13.00 S/ 26.00
resultados
obtenidos
5.3.1Informe de Contrastar con

Calidad el plan de S hrs - h 2hrs S/ 13.00 S/ 26.00
pruebas
Elaborar el
S/ 13.00
informe de S,D hrs - h 8hrs S/ 104.00
calidad
S/ 13.00
5.4 Manual de Revisar las S/ 13.00

especificacion D,S hrs h 4hrs S/ 52.00
usuario S/ 13.00
es de los caso
90
de uso del
sistema
Capturar las
pantallas del D hrs h 2 hrs S/ 13.00 S/ 26.00
sistema
Elaborar el
manual de D hrs - h 4 hrs S/ 13.00 S/ 52.00
usuario
Documentar
metodologa S/ 13.00
S,D hrs h 4 hrs S/ 52.00
de S/ 13.00
programacin
5.5 Manual Documentar

S/ 13.00
tcnico caractersticas D,S hrs h 4hrs S/ 52.00
S/ 13.00
tcnicas.
Desarrollo del
S/ 13.00
Manual D,S hrs - h 8 hrs S/ 104.00
S/ 13.00
Tcnico.
Definir
tiempos y D hrs - h 2 hrs S/ 13.00 S/ 26.00
participantes
Asignar
6.1 Plan de
recursos para D hrs h 2 hrs S/ 13.00 S/ 26.00
capacitacin
capacitacin
Redactar plan
de D hrs- h 4 hrs S/ 13.00 S/ 52.00
capacitacin.
6.2 Capacitacin Dictar la D,S hrs - h 32 hrs S/ 416.00 transporte 1

S/ 13.00 S/ S/
de personal capacitacin
91
administrativo del mdulo de S/ 13.00 10.00 10.00

matrcula
Dictar la
capacitacin S/ 13.00 S/ S/
D,S hrs - h 32 hrs S/ 416.00 transporte 1
del mdulo de S/ 13.00 10.00 10.00
notas
Dictar la
capacitacin S/ 13.00 S/ S/
D,S hrs - h 32 hrs S/ 416.00 transporte 1
del mdulo de S/ 13.00 10.00 10.00
pensiones
Dictar la
capacitacin
6.3 Capacitacin S/ S/
del mdulo de D,S hrs - h 32 hrs S/ 13.00 S/ 416.00 transporte 1
de docentes 10.00 10.00
notas para
docente S/ 13.00
Elaborar el S/ 13.00
6.4 Informe de
informe de D,S hrs - h 32 hrs S/ 416.00
capacitacin
capacitacin S/ 13.00
Realizar la S/ 13.00
7.1 Instalacin 112 S/ S/ S/
instalacin del D,S hrs - h transporte 1
de software hrs S/ 13.00 1456.00 10.00 10.00
software
Realizar la
7.2 Acta de firma del acta S/ S/
K hrs - h 8 hrs S/ 18.00 S/ 144.00 transporte 1
conformidad de 10.00 10.00
conformidad
92

07-07-15
las observaciones
PRESUPUESTO DEL PROYECTO

SIMANOPE
PROYECTO FASE ENTREGABLE MONTO S/

1.1 Inicio de
1572.00
proyecto
1.2 Plan de
352.00
proyecto
1.3 Informe del
1.0 Gestin del estado del 600.00
proyecto proyecto
1.4 Informe de
reunin de 640.00
coordinacin
1.5 Cierre del
144.00
proyecto
Total Fase 3308.00
2.1
Requerimientos 1056.00
funcionales
2.2
2.0 Requerimientos no
SISTEMA 1056.00
Requerimientos funcionales
ACADMICO
INTEGRADO:
MATRICULAS,
NOTAS Y
PENSIONES Total Fase 2112.00
3.1 Diseo de
1040.00
base de datos
3.2 Diseo del
3.0 Anlisis y 1040.00
programa
diseo del
sistema
Total Fase 2080.00

4.1 Base de datos 1248.00
4.2 Programa 2496.00
4.0 Construccin
Total Fase 3744.00
93
5.1 Plan de test y

416.00
pruebas
5.2 Pruebas 1456.00
5.0 Test y 5.3 Informe de
156.00
pruebas calidad
5.4 Manual de
130.00
usuario
5.5 Manual tcnico 208.00
Total Fase 2366.00
6.1 Planificacin
104.00
de capacitacin
6.2 Capacitacin
6.0 Capacitacin de personal 1278.00
administrativo
6.3 Capacitacin
de docentes 426.00
6.4 Informe de
capacitacin 416.00
Total Fase
2224.00
7.1 Instalacin de
1466.00
software
7.0
Implementacin
7.2 Acta de
conformidad
154.00
Total Fase 1620.00
TOTAL FASES 17454.00

Reserva de Contingencia
Reserva de Gestin
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO 4848,00
94

07-07-15
las observaciones
PRESUPUESTO POR SEMANA

SIMANOPE
COSTO (S/) COSTO

SEMANA
PROYECTO POR ACUMULADO
N
SEMANA POR SEMANA
Semana 1 01-04 03-04 714.00 714.00
Semana 2 06-04 10-04 1562.00 2276.00
Semana 3 13-04 17-04 2058.00 4334.00
Semana 4 20-04 24-04 1040.00 5374.00
Semana 5 27-04 01-05 1040.00 6414.00
Semana 6 04-05 08-05 1040.00 7454.00
SISTEMA Semana 7 11-05 15-05 1040.00 8494.00
ACADMICO Semana 8 18-05 22-05 1466.00 9960.00
INTEGRADO: Semana 9 25-05 29-05 832.00 10792.00
MATRICULAS, Semana 10 01-06 05-06 728.00 11520.00
NOTAS Y Semana 11 08-06 12-06 624.00 12144.00
PENSIONES Semana 12 15-06 19-06 1024.00 13168.00

Semana 13 22-06 26-06 1165.00 14333.00
Semana 14 29-06 03-07 1055.00 15388.00
Semana 15 06-07 10-07 1195.10 16583.10
Semana 16 13-07 15-07 870.90 17454.00
TOTAL SEMANAS 16 semanas
RESERVA DE CONTINGENCIA
RESERVA DE GESTIN
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO 17454.00
95
GESTIN DE
CALIDAD
96

07-07-15
las observaciones
PLANTILLA DE MTRICA DE CALIDAD

SIMANOPE
MTRICA DE:
PRODUCTO X PROYECTO
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE:
Satisfaccin del cliente
Tiempo de respuesta del software
Nmero de errores durante un mes
DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD:
La satisfaccin del cliente se define con el cumplimiento de lo solicitado

para el desarrollo del sistema.
Este factor de calidad es de suma importancia pues el no cumplimiento de

lo solicitado por el cliente generar cambios en el presupuesto y/o tiempo.
PROPSITO DE LA MTRICA:
La mtrica se desarrolla para monitorear la satisfaccin del cliente, se basa

en el cumplimiento de los requerimientos y as poder tomar acciones en
forma oportuna.
DEFINICIN O PERACIONAL:
- Diego Moreno (D) ->Programador.
- Smith Ruiz (S) ->Analista Tcnico.
MTODO DE MEDICIN:
1. Se realizar una encuesta en cada reunin con el cliente para evaluar el

grado de satisfaccin con la labor realizada, informes presentados,
reuniones, donde 1 es igual a cliente insatisfecho y 5 es igual a cliente
totalmente satisfecho.
97
2. Las encuestas sern procesadas por el Analista tcnico, dentro de ella se

medir tiempo de respuesta del software y nmero de errores.
3. El ndice de satisfaccin se indicar en el informe mensual del proyecto.
4. Se revisar el informe con el Sponsor y se tomarn las acciones

correctivas y/o preventivas pertinentes.
5. Se informar al equipo de dichas acciones.
RESULTADO DESEADO:
1. Para el valor de satisfaccin se espera un valor acumulado no menor

de 4.
2. Tiempo de respuesta del software, menor o igual a 5 segundos.
3. Nmero de errores durante un mes, menor o igual a 5.
Enlace con Objetivos Organizacionales:
El cumplimiento de stas mtricas es indispensable para poder obtener la

utilidad deseada del proyecto de matrculas, notas y pensiones, lo cual a su
vez posibilitar el crecimiento de dicha empresa y el avance profesional del
equipo del proyecto.
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD:
La persona operativamente responsable de vigilar el factor de calidad, los

resultados de la mtrica, y de promover las mejoras de procesos que sean
necesarias para lograr los objetivos de calidad planteados, es el Project
Manager en primera instancia, pero la responsabilidad ltima de lograr la
rentabilidad del proyecto y el cumplimiento de los plazos recae en forma
ejecutiva en el Sponsor del Proyecto.
98
MTRICA DE:
PRODUCTO PROYECTO X
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE:
Performance del proyecto
DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD:
La performance del proyecto se define con el cumplimiento del cronograma
establecido y el presupuesto estipulado del proyecto
PROPSITO DE LA MTRICA:
La mtrica se desarrolla para monitorear la performance del proyecto, se
basa en el cumplimiento del cronograma y presupuesto.
DEFINICIN O PERACIONAL:
- Karol Quiroz (K) ->Project Manager
El Project Manager calcular el CPI y SPI en las oficinas de KDS systems un
da antes de la entrega de informe mensual, cuyos resultados estn listos
para que sean expuestos el da de reunin de coordinacin.
MTODO DE MEDICIN:
1. Se recaudar informacin de avances reales, valor ganado, fechas de

inicio y fin real, trabajo real, y costo real, los cuales se ingresarn en el MS
Project.
2. El Project Manager calcular los ndices de CPI y SPI.
3. Estos ndices se trasladarn al Informe mensual de Proyecto.
4. Se revisar el informe con el Sponsor y se tomarn las acciones

correctivas y/o preventivas pertinentes.
5. Se informar al cliente de dichas acciones de ser el caso.
RESULTADO DESEADO:
1. Para el CPI se desea un valor acumulado no menor de 0.90
2. Para el SPI se desea una valor acumulado no menor de 0.90

Enlace con Objetivos Organizacionales:
El cumplimiento de stas mtricas es indispensable para poder obtener la
utilidad deseada del proyecto de matrculas, notas y pensiones, lo cual a su
vez posibilitar el crecimiento de dicha empresa y el avance profesional del
equipo del proyecto.
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD:

La persona operativamente responsable de vigilar el factor de calidad, los
resultados de la mtrica, y de promover las mejoras de procesos que sean
necesarias para lograr los objetivos de calidad planteados, es el Project
Manager en primera instancia, pero la responsabilidad ltima de lograr la
rentabilidad del proyecto y el cumplimiento de los plazos recae en forma
ejecutiva en el Sponsor del Proyecto.
99

07-07-15
las observaciones
LINEA BASE DE CALIDAD

SIMANOPE
LNEA BASE DE CALIDAD

FACTOR DE FRECUENCIA Y
OBJETIVO FRECUENCIA Y
CALIDAD MTRICA A USAR MOMENTO DE
DE CALIDAD MOMENTO DE REPORTE
RELEVANTE MEDICIN
Frecuencia,
Frecuencia,
CPI= Cost Mensual.
Performance Mensual.
CPI>= Medicin, un
del Proyecto Perfomance
0.90 da antes de Medicin, un da
Index la reunin de antes de la
reunin de
coordinacin
coordinacin
Frecuencia,
Frecuencia,
SPI= Mensual.
Performance Schedule Mensual.
SPI >= Medicin, un
del Proyecto 0.90 Perfomance da antes de Medicin, un da
Index la reunin de antes de la

coordinacin reunin de
coordinacin
Nivel de Frecuencia, Frecuencia, una

Satisfaccin Nivel de vez por cada
Satisfaccin = una encuesta
de reunin con el
Satisfacci Promedio de por cada
los clientes los valores reunin con cliente.
n
adquirido de el cliente. Reporte, al da
>= 4.0 las encuestas siguiente de la
realizadas al medicin.
cliente, sobre Medicin, al
100
su apreciacin da siguiente
en la de la
ejecucin del encuesta.
proyecto, el
mximo punto
es de 5.
Frecuencia,
una encuesta
Nivel de
por cada Frecuencia, una
Satisfaccin =
Tiempo de
reunin con encuesta por cada
Promedio de
respuesta el cliente. reunin con el
los valores
del software TRS=<5s cliente.
adquirido de
las encuestas Medicin, al da
Medicin, al
realizadas al siguiente de la
da siguiente
cliente. encuesta.
de la
encuesta.
Frecuencia,
una encuesta
Nivel de
por cada Frecuencia, una
Satisfaccin =
reunin con encuesta por cada
Nmero de Promedio de
el cliente. reunin con el
errores los valores
NE =<5v cliente.
durante un adquirido de
mes las encuestas Medicin, al da
Medicin, al
realizadas al siguiente de la
da siguiente
cliente. encuesta.
de la
encuesta.
101
GESTIN DE
RECURSOS
HUMANOS
102

07-07-15
las observaciones
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

SIMANOPE
103

07-07-15
las observaciones
MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES

SIMANOPE
Roles y personas
ENTREGABLE
SP DI PM AF AT PR GDB CCC
1.0 Gestin del Proyecto.
1.1 Iniciacin.
1.1.1 Project Charter. A R
1.1.2 Scope Statmente A R P P
1.2 Plan de Proyecto. A R P
1.3 Informe de Estado del A R
1.4 Reunin de Coordinacin. A R
1.5 Cierre del proyecto. A V R P
2.0 Requerimientos
2.1 Documentacion de A V P R
2.1 Documentacion de A V P R
3.0 Analisis y Diseo del Sistema.

3.1 Base de Datos V R R
3.2 Prototipos de Pantallas A V R
4.0 Construction del Sistema
4.1 Base de Datos R
4.2 Programa
4.2.1 Mdulo de Registro R
4.2.2 Mdulo de notas R
4.2.3 Mdulo de pensiones R
5.0 Test y pruebas
5.1 Plan de Pruebas. A P R
5.2 Ejecucion de Pruebas.
5.2.1 Prueba de Iteracin 1. P R P P
5.2.2 Prueba de Iteracin 2. P R P P
5.3 Informe de Control de A V P R
5.4 Manual de usuario. A V R
5.4 Manual tcnico. A R V
6.0 Capacitacin
6.1 Plan de Capacitacin. R P
6.2 Capacitacin. R P
6.3 Informe de Capacitacin. A V R P
7.0 Implementacin.
7.1 Instalacin y Configuracin. A R
7.2 Acta de conformidad P P P
Roles del equipo.
SP Sponsor.
DI Director de la Institucin
PM Project Manager.
AF Analista Funcional.
AT Analista Tcnico.
PRG Programador.
GBD Gestor de Base de Datos
CCC Comit de control de cambios.
A Aprueba.
R Responsable.
P Participa.
V Revisa.
104
1.0 K D,J,S FR 07-07-15 Se ha actualizado con las
DESCRIPCIN DE ROLES
NOMBRE DEL ROL

Sponsor
OBJETIVOS DEL ROL:
Es la persona que patrocina el proyecto, es el principal interesado en el xito del

proyecto, y por lo tanto la persona que apoya, soporta, y defiende el proyecto.
RESPONSABILIDADES:
Aprobar el Project Charter.
Aprobar el Plan de Proyecto.
Gestionar la adquisicin de los equipos.
Aprobar el cierre del Proyecto.
FUNCIONES:
Iniciar el proyecto.
Autorizar pagos del personal del Proyecto.
Autorizar y gestionar la adquisicin de los equipos.
Aprobar la planificacin del Proyecto.
Cerrar el proyecto.
Designar y empoderar al Project Manager.
NIVELES DE AUTORIDAD:
Decide sobre recursos humanos y materiales asignados al proyecto.

Decide sobre modificaciones a las lneas base del proyecto (Tiempo y Costo).
Decide sobre planes y programas del proyecto.
REPORTA A:
SUPERVISA A:
Project Manager
REQUISITOS DEL ROL:
CONOCIMIENTOS: Gestin en general.
Comunicacin.
HABILIDADES:
Solucin de
Conflictos.
Motivacin.
EXPERIENCIA:
105
NOMBRE DEL ROL

Jefe de admisin
OBJETIVOS DEL ROL:
Es la persona que conoce bien a la institucin, y es el principal beneficiario del

Proyecto, es la persona que apoya y defiende el proyecto.
RESPONSABILIDADES:
Aprobar todos los informes semanales del Proyecto.
Participar en las reuniones de coordinacin semanal.
Aprobar la documentacin de requisitos.
Aprobar los prototipos de pantalla.
Aprobar los informes de control de calidad.
Aprobar el Manual de Usuario.
Aprobar los informes de Capacitacin.
Aprobar el Acta de conformidad
FUNCIONES:
Revisar y aprobar los informes de Performance del Proyecto.

Ayudar en la solucin de problemas y superacin de obstculos del proyecto.
Disponer de personal experto en negocio para colaborar con la captura de
requerimientos.
Decide sobre personal experto en negocio para colaborar con el proyecto.

Decide sobre modificaciones a las lneas base del proyecto (Alcance).
REPORTA A:
SPONSOR
SUPERVISA A: ECTO.
Project Manager
REQUISITOS DEL ROL:
CONOCIMIENTOS: Gestin en general.
Comunicacin.
HABILIDADES: Solucin de Conflictos.
Negociacin
Motivacin.
EXPERIENCIA:
106
NOMBRE DEL ROL

Project Manager
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO EL
ROL).
Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal responsable por el xito del
proyecto, y por lo tanto la persona que asume el liderazgo y la administracin de los
recursos del proyecto, para lograr los objetivos fijados por el sponsor.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Elaborar el Project Charter.
Elaborar el Plan de Proyecto.
Elaborar los informes de performance del proyecto.
Realizar las reuniones de coordinacin semanal.
Elaborar el informe de cierre del proyecto.
Aprobar los documentos internos del proyecto.
Gestionar y garantizar que cumpla con el plan de Proyecto.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
Ayudar al Sponsor al iniciar el Proyecto.
Planificar el proyecto.
Ejecutar el proyecto.
Controlar y monitorear el proyecto.
Cerrar el proyecto.
Ayudar a gestionar el Control de Cambio del Proyecto.
Gestionar los recursos del proyecto.
Solucionar los problemas y superar los obstculos del proyecto.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS,
PROVEEDORES , ETC.
Decide sobre la programacin detallada de las actividades, tiempos y recursos
humanos y materiales asignados al proyecto.
Decide sobre la informacin y los entregables del proyecto.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.
SPONSOR.
Jefe de admisin.
SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.
Analista Tcnico.
Programador.
Operadores de
produccin.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS: Gestin de Proyecto segn PMBOK.
Herramienta Software de Gestin de Proyecto.
Metodologas de Desarrollo de Software.
Liderazgo.
HABILIDADES: Comunicacin.
Solucin de Conflictos.
Negociacin.
EXPERIENCIA: Gestin de Proyectos (2 aos).
Herramientas Software de Gestin de Proyectos (2
aos).
Metodologa de Desarrollo de Software (2 aos).
OTROS:
107
NOMBRE DEL ROL

Analista Tcnico
OBJETIVOS DEL ROL:
Es la persona encargada de liderar el proceso de desarrollo de software, as como

organizar las pruebas, y apoyar al PM en la gestin del proyecto.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Documentar los requisitos de software.
Elaborar los documentos tcnicos del proyecto (Especificacin de casos de
usos, diagrama E/R, Manual Tcnico, Manual de Instalacin y Configuracin).
Elaborar el Plan de pruebas.
Organizar y realizar las pruebas.
Elaborar el Plan de Capacitacin.
Asistir a los programadores en temas tcnicos.
FUNCIONES:
Ayudar al P.M. en la gestin del Proyecto.

Colabora en la preparacin de Informes de Estado del Proyecto y participa
eventualmente en las reuniones de coordinacin semanales.
Realizar el anlisis y diseo de sistema.
Preparar y organizar todo el proceso de prueba.
Preparar estndares de programacin.
Decide sobre normas de programacin.

REPORTA A:
Project Manager.
SUPERVISA A:
CONOCIMIENTOS: Metodologas de desarrollo de Software.
Herramienta Software de Gestin de Proyecto.
Anlisis y Diseo de Software.
Programacin.
HABILIDADES:
Liderazgo.
Comunicacin.
Negociacin.
Motivacin.
Metodologas de desarrollo de Software (2 aos).
EXPERIENCIA: Herramienta Software de Gestin de Proyecto. (1
aos).
Anlisis y Diseo de Software (2 aos).
Programacin (2 aos).
OTROS:
108
NOMBRE DEL ROL

Programador
OBJETIVOS DEL ROL:
Es la persona encargada de codificar los requerimientos de software.

RESPONSABILIDADES:
Programar los requerimientos.
FUNCIONES:
Programar los requerimientos siguiendo las normas de programacin.

Realizar pruebas unitarias de los requerimientos desarrollados.
Levantar las observaciones encontradas por el analista tcnico.
REPORTA A:
Project Manager.
SUPERVISA A:
Operadores
CONOCIMIENTOS: Anlisis y Diseo de Software.
Programacin.
Comunicacin.
HABILIDADES:
Motivacin.
EXPERIENCIA: Anlisis y Diseo de Software (1 aos).

Programacin (2 aos).
OTROS:
109
GESTIN DE
COMUNICACIONES
110
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTONOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

MATRCULAS, NOTAS Y PENSIONES
RESPONSABLE
NIVEL DE GRUPO METODOLOGA O FRECUENCIA DE CDIGO DE
INFORMACIN CONTENIDO FORMATO DE
DETALLE RECEPTOR TECNOLOGA COMUNICACIN ELEMENTO WBS
COMUNICAR
Iniciacin del Datos y comunicacin Project Charter. Medio. Project Sponsor y Documento digital Una sola vez. 1.1.1 Project
Proyecto. sobre la iniciacin del Manager. Director de la (PDF) va correo Charter.
proyecto. I.E electrnico.
Declaracin de Datos del Scope Statmente Alto. Project Sponsor. Documento digital Una sola vez. 1.1.2 Scope
alcance proyecto Manager. (PDF) va correo Statement
electrnico.
Planificacin del Planificacin detallada Plan de Proyecto. Muy Alto. Project Sponsor. Documento digital Una sola vez. 1.2 Plan de
Proyecto. del proyecto: Alcance, Manager. (PDF) va correo Proyecto.
Tiempo, Costo y electrnico.
Calidad.
Avance del Objetivos, productos Informe de Alto. Project Director de la Documento Semanal. 1.3 Informe del
proyecto. esperados, anlisis Estado del Manager. I.E impreso. Estado del
resultados, Proyecto. Proyecto.
conclusiones,
sugerencias, y/o
recomendaciones.
111
Coordinacin Informacin detallada Reunin de Medio. Project Director de la Documento digital Semanal. 1.4 Reunin de
del de las reuniones de coordinacin Manager. I.E (PDF) va correo Coordinacin
Proyecto. coordinacin. semanal. Electrnico.
Cierre del Datos y comunicacin Cierre del Alto. Project Sponsor. Documento digital Una sola vez. 1.5 Cierre del
Proyecto. sobre el cierre del proyecto. Manager. (PDF) va correo Proyecto.
proyecto. Electrnico.
RESPONSABLE
COMUNICAR
Toma de Se detalla las Documentacin Muy Alto. Project AT/AF/ Documento digital Una sola vez. 2.1
requerimientos necesidades y de requisitos Manager. Director de la (PDF) va correo Documentacin
funcionales del requerimientos del funcionales del I.E Electrnico. de requisitos
software. cliente. software. funcionales de
software.
Toma de Se detalla las Documentacin Muy Alto. Project AT/AF/ Documento digital Una sola vez. 2.1
requerimientos necesidades y de requisitos no Manager. Director de la (PDF) va correo Documentacin
no funcionales requerimientos del funcionales del I.E Electrnico. de requisitos no
del software. cliente. software. funcionales de
software.
Codificacin de Se desarrolla el diseo Especificacin de Alto. Project AT/AF/ Documento digital Una sola vez. 3.1 Base de Datos
B.D de la base de datos del De Relaciones Manager. Director de la (PDF) va correo
software I.E. Electrnico.
Codificacin de Se desarrolla los Especificacin de Alto. Project AT/AF/ Documento digital Una sola vez. 3.2 Programa
programa. prototipos de pantalla Prototipos de Manager. Director de la (PDF) va correo
que servir para el pantallas del I.E. Electrnico.
desarrollo del programa.
Planificacin las Elaborar el documento Plan de Pruebas. Muy Alto. AF/AT. Project Documento digital Una sola vez. 5.1 Plan de
pruebas del que priorice cules Manager. (PDF) va correo Pruebas.
sistema. son los procesos Electrnico.
crticos del sistema a
ser evaluados y los
resultados esperados.
112
Evaluacin de Redactar informe de Informe de Muy Alto. Project Project Documento Una sola vez. 5.3 Informe de
calidad. los resultados Control de Manager. Manager. impreso. Control de
alcanzados por el Calidad. Calidad.
sistema, verificando si
los resultados
obtenidos estn
alineados al Plan de
Pruebas.
RESPONSABLE
COMUNICAR
Elaboracin del Recopilar las pantallas Manual de Alto. Project Usuarios. Documento digital Una sola vez. 5.4 Manual de
Manual de del sistema por cada usuario. Manager. (PDF) va correo usuario.
usuario. especificacin de los Electrnico.
casos de uso del
sistema.
Elaboracin del Se elabora el manual Manual Tcnico. Alto. AT. Project Documento digital Una sola vez. 5.5 Manual
Manual Tcnico. tcnico para ser Manager. (PDF) va correo Tcnico.
distribuido al equipo Electrnico.
de desarrollo.
Planificacin de Elaborar el Plan de Plan de Alto. AF/AT Project Documento digital Una sola vez. 6.1 Plan de
Capacitacin. Capacitacin para los Capacitacin. Manager. (PDF) va correo Capacitacin.
usuarios detallando Electrnico.
procesos, prototipos y
secuencias.
Elaboracin del Informe dnde se Informe de Medio. Project Project Documento Una sola vez. 6.3 Informe de
Informe de detalla los resultados capacitacin. Manager. Manager y impreso. capacitacin.
Capacitacin. alcanzados contra los Director de la
esperados. I.E.
113
Instalacin y Elaborar el manual, Instalacin y Alto. AT Operador de Documento digital Una sola vez. 7.1 Instalacin y
Configuracin detallando los pasos a Configuracin del Produccin. (PDF) va correo Configuracin.
del Sistema. seguir, checklisk de sistema. Electrnico.
los elementos a
necesitar.
Elaboracin del Elaborar el acta de Acta de Alto AT Project Documento Una sola vez. 7.2 Informe del
Acta de conformidad para dar conformidad. Manager, impreso. Acta de
conformidad detalles de todo lo Sponsor y conformidad
instalado y configurado Director de la
y en perfectas I.E
condiciones.
114

07-07-15
las observaciones
LOG DE POLMICAS
SIMANOPE
CDIGO
ENFOQUE DE ACCIONES DE RESULTADO
DE DESCRIPCIN INVOLUCRADOS RESPONSABLE FECHA
SOLUCIN SOLUCIN OBTENIDO
POLMICA
No se acept
el cambio
solicitado,
Analizar con el porque no es
equipo de parte del
Consultar con el
El equipo de programadores alcance inicial,
Comit de
desarrollo. sobre los trabajos es decir, no
El project Manager solicita Control de
El Analista implicados en Project 18-06- fue solicitado
que la capacitacin sea de Cambios y los
Funcional. realizar el Manager. 15 por el usuario,
forma online. programadores
Comit de Control requerimiento. adems
para analizar el
de Cambios. Reunin con el implica un
requerimiento.
PO-0001 Comit de Control trabajo
de Cambios. significativo y
un valor
agregado
desconocido.
115
GESTIN DE
RIESGOS
116
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS

METODOLOGA DE GESTIN DE RIESGOS
FUENTES DE
PROCESO DESCRIPCIN HERRAMIENTAS
INFORMACIN
Planificar la Gestin Elaborar Plan de Gestin de los PMBOK. Sponsor,

de los Riesgos. usuarios, PM y
Riesgos. equipo de
proyecto.
Identificar los Identificar que riesgos pueden Checklist de Sponsor,

Riesgos. afectar el proyecto y documentar riesgos. usuarios, PM y
sus caractersticas. equipo de
proyecto.
Realizar Anlisis Evaluar contingencia e impacto. Definicin de Sponsor,

Cualitativo de probabilidad e usuarios, PM y
Riesgos. Establecer ranking de importancia. impacto. equipo de
proyecto.
Matriz de
Probabilidad e
Impacto
Realizar Anlisis No se realizar. No aplica. No aplica.

Cuantitativo de
Riesgos.
Planificar la Definir respuesta a riesgos. Sponsor,

Respuesta a los usuarios, PM y
Riesgos. Proyectar ejecucin de respuestas. equipo de
proyecto.
Realizar Seguimiento Verificar la ocurrencia de los Sponsor,

y Control de Riesgos. riesgos. usuarios, PM y
equipo de
Supervisar y comprobar la proyecto.
elaboracin de respuestas.
Verificar aparicin de nuevos

riesgos.
117
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIN DE RIESGOS
PROCESO R OLES PERSONAS RESPONSABILIDADES
Planificar la Gestin Equipo de G. Riesgos K Dirigir actividad, responsable

de los Riesgos. directo.
Lder D
Proveer definiciones.
Apoyo S
Ejecutar Actividad.
Miembros
Identificar los Equipo de G. Riesgos K Dirigir actividad, responsable

directo.
Riesgos. Lder D
Apoyo S
Ejecutar Actividad.
Miembros
Realizar Anlisis Equipo de G. Riesgos K Dirigir actividad, responsable

directo.
Cualitativo de Lder D
Riesgos. Apoyo S
Ejecutar Actividad.
Miembros
Realizar Anlisis
Cuantitativo de Equipo de G. Riesgos No aplica. No aplica.
Riesgos.
Planificar Respuesta Equipo de G. Riesgos K Dirigir actividad, responsable

a los Riesgos. directo.
Lder D
Apoyo S
Ejecutar Actividad.
Miembros
Realizar Seguimiento Equipo de G. Riesgos K Dirigir actividad, responsable

y Control del directo.
Lder D
Riesgos. Proveer definiciones.
Apoyo S
Ejecutar Actividad.
Miembros
118
PRESUPUESTO DE GESTIN DE RIESGOS
PROCESO PERSONAS MATERIALES EQUIPOS TOTAL
Planificar la Gestin Lder S/ 18.00

de los Riesgos.
Apoyo S/ 13.00
Miembros S/ 13.00
S/ 44.00 S/ 44.00
Identificar los Lder S/ 18.00
Riesgos. Apoyo S/ 13.00

Miembros S/ 13.00
S/ 44.00 S/ 44.00
Realizar Anlisis Lder S/ 18.00
Cualitativo de Apoyo S/ 13.00
Riesgos. Miembros S/ 13.00
S/ 44.00 S/ 44.00
Realizar Anlisis Lder No
Cuantitativo de Apoyo aplica
Riesgos. Miembros
Planificar Respuesta Lder S/ 18.00

a los Riesgos.
Apoyo S/ 13.00
Miembros S/ 13.00
S/ 44.00 S/ 44.00
Realizar Seguimiento Lder S/ 18.00
y Control del Apoyo S/ 13.00
Riesgos. Miembros S/ 13.00
S/ 44.00 S/ 44.00
S/ 220
119
PERIODICIDAD DE LA GESTIN DE RIESGOS
ENTREGABLE DEL PERIODICIDAD DE

PROCESO MOMENTO DE EJECUCIN
WBS EJECUCIN
Planificar la Gestin Al inicio del proyecto. 1.2. Plan del Proyecto. Una vez en todo el
de los Riesgos. proyecto.
Identificar los Al inicio del proyecto. 1.2. Plan del Proyecto. Una vez mensual.
Riesgos. En cada reunin del 1.4 Reunin de

equipo del proyecto. coordinacin.
Realizar Anlisis Al inicio del proyecto. 1.2. Plan del Proyecto. Una vez mensual.
Cualitativo de En cada reunin del 1.4 Reunin de

Riesgos.
Planificar la Al inicio del proyecto. 1.2. Plan del Proyecto. Una vez mensual.
Respuesta a los En cada reunin del 1.4 Reunin de

Riesgos.
Realizar el En cada fase del 1.4 Reunin de Mensual.

proyecto. coordinacin.
Seguimiento y
Control de Riesgos.
FORMATOS DE LA GESTIN DE RIESGOS

Planificar la Gestin de los Riesgos. Plan de Gestin de Riesgos.
Identificar los Identificacin y Evaluacin Cualitativa de
Riesgos. Riesgos.
Realizar Anlisis Identificacin y Evaluacin Cualitativa de
Cualitativo de Riesgos.
Riesgos.
Planificar la Plan de Respuesta a Riesgos.
Respuesta a los
Riesgos.
Realizar el Informe de Monitoreo de Riesgos.
Seguimiento y Solicitud de Cambio.
Control de Riesgos. Accin Correctiva.
120
IDENTIFICACION Y EVALUACIN CUALITATIVA DE RIESGOS

SIMANOPE
NOTAS Y PENSIONES
VALOR VALOR TIPO DE PROBABILIDAD X

PROBABILIDAD IMPACTO
NUMRICO NUMRICO RIESGO IMPACTO
Muy Improbable 0.1 Muy Bajo 0.05 Muy Alto mayor a 0.50
Relativamente Probable 0.3 Bajo 0.10 Alto menor a 0.50
Probable 0.5 Moderado 0.20 Moderado menor a 0.30
Muy Probable 0.7 Alto 0.40 Bajo menor a 0.10
Casi Certeza 0.9 Muy Alto 0.80 Muy Bajo menor a 0.05
ESTIMACIN
CDIGO DESCRIPCIN DEL ENTREGABLES OBJETIVO ESTIMACIN PROB X TIPO DE
CAUSA RAZ TRIGGER DE
DEL RIESGO RIESGO AFECTADOS AFECTADO DE IMPACTO IMPACTO RIESGO
PROBABILIDAD
Alcance
No cumplimiento Tiempo 0.2 0.06 Moderado

Baja satisfaccin del
de los Resultado de las
R001 cliente con relacin al Proyecto completo. 0.3 Costo 0.4 0.12
requerimientos encuestas.
avance del proyecto.
iniciales. Calidad
TOTAL PROBABILIDAD XI MPACTO 0.18
121
Alcance
Tiempo 0.8 0.08
Manuales de usuario, Falta de
Costo 0.8 0.08
con contenido instrucciones
Conversaciones Calidad 0.8 0.08
R002 insuficiente para el para la 5.0 Test y Pruebas. 0.1
con el Operador. TOTAL PROBABILIDAD X
desarrollo de las autorizacin a 0.24
I MPACTO Moderado
pruebas. matricularse.
Alcance
Tiempo 0.4 0.20
Costo
Retraso en la entrega Demora por el Retraso en el Calidad 0.2 0.10
7.0
R003 de los equipos parte del rea envo de la 0.5
Implementacin
necesarios de tesorera orden de compra
TOTAL PROBABILIDAD X Moderado
0.30
I MPACTO
Alcance 0.4 0.12

Tiempo 0.4 0.12
Solicitudes adicionales Resultado de las Proyecto Costo 0.4 0.12
no contempladas en el Identificacin de reuniones y Completo.
R004 0.3
alcance. nuevos encuestas. Calidad
Alto
entregables.
TOTAL PROBABILIDAD X
0.36
I MPACTO
122
PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS

SIMANOPE
NOTAS Y PENSIONES
Evitar/
Ordenado mitigar/
s en forma Muy alto/ alto/ transferir
decrecien Moderado/ bajo/ Explotar/
te muy bajo compartir/
mejorar
Aceptar
Amenaz
Cdig Entregable Probab Responsab Tipo de Responsabl Plan de
a/ Descripcin del Causa Respuestas Fecha
o del Trigger s afectados ilidad x Tipo de riesgo le del respues e de la contingenci
oportuni riesgo Raz planificadas planificada
riesgo I riesgo ta respuesta a
dad
Formalizaci
Solicitudes n de la
Resultado de Coordinacin
adicionales no Identificacin Solicitud /
Amenaz las reuniones y Proyecto Jefe de contnua con Project Accin
R004 contempladas de nuevos 0.36 Alto Mitigar Evaluacin
a encuestas. Completo. admisin representantes del Manager continua
en el alcance. entregables. del
cliente.
Impacto.
Realizar seguimientos
Retraso en la del Proceso de
Demora por el Retraso en el 7.0 Al finalizar
Amenaz entrega de los compra, una semana Mejorar Project Alquiler de
R003 parte del rea envo de la Implement 0.30 Moderado Sponsor cada
a equipos ante del inicio del . Manager. equipo.
de tesorera orden de acin reunin.
necesarios proceso de la
compra
capacitacin.
123
Manuales de
usuario, con Falta de
Comunicacin y Antes de
contenido instrucciones Conversaciones Tomar
Amenaz 5.0 Test y coordinacin Project iniciar la
R002 insuficiente para la con el 0.24 Moderado Mitigar. acciones
a Pruebas. informal con los Manager. puesta en
para el autorizacin a Operador. correctivas.
responsables. pruebas.
desarrollo de matricularse
las pruebas.
Baja
No Solicitar feedback al
satisfaccin del Estudiar
cumplimiento jefe de admisin, Al finalizar
Oportuni cliente con Resultado de Proyecto Jefe de Mejorar Project causas y
R001 de los 0.18 Moderado mediante encuestas cada
dad relacin al las encuestas. completo. admisin . Manager. tomar
requerimientos despus de cada reunin.
avance del acciones.
iniciales. reunin.
proyecto.
124
GESTIN DE
ADQUISICIONES
125
07-07-15
las observaciones
PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES

SIMANOPE
JUSTIFICACIN DE COMPRA:
Solo se har la adquisicin de un Pc Servidor en el cual se instalar la base de Datos
quien estar instalada en red; para el manejo de la informacin tanto educativa (notas)
como administrativa (matrculas y pensiones) se har uso de los recursos existentes
(personal, infraestructura, equipos, material de escritorio, etc.).
Para la implementacin del sistema, este se instalar en un PC servidor, y necesitar de
dos operadores que manejarn el sistema.
Considerando que el sistema se instalar en el PC servidor se tendr en cuenta que los
equipos sean los ms adecuados para la implementacin de dicho sistema.
En teora, 15 equipos estarn conectados al servidor para el control de alumnos en base
a notas; y 3 equipos sern utilizados para la parte administrativa como pagos de
matrculas y pensiones.
ADQUISICIONES DEL PROYECTO:
Ver Matriz de Adquisiciones del Proyecto.
PROCEDIMIENTOS ESTNDAR A SEGUIR:
Para la adquisicin del equipo mencionado e implementacin del sistema, se
realiza el siguiente proceso:
- Elaborar la hoja de requerimientos.
- Elaborar un oficio explicando los motivos de la compra.
- Enviar el oficio adjuntando la hoja de requerimiento a la Direccin, para que este lo
apruebe a su vez derivar a tesorera.
- El rea de tesorera realiza el proceso de compra (solicitud de cotizacin, orden de
compra, etc.).
- Recepcionar el equipo comprado, firmando la hoja de requerimiento, previa
verificacin.
FORMATOS ESTNDAR A UTILIZAR:
- La informacin de compra de adquisiciones y la hoja de requerimientos debe ser
impresa por el rea de tesorera.
COORDINACIN CON OTROS ASPECTOS DE LA GESTIN DEL PROYECTO:
Se ha coordinado con las partes (Direccin y rea de tesorera) y se ha hecho saber que
la fecha de adquisicin lmite para la llegada del equipo es una semana antes del
comienzo del proceso de capacitacin (la capacitacin comienza el 19/06/15).
COORDINACIN CON LA GESTIN DE PROYECTOS DE LOS PROVEEDORES:

A cargo del rea de tesorera.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
A cargo del rea de tesorera.
RIESGOS Y RESPUESTAS:
Que no llegue el equipo necesario en la fecha prevista.
- El trigger es la no emisin de la orden de compra una semana antes del plazo acordado
de la entrega del equipo.
- La respuesta planificada es: La Direccin se encargar de gestionar el alquiler temporal
del equipo necesario.
MTRICAS:
A cargo del rea de tesorera
126
MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO

SIMANOPE
NOTAS Y PENSIONES
PRODUCT
CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS
OO
CDIGO DE FORMA DE REQUERIMIENTO DE REA/ROL/PERSON MANEJO DE PROVEEDORES
SERVICI TIPO DE PROCEDIMIENTO DE Planif. Solic. Selecc. Admin. Cerrar
ELEMENTO CONTACTAR ESTIMACIONES A RESPONSABLE DE MLTIPLES PRE-
OA CONTRATO CONTRATACIN Contrat Resp. Proveed. Contrato Contrato
WBS PROVEEDORES INDEPENDIENTES LA COMPRA PROVEEDORES CALIFICADOS
ADQUIRI
Del al Del al Del al Del al Del al
R
- Elaborar la
hoja de
requerimientos.
- El rea de 19/06/15
tesorera realiza
el proceso de (Una
compra
(solicitud de semana
cotizacin, orden
2.0 Hoja de de compra, A cargo del antes de
1 rea de rea de rea de
Requeri Requerimie etc.). rea de NO
Servidor tesorera. Tesorera. Tesorera.
mientos ntos. tesorera. la fecha
- Recepcionar
del equipo
de
comprado
firmando la hoja
de
Capacitac
requerimiento, in).
previa
verificacin.
127
ANEXOS
128
PROGRAMA TECHNOR: MATRICULAS, NOTAS Y
PENSIONES
1. Pantallazos del sistema
1.1 Acceso al sistema
1.2 Entrada al formulario Periodo Escolar
129
1.3 Registro de nuevo Periodo escolar
Las fechas de los

bimestres y de
vacaciones han sido
generadas
130
1.4 Registro y actualizacin de requisito de matrcula
1.4.1 Entrada al formulario Requisitos de matrcula
1.4.2 Registrar nuevo requisito de matrcula
131
1.4.3 Actualizar Estado de requisito de matrcula.
1.4.4 Entrada al formulario de Horario de rea
132
1.4.5 Registrar un horario de clases a una seccin
1.4.6 Actualizar una hora de clase de una seccin.
133
1.4.7 Registrar un nuevo apoderado
1.4.8 Actualizar Apoderado
134
1.4.9 Registro de Alumno
1.4.9.1 Registro de nuevo alumno
135
1.4.9.2 Actualizar Alumno
136
1.4.10 Registro de Matrcula
1.4.10.1 Ingreso al formulario de Matricula
14.2- Registrar nueva matrcula.
137
1.5 Pago de Pensiones
1.5.1 Ingresar al formulario de Pago de pensiones
138
1.5.2 Pagar una o ms pensiones
139
1.6 Registro y Actualizacin de notas
1.6.1 Ingreso al formulario de registro de notas
1.6.2 Registrar notas
9.- Si ese requiere modificar las notas se deben de seguir los mismos pasos ya
mencionados.
140

Gestion de Proyecto - Trabajo Final

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SIMANOPE- Versin 1.

SISTEMA ACADMICO INTEGRADO:

Quiroz Carranza, Karol

Moreno Barrera, Diego Armando

Ruiz Rodrguez, Smith

0.1 D,K,S K FR 15/04/15 Versin original

1.0 K D,S FR Se ha actualizado con las

DESCRIPCIN DEL PROYECTO:

DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO:

DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO:

OBJETIVOS DEL PROYECTO:

DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.

4. Construccin del Sistema. 04/05/15 al 27/05/15

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL

Equipo de Proyecto Proveer el servicio de desarrollo del

Jefe de rea de admisin Proporciona informacin indispensable

I.E.P DANIEL ALCIDES CARRIN Proveer las instalaciones para el

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.

Total Lnea Base S/18000.00

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.

Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

0.1 D,K,S K FR 15-03-15 Versin Original

1.0 K D,S FR Se ha actualizado con las

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

SISTEMA ACADMICO INTEGRADO: SIMANOPE

ROL GENERAL STAKEHOLDERS

SPONSOR Frank Rodriguez

PROJECT MANAGER: Karol Quiroz

EQUIPO DE GESTIN DE PROYECTO:

Jefe del rea de admisin:

Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

0.1 D,K,S K FR 15-03-15 Versin Original

1.0 K D,S FR Se ha actualizado con las

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

PODER SOBRE EL PROYECTO

Diego Moreno CARRIN

PODER : Nivel de Autoridad

Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

0.1 D,K,S K FR 15-03-15 Versin Original

1.0 K D,S FR Se ha actualizado con las

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

PODER SOBRE EL PROYECTO

BAJO MEDIO ALTO

Equipo de Proyecto: Project Director de la I.E.P

Diego Moreno Management: DANIEL ALCIDES

Operadores: Jefe del rea de

Jorge Zapata admisin:

PODER : Nivel de Autoridad

Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

0.1 D,K,S K FR 15-03-15 Versin Original

1.0 K D,S FR Se ha actualizado con las

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

PODER SOBRE EL PROYECTO

Equipo de Proyecto: Frank Rodrguez

Diego Moreno Jefe del rea de

INFLUENCIA : Involucramiento activo

Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

0.1 D,K,S K FR 15-03-15 Versin Original

1.0 K D,S FR 07-07-15 Se ha actualizado con las observaciones

IDENTIFICACIN EVALUACIN CLASIFICACIN

Frank Procesos Inicio y Cierre