EXCEL BASICO INTERMEDIO (24 HORAS)

PRESENTACIN
La Universidad de Chile es una Institucin que cuenta con ms de 11.000 funcionarios, de los cuales aproximadamente
1.900 personas pertenecen a la Planta Administrativa, que apoya la ejecucin de los ms diversos procesos
institucionales.

Es por ello que entre diciembre de 2008 y febrero de 2009, se comenz a evaluar su nivel de conocimientos en Office
(Word, Excel y Power Point) de manera que hoy la Unidad de Capacitacin pudiera ofrecerles los programas de
perfeccionamiento que realmente necesitan.

A partir de los datos recibidos, en el transcurso del ao, se ofrecern peridicamente cursos en cada una de esas reas.
La idea es que las personas puedan tomar TODOS los que necesitan, llegando a los niveles Intermedio Avanzado.

El propsito es que todos los Administrativos de la Universidad de Chile cuenten con los conocimientos
computacionales mnimos para una institucin de la relevancia y prestigio que sta tiene y as aportar en una
gestin de calidad.

En esta ocasin, tenemos el agrado de comunicar la capacitacin de Excel Bsico Intermedio, donde se espera que al
finalizar el curso, las personas puedan:
Crear listas de trabajo, como por ejemplo, nombres de alumnos, personal, permitiendo filtrar los datos,
ordenarlos alfabticamente, reutilizarlos en otras hojas de trabajo, entre otras
Imprimir los datos y/o registros utilizando tipos de letras, tamaos. Colores, etc.
Realizar clculos matemticos, como sumas, restas, multiplicacin, divisin, sumas totales, sumas
parciales.
Vincular datos, crear hipervnculos entre los registros, de acuerdo a las necesidades propias de los
trabajos requeridos.

Es importante enfatizar que este curso esta dirigido especialmente para los Administrativos, cuyos resultados en los test
recomendaron este nivel. No obstante, tambin podrn participar personas de otras plantas que requieran desarrollar sus
conocimientos en esta rea y en este nivel.

REQUISITOS DE INSCRIPCIN
1. El curso esta destinado a Administrativos cuyo resultado en el Test de Conocimientos de Excel sugiere
desarrollar sus conocimientos en este nivel (ver detalle adjunto).
2. Podrn participar Administrativos sin evaluacin y personas de otras plantas que requieran desarrollar sus
conocimientos en esta rea y en este nivel.
3. Debern solicitar su inscripcin al Coordinador de Capacitacin de su respectivo Organismo Universitario.
4. Tener disponibilidad para asistir al curso en el horario asignado, para ello ser necesario contar con la
autorizacin de la Jefatura quien deber firmar la Carta de Compromiso que le entregar el Coordinador de
Capacitacin.
 5. No podrn participar personas que estn realizando actividades de capacitacin financiadas por sence que
tengan topes de horario o que aborden el mismo contenido.

CONTENIDOS

Modulo I : REPASO DE WINDOWS

Duracin : 2 horas

1. Repaso de Introduccin a Windows

El escritorio de Windows
Abrir ventanas
Pasar de una ventana a otra
Cerrar ventanas
Minimizar y maximizar ventanas
Restaurar ventanas minimizadas o maximizadas
Desplazar ventanas
Cmo modificar el tamao de una ventana
Seleccionar archivos
Crear carpetas
Modificar el nombre de archivos y carpetas
Eliminar archivos y carpetas
Copiar archivos y carpetas
Mover archivos y carpetas
Previsualizacin de archivos (Vista rpida)
Cmo recuperar archivos eliminados
Administrar la papelera de reciclaje

2. Panel de control
Fecha y hora
Impresoras
La pantalla; su configuracin
Personalizar el diseo y el fondo del escritorio
Protector de pantalla
Apariencia

Modulo I : MICROSOFT EXCEL

Duracin : 22 horas

1. Aspecto del programa

Hojas de clculo.
Libros de trabajo.
Anlisis de datos y grficos.
Ejecucin de Excel.
Zona de trabajo, Zona del programa.
 Zona del libro activo.
Barra de desplazamiento.
Zona de pestaas.
Barra de estado.
Barra de frmulas.
La barra de mens.

2. Las barras de herramientas

Las barras en Excel.
Mover barras de herramientas.
Personalizacin de las barras.
Creacin de nuevas barras.
Modificar botones.
Colocacin de las barras.
Personalizar la barra de formato.
Crear una barra de herramientas.

3. Trabajo con la hoja de clculo

Desplazndose por la hoja.
Seleccionar una celda.
Asociar un nombre a una celda.
Seleccin de rangos.

4. Introduccin de datos
Rellenar una celda.
Formateo de datos.
Introducir datos en un rango.

5. Introduccin de frmulas
Frmulas simples.
Tipos de frmulas.
Funciones
Frmulas con referencia.
Referencias en el libro de trabajo.
Frmulas predefinidas.
Formas de crear una frmula.
El botn Autosuma.
Valores de error.

6. Cortar, copiar y pegar

Cortar, copiar y pegar. Descripcin.
Mover.
Duplicar.

7. Gestin de Archivos
Extensin de archivos.
Nuevo y guardar.
Guardar como.
Abrir y Cerrar.

8. Libros de trabajo
Trabajar con varios libros.
Organizacin de los libros.
 Visualizacin de libros de trabajo.
Trabajar con las hojas de un libro.

9. Formato de los datos

Mejorar el aspecto de los datos.
Formato numrico.
Alineacin de los datos.
Zona de Alineacin de texto
Zona de Orientacin
Zona de control del texto
Formato de tipo de letra.
Formato de bordes.
Formato de diseo.

10. Bsqueda y sustitucin

Buscar.
Reemplazar.

11. Presentacin de datos

Presentacin preliminar.
Preparar pgina.
Configurar mrgenes.
Encabezados y pies de pgina.
Configurar hoja.
Dilogo imprimir.

12. Creacin de grficos

El asistente para grficos.
Modificacin de un grfico existente.

13. Listas
Construccin y mantenimiento.
Fichas para modificar listas.
Ordenacin de listas.

14. Filtros
La orden autofiltro.
Los 10 ms de Autofiltros.
Autofiltro personalizado.
Eliminacin de filtros automticos.

LUGAR, FECHAS Y HORARIOS DE CLASES

Este curso se dictar 6 veces en el ao.
La idea es que las personas de la lista adjunta puedan inscribirse en el que ms les acomode, coordinando su asistencia
con los dems cursos de Office que se ofrecern especialmente para ellos (Word, Power Point, Access), que se
comunicarn oportunamente.

Las clases se realizarn en Av. 11 de Septiembre 2250, of. 803. Edificio Giratorio Providencia (Metro Los Leones)
NOMBRE DEL CURSO FECHAS DE CLASES DIAS Y HORARIOS DE CLASES
Del 05 de Mayo Martes y Jueves
Excel Bsico Intermedio
al 02 de Junio de 2009 De 17:00 a 20:00 horas
 Del 04 de Mayo
Excel Bsico Intermedio
al 27 de Mayo de 2009
Del 16 de Junio
Excel Bsico Intermedio
al 09 de Julio de 2009
Del 15 de Junio
Excel Bsico Intermedio
al 13 de Julio de 2009
Del 04 de Agosto
Excel Bsico Intermedio
al 27 de Agosto de 2009
Del 03 de Agosto
Excel Bsico Intermedio
al 26 de Agosto de 2009
Lunes y Mircoles
De 17:00 a 20:00 horas
Martes y Jueves
De 17:00 a 20:00 horas
Lunes y Mircoles
De 17:00 a 20:00 horas
Martes y Jueves
De 17:00 a 20:00 horas
Lunes y Mircoles
De 17:00 a 20:00 horas

VALOR DEL CURSOPOR PARTicipante

OTEC VALOR DEL CURSO
CYBERSYS $96.000
Se cobra a $4.000 la hora de capacitacin.
Se podr asignar becas del 100% a las personas en tramos de remuneracin 2 y 3, las cuales sern confirmadas al
momento de la inscripcin ante sence.

VACANTES E INSCRIPCIONES
Las inscripciones debern realizarse a travs del Coordinador de Capacitacin quien enviar en el Formulario Oficial de
Inscripcin de Cursos la nmina de participantes de su Organismo Universitario.
Los datos del OTEC sern completados por la Unidad de Capacitacin.
Los Formularios de Inscripcin se recibirn en: mcmoreno@uchile.cl
El ltimo plazo de inscripcin ser 48 horas antes del inicio del curso.