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HOTELERA 1
D E P AR T AM E N T O S : R E C E P C I N Y AM A D E
L L AV E S
PLANTEL CHIGNAHUAPAN
Manual de hotelera
Protocolo
Objetivos
Organizacin de un hotel
Sistema
Organigrama
Departamento recepcin
Qu es la recepcin?
Personal
Funciones bsicas
Formatos de recepcin
Objetivo general:
Lograr una mejora en el servicio del establecimiento , creando un
ambiente agradable para el husped, y as generar mas y mayores
utilidades.
Objetivos especficos:
Gerente general
o propietario
Botones o
camaristas
bellboy
Conserje
PUESTOS EN EL ORGANIGRAMA
Siendo un hotel chico en el habr menos personal y por su consecuente menos reas, sin
embargo se puede logara dar un servicio de calidad. Cada rea y puesto tiene diferentes
labores y responsabilidades.
Gerente general o propietario: se encarga de vigilar todas las reas y corroborar que
todo este en orden, tambin puede encargarse del contrato de personal y trato con los
proveedores.
Ama de llaves: este personal se encarga de cuidar la limpieza de las habitaciones y
reas comunes en el hotel, tambin organiza horarios, vacaciones y zonas de trabajo a
camaristas, conserjes y personal de mantenimiento, as como tambin reportar fallas a
gerencia y faltantes.
Camarista: es le personal encargado de la limpieza y cuidados de las habitaciones y las
reas designadas por la ama de llaves, reporta faltantes en las habitaciones , daos y
limpieza de blancos.
Conserje: se encarga del mantenimiento general del hotel y el labor de velador.
Recepcionista: realiza la bienvenida y despedida a los huspedes, realiza labor de
oficina(recibir llamadas, llenar formatos, realizar reportes de ventas etc.) labor de cajera
, da la primera y las mas imprtate impresin a los huspedes, otorga y organiza las
habitaciones, tiene el control de todas las dems reas.
Botones o bellboy: apoyo tcnico en la entrada y salida de huspedes, cargando
equipaje o sirviendo como valet parking.
RECEPCIN
EL COMIENZO DIRECTO DE UN BUEN SERVICIO
QUE ES LA RECEPCIN ?
FORMATO 1.1
1. En el apartado NUMERO DE HABITACION se colocara el nmero de habitacin
que se le colocara que se le asignara al husped.
2. En el siguiente apartado NOMBRE DEL CLIENTE se escribir el nombre del
husped, comenzando por apellidos.
3. En la tercera columna TIPO DE RESERVACIN se anotara la letra y color
asignado siguen sea la reservacin (al final del manual encontrara una tabla de los
diferentes tipos de reservaciones).
4. En el apartado CHECK IN se anotara la fecha de llegada del husped al hotel.
5. En el apartado CHECK OUT se colocara la fecha de salida del husped.
6. Posteriormente en el siguiente apartado se anotara el nmero de huspedes que
ocuparan la habitacin.TABLA DE TIPOS DE RESERVACIONES
HOJA DE RESERVACION
Para la tirilla
De reservacin Da Mes
Ao
Nm. Nm.
Personas cuartos
Por favor escriba con letra clara
Direccin Ciudad
Nacionalidad Compaa
Observaciones
Ocupacin
Su pago, gracias
Tarjeta de crdito No se aceptan cheques. Efectivo Estoy de acuerdo en
Desocupar esta Da
Mes Ao
Habitacin
Firma_____________
F.R.S
Nmero Nombre
BLOQUEO DE HABITACIONES
FORMATO 1.3
FORMATO 1.5
FORMATO 1.6
FORMATO 1.7
N DE PERSONAS: ___________________
LEYENDA:
FIRMA: _________________
ORDEN DE SALIDA
FORMATO 1.8
1. Este formato durante el chek out del husped con la informacin que
solicito el reservacionista en el reporte de reservacin.
2. En la fecha debe de ser la fecha de salida del husped.
3. En CAJERO se anotara el nombre de quien realiza el cobro de tal
cuenta.
En los apartados inferiores deben firmar las personas que correspondan al puesto,
para verificar que no haya imperfectos al desocupar la habitacin
FORMATO 1.8
_________________________________________________________________
N de habitacin: __________________________________________________
N de cuenta: _____________________________________________________
Fecha: ___________________________________________________________
Cajero: ___________________________________________________________
Tocar la puerta
Si contesta el no contesta el
husped husped
Espera un tiempo
No desea limpieza Si desea limpieza moderado no
vuelve a contestar
Abre la puerta ,
coloca le carrito de
servicio y comienza
a limpiar
Anota en el reporte
pendiente limpiar
PASOS PARA LA LIMPIEZA DE
HABITACIONES
no molestar
PASO 1
Estar preparada y organizada con suficientes artculos Revisar y despejar la habitacin
para Revisar luces y apagadores, cortinas, ventanas y
todas las actividades de limpieza, asegura el uso eficiente reportar cualquier articulo
del daado o que no este funcionando
tiempo. Colocar los carros cruzados sin que interfieran el
Surtir y organizar el carro de camarista paso de otras personas
Reporte de habitaciones asignadas (fuera de la vista Retirar charolas o mesas de servicio a cuarto,
de los huspedes) contactar al departamento
Guantes correspondiente para que pasen por ellas (no deben
Limpiones de colores y bolsas ser colocadas en los
Fibras para inodoro y jcaras pasillos o corredores)
Herramientas de estndar de limpieza Recolectar artculos de cristal, vasos o tazas y
Qumicos de limpieza ceniceros (los vasos y tazas se
Bolsa grande para la basura deben cambiar an cuando aparentemente no se
hubieran utilizado)
Bolsa para la ropa sucia
Reemplazar cualquier artculo de cristal que se
Cubeta o bote para herramientas pequeas hubiera daado
PASO 2
Para entrar a una habitacin CON o SIN tarjeta de
PASO 3 Acerca de los sof-cama o cama extra
Tratamiento previo de superficies / Limpiar y PASO 5
desinfectar el bao Limpiar y desinfectar el dormitorio
Inodoro, rociar qumico y esperar mnimo cinco Todas las habitaciones deben ser sacudidas
minutos antes de comenzar a diariamente (se sacude de arriba
limpiar para abajo y de derecha a izquierda)
Tina, regadera y lavabo No aplicar qumico de limpieza directamente
Rociar el qumico No subirse a los muebles para limpiar las reas altas
Esparcirlo en toda la superficie Revisar el aire acondicionado y el televisor, no olvidar
Dejar que el qumico se active pero no dejarlo secar el armario y la parte
Tallar las reas que estn sucias o manchadas trasera de la TV, el control remoto (debe ser
Enjugar (siempre de arriba hacia abajo) desinfectado)
Secar hasta que brille Sacudir las lmparas (puede ser cada tercer da)
Recuerda utilizar diferentes limpiones en el rea de Sacudir cabeceras
dormitorio y para el rea Sacudir el radio (revisar el funcionamiento, colocar
del bao hora correcta, desactivar
Si el hotel cuenta con reas de mrmol se deben la alarma, volumen bajo y estacin recomendada
usar qumicos especiales por el hotel)
Limpiar espejos, cuadros y secadora Limpiar telfonos
Revisar y reemplazar amenidades Sacudir buros, mesas y sillas escritorio (remover
material colateral)
Limpiar la puerta
PASO 4
La cama es el punto principal de la habitacin
Hacer la(s) cama(s)
Utiliza guantes al mover la ropa sucia de cama
La cama debe lucir confortable y lista para el
husped
El espacio entre las orillas del protector del colchn y
este no debe no debe
exceder 2.5 cm.
No olviden la nota de bienvenida y el men de
almohadas
PASO 6 Cuando el piso del bao este seco,
Resurtir amenidades y artculos de cristal asegrate que no quede pelusa o
cabello
Resurtir los artculos de papel (pauelos
desechables, papel
sanitario), recordando siempre las PASO 8
cortesas Toque final y verificacin
Resurtir las toallas, recordando las Revisa toda la habitacin con un
cortesas y cuidar el programa de re- recorrido visual
uso Asegrate de que la temperatura sea
de blancos si el hotel lo lleva a cabo confortable
Resurtir artculos de cristal vasos, tazas y Roca un poco de neutralizante de
condimentos para caf (cuidar no dejar olores
agua o marcas de las manos) Asegrate de que el aire huela bien,
PASO 7 una habitacin limpia no debe tener
Limpiar el (los) piso (s) olor ni fragancia
Limpiar el piso del bao toda la Asegrate de que la puerta quede bien
superficie cerrada y que el mecanismo de auto
Utiliza la aspiradora en toda la cierre funcione perfectamente
superficie, sobre todo no olvides las Reporta el estatus de la habitacin
orillas (de No olvides reportar cualquier evento
adentro hacia fuera la puerta) utiliza los relacionado con mantenimiento o ama
extras de la aspiradora de
Toma nota de cualquier rea en la que llaves antes de entregar la habitacin
te encuentres la alfombra manchada o
daada
FORMATOS PARA CAMARISTAS
FORMATO 2.1
OBSERVACIONES:
CLAVES
O- Ocupado DV- Desocupado y vuelto a ocupar
B- Bloqueado(fuera de servicio) OP- ocupado sin conocer el
DH- desocupada hoy nmero de personas
CONTROL DE ROPA Y VARIOS
FORMATO 2.2
FORMATO 2.2
CONTROL DE ROPA
Y VARIOS
NOMBRE PISO
FECHA A.M P.M
SABANAS
FUNDAS
TOALLAS PULMAN
TAPETES DE BAO
COLCHAS
PROTECTORES
BOLSAS DE CALZADO
BOLSAS DE LAVANDERIA
OBSERVACIONES
OBJETO PERDIDO
FORMATO 2.3
FORMATO 2.4
Inspeccionada por:
APOYO