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ORGANIGRAMAS

DEFINICIN:

Un organigrama representa en forma grfica las principales funciones y lneas de autoridad de una
empresa en un momento dado. Existen diversos criterios para fijar el nombre con que se designan
las grficas en las que se representa la estructura de un organismo social.

Son la representacin grfica de la estructura de una organizacin, es donde se pone de


manifiesto la relacin formal existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales
funciones, los canales de supervisin y la autoridad relativa de cada cargo. Son considerados
instrumentos auxiliares del administrador, a travs de los cuales se fija la posicin, la accin y la
responsabilidad de cada servicio.

Es la representacin grfica de la estructura organizativa. El Organigrama es un modelo abstracto y


sistemtico, que permite obtener una idea uniforme acerca de un organizacin. Si no lo hace con
toda fidelidad, distorsionara la visin general y el anlisis particular, pudiendo provocar decisiones
errneas a que lo utiliza como instrumento de precisin.

FINALIDAD:

El Organigrama tiene doble finalidad:

*Desempea un papel informativo, al permite que los integrante de la organizacin y de las


personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus caractersticas generales.

* de instrumentos parc anlisis estructural al poner de relieve, con la eficacia propia de las
representaciones grficas, las particularidades esenciales de la organizacin representada.

BENEFICIOS:

- Objetivos: un organigrama ayuda a precisar el camino a seguir para la consecucin de los


objetivos de la empresa.
- Promocin: el organigrama deja claro cules son los canales de ascenso en la empresa. Lo
que puede ser motivador para los empleados.
- Relaciones: muestra cul es la cadena de mando y la relacin entre los departamentos.
- Funciones: divide y reparte el trabajo a realizar en toda la organizacin.
- Informacin: en el caso de empresas de gran tamao el organigrama es muy til para
saber qu hace cada seccin. Importante para saber a quin acudir ante un problema.
- Supervisin: facilita las tareas de control y supervisin de los mandos intermedios

DESVENTAJAS:

- Relaciones informales: un organigrama no define todos los canales de comunicacin en


una empresa. La comunicacin informal, a menudo, es ms importante que la cadena
formal de flujo de informacin.
- Factor humano: el salto del papel a la realidad siempre trae sorpresas, no todo se puede
planificar.
- Actualizacin: La empresa es un ente vivo que debe adaptarse constantemente, de ah la
importancia de mantener el organigrama actualizado, si no, ser intil.

CLASIFICACIN:

a) Segn su contenido:
- Estructurales. Tiene por objeto la representacin de los rganos que integran el organismo
social.
- Funcionales. Indican en el cuerpo de la grfica, adems de los rganos, las funciones
principales que stos realizan.
- De integracin de puestos. Sealan en cada rgano, los diferentes puestos establecidos,
as como el nmero de puestos existentes y requeridos.

b) mbito de aplicacin
- Generales. Representan slo a los rganos principales de la empresa y sus interrelaciones.
- Especficos. Ofrecen mayor detalle sobre determinados aspectos de la organizacin de una
unidad o rea de la empresa.

c) Presentacin
- Vertical. Es el que muestra la jerarqua orgnica en sus diferentes niveles desde el ms alto
hasta el ms bajo.

- Horizontal. Se aprecia y se interpreta de izquierda a derecha ms bien que de arriba hacia


abajo.
- Mixtos. Se representa la estructura de una empresa utilizando combinaciones verticales y
horizontales.

- De bloque: Tienen la particularidad de representar un mayor nmero de unidades en


espacios reducidos.

- Circular. Se sita al ejecutivo en el centro de un crculo con lneas horizontales de la grfica


vertical, formando una serie de crculos concntricos alrededor del ejecutivo jefe.