Universidad Nacional Mayor

de San Marcos.
Facultad de Ciencias
Administrativas

La Contabilidad :
Importancia en los Negocios.
La Contabilidad como ciencia de
la informacin , facilita a los
empresarios instrumentos que
sirven para el Control de la
Empresa y la Toma de Decisiones
inmediatas y oportunas , estos
instrumentos lo constituyen los
Estados Financieros.
 La Contabilidad
La contabilidad puede ser
considerada como una ciencia
o una tcnica que tiene el
objetivo de brindar informacin
de utilidad para la toma de
decisiones econmicas. Se
encarga de estudiar el
patrimonio y traduce sus
resultados en los llamados
estados contables o
financieros, que resumen
situaciones econmicas
 CONTABILIDAD

Es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera

significativa y en trminos monetarios, transacciones
que son de carcter financiero.

CONTABILIDAD

Es la ciencia que a travs del anlisis e interpretacin

de los registros contables nos permite conocer la
verdadera situacin econmica y financiera de la
empresa teniendo como objetivo una mejor toma de
decisiones.
 LA CIENCIA CONTABLE Y LA
TENEDURA DE LIBROS
Contabilidad.- Por mucho tiempo se ha confundido la palabra con el
arte de registrar las operaciones mercantiles llamada Tenedura de
Libros. Sin embargo podemos decir que son diferentes pero que tienen
una misma relacin.

La Tenedura de Libros es el arte que a travs de normas, de

procedimientos nos ensea a registrar las operaciones mercantiles en
libros especiales, sea cual fuere el sistema de cuentas elegido.

Sirve de medio material y auxiliar a la contabilidad, puede realizarse a

mano alzada o bien utilizando pnrocedimientos electrnicos. Mientras
que la contabilidad es una ciencia que formula y analiza las
operaciones, modificando si fuera posible, el rumbo de la explotacin
hacia su xito debido. Interpreta las cifras que previamente ha
clasificado y ordenado la Tenedura de Libros.
La contabilidad como sistema de informacin
provee de informacin indispensable para la
administracin y el desarrollo de los negocios y
por tanto es preparada para uso de la gerencia y de
terceros interesados
La contabilidad de los negocios no slo cumplen la
normatividad emitida por los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados, sino
tambin se puede aplicar las Normas
Internacionales de Contabilidad (NICs) emitidas
por el ISAC (International Accounting Estndards
Committee) implicando una mayor atencin a la
preparacin de la informacin.
 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS, SON
REGLAS GENERALES QUE LA EVALUACIN Y LA EXPERIENCIA HAN
PERMITIDO ADOPTAR POR CONSENSO COMO GUIAS Y FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD
 CAMPOS DE APLICACIN DE LA
CONTABILIDAD
La Contabilidad es una Ciencia Social que se aplica
a cualquier
actividad o Sector Econmico:

1. SECTOR PUBLICO O ESTATAL:

Persigue la prestacin de bienes y servicios en
beneficio de la
Colectividad sin fines de lucro:
*MINISTERIOS
*LAS EMPRESAS PUBLICAS
*LA BANCA DEL ESTADO
 CAMPOS DE APLICACIN DE LA
CONTABILIDAD
2.SECTOR PRIVADO O MERCANTIL:
Persigue la prestacin de bienes y servicios en beneficio de la
Colectividad con nimo de lucro o beneficio:
*PRIVADO O REFORMADO (Comunidad Laboral o Industrial)
*EMPRESAS DE COMERCIO, SERVICIO, INDUSTRIAS,
BANCA Y CIA DE SEGUROS.
*MICRO, PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA (PYMES)

3.SECTOR COOPERATIVO O SOCIAL:

Persigue la prestacin de bienes y servicios a favor de la
Colectividad con carcter Social
* Cooperativas de Crdito * Cooperativas de Vivienda
* Cooperativas de Consumo * Cooperativas Agrarias-SAIS,
* Cooperativas de Servicios.
 RELACIN DE LA CONTABILIDAD
CON OTRAS CIENCIAS
La Contabilidad se relaciona de manera especial con ciencias
afines como:
Economa: Moneda S/., Devaluacin, Inflacin, Polticas de
precios, reajuste de valores, bienes etc.
Matemticas: Operaciones fundamentales, logaritmos
aplicados a las matemticas financieras. Calculo de
Intereses y Amortizaciones, en operaciones de corto y largo
plazo
Estadstica: Establecer, ndices o record de ventas, de
produccin, de consumo, o de hechos econmicos
Administracin: Provee informacin sobre la utilizacin de
los Recursos Humanos, Materiales y Financieros
Derecho: Laboral, Comercial, Industrial y Tributario
Para la administracin de la empresa la
informacin esencial debe encontrarse en los
Estados Financieros Bsicos, para que pueda
desprender sus conclusiones sobre como est
cumpliendo al empresa con sus objetivos
financieros; sin embargo el grado de detalle
debe variar segn las caractersticas de cada
negocio.
 CONTABILIDAD
FINANCIERA
CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA O
GERENCIAL
CONTABILIDAD
FISCAL

NO, SLO SE TRATA DE UN MISMO SISTEMA DE

INFORMACIN CON DIFERENTES TIPOS DE
INFORMES PARA DIFERENTES USUARIOS
 La Contabilidad Financiera es una
tcnica que se utiliza para producir
sistemtica y estructuradamente
informacin cuantitativa expresada en
unidades monetarias, de las
transacciones que realiza una entidad
econmica y de ciertos eventos
econmicos identificables y
cuantificables que la afectan, con el
objeto de facilitar a los diversos
interesados, el tomar decisiones en
relacin con dicha entidad econmica.
 Es registrar oportuna, sistemtica y
correctamente las operaciones, en forma tal,
que proporcionen elementos suficientes de
control e informacin.
Controlar las operaciones que se realicen, de tal
forma, que la administracin est en posibilidad
de conocer y evaluar los resultados.
Proporcionar informacin financiera y
econmica, que se constituya en bases slidas
para tomar decisiones, que incrementen la
eficiencia de la administracin.
 Es proporcionar Informacin a la Gerencia para el
proceso de Toma de decisiones.
Cuenta como insumo en su anlisis a los Estados
Financieros Bsicos.
A travs de los Estados Financieros, se realizarn los
correctivos necesarios en la gestin empresarial.
Constituye aquella parte de la Contabilidad , que es de
uso Interno.
Proporcionar informacin financiera y econmica, de
manera detallada y pormenorizada , para realizar
mejoras , polticas de costos, de austeridad y de esta
manera lograr mayores rendimientos y productividad en
la Empresa.
Usuarios de la Informacin Contable para
el Proceso de Toma de Decisiones
 LA EMPRESA Y LA ECUACIN CONTABLE
FRMULA Y CONTENIDO DE LA
ECUACIN DE LA CONTABILIDAD.

Frmula: A - P = C

ACTIVO: Conjunto de valores, bienes y derechos de

propiedad de la
Empresa
PASIVO: Conjunto de obligaciones y deudas contradas
por la empresa
CAPITAL: Conjunto de obligaciones que tiene la
empresa para con sus propietarios
ACTIVO = PARTICIPACIONES
 EL PLAN DE CUENTAS PLAN
CONTABLE GENERAL
EMPRESARIAL
Es la agrupacin sistemtica y orgnica de las
cuentas que utiliza la empresa en el registro de
sus operaciones.
Es la representacin o sustitucin de las cuentas
por medio de claves, smbolos, signos,
caracteres numricos y letras del alfabeto. En la
medida de lo posible deben ser expresiones
claras del concepto que representan.
 PREPARACION Y PRESENTACION
DEL PLAN CONTABLE
La preparacin exige ciertas consideraciones:
a) Flexibilidad (adaptacin a las situaciones que pueden
surgir).
b) Planteamiento y expresiones lgicas y coherentes.
c) Sistema de codificacin racional.
d) Suministro de informaciones rpidas y efectivas.
Su presencia en la forma de reportes o escalonado
visto de frente, clasificado por partidas afines, codificado,
definidas sus cuentas para no dar lugar a errneas
interpretaciones, refleja la corriente o trayectoria a seguir
de las operaciones tipos y representacin de los asientos
contables, expresados a su vez en un esquema grfico.
 METODOS DE REGISTRO DEL
PLAN CONTABLE GENERAL

Mtodo Monista o Integrado

Su aplicacin integra un solo juego de libros de contabilidad, a la
contabilidad financiera y a la contabilidad analtica o de costos.
(Como caracterstica este sistema presenta para su registro asientos
por Naturaleza y por Destino, que se detallara en la aplicacin prctica)

Mtodo Dualista o Autnomo

Su aplicacin requiere el empleo de 2 juegos de libros simultneos,
uno para la contabilidad financiera o general y otro juego para la
contabilidad analtica o de explotacin, tambin llamada interna o
industrial
 PLAN CONTABLE
GENERAL ESTRUCTURA
CRITERIO DE EXPOSICIN:
CLASE
1 CTAS DE
2 ACTIVO
3

CUENTAS DE BALANCE
4 CTAS DE PASIVO
5 CTAS DE CAPITAL

6 CTAS DE GASTOS POR NATURALEZA CUENTAS DE

7 CTAS DE INGRESOS POR NATURALEZA GESTION

8 SALDOS INTERMEDIARIOS DE GESTIN (CTAS DE CIERRE)

9 CTAS DE EXPLOTACION O DE COSTOS
0 CTAS DE ORDEN O DE CONTROL
 ESQUEMA RESUMIDO DEL P.G.

GRUPO CLASES CUENTAS CTAS DE VALUACION

1 10/19 -19
CUENTAS DE 2 20/29 -29
BALANCE 3 30/39 -39 -319
4 40/49 472
5

CUENTAS DE 6 60/69
GESTION 7 70/79
SALDOS INTERM. GESTION 8 80/89

CONTAB ANALITICA 9 90/99

CUENTAS DE ORDEN 0 0 /00
 PLAN DE CTAS CRITERIO
DECIMAL
Criterio Decimal: Abarca 10 dgitos (Del 0..., al 9),y se
desagrega en 3 niveles:
1 Nivel: Clase (1 dgito
2 Nivel: Cuenta (2 dgitos)
3 Nivel: sub. Cuenta (3 dgitos)

Aplicacin: Ejm. CUENTA DE ACTIVO

A B C 104
CLASE 1 CTA DE ACTIVO
CUENTA 10 CAJA BANCO
SUB CTA 104 CTAS CTES
Clasificacin y Registro de la
Informacin
Se registran
Activos operaciones que
CUENTAS
afecten la
DEL Pasivos
situacin
BALANCE
Patrimonio financiera de la
organizacin

Se registran
Ingresos operaciones que
CUENTAS DE afectan los
Costos
RESULTADO resultados
Gastos financieros de la
organizacin.
Clasificacin y Registro de la
Informacin
PROCESO CONTABLE
 PROCESO CONTABLE
Ejemplo 01: el negocio inicia con un capital en efectivo de S/. 1,000
 Los Estados Financieros
Impuesto a la Ley General de
Renta Sociedades
Normas
Impuesto Internacionales
General a las de Informacin
Ventas Financiera NIIF

ESTADOS
Bancarizacin e
ITF
FINANCIEROS
ESSALUD, AFP, ONP,
SENATI, etc.
Otros
relacionados Normas de
Normas de Ajuste: Ajuste:
D.Leg. 797 Res. N 02 y 03
D.S. 006-96-EF (Suspendido)
(suspendido)
Son un medio de comunicar informacin
ya que no persiguen el tratar de
convencer al lector de un cierto punto de
vista o de la validez de una posicin,
dado los interese tan diversos que
puedan tener los usuarios de esa
informacin. ( Internos y externos).
1. Tomar decisiones de inversin y de crdito.
2. Aquilatar la solvencia y la liquidez de la empresa.
3. Evaluar el origen y la aplicacin de los recursos
financieros del negocio.
4. Evaluar la gestin de la administracin con base a la
solvencia, rentabilidad y capacidad de crecimiento de la
empresa.
Es el de contener la
informacin que permita
llegar al juicio de evaluar el
futuro del negocio y tomar
decisiones de carcter
econmico sobre la misma;
sin omitir informacin
bsica ni incluir informacin
excesiva que los pueda hacer
confusos
 Elaborar el
LOS ESTADOS FINANCIEROS Objetivos Balance General
de la Empresa.
Elaborar el
Estado de
Qu son los Estados Financieros? Ganancias o
Prdidas de la
Empresa.

Son informes que dan a conocer

la situacin de la Empresa en un
momento dado, y los resultados de
SOPORTES REGISTRO su actividad en un perodo
determinado.

Cules son los

EN SISTEMA Estados
SIMPLE DE CUENTAS Financieros?

Cules son los Estados Financieros?

ESTADOS FINANCIEROS El Estado de Ganancias o Prdidas
El Estado de Cambio en el Patrimonio Neto
El Estado de Flujo efectivo.
 Estados Financieros
Bsicos
Balance General
Estado de Ganancias y Prdidas Estado de
Cambios en el Patrimonio Neto
Estado de Flujos de Efectivo
Notas a los EEFF
 El Balance General
Es un informe que
organiza los
Qu es el Balance General? datos de la
contabilidad para
dar a conocer la
situacin de la
Empresa en una
fecha
determinada.

El Balance General es como una

radiografa de la Empresa, porque
muestra su situacin en un da
determinado.
El Balance General

1,000 600 = 400

600 + 400 = 1,000
 Balance General
( Expresado en nuevos soles )
 Balance General.
( Expresado en nuevos soles )
 Estado de Ganancias y
Prdidas
Representa la generacin de
Estado de Ganancias y ingresos o ganancias y gastos
Prdidas o prdidas, incurridos
durante el ejercicio a fin de
Ventas obtener utilidades.
Si los ingresos o ganancias
Costos y Gastos por ventas o ingresos
Operacionales y cualquiera
Utilidad del ejercicio de ellos no fuese significativo
con respecto a los otros,
Notas a los EEFF podr incluirse ambas
partidas en un solo total.
Estado de Ganancias y Prdidas
( Expresado en Nuevos Soles )
 Notas a los EEFF
Anuales
Notas de Carcter General
Identificacin de la empresa y actividad econmica
Declaracin de cumplimiento de las Normas
Internacionales de Contabilidad.(NICs).
Polticas Contables: reconocimiento de activos, pasivos,
ingresos y gastos, y otros aspectos como:
Ajustes por efectos de inflacin
Fusiones y escisiones
Operaciones de cobertura y conversin en moneda
extrajera
Definicin de segmentos y asignacin de costos
Situaciones posteriores a la fecha de los EEFF