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PLAN DE TRABAJO
Integrantes:
ELIANA DE LA CRUZ VEGA
JOE DELGADO RAMIREZ
JHONN MEGO LIZANA
DEYBY YARIHUAMAN FUENTES
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INDICE
INTRODUCCIN 3
CAPTULO 1 4
DESCRIPCIN DE LA EMPRESA 7
DICCIONARIO DE DATOS 10
INGRESO DE DATOS 16
PRUEBA DE CONEXIN 23
OPTIMIZACION DE CONSULTAS 25
RECOMENDACIONES 29
CAPTULO 6. ANEXOS 30
2
INTRODUCCIN
Para los trabajadores de la empresa, no es muy necesario brindar este tipo de informacin
porque ocasionara un gasto monetario, lamentablemente es necesario puesto que, en el mismo
proceso de la venta, es posible que se acab el artculo que se desea vender. El proyecto
SISTEMA DE ALMACEN Y REGISTROS DE SALIDAS, consiste en crear un sistema que ayude a
satisfacer necesidades de la empresa. La principal es brindar un inventario de productos
ingresados por el usuario, con la facilidad de buscar en el momento de venta si es que an se
encuentra la cantidad necesaria en el stock.
Luego de pensar detalladamente que es lo que ocurre en esta empresa nos preguntamos
con respecto al tema: Qu tan necesario es implementar este tipo de sistema en la empresa?
Segn hemos podido observar, en la mayora de los procesos de los procesos de venta no acepta
directamente a la empresa, pero en ocasiones a la hora de culminar la venta se comunica que el
producto ya se agot y mayormente los clientes se sientan incmodos y rechazan una venta
futura.
La aceptacin de este proyecto y acuerdos que se realiz en la empresa fue con el sub
gerente de distribucin Caldo Marn Ral Felipe, se inform que realizaremos un servicio de
implementacin de sistema de inventario y ventas segn la necesidad que obtiene la empresa,
por lo cual acept el proyecto planteado siempre y cuando eso cubra la necesidad y el fcil uso
de este nuevo sistema.
3
CAPTULO 1
OBJETIVO DEL PROYECTO
El objetivo de este proyecto es desarrollar para la empresa Bitel una base de datos capaz de
almacenar la cantidad de productos que ingresan a la empresa, al igual que realizar los procesos
de venta.
No incluye la instalacin del programa en cada una de las mquinas de la empresa, ni estudios
para mejorar ms el sistema.
La base de datos est realizada en sql server y la conexin con java. Este BD tiene la finalidad de
llegar hacia los trabajadores de la empresa Bitel, brindndole beneficios hacia cada uno de los
clientes que desean adquirir un producto. Realizar diferentes funciones, como almacenar los
nuevos datos ingresados dentro de la empresa y realizar registros de compra y venta.
4
modelos del que requieren; esto ocasiona una prdida de tiempo y una venta asegurada para la
empresa. (Ver anexo 2).
Investigacin de temas
X
Planteamiento de problema
X
Establecimientos de objetivo
X
X
Charlas Informativas
X
Anlisis de requerimientos
X
Elaborar plan del proyecto
Elaboracin del BD X X X
Verificacin del BD
X
Realizacin de las Consultas
X
Realizacin de las Vistas
X
Prueba Final
X
Implementacin
X
Capacitacin
Capacitacin el equipo de trabajo X
Cierre
Produccin X
Mantenimiento de la BD X
Acta de Cierre X
5
CRONOGRAMA DE COSTOS DEL PROYECTO
Instalacin y Prueba
Elaboracin del proyecto.
Verificacin del proyecto. s/50
Implementacin. s/20
s/30
Capacitacin
Cierre
Produccin s/80
Monitoreo de proyecto. s/50
Acta de Cierre s/20
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CAPTULO 2 PRESENTACIN DEL CASO
DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
La empresa Bitel es una de las actuales organizaciones que tienen una gran cantidad de ganancia
invirtiendo en la venta de celulares y planes para el pblico en general, ofreciendo diversos tipos
de beneficios afiliados a algunos contratos, actualmente nos centramos en una pequea parte
de su sistema de ventas. Lo primordial de esta empresa es optimizar cada uno de sus procesos,
y para ello es necesario mejorar la manera en la cual se almacenan los productos.
La empresa Bitel inici sus operaciones aproximadamente en julio del ao 2014, actualmente
brinda servicios de telefona mvil 3G y 4G, poseen una red de ms de 18.000 kilmetros. Con
el pasar de los tiempos la organizacin fue incrementando su credibilidad y llegando a lugares
de nuestro pas donde no exista seal alguna. Uno de los mayores beneficios que brinda Bitel
es el internet ilimitado.
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CAPTULO 3 DEFINICIN DEL PROYECTO
DEFINICION DE ESQUEMA DE BASE DE DATOS
Diagrama entidad relacin
8
Diagrama fsico
9
DICCIONARIO DE DATOS
Relaciones:
Distritos, esta entidad es independiente.
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Descripcin de las Tablas
11
Nombre de archivo: Categoras Fecha de creacin: 25/06/2017
Descripcin: Archivo que contendr la informacin de la categora del producto.
Campo Tipo Tamao Descripcin
codCategoria Numrico 10 Cdigo de la categora del producto
Nombre Carcter 40 Nombre de la categora del producto
descripcion Numrico 5 Descripcin de la categora del producto
Relaciones: Campos Clave: codCategoria
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Descripcin de las consultas
Tablas en uso:
Producto y Categora.
Tablas en uso:
Compras, Cliente y Producto.
Tablas en uso:
Categora y Producto.
Nombre: Vista1
Fecha de creacin: 25/06/2017
Descripcin: Vista que indicar el registro de las compras, mostrando el cliente, el producto comprado, la cantidad de
productos comprados y la fecha.
create view vista1
as
select cli.nombre+' '+cli.apellido as 'Cliente',p.nombre 'Celular', c.cantidad, c.fecha from
compras as c
inner join productos as p on c.codProducto=p.codProducto
inner join cliente as cli on cli.codCliente=c.codCliente
Tablas en uso:
Compras, Productos y cliente.
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Nombre: Vista2
Fecha de creacin: 25/06/2017
Descripcin: Vista que muestra la venta hecha con el provedor, mostrando el nombre del proveedor, la cantidad del
celular vendido, la fecha, el nombre del celular y el precio por unidad.
create view vista2
as
select p.nombre+' '+p.apellido 'proveedor',v.cantidad,v.fecha,pro.nombre
'Producto',pro.precio 'Precio unitario' from venta as v
inner join proveedor as p on p.codProveedor=v.codProveedor
inner join productos as pro on pro.codProducto=v.codProducto
Tablas en uso:
Venta, proveedor, productos.
Tablas en uso:
Productos
Tablas en uso:
Productos, categoria.
14
Descripcin de Cursor
15
CAPITULO 4 DESARROLLO DEL PROYECTO
INGRESO DE DATOS
Tabla distrito
Tabla clientes
16
Tabla TipoDocumento
Tabla categoras
Tabla productos
17
PRUEBAS DE CONSULTAS, VISTAS, PROCEDIMIENTOS ALMACENADOS, CURSORES, TRIGGERS.
Consultas
18
--Esta consulta mostrar el nombre del celular y el registro de las ventas hechas
con el proveedor.
select p.nombre as 'Celular',count(v.codVenta) as 'Cantidad de Venta'
from productos as p
left join venta as v
on v.codProducto= p.codProducto group by p.nombre
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Vistas
Procedimientos almacenados:
-- compras
create proc proc1
@fecha datetime,
@cantidad int,
@precioTotal money
as
insert into compras(fecha, cantidadm precioTotal)
values (@fecha,@cantidad,@precioTotal)
exec proc1 '1996/03/14',49,978,20
20
--registroProductos
create proc proc2
@motivo varchar(40),
@fecha datetime
as
insert into registroProductos (motivo,fecha) values (@motivo,@fecha)
exec proc2 'Portabilidad','2017/03/14'
Cursores
declare @ID int
from cliente
Open CursorC
WHILE @@FETCH_STATUS = 0
BEGIN
update cliente
END
Close CursorC
Deallocate CursorC
21
Triggers
22
PRUEBA DE CONEXIN
23
PRUEBA DE RECUPERACIN DE DATOS
24
OPTIMIZACION DE CONSULTAS
Consulta1
25
Consulta 2
Consulta 3
Se crea Usuarios especiales para cumplir una funcin especfica, como el ingreso de datos o la
lectura, y la funcin del mantenimiento de datos.
Ingreso de datos:
26
Leer datos:
27
Mantenimiento de base de datos:
28
CAPTULO 5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Con este fin se va a desarrollar este proyecto que detalla en optimizar los tiempos, gasto de los
recursos de almacn, registros de ventas del da, rapidez en la atencin, como tambin la
reduccin de personal y sobre en la satisfaccin hacia sus clientes.
RECOMENDACIONES
Principalmente vemos cada da la necesidad de conocimiento acerca del entorno de las bases
de datos. Por lo tanto, debemos poner inters aprender de una manera didctica y autodidactica
con mayor dedicacin.
Es necesario conocer que la implementacin del cdigo debe estar bien estructurado para evitar
algunas redundancias innecesarias.
Debemos conocer las especificaciones que se nos presenta cuando estructuramos las tablas de
base de datos, as realizar nuestro trabajo ms prctico y sencillo.
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CAPTULO 6. ANEXOS
La mayora de las personas tenan entra 19 y 25 aos, y ya iban trabajando en la empresa entre
4 meses a 1 ao.
Los trabajadores nos comunicaron que no eran tan usuales, tal vez 2 por da a 3
Nos comunicaron que en realidad no tenan la idea de solucionar ese problema, porque si es
que no haba el equipo el vendedor podra volver a verse con l, pero la mayora de las veces no
regresan los compradores.
La mayora dijeron que si, porque dan buenos equipos a bajos precios.
5.- Cul crees t que sera la solucin para el problema que tienen?
La mayora dijeron implementar un sistema para que no se caigan las ventas por esa razn.
Algunos de los vendedores dijeron que el proceso de venta era un poco largo en ocasiones.
En el siguiente diagrama se puede observar las ventas perdidas en la tienda Bitel mensualmente
por la falta de un control de almacn.
Perdidas de Ventas
6%
5%
4%
3%
Serie 1
2%
1%
0%
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio
30