Dossier de Prensa

El dossier de prensa llamado tambin press kit, media kit, resumen de

prensa, es un documento bsico de la campaa de relaciones pblicas
que contiene informacin que refuerza y complementa a una nota de
prensa, que a diferencia de sta tiene una importancia documental ms
que noticiosa, pero que tambin puede y debe tener valor periodstico
en s mismo.

Diferencia entre Nota de Prensa y

Dossier

La extensin de un dossier puede ir desde un par de pginas

hasta veinte, nos se aconseja que sea mayor de esta extensin.
La cuestin est en saber que es en realidad lo que se quiere dar
a conocer.

El dossier de prensa es un documento que tiene que sufrir

actualizaciones constantes, para evitar convertirse en un texto
obsoleto por no ofrecer informacin reciente.

El dossier a diferencia de la nota de prensa utiliza un lenguaje

ms tcnico, ya que, las explicaciones y puntualizaciones se
pueden extender con un criterio ms documental. Mientras que
la nota de prensa obedece a un hecho concreto en un momento
determinado, por otra parte la nota de prensa tiene que atrapar
la atencin del periodista desde la primera frase, mientras que el
dossier tiene la posibilidad de ir desgranando la informacin
desde varios ngulos, con el nico objetivo de mantener la
relevancia en todo momento.
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Contenido del Dossier de Prensa

Un dossier de prensa no solo tiene

que estar bien escrito, sino que
tambin debe organizar sus
contenidos para facilitar su lectura.
Esto se puede resolver incorporando
un ndice y numerando las hojas,
sobre todo cuando se trate de
documentos algo extensos.
Un dossier de prensa corporativo puede contener:
Historia de la compaa, sus valores, perfil de la alta direccin con
fotografas, datos financieros donde se incluyan tablas y grficos,
nmeros de empleados, numero de productos. Por otra parte, el
contenido de un dossier puede tocar aspectos como proyecciones del
negocio, lo que dicen los medios de la organizacin, casos de xito.

Un dossier de prensa para el lanzamiento de un nuevo producto

puede contener:
Descripcin y posicionamiento del producto (destacando sus
caractersticas), estudios que avalen el lanzamiento del producto
(estudios cientficos), testimonios de consumidores y lderes de
opinin, historia de la organizacin, misin y valores, informacin de
contacto.

Importante: si hay contenidos complejos, si necesitan una explicacin

extendida y un lenguaje ms tcnico del que cabe en una nota de
prensa, el dossier es la herramienta ideal para llevar a cabo esta
situacin.
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Presentacin de un Dossier de Prensa

Tradicional: es el dossier impreso. Puede usarse un papel de color o

de mayor calidad para llamar la atencin.
Interactivo (cd o dvd): mediante un software de
navegacin como el que se aplica en la
elaboracin de pginas web, ofrece la ventaja
que puede contener gran cantidad de
informacin y que puede verse sin la necesidad
de estar conectado a internet.

Interactivo en internet: ofrece posibilidades de acceder

instantneamente a otras referencias en internet a travs de enlaces
de hipertexto, de disfrutar de contenidos audiovisuales o de poder
enviar un correo electrnico al contacto de prensa para solucionar
una duda que surja en el momento. Otra de las ventajas es que est
abierto a todo el mundo que est conectado a internet.

Algunas recomendaciones genricas son:

Una carpeta de bolsillo: que contenga el propio dossier y el resto
del material.
Carta de presentacin.
Una o varias notas de prensa.
Imgenes.