Instructivo de Tramites Personas Juridcas Bs As

INSTRUCTIVO PARA TRMITES QUE
SE REALICEN ANTE LA DIRECCION

PROVINCIAL DE PERSONAS
JURIDICAS (CASA CENTRAL Y
OFICINAS DELEGADAS) de acuerdo
Disposicin 45/15
INDICE
1) AUTORIDADES
2) PROLOGO -OBJETIVOS
3) DIRECCION DE LEGITIMACIONES
4) DIRECCION DE REGISTRO
5) DIRECCION TECNICO ADMINISTRATIVA.-
6) DIRECCION DE MUTUALES
7) DIRECCION DE FISCALIZACIONES
8) UNIDAD INFORMATICA
9) DISPOSICION N 42/2012(nica modalidad de pago
de tasas adicionales por los servicios de trmites especiales
Ley N 14.028-
AUTORIDADES
GOBERNADOR: DANIEL OSVALDO SCIOLI
MINISTRO DE JUSTICIA: RICARDO CASAL
SUBSECRETARIO DE JUSTICIA: CARLOS E. CERVELLINI
DIRECTOR PROVINCIAL: PEDRO E. TROTTA

PROLOGO- OBJETIVOS
La organizacin administrativa y la delegacin de competencias

atribuidas al Ministerio de Justicia, surgen de la Ley 13757 y
de su decreto reglamentario N159/07, de donde se
desprenden las facultades concedidas a la Direccin Provincial
de Personas Jurdicas.-
La Direccin tiene a su cargo la legitimacin, registracin y
fiscalizacin de los entes societarios, de acuerdo a las
disposiciones del Decreto-Ley 8671/76, con las reformas
introducidas por el Decreto-Ley 9118/78, Ley 10.159, el
Decreto 2238/92 ratificado por la ley 11.483, su decreto
reglamentario 284/77, las normas aplicables del Decreto-Ley
7.647/70 por va de la autorizacin del artculo 1.-
Asimismo, la Direccin Provincial de Personas Jurdicas es la
autoridad de aplicacin, que posee, entre otras, la atribucin
reglamentaria de dictar disposiciones de carcter general
acerca de los procedimientos internos y los ttulos y
documentos que deben presentar los administrados, para el
logro de los actos de su competencia.-
Desde el 20 de diciembre de 2007, se han dictado
disposiciones y memorandos, correctivos de los distintos
trmites, implementando nuevos servicios, simplificando
estadios del procedimiento; tendiendo al objetivo central, que
los actos administrativos se dicten con los requisitos de
legalidad, agilidad y simplicidad.- Acotando que, la potestad
dada a la autoridad de control de interpretar las disposiciones
legales aplicables a los sujetos sometidos a su contralor, no
otorga potestades de reglamentacin no concedidos por ley.-De
acuerdo a las directivas impartidas por el seor Ministro de
Justicia Dr. Ricardo Casal, hemos dictado la Disposicin
N 45/15 receptando los cambios del Nuevo Cdigo Civil y
Comercial recientemente sancionado que reemplaza la
Disposicin N51/12, para convertir la nueva norma en el
instrumento apto de los actuales tiempos.-Para ello, es
necesario e indispensable tanto en esta Casa Central como
en las Oficinas Delegadas (dentro de lo acordado en el
Convenio Marco con los Colegios de Abogados, de
Escribanos y Consejo de Ciencias Econmicas de la Pcia. De
Bs. As.), la utilizacin del presente instructivo, que regir los
criterios bsicos de los trmites.-
Se propicia con este instructivo, la agilidad en los trmites
solicitados, la seguridad y legalidad en relacin a la
documentacin que habr de presentarse y su correlato en la
forma de tramitar, necesaria a los fines de su inscripcin.
Se agregan los requisitos (instrumentados en forma de
Instructivo), aplicables tanto en los trmites comunes como
especiales, referidos a cada una de las Direcciones y sus
departamentos, en la conviccin que su utilizacin habr de
cumplir los objetivos propuestos.
La Plata, Octubre 2015.-
Dr. Pedro E. Trotta
DIRECCION DE LEGITIMACIONES
NORMATIVAS GENERALES
DECLARACION JURADA DE PERSONA EXPUESTA
POLITICAMENTE: Se establece la obligatoriedad de
presentar declaracin jurada (Anexo 1 9 )sobre la
condicin de Persona Expuesta Polticamente, por
parte de administradores y miembros del rgano de
fiscalizacin de sociedades y representantes legales de
las sociedades extranjeras como as tambin integrantes
de la Comisin Directiva de asociaciones civiles y del
Consejo de Administracin de fundaciones , de
conformidad a lo establecido en la Resolucin de la
Unidad de Informacin Financiera N 11 /2011,
52/2012.-
Dicha declaracin jurada deber ser presentada al
momento de solicitarse la inscripcin, autorizacin para
funcionar o con cada cambio de autoridades.-
C.U.I.T C.U.I.L C.D.I. Los instrumentos pblicos o
privados que ingresen a la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas y que sean motivo de inscripcin
registral, debern consignar la Clave nica de
Identificacin Tributaria (C.U.I.T), el Cdigo nico de
Identificacin Laboral (C.U.I.L) o la Clave de
Identificacin (C.D.I) de todas las partes
intervinientes, de conformidad a lo normado en el
Decreto Provincial 387/00.
PUBLICACIONES. EDICTOS. AVISOS Las
publicaciones establecidas por normas legales o
reglamentarias a efectuarse en el Boletn Oficial, diario
de publicaciones legales o en peridicos de mayor
circulacin en la Repblica, salvo excepciones previstas
en este cuerpo normativo, se acreditarn con copia del
texto a publicar intervenido por el Boletn Oficial o
empresa periodstica y el correspondiente recibo de pago.
A los fines de esta Disposicin, se entiende por diario de
mayor circulacin en la Repblica, aqullos con
distribucin en todo el territorio nacional.
ESPECIFICACIONES: Las publicaciones de Edictos, sin
perjuicio del contenido que para cada trmite
corresponda exigir con arreglo a la legislacin
especfica, debern cumplir con las siguientes pautas:
a) No podr contener abreviaturas o siglas que dificulten
la comprensin del texto o afecten la claridad y precisin
del mismo.
b) Si la publicacin incluye el objeto de la persona
jurdica, ste deber ser expresado en forma precisa.
Solo se admitirn abreviaturas de uso corriente.
c) La denominacin o razn social deber constar en
forma clara e idntica a la de los instrumentos
constitutivos o modificatorios inscriptos ante la Direccin
Provincial de Personas Jurdicas.-
Plazos: COMPUTO. De conformidad con lo establecido

en el artculo 68 del Decreto Ley 7647/70, los plazos
previstos en la presente reglamentacin se cuentan por
das hbiles, salvo expresa mencin en sentido contrario
y se computan a partir del da siguiente al de la
notificacin.
SUSPENSIN.INADMISIBILIDAD DEL PRONTO
DESPACHO. Sin perjuicio de los supuestos de
suspensin del curso de los plazos previstos en el Art. 78
del Decreto Ley 7647/70; cuando la paralizacin de las
actuaciones obedezca al incumplimiento de alguna
carga impuesta o exigible al interesado, producir la
suspensin de los plazos administrativos establecidos
legalmente o por la presente reglamentacin.
De advertirse retardo o demora en el trmite y ste no
sea imputable a la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas, el impulso de las actuaciones o la interposicin
de pronto despacho por el interesado, autorizar
al Departamento o Direccin interviniente al rechazo del
mismo.
CADUCIDAD: Transcurridos seis (6) meses desde que
un expediente se encuentre paralizado en Mesa de
Entradas por inactividad de la parte interesada,
habilitar la declaracin de oficio de la
caducidad del procedimiento, ordenndose
el archivo de las actuaciones. El acto administrativo
que declare la caducidad se notificar por un medio
fehaciente dirigido al domicilio constituido por interesado.
Copias
EJEMPLARES. La documentacin susceptible de registracin,
debe presentarse:
1) tratndose de instrumentos pblicos en original y copia
certificada bajo las modalidades y condiciones del Captulo
siguiente.-
2) tratndose de instrumentos privados en dos originales y copia
certificada bajo las modalidades y condiciones del Captulo
siguiente. Uno de los originales inscriptos quedar en el legajo
al efecto de que en caso de prdida, robo o destruccin del
instrumento oportunamente desglosado, debidamente
acreditado, puedan expedirse ulteriores copias con constancia
de inscripcin.-
Certificacin de Firmas y Documentos
CERTIFICACIN DE FIRMAS. Las firmas estampadas
en el formulario de Minuta Rogatoria, en otras
presentaciones del Art. 4 y en todo documento en que
sea requerido por ley, decreto, la presente
reglamentacin u otras disposiciones normativas,
debern estar certificadas, segn corresponda, por:
a) Escribano Pblico
b) Registro Pblico
c) Juzgado de Paz Letrado
d) Autoridades Municipales con las que la Direccin
Provincial de Personas Jurdicas haya suscripto convenio
de cooperacin.
e) Los agentes o funcionarios autorizados por la
Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
f) Registro de las Personas de la Provincia de Buenos
Aires, en los trminos de Ley 10.234 y su Decreto
Reglamentario 2344/93.
Cuando el interesado, representante legal u apoderado
acte con patrocinio letrado, no se requerir la
certificacin de su firma.
LEGALIZACIN DE FIRMA.
Los instrumentos autorizados por Escribano
Pblico con competencia territorial fuera de la Provincia
de Buenos Aires debern presentarse debidamente
legalizados.
CONTENIDO. La certificacin de firma deber contener la
individualizacin de los siguientes datos:
a) Lugar y fecha -con indicacin del da, mes y ao- de la
certificacin.
b) Nombre, Apellido, Tipo y Nmero de Documento de
Identidad del firmante.
c) Acreditacin del carcter invocado
d) Que la firma es colocada en ese acto en presencia del
certificante.
e) Relacionar en que documento se efecta la
certificacin.
f) Firma y sello del certificante.
Las constancias indicadas en los incisos precedentes,
debern estar insertas al pie de la firma que se certifica.
Exceptuase de lo anterior cuando la certificacin se
realice por Escribano Pblico, para lo cual se estar a lo
dispuesto por las leyes que reglamenten su ejercicio en
las jurisdicciones de su actuacin.-
CERTIFICACIN DE COPIAS. La certificacin de copias
podr ser realizada por las autoridades previstas en el
Art. 21 de la presente reglamentacin.
Cuando la certificacin se realice por Escribano
Pblico, deber darse cumplimiento a lo dispuesto en el
Art. 15 de la Circular N 4/93 del Colegio de Escribanos de
la Provincia de Buenos Aires.
PROFESIONALES. Cuando los trmites sean
realizados por abogados, procuradores, contadores,
escribanos, gestores, u otro profesional matriculado,
en carcter de apoderados, no se requerir la
certificacin de su firma, bastando a tal fin, firma y sello
aclaratorio, con indicacin del tomo y folio de la matrcula
en la Provincia de Buenos Aires.
INTERVENCION DE SOCIEDADES EN OTRAS. En todo trmite en
el cual surja una sociedad como socio, se deber cumplir con el art.
31LGS, a tal efecto se presentara certificacin del Contador
informando al respecto.
Principios Registrales y Normas Supletorias
VIGENCIA. A los fines de la interpretacin y aplicacin
de las disposiciones contenidas en la presente
reglamentacin, son plenamente aplicables los
principios registrales que a continuacin se mencionan:
a) Principio de Rogacin
b) Principio de Legalidad
c) Principio de No Convalidacin y Presuncin de
Integridad
d) Principio de Inscripcin
e) Principio de Tracto Sucesivo o continuidad registral
RESERVA DE PRIORIDAD. Las inscripciones y

anotaciones que se soliciten practicar ante la Direccin
Provincial de Personas Jurdicas, excepto el supuesto
del Art. 55, se encuentran excluidas de la reserva de
prioridad. Los informes que expida la Direccin, con
arreglo al Captulo II Titulo V, a fin de informar sobre la
situacin jurdica de la sociedad, asociacin civil,
fundacin o asociacin mutual, no otorgarn efectos
de anotacin preventiva a favor de quien lo requiera.
NORMAS SUPLETORIAS. En los aspectos no reglados

por la presente disposicin sern de aplicacin supletoria,
las disposiciones del Decreto Ley 7647/7
DOMICILIO Y SEDE SOCIAL. Entindese por domicilio
social el mbito de la provincia, debiendo constar en el
acta constitutiva y en el Estatuto. A su vez, entindese
por sede social la calle, nmero, localidad y partido,
debiendo constar en el acta constitutiva o estatuto.
Cuando la sede social conste en el estatuto, todo cambio
significar reforma del mismo. Si constare en el acta
constitutiva, solamente, se comunicar tal novedad para
su toma de razn e inscripcin, siguiendo el
procedimiento del artculo siguiente.
OBJETO. La redaccin del objeto social debe efectuarse
en forma precisa y determinada, mediante la descripcin
concreta y especfica de las actividades que se
desarrollarn.
Matriculacin: TRAMITE DE MATRICULACIN. Las
entidades sin fines de lucro y sociedades comerciales
que carezcan de Matrcula, debern presentar para su
obtencin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada del Acta Constitutiva, Estatuto y
modificaciones inscriptas, si las hubiere o referenciar los
antecedentes que hubiere en esta Direccin Provincial de
Personas Jurdicas.
c) Formulario de Declaracin Jurada de Antecedentes,
que como Anexo XIV, segn corresponda, forma
parte integrante de la presente reglamentacin,
suscripto por el Representante Legal.
d) Copia certificada del Acto Administrativo que reconoce
la personera.
CONSTITUCIN. Las asociaciones civiles a los efectos de obtener
la autorizacin para funcionar como persona jurdica, en los
trminos de los Artculos 168 y concordantes del Cdigo Civil y
Comercial de la Nacin, debern acompaar:
b) Acta Constitutiva con los requisitos de los artculos 169 y
siguientes del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.
c) Personas autorizadas a diligenciar el trmite de inscripcin,
retirar documentacin, aceptar o rechazar observaciones que
formule la autoridad de aplicacin.
d) Estatuto Social otorgado con las formalidades del artculo 169
y los requisitos del artculo 170 del Cdigo Civil y Comercial de
la Nacin.
c) Nmina de personas que participaron en la asamblea
constitutiva, precisando:
a. Nombre y Apellido
b. Tipo y Nmero de Documento
c. Domicilio real
d. Fecha de Nacimiento
Al pie de la misma deber constar la firma del Presidente y
Secretario.
e) Formulario de Declaracin Jurada de Antecedentes, que como
Anexo 12 forma parte integrante de la presente
reglamentacin, suscripto por Presidente y Secretario.
f) Formulario de Declaracin Jurada de Patrimonio, que como
Anexo 13 forma parte de la presente, suscripta por Presidente
y Secretario.
g) Formulario de Nmina de Autoridades de los rganos de
administracin y fiscalizacin, que como Anexo 7 forma parte
de la presente, con firmas certificadas de todos los integrantes
y en el que constar:
1 Nombre y apellido
2 Tipo y nmero de documento nacional de identidad
3 Domicilio
4 Fecha de Nacimiento
5 Cargo que reviste
h) Declaracin Jurada suscripta por los integrantes de la
Comisin Directiva y Comisin Revisora de Cuentas de no
hallarse afectados por inhabilidades o incompatibilidades
legales o reglamentarias para ocupar los cargos.
i) Declaracin Jurada suscripta por los integrantes de la
Comisin Directiva sobre su condicin de Persona Expuesta
Polticamente, de conformidad a lo establecido en las
Resoluciones de la Unidad de Informacin Financiera N 11
/2011 y N 52/2012 (Anexo 19).-
La documentacin consignada en los incisos b) y d) se acompaar
en original y una (1) copia certificada.
ESTATUTO. El estatuto de la asociacin, sin perjuicio de los

recaudos exigidos por el artculo 170 del Cdigo Civil y Comercial
de la Nacin, deber contener la regulacin de los siguientes
institutos:
a) Denominacin: el nombre de la asociacin con el aditamento
Asociacin Civil antepuesto o pospuesto
b) Objeto Social.
c) Capacidad
d) Patrimonio
e) Domicilio
f) El plazo de duracin o si la asociacin es a perpetuidad
g) Rgimen de Asociados (categoras, derechos y deberes,
sanciones y procedimiento para su aplicacin, resguardando el
derecho de defensa y el derecho de apelacin)
h) rgano de Gobierno (tipo de asambleas, convocatoria, orden
del da, qurum, mayoras)
i) rgano de Administracin conforme artculo 171 del Cdigo
Civil y Comercial de la Nacin (comisin directiva,
composicin, forma de eleccin de las autoridades, duracin
de los mandatos, atribuciones y deberes de cada integrante
atendiendo al cargo que ocupe, representacin, reuniones,
qurum, mayoras, acta y dems especificaciones)
j) rgano de Fiscalizacin conforme artculos 172 y 173 del
Cdigo Civil y Comercial de la Nacin (composicin, eleccin,
funciones, reuniones, qurum, mayoras)
k) Procedimiento de Reforma
l) Fusin, Disolucin y Liquidacin
m)Entidad beneficiaria del remanente de bienes sociales, en
caso de disolucin.
n) Fecha de cierre del Ejercicio Econmico.-
PATRIMONIO INICIAL. JUSTIFICACIN Las asociaciones civiles

debern estar dotadas de un patrimonio inicial acorde a los
objetivos perseguidos.-
La acreditacin del patrimonio se efectuar de la siguiente manera:
a) Bienes Muebles No Registrables: se acompaar inventario
valorizado, con firma de Presidente y Secretario.
b) Bienes Registrables: se acompaar Informe de Dominio a
nombre de la entidad en formacin y valuacin fiscal.
c) Dinero en efectivo: se acompaar el formulario previsto en el
inciso f) del artculo 91, suscripto por Presidente y Secretario.
OBJETO DE LAS ENTIDADES SIN FINES DE LUCRO. En la

redaccin del objeto social debe tenerse en consideracin lo
dispuesto por el artculo 168 del Cdigo Civil y Comercial de la
Nacin y las siguientes pautas:
a) Deber estar dirigido al bien comn y al inters general
b) Consignarse en forma precisa y determinada cada una de las
actividades.
c) No redactarse en forma narrativa, ni contener declaraciones de
principios.
d) Las acciones a desarrollarse no pueden exceder el marco de
una asociacin civil sin fines de lucro, por ello no se admitirn
incluirse actividades comerciales, gremiales, mutuales o
cooperativas.
e) Las actividades que se enumeren deben encuadrarse dentro
de los fines de la institucin.
f) No pueden perseguir el lucro como fin principal ni tener por
objeto la obtencin de ganancias econmicas a ser
distribuidas entre sus socios o terceros. (Lucro Subjetivo)
Lo anterior no implica que la asociacin pueda contar, adems
de las cuotas sociales, con otros ingresos originados en
actividades lucrativas, de carcter comercial, industrial o de
servicios, si dichos ingresos son destinados al cumplimiento
del objeto. (Lucro Objetivo)
FEDERACIONES Y CONFEDERACIONES. El otorgamiento de

autorizacin para funcionar como personas jurdicas a las
asociaciones civiles que se constituyan como federaciones y
confederaciones, requiere, adems del cumplimiento de los
requisitos de los artculos 91, 92, 93 y 94, los siguientes:
a) Si las entidades integrantes de la federacin o confederacin
han sido autorizadas a funcionar por la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas, debe citarse el nmero de matrcula o
legajo. Si son entidades de extraa jurisdiccin, se debe
acompaar certificado de vigencia expedido por la autoridad
administrativa competente.
b) Deben acompaarse los poderes o autorizaciones otorgadas a
los representantes de las entidades federadas o confederadas
por la que los rganos de gobierno o administracin, prestan
su conformidad para participar en la conformacin de una
nueva entidad.
c) Copia certificada del acta del rgano de administracin o de
gobierno, segn corresponda, de las entidades que
constituyan la federacin o confederacin, que contiene la
decisin expresa de participar de la misma, indicando los
fondos o bienes que se aportan a su patrimonio y las personas
y poderes conferidos para representar a la entidad
participante, como as tambin la facultad para conformar los
rganos sociales.
d) Las entidades de extraa jurisdiccin, debern acreditar
mediante copia certificada del Estatuto social, la capacidad
para participar en la constitucin o integracin posterior de la
federacin o confederacin que se crea.
En caso de silencio del estatuto, se acompaar copia
certificada del Acta de Asamblea Extraordinaria que adopta la
decisin de autorizar a la entidad a participar en la
conformacin de la asociacin de segundo o tercer grado,
debiendo la misma asamblea considerar en forma simultnea
la reforma estatutaria que le acuerde tal capacidad.
CAMARAS EMPRESARIAS. Para el otorgamiento de autorizacin

para funcionar como personas jurdicas a las cmaras empresarias,
deben cumplirse, adems de los requisitos de los artculos 91 a 94,
los siguientes:
a) Personas Jurdicas. Cuando las componentes sean personas

jurdicas, deben observarse los siguientes recaudos:
1) Si son sociedades comerciales inscriptas ante la Direccin
Provincial de Personas Jurdicas, deben citarse los datos de
inscripcin y fecha de la misma.
2) Si son sociedades comerciales inscriptas en extraa jurisdiccin
deben indicarse los datos y fecha de inscripcin y acreditar que la
misma se encuentra vigente, adjuntando al efecto constancia
expedida por autoridad competente.
Para ambos supuestos, deben presentarse los poderes o
autorizaciones conferidos a los representantes de las sociedades
comerciales presentes en el acto constitutivo, adjuntar acta de la
reunin del rgano de administracin que contenga la designacin
especfica de los representantes y la decisin expresa de participar
de la cmara.
b) Personas humanas. La integracin de la Cmara por personas

de existencia visible, slo se admitir si se trata de empresarios o
comerciantes de la actividad o ramo relacionados con el objeto de
la Cmara, se hallen o no matriculados en el Registro Pblico de
Comercio, acreditando su condicin de tales con la constancia de
hallarse inscriptos en la Administracin Federal de Ingresos
Pblicos (AFIP) y la Agencia de Recaudacin de la Provincia de
Buenos Aires (ARBA).
PARTICIPACIN DE UNA SOCIEDAD COMERCIAL O ENTIDAD
SIN FINES DE LUCRO CONSTITUDA EN EL EXTRANJERO.
Cuando en la conformacin de una cmara o entidad civil de
segundo grado, tenga participacin una sociedad comercial o
entidad civil, cualquiera sea el tipo, constituida en el extranjero,
deber presentarse:
a) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo,
estatutos y reformas.
b) Comprobante extendido por la autoridad competente de que
se hallan debidamente autorizadas o inscriptas segn las leyes
de su pas de origen.
c) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente
que autoriz dicho acto, design al representante y le otorg
las facultades necesarias al efecto.
La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los
recaudos formales requeridos por los artculos 29 y 30.
CONDICIN COMN A TODAS LAS MODALIDADES

ASOCIATIVAS. Las entidades afiliadas a las federaciones,
confederaciones y cmaras deben gozar de personera jurdica
acordada por autoridad competente, salvo que acrediten su
condicin de sujetos de derecho.
Las entidades mencionadas en primer trmino, que se encuentren
inscriptas ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas,
debern estar al da con la presentacin de documentacin
postasamblearia.
SUCURSAL, ASIENTO O REPRESENTACIN EXTRANJERA.

Para obtener la autorizacin de apertura y funcionamiento de
sucursales, representaciones o establecimientos permanentes en la
Provincia de Buenos Aires, las asociaciones civiles constituidas en
el extranjero deben presentar:
b) Copia certificada de su acto constitutivo, estatutos y reformas.
c) Comprobante extendido por la autoridad competente de que
de su pas de origen, como entidades de bien pblico sin fines
de lucro.
d) Instrumento en original y copia certificada, que contenga la
resolucin del rgano competente que dispuso la apertura de
la representacin, sucursal o filial, que design al
representante y le otorg las facultades necesarias y lo
autoriz a fijar la sede social.
e) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos
personales, que no se halla afectado por inhabilidades o
incompatibilidades legales o reglamentarias para desempear
la funcin encomendada y constituyendo domicilio especial a
todos los efectos que pudieran corresponder.
f) Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en
debida forma, aplicndose en lo pertinente el artculo 93 de la
presente Disposicin

INSCRIPCIN DE NUEVO REPRESENTANTE. CESACIN DEL

ANTERIOR. La designacin de nuevo representante exige cumplir
con los requisitos de los incisos a), d) y e) del artculo anterior. La
designacin del anterior representante se reputar subsistente
mientras no se registre la revocacin del mandato y la designacin
del sucesor en la representacin.
RUBRICA DE LIBROS. Las sucursales o representaciones de las
asociaciones civiles, fundaciones u otras entidades de bien comn
constituidas en el extranjero, una vez autorizadas deben rubricar los
libros que sean necesarios para llevar contabilidad separada.
LIBROS. INDIVIDUALIZACIN. Las entidades mencionadas en el

artculo anterior llevarn mnimamente adems de los exigidos por
las normas de fondo- los siguientes libros sociales y contables:
a) Actas de Reunin de Representantes

b) Diario General
c) Inventarios y Balances
d) Registro de Asociados
ESTADOS CONTABLES. Las sucursales o representaciones de

las asociaciones civiles constituidas en el extranjero debern, una
vez aprobados los estados contables por la entidad extranjera,
remitir al Departamento Contralor, dentro de los treinta (30) das
posteriores copia de los mismos para su registracin.
APERTURA DE SUCURSAL EN LA PROVINCIA DE ENTIDAD

CONSTITUIDA EN EL PAIS. La apertura de sucursal o
representacin permanente en la Provincia de Buenos Aires por
parte de una asociacin civil domiciliada en otra jurisdiccin
provincial o en la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, requiere la
presentacin de la siguiente documentacin:

b) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo,
estatutos y reformas inscriptos.
c) Constancia de Inscripcin ante la jurisdiccin de origen.
d) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y
copia certificada del acta de asamblea que resuelve la
apertura de sucursal o representacin permanente y persona
que se encontrar a cargo de la misma, confirindosele las
facultades necesarias al efecto
e) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria a los efectos
de ser presentado ante esta Direccin Provincial de Personas
Jurdicas en el que conste: 1) que la personera se encuentra
vigente; 2) que la entidad ha cumplido con los deberes que
imponen las normas de aplicacin en esa jurisdiccin
f) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos
personales, que no se halla afectado por inhabilidades e
g) Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en
debida forma, aplicndose en lo pertinente el artculo 93.
ANTERIOR. La designacin de nuevo representante exige cumplir
con los requisitos de los incisos a), d) y f) del artculo anterior. La
designacin del anterior representante se reputar subsistente
mientras no se registre la revocacin del mandato y la designacin
del sucesor en la representacin.
APERTURA DE SUCURSAL FUERA DE LA PROVINCIA DE

BUENOS AIRES. Toda asociacin civil registrada en esta Direccin
Provincial, que resuelva la apertura de una sucursal u otro tipo de
representacin fuera de la Provincia de Buenos Aires, deber
comunicarlo a esta reparticin dentro de los veinte (20) das de
adoptada la correspondiente resolucin, presentando:
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y
apertura de sucursal o representacin permanente.
c) Declaracin Jurada, suscripta por el presidente y secretario,
informando: domicilio y sede social, apellido y nombre,
domicilio real y CUIT, CUIL o CDI del representante
designado.
Una vez inscripta en la jurisdiccin pertinente, deber acompaarse
copia certificada de la constancia de inscripcin, la que ser
agregada al legajo de la entidad.
CAMBIO DE JURISDICCIN. INGRESO A LA PROVINCIA. Las
asociaciones civiles que trasladen su domicilio y sede social a la
jurisdiccin de la provincia de Buenos Aires, debern comunicarlo al
rgano pertinente de la jurisdiccin originaria y acompaar:
estatutos, reformas inscriptos.
copia certificada del acta de asamblea extraordinaria que
resuelve el cambio de jurisdiccin y aprueba la modificacin
del Estatuto.
e) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de
asistencia a asamblea donde conste la nmina de socios y
firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la
firma del presidente y secretario, que contendr detalle de
socios presentes.
f) Copia certificada del Acta de Asamblea o reunin del Consejo
de Administracin que design las ltimas autoridades de la
Comisin Directiva, Comisin Revisora de Cuentas.
g) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria en el que
conste: 1) que la personera se encuentra vigente; 2) que la
entidad ha cumplido con los deberes que imponen las normas
de aplicacin en esa jurisdiccin; 3) las medidas cautelares
que la afectaren; 4) libros rubricados; 5) existencia de
concurso preventivo o quiebra decretada y registrada en esa
jurisdiccin.
Cumplidos y aprobados todos los requisitos previamente detallados,
se proceder a dictar la pertinente resolucin en la que se dejar
constancia de la imposibilidad de inscribir cualquier otro acto
mientras no se acredite la cancelacin de la inscripcin en la
jurisdiccin de origen, la cual no podr superar el plazo de noventa
(90) das corridos.
El incumplimiento de la acreditacin de la cancelacin ante la
jurisdiccin de origen, har pasible a los integrantes del rgano de
administracin, en forma solidaria, de la sancin de multa prevista
en el inciso 7.2 del artculo 7 del Decreto Ley N 8.671/76.
En caso que el incumplimiento se deba a una demora no imputable
a la entidad ingresante, deber expresar en forma previa al
cumplimiento del plazo y a fin de evitar la aplicacin de la sancin
indicada en el prrafo anterior, los motivos que la originan.
CAMBIO DE JURISDICCIN. EGRESO DE LA PROVINCIA. Las

asociaciones civiles que trasladen su domicilio y sede social a
extraa jurisdiccin, debern comunicarlo al rgano pertinente de la
jurisdiccin originaria y acompaar:
copia certificada del acta de asamblea extraordinaria que
resuelve el cambio de jurisdiccin y aprueba la modificacin
del Estatuto.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de
asistencia a asamblea donde conste la nmina de socios y
socios presentes.
constancia que la cancelacin de la matrcula se obtendr cuando
se acredite que ha perfeccionado la inscripcin en la nueva
jurisdiccin. Mientras ello no ocurra, seguir sujeta al control de la
REFORMA DE ESTATUTOS. En los trmites de reforma, las

asociaciones civiles, debern acompaar:
copia certificada del acta de Asamblea Extraordinaria que
resuelve la modificacin del estatuto, especificando el o los
artculos objeto de reforma.
asistencia a asamblea, donde conste la nmina de socios y
socios presentes.
d) Declaracin Jurada de Qurum y Convocatoria suscripta por
presidente y secretario, conforme anexo 7 de la presente
Disposicin.
INSCRIPCIN DE DESIGNACIN O REMOCIN DE

AUTORIDADES. En los trmites de designacin o remocin de
autoridades, se deber acompaar:
b) Copia certificada del Acta de Asamblea, Comisin Directiva
o Comisin Revisora de Cuentas que resuelve alguno de los
temas enunciados en el encabezamiento.
asistencia a asamblea o a reunin de comisin directiva
donde conste la nmina de socios o miembros presentes y
firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio deber constar
la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de
socios presentes.
d) Formulario de Nmina de Autoridades de los rganos de
administracin y fiscalizacin, que como Anexo 7 forma
parte de la presente.
e) Formulario de Declaracin Jurada suscripto por los
integrantes de la Comisin Directiva y Comisin Revisora de
Cuentas de no hallarse afectados por inhabilidades o
incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar los
cargos.
RENUNCIA DE INTEGRANTES DEL ORGANO DIRECTIVO O DE

FISCALIZACIN. Para la inscripcin de la renuncia de algn
miembro de la Comisin Directiva o Comisin Revisora de Cuentas,
adems de los recaudos previstos en los incisos a) y c) del artculo
anterior, se deber acompaar
a) Copia certificada de la nota del renunciante dirigida a la entidad.
b) Copia certificada de la aceptacin notificada por la entidad al
miembro renunciante, con acuse de recibo.
c) En el acta del rgano que resuelva la aceptacin o rechazo de la
renuncia, deber consignarse nombre y apellido del suplente.
Si la renuncia no fuere tratada por los rganos de la entidad, el
miembro renunciante se encuentra legitimado para solicitar la
inscripcin de la misma. A tal fin, deber acreditar por un medio
fehaciente que notific su renuncia a la entidad y que agot la va
interna para instar el tratamiento de la misma por los rganos
sociales.
FUSIN: Es admisible la fusin entre dos o ms asociaciones

civiles, en sus dos variantes: 1) Fusin Propiamente Dicha y 2)
Fusin por Incorporacin. Se aplicarn por analoga y en lo que
resulte compatible, las disposiciones pertinentes de la Seccin XI,
Captulo I (artculos 82 a 87) de la Ley General de Sociedades N
19.550, debiendo a tal fin, seguir el siguiente procedimiento:
1) Compromiso Previo de Fusin: El compromiso previo de fusin

otorgado por los representantes legales de las asociaciones que
habrn de fusionarse, deber contener:
a) La exposicin de los motivos, finalidades y objetivos buscados
con la fusin.
b) Los balances especiales de fusin de cada asociacin,
preparados por los rganos de administracin aprobados por la
asamblea extraordinaria, con el informe de los rganos de
fiscalizacin, cerrados en una misma fecha que no ser mayor a
tres meses anteriores a la firma del compromiso, confeccionados
sobre bases homogneas y criterios de valuacin idnticos,
suscriptos por Profesional de Ciencias Econmicas y con los
recaudos previstos en el artculo 26 de las presente Disposicin
c) Los registros de socios, discriminados por cada categora con la
constancia de la fecha de ingreso y derechos polticos.
d) El proyecto de estatuto de la nueva asociacin o de
modificaciones del estatuto de la asociacin absorbente, segn el
caso.
e) Las limitaciones que las asociaciones convengan con relacin a
la administracin y las garantas que establezcan para los
integrantes del rgano de administracin para su normal
funcionamiento, durante el lapso que transcurra hasta que la fusin
sea aprobada por la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
2) Aprobacin del compromiso: El compromiso de fusin, el

proyecto de nuevo estatuto y los balances especiales de las
asociaciones participantes en la fusin, deben ser aprobados por
las respectivas asambleas extraordinarias con carcter previo a la
autorizacin de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
3) Publicidad de la Fusin: La fusin de asociaciones civiles deber

ser de conocimiento del pblico. Para aquellas asociaciones civiles
de primer grado que cuenten con ms de cien (100) socios y las
que estuvieren federadas a otra de segundo grado y tercer grado,
su difusin ser a travs de la publicacin por tres das de un aviso
en el Boletn Oficial y en uno de los diarios de mayor circulacin en
la zona de influencia de las entidades fusionadas, que deber
contener:
a) El nombre, sede social y datos de la autorizacin del rgano
estatal correspondiente.
b) La valuacin del activo y del pasivo de las asociaciones que se
fusionan con indicacin de la fecha de cierre a que se refiere.
c) El nombre, tipo de entidad y el domicilio acordado para la sede
social de la nueva asociacin a constituirse.
En el supuesto de fusin por incorporacin, se proceder con
arreglo a lo normado en el artculo 109 de la presente Disposicin
FUSIN. INSCRIPCIN: Concluidas las etapas del artculo

anterior, se deber acompaar:
b) Original y copia certificada del instrumento de fusin
que contenga los actos a que se refiere el artculo 112
de la presente
c) Doble ejemplar del balance general especial de cada
una de las entidades fusionadas y un inventario
valorizado de los bienes registrables, con indicacin de
los datos de dominio.
d) Informes de Dominio que acrediten que los bienes
registrables figuraban a nombre de las entidades sin
fines de lucro que se fusionan, a la fecha de
confeccionarse el balance especial.
e) Doble ejemplar del balance consolidado de las
entidades que se fusionan, con cuadro comparativo
que indique los elementos y variaciones que se
produzcan como consecuencia de la fusin.
La documentacin contable estar informada por profesional de
ciencias econmicas, con los recaudos previstos en el artculo 27.
Cuando alguna de las entidades que se disuelven por la fusin,
estn inscriptas en distintas jurisdicciones, deber acreditarse la
cancelacin de la inscripcin registral en la jurisdiccin de origen.
De existir bienes registrables, aprobado el acuerdo definitivo de
fusin o la reforma de los estatutos se librarn los oficios que
ordene la inscripcin a fin de que los registros que correspondan
tomen razn de la misma, con arreglo a lo dispuesto en el segundo
prrafo, apartado tercero del artculo 84 de la Ley General de
Sociedades N 19.550.
En los procesos de fusin, tramitar un expediente por cada una de
las asociaciones fusionadas, absorbentes y entidad que se
constituya como consecuencia de la fusin, los que sern
agregados sin acumular.
DISOLUCIN. NOMBRAMIENTO DE LIQUIDADOR. En caso de

disolucin voluntaria y nombramiento de liquidador de una
asociacin civil deber estarse a lo dispuesto por los artculos 183 y
siguientes del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin y
acompaarse:
b) Copia certificada de la convocatoria a asamblea
extraordinaria y orden del da, con determinacin del da,
hora y lugar en que se realizar la Asamblea, firmada por el
Presidente y Secretario.
c) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y
disolucin y designacin del liquidador, salvo que la misma
se encuentre a cargo del rgano de administracin, porque
as lo prevea el estatuto o, en su caso, lo disponga la
asamblea.
d) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de
asistencia a asamblea, donde conste la nmina de socios
asistentes y firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio
deber constar la firma del presidente y secretario, que
contendr detalle de los presentes.
e) Declaracin Jurada suscripta por el o los liquidadores
designados de no hallarse afectados por inhabilidades o
incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar la
funcin y detallar nombre, apellido, tipo y nmero de
documento nacional de identidad, domicilio y C.U.I.T,
C.U.I.L o C.D.I.
f) Constancia de publicacin de la disolucin y nombramiento
del liquidador.
CANCELACIN POR LIQUIDACIN. Concluido el proceso de

liquidacin, deber acompaarse:
copia certificada de la convocatoria a asamblea
hora y lugar en que se realizar la Asamblea, firmada por el
Presidente y Secretario.
c) Copia certificada del acta de asamblea que aprueba el
balance final de liquidacin, designacin de la/s persona/s
que habrn de conservar los libros y documentacin social y
de no estar prevista en el estatuto, la persona jurdica
beneficiaria del remanente de los bienes.
e) Dos ejemplares del Balance especial de liquidacin, Estado
de Resultados, Cuadros y Anexos, firmados por el
liquidador.
El mismo estar informado por profesional de ciencias
econmicas, con los recaudos previstos en el artculo 26 de
la presente Disposicin.-
f) Comunicacin que acredite el cese de actividades ante la
Agencia de Recaudacin de Buenos Aires
(ARBA) y la Administracin Federal de Ingresos Pblicos
(AFIP) y la baja como empleador por dicha causal.
g) Constancia de que la entidad sin fines de lucro no se halla
en concurso preventivo o declarada en quiebra, ni que se
encuentra en trmite pedido de su declaracin en quiebra.
h) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la
entidad sin fines de lucro no se halla inhibida para disponer
de sus bienes, expedida por autoridad competente.
i) Nota con firma certificada de la persona responsable que
habr de conservar los libros y documentacin social,
manifestando hallarse en posesin de los mismos. En la
misma se indicar los datos personales y domicilio de la
misma.
j) Primera copia y copia certificada del acta notarial por la cual
se acredite la entrega de bienes remanentes no registrables
a la entidad beneficiaria, conteniendo detalle de los mismos.
De existir bienes registrables, acompaar informe de
dominio o copia de la escritura pblica, en la que surja la
transferencia operada.
CANCELACIN COMO SANCIN. Cuando la cancelacin de la

asociacin civil se origine en una sancin dispuesta por esta
autoridad de control o derive de una resolucin judicial, sin perjuicio
de las disposiciones pertinentes contenidas en la presente
disposicin, se cumplimentar en lo que corresponda, con lo
previsto en el artculo anterior.
CIERRE DE SUCURSAL, ASIENTO O REPRESENTACIN
PERMANENTE RESPECTO DE UNA ASOCIACIN
CONSTITUIDA EN EL PAIS. La inscripcin del cierre de sucursal,
asiento o representacin permanente de una asociacin civil
constituida en extraa jurisdiccin, requerir la presentacin de la
siguiente documentacin:
copia certificada del acta de asamblea, comisin directiva o
consejo de administracin que resuelve el cierre de la
sucursal.
d) En el plazo de treinta (30) das de dictada la resolucin, bajo
apercibimiento de aplicarse sancin de multa prevista en el
inciso 7.2 del artculo 7 del Decreto Ley N 8.671/76, debern
presentar ante el Departamento tcnico respectivo los libros de
la sucursal a fin de consignar en el ltimo folio utilizado de
cada uno, constancia de cierre y proceder a la inutilizacin de
los folios en blanco.
PERMANENTE EN LA PROVINCIA RESPECTO DE UNA
ASOCIACIN CONSTITUIDA EN EL EXTRANJERO. (PRIMERA
PARTE). La inscripcin de la disolucin de la sucursal, asiento o
representacin permanente en la provincia de una asociacin civil
constituida en el extranjero requerir la presentacin de la siguiente
documentacin:
b) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente
que dispuso el cierre de la sucursal o representacin
permanente, que design al liquidador y le otorg las
facultades necesarias, en original y copia certificada.
c) Declaracin Jurada del liquidador, indicando sus datos
la funcin encomendada, detallar nombre, apellido, tipo y
nmero de documento nacional de identidad, domicilio y
C.U.I.T, C.U.I.L o C.D.I. y constituir domicilio especial a todos
los efectos que pudieran corresponder.
No se requerir el cumplimiento de lo dispuesto en el presente
inciso, si la liquidacin se encuentra a cargo del representante
inscripto.
recaudos formales requeridos por los artculos 29 y 30 de la
presente Disposicin.-
CANCELACIN DE LA SUCURSAL EXTRANJERA. (SEGUNDA

PARTE). Concluido el proceso de liquidacin, deber
acompaarse:
que aprob el balance final de liquidacin, designacin de la/s
persona/s que habrn de conservar los libros y documentacin
social, en original y copia certificada.
c) Dos ejemplares del Balance especial de liquidacin, Estado de
Resultados, Cuadros y Anexos, firmados por el liquidador.
El mismo estar informado por profesional de ciencias
econmicas, con los recaudos previstos en el artculo 27.
d) Comunicacin que acredite el cese de actividades ante la
Agencia de Recaudacin de Buenos Aires (ARBA) y la
Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP) y la baja
como empleador por dicha causal.
e) Constancia de que la entidad no se halla en concurso
preventivo o declarada en quiebra, ni que se encuentra en
trmite pedido de su declaracin en quiebra.
f) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la
entidad no se encuentra inhibida para disponer de sus bienes,
expedida por autoridad competente.
g) En el plazo de treinta (30) das de dictada la resolucin, bajo
inciso 7.2 del artculo 7 del Decreto Ley N 8.671/76, debern
presentar ante el Departamento tcnico respectivo los libros de
la sucursal a fin de consignar en el ltimo folio utilizado de
cada uno, constancia de cierre y proceder a la inutilizacin de
los folios en blanco.
h) Nota con firma certificada de la persona responsable que
misma.

ASOCIACIONES DE BOMBEROS VOLUNTARIOS. Las

asociaciones de bomberos que se constituyan en el mbito de la
Provincia de Buenos Aires, adecuarn sus estatutos y
funcionamiento a lo normado en la Ley N 10.917 y su Decreto
Reglamentario N 4.601/90 de organizacin y funcionamiento de las
Asociaciones de Bomberos Voluntarios.
A tal fin utilizarn los modelos implementados a partir de la
constitucin de la Federacin de Asociaciones de Bomberos
Voluntarios de la Provincia de Buenos Aires, o de la Federacin
Bonaerense de Asociaciones de Bomberos Voluntarios de la
Provincia de Buenos Aires.
Previo al dictado del acto administrativo correspondiente, las

actuaciones administrativas sern remitidas a la Direccin
Provincial de Defensa Civil, para su opinin y conocimiento.
ORGANIZACIONES RELIGIOSAS DE CULTO. Para el

reconocimiento como persona jurdica en los trminos del artculo
148 inciso e) del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin, las
organizaciones religiosas que no integren la Iglesia Catlica
Apostlica Romana debern acompaar, junto con los dems
requisitos que establece el artculo 91 y siguientes, Certificado de
Inscripcin en el Registro Nacional de Cultos (Decreto Ley N
21.745 y Decreto Reglamentario N 2.037/79), dependiente del
Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto.
Artculo 122: ASOCIACIONES COOPERADORES DE

ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS: Para el reconocimiento
como persona jurdica las Cooperadoras de Establecimientos
Educativos debern acompaar, adems de los requisitos
establecidos en este Captulo, certificado de reconocimiento oficial
de la Direccin de Cooperacin Escolar de la Direccin Provincial
de Consejos Escolares, dependiente de la Direccin General de
Cultura y Educacin, conforme Decreto N 4.767/72 y dictamen
emitido por dicho organismo con fecha 13 de Noviembre de 2014.
APERTURA DE FILIAL DE ASOCIACIN CIVIL: Para obtener la

inscripcin de una filial de una Asociacin Civil, adems de darse
cumplimiento con lo requerido por los artculos 91 y siguientes de la
presente disposicin, se deber acompaar:
a) Copia mecanografiada con certificacin de contenido del Acta de
Asamblea Extraordinaria o del Acta de reunin de Comisin
Directiva de la entidad madre en la que se autoriza la apertura de la
filial.
En caso de tratarse de una Asociacin Civil de extraa jurisdiccin,
deber presentar:
- Copia mecanografiada de su Estatuto y sus eventuales reformas
debidamente certificadas.
- Constancia de inscripcin en extraa jurisdiccin expedida por el
organismo registrador de origen.
- Certificado de vigencia actualizado.
C o n s t i tu c i o n de F u n d a c i o n e s
CONSTITUCIN. Las fundaciones a los efectos de obtener la
autorizacin para funcionar como persona jurdica, en los trminos
del artculo 470 del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin, debern
acompaar:
1) De la Fundacin:
b) Instrumento pblico de constitucin, que deber contener los
requisitos del artculo 195 del Cdigo Civil y Comercial de la
Nacin.
c) Plan de actividades a desarrollar en el trienio, en los trminos
del artculo 199 del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.
d) Comprobante de depsito bancario o inventario de bienes
valorizado suscripto por contador pblico, segn corresponda.
La documentacin consignada en el inciso b), se acompaar en
original y una (1) copia certificada.
2) De los Fundadores:
2.1 Personas Humanas:
a) Declaracin Jurada de Patrimonio, con firma certificada del
fundador, la cual deber contener una nmina detallada de los
bienes propios del declarante, propios de su cnyuge, los que
integren la sociedad conyugal, los del conviviente y los de sus
hijos menores de edad, que se encuentren ubicados tanto en
el pas como en el extranjero;
b) Asentimiento Conyugal con firma certificada, en los trminos
del artculo 470 del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin,
cuando el aporte econmico involucre bienes registrables de
carcter ganancial, y no conste en los instrumentos
constitutivos el asentimiento.
c) Declaracin Jurada, con firma certificada del fundador, del
origen de los aportes efectuados a la entidad que constituye;
d) Currculum Vitae, con firma certificada del fundador,
destacando las acciones altruistas y solidarias que los mismos
han ejecutado en servicio a la comunidad.
2.2 Personas Jurdicas:
Para el caso que el fundador sea una persona jurdica, el
cumplimiento de los incisos anteriores ser sustituido por la
presentacin:
a) Si la persona jurdica ha sido reconocida y/o autorizada a
funcionar por la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, en
el instrumento constitutivo deber citarse el nmero y fecha de
la respectiva resolucin y matrcula o legajo. Si son entidades
de extraa jurisdiccin, se debe acompaar certificado de
vigencia expedido por la respectiva autoridad administrativa.
estatutos y reformas inscriptos.
c) Copia certificada del acta del rgano de administracin o de
gobierno, segn corresponda, que contiene la decisin
expresa de crear una fundacin, indicando los fondos o bienes
que se aportan a su patrimonio y las personas y poderes
conferidos para representar a la entidad, como as tambin la
facultad para conformar los rganos sociales.
2.3 Persona Jurdica Extranjera:

Cuando la fundadora se trate de una sociedad comercial o entidad
civil constituida en el extranjero, cualquiera sea el tipo, sta deber
presentar adems:
a) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo,
estatutos y reformas.
b) Comprobante extendido por la autoridad competente de que
de su pas de origen.
3) De los integrantes del Consejo de Administracin:

a) Declaracin Jurada de Patrimonio, con firma certificada de los
integrantes, la cual deber contener una nmina detallada de
los bienes propios del declarante, propios de su cnyuge, los
que integren la sociedad conyugal, los del conviviente y los de
sus hijos menores de edad, que se encuentren ubicados tanto
en el pas como en el extranjero;
b) Currculum Vitae con firma certificada, destacando las
acciones altruistas y solidarias que los mismos han ejecutado
en servicio a la comunidad.
c) Declaracin Jurada, con firma certificada, por cada uno de los
integrantes del Consejo de Administracin, indicando sus
datos personales y que no se halla afectado por inhabilidades
e incompatibilidades legales o reglamentarias para
desempear la funcin encomendada.
d) Declaracin Jurada suscripta por los integrantes del Consejo
de Administracin sobre su condicin de Persona Expuesta
Polticamente, de conformidad a lo establecido en las
Resoluciones de la Unidad de Informacin Financiera N 11
/2011 y N 52/2012.-
La documentacin deber ser presentada en cada oportunidad
en que se modifique la composicin de las personas que
integran el Consejo de Administracin.
PATRIMONIO. El patrimonio inicial con el que deben ser dotadas

las fundaciones ser acorde a los objetivos perseguidos.
Sin perjuicio de ello, podrn resolverse favorablemente los pedidos
de autorizacin cuando de los antecedentes de los fundadores, de
los funcionarios contratados por la entidad, de los otros elementos
aportados o por las caractersticas del programa a desarrollar,
resulte la capacidad potencial de los objetivos perseguidos.
MODALIDAD DEL APORTE:
a) Dinero en efectivo o ttulos valores: De realizarse el aporte en
dinero en efectivo o ttulos valores, que integran el patrimonio
inicial deben ser depositados durante el trmite de autorizacin
en banco oficial y con anterioridad a la resolucin final.
b) Aportes no dinerarios: Los aportes no dinerarios deben constar
en un inventario con sus respectivas valuaciones, suscripto por
Profesional de Ciencias Econmicas y con los recaudos previstos
en el artculo 26 de la presente Disposicin
De incluirse bienes muebles o inmuebles registrables se
adjuntar Informe de dominio, as como la correspondiente
documentacin de la cual surja inequvocamente que los mismos
se destinan a la institucin a crearse.
Asimismo se deber acompaar:
1. Informe de Anotaciones Personales del aportante, por el que
se acredite la libre disponibilidad de sus bienes.
2. Cuando se trate de bienes registrables de carcter ganancial,
se requerir el asentimiento conyugal con firma certificada, en
los trminos del artculo 470 del Cdigo Civil y Comercial de la
Nacin.
El Departamento Contable adems del anlisis que efecta para
decidir la conformacin o no del patrimonio, proceder a evaluar y
emitir dictamen sobre la factibilidad y razonabilidad de los ingresos
para la concrecin real de las actividades propuestas en el plan
trienal para cada perodo, teniendo en cuenta las erogaciones
indicadas en ellas, as como las usuales indispensables.
PROMESA DE DONACIN: Las promesas de donacin realizadas

en los trminos de los artculos 197, 198 del Cdigo Civil y
Comercial de la Nacin, por los fundadores o terceros, por fuera del
acto constitutivo, deber acompaarse bajo la forma de declaracin
jurada con firma certificada del compromiso de los futuros
donantes.
En el caso de preverse la obtencin de subsidios, debern
identificarse las entidades o entes oficiales ante los cuales se
tramitarn tales pedidos.
CONTRATOS CON EL FUNDADOR O SUS HEREDEROS. En los

casos previstos por el artculo 212 del Cdigo Civil y Comercial de
la Nacin, a los efectos de su evaluacin por la autoridad de control
y eventual aprobacin, se acompaar:
b) Copia certificada del contrato celebrado o, en su caso, copia
certificada del acta del Consejo de Administracin que resolvi
conceder beneficio no previsto en el estatuto, a los fundadores o
herederos.
asistencia a reuniones del Consejo de Administracin, donde
conste la nmina de miembros asistentes y firmas de los mismos.
Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y
secretario, que contendr detalle de los presentes.
DESTINO DE LOS INGRESOS. De resolverse la acumulacin de

fondos, para ser aplicados a los fines previstos en el artculo 213
del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin, o la realizacin de gastos
que importen apreciable disminucin del patrimonio, deber en
tiempo oportuno informarse tal circunstancia a la Direccin
Provincial de Personas Jurdicas. A tal fin se acompaar:
b) Descripcin, en forma clara y precisa de los objetivos buscados y
posibilidad de cumplimiento, suscripta por los integrantes del
Consejo de Administracin.
NORMAS SUPLETORIAS. TERMINOLOGA. Son aplicables, en lo

pertinente, las disposiciones previstas en el Captulo II del Ttulo III
sobre Asociaciones Civiles, en cuanto no sean incompatibles con la
naturaleza de las entidades y los preceptos de los artculos 193 y
siguientes del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.
A tal fin, la referencia a asamblea o comisin directiva se entender
equivalente a consejo de administracin.
APERTURA DE FILIAL DE FUNDACIONES: Para obtener la
inscripcin de una filial de una Fundacin, adems de darse
cumplimiento con lo requerido por los artculos 123 y siguientes de
la presente disposicin, se deber acompaar:
a) Copia mecanografiada con certificacin de contenido del Acta de
reunin de Consejo de Administracin de la entidad madre en la
que se autoriza la apertura de la filial.
En caso de tratarse de una Fundacin de extraa jurisdiccin,
deber presentar:
- Copia mecanografiada de su Estatuto y sus eventuales reformas
debidamente certificadas.
- Constancia de inscripcin en extraa jurisdiccin expedida por el
organismo registrador de origen.
- Certificado de vigencia actualizado.
DISPOSICIONES COMUNES
Adems de los recaudos establecidos en las disposiciones
generales, al iniciar el trmite debern cumplir, tanto
las asociaciones civiles como las fundaciones, con los
siguientes recaudos:
NORMATIVAS DE PREVENCION DE COMISION DE
DELITOS DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO
ASOCIACIONES CIVILES Y FUNDACIONES-
DONACIONES O APORTES de $ 100.000: Las
Asociaciones Civiles y/o Fundaciones que al momento
de la constitucin o con posterioridad- reciban
donaciones o aportes de terceros por montos que
superen la suma de pesos Cien Mil Pesos ($100.000),
o el equivalente en especie en un solo o en varios
actos que individualmente sean inferiores a pesos Cien
Mil ($ 100.000) pero en conjunto superen esa cifra,
realizados por una o varias personas relacionadas en un
perodo no superior a los treinta ( 30) da
debern presentar obligatoriamente ante esta Direccin
Provincial de Personas Jurdicas, Declaracin Jurada
sobre la licitud y origen de esos fondos, al momento del
inicio del respectivo trmite.-
ASOCIACIONES CIVILES y FUNDACIONES-
DONACIONES O APORTES de $ 200.000 : En
aqullos casos en que las donaciones o aportes de
terceros superen la suma de pesos Doscientos Mil ($
200.000) o el equivalente en especie (valuado al valor
de plaza) en un solo acto o en varios actos que
individualmente sean inferiores a pesos Doscientos Mil ($
200.000) pero en conjunto superen esa cifra, realizados
por una o varias personas relacionadas en un perodo no
superior a los treinta ( 30) das , debern presentar
documentacin respaldatoria y/o informacin que
sustente el origen de los fondos , la que deber ser
presentada al momento de solicitarse la autorizacin
para funcionar y con cada presentacin de estados
contables.
FUNDACIONES DONACIONES O APORTES de $

50.000: Las fundaciones que reciban donaciones o
aportes de terceros por importes superiores a pesos
cincuenta mil ($ 50.000.-) o el equivalente en especie
(valuado al valor de plaza) en un solo acto o varios actos
que individualmente sea inferiores a pesos cincuenta mil
($ 50.000.-) pero en conjunto superen esa cifra,
realizados por una o varias personas relacionadas, en un
perodo no superior a los treinta (30) das, debern
presentar anualmente una declaracin jurada de
informacin sobre el estado de cumplimiento de la
normativa asociada a la prevencin de la comisin de
delitos de lavado de activos y financiamiento del
terrorismo, suscripta por el oficial de
cumplimiento y en caso de no habrselo designado por
el Presidente del Consejo de Administracin y certificada
por escribano pblico.-
FUNDACIONES NO COMPRENDIDAS EN EL
ARTICULO ANTERIOR: Aquellas fundaciones no
comprendidas en el artculo anterior, debern
presentar anualmente declaracin jurada, firmada por
el Presidente del Consejo de Administracin y
certificada por escribano pblico, antes del ltimo da
hbil del mes de junio de cada ao, conforme la
Resolucin UIF N 30/11.- El incumplimiento de la
presentacin establecida en el artculo 325 y en el
presente, dar lugar a la imposicin de las sanciones
previstas por la Ley 22.315.-
CONTRATOS ASOCIATIVOS
INSCRIPCIN INICIAL. TRAMITE. Para la inscripcin de los
Contratos Asociativos previstos en el Libro Tercero, Titulo IV,
Captulo 16 del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin, Agrupacin
de Colaboracin Empresaria, Unin Transitoria y de los Consorcios
de Cooperacin, deber acompaarse:
b) Original y copia certificada del instrumento de constitucin,
adecuado a las particularidades, segn sea el tipo social
adoptado y dems requisitos establecidos por la legislacin de
fondo y las disposiciones contenidas en la presente
reglamentacin.
c) Tratndose de Agrupaciones en Colaboracin se adjuntar
una (1) copia certificada adicional a los efectos de su remisin
al Tribunal Nacional de Defensa de la Competencia o quien
haga sus veces, con arreglo a lo dispuesto en el artculo 1455
del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.
d) Formulario de declaracin jurada de antecedentes, que como
Anexo 12 forma parte de la presente.
e) Declaracin Jurada por cada uno de los integrantes de los
rganos de administracin y representacin, de no hallarse
afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales o
reglamentarias para desempearse en el cargo.
f) Declaracin Jurada suscripta por el Representante Legal sobre
su condicin de Persona Expuesta Polticamente, de
conformidad a lo establecido en las Resolucin de la Unidad de
Informacin Financiera N 11/11 y N 52/12 y/o las que en el
futuro la reemplace.-
PARTICIPANTES. Las sociedades comerciales y empresarios

individuales que se agrupen en el marco de las modalidades
asociativas mencionadas en el artculo anterior, presentarn:
a) Sociedades. Cuando los componentes sean sociedades de la

Ley General de Sociedades, observarn los siguientes recaudos:
1) Tratndose de sociedades comerciales inscriptas ante la
Direccin Provincial de Personas Jurdicas, deben citarse los datos
de inscripcin y fecha de la misma.
2) Tratndose de sociedades comerciales inscriptas en extraa
jurisdiccin deben indicarse los datos y fecha de inscripcin y
acreditar que la misma se encuentra vigente, adjuntando al efecto
constancia expedida por el respectivo registro.
Para ambos supuestos, deben presentarse los poderes o
autorizaciones conferidos a los representantes de las sociedades
comerciales presentes en el acto constitutivo, adjuntar acta de la
asamblea u rgano de administracin que contenga la designacin
especfica de los representantes, la decisin expresa de participar
del agrupamiento y la indicacin de los fondos o bienes que se
aportan para la conformacin del Fondo Comn Operativo.
b) Comerciante Individual. La integracin del agrupamiento por

persona humana, slo se admitir si se trata de empresarios o
comerciantes, se hallen o no matriculados en el Registro Pblico de
Comercio, acreditando su condicin de tales con la constancia de
hallarse inscriptos en la Administracin Federal de Ingresos
Pblicos (AFIP) y la Agencia de Recaudacin de Buenos Aires
(ARBA).
REFORMAS. La introduccin de modificaciones al contrato, la

designacin y remocin de administradores y toda otra materia
susceptible de registracin se ajustar, en lo pertinente, a las
disposiciones del Captulo V Ley General de Sociedades del Ttulo
III de la presente disposicin general.
Sociedades Comerciales
REQUISITOS. Para todo trmite de conformacin e inscripcin de

sociedades comerciales, deber acompaarse:
a) Formulario de Minuta Rogatoria
b) Original y copia certificada del instrumento de constitucin,
adecuado a las particularidades del tipo social adoptado y
dems requisitos establecidos por la legislacin de fondo y las
disposiciones contenidas en la presente reglamentacin.
c) Declaracin Jurada por cada uno de los integrantes de los
rganos de administracin, representacin y fiscalizacin, de
no hallarse afectados por inhabilidades o incompatibilidades
legales o reglamentarias para desempearse en el cargo con
firma certificada.
d) Justificacin de los aportes realizados por los socios
e) Justificacin de que se ha procedido a publicar el aviso que
exige el artculo 10 de la Ley General de Sociedades N
19.550.
a) Cumplimiento de lo establecido en el artculo 326 de la
presente Disposicin.-
APORTES EN DINERO EFECTIVO. De realizarse el aporte en

dinero efectivo, tal suma ser depositada en banco oficial y se
acompaar al inicio de las actuaciones comprobante de depsito
bancario, en el que conste el monto y denominacin de la sociedad
en formacin.
APORTES EN ESPECIE. BIENES INMUEBLES Y MUEBLES

REGISTRABLES. Los aportes en bienes inmuebles y muebles
registrables, su valuacin y titularidad se justificarn con la
a) Inventario de lo aportado por cada socio, criterio de valuacin
y datos de individualizacin de los bienes en doble ejemplar,
con firma de los socios y suscripto por Profesional de Ciencias
Econmicas, con los recaudos previstos en el artculo 26 de la
presente Disposicin
b) Informe de Dominio que acredite la titularidad a favor del
aportante, porcentaje que le corresponde y restricciones a la
fecha de la constitucin;
c) Informe de Anotaciones Personales del aportante, por el que
d) Cuando se trate de bienes registrables de carcter ganancial,
se requerir el asentimiento conyugal con firma certificada, en
los trminos del artculo 470 del Cdigo Civil y Comercial de la
Nacin.
e) Constancia de registracin preventiva a nombre de la sociedad
en formacin, conforme lo establece el artculo 38 de la Ley
General de Sociedades N 19.550.
f) Cuando la valuacin fiscal no surgiere de escritura pblica o
documentacin acompaada se agregar certificacin de la
misma y de corresponder la formulacin del clculo. En los
casos que el justiprecio supere el avalo fiscal, deber
acompaarse valuacin pericial a la fecha de realizacin del
aporte. En tal caso, la firma del perito deber ser autenticada
por el respectivo Colegio Profesional.
g) Cuando se aporten bienes sobre los que existe gravamen o
medida cautelar, se acompaar informe del Organismo que
tom razn de la misma del cual surja el monto y dems
circunstancias de inscripcin
h) De corresponder se presentar Estado Contable que refleje el
pasivo que asume la sociedad, con las firmas de los socios
certificadas e informado por Profesional de Ciencias
Econmicas, con los recaudos previstos en el artculo 26 y en
doble ejemplar.
APORTE EN ESPECIE. BIENES MUEBLES NO REGISTRABLES.
Los aportes en bienes muebles y su valuacin se justificarn
mediante inventario, en doble ejemplar, donde se individualice los
bienes aportados por cada uno de los socios, sus respectivos
valores y antecedentes justificativos de la valuacin con firma de los
socios aportantes y de Profesional de Ciencias Econmicas, con los
recaudos previstos en el artculo 26 de la presente Disposicin.-
APORTE DE CREDITOS Y VALORES NEGOCIABLES. En el

caso de aportes de derechos creditorios, los mismos debern
individualizarse en el contrato social o anexo complementario, con
indicacin del nombre del deudor, monto y fecha de vencimiento de
los mismos; para el aporte de divisas extranjeras deber
acompaarse certificado del Banco de la Nacin Argentina o
institucin que reconozca esa fuente, o el ejemplar de publicacin
especializada que acredite la cotizacin vigente al da inmediato
anterior de la constitucin; los ttulos cotizables en Bolsa se
aportarn al precio de cierre de las operaciones en el Mercado de
Valores al da inmediato anterior al de la constitucin o el de su
ltima cotizacin; a tal efecto, se acompaara certificado de Bolsa
de Comercio o ejemplar de publicacin especializada que lo
acredite.
APORTE EN ESPECIE. FONDO DE COMERCIO. Los aportes que
tengan por objeto un fondo de comercio y su valuacin se
justificarn mediante la siguiente documentacin:
a) Doble ejemplar del inventario con firma de Profesional de
Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el artculo
26 de la presente Disposicin.-
b) Informe con el criterio de valuacin de los bienes integrantes
del fondo;
c) Constancia de la inscripcin en el Registro Pblico de
Comercio de la transferencia del fondo a favor de la sociedad.
APORTE EN SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Y EN COMANDITA SIMPLE. En las sociedades de responsabilidad
limitada y en las sociedades comandita simples para los aportes de
los socios comanditarios deber indicarse en el contrato los
antecedentes justificativos de la valuacin con arreglo al artculo 51
de la Ley General de Sociedades N 19.550.
ADQUISICIN DE PARTICIPACIONES SOCIALES CON BIENES

FIDEICOMITIDOS. Cuando se adquieran participaciones sociales
con fondos provenientes de frutos de bienes fideicomitidos o con el
producto de actos de disposicin sobre los mismos y el adquirente
revista la calidad de fiduciario, el instrumento que contenga el
negocio de cesin o la constitucin de la sociedad, en el caso de
aportes originales, deber a los fines registrales, precisar el origen
de los fondos.
Junto con el instrumento de cesin o constitucin se acompaar:
a) Copia certificada del Contrato de Fideicomiso y sus
documentos complementarios, si los hubiere.
b) Declaracin Jurada del fiduciario manifestando el origen de los
fondos.
El departamento interviniente controlar que la adquisicin
efectuada se encuentre autorizada en el contrato de fideicomiso.
Al igual que lo dispuesto en el tercer prrafo del artculo 153, se
dejar constancia en el Legajo de la sociedad del carcter fiduciario
de la adquisicin, el que se har constar, asimismo, en los informes
y respuestas a oficios judiciales o administrativos que la Direccin
expida.
REFORMA. En los trmites de reforma de sociedades comerciales

se deber acompaar:
copia certificada del acta de asamblea o reunin de socios,
que consider y aprob la reforma al estatuto social.
asistencia a asamblea o reunin de socios, donde conste la
nmina de miembros asistentes y firmas de los mismos y/o
copia certificada del acta de reunin de socios. Al pie del
ltimo folio deber constar la firma del presidente, que
d) Ejemplar del Boletn Oficial y de otro diario si correspondiere,
donde se haya publicado la convocatoria a asamblea, y
ejemplar del Boletn Oficial del aviso que exige el artculo 10
AUMENTO DE CAPITAL. En los trmites de aumento de capital

deber acompaarse, adems de los recaudos del artculo
anterior:
a) Informe de Profesional de Ciencias Econmicas, con los
recaudos previstos en el artculo 26, que acredite la total
suscripcin y porcentaje de integracin del incremento de
capital que se pretende inscribir y con indicacin de los
registros contables verificados (libro Diario, con indicacin del
folio en el cual consta asiento y datos de rbrica).
De capitalizarse aportes irrevocables, cuentas particulares,
reservas y/o deudas, el profesional actuante detallar el origen
de los mismos (dinero en efectivo o bienes), excepto que
hubiere sido considerado en el acto asambleario que trat el
aumento.
Si se aportaren bienes registrables se estar a lo dispuesto por
el artculo 141.
El aporte en divisa extranjera o valores negociables, se regir
por lo dispuesto en el artculo 143 de la presente Disposicin.-
b) Publicacin del artculo 194 (por tres das) de la Ley General
de Sociedades N 19.550, cuando corresponda.
c) Reforma del artculo pertinente del estatuto.
AUMENTO DE CAPITAL DENTRO DEL QUINTUPLO. A los fines

de la inscripcin del aumento de capital previsto en el artculo 188
de la Ley General de Sociedades N 19.550 se acompaar:
a) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y
copia certificada del acta de asamblea ordinaria, que
consider y aprob el aumento sin reforma.
b) Publicacin del artculo 188 (por un da) y articulo 194 (por
tres das) de la Ley General de Sociedades N 19.550,
cuando corresponda.
c) Informe del primer prrafo del inciso a) del artculo anterior.
REDUCCIN DE CAPITAL. En los casos de reduccin de capital

se adicionar a la documentacin que se indica en el artculo 147:
a) Copia certificada del Acta de Asamblea Extraordinaria que
resuelve la reduccin voluntaria de capital, conforme lo exige
el artculo 203 de la Ley General de Sociedades N19.550.
b) Balance general, con firma de representante legal certificada y
de Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos
previstos en el artculo 26, cerrado a una fecha no mayor a
tres (3) meses previos al acto que aprueba la reduccin y el
que deber ser confeccionado a tres columnas (situacin
patrimonial al momento de la reduccin, cuentas afectadas y
situacin posterior).
c) Declaracin Jurada del representante legal, informando sobre
los acreedores oponentes, una vez vencido el plazo previsto
en el artculo 204 de la Ley General de Sociedades N 19.550.
d) Informe fundado del rgano de fiscalizacin de que la
reduccin no afecta la consecucin del objeto social, derechos
de terceros ni la igualdad entre los socios, en su caso.
e) Publicaciones que exige el artculo 204 de la Ley General de
Sociedades N 19.550, entendindose la remisin que hace
ese articulo como referida al artculo 83 inciso 3 del mismo
cuerpo legal.
f) Publicacin en el Boletn Oficial que exige el artculo 10 de la
Ley General de Sociedades N 19.550.
INSCRIPCIN. En el trmite de cesin de cuotas, partes de inters,
capital comanditado o comanditario, este ltimo, para el caso de las
sociedades en comandita simple, se proceder de acuerdo a las
siguientes pautas:
a) Cesin entre Socios: Original y copia certificada del
instrumento de cesin con firmas certificadas debidamente
extendido con las formalidades y recaudos legales
establecidos en los artculos 4, 152, siguientes y concordantes.
de la Ley General de Sociedades N19.550 y los previstos por
los artculos 131, 139 y 154 del mismo ordenamiento legal,
segn corresponda.
b) Cesin a Terceros. En el caso de incorporacin de nuevos
socios el instrumento deber consignar nombre, edad, estado
civil (si es soltero nombre de los padres; si es casado se
debern establecer las nupcias y el nombre del cnyuge y
rgimen patrimonial adoptado y/o en su caso rgimen de unin
convivencial; si es divorciado datos que surgen de la sentencia
de divorcio), nacionalidad, profesin, domicilio, nmero de
documento de identidad y nmero de CUIT, CUIL o CDI de los
socios de conformidad con el artculo 11 de la Ley General de
Sociedades N19.550.
Se deber acreditar la comunicacin a la Gerencia, salvo que
el rgano de administracin sea el que inste o peticione la
inscripcin de la cesin.
En la transmisin a ttulo gratuito de participaciones sociales,
cuando correspondiere, se deber ajustar a lo previsto por el
artculo 1552 del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.
REQUISITOS COMUNES. Sin perjuicio de lo dispuesto en el

artculo anterior, se acompaar:
b) Informe de Anotaciones Personales por el que se acredite que
el socio cedente no se encuentra inhibido para disponer de sus
bienes; dicho informe deber estar vigente al momento de la
inscripcin registral. Su vigencia ser de tres meses desde la
fecha de su expedicin.
c) Para el supuesto que el contrato social establezca limitacin a
la transmisibilidad de las cuotas o partes de inters tambin se
acreditar el cumplimiento del procedimiento establecido en el
mismo.
d) Asentimiento Conyugal con firma certificada, en los trminos
de los artculos 456, 457 del Cdigo Civil y Comercial de la
Nacin.
e) En las sociedades en comandita por acciones deber,
adems, cumplirse la exigencia del artculo 323 de la ley
CESIN FIDUCIARIA. REGIMEN. Cuando la cesin se efecte en
los trminos de los artculos 1666 y concordantes del Cdigo Civil y
Comercial de la Nacin, se acompaar, adems de la
documentacin referida en el artculo anterior, copia certificada del
Contrato de Fideicomiso.
El departamento interviniente controlar que los sujetos y dems
elementos componentes de esta modalidad contractual se
encuentren en conformidad con la legislacin vigente. En especial
cotejar los datos personales del fiduciario, del fiduciante,
fideicomisario y beneficiario, plazo de duracin, objeto, derechos y
obligaciones del fiduciario.
Aprobado el trmite de cesin, se tomar razn de la misma a
nombre del fiduciario, dejndose constancia en el Legajo de la
sociedad del carcter fiduciario de la transmisin, el que se har
constar, asimismo, en los informes y respuestas a oficios judiciales
o administrativos que la Direccin expida.
La disposicin y administracin de la porcin del capital social
transferido con carcter de propiedad fiduciaria se ajustar a lo
convenido en el contrato de fideicomiso.
Si en el contrato se hubiere establecido que la transferencia de la
propiedad, la constitucin de prenda, usufructo u otro derecho real
o personal, deba ser autorizada por el fiduciante, beneficiario o un
tercero, se requerir el consentimiento de dicha persona expresado
en instrumento pblico o privado con firma certificada.
CESACIN DEL FIDUCIARIO. SUSTITUTO. Producida la cesacin
del fiduciario por alguna de las causales enumeradas en el artculo
1678 del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin, a peticin del
nuevo fiduciario se proceder a transferir la propiedad fiduciaria a
su nombre, con arreglo al artculo 1679 del mismo rgimen legal.
A tal fin, las causales de cesacin se acreditarn de la siguiente
forma:
a) La prevista en los incisos a) y d) del artculo 1678 mediante
oficio judicial dirigido a la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas.
b) La prevista en el inciso b) del artculo 1678 mediante
certificado de defuncin y sentencia judicial que declara la
incapacidad, respectivamente.
c) La prevista en el inciso c) del artculo 1678 mediante acto
administrativo expedido por autoridad competente.
d) La prevista en el inciso e) del artculo 1678 mediante nota con
firma del fiduciario debidamente certificada.
EXTINCIN DEL FIDEICOMISO. Concluido el contrato de

fideicomiso, por el acaecimiento de alguna de las causales
enumeradas en el artculo 1697 del Cdigo Civil y Comercial de la
Nacin, el fiduciario transmitir los bienes fideicomitidos al
fiduciante, beneficiario o fideicomisario, segn corresponda.
A los fines registrales, el fiduciario presentar la documentacin
necesaria por medio de la cual se acredite la causal de extincin;
instrumento pblico o privado, en original y copia certificada, por el
cual se ha procedido a la entrega de los bienes fideicomitidos y
conformidad de la persona destinataria.
SUBSANACION. Las sociedades incluidas en la Ley General de
Sociedades N 19.550, que hayan omitido requisitos esenciales,
tipificantes o no tipificantes, la existencia de elementos
incompatibles con el tipo elegido o la omisin de cumplimiento de
requisitos formales, pueden subsanarse en los trminos del artculo
21 Ley General de Sociedades N19.550, no obstante los requisitos
estipulados en el artculo 139, debern presentar:
b) Original y copia certificada del instrumento que contiene el
contrato de subsanacin con los requisitos del tipo social
adoptado
c) Doble ejemplar del estado de situacin patrimonial de la
sociedad, cuya fecha no supere los tres (3) meses previos al
instrumento de regularizacin, con firma de los socios y de
Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos
previstos en el artculo 26 de la presente disposicin.
d) Justificacin de la existencia de la sociedad por cualquier
medio de prueba y de la que surja que los socios que
decidieron la subsanacin eran los nicos componentes de la
sociedad;
e) En caso que la sociedad tuviera bienes registrables se
presentarn los informes de dominio de los cuales surja la
titularidad de los aportantes y constancia del cumplimiento de
la inscripcin preventiva dispuesta por el artculo 38 de la Ley
General de Sociedades.
Asimismo se dar cumplimiento, atendiendo al tipo de bien
aportado, a lo normado en la Seccin Primera, Captulo V,
Ttulo III de la presente reglamentacin.
PRORROGA y RECONDUCCIN. En los trmites concernientes a

la prorroga o reconduccin de sociedades deber acompaarse:
copia certificada del Acta de asamblea o reunin de socios que
resuelve la prorroga o reconduccin, en la que conste la
reforma del articulo estatuto social pertinente, y en caso de
reconduccion, que la sociedad contina funcionando por
reconduccin y el nuevo plazo de duracin de la entidad el
cual se computar desde la inscripcin registral;
d) Para la reconduccion se acompaara estado de situacin
patrimonial a la fecha de la reconduccin o correspondiente al
ejercicio inmediato anterior a la reconduccin, con firma del
representante legal y de Profesional de Ciencias Econmicas,
con los recaudos previstos en el artculo 26 de la presente
Disposicin.
e) La inscripcin de la prrroga del plazo de la duracin de la
sociedad (artculo 95 2do. prrafo Ley General de Sociedades
N 19.550) ser considerada causal suficiente a los efectos de
la habilitacin de feria previstas en el decreto N 7.836/72.
TRANSFORMACIN. En los trmites de transformacin se

presentar:
a) Original y copia certificada del instrumento que contenga el
acuerdo de transformacin y el estatuto o contrato conforme al
nuevo tipo social adoptado o Copia mecanografiada certificada
en cuanto a contenido del acta de asamblea o reunin de
socios, que consider y aprob la transformacin con una
copia certificada.-
b) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de
c) Doble ejemplar del balance especial de transformacin
aprobado y un inventario valorizado de los bienes registrables
con indicacin de los datos de dominio y/o nomenclaturas
catastrales y nmero de matrcula con firma del representante
legal y de Profesional de Ciencias Econmicas, con los
recaudos previstos en el artculo 26.
d) Informe de dominio que acredite que los bienes registrables
figuraban a nombre de la sociedad que se transforma a la
fecha de confeccionarse el balance especial;
e) Ejemplar del Boletn Oficial donde obre la publicacin
requerida en los artculos 10 y 77 inciso 4 de la Ley General de
f) Acreditar el cumplimiento del artculo 470 del Cdigo Civil y
Comercial de la Nacin cuando se trate de sociedades de
personas humanas.
g) Igual criterio se aplicar, respecto de los requisitos, en el
supuesto previsto en artculo 94 bis de la Ley General de
HABILITACIN DE FERIA. La inscripcin del acuerdo de
transformacin establecido en el artculo 81 de la Ley General de
Sociedades N19.550, ser considerada causal suficiente a los
efectos de la habilitacin de feria, prevista en el Decreto N
7.886/72.
FUSIN. En los casos de fusin se presentar:

a) Original y copia certificada del instrumento de fusin que
contenga los actos a que se refiere el artculo 83 incisos 1, 2 y
4 de la Ley General de Sociedades N 19.550.
b) Doble ejemplar del balance general de cada una de las
sociedades fusionadas, cerrado a una fecha no mayor a tres
(3) meses previos al acto que aprueba el compromiso previo
de fusin y un inventario valorizado de los bienes registrables
con indicacin de los datos de dominio y/o nomenclaturas
catastrales y nmero de matrcula con firma del representante
legal y de Profesional de Ciencias Econmicas, con los
recaudos previstos en el artculo 26
c) Informe de dominio que acredite que los bienes registrables
figuraban a nombre de la sociedades que se fusionan a la
fecha de confeccionarse el balance especial;
d) Informe de Anotaciones Personales de la sociedad, por el que
e) Doble ejemplar del balance consolidado de las sociedades que
se fusionan con cuadro comparativo que indique los elementos
y variaciones que se produzcan como consecuencia de la
fusin;
f) Justificacin de la relacin de cambio entre las participaciones
sociales de las sociedades fusionadas con dictamen fundado,
salvo que sea aprobado en forma unnime y no se hubiere
ejercido el derecho de receso;
g) Ejemplar del Boletn Oficial y otro diario conforme exigencia
del artculo 83 inciso 3 de la Ley General de Sociedades N
19.550.
h) Declaracin Jurada del representante legal, informando sobre
i) Ejemplar del Boletn Oficial conforme artculo 10 de la Ley
j) Acreditar el cumplimiento del artculo 470 del Cdigo Civil y
Comercial de la Nacin, cuando se trate de sociedades de
personas humanas.
Toda documentacin que haga a la fusin deber ajustarse a las
normas de reformas de estatutos y/o constitucin de sociedades y
al presente artculo. Tramitar un expediente por cada una de las
sociedades fusionadas, absorbentes y/o sociedad que se constituya
como consecuencia de la fusin, los que sern agregados sin
acumular.
ESCISIN. En los trmites de escisin se iniciar un expediente

por cada una de las sociedades, escindida y escisionarias, que
tramitarn agregados sin acumular. En los trmites de escisin se
deber dar cumplimiento a los artculos de la presente que se
refieran a reforma y constitucin de sociedades comerciales.
REQUISITOS PARA LOS TRMITES DE LA SOCIEDAD

ESCINDIDA. Sin perjuicio de los requisitos requeridos en la ltima
parte del artculo anterior y los previstos en el artculo 88 de la Ley
General de Sociedades N 19.550, la sociedad escindida
presentar:
a) Copia mecanografiada certificada en cuanto al contenido y
copia certificada del acta de asamblea o reunin de socios que
aprob: la escisin, balance especial de escisin y reforma
estatutaria. En el acuerdo de escisin deber observarse la
exigencia prevista en el artculo 88 inciso 3 de la Ley General
de Sociedades N 19.550, a excepcin que se haya adoptado
en forma unnime;
b) Doble ejemplar del balance de escisin, cerrado a una fecha
no mayor a tres (3) meses previos al acto que aprueba la
escisin con firma del representante legal y de Profesional de
Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el artculo
26, en el que se consignar patrimonio de la sociedad
escindida y patrimonio que se afecta a la o a las sociedades
escisionarias;
c) Informe fundado del Sndico, en su caso.-
d) Inventario valorizado de los bienes registrables con indicacin
de los datos de dominio y/o nomenclaturas catastrales y
nmero de matrcula.
e) Informe de dominio que acredite que los bienes registrables,
afectados a la escisin figuraban a nombre de la sociedad
escindida a la fecha de confeccionarse el balance especial.
f) Informe de Anotaciones Personales de la sociedad, por el que
g) Declaracin Jurada del representante legal, informando sobre
h) Ejemplares del Boletn Oficial con las publicaciones exigidas
por los artculos 10 y 88 inciso 4 de la Ley General de
REQUISITOS PARA LOS TRMITES DE LAS SOCIEDADES

ESCISIONARIAS. Sin perjuicio de los requisitos previstos en el
artculo anterior, las sociedades escisionarias presentarn:
a) Copia mecanografiada certificada en cuanto al contenido y
aprob la escisin, el balance especial de escisin y la reforma
estatutaria si correspondiere. En el acuerdo de escisin deber
observarse la exigencia prevista en el artculo 88 inciso 3 de
la Ley General de Sociedades N 19.550, a excepcin que se
haya adoptado en forma unnime.
b) Dos ejemplares del balance en columnas del punto b) del
artculo anterior.
c) Original y copia certificada del instrumento de constitucin,
conforme al tipo adoptado que exige el inciso 6 del artculo 88
PARTICIPACIN DE UNA SOCIEDAD EXTRANJERA EN LOS

PROCESOS DE REORGANIZACIN SOCIETARIA. Cuando en
los procesos de fusin o escisin participe una sociedad comercial
constituida en el extranjero, se estar a lo normado en el artculo
123 de la Ley General de Sociedades N 19.550.
PARTICIPACIN DE UNA SOCIEDAD CONSTITUIDA EN

EXTRAA JURISDICCIN EN LOS PROCESOS DE
REORGANIZACIN SOCIETARIA. Cuando en los procesos de
fusin o escisin tenga participacin una sociedad comercial
constituida en otra jurisdiccin provincial o en la Ciudad Autnoma
de Buenos Aires, se acompaar, adems, la siguiente
documentacin:
a) Copia certificada del acto constitutivo, estatutos y reformas.
b) Constancia de Inscripcin ante la jurisdiccin de origen.
c) Copia certificada del acta de asamblea o reunin de socios
que resuelve sobre algunos de los puntos previstos en el
proemio del presente artculo.
d) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria a los efectos
Jurdicas en el que conste: 1) que la personera se encuentra
vigente; 2) que la entidad ha cumplido con los deberes que
imponen las normas de aplicacin en esa jurisdiccin; 3) las
medidas cautelares que la afectaren; 4) existencia de concurso
preventivo o quiebra decretada y registrada en esa
jurisdiccin.
e) Informe de Anotaciones Personales de la sociedad, por el que
En la resolucin que apruebe la fusin se dejar constancia de la
imposibilidad de inscribir cualquier otro acto, hasta tanto se acredite
por las sociedades participes del proceso de reorganizacin, la
cancelacin de la inscripcin en extraa jurisdiccin, la cual no
podr superar el plazo de noventa (90) das corridos.
a la sociedad, en forma previa al cumplimiento del plazo y a fin de
evitar la aplicacin de la sancin indicada en el prrafo anterior, se
deber expresar los motivos que la originan.
CONTINUIDAD SOCIETARIA. EXTERIORIZACIN. Ante los

procesos de reorganizacin societaria, las inscripciones en sus
respectivos registros de bienes transferidos a otra sociedad y cuyo
dominio deba exteriorizarse bajo nueva denominacin o tipo social,
se dispondrn por oficio en el que se requerir la toma de razn con
identificacin del bien a inscribir y los datos que correspondan a la
nueva titular.
Se proceder en forma similar, ante los procesos de regularizacin
societaria y en todo otro supuesto en el cual resulte necesario
exteriorizar la continuidad social sobre titularidad del dominio u
otros derechos sobre bienes registrables.
REQUISITOS DEL OFICIO. El oficio a que se refiere el artculo

anterior deber ser confeccionado por el interesado en triplicado y
dirigido al organismo ante el cual se va ha solicitar la inscripcin
respectiva, haciendo constar:
a) Individualizacin de la entidad: nombre, domicilio, C.U.I.T., y
Nmero de Matricula otorgada por esta Direccin Provincial.-
b) Individualizacin del bien: Nmero de Matricula o Dominio,
nombre del titular de dominio, en su caso su designacin
segn titulo o plano con indicacin de medidas y linderos,
nomenclatura catastral y/o cualquier otro dato que lo
identifique conforme al tipo de bien a inscribir y a la
reglamentacin vigente segn el respectivo registro.-
c) Restricciones y medidas cautelares: indicar las restricciones
y/o medidas cautelares vigentes que afectan al bien, con
indicacin del Nmero y fecha de la toma de razn.-
d) Trascripcin de la Resolucin: transcribir ntegramente el
artculo de la Resolucin administrativa que ordena la
inscripcin en el respectivo registro.-
e) Autorizados: Dejar constancia de las personas autorizadas
para su diligenciamiento indicando nombre y nmero de
documento.-
APERTURA DE SUCURSAL EN LA PROVINCIA DE SOCIEDAD

CONSTITUIDA EN EL PAIS. La apertura de sucursal o
representacin permanente en la Provincia de Buenos Aires, por
parte de una sociedad comercial domiciliada en otra jurisdiccin
provincial o en la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, requiere la
a) Formulario de Minuta Rogatoria (Anexo 1).
b) Copia certificada del acto constitutivo, estatutos y reformas
inscriptos.
resuelve la apertura de sucursal o representacin permanente
y persona que se encontrar a cargo de la misma,
confirindosele las facultades necesarias al efecto.
e) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria a los efectos
Jurdicas en el que conste: 1) la vigencia de la matrcula; 2)
que la entidad ha cumplido con los deberes que imponen las
normas de aplicacin en esa jurisdiccin.
f) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos
g) Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en
debida forma.

ANTERIOR. La designacin e inscripcin de nuevo representante
exige cumplir con los recaudos indicados en los incisos a), d) y f)
del artculo anterior. La designacin del anterior representante se
reputar subsistente mientras no se registre la revocacin del
mandato y la designacin del sucesor en la representacin.
APERTURA DE SUCURSAL FUERA DE LA PROVINCIA DE

BUENOS AIRES. Toda sociedad comercial matriculada ante esta
Direccin Provincial, que resuelva la apertura de una sucursal u
otro tipo de representacin fuera de la Provincia de Buenos Aires,
deber comunicarlo a esta reparticin dentro de los veinte (20) das
de adoptada la correspondiente resolucin, presentando:
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto al contenido y
resuelve la apertura de sucursal o representacin permanente.
c) Declaracin Jurada, suscripta por el presidente y secretario
con firma certificada informando: domicilio y sede social,
apellido y nombre, domicilio real y CUIT, CUIL o CDI del
representante designado.
Una vez inscripta en la jurisdiccin pertinente, deber acompaarse
copia certificada de la constancia de inscripcin, la que ser
agregada al legajo de la sociedad.
CAMBIO DE JURISDICCIN. INGRESO A LA PROVINCIA. La

sociedad que traslade su domicilio y sede social a la jurisdiccin de
la Provincia de Buenos Aires, deber comunicarlo a la autoridad
competente de la jurisdiccin de origen y deber acompaar:
b) Copia certificada del acto constitutivo, estatutos, reformas
inscriptos.
copia certificada del acta de asamblea extraordinaria o
reunin de socios que resolvi el cambio de jurisdiccin y
aprob la modificacin del Estatuto.
asistentes y firmas de los mismos y/o copia certificada del
acta de reunin de socios. Al pie del ltimo folio deber
constar la firma del presidente y secretario, que contendr
detalle de socios o integrantes presentes.
e) Copia certificada del Acta de Asamblea o reunin de socios
que design los integrantes del rgano de administracin y
fiscalizacin.
f) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria a los
efectos de ser presentado ante esta Direccin Provincial de
Personas Jurdicas en el que conste: 1) vigencia de la
matrcula; 2) que la sociedad ha cumplido con los deberes
que imponen las normas de aplicacin en esa jurisdiccin;
3) las medidas cautelares que la afectaren; 4) libros
rubricados; 5) existencia de concurso preventivo o quiebra
decretada y registrada en esa jurisdiccin.
g) Publicacin del artculo 10 de la Ley General de Sociedades
N 19.550.
constancia de la imposibilidad de inscribir cualquier otro acto
mientras no se acredite la cancelacin de la inscripcin en la
jurisdiccin de origen, la cual no podr superar el plazo de noventa
(90) das corridos.
a la sociedad ingresante, deber expresar los motivos que la
originan, en forma previa al cumplimiento del plazo y a fin de evitar
la aplicacin de la sancin indicada en el prrafo anterior.
CAMBIO DE JURISDICCIN. EGRESO DE LA PROVINCIA. La

sociedad que traslade su domicilio y sede social a extraa
jurisdiccin, debern acompaar:
copia certificada del acta de asamblea extraordinaria o reunin
de socios que resolvi el cambio de jurisdiccin y aprob la
modificacin del Estatuto.
asistentes y firmas de los mismos y/o copia certificada del acta
de reunin de socios. Al pie del ltimo folio deber constar la
socios o integrantes presentes.
d) Publicacin de edictos artculo 10 Ley General de Sociedades
N 19.550.
constancia que la cancelacin de la matrcula se obtendr cuando
se acredite el perfeccionamiento de la inscripcin ante la nueva
jurisdiccin. Mientras ello no ocurra, seguir sujeta al control de la
INSCRIPCIN DE DESIGNACIN O REMOCIN DE

AUTORIDADES. En los trmites de designacin o remocin de
integrantes del rgano de administracin, se deber acompaar:
copia certificada del Acta de Asamblea, Reunin de Socios,
Gerencia o Directorio que resuelve alguno de los temas
enunciados en el encabezamiento del presente.
asistencia a asamblea o a reunin de socios donde conste la
nmina de socios o miembros presentes y firmas de los
mismos y/o copia certificada del acta de reunin de socios. Al
pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y
secretario, que contendr detalle de socios presentes.
d) Declaracin Jurada suscripta por los integrantes del rgano de
Administracin de no hallarse afectados por inhabilidades o
incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar los
cargos, y dar cumplimiento a lo normado por lo normado por la
Resolucin N 11/11 de la UIF o la que en el futuro la
reemplace.
e) El aviso que exige el artculo 60 de la Ley General de
Sociedades N 19.550, se acreditar mientras se sustancie el
trmite- con copia del texto a publicar intervenido por el Boletn
Oficial o empresa periodstica y el correspondiente recibo de
pago; debiendo el interesado adjuntar, previo al desglose de la
respectiva documentacin que se mande inscribir, la o las
hojas completas donde conste la publicacin del edicto y/o
aviso correspondiente.-
RENUNCIA DE INTEGRANTES DEL ORGANO DE
ADMINISTRACIN O DE FISCALIZACIN. Para la inscripcin de
la renuncia de algn miembro del rgano de administracin o
fiscalizacin, adems de los recaudos previstos en los incisos a), b)
y c) del artculo anterior, se deber acompaar:
a) La acreditacin por medio fehaciente de la presentacin de la
renuncia por el integrante del rgano de administracin a la
sociedad; como asimismo la notificacin de la aceptacin de la
renuncia por la sociedad comunicada al renunciante
b) En el acta del rgano que resuelva la aceptacin o rechazo de
la renuncia, deber consignarse el nombre y apellido del
suplente.
c) El aviso que exige el artculo 60 de la Ley General de
Sociedades N 19.550, se acreditar mientras se sustancie el
trmite- con copia del texto a publicar intervenido por el Boletn
Oficial o empresa periodstica y el correspondiente recibo de
pago.-
GERENTES GENERALES Y ESPECIALES. La designacin y

remocin de gerentes generales o especiales en los trminos del
artculo 270 de la Ley General de Sociedades N 19.550, a quienes
se les asignen funciones ejecutivas de administracin, excepto
cuando la misma recaiga sobre integrantes del directorio, se
ajustar a los fines de su inscripcin registral, a lo dispuesto en el
artculo 173 de la presente.
PODERES GENERALES DE ADMINISTRACIN Y DISPOSICIN.

No se autorizar la incorporacin de clusulas estatutarias por
medio de las cuales se habilite al conferimiento de poderes
generales de administracin y disposicin sobre los negocios
sociales a favor de terceros o integrantes del rgano de
administracin.
DISOLUCIN. NOMBRAMIENTO DE LIQUIDADOR. En caso de

disolucin voluntaria y nombramiento de liquidador, se deber
acompaar:
b) Copia certificada de la convocatoria a asamblea
hora y lugar en que se realizar la Asamblea, firmada por
el Presidente y Secretario. En los casos que corresponda
deber acompaarse constancia de publicacin de la
convocatoria en el Boletn Oficial y de corresponder
tambin en un diario de mayor circulacin (artculo 237 de
la Ley General de Sociedades N19.550).-
copia certificada del acta de asamblea que resolvi la
disolucin y designacin del liquidador, salvo que la
misma se encuentre a cargo del rgano de
administracin, porque as lo prevea el estatuto o, en su
caso, lo disponga la asamblea. Las sociedades
comprendidas en el artculo 10 de la Ley General de
Sociedades N 19.550 debern justificar el cumplimiento
del inciso b de tal artculo, acompaando la debida
constancia de publicacin oficial.-
detalle de los presentes.
e) Declaracin Jurada suscripta por el o los liquidadores
designados de no hallarse afectados por inhabilidades o
incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar
la funcin y detallar nombre, apellido, tipo y nmero de
documento nacional de identidad, domicilio y C.U.I.T,
C.U.I.L o C.D.I.
CANCELACIN POR LIQUIDACIN. Concluido el proceso de

liquidacin, deber acompaarse:
b) Copia certificada de la convocatoria a asamblea extraordinaria
y orden del da, con determinacin del da, hora y lugar en que se
realizar la Asamblea, firmada por el Presidente y Secretario. En
los casos que corresponda deber acompaarse constancia de
publicacin de la convocatoria en el Boletn Oficial y de
corresponder tambin en un diario de mayor circulacin (artculo
237 de la Ley General de Sociedades N 19.550).-
copia certificada del acta de asamblea que aprob el balance
final de liquidacin, designacin de las personas que habrn
de conservar los libros y documentacin social.
asistentes y firmas de los mismos y/o copia certificada del acta
de reunin de socios. Al pie del ltimo folio deber constar la
firma del presidente, que contendr detalle de los presentes.
e) Proyecto de distribucin de excedentes aprobado por
asamblea, en doble ejemplar y con firma del liquidador
certificada.
f) Dos ejemplares del Balance especial de liquidacin, Estado de
Resultados, Cuadros y Anexos, suscripto por Profesional de
Ciencias Econmicas, con los recaudos del artculo 26 y firma
del liquidador certificada.
g) Comunicacin que acredite el cese de actividades ante la
h) Constancia de que la sociedad no se halla en concurso
i) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la
sociedad no se halla inhibida para disponer de sus bienes.
j) Nota con firma certificada de la persona responsable que
misma se indicar los datos personales y domicilio.
CANCELACIN COMO SANCIN. Cuando la cancelacin de la

sociedad comercial se origine en una sancin dispuesta por esta
autoridad de control o derive de una resolucin judicial, se aplicar
en lo pertinente las disposiciones del artculo anterior.

PERMANENTE DE UNA SOCIEDAD CONSTITUIDA EN LA
REPUBLICA. La inscripcin del cierre de sucursal, asiento o
representacin permanente de una sociedad comercial constituida
en la Repblica requerir la presentacin de la siguiente
documentacin:
copia certificada del acta de asamblea o reunin de socios
que resolvi el cierre de la sucursal.
detalle de los presentes.
d) En el plazo de treinta (30) das de dictada la resolucin, bajo
inciso 7.2 del artculo 7 del Decreto Ley N 8.671/76,
debern presentar ante el Departamento tcnico respectivo
los libros de la sucursal a fin de consignar en el ltimo folio
utilizado de cada uno, constancia de cierre y proceder a la
inutilizacin de los folios en blanco.
e) Constancia de publicacin de edictos en el Boletn Oficial.-
SOCIEDADES PRESTADORAS DE SERVICIO DE SEGURIDAD

PRIVADA. Las sociedades comerciales que se constituyan o
trasladen su domicilio al mbito de la Provincia de Buenos Aires
con el objeto de prestar servicios de seguridad privada, adecuarn
sus estatutos y funcionamiento a lo normado en la Ley N 12.297,
su reglamentacin y a esta disposicin.
En las resoluciones administrativas de conformacin de sociedades
comerciales, apertura de sucursales, agencias o representaciones
permanentes en el territorio provincial, deber consignarse su
notificacin a la dependencia que acte como autoridad de
aplicacin de la Ley N 12.297 y se dejar constancia que el
reconocimiento como sujeto de derecho no habilita para operar sin
la previa autorizacin de la autoridad de aplicacin
INSCRIPCIN. Para la inscripcin prevista en el tercer prrafo del
artculo 118 de la Ley General de Sociedades N 19.550, se deber
presentar:
b) Copia certificada del acto constitutivo, estatutos y reformas
inscriptos.
c) Comprobante extendido por la autoridad competente de que
se halla debidamente inscripta segn las leyes de su pas de
origen.
d) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente
que dispuso la apertura de sucursal, asiento o representacin
permanente, que design al representante y le otorg las
facultades necesarias y lo autoriz a fijar la sede social y copia
certificada.
e) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos
la funcin encomendada y domicilio especial a todos los
efectos que pudieran corresponder.
f) Declaracin Jurada suscripta por el representante del rgano
de Administracin de la sociedad extranjera, indicando la
existencia en el Pas de otras sucursales o representaciones
permanentes inscriptas ante organismos registrales de otras
jurisdicciones provinciales o de la Ciudad Autnoma de
Buenos Aires.
En su caso, se indicar: organismo registral, fecha de
registracin, ltimo representante designado, libros rubricados
y se acompaar certificado de vigencia de cada una de las
sucursales, expedido por autoridad competente.
g)Constancia de publicacin de Edicto en el Boletn Oficial.

presente Disposicin.
ASIGNACIN DE CAPITAL. Cuando mediare asignacin de

capital, la sociedad deber:
a) Integrar la totalidad de dicha asignacin al momento de inicio del
trmite.
b) Adjuntar certificacin contable de la procedencia de la casa
matriz de la asignacin y constancia actualizada a la fecha de
inicio del trmite, emitida por la autoridad monetaria nacional del
ingreso al territorio argentino de dichas divisas.
c) En los casos que la asignacin sea materializada con bienes
registrables, se adjuntar inventario suscripto por representante
legal con certificacin contable sobre la existencia y ubicacin de
los bienes en el pas, debiendo precisarse su valuacin de
acuerdo a las normas contables profesionales.
d) En el instrumento materia de inscripcin, se har constar el valor
correspondiente a los bienes asignados, expresado en moneda
de curso legal en la Repblica.
e) Acreditar la titularidad del dominio de los bienes registrables
asignados a la sucursal, a nombre de la casa matriz.
En los casos que la administrada fuere alcanzada por ley especial
que establezca una asignacin obligatoria, cumplimentar los
requisitos reglados en la norma regulatoria que as lo determine.
MODIFICACIONES POSTERIORES. La introduccin de reformas,

cambio de jurisdiccin, designacin y remocin de representantes,
se ajustar en lo pertinente a las disposiciones contenidas en el
Captulo V Sociedades del Ttulo III y en especial a lo normado en
las Secciones III, VII, VIII y IX de la disposicin N 45/2015.
RUBRICA DE LIBROS. Las sucursales, una vez autorizadas,

debern rubricar los libros que sean necesarios para llevar una
contabilidad separada, en los trminos del artculo 120 de la Ley
ESTADOS CONTABLES. Las sucursales debern una vez

aprobados los estados contables por la entidad extranjera, remitir al
Departamento Contralor y dentro de los treinta (30) das hbiles
posteriores, copia de los mismos y su aprobacin para su
registracin.
CIERRE DE SUCURSAL (PRIMERA PARTE). La inscripcin del

cierre de sucursal, asiento o representacin permanente en la
provincia de una sociedad constituida en el extranjero requerir la
que dispuso el cierre de la sucursal o representacin
permanente, designacin del liquidador y las facultades
asignadas al efecto y copia certificada.
c) Declaracin Jurada del liquidador, indicando sus datos
la funcin encomendada, detallar nombre, apellido, tipo y
nmero de documento nacional de identidad, domicilio y
C.U.I.T, C.U.I.L o C.D.I. y constituir domicilio especial a todos
los efectos que pudieran corresponder.
No se requerir el cumplimiento de lo dispuesto en el presente
inciso, si la liquidacin estuviese a cargo del representante
inscripto.

disposicin 45/2015.
CANCELACIN DE LA SUCURSAL EXTRANJERA. (SEGUNDA

PARTE). Concluido el proceso de liquidacin, deber
acompaarse:
que aprob el balance final de liquidacin, designacin de las
personas que habrn de conservar los libros y documentacin
social y copia certificada.
c) Dos ejemplares del Balance especial de liquidacin, Estado de
Resultados, Cuadros y Anexos, firmados por el liquidador y
suscriptos por un Profesional de Ciencias Econmicas con los
recaudos del artculo 26 de la disposicin 45/2015.
d) Comunicacin que acredite el cese de actividades ante la
e) Constancia de que la sucursal no se halla en concurso
f) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la
entidad no se encuentra inhibida para disponer de sus bienes.
g) Libros de la sucursal a fin de consignar en el ltimo folio
utilizado de cada uno, constancia de cierre y proceder a la
inutilizacin de los folios en blanco.
h) Nota con firma certificada de la persona responsable que
misma.
i) Constancia de publicacin de edicto en el Boletn Oficial.

Disposicin 45/15.-
REQUISITOS. Para la inscripcin prevista en el artculo 123 de la

Ley General de Sociedades N 19.550 se estar a lo dispuesto en
el artculo 182 de la presente reglamentacin, con excepcin de lo
dispuesto en sus incisos b y g.
Conjuntamente con ello, el requirente deber presentar original y
copia certificada de todos los antecedentes a los fines de su
inscripcin registral.
Sin perjuicio de ello, se deber denunciar al momento de solicitarse
la conformacin del trmite de inscripcin inicial, la inscripcin en
otras jurisdicciones del Pas de sucursales o representaciones
permanentes en los trminos del artculo 118 o la inscripcin con
adecuacin al artculo 123 de la Ley General de Sociedades N
19.550.
En ambos supuestos, se cumplir con lo establecido en el segundo
prrafo del inciso g) correspondiente al artculo 182 de la Disp.
45/2015.
MODIFICACIONES POSTERIORES. La introduccin de reformas,

cambio de jurisdiccin, designacin y remocin de representantes,
disolucin y cancelacin, se ajustar en lo pertinente a las
disposiciones contenidas en el Captulo V Sociedades
Comerciales del Ttulo III de la Disposicin N 45/2015.
CONTROL DE LEGALIDAD. Los departamentos y/o direcciones

intervinientes en los trmites de inscripcin y registracin de actos,
contratos y negocios de sociedades participadas constituidas ante
la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, controlarn la
injerencia de sociedades extranjeras en la conformacin del capital
social, exigiendo segn corresponda, la inscripcin requerida por el
artculo 123 de la Ley General de Sociedades N 19.550.
Los administradores y directores son pasibles de las sanciones
previstas en los artculos 7 y 8 del Decreto Ley N 8.671/76, en el
caso de permitir a una sociedad extranjera la adquisicin de
participaciones sociales, cualquiera sea la modalidad utilizada -
aumento de capital (en sus distintas variantes), cesin de cuotas,
partes de inters, capital comanditado, comanditario o compraventa
de acciones y la participacin en asambleas y reuniones de
socios, sin cumplimentar la exigencia establecida en el artculo 123
Las sanciones del prrafo anterior, no obstarn el ejercicio de las
atribuciones fijadas en el artculo 303 de la Ley General de
Sociedades N19.550, como la posibilidad de declarar irregulares e
ineficaces a los efectos administrativos, los actos sometidos a su
fiscalizacin, en los trminos del inciso 6.6.2 del Decreto Ley N
8.671/76.
INSCRIPCIN VOLUNTARIA. Las sociedades constituidas en el

extranjero, que cuenten o no con representacin permanente o
sucursales en el Pas, de conformidad al tercer prrafo del artculo
118 de la Ley General de Sociedades N 19.550 y resuelvan
obtener la radicacin en la Repblica por hallarse encuadradas en
algunos de los supuestos contemplados en el artculo 124 de la
misma, debern adecuar su funcionamiento a las disposiciones de
la Ley General de Sociedades N 19.550 y estarse a lo normado en
el Decreto Ley N 8.671/76, su reglamentacin, las disposiciones
generales que dicte esta autoridad de aplicacin, la presente
reglamentacin y dems estamentos normativos aplicables.
ADECUACIN DE OFICIO. Sin perjuicio de la circunstancia

anotada en el artculo anterior, la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas, en virtud de lo normado en los incisos 3.2.5.1 y 3.5.1 del
artculo 3 del Decreto Ley N 8.671/76, se encuentra facultada para
requerir de oficio a las sociedades extranjeras que posean
sucursales en la Provincia, con arreglo al artculo 118 de la Ley
General de Sociedades N 19.550 la adecuacin al artculo 124 del
mismo ordenamiento legal.
Cuando la Direccin Provincial en el ejercicio de la funcin
fiscalizadora, advierta el funcionamiento irregular de alguna de las
modalidades operativas mencionadas en el prrafo anterior,
proceder a intimar al representante de la sucursal o
administradores de la sociedad, segn el caso, para que en el plazo
no mayor a ciento veinte (120) das regularice su situacin, bajo
apercibimiento de las sanciones de ley.
REQUISITOS. La inscripcin de la sociedad requerir el

encuadramiento en alguno de los tipos sociales previstos en la Ley
General de Sociedades N 19.550 y el cumplimiento de los
requisitos establecidos en el Captulo V del Ttulo III de la
disposicin N 45/2015 sobre los trmites de constitucin.
No obstante ello, se deber acompaar:
a) Dos ejemplares del Balance confeccionado a la fecha de
resolverse la nacionalizacin, con informe de Contador del
pas de origen, convertido y adecuado a las normas
profesionales para la conversin de Estados Contables.
b) Inventario valorizado de los bienes registrables que posee la
sociedad
c) Informe de dominio, expedido por autoridad competente en el
pas de origen, para los bienes en el extranjero y por los
organismos registrales competentes, para los bienes radicados
en la Repblica.
d) Informe de Contador en el cual se explique las eventuales
diferencias que pudieran surgir entre el capital autorizado que
surge de los antecedentes sociales y el del estatuto, de
acuerdo a las disposiciones tcnicas aplicables.
e) Informe de Contador consignando la existencia de socios
recedentes y la incidencia de ello en el balance de adecuacin.
CIERRE DE SUCURSAL EXTRANJERA POR ADECUACIN -

Artculo 124. Las sociedades constituidas en el extranjero, que
cuenten con representacin permanente o sucursales en el Pas, de
conformidad con el tercer prrafo del artculo 118 de la Ley General
de Sociedades N 19.550 y resuelvan obtener la radicacin en la
Repblica por hallarse encuadradas en alguno de los supuestos
contemplados en el artculo 124 de la ley antes mencionada, sin
perjuicio de lo dispuesto en el artculo anterior y en relacin al cierre
de la sucursal, asiento o representacin permanente en la
provincia, requerir la presentacin de la comunicacin a los
organismos fiscales (AFIP-ARBA) del nuevo encuadre jurdico.
OTRAS INSCRIPCIONES. CANCELACIN. Las inscripciones

obrantes en los registros de la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas, en los trminos de los artculos 118 de la Ley General de
Sociedades N 19.550, luego de matriculada la nueva sociedad por
aplicacin del artculo 124 de la misma ley, quedaran
automticamente canceladas, sin necesidad de manifestacin
expresa por la sociedad. A tal fin, se dejar constancia en acto
administrativo que apruebe la inscripcin sobre la cancelacin
operada.
Toda descentralizacin comercial o administrativa que emprenda la
nueva sociedad, requerir la apertura de sucursales con arreglo a la
Seccin VII, Capitulo V del Ttulo III de la Disposicin N 45/2015.
INSCRIPCIONES EN EXTRAA JURISDICCIN. Las

inscripciones existentes en Registros Pblicos de Comercio de
otras jurisdicciones provinciales, con arreglo al tercer prrafo del
artculo 118 o 123 de la Ley General de Sociedades N 19.550
debern ser canceladas a requerimiento de la sociedad en un plazo
no mayor a ciento veinte (120) das de otorgada la matrcula, bajo
apercibimiento de las sanciones de Ley.
Cuando la adecuacin se realice ante extraa jurisdiccin, el cierre
y cancelacin de sucursales inscriptas en la Provincia se ajustar,
en lo pertinente, a lo normado en los artculos 186 y 187 Disp.
45/2015.
LIBROS SOCIALES Y CONTABLES. Obtenida la matricula, la

rbrica de nuevos libros o la autorizacin para el uso de sistema
contable mecanizado, se ajustar al procedimiento y
particularidades del Ttulo IV Disp. N 45/2015.
Los libros utilizados hasta entonces por las sucursales, agencias o
representaciones permanentes o sociedades constituidas en los
trminos del artculo 123 de la ley General de Sociedades N
19.550, se acompaarn al momento de solicitarse la rbrica de
nuevos libros, a fin de consignar en los ltimos folios utilizados,
constancia de cierre y proceder a la inutilizacin de los folios en
blanco.
Tratndose de sociedades comerciales inscriptas en
extraa jurisdiccin deben indicarse los datos y fecha de
inscripcin y acreditar que la misma se encuentra
vigente, adjuntando al efecto constancia expedida por el
respectivo registro.
Para ambos supuestos, deben presentarse los poderes
o autorizaciones conferidos a los representantes de las
sociedades comerciales presentes en el acto constitutivo,
adjuntar acta de la asamblea u rgano de
administracin que contenga la designacin especfica
de los representantes, la decisin expresa de participar
del agrupamiento y la indicacin de los fondos o bienes
que se aportan a para la conformacin del Fondo Comn
Operativo.
b) Comerciante Individual. La integracin del
agrupamiento por personas fsica, slo se admitir si se
trata de empresarios o comerciantes, se hallen o no
matriculados en el Registro Pblico de Comercio,
acreditando su condicin de tales con la constancia de
hallarse inscriptos en la Administracin Federal de
Ingresos Pblicos (AFIP) y la Agencia de Recaudacin
de Buenos Aires (ARBA).
REFORMAS. La introduccin de modificaciones al
contrato, la designacin y remocin de administradores y
toda otra materia susceptible de registracin se ajustar,
en lo pertinente, a las disposiciones del Captulo V
Sociedades Comerciales del Titulo III de l, de la
disposicin N 45/2015.
DIRECCION DE REGISTRO
DEPARTAMENTO REGISTRO
I- FORMALIDADES DE LAS NOTAS DE PRESENTACION
Verificar el cumplimiento de los requisitos formales en
las presentaciones que realicen los sujetos
legitimados, de conformidad con el Titulo I, Capitulo
I de la Disposicin N 45/2015.-
Requisitos de la minuta rogatoria
C.U.I.T C.U.I.L. o C.D.I.
De conformidad con el art 5 de la disposicin
deber consignarse el CUIT, CUIL o CDI de todas las
partes intervinientes en el instrumento pblico o
privado que sea motivo de inscripcin registral
El no cumplimiento har observable el documento
conforme al decreto 387/2000.-
CONSTANCIA DE REEMPADRONAMIENTO
En el caso, que no figure en el sistema
informtico (Tramix), el inicio del trmite de
reempadronamiento, deber adjuntarse al
expediente copia de la constancia de inicio de
dicho trmite.-
DEPARTAMENTO RUBRICA DE LIBROS SOCIALES

I- PLAZO PARA SOLICITAR LA RUBRICA
Toda persona jurdica deber, dentro de los 90 das
corridos de su matriculacin, proceder a la rbrica
de sus libros sociales (art 202 Disp. 45/2015).-
II- PROCEDIMIENTO
A) FORMALIDADES DE LA NOTA DE PRESENTACION
Podr solicitarse por Minuta Rogatoria o por nota.
La nota de solicitud de rbrica debe estar
mecanografiada con la firma del peticionante certificada
(en cuanto a identidad y cargo).
Debe salvarse toda testadura, enmienda o palabras interlineadas.
El timbrado correspondiente al pago de la tasa
administrativa deber constar en la nota de
presentacin no debindose admitir timbrados en
blanco.
B) QUIENES PUEDEN SOLICITARLA
La rubrica puede ser solicitada por: los autorizados,
representantes y/o apoderados.-
B.1.Autorizados.
Revisten tal carcter las personas que fueran
autorizadas a solicitar la rbrica, por instrumentos
privados otorgados por los representantes legales.-
Tal autorizacin deber contar con la correspondiente
certificacin de firma.-
B.2. Se entienden por representantes en:
a) Asociaciones Civiles / Fundaciones y Mutuales:
Presidente o Secretario.
b) Sociedades Comerciales: Presidente, Gerente, Administrador.
c) Sucursales de sociedades extranjeras, (art. 118
L.G.S.) y en UTE/ACE Representante legal.( art 221
Disp. 45/2015).-
Se aclara que en el caso de las S.C.S. y S.C.A.
quien podr peticionar la rbrica ser el socio
comanditado o tercero encargado de la administracin.
El Vice-presidente de la asociacin civil / Fundacin /
Mutual / sociedad comercial no se encuentra
autorizado para peticionar la rbrica, salvo que adjunte
el Acta de Reunin de Comisin Directiva / Reunin de
Directorio en que asumi por causa de enfermedad,
viaje, ausencia o muerte del Presidente. El Acta debe
estar certificada en cuanto a su contenido.
En el caso de asociaciones civiles / Fundaciones /
Mutuales todo cambio en la composicin de la
Comisin Directiva / Consejo de Administracin debi
ser comunicada al Departamento Contralor,
Departamento Inspecciones o Departamento Mutuales,
segn corresponda.
B.3. Apoderados Se entiende por apoderados las personas a
favor de quienes se hubiera otorgado poder general de
administracin y/o especial para rubricar.-
Si la solicitud es firmada por Apoderado debe
adjuntar fotocopia del Poder.
En el caso que el Poder se haya otorgado en el
Instrumento constitutivo, debe adjuntarse fotocopia del
mismo. Se deber tener en cuenta que si se lo apoder
para tramitar la constitucin, su mandato culmin
con la inscripcin del Instrumento en la D.P.P.J.,
no est habilitado para rubricar.-
Si el apoderado firmante de la solicitud es
Escribano, Contador o Abogado no es necesaria la
certificacin de su firma, debiendo estampar su sello
profesional (art 28 Disp. 45/2015).- En el caso de
Abogados, se deber exigir el comprobante de pago del
Ius y Bono Profesional. (art 7 Disp. 45/2015)
C) CERTIFICACION DE FIRMAS
a) En asociaciones civiles / Fundaciones y Mutuales:
La firma del Presidente o Secretario puede estar
certificada por Escribano, Juez de Paz, Registro
Pblico de Comercio, Funcionario municipal en
aquellas Municipalidades con Convenio suscripto con la
D.P.P.J. y por el Delegado a cargo de la Delegacin
de D.P.P.J. El funcionario en su certificacin deber
indicar: nombres, apellidos y N de documento de
identidad de la persona de cuya firma se da fe. En el
caso de las Delegaciones, no utilizar simplemente el
sello de recepcin sino firma y sello del Delegado.-La
acreditacin del cargo invocado por el Presidente y/o
Secretario de la asociacin civil / Fundacin / Mutual
ser verificada en Sede Central de la D.P.P.J. por el
Dpto. Contralor.
b) En sociedades comerciales: La firma del Presidente
puede estar certificada por Escribano, Juez de Paz o
Registro Pblico de Comercio. En este caso no puede
ser certificada por los Delegados a cargo de la
Delegacin de la D.P.P.J.
La autoridad certificante debe certificar el carcter o
cargo invocado por el firmante.-Si la autoridad
certificante certifica slo la identidad y no el cargo
invocado del peticionante, deber adjuntarse fotocopia
del Instrumento que lo acredite como tal. Por ej:
Contrato constitutivo o Acta de Asamblea / Reunin de
socios de eleccin de autoridades y de corresponder,
Acta de distribucin de cargos. En el caso de las
Actas, deben estar certificadas en cuanto a su
contenido.
Si la certificacin la efecta un Escribano cuyo
Registro no pertenece al Colegio de Escribanos de la
Pcia. de Bs. As., su firma debe estar legalizada por
el Colegio de extraa jurisdiccin al cual pertenezca
su Registro Notarial.
III- RUBRICAS POR ESCRIBANO
Los escribanos intervinientes debern ajustarse a los
art 211 y 212 de la disposicin N 45/2015 y al
presente instructivo.-
Debe adjuntarse testimonio o primer copia de la
Escritura y una fotocopia certificada de la misma, al
efecto de su inscripcin, dentro de los 30 das de
otorgado el acto.-
La Escritura debe detallar:
- datos de la asociacin civil / Fundacin / Mutual /
sociedad comercial: nombre completo, sede social, N
de Legajo y N de Matrcula;
-nombre completo de los Libros que se rubrican,
su N y cantidad de folios totales. En caso que,
algn libro ya est utilizado parcialmente deber
consignar dicha circunstancia y hasta qu N de folio
est ya utilizado;
-nombre completo del Libro anterior al que se
peticiona la rbrica, debiendo consignar sus datos de
rbrica (autoridad y fecha), cantidad de folios totales y
ltimo folio utilizado.-
- de haberse extraviado el Libro anterior, debe
consignar los datos de la denuncia de extravo
(autoridad ante quien se realiz y fecha);
-debe consignar que retiene los Libros hasta que la
Escritura se devuelva inscripta por parte de la D.P.P.J.;
-indicar que se ha abonado (de corresponder) el timbrado
-por tasa administrativa por cada Libro cuya rbrica solicita.
IV) DELEGACION
A) FORMALIDADES DEL ACTA DE RUBRICA DE LA
DELEGACION.
1) Deben ser confeccionadas en forma
mecanografiada en doble ejemplar, uno para la
entrega al interesado una vez inscripta y la otra debe
quedar en el Legajo de rbrica. Por lo tanto, si la
Delegacin desea llevar un Archivo de las Actas
inscriptas deber extraer una fotocopia o hacer la con
dos copias.
2) Indicar el N de Legajo y N de Matrcula. Se
recomienda cotejarlos en el sistema informtico.
3) Indicar la denominacin de la asociacin civil /
Fundacin / Mutual / sociedad comercial en forma
correcta y completa. Se recomienda cotejarlos en el
sistema informtico.
4) El Acta debe ser firmada por el Delegado de la
D.P.P.J., debiendo constar su firma y sello. No debe ser
firmada por el peticionante.
5) En el caso de efectuar enmiendas,
agregados o palabras interlineadas, deben ser
salvadas en debida forma al pie del Acta con la firma y
sello del Delegado interviniente.
6) En el caso que se peticione la rbrica a travs de
una Escritura, el Delegado no debe confeccionar el
Acta de rbrica dado que, se inscribe la Escritura.
7) Consignarse en el acta los datos completos del
l ibro a rubricar: - Nombre completo - Nde Libro -
Cantidad de folios totales. Si el libro ya est
utilizado determina - hasta que Nde folio se utiliz
8) Consignarse en el acta datos completos del
libro anterior: - nombre completo del libro - Nde
Libro - datos de rubrica (autoridad y fecha) -
cantidad de folios totales - ltimo folio utilizado
Debe constar claramente la autoridad de rbrica
del Libro anterior D.P.P.J. de fecha . Oficina
Delegada de.Acta N.de fecha
Escritura Nde fecha.,pasada ante el Notario.del Partido de
...
9) A efectos de evitar inconvenientes, agregar al
expediente fotocopia de la constancia de rbrica del
libro anterior y del ltimo folio utilizado o certificado
de representante legal, sndico, o contador conforme
a lo establecido en el memorando 003/2008 de la
DPPJ.
10) Si el Libro anterior fue rubricado por Escribano, se
deber controlar que la Escritura est inscripta en la
D.P.P.J.
11) En caso de extravo del Libro anterior al que se
solicita la rbrica, deber consignarse en el Acta los
datos completos de la denuncia: fecha y autoridad ante
quin se realiz.
12) En caso que la entidad requiera la rbrica de parte
de los Libros por el trmite comn y parte por el
denominado trmite especial deber presentar dos
notas de solicitud, cada una con las formalidades
requeridas y pago de la tasa administrativa
correspondiente.
13) En el caso de trmites especiales o
preferenciales enviados por la Oficina Delegada por
fax a Sede Central, deber agregarse al
expediente la pertinente autorizacin emitida por el
Departamento de Rbrica y enviada por fax
B) FORMALIDADES DEL EXPEDIENTE
1) Debe asignarse un N de cartula y luego al
recepcionarse por parte de la Mesa de Entradas de
Delegaciones de Sede Central de D.P.P.J., se le
asignar un alcance segn su nmero de Legajo.
2) En la portada del expediente la Delegacin deber consignar:
- nombre completo de la asociacin civil /
Fundacin / Mutual / sociedad comercial;
- N de Legajo;
- N de Matrcula;
- Tipo de trmite: comn, especial o por fax
Se recomienda cotejar previamente estos datos en el sistema
informtico.
3) El expediente deber estar foliado con
numeracin correlativa y contener el correspondiente
sello de folio y juntura.
4) La nota de presentacin debe contener el sello de
recepcin por parte de la Oficina Delegada el que
deber contener la fecha.
5) El expediente deber ser remitido a la Sede Central
de D.P.P.J. a las 48 horas de recepcionada la
solicitud, debiendo constar el sello de salida con
fecha.
6) Remisin de expedientes al Archivo de Sede Central de la
D.P.P.J.;
- Expedientes observados: A los 6 meses a
partir de la recepcin del expediente por
parte de la Delegacin sin que el mismo
sea impulsado por el interesado, deber
ser remitido a la Sede Central de la
D.P.P.J. para su correspondiente archivo.
- Expedientes inscriptos: A los 30 das a
partir de la entrega al interesado del Acta
inscripta y los correspondientes Libros
rubricados, deber ser remitido a la Sede
Central de la D.P.P.J. para su
correspondiente archivo.
7) Desarchivo de expedientes: El interesado
deber presentar nota peticionando el
desarchivo, con las mismas formalidades que
para la solicitud de rbrica.
8) Desgloses: En caso de efectuarse un
desglose deber dejarse constancia del mismo. A
tales efectos, se colocar en el lugar de las fojas
desglosadas una CONSTANCIA DE DESGLOSE
(Anexo V) en que se consignar:
- fecha de desglose;
- nombre, apellido y D.N.I. de la persona
autorizada a tramitar y que retira la
documentacin;
- nombre de la sociedad y N de Legajo
del expediente de rbrica;
- N de las fojas desglosadas;
- detalle de la documentacin desglosada;
- firma y aclaracin de quien retira la documentacin;
- firma y aclaracin de quien entrega la documentacin.
Cuando se vuelve a adjuntar al expediente
alguna documentacin desglosada oportunamente
por el interesado, debe ser agregada al final del
expediente y no reincorporarla en las fojas de
donde se desglosaron, dado que all existe la
correspondiente constancia de desglose. A tales
efectos, se seguir con la numeracin correlativa
de folios a partir del ltimo que exista al
momento de incorporar la documentacin
nuevamente ( art 32 Disp. 45/2015).
9) Entrega de Escritura / Acta inscripta y los
correspondientes Libros: Cuando el Delegado
hace entrega de los Libros y el Acta de rbrica
inscripta o en su caso la Escritura, debe
anexarse al expediente una CONSTANCIA DE
ENTREGA en que se consignar:
- fecha de entrega;
- nombre, apellido y D.N.I. de la persona
autorizada a tramitar y que retira la
documentacin y Libros;
- nombre de la sociedad y N de Legajo
del expediente de rbrica;
- detalle de la documentacin y Libros que se entregan;
- firma y aclaracin de quien retira la documentacin y
Libros;
- firma y aclaracin de quien entrega la
documentacin y los Libros.
V) PAUTAS A TENER EN CUENTA PARA LA RUBRICA DE

LIBROS
1) A partir del 9/8/78 en que se crea el Registro
en la D.P.P.J. este es el nico Organismo Oficial
habilitado para autorizar la rbrica de Libros
sociales y contables de las asociaciones
civiles / Fundaciones y sociedades comerciales
matriculadas en la Provincia de Bs. As.
Por lo tanto, slo antes de esa fecha se toman
como vlidas rbricas efectuadas en Juzgado de
Paz, Registro Pblico, Registro de las Personas o
Juzgado Civil y Comercial.
2) Controlar en el sistema informtico si se ha

iniciado el trmite de reempadronamiento para
aquellas entidades obligadas o bien, adjuntar
fotocopia de la constancia del inicio del trmite
que contenga el sello de recepcin por parte de la
Oficina Delegada.
3) Si la asociacin civil / Fundacin / Mutual
presenta documentacin post-asamblearia a fin de
dar cumplimiento a una observacin efectuada en
el trmite de rbrica por no estar acreditado el
cargo de Presidente o Secretario invocado por el
peticionante, dicha documentacin no debe ser
agregada al expediente de rbrica. Con la
misma debe formarse un expediente de post-
asamblearia que deber ser remitido a Sede
Central para su estudio.
Una vez que el Departamento Contralor /
Inspecciones / Mutuales, segn corresponda haya
tomado razn de la nueva Comisin Directiva
o Consejo de Administracin, se podr dar curso al
trmite de rbrica.
4) La asociacin civil / Fundacin / Mutual que
peticiona la rbrica debe estar al da con la
presentacin de la documentacin post-
asamblearia y haber comunicado la eleccin de
una nueva Comisin Directiva o Consejo de
Administracin o cualquier cambio en su
composicin.
El cumplimiento de este requisito ser
corroborado en el Departamento Contralor /
Inspecciones / Mutuales en la Sede Central de la
D.P.P.J (art 207 Disp. N 45/2015)
5) Las sociedades comerciales incluidas en el
art. 299 L.G.S. que peticionen la rbrica deben
estar al da con la presentacin de la
documentacin post-asamblearia. El cumplimiento
de este requisito ser corroborado en el Dpto.
Contralor en la Sede Central de la D.P.P.J. (art
207 Disp. N 45/2015)
6) Si la sociedad posee Legajo ante esta
Direccin Provincial pero no se encuentra
matriculada, deber iniciar previo a
la rbrica el correspondiente trmite de
matriculacin.
Luego de haber culminado el trmite de
matriculacin, la entidad deber adjuntar a la
solicitud de rbrica una Declaracin Jurada del
Presidente con firma certificada en que se
consigne que nunca han utilizado Libros o bien,
de haberlos tenido, exhibirlos para ser tomados
como Libros antecedentes (art 209 Disp. N
45/2015).
7) Si el Libro anterior al cual se solicita la
rbrica se encuentra depositado en sede judicial,
la entidad deber presentar una constancia
emitida por el Juzgado del que surja que no tiene
objeciones que formular a la rbrica del Libro
siguiente y que detalle los datos del Libro
depositado: nombre completo, N, cantidad de
folios totales y ltimo folio utilizado. (art 213 Disp.
N 45/2015)
8) Si del sistema informtico surge que la

entidad peticionante de la rbrica posee anotada
ante la D.P.P.J. una medida cautelar de no
innovar, no se proceder a la rbrica de los Libros
hasta tanto el Juzgado libre Oficio a esta Direccin
ordenando el levantamiento de la medida.
Si del sistema surge inscripta la quiebra de la
entidad solicitante, el pedido deber ser efectuado
por el sndico ( art 214 Disp. N 45/2015)
9) Si el Libro anterior al cual se peticiona la
rbrica fue rubricado por otro Organismo de
Contralor societario, por tratarse de una
sociedad proveniente de extraa jurisdiccin, se
debe adjuntar Informe de Libros rubricados
expedido por dicho rgano de control, ya que
debe seguirse con la secuencia numrica.-
Debe adjuntarse el ejemplar original del
Informe o una fotocopia certificada para ser
archivado en Sede Central.
La Oficina Delegada podr consultar
previamente al Departamento Rbrica si obra en
Sede Central dicho Informe.
En estos casos, se deber tener en cuenta que la
sociedad debe tener inscripto su cambio de
jurisdiccin en forma definitiva en la D.P.P.J.
10) Si la entidad extraviado el Libro anterior al
cual peticiona la rbrica, deber adjuntar:
- Denuncia de extravo efectuada en el

Registro de las Personas o de corresponder,
denuncia por robo efectuada ante autoridad
policial o Fiscala Penal.
Se deber adjuntar el ejemplar original de la
denuncia o fotocopia certificada, en la cual
deber estar consignado el nombre completo de
la entidad y el nombre completo del Libro
extraviado y su N.
- Fotocopia certificada en cuanto a su
contenido del Acta de Reunin de
Comisin Directiva, Consejo de
Administracin o Directorio en que se
ponga en conocimiento el extravo del Libro
debiendo consignarse su nombre
completo y N, y que se autoriz al
representante legal a efectuar la
denuncia y presentar nuevos Libros para su
rbrica (art 216 Disp. N 45/2015).
En caso que el Libro extravado sea el de Actas de
Reuniones del Organo de Administracin, se
deber presentar autorizacin extendida
c o n f o r m e a l a r t i c u l o 2 1 6 d e
l a d i s p os i c i n 4 5 / 2 0 1 5 . - De
tratarse de:
a) Asociacin Civil / Fundacin / Mutual: El
acta contendr las firmas de los miembros
de la Comisin Directiva o Consejo de
Administracin
b) Sociedad comercial: El acta contendr
las firmas de los integrantes del Directorio
o Gerencia. De tratarse de un rgano de
administracin unipersonal no ser
necesaria la presentacin de esta Acta,
debiendo agregarse al expediente una
fotocopia del Contrato constitutivo o ltima
designacin del rgano de administracin
que acredite tal circunstancia.
11) Cuando la entidad peticiona la rbrica de un

Libro de Actas deber aclarar cul ser su destino:
a) en sociedades comerciales: - de Asambleas (S.A. y
S.C.A.)
- de Reunin de socios
(S.R.L., S.C., S.C.S.)
- de Reunin de
Directorio (S.A.). - de
Reunin de Gerencia
(S.R.L.)
- de de Reunin del
Organo de Administracin (S.C., S.C.A., S.C.S.)
b) en Asociaciones Civiles: - de
Comisin Directiva -
de Asambleas
- de Comisin Directiva y
de Asambleas - de
Comisin Revisora de
Cuentas
c) en Fundaciones: - de Reuniones
del Consejo de
Administracin
- de Reuniones del Comit Ejecutivo
d) en Mutuales: - de Reuniones de Comisin Directiva
- de Asambleas
- de Comisin Fiscalizadora
e) en UTE y ACE: - de Reunin de Representantes
f) en sucursales de soc. extranjeras: -
de Reunin de Representantes
La misma aclaracin es vlida para el Libro de Asistencias.
Conforme sea peticionado el Libro, el Delegado
deber confeccionar el Acta en donde el nombre
del Libro deber indicar su destino, es decir, por
cules de los rganos societarios ser utilizado.
12) Deber tenerse en cuenta que en las
asociaciones civiles el Acta de Reunin de
Comisin Directiva y el Actas de Reunin de
Comisin Revisora de Cuentas deben ser
llevadas en forma separada. Esto se fundamenta
en que el primero es el rgano de
administracin y el segundo es el rgano de
fiscalizacin.
13) En las asociaciones civiles los Libros de
Actas de Reuniones de cualquier rgano deben
ser llevados en forma separada al de
Asistencias a dichas reuniones.
14) Si la asociacin civil llevaba en forma
conjunta un Libro de Actas de Reuniones de
Comisin Directiva y Asambleas y desea llevarlos
en forma separada la numeracin de estos
dos nuevos Libros ser una continuacin de
los anteriores. Por ej: si tena Libro de Actas
de Reuniones de Comisin Directiva N 1 y N 2,
ahora deber solicitar Actas de Reunin de
Comisin Directiva N 3 y Actas de Asambleas N
3.
Esto es vlido tambin para el Libro de
Asistencias en asociaciones civiles y para el Libro
de Actas de Reuniones de Directorio y Asambleas
en sociedades comerciales.
15) Si la asociacin civil llevaba en forma
separada un Libro de Actas de Reuniones de
Comisin Directiva y un Libro de Actas de
Asambleas y desea llevarlos en forma conjunta, lo
podr hacer siempre y cuando los dos Libros
tengan el mismo nmero. Ej: Si llevaba el Libro
de Actas de Reuniones de Comisin Directiva N
2 y el Libro de Actas de Asambleas N 2, podr
pedir la rbrica del Libro de Actas de reuniones de
Comisin Directiva y Asambleas N 3. Pero si
llevaba el Libro de Actas de reuniones de
Comisin Directiva N 2 y el Libro de Actas de
Asambleas N 1 no podr pedir el nuevo Libro en
forma conjunta.
Esto es vlido tambin para el Libro de
Asistencias en asociaciones civiles y para el Libro
de Actas de Reuniones de Directorio y Asambleas
en sociedades comerciales.
16) Se deber tener en cuenta que uno de
los Libros contables obligatorios segn el
Cdigo de Comercio es el Libro Inventarios y
Balances y no simplemente Inventarios. La
denominacin correcta y completa es la que
dispone el Cdigo de Comercio segn la
documentacin que en l se asentar.
Si la sociedad posee un Libro Inventarios y
Balances podr s peticionar la rbrica de un Libro
Auxiliar de Inventarios
17) No se rubrican Libros continuadores, salvo el

Registro de Asociados en las asociaciones civiles y
mutuales.
Si se peticiona continuadores para Libros
contables, la Direccin de Registros evaluar si
es procedente, teniendo en cuenta los
fundamentos expuestos por la sociedad. A tales
efectos, se deber solicitar Informe de Contador,
con su firma autenticada en original por el
C.P.C.E.P.B.A., en que se detallen los motivos y
fundamentos de la peticin de Libros
continuadores. ( art 204 y 205 de la Disp. 45/2015)
18) Si una sociedad fiduciaria solicita rubricar
Libros para un fideicomiso que administra, deber
adjuntar fotocopia del Contrato de Fideicomiso.
Los Libros sern rubricados bajo la matrcula de
la sociedad fiduciaria, indicando que se tratan de
Libros de un fideicomiso.
19) En caso que se peticione la rbrica de
Libros para una sucursal, deber tener la apertura
de la sucursal inscripta, debiendo acreditarse la
misma.-
20) En caso que se peticione la rbrica de Libros
para un punto de venta, se deber indicar su
domicilio completo: calle, N, localidad y Partido y
presentar la constancia del alta, del punto de venta,
en la A.F.I.P.
21) En caso de transformacin societaria,
cambio de denominacin, cambio de sede social y
cambio de jurisdiccin, se deber tener en cuenta
que los Libros seguirn con la secuencia
numrica que se venan rubricando ya que se
trata de la misma sociedad. En caso que la
sociedad as lo peticione, el Delegado a cargo de
la Oficina Delegada en el primer folio en blanco
podr dejar constancia de la inscripcin registral
del cambio inscripto, con la siguiente leyenda (a
modo de ejemplo):
El presente Libro contina a partir del Folio N
como Libro de . N . De la sociedad
con domicilio en .. de la localidad ..
y Partido de .., por transformacin
societaria de , segn Resolucin D.P.P.J.
N del , inscripta al Folio N el ..
Legajo N - Matrcula N .
La Plata, ..de 2.009.
Departamento de Rbrica de
Libros sociales. Direccin
Provincial de Personas
Jurdicas.
Ministerio de Justicia de la Provincia de Bs. As..
DEPARTAMENTO OFICIO Y MEDIDAS

CAUTELARES
Conforme a la nueva disposicin este Departamento tiene a
su cargo:
1) La contestacin de oficios e
informes (art 235 Disp. 45/2015)
2) El registro de medidas
cautelares (art 52 Disp. 45/2015)
3) El registro de anotaciones concursales (art 66 Disp.
45/2015)
4) El registro de personas inhabilitadas por quiebra (art 69
Disp. 45/2015)
I. OFICIOS E INFORMES
A) LEGITIMACION
Se encuentran legitimados para requerir
informacin sobre personas jurdicas inscriptas
en esta Direccin, adems de los
representantes naturales, las personas
enumeradas en el art 237 de la disposicin
45/2015.-
B) FORMALIDADES DE LA SOLICITUD
--La solicitud de informes deber efectuarse
en los formularios correspondientes, segn el
tipo de informacin solicitada, que como Anexos
forman parte de la presente disposicin (art
239/250 Disp. 45/2015)
El Departamento Tcnico Administrativo y/o
Departamento Delegaciones verificar el
cumplimiento de los requisitos formales
establecidos en el Titulo I, Captulo I de la Disp.
45/2015, y previo a su caratulacin se girar al
Departamento Oficios y Medidas cautelares.-
--Debe salvarse toda testadura,
entrelineado, sobrerraspado y
enmienda.-
--El pago de la tasa administrativa debe constar
en el Formulario de solicitud.-
--Se les recuerda a los profesionales que, cuando
la intervencin de esta Direccin es requerida en
virtud del artculo 57 Ley 5.177 (texto Ley
12.277cuanto a los requisitos a cumplir) .-
El profesional deber consignar su nombre,
domicilio, cartula del juicio, juzgado y
secretaria en su caso.-
De no cumplirse con estos requisitos, no se dar
curso al pedido de informe, autorizndose solo la
vista del expediente.-
II) MEDIDAS CAUTELARES Y SUS LEVANTAMIENTOS.-
Los oficios judiciales que contengan trabas,
modificaciones, caducidad, extincin y/o
levantamiento de medidas cautelares deber ser
suscriptas por el juez, secretario o tribunal
interviniente y ajustarse a las disposiciones del
Cdigo de Procedimiento y a los art 46 a 60 de
la disposicin 45/2015.-
DIRECCION TECNICO ADMINISTRATIVA

Procedimiento
MINUTA ROGATORIA. Las peticiones de anotaciones e
inscripciones y en general los trmites que se realicen
ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, salvo
expresa disposicin en contrario, se efectuarn
mediante el uso del formulario de Minuta Rogatoria, que
como Anexos 1, 2 y 3 forman parte de la presente
reglamentacin.
PRESENTACIN. CURSO DEL TRMITE.

Los trmites se podrn iniciar ante la Mesa de Entradas
ubicada en la sede central de la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas, ante la Mesa de Entradas de
Municipios que hayan suscripto convenio de
colaboracin, siguiendo el procedimiento fijado en el Art.
319 d e l a D i s p . 4 5 / 2 0 1 5 o por conducto de las Oficinas
Delegadas, con asiento en el interior de la Provincia, y/o
ante las oficinas Delegadas.
Recibida la documentacin, el agente habilitado verificar
el cumplimiento de los requisitos formales previstos en
los artculos anteriores y en especial, que se ha cumplido
con la presentacin del Formulario de Minuta Rogatoria,
que se encuentra completado en debida forma, que se
ha acompaado la documentacin requerida,
atendiendo al tipo de trmite, que las firmas y copias
se encuentran certificadas de conformidad a lo
establecido en la presente reglamentacin y que se
hayan oblado las tasas de actuacin administrativa
correspondientes a cada trmite; ello sin perjuicio del
control posterior que puedan efectuar los
Departamentos por los que prosiga la tramitacin de las
actuaciones.
Efectuado el control pertinente, las actuaciones sern
giradas, previa su
caratulacin, al Departamento y/o Direccin que
corresponda intervenir, atendiendo a la naturaleza del
trmite.
La documentacin que no cumpla con las previsiones del
presente artculo o las establecidas para el trmite
correspondiente, sern devueltas para su subsanacin.
REQUISITOS DE LOS FORMULARIOS. El uso de los

formularios previstos en los distintos captulos de la
nueva disposicin, se ajustarn a las instrucciones que
surjan de su contenido.
Los formularios que omitan datos requeridos sern
observados y devueltos para su subsanacin.
DECLARACIN JURADA. Los datos, antecedentes o
manifestaciones que los interesados asienten en los
formularios contemplados en la presente
reglamentacin, tendrn carcter de declaracin jurada.
PRESENTACIONES. Los escritos y dems
instrumentos privados, con
exclusin de los documentos notariales, que se
acompaen para su presentacin, debern, en lo
pertinente, confeccionarse bajo las pautas establecidas
en la Disposicin 45/15
TASAS ADMINISTRATIVAS. En la minuta

Rogatoria y/o nota de presentacin y/o
formulario que corresponda, deber constar el pago de
la tasa oblada acorde al tipo de trmite, segn Ley
Impositiva vigente.
Para los trmites preferenciales se adicionar la tasa
especial prevista en la Ley 14.028, debiendo cumplir en un
todo las formalidades impuestas en la disposicin 42/12 con
relacin a su pago.
ACUMULACIN DE PETICIONES. Se admitir ms de
una peticin por trmite. Cada requerimiento se
instrumentar en el mismo Formulario de Minuta
Rogatoria, oblando las tasas administrativas
correspondientes.
Si a juicio de la autoridad administrativa no existe la
conexin implcita o explcita alegada por el interesado o
trajere entorpecimiento a la tramitacin de los asuntos,
lo emplazar para que presente las peticiones por
separado, bajo apercibimiento de sustanciarse
solamente aquella por la que opte la administracin, si
fuesen separables o en su defecto, disponerse el archivo.
CONSTANCIA DE PRESENTACIN. De todo trmite

que se inicie en Mesa de Entradas debe entregarse una
constancia con la fecha y la identificacin del expediente
o actuacin que se origina.
En el supuesto anterior y en presentaciones posteriores,
el interesado que haga entrega de documentacin para
su incorporacin en el expediente en trmite, podr
solicitar verbalmente y en ese acto, que se le entregue
una constancia de ello, pudiendo a tal fin presentar una
copia de los mismos para que al pie o al dorso de ella se
certifique la entrega.
ESTADO DE LAS ACTUACIONES. DESGLOSES.
ENTREGAS. En la Mesa General de Entradas o las
Oficinas Delegadas se informar sobre el estado de las
actuaciones que se consultan, facilitndoselas al
requirente para que tome conocimiento de las mismas.-
Cuando se haya autorizado un desglose, se dejar
constancia en el expediente previa acreditacin de
Identidad del autorizado- emplendose a tal fin del
formulario CONSTANCIA DE DESGLOSE.
Asimismo, una vez que se practique la inscripcin,
se devolver la documentacin original, folio de
inscripcin y primera copia del Acto Administrativo,
dejndose constancia en el expediente mediante el
empleo del formulario CONSTANCIA DE ENTREGA.-
ACTOS DE TRMITE. Recibidas las actuaciones por el

Departamento tcnico, segn corresponda, este
proceder al examen de legalidad de la
documentacin presentada.
En los casos en que no fuere necesario realizar
observaciones al trmite en curso, el agente profesional
que se encuentre conociendo de las actuaciones
elaborar un dictamen con el cual aconsejar a la
Direccin de Legitimaciones su aprobacin y posterior
inscripcin.
De corresponder objeciones formales o sustanciales
sobre la documental presentada, el Departamento
interviniente realizar las comunicaciones necesarias,
para que el interesado cumplimente las mismas.
En este ltimo supuesto, las actuaciones debern ser
nuevamente sometidas a examen de legalidad por el
Departamento actuante, quien de no mediar nuevas
observaciones, actuar conforme lo establecido en el
segundo prrafo.
VISADO. En todas las actuaciones, los dictmenes y
providencias emanadas de los asesores, debern estar
ratificadas por la Jefatura de Departamento donde se
desempee el asesor, o por el superior jerrquico.
De las Modalidades Asociativas
Disposiciones Comunes
Denominacin o Razn Social
Toda razn social, nombre o denominacin que emplee cualquiera
de las formas de organizacin jurdica asociativa deber satisfacer
recaudos de veracidad, novedad y aptitud distintiva tanto respecto
de otros nombres, como de marcas, nombres de fantasa u otras
formas de referencia a bienes, servicios, se relacionen o no con el
objeto de la persona jurdica.-
No puede inducir a error sobre la clase u objeto de la persona
jurdica. La inclusin en el nombre de la persona jurdica del
nombre de personas humanas requiere la conformidad de stas,
que se presume si son miembros.-
Sus herederos pueden oponerse a la continuacin del uso, si
acreditan perjuicios materiales o morales.-
En caso de Sociedad Annima Unipersonal deber contener la
expresin Sociedad Annima Unipersonal, su abreviatura o la sigla
SAU en su denominacin, conforme lo expresamente normado en
el artculo 151 del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.
Tratndose de Asociaciones Civiles al nombre deber tener el

aditamento Asociacin Civil antepuesto o pospuesto (argumento
artculo 170 del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin).
No se admitirn denominaciones que: a) Contengan trminos o

expresiones contrarios a la ley, al orden pblico o las buenas
costumbres.
b) Puedan inducir a error sobre la clase u objeto, naturaleza,

persona o caractersticas de la sociedad, o confundirse con la
denominacin de entidades de bien pblico, instituciones,
dependencias, organismos centralizados o descentralizados de la
Administracin Pblica Nacional, Provincial o Municipal, Estados
extranjeros u Organizaciones Internacionales.
c) Por su notoriedad permita tener por acreditado el reconocimiento,
fama o prestigio nacional o internacional de determinados nombres
sociales o comerciales o marcas registradas, frente a los cuales la
denominacin pretendida no satisfaga alguno de los requisitos de
los artculos 78 y sgtes. de la Disposicin 45/2015.-
Se admite el empleo de los trminos "Argentina, "Repblica

Argentina, Buenos Aires, Provincia de Buenos Aires u otras
expresiones que las incluyan, si se acredita indubitablemente que la
entidad cumplir con sus finalidades en diversas jurisdicciones del
territorio Nacional o Provincial.
La solicitud de reserva puede incluir hasta 5 ( cinco)

denominaciones cuyo orden se considerar orden de preferencia,
pero la reserva valdr en relacin a la que resulte utilizable por no
existir idnticas en los registros de la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas.
La reserva no obstar a la objecin posterior de la denominacin,
fundada en los artculos anteriores, ni al cumplimiento de recaudos
en ellos establecidos al momento de analizarse por los
Departamentos Tcnicos, los instrumentos susceptibles de
registracin. La objecin deber instrumentarse por acto
debidamente fundado.
Al solicitarse la inscripcin de la constitucin o modificacin de la
denominacin de la sociedad, debe acompaarse la constancia de
reserva vigente.
VINCULACIN FUNCIONAL. La incorporacin a la
denominacin social de referencias a cualquier
organismo o dependencia pblica o a otra entidad de
bien comn con la cual, de acuerdo con el objeto y
finalidades previstas estatutariamente, habrn de
mantener relaciones o vinculaciones
razonablemente permanentes (vgr. cooperadoras
escolares, centros de salud, entre otros), ser necesaria
la conformidad escrita de la autoridad del
establecimiento con los recaudos del artculo 82 o copia
certificada del acto administrativo que lo autorice.
DIRECCION DE ASOCIACIONES MUTUALES DE
PERSONAS JURIDICAS
CONSTITUCIN DE MUTUALES
INSTRUCTIVO GENERAL
Puede realizar todas las consultas necesarias, en
forma totalmente gratuita:
personalmente en Calle 51 esq. 12 Piso
13- Tor re I La Plata, dentro del horario de
atencin al pblico (de 9:00 a 14:00),
telefnicamente al (0221) 429-5490
o bien envindonos un e-mail a
nuestra direccin:
mutuales@persjuri.gba.gov.ar
Documentacin a presentar
Para la constitucin de una Mutual, Usted debe
presentar la siguiente documentacin:
1. Formulario de Minuta Rogatoria
2. Nota de Presentacin indicando la
documentacin que se acompaa dirigida al
INAES.
3. Acta Constitutiva, Estatuto y Reglamentos de
servicios aprobados (en un mismo cuerpo)
Dos juegos de copias con firmas certificadas
de los miembros titulares de la Comisin
Directiva. .
4. Constancia de Asistencia a Curso previo
de Informacin y Capacitacin de los
asociados fundadores (segn lo establece la
Res. 2037/03 INAES)
Para su realizacin debern presentar nota
requirindolo en forma previa a fin de
determinar la fecha y lugar de la realizacin
del mismo. Dicho pedido deber solicitarse:
a) Personalmente o por correo Postal a la
sede ubicada en Calle 12 y 51 Torre I Piso
13; b) Telefnicamente al (0221-429-5490) o
c) por correo electrnico a nuestra direccin
mutuales@persjuri.gba.gov.ar
5. Constancia de Comunicacin al INAES
y/o rgano Local Competente de realizacin
de la Asamblea Constitutiva, con quince
(15) das de anticipacin (segn lo
establece la Res. 2037/03 INAES)
1. NOTA DE
PRESENTACION.
MODELO
Lugar y fecha
SEOR
PRESIDENTE DEL
I.N.A.E.S.
Avda. Belgrano 1656
C1093AAR - CAPITAL FEDERAL
Tenemos el agrado de dirigirnos a usted en
representacin de la ASOCIACION MUTUAL (nombre
completo de la entidad. Artculo 1 del Estatuto Social)
a los efectos de solicitar la inscripcin de la misma en
el Registro Nacional de Mutualidades.
Se acompaa
1. Copia del Acta
Constitutiva que incluye:
a. Estatuto Social
b. Reglamentos de servicios aprobados
c. Nmina de los asistentes a la Asamblea
d. Nmina de los miembros del Consejo
Directivo, titulares y suplentes y de los
miembros de la Junta Fiscalizadora,
titulares y suplentes.
Esta Asociacin Mutual constituye domicilio legal
en (calle, nmero, piso, dpto., cdigo postal,
localidad, partido o departamento, provincia; los
datos debern ser completos)
Agradeciendo del seor Presidente se sirva dar
curso favorable a lo solicitado, lo saluda
atentamente.
Firma Secretario Firma Presidente
2. ACTA CONSTITUTIVA, ESTATUTO y REGLAMENTOS.
Aclaracin: Tenga en cuenta que para este
tipo de entidad existe un acta constitutiva y
estatuto tipo pre-impreso. Esto facilita la
realizacin del trmite ya que los asesores
legales solo deben leer los espacios que
completa cada entidad de acuerdo al
instructivo que aqu se desarrolla.
Cierre del acta constitutiva:
El acta constitutiva se completar de acuerdo a
los modelos previstos. Finalizada la tarea, segn
las instrucciones, se proceder a fotocopiar tales
modelos. El original y la copia ser firmada
por todos los consejeros titulares, de puo
y letra (no tienen valor firmas fotocopiadas),
procediendo a autenticar las mismas ante
Escribano Pblico, Autoridad Competente ( Juez
de Paz, autoridad del Organo Local Competente).
ACTA CONSTITUTIVA DE (nombre
completo de la mutual.) En (ciudad, pueblo)
de (departamento, partido, etc. y provincia)
siendo las (hora) horas del da (da) del mes de
(mes) de (ao), en el local de (sede donde se
realiza la reunin) sito en (calle y nmero) y
como consecuencia de la promocin hecha
anteriormente por (nombre y apellido de los
iniciadores) se reunieron, con el propsito de dejar
constituida una asociacin mutual, las siguientes
personas:
(nombres y apellidos completos de todos los
asistentes, domicilio, profesin u oficio, y tipo y
nmero de documento de identidad)
Por Resolucin 1858/99 se establece que el
nmero mnimo de socios activos no puede
ser menor al doble de los miembros
titulares del Consejo Directivo y Junta
Fiscalizadora. (Ej.: si los miembros de Consejo
fueren 12 y los de Junta Fiscalizadora 3, el total de
socios activos no puede ser menor que 30, dentro
de los cuales se podrn incluir a los que integran
los rganos sociales.)
Abri el acto (nombre y apellido del iniciador)
en nombre de los iniciadores, dando lectura al
Orden del Da previsto, que es el siguiente:
1) DESIGNACION DE DOS PERSONAS PARA
LA APROBACION Y FIRMA DEL ACTA. 2)
ELECCION DE LA MESA DIRECTIVA DE LA
ASAMBLEA.
3) INFORME DE LOS INICIADORES.
4) CONSIDERACION DEL PROYECTO DE ESTATUTO.
5) CONSIDERACION DE LOS PROYECTOS DE
REGLAMENTOS DE SERVICIOS.
6) VALOR DE LAS CUOTAS SOCIALES.
7) ELECCION DE LOS MIEMBROS DE LOS
ORGANOS SOCIALES. Puestos sucesivamente a
consideracin los distintos puntos del orden del da
fueron resueltos en la siguiente forma:
PUNTO 1) DESIGNACION DE
DOS PERSONAS PARA
LA APROBACION Y FIRMA DEL ACTA:
Habiendo sido propuestos para tal funcin
(nombre y apellido) y (nombre y apellido). Fueron
elegidos por (mayora o unanimidad, segn el
resultado de la votacin). PUNTO 2) ELECCION
DE LA MESA DIRECTIVA DE LA ASAMBLEA:
Fueron designados por (mayora o unanimidad)
como Presidente y Secretario (nombre y apellido
del Presidente de la Asamblea) y (nombre y
apellido del Secretario de la Asamblea)
respectivamente.
PUNTO 3) INFORME DE LOS INICIADORES:
En nombre de los iniciadores, (nombre y apellido
del que tom la palabra) explic el objeto de la
reunin, poniendo de relieve la finalidad de la
mutual proyectada, explicando los objetivos, las
bases y los mtodos propios del sistema mutual
y los beneficios econmicos, morales y
culturales que ellas reportan.
PUNTO 4) CONSIDERACION DEL PROYECTO
DE ESTATUTO: S di lectura al estatuto
proyectado, el cual, una vez discutido, fue
aprobado por (mayora o unanimidad) en general
y en particular, en la forma que se inserta a
continuacin:
ESTATUTO SOCIAL DE (nombre
completo de la mutual) CAPITULO I.
CONSTITUCION, DOMICILIO Y
FINALIDADES.
ARTICULO 1: Con la denominacin de (nombre completo de
la mutual)
se constituye una entidad mutual que se regir
por las disposiciones del presente estatuto, y en
todo aquello que ste no previere, por la
legislacin vigente en materia de mutualidades.
La asociacin tiene su domicilio legal en (indicar
con precisin la localidad, y en su caso, el
Departamento o Partido y la Provincia en que la
mutual tendr su asiento legal.) (No se escribir
la calle y el nmero.), pudiendo establecer
delegaciones. La duracin de la mutual es
ilimitada.
ARTICULO 2: Sus fines y objetivos sern los
siguientes: a) fomentar la ayuda recproca entre
sus miembros para satisfacer sus necesidades; b)
prestar servicios funerarios; c) otorgar
subsidios por casamiento, nacimiento,
fallecimiento o cualquier otro evento que se
determine; d) otorgar prstamos a sus
asociados y un beneficio que estimule la
capacidad ahorrativa de los mismos; e)
proporcionar servicios de asistencia mdica
integral, farmacutica, de proveedura,
recreacin, turismo, culturales y otros compatibles
con el desarrollo fsico y espiritual de los
asociados; f) establecer un fondo compensatorio
para la jubilacin; g) proveer de vivienda a los
socios ya sea adquirindola, construyndola o
hacindola construir, pudiendo entregarla en uso, o
en propiedad, segn lo establezca en cada caso la
reglamentacin.
ARTICULO 3: Los servicios precedentemente
enumerados se prestarn a medida que lo permita
el estado econmico y previa reglamentacin de
los mismos aprobada por la asamblea de
socios y la autoridad de aplicacin.
ARTICULO 4: Los recursos de la mutual estarn
constituidos por: a) Las cuotas y dems aportes
sociales. b) La rentabilidad de los bienes que
posea. c) Las contribuciones, legados y
subsidios. d) Cualquier otro recurso lcito.
ARTICULO 5: Los fondos sociales se
depositarn en entidades bancarias a la orden de
la asociacin y en cuenta conjunta de dos o ms
miembros del rgano directivo.
CAPITULO II. DE LOS ASOCIADOS.
ARTICULO 6: Toda persona que deseare
ingresar en calidad de asociado deber hallarse
encuadrado en las condiciones determinadas por
este estatuto. El consejo directivo es el rgano
competente para resolver sobre la admisin.
ARTICULO 7: La asociacin cuenta con las
siguientes categoras de asociados: Activos:
Sern las personas mayores de 18 aos que
abonen las cuotas establecidas por la asamblea
y sean (Es indispensable que existan diferencias
entre los socios activos, los participantes y los
adherentes porque los activos gobiernan y
votan. Por lo tanto, se deber especificar
claramente la caracterstica propia del socio
activo (llamada nexo aglutinante), que
obligatoriamente deber ser elegida por la mutual).
Dicha caracterstica puede ser de dos clases:
1. La pertenencia a determinada empresa u
organismo: obreros de tal fbrica,
empleados de tal empresa, socios de tal
club, afiliados a tal gremio o sindicato, etc.
2. La pertenencia a una zona geogrfica o
urbana: habitantes de una pequea ciudad o
pueblo, vecinos de un barrio de una gran
ciudad, trabajadores independientes de una
zona determinada, etc.
Gozan de todos los servicios y tienen derecho a
integrar y elegir los rganos directivos previstos
en estos estatutos. Participantes.: Sern el
padre, madre, cnyuge, hijas solteras, y
hermanas solteras e hijos incapacitados de un
socio activo sin lmite de edad, como as tambin
los menores de 1 8 aos. Los participantes
gozan de todos los servicios sociales, pero no
tienen derecho a participar en las asambleas ni a
ser elegidos para ocupar los cargos directivos
que determina este estatuto. Adherentes: Sern
todas aquellas personas mayores de 1 8 aos
y personas jurdicas que tuvieren inters de
pertenecer a la entidad, siempre que no se
hallaren comprendidas en alguna de las
categoras enunciadas precedentemente. Los
Adherentes gozan de los servicios sociales
reconocidos por los reglamentos careciendo del
derecho de elegir y de ser elegidos para ocupar
los cargos determinados en este estatuto.
Honorarios: Sern todos aquellos que en
atencin a determinadas condiciones personales,
o por donaciones efectuadas a la entidad sean
designados como tales por la asamblea, a
propuesta fundada del consejo directivo o de los
socios con derecho a voto.Los asociados
honorarios carecen de derechos polticos.
ARTICULO 8: Son obligaciones de los asociados:
a) pagar las cuotas de ingreso, las cuotas
sociales y arancelarias y las dems
obligaciones econmicas; b) cumplir y respetar las
disposiciones del presente estatuto, los
reglamentos que se dicten, las resoluciones de
las asambleas y las disposiciones del consejo
directivo; c) comunicar todo cambio de domicilio
dentro de los treinta das de producido; d)
responder por los daos que ocasionare a la
asociacin.
ARTICULO 9: El consejo directivo se encuentra
facultado para imponer a los socios las sanciones
de amonestacin; suspensin por un mximo de
(plazo en das o meses) en cada ao ; y exclusin
o expulsin.
ARTICULO 10: Los asociados perdern su
carcter de tales por renuncia, exclusin o
expulsin. Son causas de exclusin: a)
incumplimiento de las obligaciones impuestas
por los estatutos o reglamentos; b) adeudar tres
mensualidades. El rgano directivo deber
notificar obligatoriamente en forma fehaciente, la
morosidad de los socios afectados con diez das
de anticipacin a la fecha en que sern
suspendidos los derechos sociales e intimarle al
pago para que en dicho trmino puedan ponerse
al da. Son causas para la expulsin: a) hacer
voluntariamente dao a la asociacin u
observar una conducta notoriamente perjudicial
a los intereses sociales; b) cometer actos de
deshonestidad en perjuicio de la asociacin.
ARTICULO 11: El socio sancionado, por
resolucin adoptada por el Consejo Directivo,
podr recurrir en apelacin ante la primera
asamblea ordinaria que se realice, la cual tratar
los recursos que correspondan
como primeros puntos sustanciales del orden
del da, pudiendo el sancionado ejercer su
derecho de defensa. Debe interponerse el recurso
respectivo ante el rgano directivo, dentro de los
treinta das de notificado de la medida. Los
recursos contra sanciones de suspensin,
exclusin o expulsin, tendrn efecto (suspensivo
o evolutivo) Se prev una instancia de apelacin
de la sancin por ante la asamblea. El asociado
sancionado, si no consiente la sancin debe
apelarla; en este caso debe preverse cual es su
situacin desde el momento de interponer
recurso hasta que la Asamblea se pronuncie, en
orden de poder utilizar o no los servicios
sociales; es decir, debe preverse cual es el
efecto del planteamiento del recurso. Ese efecto
puede ser de dos clases:
1. Efecto suspensivo: el recurso suspende la
sancin aplicada por la Comisin Directiva y el
socio sigue gozando de los servicios hasta
que la Asamblea se pronuncie.
2. Efecto devolutivo: la sancin significa la
imposibilidad de gozar de los servicios
sociales hasta que la Asamblea se pronuncie.
En el caso de servicios mutuales relacionados con
los bienes superiores de la personalidad humana
(por ej.: asistencia mdica, farmacutica, etc.) se
considera que el efecto debera ser suspensivo.
El claro puede llenarse en la forma que los
interesados consideren adecuadas, sobre la base
de las pautas expresadas.
CAPITULO III.- DE LA ADMINISTRACION Y
FISCALIZACION. ARTICULO 12: La
administracin de la asociacin estar a cargo
del Consejo Directivo que estar compuesto por
(nmero en letras y dgitos; mnimo: 5, art. 12 Ley
20.321) miembros titulares y por (nmero en letras
y dgitos; mnimo: no es exigible, sin embargo el
Instituto recomienda que por lo menos se
contemplen 2 suplentes) miembros suplentes.
ARTICULO 13: La fiscalizacin interna de la
asociacin estar a cargo de la Junta
Fiscalizadora que estar integrada por (nmero
en letras y dgitos; mnimo: 3, art. 12 Ley 20.321)
miembros titulares y por (nmero en letras y
dgitos; mnimo: no es exigible, sin embargo el
Instituto recomienda que por lo menos se
contemple 1 suplente) miembros suplentes.
ARTICULO 14: Los miembros suplentes cubrirn
los cargos vacantes titulares por su orden de
prelacin en la lista.
ARTICULO 15: Para ser miembro titular o
suplente del consejo directivo o de la junta
fiscalizadora se requiere: a) ser socio activo; b) no
estar en mora en el pago de las cuotas sociales o
arancelarias o en el de otras obligaciones con la
mutual; c) no estar purgando penas disciplinarias;
d) no ser fallido, o concursado civilmente y no
rehabilitado; e) no estar condenado por delitos
dolosos; f) no encontrarse inhabilitado por la
autoridad de aplicacin, o por el Banco Central de
la Repblica Argentina, mientras dure su
inhabilitacin. (Se podr incorporar como
requisito: g) tener una antigedad de
.- no deber ser mayor a 2 aos-;
esta antigedad comenzar a regir a partir de
igual periodo de obtenida la matrcula.)
ARTICULO 16: El mandato de los miembros
titulares y suplentes del Consejo Directivo y de la
Junta de Fiscalizacin durar (plazo en letras y
nmero; mximo: 4) ejercicios, pudiendo ser
reelectos.
ARTICULO 17: Todo mandato podr ser
revocado en cualquier momento por resolucin
de asamblea convocada al efecto, con la
aprobacin de dos tercios de los asociados
presentes con derecho a elegir.
ARTICULO 18: Los miembros del Consejo
Directivo y en la Junta Fiscalizadora, sern
solidariamente responsables del manejo e
inversin de los fondos sociales y de la gestin
administrativa durante el trmino de su mandato y
ejercicio de sus funciones cuando se perjudiquen
los intereses de la asociacin, salvo la no
participacin o la constancia fehaciente de
oposicin al acto que perjudique los intereses de la
asociacin. Sern personalmente responsables,
asimismo, de las multas que se le apliquen a la
asociacin por cualquier infraccin al presente
estatuto, a la ley de mutualidades y a las
resoluciones de la autoridad de aplicacin.
ARTICULO 19: El Consejo Directivo estar
integrado por un presidente, un secretario, un
tesorero (podrn incorporarse otros cargos; por
ej.: vicepresidente, prosecretario, etc.), (nmero
en letras y dgitos) y vocales titulares (y (nmero
en letras y dgitos) vocales suplentes).( En caso
de incorporar cargos deber incluirse un artculo
donde se establezcan las funciones del mismo)
ARTICULO 20: Sern atribuciones del Consejo
Directivo: a) ejecutar las resoluciones de las
asambleas, cumplir el estatuto, los reglamentos y
toda disposicin legal vigente; b) ejercer, en
general, todas aquellas funciones inherentes a la
direccin y administracin de la mutual,
quedando facultado a esta respecto para resolver
por s los casos no previstos en este estatuto, con
cargo de dar cuenta a la asamblea ms prxima
que se celebre; c) convocar a asambleas; d)
resolver sobre la admisin de asociados y sobre
sanciones a ellos; e) crear o suprimir empleos, fijar
su remuneracin, adoptar las sanciones que
correspondan a quienes los ocupen, contratar
todos los servicios que sean necesarios para el
mejor logro de los fines sociales; f) presentar a la
asamblea general ordinaria la memoria, balance
general, inventario, cuenta de gastos y recursos
e informe del rgano de fiscalizacin
correspondiente al ejercicio fenecido; g) proponer
los servicios y beneficios sociales y sus
modificaciones, cuestiones que debern ser
aprobadas por la asamblea; h) poner en
conocimiento de los socios los estatutos y
reglamentos aprobados por el Instituto Nacional
de Asociativismo y Economa Social; i)
conferir mandatos; j) aceptar legados y donaciones
sin cargo, y subvenciones; k) crear y suprimir
subcomisiones internas para asesoramiento y
control de las actividades sociales y designar
sus integrantes; l) modificar, ad-referndum de la
primer asamblea a realizarse, el monto de las
cuotas y dems cargas sociales, cuando razones
de necesidad as lo aconsejen; ll) contratar
seguros; m) autorizar el funcionamiento de las
delegaciones ad-referndum de la asamblea y de
acuerdo con las normas que dicte la autoridad de
aplicacin; n) firmar convenios con otras
mutuales y/o entidades que tengan fines
solidarios, ad-referndum de la primera
asamblea que se celebre.
ARTICULO 21: Si el Consejo Directivo quedase
reducido a la mitad ms uno de sus miembros,
luego de haberse incorporado los suplentes, se
deber convocar a asamblea dentro de los treinta
das a fin de llenar las vacantes producidas, a
menos que la asamblea ordinaria vaya a tener
lugar dentro de los sesenta das, en cuyo
caso se aguardar la celebracin de sta. El
mandato de los reemplazantes durar mientras
perdure la vacancia o hasta la finalizacin
del mandato de los reemplazados.
ARTICULO 22: El rgano directivo deber
reunirse, por lo menos una vez al mes. Las actas
de las reuniones debern ser asentadas en el libro
respectivo dentro de los 10 (diez) das corridos
desde la sesin; se entregar copia del acta al
rgano de fiscalizacin.
ARTICULO 23: Son deberes y atribuciones del
presidente: a) representar legalmente a la
asociacin; b) convocar a las reuniones del
consejo directivo; c) firmar las actas de sesiones
que presida, como as tambin la correspondencia
y dems documentos de la asociacin,
conjuntamente con el secretario o tesorero,
segn corresponda; d) velar por la fiel
observancia de estos estatutos, los reglamentos
respectivos y toda otra disposicin legal vigente,
como as tambin por la buena marcha y
administracin de la asociacin; e) presidir las
reuniones del Consejo Directivo y las asambleas;
f) autorizar con el tesorero los gastos de la
mutual, firmando la documentacin que
corresponda.
ARTICULO 24: Son obligaciones del secretario:
a) redactar las actas de sesin del Consejo
Directivo y las de asambleas; b) contestar la
correspondencia y mantener al da el archivo de la
entidad; c) refrendar la firma del presidente; d)
llevar el registro de socios, con sus altas y bajas.
ARTICULO 25: Son obligaciones del tesorero:
a) percibir todas las entradas de fondos de la
asociacin; b) librar las rdenes de pago
resueltas por el Consejo Directivo y firmarlas
con el presidente; c) depositar los fondos que
ingresen en entidades bancarias, pudiendo
retener para la atencin del movimiento diario,
una cantidad cuyo lmite fijar el Consejo
Directivo, debiendo rendir cuenta a ste
mensualmente, o cuando lo requiriese la Junta
Fiscalizadora; d) llevar los libros contables; e)
presentar al consejo directivo trimestralmente
un balance de comprobacin, el cual se asentar
en el acta de la sesin.
ARTICULO 26: Son atribuciones y deberes de
los vocales titulares: a) asistir a las reuniones del
consejo directivo, con voz y voto; b) asumir los
reemplazos que correspondan, por su orden, as
como realizar cualquier otra tarea que les fuera
encomendada.
ARTICULO 27: Son deberes y atribuciones de los
vocales suplenten, reemplazar cuando
corresponda, a los vocales titulares por su orden
conforme a lo establecido en el artculo 14.
ARTICULO 28: Son deberes y atribuciones de la
Junta Fiscalizadora: a) fiscalizar la administracin,
comprobando mediante arqueos el estado de las
disponibilidades en cajas y bancos; b)
examinar los libros y documentos de la
asociacin, como asimismo efectuar el control de
los ingresos, por perodos no mayores de tres
meses; c) asistir a las reuniones del rgano
directivo y firmar las actas respectivas; d)
dictaminar sobre la memoria, balance general,
inventario, cuenta de gastos y recursos
presentados por el rgano directivo; e) convocar
a asamblea ordinaria cuando omitiera hacerlo el
rgano directivo; f) solicitar al rgano directivo la
convocatoria a asamblea extraordinaria cuando
lo juzgue conveniente, elevando los
antecedentes a la autoridad de aplicacin
cuando dicho rgano se negare a acceder a
ello; g) verificar el cumplimiento de las leyes,
resoluciones, estatutos y reglamentos, en
especial lo referente a los derechos y obligaciones
de los asociados y las condiciones en que se
brindan los servicios sociales. La junta
fiscalizadora cuidar de ejercer sus funciones de
modo que no entorpezca la regularidad de la
administracin social.
ARTICULO 29: Si por cualquier causa la Junta
Fiscalizadora quedare reducida a la mitad ms
uno de miembros una vez incorporados los
suplentes, el consejo directivo deber convocar a
asamblea dentro de los treinta das para su
integracin, extendindose el mandato de los
elegidos hasta la terminacin del de los cesantes.
ARTICULO 30: La Junta Fiscalizadora deber
reunirse, por lo menos, una vez al mes, para
considerar los asuntos en trmite y lo referente al
control previsto en este estatuto. Las actas con
la constancia de lo actuado debern ser
transcriptas en el libro respectivo dentro de los 15
(quince) das posteriores a la reunin. Estas actas
debern notificarse al rgano directivo.
CAPITULO IV. DE LAS ASAMBLEAS.
ARTICULO 31 : La asamblea es la autoridad
mxima de la mutual, siendo sus resoluciones
obligatorias para todos los asociados. Las
asambleas podrn ser ordinarias o extraordinarias.
ARTICULO 32: Las asambleas ordinarias se
realizarn una vez al ao dentro de los cuatro
meses posteriores a la clausura de cada ejercicio,
y en ellas se deber: a) considerar el balance
general, cuenta de gastos y recursos; la memoria
presentada por el rgano directivo; y el informe de
la Junta Fiscalizadora; b) elegir, en su caso, a los
integrantes de los rganos sociales para
reemplazar a los que finalicen el mandato o para
cubrir vacantes; c) tratar cualquier otro asunto
incluido en la convocatoria. ARTICULO 33: Las
asambleas extraordinarias sern convocadas
siempre que el Consejo Directivo lo juzgue
conveniente, cuando lo solicitara la Junta
Fiscalizadora, o a solicitud del 10% de los
asociados con derecho a voto. El rgano
directivo comunicar dichos pedidos,
remitindose las copias correspondientes, al
Instituto Nacional de Asociativismo y Economa
Social, dentro de los diez das hbiles de
haberlos recibido. El Consejo Directivo no podr
demorar su resolucin ms de treinta das desde
la fecha de recepcin. Si no tomase en
consideracin la solicitud o la negase
infundadamente, la autoridad de aplicacin podr
intimar a las autoridades sociales para que
efecten la convocatoria dentro del plazo de cinco
das hbiles de notificados y si no se cumpliera,
podr intervenir la asociacin al solo efecto
de la convocatoria respectiva.
ARTICULO 34: El llamado a asamblea se
efectuar mediante la publicacin de la
convocatoria y orden del da en el boletn oficial
de la jurisdiccin o en uno de los peridicos de
mayor circulacin de la zona, con una
anticipacin no menor de treinta das. Se
presentar en el Instituto Nacional de
Asociativismo y Economa Social y en el
organismo local, en su caso, y se pondr a
disposicin de los asociados en la secretara de
la mutual, con diez das hbiles de anticipacin a la
fecha de
la asamblea. Cuando se trate de la asamblea
ordinaria debern tambin poner a disposicin de
los asociados la memoria del ejercicio, el balance
general, el cuadro de gastos y recursos y el
informe del rgano de fiscalizacin. Dentro de los
treinta das de celebrada la asamblea deber,
remitirse al Instituto Nacional de Asociativismo y
Economa Social y al organismo local, en su caso,
la siguiente documentacin: a) copia del acta de la
asamblea, firmada por el presidente y el
secretario; b) nmina de asistentes a la
asamblea; c) un ejemplar de la publicidad de
la convocatoria o fotocopia autenticada por el
presidente y secretario; d) nmina de los
integrantes del rgano directivo y del rgano
de fiscalizacin, con domicilios particulares y
nmero del documento de identidad; e) un
ejemplar del balance y del cuadro de gastos y
recursos, firmado por el presidente, secretario,
tesorero y un miembro del rgano de fiscalizacin,
si los mismos fueron modificados por la
asamblea; f) informacin estadstica en el
formulario del Instituto Nacional de
Asociativismo y Economa Social.
ARTICULO 35: Para participar en las asambleas
y actos eleccionarios es condicin indispensable:
a) ser socio activo; b) presentar el carnet social; c)
estar al da con tesorera; d) no hallarse
purgando sanciones disciplinarias.
ARTICULO 36: El padrn correspondiente se
encontrar a disposicin de los asociados en la
sede de la entidad con una anticipacin de treinta
das a la fecha de la asamblea, debiendo
actualizarse cada cinco das. ARTICULO 37: Es
competencia exclusiva de la asamblea: a) la
aprobacin y reformas de los estatutos; b) la
aprobacin y reforma de los reglamentos sociales;
c) la autorizacin a que se refiere el artculo 38 de
este estatuto; d) la aprobacin de que se refiere el
inciso l) del artculo 20 de este estatuto; e)
aprobacin y celebracin de convenios; f) la fusin
de la mutual; g) la disolucin de la mutual.
ARTICULO 38: Todo gravamen o creacin de
derechos reales sobre los bienes, as como la
adquisicin o venta de los inmuebles de la
asociacin, solo podrn autorizarse en asamblea
de asociados.
ARTICULO 39: Los asociados participarn con
un solo voto en las asambleas. No es admitido el
voto por poder.
ARTICULO 40: Los integrantes del rgano
directivo y del rgano de fiscalizacin no
tendrn voto en los asuntos relacionados con
la consideracin de la memoria, inventario,
balance general, cuenta de gastos y recursos, y
de todo aquello que tenga relacin directa con su
gestin y responsabilidad.
ARTICULO 41: El qurum para sesionar en las
asambleas ser la mitad ms uno de los
asociados con derecho a voto. En caso de no
alcanzar ese nmero a la hora fijada, la
asamblea podr sesionar vlidamente treinta
minutos despus con los asociados presentes.
El nmero de asamblestas no podr ser menor
al de los miembros titulares de los rganos
directivos y de fiscalizacin. De dicho cmputo
quedan excluidos los referidos miembros.
ARTICULO 42: Las resoluciones de la
asamblea se adoptarn por la mayora de la
mitad ms uno de los asociados presentes,
salvo las mayoras especiales que establece el
presente estatuto.
ARTICULO 43: La asamblea no podr considerar
asuntos que no estn incluidos en el orden del da;
sern nulas las decisiones extraas a l.
ARTICULO 44: La asamblea puede pasar a
cuarto intermedio una o ms veces, debiendo
resolver en cada caso da, hora y lugar de la
reanudacin, lo que se har saber a la autoridad
de aplicacin dentro de las cuarenta y ocho horas.
ARTICULO 45: En caso de resolverse pasar a
cuarto intermedio, deber cursarse comunicacin
de l a los asociados ausentes, mediante el aviso
publicitario, comunicacin interna o cualquier otro
modo de comunicacin fehaciente, dejndose
constancia en el acta.Cuando motivos especiales
lo justifiquen y con una mayora de tres cuartas
partes de los asociados presentes podr
cambiarse el local en el que se reanudar la
asamblea, por otro situado en la misma jurisdiccin.
ARTICULO 46: La asamblea debe clausurarse
dentro de los treinta das de su iniciacin. De cada
reunin se confeccionar acta, que ser leda en la
reanudacin.
ARTICULO 47: Dentro de las cuarenta y ocho
horas de haber dispuesto la asamblea el cuarto
intermedio, deber comunicar la novedad al
Instituto Nacional de Asociativismo y Economa
Social y al organismo competente de la provincia,
indicando da, la hora y el lugar de reanudacin,
y los puntos del Orden del Da pendientes a
considerar.
ARTICULO 48: En cada reanudacin, y durante
las deliberaciones de las asambleas, pueden
incorporarse los asociados, independientemente
de su presencia en la apertura de la asamblea o en
otro momento. ARTICULO 49: Las resoluciones
de las asambleas slo podrn ser revisadas por
otra asamblea convocada al efecto. Para
modificar la resolucin considerada, se requerir
el voto afirmativo de los dos tercios de los socios
presentes en la nueva convocatoria.
CAPITULO V. DE LAS ELECCIONES.
ARTICULO 50: Las elecciones de los miembros
del consejo directivo y de la junta fiscalizadora se
harn por el sistema de listas completas del
rgano de administracin y del rgano de
fiscalizacin. La eleccin y renovacin de las
autoridades se efectuar por voto secreto, ya sea
en forma personal o por correo, salvo en el caso
de existir listas nicas, en cuyo caso se
proclamarn directamente en el acto eleccionario.
ARTICULO 51: Las listas de candidatos sern
oficializadas por el rgano directivo con quince
das hbiles de anticipacin al acto eleccionario,
debiendo tenerse en cuenta a esos efectos: a) que
los candidatos renan las condiciones requeridas
por el estatuto; b) que hayan prestado su
conformidad por escrito y estn apoyados con la
firma de no menos del uno por ciento de los
socios con derecho a voto. De existir
impugnaciones, sern tratadas por la
asamblea antes del acto eleccionario, quien
decidir sobre el particular.
ARTICULO 52: La Junta Electoral ser la
encargada de la recepcin de los votos,
fiscalizacin y escrutinio.
ARTICULO 53: La Junta Electoral estar
integrada por un miembro del Consejo Directivo
designado por ste, quien la presidir, y los
apoderados o representantes de las listas
oficializadas.
CAPITULO VI. DEL EJERCICIO SOCIAL.
ARTICULO 54: El ejercicio social cerrar el da
(da) del mes de (mes) de cada ao.
ARTICULO 55: Sin perjuicio de otros libros que
el rgano directivo decida llevar, se habilitarn los
siguientes: actas de asambleas, actas de
reuniones del Consejo Directivo, actas de
reuniones de la Junta Fiscalizadora, registro de
asociados, diario, inventario y balance, caja, y
registro de asistencia de asambleas. Todos los
libros sern rubricados. ARTICULO 56: Los
excedentes lquidos y realizados que obtenga
anualmente la entidad sern distribuidos de la
siguiente forma: a) a capital diez por ciento; b)
conservacin de bienes y nuevas adquisiciones
diez por ciento; c) futuros quebrantos diez por
ciento; d) educacin y capacitacin mutual diez
por ciento; e) el saldo se aplicar a las
prestaciones a las que se refiere el artculo
segundo de este estatuto o a incorporar nuevas
prestaciones.
CAPITULO VII. DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION.
ARTICULO 57: La asociacin se disolver por
resolucin de la asamblea convocada a ese efecto;
por haber dejado la entidad de cumplir sus fines;
por retiro de la autorizacin para funcionar; y
cuando corresponda en virtud de otras
disposiciones legales. Una vez producida la
disolucin, en su caso, la asamblea designar la
comisin liquidadora compuesta por tres (3)
miembros y controlada por la Junta Fiscalizadora,
la que tendr a su cargo la liquidacin de la
asociacin.
ARTICULO 58: El balance de liquidacin debe
ser aprobado por la autoridad de aplicacin. El
remanente que resultare de la liquidacin pasar
al Instituto Nacional de Asociativismo y Economa
Social, salvo que la asamblea resuelva la
liquidacin y disponga que pase a otro ente
pblico o privado sin fines de lucro con
personera jurdica que se encuentre exento del
pago de todo impuesto nacional, provincial y
municipal creado o a crearse.
DISPOSICION ESPECIAL.
ARTICULO 59: Los integrantes del Consejo
Directivo, quedan facultados para aceptar o
introducir aquellas modificaciones que exigiere la
autoridad de aplicacin en lo referente a estatutos
o reglamentos, en los casos que no requieran, a
criterio expreso del organismo, ser tratadas por
la asamblea de asociados.
PUNTO 5) CONSIDERACION Y
APROBACION DE LOS
REGLAMENTOS DE SERVICIOS: Terminada la
deliberacin referida en el punto anterior, el
Presidente invit al Secretario a dar lectura a los
proyectos de reglamentos de servicios, los
cuales, una vez discutidos, fueron aprobados por
(mayora o unanimidad) en general y en particular
en la forma que se inserta a continuacin:
(es conveniente cerrar la pgina, trazando una
lnea que invalide los espacios en blanco, y
continuar en una nueva hoja)
REGLAMENTO DE (servicio) DE (nombre completo de la
mutual)
A continuacin se transcribe el Reglamento
aprobado del servicio. Cada uno de ellos se
presentar en hoja separada, llenndose con
lnea de puntos o cruzndose el espacio no
utilizado hasta finalizar la hoja.
Como mnimo se debern aprobar por lo
menos dos de los reglamentos de los
servicios sealados por la Resolucin 790/96.
Ellos son:
REGLAMENTO DE (servicio) DE (nombre completo de la
mutual)
A continuacin se transcribe el Reglamento
aprobado del servicio. Cada uno de ellos se
presentar en hoja separada, llenndose con
lnea de puntos o cruzndose el espacio no
utilizado hasta finalizar la hoja.
PUNTO 6) VALOR DE LAS CUOTAS
SOCIALES: Por (mayora o unanimidad) se
fijaron los siguientes valores de cuotas sociales
para las distintas categoras: (se especificar el
valor fijado para cada una de las categoras de
asociados que tenga la mutual)
PUNTO 7) ELECCION DE LOS MIEMBROS DEL
CONSEJO DIRECTIVO Y DE LA JUNTA
FISCALIZADORA: A continuacin los asistentes
fueron invitados por el presidente para elegir las
personas que ocuparn los cargos de
administracin y fiscalizacin de la asociacin
Mutual, determinados por el estatuto, a cuyo
efecto se design una comisin compuesta por
los seores (nombres y apellidos de los
integrantes de la comisin escrutadora; se
recomienda que la integren 3 miembros) para
recibir los votos y verificar el escrutinio, al cabo
de lo cual result que haban sido elegidos como
miembros titulares del Consejo Directivo los
seores (nombre y apellido de los Consejeros
titulares electos, con sus respectivos cargos)
por (mayora o unanimidad) y suplentes los
seores (nombre y apellido de los Consejeros
suplentes electos, con sus respectivos cargos)
por (mayora o unanimidad); y para miembros
titulares del rgano de Fiscalizacin los seores
(nombre y apellido de los Fiscalizadores titulares
electos)
por (mayora o unanimidad) y suplentes los
seores (nombre y apellido de los Fiscalizadores
suplentes electos)
por (mayora o unanimidad). De inmediato el
presidente de la asamblea, proclam a las
personas electas. Con lo cual habindose
agotado los asuntos incluidos en el orden del
da, previa lectura se invit a los presentes a
suscribir el acta de asamblea, lo que as
hicieron, el presidente dio por terminado el acto
siendo las (hora) horas.
NOTA:
a. Firmas y su certificacin:
El Acta Constitutiva original que ser
presentada a los efectos de obtener la
autorizacin para funcionar e inscripcin en
el INAES, deber estar firmada por:
Presidente y Secretario de la asamblea, dos
asamblestas elegidos al efecto y los
miembros titulares del Consejo Directivo.
Las firma de estos ltimos (Consejo
Directivo) sern certificadas por Escribano
Pblico; funcionarios del poder judicial
segn su competencia conforme las leyes
locales; funcionarios de esta autoridad de
aplicacin y de los organismos
provinciales competentes.
La certificacin contendr la
individualizacin de las firmas certificadas,
adems de lugar y fecha.
b. Correcciones:
A continuacin de la ltima parte del Acta, y
antes de las firmas, si hubiera enmienda,
raspados y entrelneas borradas o testadas,
los mismos debern salvarse de la siguiente
manera:
Ejemplo:
ENMIENDA: "Francisco
GARCIA" VALE
ENTRELINEAS: "Alberto
LOPEZ" VALE TESTADO:
"Edmundo PEREZ" NO
VALE
No deben dejarse claros ni espacios en blanco.
Se podrn completar con guiones o se cruzarn
con una lnea.
FINALIZACION DEL TRMITE
Una vez que la asesora legal emiti dictamen
favorable sobre el Acta Constitutiva, la entidad
recibir nota del INAES con el fin de presentar la
documentacin para su protocolizacin.
All se le solicitar que remita la documentacin de la
siguiente forma:
Original en papel roman o forense y tres
fotocopias en cualquier tipo de impresin
mecnica o sistemas computarizados.
Deber escribirse en forma corrida, es decir,
sin dejar espacios en blanco.
Al comienzo del mismo se expresar
"TESTIMONIO DEL ESTATUTO SOCIAL
DE LA ASOCIACION
MUTUAL.", "TESTIMONIO DEL
REGLAMENTO DE DE LA ASOCIACION
MUTUAL". Los enunciados "CAPITULO,
TITULO y ARTICULO" debern consignarse
en maysculas.
Al final del texto del estatuto y/o reglamentos,
en cada uno de los juegos y a modo de
declaracin jurada se deber expresar lo
siguiente: "Declaramos bajo juramento que
la presente copia es expresin fiel del
aprobado en expediente (numero del
expediente que de origen).
IMPORTANTE:
La Matrcula de las Mutuales es otorgada por el
Instituto de Asociativismo y Economa Social
(INAES), por consiguiente para los trmites de
Constitucin de Mutuales NO PODRA
COBRARSE EL TIMBRADO DE TRMITE
ESPECIAL, ya que no puede determinarse y/o
estimarse los plazos del INAES, salvo que se
refiere a trmites inherentes exclusivamente a
la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
OBTENCION DE LEGAJO Y
MATRCULA PROVINCIAL DE
MUTUALES INSTRUCTIVO GENERAL
A los efectos de la obtencin del Legajo y Matrcula

Provincial, (primero debern estar inscriptas ante el
INAES) debern presentar la siguiente
documentacin:
a) Dos Copias Autenticadas del Estatuto Social

con constancia de inscripcin ante el INAES
(la autenticacin podr ser por Juez de Paz,
escribano (en caso de extraa jurisdiccin se
requiere la legalizacin por el colegio
respectivo) o esta Direccin Provincial)
b) Fotocopias de los Reglamentos de Servicios aprobados
por el INAES.
c) Certificado de vigencia expedido por el
INAES, el cul deber manifestar el
cumplimiento a la ley 20.321 y la
inexistencia de sumarios que no podr tener
una antigedad superior a los 30 das a la
fecha de presentacin ante esta Direccin. .
d) Declaracin Jurada de Antecedentes con
firmas del Presidente y Secretario
certificadas por Juez de Paz, escribano (en
caso de extraa jurisdiccin se requiere la
legalizacin por el colegio respectivo) o esta
Direccin Provincial)
e) Fotocopia de Acta de Asamblea de donde se
desprende las Autoridades en ejercicio,
debidamente autenticada.
f) Formulario de Minuta Rogatoria firmada
por Presidente y Secretario certificadas por
Juez de Paz, escribano (en caso de extraa
jurisdiccin se requiere la legalizacin por el
colegio respectivo) o esta Direccin
Provincial.
INSCRIPCION DE REFORMA DE ESTATUTO
ANTE LA DIRECCION PROVINCIAL DE
PERSONAS JURIDICAS
A los efectos de la inscripcin de la Reforma del

Estatuto Social ante esta Direccin Provincial,
(primero debern estar inscriptas ante el INAES)
debern presentar la siguiente documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria firmada

Provincial.
b) Dos Copias Autenticadas del Estatuto Social
Reformado con constancia de inscripcin ante
el INAES (la autenticacin podr ser por Juez
de Paz, escribano (en caso de extraa
colegio respectivo) o esta Direccin Provincial.
c) Certificado de vigencia expedido por el
cumplimiento a la ley 20.321 y la
inexistencia de sumarios que no podr tener
una antigedad superior a los 30 das a la
fecha de presentacin ante esta Direccin.
d) Declaracin Jurada de Antecedentes con
firmas del Presidente y Secretario
certificadas por Juez de Paz, escribano (en
caso de extraa jurisdiccin se requiere la
legalizacin por el colegio respectivo) o esta
Direccin Provincial)
e) Copia Mecanografiada del Acta de Asamblea
de donde se desprende la reforma del
Estatuto Social debidamente autenticada.
f) Fotocopia del Acta de Asamblea de donde se
desprende las autoridades en Ejercicio
debidamente autenticadas.
INSCRIPCION DE FILIALES DE MUTUALES

DE EXTRAA JURISDICCION EN LA
DIRECCION PROVINCIAL DE PERSONAS
JURIDICAS INSTRUCTIVO GENERAL
Las Mutuales de extraa jurisdiccin que
decidan abrir filiales en la Provincia de Buenos
Aires, debern inscribirlas ante esta Direccin
Provincial, debiendo realizar trmites
individuales por cada Filial aunque sea
aprobada su apertura en el mismo momento.
PRIMERA FILIAL
A los efectos de la inscripcin de la Primer
Filial de la Mutual en la Provincia de
Buenos Aires, debern
presentar la siguiente
documentacin:
jurisdiccin
se requiere la legalizacin por el colegio
respectivo) o esta Direccin Provincial.
b) Una copia del Estatuto Social con constancia
de inscripcin ante el INAES debidamente
autenticado por Juez de Paz, esta Direccin
Provincial o Escribano (en caso de que el
mismo sea de extraa jurisdiccin su firma
deber estar legalizado por el Colegio
respectivo)
c) Fotocopia de la Nota presentada ante el
INAES a travs de la cual comunican la
apertura de la Filial con constancia de
su presentacin ante dicho instituto.
d) Certificado de Vigencia expedido por el
cumplimiento a la ley 20.321 y la inexistencia
de sumarios que no podr tener una
antigedad superior a los 30 das a la fecha
de presentacin ante esta Direccin.
e) Declaracin Jurada de Antecedentes
firmada por el Presidente y Secretario y sus
firmas autenticadas de la misma manera que
lo manifestado en el punto a)
f) Fotocopia del Acta de asamblea o comisin
directiva a travs de la cual se aprueba la
apertura de la filial. En dicha Acta deber
constar domicilio de la filial, encargado de la
misma con todos sus datos personales
(nombre y apellido, tipo y nmero de
documento, domicilio, estado civil,
nacionalidad, CUIT o CUIL).
g) Copia mecanografiada del acta citada en e)
firmada por Presidente y Secretario,
autenticada con certificacin de contenido.
h) Una copia autenticada de lo solicitado en el punto f)
i) Fotocopia del Acta de Asamblea de donde
se desprenda las autoridades en ejercicio que
firman la documentacin.
SIGUIENTES FILIALES
Con Motivo de la inscripcin de las siguientes

Filiales, las Mutuales debern presentar lo
siguiente:
a) Documentacin consignada precedentemente
en los puntos a), c), d), f), g), h) e i)
b) En caso de que hayan modificado sus
autoridades respecto a la ltima
documentacin presentada ante esta
Direccin Provincial, debern acompaar
Declaracin Jurada de Antecedentes con los
requisitos consignados en el punto e).
c) Formulario de Minuta Rogatoria firmada
Provincial.
APROBACION DE NUEVOS
REGLAMENTOS INSTRUCTIVO GENERAL
Las Mutuales pueden prestar una gran

diversidad de servicios, sin embargo para
estar encuadrados dentro de la Ley y poder
ser prestados deben estar inscriptos ante el
INAES. Ante dicha situacin la Mutual deber
convocar a una asamblea extraordinaria para
tratar su aprobacin. Luego deber gestionarse
su inscripcin para lo cual debern presentar la

Provincial.
b) Dos fotocopias del Acta de Asamblea
firmada por presidente y secretario
c) Dos fotocopias de la Publicacin de la
convocatoria en un diario de la Zona o en el
Boletn Oficial de donde se desprenda el
Orden del Da
d) Dos Fotocopias de la Planilla de Asistencia a
la Asamblea firmada por presidente y
secretario
e) Dos copias mecanografiadas del Acta
respectiva con firmas del Presidente y
Secretario
f) Dos fotocopias del Acta de Asamblea de
donde se desprenda las autoridades en
ejercicio que firman la documentacin.
g) Nota de presentacin dirigida al INAES
solicitando la aprobacin de los
reglamentos firmada por
Presidenteindicando la documentacin
que se presenta
h) Las firmas de los puntos a), b), e), f) y g)
debern estar certificadas por esta Direccin
Provincial, Juez de Paz o Escribano (en caso
de que se emplee un escribano de extraa
jurisdiccin se deber legalizar su firma por el
colegio respectivo)
IMPORTANTE:
La Aprobacin de Reglamentos Nuevos de las
Mutuales se inscriben en el Instituto de
Asociativismo y Economa Social (INAES), por
consiguiente para los mismos NO PODRA
COBRARSE EL TIMBRADO DE TRAMITE
ESPECIAL, ya que no podemos manejar los
plazos del INAES.
MUTUALES RUBRICA DE LIBROS

INSTRUCTIVO GENERAL
Las Mutuales estn obligadas a llevar los siguientes Libros:
a) Libro de Actas de Asamblea

b) Libro de Actas de
Consejo Directivo c) Libro
de Actas de Junta
Fiscalizadora
d) Libro de Registro de
Asistencia a Asamblea e) Libro
de Registro de Asociados
f) Libro Diario
General g)
Libro Caja
h) Libro Inventario y Balance
En los trmites de Rbrica de Libros, deber
atenerse a lo establecido en el TITULO IV
CAPITULO I y II de la Disposicin 18. En el caso
de que rubriquen por primera vez en esta
Direccin, debern acompaar Certificacin
expedido por el INAES de cuales son los libros
rubricados en dicho instituto.
MEDIOS MECNICOS DE REGISTRACIN
CONTABLE: La Direccin Provincial de Personas
Jurdicas de la Provincia de Buenos Aires, autorizar
a las Mutuales que se encuentren reconocidas en el
mbito de la Provincia de Buenos Aires mediante
la debida inscripcin registral en esta Direccin
Provincial, el empleo de Medios Mecnicos de
Registracin Contable, en reemplazo o
complemento de los Libros exigidos por el artculo
44del Cdigo de Comercio y por el INACyM,
excepto el de Inventario y Balance. Los requisitos
a cumplir por las Mutuales que soliciten la
Autorizacin del Sistema Contable Mecanizado,
sern los mismos que se prevn en la Resolucin
115/88 del Instituto Nacional de Accin Cooperativa
y Mutual (INACyM) y su Anexo y los que se
disponen por esta Direccin como Anexo I, los que
se declaran parte de esta Disposicin.
(Disp. Gral. N14 del 25/6/99).
RUBRICA DE
HOJAS MOVILES
ANEXO I
I.-) La Entidad Mutual deber elevar una Nota
solicitando la aprobacin del Sistema de Hojas
Mviles, cumpliendo en un todo con la Resolucin
N115/88 y su Anexo.
II.-) La nota deber contener:
a) Libros que se sustituyen
b) Libros que se implementan
c) Informar si la Rbrica de las hojas ser
antes o despus de su utilizacin (Artculo 2
del Anexo). Se recomienda despus y por
ejercicio econmico. Esta opcin la efecta
la Mutual.
d) Hoja Modelo de los libros que se implementan.
e) Informe del Contador conforme lo exigido por el
Artculo 1del Anexo a la Res. 115/88.
III.-) Si la Rbrica de las Hojas es anterior a su

utilizacin, se debern intervenir cada una, debiendo
una vez utilizadas proceder a su encuadernacin
y remitirse a esta Direccin a los efectos de
intervenir la primer y ltima hoja utilizada,
colocndose en la primer hoja no utilizada o al dorso
de la primer hoja la identificacin del Libro que
se trate.
IV.-) Si la Rbrica es posterior a la utilizacin de
las Hojas, se deber encuadernar y remitirse a
esta Direccin donde proceder a la rbrica de la
primer y ltima hoja utilizada, colocndose en la
primer hoja no impresa o en el
dorso de la primer pgina impresa la
Identificacin del Libro que se trate.
V.-) No se pueden rubricar mas hojas hasta que se
terminen las que tienen en existencia. Se deber
acompaar las hojas rubricadas con anterioridad,
totalmente utilizadas, las que debern estar
debidamente encuadernadas con la constancia de la
intervencin de esta Direccin. Dicho requisito podr
obviarse, presentando Dictamen de Contador
Pblico a travs del cual se manifieste el
ltimo folio utilizado,
indicando ltimo asiento registrado y fecha del mismo.
VI.-) No pueden habilitarse a que se lleven por Hojas
Mviles los libros que se detallan a continuacin,
pudiendo en su caso llevarse mediante el Sistema
Copiativo:
a) Libro de Actas
b)Libro de Actas de Comisi
n Directiva c)
Libro de Actas de Junta Fisc
alizadora d)
Libro de Acta de Asamblea
e) Libro Inventario y Balance
VII.-) Cuando la Mutual tenga aprobado el Sistema
Mecanizado por (INAES), debern traer copia de la
Resolucin o Disposicin por la cual se aprob el
mismo (Copia autenticada).
NOTA:
1.-) Podr en caso de que la entidad requiera la
rbrica con urgencia, solicitar el TRAMITE
ESPECIAL vigente para el resto de las
entidades, abonando el arancel respectivo en
virtud de la cantidad de libros y urgencia del
trmite
2.-) No podr rubricar Libros ante esta

Direccin aquella Mutual que no tenga
Matrcula inscripta ante la Direccin Provincial
de Personas Jurdicas.
MUTUALES DOCUMENTACION PRE Y
POST ASAMBLEARIA
INSTRUCTIVO GENERAL
DOCUMENTACION PRE ASAMBLEARIA

Dentro de los diez (10) das de anticipacin a la
fecha fijada para la realizacin de la asamblea debern
presentar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria firmada por

Presidente y Secretario certificadas por Juez
b) Orden del Da
c) Publicacin de la convocatoria
d) Fotocopia del Acta de Comisin Directiva
que convoca a la Asamblea
DOCUMENTACION POST ASAMBLEARIA
Dentro de los treinta (30) dias corridos posteriores a

la asamblea debern presentar la siguiente
documentacin:

b) Memoria, Balance General, cuadro de
Ganancias y Resultado suscripto por
Contador Pblico y con firmas legalizadas
por el Consejo Profesional de Ciencias
Econmicas e informe de la Junta
Fiscalizadora correspondiente al Ejercicio
Social Fenecido
c) Copia del Acta de Asamblea donde fue
tratado el respectivo Balance (firmada por el
presidente y secretario de la entidad)
d) Anexo IX debidamente cumplimentado
e) Un ejemplar del Diario en donde se publico
la convocatoria en caso de no haberse
remitido con anterioridad
f) Copia del Acta de comisin directiva que
convoca a la Asamblea en caso de no haberse
remitido con anterioridad
g) Fotocopia de Planilla de Asistencia a la Asamblea.
IMPORTANTE:
En caso de que la entidad desee que se
remita la documentacin citada en los prrafos
precedentes al INAES, deber presentarse un
juego adicional de la misma con una nota dirigida
al Sr. Presidente del INAES.
CERTIFICADO DE VIGENCIA DE
MUTUALES INSTRUCTIVO GENERAL
Para la emisin de los Certificados de Vigencia,

las entidades debern presentar la siguiente
documentacin:

colegio respectivo) o esta Direccin Provincial,
indicando el destinatario del certificado.
b) Fotocopia del Acta de Asamblea de donde
se desprenda las autoridades en ejercicio que
firman la documentacin.
DIRECCION DE FISCALIZACIONES
Departamento Asesoramiento a Asociaciones Civiles sin fines de

lucro y Seguimiento de los Convenios con los Municipios:
Procedimiento de Normalizacin de Asociaciones Civiles:
Inicio/contar con socios/tramite interno/ dictamen general/ verificacin

de libros/ dictamen completo/fracaso de la normalizacin inicio de
cancelacin/ Fin de Reempadronamiento Obligatorio, dictamen final de la
normalizacin y archivo.
El proceso de normalizacin es de carcter excepcional. El Organismo de
Control evaluar su procedencia en atencin a los elementos aportados, la
existencia o no de procesos previos de normalizacin, estado de denuncias
previas y durante el proceso, intervenciones, fracciones irreconciliables en la
conformacin interna, existencia o no de patrimonio que es necesario
administrar o liquidar, existencia o no de matrcula de la entidad.
Adeudada la presentacin de tres o ms ejercicios econmicos o vencido el
mandato de Comisin Directiva y habiendo continuidad de funcionamiento
en estado irregular, proceder la normalizacin.
A los fines de iniciar dicho trmite se acompaar:

1) Publicidad: Los socios interesados en llevar adelante un tramite de
normalizacin efectuaran una publicacin en un diario local por 1 da en los
siguientes trminos; NOMBRE DE LA ASOCIACION. Socios de la
institucin se autoconvocaran el dia.a lashs en; lugar, a los fines de
tratar la normalizacin legal de la institucin. Invitan a socios interesados en
participar de la misma.
Acta de asamblea de socios autoconvocados, siendo viable copia del acta
labrada en el libro de actas acompaada de constancia de los asistentes a la
asamblea.La calidad de socio se acreditar con las constancias del legajo si
fueran socios fundadores, con informe interno si han integrado alguna
Comisin Directiva presentada ante este Organismo o con el Libro
Rubricado de Registro de Asociados o libro sin rubricar si este ha sido
llevado de forma continua, sin tachaduras espacios en blancos ni
incongruencias.
Se autoconvocarn solamente socios anteriores a la fecha del ltimo
Ejercicio contable presentado en el Departamento de Contralor.
Todos los asistentes a la asamblea de socios autoconvocados firmaran el
acta de la cual surja la voluntad de iniciar el proceso de normalizacin y la
designacin de tres normalizadores. Debiendo aclarar nombre y apellido,
documento de identidad y numero de matricula de socio, de cada uno de
ellos o su calidad de socio fundador o no.
El numero de socios autoconvocados ser igual o mayor a la cantidad de
cargos titulares y suplentes de la Comisin Directiva y Revisora de Cuentas.
La Comisin Normalizadora se encontrara legitimada para representar a la
entidad en el perodo de normalizacin, una vez que esta Direccin verifique
el cumplimiento de los requisitos antes sealados, y valide su calidad de
socios anteriores a la fecha de la ltima presentacin efectuada en el
Departamento Contralor.-
La Comisin Normalizadora electa presentara nota con firma certificada de
sus integrantes solicitando los lineamientos para el trmite; manifestando si
poseen libros sociales y contables rubricados. Asimismo acompaar copia
de acta constitutiva estatutos, reformas, listado de socios fundadores o copia
simple de rbrica y libro registro de asociados en el que figuren registrados
quienes se autoconvocan, con mas minuta rogatoria con firma certificada de
normalizadores.
El trmite de normalizacin ser receptado a travs de Mesa de
Entradas General, Oficinas Delegadas, Mesa de Entradas de Municipios de
la Direccin de Fiscalizaciones en los casos que tramiten en virtud de
convenios de colaboracin vigentes entre la Direccin y los distintos
Municipios de la Provincia.
El Departamento interviniente verificar la calidad de socios anteriores
a la fecha de la ultima presentacin efectuada ante el Departamento
Contralor de los firmantes autoconvocados, el estado de la entidad mediante
Informe del Departamento Contralor y del Departamento Rbrica de Libros y
la existencia de denuncias que obstaculicen el proceso de normalizacin, las
que sern resueltas con carcter previo.
Se dictaminar el reconocimiento de los normalizadores e indicaran los
lineamientos a seguir y los plazos a cumplir. En cualquier momento del
trmite podrn requerirse los libros sociales y contables para su verificacin.
Dentro de los lineamientos se podr ordenar:
La matriculacin de la entidad, su reempadronamiento, la rubrica de
libros, constatar el estado patrimonial y existencia de bienes registrables, la
necesidad de ejercer acciones legales en resguardo del patrimonio social,
llamar a reempadronamiento de socios, la confeccin de padrn de
socios anteriores a la fecha del incumplimiento, en condiciones de votar,
la confeccin de memorias y balances adeudados para su consideracin en
forma individual en la Asamblea General Ordinaria que finalice el proceso, la
publicidad de los actos, el cumplimiento de los actos pre y post
asamblearios.
La Comisin Normalizadora ejercer en forma provisoria las funciones de
una Comisin Directiva y permanecer en tal carcter hasta la realizacin de
la Asamblea General Ordinaria de aprobacin de ejercicios adeudados y
eleccin de autoridades. Durante el proceso de normalizacin no proceder
a la conscripcin de nuevos socios, ni la reforma de estatutos.-
El proceso de normalizacin deber finalizarse en un plazo de ciento veinte
das, prorrogables a pedido del interesado. El pedido de prorroga deber
fundarse. En caso de desistimiento o abandono del trmite, se proceder a
iniciar su cancelacin. Durante el proceso de normalizacin las siguientes
irregularidades obstaculizaran su continuacin. Para evaluar la misma se
considerar, el no cumplimiento de plazos establecidos, sustitucin de
normalizadores durante el proceso, la existencia de facciones internas
irreconciliables entre asociados que impidan el normal desarrollo del
procedimiento.-
Cumplidos los lineamientos indicados, los Departamentos

intervinientes emitirn informe sobre la finalizacin del proceso de
normalizacin, el que se notificar por la Mesa de Entradas que corresponda
previo a su archivo.
ENTIDADES DE SEGUNDO Y TERCER GRADO:

Solicitada la normalizacin de una entidad de segundo grado, cada entidad
que participe en el pedido acompaar adems de los requisitos comunes,
acta de Asamblea General Extraordinaria en la que se ratifique su
voluntad asociativa y designe representantes, un titular y un
suplente, para participar en la asamblea de autoconvocados.-
Cancelacin de Asociacin Civiles:

CAUSALES. INTIMACIN. Ser pasible de la sancin de cancelacin
de oficio que este Organismo puede aplicar con arreglo a las facultades
conferidas por el Art. 7.7.3 del Decreto Ley 8671/76, la entidad que durante
cinco aos consecutivos adeude la consideracin de memoria y balance,
cierre de ejercicios o eleccin de autoridades.
Para ello se proceder previa intimacin al domicilio social por carta

documento o cedula. Si el resultado de ambos medios de notificacin fuere
negativo, podr valerse de informe del inspector de la Direccin de
Fiscalizaciones o del que designe el Municipio local en virtud de convenio
suscripto con este Organismo.
Restitucin de Personera Jurdica: Entidades de Primer Grado:
PROCEDIMIENTO. Cancelada y notificada la Resolucin

de Cancelacin de personera jurdica, se evaluara su restitucin a
pedido de la interesada que acredite: continuidad de funcionamiento de
hecho de conformidad con el objeto social, voluntad de socios anteriores a la
fecha de la deuda informada por ante el Departamento Contralor, en numero
suficiente para cubrir la cantidad de cargos titulares y suplentes de la
Comisin Directiva y Revisora de cuentas, existencia de libros sociales y
contables rubricados donde se encuentre reflejado el funcionamiento
posterior a la cancelacin o prueba documental a los mismos fines, la
acreditacin de la importancia de la institucin en beneficio de la comunidad
e inters de los asociados, la no liquidacin de su patrimonio o en su defecto
la existencia de patrimonio que es preciso administrar o transmitir.
BIENES SIN LIQUIDAR. Encontrndose liquidada, la restitucin de

personera proceder al solo efecto de la regularizacin de bienes
registrables que no se hubieren incluido al momento de la liquidacin del
patrimonio social.
Entidades de Segundo y Tercer Grado
REQUISITOS. Las entidades civiles de segundo y tercer grado que

soliciten la restitucin de personera jurdica cumplimentarn lo dispuesto en
el Art. 315 Dips. 45/2015 y acompaarn actas de Asamblea Extraordinaria
de las entidades que fueron sus asociadas donde se ratifique la voluntad
asociativa a la entidad de segundo o tercer grado y se designe un
representante titular y un suplente ante la misma, requirindose un mnimo
de cuatro entidades solicitantes.
Funcin de Asesoramiento y Convenios con los Municipios:

Asesoramiento:
El Departamento de Asesoramiento a Asociaciones Civiles asesorar a los
administrados en forma personal, con relacin a la interpretacin de las
instrucciones o modelos obrantes en la pgina oficial o telefnicamente.
El asesoramiento que se brindar versar sobre la correcta aplicacin de
normas estatutarias e interpretacin de normas legales de fondo y
procedimientos vigentes en materia de asociaciones civiles como asimismo
sobre la interpretacin de observaciones tcnicas en los dictmenes
emitidos en actuaciones en trmite.
No ser procedente la revisacin previa a la presentacin, de la
documentacin confeccionada por el administrado a los fines de la iniciacin
de trmites.
No proceder el asesoramiento con relacin a la toma de decisiones de los
rganos representativos de la entidad. No se confeccionarn notas ni se
llenarn formularios.
No se brindar asesoramiento a profesionales por desconocimiento de la
normativa vigente en materia societaria.
Convenios con Municipios:

La Direccin de Fiscalizaciones a travs del Departamento de
Asesoramiento a Asociaciones Civiles y Seguimiento de Convenios con
Municipios tendr a su cargo el seguimiento de convenios suscriptos entre
Municipios y la Direccin Provincial de Personas Jurdicas para cooperar en
los trmites de conformacin y fiscalizacin de Asociaciones
Civiles o de otras modalidades asociativas y de asesorar a Organismos del
Estado en toda materia de la competencia de la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas, con arreglo a lo normado en el Art. 3.5.2 del Decreto
Ley 8671/76.
El Departamento de Asesoramiento a Asociaciones Civiles y
Seguimiento de Convenios con Municipios brindar asesoramiento y
capacitacin a los Municipios que accedan en forma voluntaria a la firma de
Convenios a fin de una correcta colaboracin con la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas.
El Departamento de Asesoramiento a Asociaciones Civiles y

Seguimiento de Convenios con Municipios contar con una Mesa de
Entradas exclusiva por donde canalizar las entradas de tramites que en
virtud de los Convenios de Colaboracin se inicien ante los Municipios, la
recepcin de documentacin pre y pos asamblearias, las notificaciones,
las verificaciones de libros sociales y contables. Tambin efectuar las
notificaciones y desgloses pertinentes en los trmites de su especial
competencia.-A los fines de trmites ante esta Mesa, los Delegados
Municipales.
Debern acreditarn encontrarse debidamente autorizados en cada
expediente. La documentacin recibida por Mesa de Entradas de Municipios
ser girada a la oficina interna que corresponda para su tramitacin, visado,
tomar nota en los registros y archivos que corresponda volviendo a esta para
finalizar todo trmite.
Departamento Contralor
DOCUMENTACIN PREASAMBLEARIA:
Las Asociaciones Civiles, en sus distintas modalidades, debern comunicar
al Departamento Contralor, la convocatoria de sus Asambleas con diez
(10) das corridos antes de la fecha fijada para la reunin, presentando:
b) Copia del Acta de Reunin de la Comisin Directiva en la que conste el
llamado a Asamblea, el Orden del Da a considerar y la justificacin del
qurum de la mencionada reunin. Se tendr por vlida cuando se
prescinda de la certificacin la presentacin de la fotocopia que acredite la
rbrica del libro respectivo.
c) En el caso de que el estatuto prevea publicacin periodstica de la
Convocatoria a Asambleas deber, adems, acompaar ejemplar de la
misma.
DOCUMENTACIN POSTASAMBLEARIA.
Dentro de los treinta (30) das corridos de celebrada la asamblea, debern
presentar a la oficina mencionada en el artculo anterior, la siguiente
documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria (ANEXO 2)
b) Copia del Acta de la Asamblea extrada del libro pertinente.
c) Justificacin del Qurum. Copia del registro de asistencia a asamblea,
donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los mismos. Al pie
del ltimo folio deber constar la firma del presidente y secretario, que
contendr detalle de socios presentes.
d) Nmina de Autoridades, datos de la asamblea y balance, que como
Anexo 7 forma parte de la presente y en el que se deber consignar la
nmina de los integrantes de la Comisin Directiva y Comisin Revisora de
Cuentas, electas o renovadas, precisando: cargo, nombre y apellido, tipo y
nmero de documento, fecha de nacimiento, domicilio particular de cada
uno. La misma deber estar suscripta y firmada por el Presidente y
Secretario. Asimismo se hace saber que el anexo VII deber ser enviado
va Web, cuyo link se encuentra en WWW.MJUS.GBA.GOV.AR, el cual
ser cotejado luego con la documentacin pos-asamblearia remitida al
Departamento de Contralor.
f) Un ejemplar del Balance General, Estado de Resultados, Cuadros y
Anexos, dando cumplimiento a lo normado por el artculo 292 de la
Disposicin 45/2015.
El mismo estar informado por un Profesional de Ciencias Econmicas, con
los recaudos previstos en el artculo 26 de la Disposicin 45/15.
g) Memoria presentada por la Comisin Directiva.
h) Informe de la Comisin Revisora de Cuentas.
I) Deber remitir adems ANEXO 19 Declaracin Jurada sobre la Condicin
de Persona Expuesta. Polticamente Ley N 25.246- Resolucin N 21/2011
de la Unidad
DOCUMENTACIN CONTABLE. Las asociaciones civiles debern

confeccionar sus estados contables con arreglo a las normas contables
profesionales (normas de exposicin y valuacin).-
CERTIFICADOS DE VIGENCIA:
Para la emisin de los Certificados de Vigencia, las entidades debern

presentar la siguiente documentacin:
1) Formulario de Minuta Rogatoria firmada por Presidente y/o Secretario
certificadas por Juez de Paz, escribano (en caso de extraa jurisdiccin se
requiere la legalizacin por el colegio respectivo) o esta Direccin Provincial,
indicando el destinatario del certificado.
INCRIPCIN DE DESIGNACIN O REMOCIN DE AUTORIDADES.

En los trmites de designacin o remocin de autoridades, se deber
acompaar:
b) Copia del Acta de Asamblea, Comisin Directiva o Comisin Revisora de
Cuentas que resuelve alguno de los temas enunciados en el
encabezamiento.
c) Justificacin del Qurum. Copia del registro de asistencia a
asamblea o a reunin de comisin directiva donde conste la nmina de
socios o miembros presentes y firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio
deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de
socios presentes.
d) Formulario de Nmina de Autoridades de los rganos de
administracin y fiscalizacin, que como Anexo 7 (de ambos lados) forma
parte de la presente.
e) ANEXO 19 Declaracin Jurada sobre la Condicin de Persona Expuesta.
Polticamente Ley N 25.246- Resolucin N 21/2011 de la Unidad.
Asimismo se hace saber que el anexo VII deber ser enviado va Web, cuyo
link se encuentra en WWW.MJUS.GBA.GOV.AR, el cual ser cotejado con
el soporte papel enviado previamente.
RENUNCIA DE INTEGRANTES DEL ORGANO DIRECTIVO O DE

FISCALIZACIN.
Para la inscripcin de la renuncia de algn miembro de la Comisin Directiva
o Comisin Revisora de Cuentas, adems de los recaudos previstos en los
incisos a) y c) del artculo anterior, se deber acompaar
a) Copia de la nota del renunciante dirigida a la entidad.
b) Copia de la aceptacin notificada por la entidad al miembro renunciante,
con acuse de recibo.
c) En el acta del rgano que resuelva la aceptacin o rechazo de la
renuncia, deber consignarse nombre y apellido del suplente.
Si la renuncia no fuere tratada por los rganos de la entidad, el miembro
renunciante se encuentra legitimado para solicitar la inscripcin de la misma.
A tal fin, deber acreditar por un medio fehaciente que notific su renuncia a
la entidad y que agot la va interna para instar el tratamiento de la misma
por los rganos sociales.
PROCEDIMIENTO DE DENUNCIAS (Disposicin General 45/15)
Artculo 254: CONTENIDO. Las denuncias deben presentarse por

escrito, cumplimentando los recaudos formales precisados en
artculo 4 correspondiente al Captulo I, Ttulo I De las disposiciones
Generales, y contendr:
1. Nombre completo, tipo y nmero de documento, CUIT, CUIL o
CDI y domicilio real del denunciante.
2. Acreditacin de inters legtimo. En el caso de socios u asociados,
miembros de los rganos de administracin, representacin o
fiscalizacin de la entidad, la justificacin de la calidad esgrimida,
ser considerada suficiente en relacin a la legitimacin requerida
por el presente inciso y el Artculo 10 del Decreto Ley N 7.647/70.
3. Individualizacin de la entidad o persona humana denunciada.
Tratndose de personas jurdicas, deber consignarse la
denominacin o razn social, domicilio y datos registrales, estos
ltimos de ser conocidos por el denunciante. Para el supuesto de
personas humanas, se indicar nombre completo, cargo que
desempea en la entidad y domicilio real.
4. Acreditacin del agotamiento de la va interna institucional.
5. Domicilio constituido dentro del radio urbano de la Ciudad de La
Plata o en la ciudad asiento de la correspondiente delegacin donde
se haya iniciado la tramitacin de la denuncia, bajo apercibimiento,
en caso de omisin o incumplimiento, de tenerlo por constituido en la
Mesa de Entradas de la Direccin Provincial y/o Oficina Delegada
respectiva.
6. De modo claro y preciso, el hecho o hechos denunciados y la
relacin de los mismos con las circunstancias de tiempo, lugar y
modo de ejecucin. En caso que la denuncia se haga extensiva a
integrantes de los rganos de administracin, representacin o
fiscalizacin de la institucin, se consignar las acciones u
omisiones que se atribuyan a los mismos. Asimismo se deber
ilustrar sobre las normas que se consideren infringidas y dems
elementos que puedan conducir a la dilucidacin de los hechos
denunciados, pudiendo s el denunciante lo considere conveniente
actuar con patrocinio letrado.
7. La mencin de los medios de prueba que el denunciante intente
hacer valer para demostrar sus dichos. Con el escrito postulatorio de
la denuncia se acompaara la prueba documental en poder del
denunciante e individualizar la que no tuviere a su disposicin,
indicando su contenido, la persona en cuyo poder se halle, lugar,
archivo u oficina pblica donde se encuentren.
8. Firma del denunciante, certificada de acuerdo a las previsiones
del Captulo V Titulo I de la Disp. 45/2015.
9. Copias. Del escrito que contiene la denuncia y la documentacin
agregada a la misma se deber acompaar copia certificada, para
su posterior traslado a la/s parte/s denunciada/s.
Artculo 262: DENUNCIA DE HECHOS NUEVOS. Si con

posterioridad a la contestacin, la persona denunciante incorporara
hechos nuevos, con ajuste en lo pertinente, a lo prescripto en el
Artculo 254 y que tuvieran relacin directa con los denunciados
oportunamente, se sustanciarn, corrindose traslado por cinco (5)
das, con arreglo a los Artculos 260 y 261 de la Disp. 45/2015.
INSTRUCTIVO PARA SOLICITAR LA CONCURRENCIA DE

VEEDOR.
Conforme lo establecido en los arts. 278, 279 y 280 de la Disposicin

General 45/2015 a los fines de solicitar la presencia de veedor
deber presentarse ante el Departamento Inspecciones con tres (3)
das hbiles como mnimo a la celebracin del acto, la siguiente
documentacin:
MINUTA ROGATORIA (Anexo 2).

NOTA SOLICITANDO VEEDOR, CON ACREDITACIN DEL
CARCTER INVOCADO Y FIRMA CERTIFICADA.
COPIA DEL ORDEN DEL DIA DEL ACTO ASAMBLEARIO (Y/O
PUBLICACIONES EFECTUADAS).
CONSTANCIA DEL DEPOSITO DE VIATICOS CONFORME
DISPOSICION DPPJ N 22/2011.
Importante: En forma previa a la presentacin de la documentacin

deber el peticionante contactarse con la Jefatura de este
Departamento en forma personal o telefnicamente al 0221-
4295255, a los efectos de consultar la disponibilidad de inspectores
para la fecha del acto asambleario. En dicha oportunidad se
informarn los mdulos que correspondan depositar en concepto de
viaticos conforme la Disposicin DPPJ 22/2011.
A los fines del deposito de los viticos de veedor deber ingresar en
la pgina www.mjus.gba.gov.ar y realizar los siguientes pasos:
Ingrese al cono Personas Jurdicas (columna izquierda de la
pantalla).
Presione Impresin de comprobantes por trmites especiales
Complete nmero de legajo de la entidad.
En el icono grupos indique tramites varios
En el icono trmites indique veedor
En el cono precios indique 15 dias $ 370,00
Presione generar comprobante e imprima para ser abonado en el
Banco de la Provincia de Buenos Aires.
El importe indicado precedentemente corresponde a un (1) mdulo,
debiendo imprimirse tantos comprobantes como mdulos se
informen en su oportunidad, teniendo en consideracin el lugar, da y
horario de celebracin del acto asambleario.
FUNDACIONES
Artculo 294: DOCUMENTACIN POSTERIOR A LA REUNION

DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION: Dentro de los 10 (diez) das
corridos de celebrada la reunin del Consejo de Administracin, se
deber presentar a la oficina mencionada en el artculo anterior, la
siguiente documentacin: a) Formulario de Minuta Rogatoria. b)
Copia certificada del acta de reunin del Consejo de Administracin
extrada del libro pertinente. c) Justificacin del Qurum. Copia
certificada del registro de asistencia a reuniones del Consejo de
Administracin, donde conste la nmina de miembros asistentes y
firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma
del presidente y secretario, que contendr detalle de los presentes.
d) Se acompaar Anexo 8, consignando la nmina de integrantes
de dichos rganos, electos o renovados, precisando: cargo, nombre
y apellido, tipo y nmero de documento, fecha de nacimiento,
domicilio particular de cada uno. La misma deber estar suscripta
por el Presidente y Secretario, con firma certificada. e) Memoria
presentada por el Consejo de Administracin. f) Un ejemplar del
Balance General, Estado de Resultados, Cuadros y Anexos, dando
cumplimiento a lo normado por el artculo 293 de la presente
Disposicin, con informe de Auditora.-. El mismo estar informado
por un Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos
previstos en el artculo 26 de la Disposicin 45/2015.-
SOCIEDADES CONTROLADAS DEL ARTICULO 299 LEY

GENERAL DE SOCIEDADES
Artculo 297: DOCUMENTACIN PREASAMBLEARIA. Las
sociedades comerciales sujetas a control permanente presentarn al
Departamento Inspecciones la convocatoria de sus Asambleas, con
25 (veinticinco) das corridos antes de la fecha fijada para la reunin,
presentando: a) Formulario de Minuta Rogatoria b) Copia certificada
del Acta de reunin del Directorio, que dispuso la convocatoria a
Asamblea Ordinaria y/o Extraordinaria y determin el orden del da a
tratar. c) Texto del edicto de la convocatoria para su autorizacin y
posterior publicacin en el Boletn Oficial y en un diario de mayor
circulacin en la Repblica. Exceptuase de este requisito a las
asambleas que se celebren en los trminos del artculo 237 de la
Ley General de Sociedades N 19.550 y sus modificatorias.
Artculo 298: DOCUMENTACIN POSTASAMBLEARIA. Dentro de

los treinta das corridos posteriores a la celebracin de la Asamblea,
las sociedades encuadradas en esta seccin, presentarn al
Departamento Inspecciones: a) Formulario de Minuta Rogatoria b)
Ejemplar del Boletn Oficial y los cinco o tres ejemplares del diario de
mayor circulacin en el que se public la convocatoria. c) Copia
certificada del acta de la asamblea celebrada. d) Un ejemplar del
Balance General, Estado de Resultados, Cuadros y Anexos, dando
cumplimiento a lo normado por el artculo 293 de la presente
Disposicin, con informe de Auditora.- El mismo estar informado
por un Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos
previstos en el artculo 26 de la presente Disposicin.- e) Copia
certificada del o los folios del Libro de Depsito de Acciones y
Registro de Asistencia a Asamblea en el que se registr la asistencia
de los socios. Al pie del ltimo folio utilizado deber constar cierre de
asistencia firmado por el titular del rgano de administracin, que
contendr detalle de la cantidad de accionistas presentes, votos y el
capital que representan. f) Anexo 9, el cual forma parte de la
presente y en el que se deber consignar la nmina de los
integrantes del Directorio, Consejo de Vigilancia y Sindicatura,
electos o renovados, precisando: cargo, nombre y apellido, tipo y
nmero de documento, fecha de nacimiento, domicilio particular de
cada uno. La misma deber estar suscripta por el Presidente, con
firma certificada. g) Tasa Anual de Fiscalizaciones que establece la
Ley Impositiva vigente.
Artculo 299: TRAMITE SOBRE CONVOCATORIA DE

ASAMBLEAS DE SOCIEDADES CONTROLADAS. El Departamento
de Inspecciones, -recibida la documentacin del artculo 297 de la
presente Disposicin-, verificar, el estado actual de la sociedad, en
lo concerniente al cumplimiento de los deberes formales para con
esta reparticin. El agente interviniente emitir un informe en el que
dejar constancia de la situacin de la sociedad y proceder - junto
con la documentacin presentada por la sociedad -a su
caratulacin.-
Artculo 300: AUTORIZACIN. Caratulado el expediente, el
Departamento de Inspecciones deber expedirse, en los trminos
del artculo 4.4.11 del Decreto Ley N 8.671/76, sobre la legalidad de
la convocatoria en un plazo no mayor a dos (2) das, elevando las
actuaciones a la Direccin de Fiscalizaciones con el proyecto de
acto administrativo respectivo.
UNIDAD INFORMATICA
GUIA RAPIDA DE BUSQUEDA DE EXPEDIENTES

(a) Consultar Expedientes
Mtodo Rpido
1. Posicinese en el rea de Gestin Mesa de Entradas (Expedientes).

2. Ingrese en el cuadro de texto Encontrar el dato del Nmero del Expediente, el Nmero
del Expediente y Ao, o Denominacin.
Ingrese una porcin del texto de la Sino ingrese el Presione <ENTER> o haga clic aqu
Cartula del expediente o el nmero nmero de legajo para encontrar el expediente solicitado
3. Otra opcin, ingrese en el cuadro de texto Legajo Encontrar el dato del Nmero
de legajo.
4. Presione ENTER o haga click en el botn Encontrar para ubicar su
expediente. 5. Presione CTRL + ENTER o haga doble click para abrir el
expediente.
Mtodo Avanzado (VISTAS)
1. Posicinese en el rea de Gestin Mesa de Entradas

(Expedientes). 2. Presione CRTL+ B.
3. Ingrese las opciones de bsqueda
necesarias. 4. Presione ENTER.
5. Posicinese sobre el expediente que desea consultar.
6. Presione la tecla CTRL + ENTER o haga doble click para abrir el expediente.
Ingrese todas las opciones de

bsqueda necesarias
Haga clic aqu para

aplicar la vista definida
Utilizando cualquiera de los procedimientos descriptos el resultado de la bsqueda se mostrar en

la grilla del rea de resultados de consultas.
I. Posicinese sobre el expediente que desea consultar.
II. Presione la tecla CTRL + ENTER o haga doble click para abrir el expediente.
Ver los datos Bsicos de un Expediente
Tilde del Check para ver los Datos

Bsicos del Expediente Seleccionado
Expediente
Seleccionado
Panel de Datos
Bsicos
(b) Ingresar Expedientes

2. Seleccione en el men de la pantalla principal de Tramix la opcin Expediente/Nuevo.
Haga clic aqu para crear
un nuevo expediente
Haga clic aqu para registrar

un nuevo expediente
3. Ingrese en la pestaa/solapa General e ingrese los datos generales del expediente.

4. Seleccione la pestaa/solapa Datos Adicionales, e ingrese el Tipo de trmite (COMUN
ESPECIAL).
5. Presione el botn Guardar.
Botn Guardar
Solapa de Da
Adicionales
Solapa de Datos
Generales
Ingrese Tipo de Tramite

(Comn o Especial)
6. Presione la tecla F3 para emitir la cartula.

7. Seleccione en el men de la pantalla de Expedientes la opcin Expedientes/Informe/Comp.
Inicio de Trmite
8. Cierre la pantalla Expedientes.
(c) Ingresar expedientes de otras reparticiones

3. Ingrese los siguientes datos en la pestaa/solapa General:
Organismo, ingrese el organismo que inicia el trmite, para buscar organismos

presione la tecla F2
Nmero de expediente
Ao del expediente
Trmite (para buscar trmites presione la tecla F2)

ESPECIAL).
Inicio de Trmite
(d) Reservar Nombre

3. Ingrese en la pestaa/solapa General los datos generales del expediente.
Tramite: Ingrese en el cdigo 29-Reserva de Nombre

ESPECIAL).
Inicio de Trmite
(e) Registrar Movimientos de Expedientes

2. Seleccione en el men de la pantalla principal de Tramix la opcin Expediente/Movimientos
o presione Ctrl+M.
Presione Ctrl. + M para registrar

movimientos a expedientes
3. Seleccione o ingrese en el campo Cdigo el cdigo del movimiento a realizar y presione la

tecla TAB.
4. Para realizar un movimiento hacia otra dependencia, seleccinelo en el campo Destino.
5. Tilde el check Ingresar por Cdigo de Barras
6. Aplique el lector ptico sobre el cdigo de barras de los expedientes a mover.
7. Presione el cono Enviar.
8. Presione el cono Vista Preliminar.
9. Cierre la pantalla Movimientos.
Si no dispone de lector de cdigo de barras, ingrese el nmero del expediente en la grilla y presione la tecla
TAB hasta posicionarse en la columna nmero de la siguiente fila.
Haga clic aqu para

grabar el movimiento
Ingrese el Cdigo
del Movimiento
Haga clic aqu para ingresar las

Ingrese el nmero observaciones al expediente
de expediente
Ingrese aqu las observaciones para el
envo del expediente seleccionado
(f) Imprimir una cartula

2. Ingrese en el campo expedientes el nmero de expedientes y presione la tecla ENTER. 3.
Posicinese sobre el expediente.
4. Haga cilc en el men Expediente/Cartulas.
(g) Si Ud. esta con el expediente en pantalla, entonces haga lo siguiente:
1. Haga clic en el men Expediente/Cartulas; o 2.
Presione la tecla F3.
(h) Crear una Actuacin
1. Posicinese en el rea de Gestin Mesa de Entradas (Expedientes). 2.

Presione las teclas CTRL+D o del Escritorio de Actuaciones.
Haga clic aqu para ingresar al escritorio

de actuaciones o presione <CTRL + D>
3. Ingrese el nmero del expediente.

4. Seleccione o ingrese en el campo Cdigo el cdigo de la actuacin a realizar y presione la
tecla TAB o utilice el botn Buscar Modelo o CRTL+B.
5. Haga un doble click en el botn Reemplazar en texto de la barra de herramientas o CTRL+R.
Ingrese aqu el tipo, nmero y Haga clic aqu para acceder a la Ingrese aqu el modelo a
ao del expediente bsqueda avanzada de modelos utilizar y presione <Tab>
Previsualizacin del modelo de

actuacin seleccionado
6. Para editar la actuacin, con CTRL+W doble clic botn derecho del mouse Modificar
sobre el cuadro de texto, se activar el procesador de textos Word.

7. Realice las modificaciones necesarias sobre el texto de la actuacin y si lo desea imprima el
documento.
8. Cierre la ventana del procesador de Texto y presione Si al mensaje de Advertencia de Word.
9. Presione el icono Guardar o las teclas CTRL+G.

10. Presione Imprimir texto de la barra de herramientas para la impresin.
11. Para editar una nueva Actuacin presione las teclas Ctrl+N o desde Men Actuaciones,
Nuevo.
(i) Firmar Actuaciones.

2. Presione CRTL+M.
3. Ingrese en el campo Cdigo, el cdigo de movimiento FIRMA y presione la tecla TAB.
4. Ingrese la fecha de firma de las actuaciones.
5. Seleccione en el campo Firmado por, el cdigo del firmante de las actuaciones.
Fecha de Firma y
Cdigo de Movimiento FIRMA Firmante de la Actuacin
6. Tilde el check Ingresar por Cdigo de Barras.

7. Aplique el lector ptico sobre el cdigo de barras de los expedientes a pasar.
8. Presione el botn Enviar.
9. Cierre la pantalla Movimientos.
Si no dispone de lector de cdigo de barras, ingrese el nmero del expediente en la grilla y presione la tecla
TAB hasta posicionarse en la columna nmero de la siguiente fila.
(j) Copiar actuacin a otro expediente
1. Ingrese en el expediente que contiene la actuacin a copiar.

2. Ingrese en la solapa Actuaciones.
3. Posicinese sobre la actuacin a copiar y haga un clic con el botn derecho del mouse para
seleccionar la opcin Abrir.
4. Seleccione del men la opcin Copiar Actuacin.
5. Ingrese el nmero del expediente al cual desea copiar la actuacin.
6. Presione el botn Copiar.
7. Cierre la pantalla Copia de Actuaciones.
(k) Cambiar Denominacin

2. Busque e ingrese en el Expediente correspondiente.
3. Seleccione en el men la opcin Expedientes/Cambio de Denominacin.
Haga clic aqu para realizar el Cambio
de Denominacin del legajo,
perteneciente al Expediente
4. Realice los cambios de denominacin, Cuit, Tipo de Sociedad o Tipo Social.
Ingrese la nueva
denominacin
Datos de los cambios de

denominacin anteriores
Haga clic para cerrar la interfase

sin guardar los cambios
Haga clic para guardar los cambios de la
nueva denominacin y cerrar la interfase
(l) Cambiar el Domicilio

7. Busque e ingrese en el Expediente correspondiente.
8. Seleccione en el men la opcin Expedientes/Cambio de Domicilio.
Haga clic aqu para realizar el Cambio
de Domicilio del legajo, perteneciente
al Expediente
9. Realice los cambios de domicilio.
Ingrese el nuevo
Domicilio
Datos de los cambios de

domicilios anteriores
Haga clic para guardar los cambios del

nuevo Domicilio y cerrar la interfase
Haga clic para cerrar la interfase
sin guardar los cambios
(m) Consultar Legajos
Mtodo Rpido
1. Posicinese en el rea de Gestin Legajos.

2. Ingrese en el cuadro de texto Encontrar el dato del Nmero del Legajo, Nmero de Matrcula
o Denominacin.
3. Para bsquedas por denominacin, ingrese una porcin del texto de la denominacin seguido
del carcter comodn (%) para que TRAMIX le traiga todos los resultados de los legajos cuyas
denominaciones coincidan con la ingresada.
Ingrese una porcin de texto de la Sino ingrese el nmero Presione <ENTER> o haga clic
denominacin del legajo o el de matrcula aqu para encontrar el legajo
Nmero de Legajo solicitado
4. Otra opcin, ingrese en el cuadro de texto Legajo Encontrar el dato del Nmero de legajo.
5. Presione ENTER o haga click en el botn Encontrar para ubicar su Legajo.
6. Presione CTRL + ENTER o haga doble click para abrir el Legajo.
Mtodo Avanzado (VISTAS)
7. Posicinese en el rea de Gestin Legajos.

8. Presione CRTL+ B.
9. Ingrese las opciones de bsqueda necesarias.
10. Presione ENTER.
11. Posicinese sobre el legajo que desea consultar.
12. Presione la tecla CTRL + ENTER o haga doble click para abrir el legajo.
Ingrese todas las opciones de

bsqueda necesarias
Haga clic aqu para

aplicar la vista definida
Utilizando cualquiera de los procedimientos descriptos el resultado de la bsqueda se mostrar en

la grilla del rea de resultados de consultas.
I. Posicinese sobre el legajo que desea consultar.

II. Presione la tecla CTRL + ENTER o haga doble click para abrir el legajo.
Seccin 1.02 Cmo acceder a la Gestin de Expedientes de
Rbricas de Libros
Para acceder a las funcionalidades que propone TRAMIX para la gestin

de expedientes de rbricas de libros, Ud. deber seleccionar el rea de
gestin "Rubricas" de la barra de navegacin y luego hacer click en la
opcin "Expedientes de Rbricas", que se encuentra indicado con el
siguiente icono grafico (Ver figura 1)
Gestin de
Rubricas
Figura 1
Seccin 1.03
Seccin 1.04 Interfase Expedientes de Rubricas
TRAMIX al igual que en el modulo de ingresos de expedientes por mesa

de entradas representa el Expediente Rbrica de Libros digitales por
medio de una interfase compuesta por seis pestaas o solapas que
contienen los datos de la gestin de Expediente de Rbricas.
_ Solapa General (Ver figura 2)
Figura 2
Contiene los siguientes datos:
_ Legajo: Ingrese el numero de legajo de la sociedad a la cual

desea generar un Expediente de Rubricas de libros. TRAMIX
realizara la bsqueda y retornara todos los datos de la sociedad
seleccionada.
_ Matricula: Ingrese el numero de matricula de la sociedad a la
cual desea generar un Expediente de Rubricas de libros, en
caso de haber ingresado un numero de Legajo, el sistema le
mostrara el numero de matricula correspondiente a la sociedad
seleccionada
_ Tipo de Sociedad: Detalla el tipo de sociedad que pertenece.
_ Tipo de Actividad: Detalla el tipo de actividad de la sociedad.
_ Tipo Social: Detalla el tipo social de la sociedad.
_ Denominacin: Contiene el nombre completo de la
denominacin o razn social.
_ Seccin de Domicilio: Contiene el domicilio completo
correspondiente a la razn social de la sociedad.
_ Seccin Expediente: Esta seccin contiene los datos propios
del expediente de rubricas, siempre ser del tipo RUB, y la
numeracin es automtica.
Tipo: Indica el tipo de expediente de rubricas.
Numero: Indica el numero de expediente de rubricas.
Ao: Indica el ao del expediente de rubricas.
_ Datos del Expediente: contiene todos los datos a ingresar del
expediente de rubricas
_ Solapa Entrega Libros (Ver figura 3)
Figura 3
Contiene los siguientes datos:
Fecha de Entrega: ingrese la fecha de entrega de los

libros que hacen referencia al expediente en seleccin
Autorizado: Indica el nombre y apellido de la persona
quien retira los libros rubricados
Autorizado DNI: Indica el numero de documento de la
persona quien retira los libros rubricados
Responsable: usuario responsable de TRAMIX quien
efecta la entrega de los libros
Seccin 1.05 Crear un expediente de Rubricas de Libros
TRAMIX abrir la interfase "Expedientes de Rubricas" para permitir el

ingreso de los datos requeridos y crear un nuevo expediente de rubrica de
libros. Ud. puede dar de alta un expediente de la siguiente forma:
_ Crear un expediente de Rubricas de Libros:

Permite ingresar un nuevo expediente de rubricas de libros y el
sistema le asignar un nmero automticamente. Ud. puede realizar
esta accin ejecutando alguno de los siguientes mtodos:
_ Seleccionando la opcin "Nuevo" del men "Expedientes" del
men principal de TRAMIX.
(Ver figura 4)
_ Seleccionando la opcin "Nuevo" del men "Expedientes" del
men de la interfase "Expediente de Rubricas". (Ver figura 5)
Haga clic aqu para

crear un nuevo
expediente de Rubricas
Figura 4
Haga clic aqu para

crear un nuevo
expediente de Rubricas
Figura 5
Seccin 1.06 Carga de Datos Obligatorios
Para generar un nuevo expediente de rubricas, deber cargar todos los

datos obligatorios del mismo, primero Ud. deber Crear un nuevo
Expediente de Rubricas de Libros y realizar los siguientes pasos:
_ Seleccionar una sociedad (*), por medio de su numero de legajo o el

numero de matricula respectivamente en cada campo. Solamente uno
bastara para localizar. TRAMIX le retornar todos los datos de la
sociedad seleccionada.
_ Nmero de Cartula: Ingrese el nmero de cartula correspondiente

al expediente (delegaciones).
_ Fecha de Ingreso (*): Indica la fecha de ingreso del expediente de

rubricas.
_ Tipo de Tramite (*): seleccione el tipo de tramite si es Comn,

Especial o Preferencial
_ Tipo de Rubrica (*): seleccione el tipo de rubrica, puede ser por

DPPJ, DPPJ Escribanos, Delegaciones o Delegaciones Escribanos
_ Cantidad de Libros (*): es muy importante que ingrese la cantidad de

libros a rubricar, segn este dato el sistema le permitir rubricar,
nicamente el nmero de libros aqu indicado. TRAMIX calcular el
monto a pagar por dicho servicio.
_ Boleta Pago Numero: en el caso que exista un importe, TRAMIX le
pedir que ingrese el numero de boleta de deposito en el banco
_ Monto a Pagar: ser calculado automticamente por TRAMIX, segn

la cantidad de libros y el Tipo de trmite seleccionado. Los montos de
los tipos de trmites podrn ser nicamente modificados por el
administrador del sistema.
_ Fecha de Retiro de Libros: el sistema le indicara segn el Tipo de

Tramite, cual es la fecha para el retiro de los libros. La duracin de
cada tramite ser designada por el administrador del sistema
_ Dependencia: indica la dependencia del usuario responsable del

expediente de rubricas de libros, o sea, la delegacin.
_ Responsable: indica quien es el responsable que inicia el Expediente

de Rubricas
Una vez cargados todos los datos, presione el Botn "Guardar" de la

barra de herramientas de la pantalla "Expedientes de Rubricas". (Ver
figura 6). TRAMIX le asignara un nmero de Expediente
automticamente, del tipo RUB.
Seleccione una sociedad
Haga clic aqu para segn el nmero de
Guardar el nuevo Matricula
expediente de Rubricas de
Figura 6
Seccin 1.07 Buscar un expediente de Rubricas existente
Para trabajar sobre un expediente de Rubricas existente, Ud. deber

buscarlo. Existen dos procedimientos para buscar un expediente:
definiendo una Vista o utilizando la Bsqueda Rpida.
(a) Definiendo una vista de expedientes de Rubricas.
Acceda a la interfase "Definicin de Vistas" utilizando alguno de los
siguientes mtodos:
_ Presione el botn <Vistas> de la barra de herramientas del
men principal de TRAMIX.
_ Presione <CTRL + B>
_ Aplique los criterios de bsqueda necesarios. (Ver figura 7)
Ingrese los filtros de

bsqueda deseados y
Figura 7
(b)
(c) Utilizando la Bsqueda Rpida

_ Utilice alguno de estos mtodos:
Manual: Ingrese en el cuadro de texto "Encontrar" alguno de los

siguientes datos:
_ Nmero del expediente (Ver figura 8)
_ Nmero y sufijo
(Ej: "99999/9999" "99999 9999" "99999-9999" "99999/99"
"99999 99" "99999-99" "99999/9" "99999 9" "99999-
9")
_ Numero de Legajo: le retornara todos los expedientes de
rubricas correspondientes al legajo ingresado
_ Numero de Cartula: le retornara todos los expedientes de
rubricas correspondientes a la cartula ingresada
_ Presione <ENTER> o haga click en el botn <Encontrar>

para ubicar su expediente de rubricas, segn el filtro
deseado.
Con el dispositivo lector de cdigo de barras:

_ Aplique el lector ptico sobre el cdigo de barras sobre el
campo Expedientes de Rubricas
Figura 8
Ingrese algn parmetro y
presione el botn
Encontrar
Utilizando cualquiera de los procedimientos descriptos el resultado de la

bsqueda se mostrar en la grilla del rea de resultados de consultas.
(Ver figura 9)
Figura 9
Seccin 1.08 Imprimir el comprobante de ingreso
Para imprimir un comprobante de Ingreso de Expediente de Rubricas,

Ud. deber buscarlo utilizando alguno de los procedimientos que propone
TRAMIX (Vase, "Buscar un expediente de rbricas existente"). Una vez
seleccionado el expediente deseado, se puede realizar la operacin de
las siguientes formas:
_ Consultando el expediente de rbricas de libros y seleccionando la
opcin "Comprob. de Ingreso" del men "Expedientes" de la interfase
"Expedientes de Rbricas". (Ver figura 10)
_ Seleccionando la opcin " Comprob. de Ingreso" del men contextual

del expediente de rbricas seleccionado. (Ver figura 11)
Generar Actuacin del

Haga clic aqu para Formulario Acta de
imprimir el comprobante Rubricas
de ingreso del expediente
Figura 10
Haga clic aqu para

imprimir el comprobante
de ingreso del expediente
Generar Actuacin del
Formulario Acta de
Rubricas
Figura 11
Seccin 1.09 Formulario Acta
TRAMIX va a generar un Formulario Acta de Rubricas (para las

delegaciones), mediante el procedimiento de Actuaciones. Para ello ud,
deber buscar el expediente de rubricas al cual le desea generar el
Formulario Acta utilizando alguno de los procedimientos que propone
TRAMIX (Vase, "Buscar un expediente de rbricas existente"). Una vez
seleccionado el expediente deseado, puede realizar la operacin de las
siguientes formas:

opcin "Generar Formulario Acta" del men "Expedientes" de la
interfase "Expedientes de Rbricas". (Ver figura 10)
_ Seleccionando la opcin " Generar Formulario Acta" del men

contextual del expediente de rbricas seleccionado. (Ver figura 11)
TRAMIX abrir la interfase "Actuaciones" para permitir que Ud. ingrese los
datos requeridos (Ver figura 12).
Seccin que indica el nro de

expediente y que
Seleccione el cdigo
del modelo a utilizar.
Ingrese la fecha
de creacin de la
Ingrese el extracto de su
actuacin
Figura 12
(i) Generar el texto de una actuacin
Para generar el texto de su actuacin, deber proceder del siguiente

modo:
_ Presione el botn "Editar texto" de la barra de herramientas de la
interfase "Actuaciones", para que TRAMIX genere su documento. (Ver
figura 13)
Realice las modificaciones necesarias al texto generado por TRAMIX y

guarde su documento utilizando alguno de estos procedimientos:
_ Presione el botn "Guardar" de la barra de herramientas de la

interfase "Actuaciones".
(Ver figura 13).
_ Presione las teclas <ctrl. + G>
_ Seleccione la opcin "Guardar" del men "Archivo" del men de la
interfase "Actuaciones".
(Ver figura 14).
_ Seleccione la opcin "Guardar y Cerrar" del men "Archivo" del men
de la interfase "Actuaciones". (Ver figura 14).
Haga clic aqu

para actualizar
los datos de la
Haga clic aqu para Haga clic aqu para

guardar los cambios editar el texto de su
Figura 13
Haga clic aqu para guardar los

cambios realizados y mantener
Haga clic aqu para guardar los

cambios realizados y cerrar la
Haga clic aqu para cerrar la

interfase sin guardar los
Figura 14
TRAMIX calcular la cantidad de fojas que insume su escrito y se lo

informar en una pantalla, Ud. podr aceptar la cantidad propuesta, o
modificarla. (Ver figura 15)
Figura 15
Seccin 1.10 Rubricas de Libros por Expedientes
Tramix le permitir rubricar solo la cantidad de libros que en el expediente

de rubricas figura, para ello, Ud. deber buscarlo utilizando alguno de los
procedimientos que propone TRAMIX (Vase, "Buscar un expediente de
rbricas existente"). Una vez seleccionado el expediente deseado, se
puede realizar la operacin de las siguientes formas

opcin "Alta de Rubricas" del men "Expedientes" de la interfase
_ Seleccionando la opcin "Alta de Rubricas" del men contextual del

expediente de rbricas seleccionado. (Ver figura 11)
TRAMIX abrir la interfase "Rubrica de Libros" para permitir que Ud.
ingrese los datos requeridos. La funcionalidad de este modulo es igual a
la del modulo anterior de rubricas, para el ingreso de los datos de los
libros. (Ver figura 16).
TRAMIX le permitir
rubricar tantos libros
como figure en el
campo Cantidad de
Figura 16
TRAMIX tambin le mostrara todos los libros que ya han sido rubricados
de la sociedad seleccionada por medio de la solapa Detalle de Libros,
donde podr consultar el historial de rubricas de libros. (Ver figura 17).
Visualizar todos
los libros
rubricados de la
Figura 17
Presione el botn "Guardar" de la barra de herramientas de la
interfase "Rbricas", para guardar todos los libros cargados
Seccin 1.11 Imprimir el comprobante de retiro
Para imprimir un comprobante de Retiro de Libros, Ud. deber buscar el

expediente, utilizando alguno de los procedimientos que propone TRAMIX
(Vase, "Buscar un expediente de rbricas existente"). Una vez

opcin "Comprob. de Retiro" del men "Expedientes" de la interfase
_ Seleccionando la opcin "Comprob. de Retiro" del men contextual del

Seccin 1.12 Imprimir las Obleas de Libros.
Para imprimir la/las obleas de Libros Rubricados y autorizados,

correspondientes a un Expediente de Rubricas, Ud. deber buscar el
expediente, utilizando alguno de los procedimientos que propone TRAMIX
(Vase, "Buscar un expediente de rbricas existente"). Una vez

opcin "Imprimir Obleas" del men "Expedientes" de la interfase
_ Seleccionando la opcin "Imprimir Obleas" del men contextual del

expediente de rbricas seleccionado. (Ver figura 19).
TRAMIX realizara la impresin de las Obleas, solamente de los libros que

fueron autorizados. Si los libros an no han sido autorizados, dicha oblea
NO podr ser impresa.
Haga clic aqu para imprimir el Haga clic aqu para imprimir
comprobante de retiro de libros las Obleas de los libros
del expediente seleccionado. autorizados sobre el
Figura 18
Haga clic aqu para imprimir

las Obleas de los libros
autorizados sobre el
Haga clic aqu para imprimir el

comprobante de retiro de libros
del expediente seleccionado.
Figura 19
Oblea de Rubrica
Seccin 1.13 Autorizacin de Rubricas de Expedientes
Para poder imprimir la/las Obleas de Rbricas, un usuario con permiso

deber autorizar el / los libros del Expediente de Rubricas, para ello, Ud.
deber buscar el expediente, utilizando alguno de los procedimientos que
propone TRAMIX (Vase, "Buscar un expediente de rbricas existente").
Una vez seleccionado el expediente deseado, se puede realizar la
operacin de las siguientes formas:

opcin "Alta de Rubricas" del men "Expedientes" de la interfase
_ Seleccionando la opcin "Alta de Rubricas" del men contextual del

TRAMIX le permitir autorizar los libros del expediente de rbricas

consultado, presionando el check del campo Autorizado ubicado en la
ltima columna de la grilla de Libros. Una vez realizado este
procedimiento presione el botn Guardar para actualizar los cambios
DISPOSICION N 42/2012
(nica modalidad de pago de tasas adicionales por los servicios de trmites especiales Ley
N 14.028-
LA PLATA, 14 de Junio de 2012.-
VISTO que la Direccin Provincial de Personas Jurdicas tiene a su cargo la

legitimacin, registracin y fiscalizacin de los entes societarios, de acuerdo a las
disposiciones del Decreto-Ley 8671/76, con las reformas introducidas por el Decreto-Ley
9118/78, Ley 10.159, el Decreto 2238/92 ratificado por la Ley 11.483, t.o. Decreto 8525/86,
su Decreto reglamentario 284/77, las normas aplicables del Decreto-ley 7647/70 por va de
la autorizacin prevista en su artculo 1 y legislacin de fondo en la materia, la Ley N
14.028 y Decreto N 914/2010, y
CONSIDERANDO:
Que la Ley N 14.028 (artculo 3) facult la percepcin de tasas adicionales por los
servicios de trmites especiales que presta este organismo y autoriz al Ministerio de
Justicia y Seguridad a celebrar un Convenio de Colaboracin con el Colegio de
Escribanos, de Abogados y Consejo Profesional de Ciencias Econmicas de la Provincia
de Buenos Aires, para atender las necesidades de la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas, proveyendo al mejoramiento de sus mtodos operativos sobre bases modernas,
acentuando el perfeccionamiento, celeridad y seguridad de los servicios que presta, as
como la implementacin de nuevos tipos de trmites;
Que esta Direccin Provincial con la colaboracin y desarrollo tcnico del Ente
Cooperador (creado por la citada Ley N 14.028), han desarrollado la nueva modalidad de
cobro de las tasas adicionales, las que se efectuarn nicamente mediante formularios
habilitados al efecto, cuyos textos se encuentran a disposicin de los administrados en la
pgina web del Ministerio de Justicia y Seguridad de la Provincia de Buenos Aires
(www.mseg.gba.gov.ar), ingresando a la Direccin Provincial de Personas Jurdicas;
como en las pginas web de los Colegios de Abogados (www.colproba.org.ar), de
Escribanos (www.colescba.org.ar) y Consejo Profesional de Ciencias Econmicas
(www.cpba.com.ar) de la Provincia de Buenos Aires.-
Que el Ente Cooperador ha suscripto con el Banco de la Provincia de Buenos
Aires el respectivo convenio para la implementacin del servicio, mediante el sistema de
atencin mltiple (SAM 2000) y que fuera difundida por la entidad bancaria mediante
Circular A N 28360 del 5 de marzo de 2012.-
Que el pago antes indicado solamente se podr efectuar en las sucursales del
Banco de la Provincia de Buenos Aires, en las cuentas que el Ente Cooperador de la
Direccin Provincial de Personas Jurdicas tiene habilitadas al efecto y mediante el
formulario generado por los administrados, desde las pginas web antes aludidas.-
Que la constancia, una vez efectuado el pago, que emita el Banco de la Provincia
de Buenos Aires deber ser agregada por el administrado en su primera presentacin,
conjuntamente con la documentacin del trmite requerido
Que se adjunta a esta Disposicin el modelo del formulario obligatorio,
Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretaria de Justicia - Direccin Provincial de Personas Jurdicas Torre
Gubernamental I,Calle 12 y 51 N 847 - La Plata - CPA 1900 www.mjys.gba.gov.ar Tel (0221) 429-5408
que se deber utilizar para el pago de tasas por trmites especiales y su aplicativo,
formando parte de la presente, como Anexos I y II.-
Que el artculo 2 del Decreto 914/10, autoriz a esta Direccin Provincial de
Personas Jurdicas a dictar las disposiciones complementarias y necesarias para la
implementacin del nuevo sistema, adems de las que por su competencia tiene
asignadas, tal como lo prescribe el artculo 3.6.1. del Decreto-ley 8671/76 (t.o. Decreto
8525/86);
Por todo ello, en uso de las atribuciones que le confieren la ley orgnica y su decreto
reglamentario y el Decreto 914/2010,
EL DIRECTOR PROVINCIAL DE PERSONAS JURIDICAS

DISPONE
ARTICULO 1: Aprobar el texto del formulario de pago de las tasas adicionales por los
servicios de trmites especiales que presta este organismo (Ley N 14.028) que se
agregan como Anexo I.-
ARTICULO 2: Aprobar el aplicativo que como Anexo II se agrega y forma parte de la

presente.-
ARTICULO 3: Adoptar como nica modalidad de pago de las tasas adicionales por los
servicios de trmites especiales que presta este organismo (Ley N 14.028), la
referenciada en los considerandos de la presente Disposicin.-
ARTICULO 4: La presente entrar en vigencia el da 2 de agosto de 2012.-
ARTICULO 5: REGISTRESE. Dse a publicidad en el BOLETIN OFICIAL y al SINBA.-

Pngase en conocimiento de las Direcciones de Legitimaciones, de Fiscalizaciones, de
Mutuales, de Registro y Tcnico Administrativa, Departamentos, Areas y Oficinas
Delegadas del Organismo.-
DISPOSICION DPPJ N .-42 /2012

Instructivo de Tramites Personas Juridcas Bs As

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INSTRUCTIVO PARA TRMITES QUE

SE REALICEN ANTE LA DIRECCION

GOBERNADOR: DANIEL OSVALDO SCIOLI

MINISTRO DE JUSTICIA: RICARDO CASAL

SUBSECRETARIO DE JUSTICIA: CARLOS E. CERVELLINI

DIRECTOR PROVINCIAL: PEDRO E. TROTTA

La organizacin administrativa y la delegacin de competencias

Plazos: COMPUTO. De conformidad con lo establecido

RESERVA DE PRIORIDAD. Las inscripciones y

NORMAS SUPLETORIAS. En los aspectos no reglados

ESTATUTO. El estatuto de la asociacin, sin perjuicio de los

PATRIMONIO INICIAL. JUSTIFICACIN Las asociaciones civiles

OBJETO DE LAS ENTIDADES SIN FINES DE LUCRO. En la

FEDERACIONES Y CONFEDERACIONES. El otorgamiento de

CAMARAS EMPRESARIAS. Para el otorgamiento de autorizacin

a) Personas Jurdicas. Cuando las componentes sean personas

b) Personas humanas. La integracin de la Cmara por personas

CONDICIN COMN A TODAS LAS MODALIDADES

SUCURSAL, ASIENTO O REPRESENTACIN EXTRANJERA.

La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los

INSCRIPCIN DE NUEVO REPRESENTANTE. CESACIN DEL

LIBROS. INDIVIDUALIZACIN. Las entidades mencionadas en el

a) Actas de Reunin de Representantes

ESTADOS CONTABLES. Las sucursales o representaciones de

APERTURA DE SUCURSAL EN LA PROVINCIA DE ENTIDAD

a) Formulario de Minuta Rogatoria.

APERTURA DE SUCURSAL FUERA DE LA PROVINCIA DE

CAMBIO DE JURISDICCIN. EGRESO DE LA PROVINCIA. Las

REFORMA DE ESTATUTOS. En los trmites de reforma, las

INSCRIPCIN DE DESIGNACIN O REMOCIN DE

RENUNCIA DE INTEGRANTES DEL ORGANO DIRECTIVO O DE

FUSIN: Es admisible la fusin entre dos o ms asociaciones

1) Compromiso Previo de Fusin: El compromiso previo de fusin

2) Aprobacin del compromiso: El compromiso de fusin, el

3) Publicidad de la Fusin: La fusin de asociaciones civiles deber

FUSIN. INSCRIPCIN: Concluidas las etapas del artculo

DISOLUCIN. NOMBRAMIENTO DE LIQUIDADOR. En caso de

CANCELACIN POR LIQUIDACIN. Concluido el proceso de

CANCELACIN COMO SANCIN. Cuando la cancelacin de la

CANCELACIN DE LA SUCURSAL EXTRANJERA. (SEGUNDA

La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los

ASOCIACIONES DE BOMBEROS VOLUNTARIOS. Las

Previo al dictado del acto administrativo correspondiente, las

ORGANIZACIONES RELIGIOSAS DE CULTO. Para el

Artculo 122: ASOCIACIONES COOPERADORES DE

APERTURA DE FILIAL DE ASOCIACIN CIVIL: Para obtener la

2.3 Persona Jurdica Extranjera:

3) De los integrantes del Consejo de Administracin:

PATRIMONIO. El patrimonio inicial con el que deben ser dotadas

PROMESA DE DONACIN: Las promesas de donacin realizadas

CONTRATOS CON EL FUNDADOR O SUS HEREDEROS. En los

DESTINO DE LOS INGRESOS. De resolverse la acumulacin de

NORMAS SUPLETORIAS. TERMINOLOGA. Son aplicables, en lo

FUNDACIONES DONACIONES O APORTES de $

PARTICIPANTES. Las sociedades comerciales y empresarios

a) Sociedades. Cuando los componentes sean sociedades de la

b) Comerciante Individual. La integracin del agrupamiento por

REFORMAS. La introduccin de modificaciones al contrato, la

REQUISITOS. Para todo trmite de conformacin e inscripcin de

APORTES EN DINERO EFECTIVO. De realizarse el aporte en

APORTES EN ESPECIE. BIENES INMUEBLES Y MUEBLES

APORTE DE CREDITOS Y VALORES NEGOCIABLES. En el

APORTE EN SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA