Proyecto Websis

Walon Sport es una empresa dedicada a la fabricacin y comercializacin de prendas,

calzado y accesorios deportivos de alta calidad.

Fundada hace 19 aos, un Noviembre del 1989, Walon se ha convertido en una empresa
lder en el rubro de ropa e implementos deportivos de nuestro pas.

Durante todo este tiempo hemos ido mejorado la calidad de nuestros productos, hasta
llegar a un nivel de tecnologa de punta, comparable solo con las marcas lderes a nivel
mundial.

Walon Sport, tiene el orgullo de ser una empresa peruana que da trabajo a ms
peruanos, pero adems elabora productos con calidad de exportacin y se preocupa por
la satisfaccin de sus clientes.

Nuestros productos se
comercializan a travs de nuestras
9 tiendas propias, tiendas por
departamento, hipermercados y
tiendas deportivas a nivel
nacional e internacional
A lo largo de todo este tiempo,
Walon Sport estuvo presente en
algunos hechos histricos de
nuestro ftbol.

Somos la marca oficial de la

seleccin Peruana de ftbol por
tercera eliminatoria consecutiva,
desde la eliminatoria del mundial
Corea-Japn 2002 hasta la actual
eliminatoria.

Vestimos al Alianza Lima en su centenario el 2001. Dos aos despus acompaamos al

Cienciano en la obtencin del ttulo de la Copa Sudamericana.

El 2004, estuvimos al lado del cuadro cuzqueo en la obtencin de la Recopa

Sudamericana. Finalmente el 2007 tuvimos el orgullo de ser la marca oficial de la
seleccin Peruana sub-17 que clasific al mundial de la categora, por derecho propio.

Tambin apoyamos al Voley peruano en el sudamericano de Chile 2007 y todo el 2008

Walon ser la marca oficial de la seleccin peruana de Vley.
El 2009, en el norte del pas, vestimos a Juan Aurich club de ftbol de la ciudad de
Chiclayo, en el Departamento de Lambayeque. Fue fundado el 3 de septiembre de 1922
y juega en la Primera Divisin Peruana

En el centro del Per vestimos a Sport Huancayo orgullo del departamento de Junn.
Fue fundado el 7 de febrero de 2007 y juega en la Primera Divisin Peruana, ganada
con un histrico partido disputado el 11 de diciembre, coronndose como campen de la
Copa Per 2008.

Tambin vestimos al cicln del Norte: El Alianza Atltico de Sullana, Regin Piura.
Fue fundado el 18 de enero de 1920 y juega en la Liga Peruana de Ftbol.

En el plano Internacional Walon visti al Unin Deportiva Mrida de Venezuela en el

2005 y a partir del 2008 ser la marca que vista al prestigioso club Colombiano Once
Caldas, campen de la copa Libertadores de Amrica.

Vestimos al equipo Colombiano de Boyac Chic el nico equipo colombiano en ser

campen de las tres categoras principales del ftbol colombiano: la Primera C, la
Primera B y el Ftbol Profesional Colombiano, con un ttulo de cada una. Adems,
particip de la Copa Libertadores de Amrica en sus ediciones de 2008 y 2009.

Y tambin vestimos El Deportes Quindo, es un club de ftbol colombiano, de la ciudad

de Armenia en el departamento de Quindo. Fue fundado el 8 de enero de 1951 y juega
en el Ftbol Profesional Colombiano.

CARTERA DE CLIENTES:

Walon es una empresa independiente,

actualmente auspiciador de los equipos
de voley y futbol peruano, cuenta con 8
tiendas a nivel lima, 1 en trujillo y 1 en
Colombia.
PRODUCTOS QUE OFRECE WALON:
Todos los productos que ofrece la empresa Walon son exclusivamente deportivos.

Zapatillas de Futbol

Camisetas

Shorts

Medias deportivas
 PERFILAMIENTO ESTRATGICO - EMPRESARIAL

Visin:
Trabajamos unidos para ser la mejor empresa de
Per en la industria ropa e implementos
deportivos, con el fin de lograr en un plan
quinquenal el ms alto posicionamiento y
rentabilidad en los mercados nacionales e
internacionales con productos de inmejorable
calidad y diseo, cumpliendo con los ms altos
estndares de servicio buscando la satisfaccin
total de nuestros clientes.

Misin:
Somos una empresa con proyeccin internacional,
slida y estable. Diseamos, producimos y
comercializamos encajes y artculos para cualquier
tipo de deporte, reflejo del esfuerzo del grupo
humano, brindando el ms alto grado de
satisfaccin a nuestros clientes, garantizando un
ptimo nivel de rentabilidad para nuestros socios.

Objetivos Estratgicos:
Expandir la capacidad de produccin con el uso de tecnologas automticas.
Incrementar sustantivamente la produccin de telas y la comercializacin de
artculos deportivos.
Diversificar los mercados destino para las exportaciones de los productos a fin
de aumentar la participacin en el mercado.
Integrar las diversas reas de la empresa mediante las ms modernas tcnicas de
gestin empresarial y de la informtica.
Celebrar contratos de cooperacin nter organizacional para la reduccin de los
costos.
Utilizar las infraestructuras de las nuevas tecnologas de la informacin de
comunicacin para implantar el comercio electrnico en las operaciones.
Aumentar significativamente la rentabilidad de la empresa.
Identidad Visual
Es un conjunto de signos que traducen grficamente la esencia de la organizacin. Estos
elementos estn regulados por un cdigo combinatorio que determina la forma y los
usos del logotipo, del smbolo, de los colores corporativos y del identificador.

Logotipo

En el ao de 1989, la bolita roja con las letras walon se convertirn en el logo

corporativo de Walon a nivel peruano, esta marca registrada se ha convertido en el
sinnimo de Walon y su dedicacin a producir productos de alta calidad para atletas,
actualmente este logotipo es usado en toda la imagen publicitaria de la empresa en el
Per entero, representan la eficacia y el futuro de la marca.
 AMENAZAS DE PRODUCTOS SUSTITUTOS

El impacto que causa la amenaza de productos sustitutos es sobre la rentabilidad del

Grupo Decorlux S. A. C. por parte de su competencia; as como su competidor
Ventanas Listas que est incursionando como proveedor en el Sector Domstico y el
Sector Empresarial o Corporativo. Ofreciendo disponibilidad de sustitutos cercanos
como laminados de madera para pisos, persianas horizontales de aluminio y cortinas
plisadas pueden reemplazar a los vinlicos y preventivos, persianas horizontales de
madera y cortinas plegables y enrollables, respectivamente.

Decorlux, al ver la problemtica antes mencionada, establece estrategias competitivas

tratando de ser el proveedor ms importante en los sectores mencionados, teniendo
como segmentos de mercado a principales Bancos, as como de la mayora de las
empresas e instituciones en los siguientes rubros: Hoteles, Compaas de aviacin,
Empresas petroleras, Empresas Mineras, Empresas industriales, Casinos, AFPs,
Organismos Internacionales, Embajadas, Entidades del Estado, Empresas Constructoras,
etc.

DIFERENCIACIN
Sistema Analtico de Productos para llevar los niveles de produccin y aceptacin por
los clientes.

COSTOS
Sistemas de anlisis de costos para aminorar los gastos en los que se incurre.

Sistema de Informacin de Operaciones, para aminorar los gastos de distribucin

mediante rutas optimas.
INNOVACIN
Implementacin de un Sistema Estratgico innovador concerniente a los productos
decorativos, el cual contemple el servicio de Post-Venta, realizando encuestas por
Internet acerca de los productos comprados en nuestras tiendas y otorgando
mantenimientos gratuitos de los productos que se ofrecen.

ALIANZA
Sistema de Informacin de Anlisis de Mercado Internacional obteniendo una gama de
productos alternativos que Decorlux no Ofrece, pero que podra considerarlos a futuro
en su gama de productos

PODER DE NEGOCIACIN CON LOS CLIENTES

DIFERENCIACIN

Decorlux S.A.C. mantiene un alto nivel de calidad, ello lo consigue gracias a una de las
estrategias con su Unidad de Negocio Norte Sur, ya que los productos descontinuados, o
con poco stock, son conducidos a Norte Sur, minimizando as los costos de inventario y
manteniendo la calidad caracterstica de Decorlux, a bajos costos, siendo impenetrables
ante su competencia.

Utilizando un Sistema de Marketing, hacer partcipe a los clientes mediante sus ofertas
y promociones.

COSTO
A travs de un Sistema de Anlisis de costos, contemplar precios competitivos.

INNOVACIN
Realizar estudios de mercado, haciendo prevalecer las necesidades de sus clientes, con
la innovacin de nuevos productos y/o servicios.
Utilizando su Sistema de Ventas, posibilitando la otorgacin de beneficios a los
clientes tomando en cuenta criterios como antigedad fidelidad del cliente y
puntualidad en los pagos.

Utilizando la Tecnologa de Informacin de los Palm, en el ofrecimiento personalizado

de los productos Decorlux; es decir, cuando las vendedoras realizan las visitas a los
clientes, sera conveniente que una vez realizadas las medidas pertinentes, se cuente con
este dispositivo para realizar inmediatamente los clculos para hallar los precios, as el
cliente podra aprobar la pro forma si prdida de tiempo y ser convertida en un
Presupuesto aprobado, que ser conducida al metrador para la ejecucin de la obra.

PODER DE NEGOCIACIN CON LOS PROVEEDORES

DIFERENCIACIN
Implementacin de un Sistema de Informacin de Control de Stock va Extranet, el
cual pueda ser consultado por los proveedores para la reposicin de los productos,
creando de esta manera confianza y lealtad a sus proveedores

COSTOS
Sistema de Informacin Logstico en la que se evale los gastos que el proveedor pueda
asumir.

INNOVACIN

Web Site en la que los proveedores puedan apostar por Decorlux inscribindose en
nuestra pagina Web para la cotizacin de sus productos.

ALIANZA
Desarrollar un SI. B2B para incrementar nuestra negociacin con proveedores y
Empresas en las que podamos comprar y vender productos.

Decorlux S.A.C. busca comprometer a los proveedores, en ser nicos representantes de

su marca comercial.

Gestin de la Integracin
Del Proyecto
Proyecto WEBSIS
 ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

1. JUSTIFICACION DEL PROYECTO

La implementacin del presente proyecto, nace de la gerencia de la empresa quien

necesita de herramientas y metodologas para crear sucursales en todo el Per y poder
tener ventas delivery, esto incluye crear o implementar la web de la empresa para poder
comprar desde dicha pgina web.

2. OBJETIVOS MEDIBLES Y CRITERIOS DE XITO DEL

PROYECTO
Los Objetivos mediables y criterios de xito del proyecto se presentaran inicialmente en
periodos semestrales y trimestrales, realizando entregables progresivos de acuerdo a los
avances acordados con cada rea o gerencia, los cuales se detallan en el siguiente
cuadro:
 3. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

Para desarrollar el nuevo sistema web, hemos optado por la contratacin de ocho (8)
personas para llevar el proyecto. Dichas personas van a ser contratadas por 1 ao y son
las siguientes:

1 Jefe de Proyecto
1 Modelador de Datos
1 Diseador Grafico
1 Analista Programador
1 Programadores en asp.net (Desarrolladores)
1 Publicista
2 Practicantes pre- profesionales para el testeo

Aparte de las personas mencionadas tambin se adquirir 3 nuevas computadoras

necesarias para el desarrollo del sistema.

4. DESCRIPCION DEL PROYECTO A ALTO NIVEL

El proyecto busca en primera instancia implementar un sistema web donde el cliente

pueda realizar sus compras desde casa y de esta manera ir creciendo el mercado a nivel
Per. A la vez busca publicidad en interior del Per.

Este proyecto tendr una duracin de un ao. Durante el ao se harn entregas

trimestrales de avances por mdulo teniendo de esta manera los siguientes:

Integracin y mejora integral de los sistemas

Nivel estratgicos
Sistemas a nivel gerencial

Para el proyecto mencionado ser necesario 5 profesionales en el rubro de sistemas y 2

practicantes desarrolladores y 1 publicista (Marketing) para la ayuda de la creacin del
sistema.

A grandes rasgos el proyecto tendr un costo aproximado de $ xxxx.xxxxx

 5. RIESGOS INICIALES

Cualquier cambio realizado siempre puede traer consigo algunos riesgos inesperados,
pero para esto tenemos que estar precavidos y mencionar algunos riesgos que puedan
suceder y as tener una solucin alternativa.

Mencionaremos algunos riesgos que puedan presentarse inicialmente:

La publicidad implementada que no guste al pblico.

Desconocimiento del pblico en ventas por internet.
Recias entre trabajadores.
Equipos adquiridos defectuosos.
Prdida de informacin en los clientes claves.

6. HITOS PRINCIPALES-(falta)

Como se puede ver en el cuadro de objetivos medibles, podemos encontrar los

principales hitos del proyecto en las fases respectivas:

1. Fase: Integracin y mejora integral de los sistemas

Facturacin y ventas
Contabilidad
Operaciones
Almacenes

Todos estos hitos estn relacionados entre s y corresponden a procesos importantes del
negocio de la empresa, desde que se realiza la venta hasta el despacho en almacn del
producto. Cuya informacin se requiere que est a disposicin de los gerentes para la
toma de decisiones.

2. Fase: Sistemas a nivel gerencial

Configuracin del sistema y ajuste para la base de datos
Cuadro estadsticos nivel de anlisis
Tableros de gestin para todos los sistemas

Corresponden a los aspectos ms importantes en la implementacin del sistema a nivel

gerencial.

3. Fase: Nivel estratgicos

Indicadores de gestin para todas las perspectivas
Implementacin de Business Intelligent, Minera de datos
 7. PRESUPUESTO PRELIMINAR PLAN ANUAL
El Presupuesto Preliminar est estimado y proyectado para un Periodo Anual, el cual se
desarrollara de Enero a Diciembre del 2011. Para el desarrollo e implementacin del
Proyecto del sistema web estara conformado por 8 personas, las cuales se detallan a
continuacin:

Personal del
Proyecto
Jefe de Proyecto
Modelador de Datos
Diseador Grafico
Analista Programador
1 Programador
1 Publicista
2 Practicantes

Se Requiere parte del presupuesto para adquirir servicios externos para trabajos
puntuales, tambin se adquirirn equipos para poder implementar el proyecto, lo cual se
muestra a continuacin.

DETALLE TOTAL $
Personal del proyecto S/. 200,000.00
Personal externo del proyecto S/. 10,000.00
Equipos para el proyecto S/. 70,000.00
Gastos Administrativos S/. 20,000.00
TOTAL DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO S/. 300,000.00

8. REQUISITOS PARA LA APROBACION DEL PROYECTO

Quien aprobara el proyecto

El Gerente General ser la persona encargada de hacer que el proyecto se cumpla en el

periodo programado que es 1 ao.

Elementos de xito del proyecto

Se presentarn entregables progresivos con los avances en periodos semestrales y

trimestrales.
 Quien autoriza que el proyecto se implemente

Existen 2 Gerentes en el proyecto: El Gerente General y el Gerente Financiero y de

Administracin. Cada Gerente de cada rea autorizar y firmar el acta de conformidad del
sistema.

Se tiene en conocimiento por ambas partes el compromiso y cumplimiento del

Acta del Proyecto por el cual el Jefe de Proyecto y el Sponsor se hacen
responsables en comunicar todo lo referente a los avances del Proyecto.

Atentamente:

___________________ ______________________

JEFE DE PROYECTO SPONSOR

Plan de Gestin de Costos
Presupuesto
Proyecto WEBSIS
 PRESUPUESTO
1. CALCULO DE COSTES

Los costes de este proyecto han sido divididos en cuatro categoras:

EGRESOS
MANO DE OBRA
GASTOS GENERALES
SUBCONTRATOS
INVERSION

A.- Costo de Mano de Obra:

Representa a todo el personal que participar del proyecto, los mismos que se
encuentran en planilla. La descripcin de los roles de cada personal del proyecto se
puede encontrar en el documento Plan de Gestin de Recursos Humanos.

EGRESOS
MANO DE OBRA
Jefe de Proyecto
Modelador de Datos
Diseador Grafico
Analista Programador
Programador
Publicista
2 Practicantes desarrolladores

El personal gozar de los beneficios de ley por motivo de estar en planilla, as en el

siguiente cuadro mostramos las remuneraciones de cada personal de proyecto

Obtenindose un coste total en mano de obra de S/. 197,800.00

 B.- Gastos Generales:

Conformado por los gastos a realizar por el personal para llevar a cabo el proyecto.

EGRESOS
GASTOS GENERALES
UTILES DE OFICINA
OTROS GASTOS

ITEMS DESCRIPCION
tiles de Oficina Papelgrafos, lapiceros, hojas, tintas.
Otros Gastos Gastos imprevistos, como cd roms,
cintas magnticas para backups, y otras
formas de guardado de informacin

Obtenindose un coste total en gastos generales de S/. 5,400.00

C.- Subcontratos

Referido a la contratacin de terceros con el fin de realizar trabajos especializados.

Se necesitarn 2 personas adicionales para que ayuden a configurar e instalar nuevo

programa visual studio 2008 y el SQL server 2008 y el otro para dar mantenimiento a
las PCs. Al personal se le pagar por recibos por honorarios (factura) durante 1 ao. A
continuacin se detallan la descripcin de cada uno de ellos.

1 persona para instalar y dar mantenimiento al visual studio 2008 y el

SQL server 2008.

1 Persona encargada de dar mantenimiento al hardware del las Pcs

EGRESOS
SUBCONTRATOS
INSTALACION Y MANTENIMIENTO DEL VISUAL Y EL SQL
MANTENIMIENTO Y SOPORTE TECNICO A LAS PCS

As los costes por terceros sern de S/. 8,500.00

D.- Inversin

EGRESOS
INVERSION
COMPRA DE SOFTWARE SQL 2008
COMPRA DE SOFTWARE VISUAL STUIO 2008
COMPRA DE LICENCIAS SQL Y VISUAL
COMPRA DE PCs (3)

As los costes por inversin sern de S/. 75,000.00

2. PRESUPUESTO

ANEXO DE
PCs Total de presupuesto aprobado S/.300,000.00
S/. 1,500.00
Diferencia S/.13,300.00
S/. 1,500.00
S/. 2,000.00
S/. 5,000.00
 ANEXO

COTIZACION DE PCS

Proveedor: HP PERU

Nmero de cotizaciones: 3
 Lima, 25 de Noviembre de 2010 HP PERU

Asunto: Cotizacin de Equipo de Cmputo

Seores:

Proyecto WEBSIS, WALON S.A.

Presente

Por medio de la presente, ponemos a su consideracin la siguiente cotizacin del equipo de

cmputo.

Componente Descripcin
Procesador Intel Core 2 Quad Processor Q8200 (2.33GHz, 4MB, 1333MHz FSB)
Sistema Operativo Windows 7 Home Premium, 64bit
Memoria RAM 4GB Dual Channel DDR2 SDRAM at 800MHz- 2DIMMs
Disco Duro 640GB 7200 RPM SATA Hard Drive
Motherboard Motherboard INTEL Socket LGA775 MOD BUS 1333 Mhz DDR2
Disco Optico Blu-ray Disc (DVD+/-RW + BD-ROM)
Tarjeta de Video nVidia GeForce 9400 Integrated Graphics
Monitor Integrated 18.5 W LCD , 16:9 Aspect Ratio, WXGA (1366x768)
Wireless Internal 802.11 b/ with Netgear WGR614 Wireless G Router
Teclado Teclado Inalmbrico Dell
Mouse Mouse ptico Dell
Software Office Microsoft Office Professional 2007
Garanta y Servicio 3 Year Advanced Plan
Software de Segudirad McAfee SecurityCenter, 36 Meses
Tarjeta de Sonido Integrated Audio - Stereo Speakers

Precio Total S/. 1,500.00

Entrega Inmediata. Producto en stock.

A la espera de sus rdenes, quedamos con ustedes,

Atentamente,

HP PER
 Lima, 25 de Noviembre de 2010 HP PERU

Asunto: Cotizacin de Equipo de Cmputo

Seores:

Proyecto WEBSIS, WALON S.A.

Presente

Por medio de la presente, ponemos a su consideracin la siguiente cotizacin del equipo de

cmputo.

Componente Descripcin
Procesador Intel Core i5 750, 2.66 GHz, 2.5 GT/s, 8MB LGA1156
Sistema Operativo Windows 7 Professional, 64bit
Memoria RAM RAM 4 GB DDR3- 1333 MHz KINGSTON
Disco Duro SAMSUNG-SEAGATE 500 GB, 8.5ms, 7200rpm, S-ATA
Motherboard Intel DP55WB DDR3 1333M LGA1156
Disco Optico DVD writer LG Dual DVDR/W & CD-R/RW interno, SATA "LIGH SCRIBE "
Tarjeta de Video ATI Radeon HD5770 1 GB GDDR3, ATI Crossfire
Monitor Samsung LCD P2070 20 /HD/ HDMI/ Res. 1600x900
Wireless D-LINK G420 802.11b/g, 108 mbps
Teclado Logitech Access Keyboard 600 Usb
Mouse Logitech Mouse Optical USB 1000DPISB
Software Office Microsoft Office Professional 2007
Garanta y Servicio 2 Year Advanced Plan
Software de Segudirad McAfee SecurityCenter, 36 Meses
Tarjeta de Sonido Integrated Audio - Divoon Revo 5 Subwoofer
Case Cooler Master Alpha 300, 600 watts

Precio Total S/. 2,500.00

Entrega Inmediata. Producto en stock.

A la espera de sus rdenes, quedamos con ustedes,

Atentamente,

HP PER
 Lima, 25 de Noviembre de 2010 HP PERU

Asunto: Cotizacin de Equipo de Cmputo

Seores:

Proyecto WEBSIS, WALON S.A.

Presente

Por medio de la presente, ponemos a su consideracin la siguiente cotizacin del equipo de

cmputo.

Componente Descripcin
Procesador Intel Core i7 950, 3.06 GHz, 4.8 GT/s, 8MB L3 Cache, LGA1366.
Sistema Operativo Windows 7 Ultimate, 64bit
Memoria RAM 6GB A-DATA XPG DDR3 2200MHz PC3-17600 Tri-Channel.
Disco Duro SEAGATE DE 2.0 TB 7200 rpm. Serial ATA 300
Motherboard GIGABYTE GA-X58A-UD7, Chipset INTEL X58 LGA1366, DDR3 2100
Disco Optico LG Super-Multi BlueRay interno BH08 interfaz S-ATA
Tarjeta de Video GeForce GTX295 1.8GB GDDR3
Monitor VIEWSONIC LCD VX2433wm 24 /Full HD 1080p/ HDMI/
Wireless LINK G520 IEEE 802.11b/g hasta 108 mbps
Teclado Teclado Inalmbrico Microsoft Desktop 7000
Mouse Mouse Wireless Microsoft
Software Office Microsoft Office Professional 2007
Garanta y Servicio 2 Year Advanced Plan
Software de Segudirad McAfee SecurityCenter, 36 Meses
Tarjeta de Sonido Integrated Audio - Stereo Speakers
Case COOLER MASTER COSMOS full ALUMINIO, Real Power Pro 750 watts

Precio Total S/. 2,000.00

Entrega Inmediata. Producto en stock.

A la espera de sus rdenes, quedamos con ustedes,

Atentamente,

HP PER
Plan de Calidad
Proyecto WEBSIS
 1. Informacin General

Proyecto : WEBSIS
Para la Empresa : WALON S.A.
Jefe de Proyecto : Yorks R. Bustamante Falcn

2. Alcance del Proyecto

Integracin y mejora integral de los sistemas a nivel gerencial, compras desde casa para
los clientes y marketing en el interior del pas.

3. Flujograma del proceso de calidad

 4. Descripcin de Entregables

Dividiremos el control de calidad en dos criterios.

A. Control de calidad de Software

-Plan de Solucin (Integracin de los sistemas de los mdulos de la empresa con

el ERP ya instalado):

Implementacin del Business Intelligence Software para que los sistemas de

nivel gerencial funcionen de manera eficiente con el ERP ya instalado.

-Propuesta Econmica

Costo de la integracin de los Sistemas (con el ERP usando Business Intelligence

Software).
Costo mano de obra (analistas, analistas funcionales, analistas programadores,
programadores, testers).
Beneficios del Software sobre los costos incurridos.
Documento de ahorros de tiempo y dinero que se generan con la adquisicin del
software.
Costo de terceros comprometidos en el desarrollo del software ERP

-Fase 1: Integracin y mejora integral de los sistemas

Facturacin y ventas
Contabilidad
Operaciones
Almacenes

-Fase 2: Sistemas a nivel gerencial

Configuracin del sistema y ajuste para la base de datos

Cuadro estadsticos nivel de anlisis
Tableros de gestin para todos los sistemas

-Fase 3: Cuadros estadsticos y niveles estratgicos

Indicadores de gestin para todas las perspectivas

Implementacin de Business Intelligence, Minera de datos

B. Control de Calidad de hardware

-Plan de Solucin (Solucin al problema de la informacin descentralizada: Sistema

ERP unificacin de la informacin):
 Parte del plan que tiene que ver con desempeo y capacidades de hardware
como pcs, servidor, laptops, etc.

-Entrega e instalacin del Servidor HP

Costos de hardware (Servidor HP Proliant)

Costo de instalacin del servidor
Costo de capacitaciones para el personal que utilizar el servidor

-Entrega y configuracin de Computadores Personales

5. Criterios de Aceptacin

Criterios tomados de la siguiente tabla:

COSTO BENEFICIO Calidad

Muy Alto Muy Alto Muy Alto
Alto Alto Alto
Medio Medio Medio
Bajo Bajo Bajo
Muy bajo Muy Bajo Muy Bajo
 A) Criterios de Aceptacin de Software

COSTO BENEFICIO CALIDAD

Software en general Alto Muy Alto Muy Alto

El anlisis del negocio debe Alto Muy Alto

ser hasta el mnimo nivel

Levantamiento de Medio Muy Alto

informacin detallado

Diseos de software detallados Alto Alto

Diseo del funcionamiento de Medio Medio

software

Correccin de errores de Alto Alto

diseo
Programacin del software Muy Muy Alto
ceido a los diseos de Alto
funcionamiento de software

Pruebas de software Medio Alto

Correccin de Software Bajo Alto

Pruebas despus de Bajo Medio

correccin de software
B) Control de calidad de hardware

IMPORTANCIA
Muy Alto
Alto
Medio
Bajo
Muy bajo

Cuadro de Importancias segn cada criterio:

Tolerancia
Marca Funcionamiento Capacidad
a fallos

Muy
PC Muy Alto Alto Alto
Bajo
IMPORTANCIA
Muy
Economato -- -- --
Bajo

6. Actividades de Aseguramiento de la Calidad

-Seguimiento de fecha de entregables.

Los entregables deben estar listos antes o en la fecha pactada de preferencia

Los entregables tienen una holgura de siete das (una semana) para poder ser entregados
sin penalizaciones a los responsables

Acta de conformidad Enero 2011

Entregables de desarrollo de sistema web De acuerdo a cada mdulo

Entregables de anlisis de sistema web Febrero a Marzo
Entregables de diseo de sistema web Febrero a Abril
Entregables de programacin de acuerdo a los pactos con programadores y tareas dadas:

Entregable Fase 1: Integracin y mejora integral de los sistemas Marzo a Mayo 2011
Entregable Fase 2: Sistemas a nivel gerencial Julio a Setiembre 2011
Entregable Fase 3: Cuadros estadsticos y nivel estratgicos Nov. a Diciembre 2011

-Seguimiento y correccin de tareas asignadas a las personas o grupos de trabajos

durante el desarrollo del proyecto.

-Verificacin y validacin del cdigo fuente en la fecha de acuerdo a cada mdulos.

-Pruebas por mdulo:

Integracin y mejora integral de los sistemas, unificacin de los siete mdulos del ERP
Sistemas a nivel gerencial
Cuadros estadsticos y nivel estratgicos

-Pruebas de Integracin de los mdulos

Integracin y mejora integral de los sistemas

Sistemas a nivel gerencial
Cuadros estadsticos y nivel estratgicos

-Pruebas en el Desarrollo del Software

-Pruebas del Sistema CEGASYS por mdulos, y de manera general

-Pruebas despus de instalado el hardware y software y verificar desempeo del mismo

en cada modulo y de manera general

7. Monitoreo y Control de Proyecto

Reuniones diarias por grupo de trabajo.

Reuniones continas con todo el equipo de trabajo.
Verificacin de la agenda diaria, objetivos y metas especificadas por
sesin de lo que se va a avanzar en un perodo.
Monitoreo y control de todo el personal, tanto de dentro como fuera de la
empresa.
Control del gasto en el proyecto, segn lo estipulado, monitorear
entradas y salidas de dinero, verificar el ahorro y la administracin del
recurso econmico.
Plan de Recursos
Humanos
Proyecto WEBSIS
 1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

JEFE DE
PROYECTOS

Modelador de datos Analista

Programador

Diseador Grafico Programador

Publicista (Marketing) Practicante Sistemas

Y Testeo

Practicante Sistemas
Y Testeo

DESCRIPCION DE LOS ROLES DEL PROYECTO WEBSIS

JEFE DE PROYECTOS Yorks R. Bustamante Falcn

El Jefe de Proyecto o Project Manager es la persona que tiene la responsabilidad total

respecto a la planificacin y ejecucin de un determinado proyecto.

El Jefe de Proyecto debe tener una combinacin de habilidades incluyendo la

capacidad de hacer preguntas perspicaces, detectar supuestos no declarados y, resolver
conflictos interpersonales junto con la capacidad de aplicar sistemticamente los
principios de la administracin (management).

Uno de los aspectos clave de su trabajo es reconocer los riesgos que puedan impactar la
probabilidad de xito del proyecto, y los riesgos deben ser formal o informalmente
evaluados durante todo el perodo de ejecucin del proyecto.
Persona de rango ejecutivo, preferentemente del rea para la cual se est desarrollando
la solucin y cuya presencia otorga importancia al proyecto. Tiene las siguientes
funciones:

Responsabilidades:

Definir los objetivos y el alcance del proyecto.

Coordinar y supervisar al equipo de programadores, analistas y
consultores que desarrollan el trabajo.
Definir y presentar el cronograma general del proyecto.
Asignar las tareas y los recursos a cada miembro del equipo del
proyecto.
Planeacin, asignacin y control de tareas as como de los hitos ms
importantes del proyecto.
Informar el avance del proyecto y coordinar las tareas del personal
asignado.
Planeacin y control del ciclo de desarrollo.
Administracin de Riesgos.
Realizar la presentacin oficial del proyecto.

Competencia:

Liderazgo
Buena comunicacin.
Responsable
Trabajar bajo presin.
Buen manejo de personal de trabajo.

ANALISTA PROGRAMADOR carlos jauregui vladimir

El Analista Programador es la persona que realiza las funciones de un analista tcnico

y de un programador; es decir, parte de una informacin previa recibida del analista
funcional, en funcin de la cual desarrolla las aplicaciones y organiza los datos. Es el
perfil ms buscado en la actualidad.

En base a sus conocimientos en el o los lenguajes de programacin necesarios en cada

caso, sintetiza, organiza y lo lleva a la prctica mediante la codificacin de la solucin.
Requiere caractersticas de personalidad similares a las de un programador, con mayor
visin global y capacidad de anlisis y sntesis.
Competencias Blandas

Pensamiento lgico
Inters por el orden
Constancia
Capacidad de atencin y concentracin
Innovacin

Competencias Tcnicas

Paradigma de Objetos
Lenguaje de diagramacin de sistemas UML
Lenguaje de consulta de bases de datos SQL
Conocimiento real de al menos un lenguaje de programacin
Tcnicas de calidad de software.

MODELADOR DE DATOS Rodas Ayllon, Cristian

Es el trabajador encargado de usar programas para modelar tales como el UML y el

RATIONAL ROUSE.

DISEADOR GRAFICO Soto Rosario, Israel

El diseador grfico es una persona cuya actividad es la accin de concebir, programar,

proyectar y realizar comunicaciones visuales, producidas en general por medios
industriales y destinadas a transmitir mensajes especficos a grupos sociales
determinados. Esta es la actividad que posibilita comunicar grficamente ideas, hechos
y valores procesados y sintetizados en trminos de forma y comunicacin, factores
sociales, culturales, econmicos, estticos y tecnolgicos. Tambin se conoce con el
nombre de diseo en comunicacin visual, debido a que algunos asocian la palabra
grfico nicamente a la industria grfica, y entienden que los mensajes visuales se
canalizan a travs de muchos medios de comunicacin, y no solo los impresos.

La accin de crear un objeto visual es slo un aspecto de ese proceso. Este proceso
incluye los siguientes aspectos:

1. Definicin del problema.

2. Determinacin de objetivos.
3. Concepcin de estrategia comunicacional.
4. Visualizacin.
5. Programacin de produccin.
6. Supervisin de produccin.
7. Evaluacin.
Este proceso requiere que el diseador posea un conocimiento ntimo de las reas de:

1. Comunicacin visual.
2. Comunicacin.
3. Percepcin visual.
4. Administracin de recursos econmicos y humanos.
5. Tecnologa.
6. Medios.
7. Tcnicas de evaluacin.

PUPLICISTA (marketing)

publicista es una persona que su trabajo es generar y manejar publicidad para una
figura pblica o una empresa, especialmente a celebridad, a negocio, o para un trabajo
tal como a libro o pelcula. Los publicistas trabajan generalmente en las compaas
grandes que manejan mltiplo clientes. Vea ms en Publicidad.

En el mundo de celebridades, desemejante de agentes o de encargados, los publicistas

toman tpicamente un honorario mensual plano para mantener a un cliente (mientras que
los agentes y los encargados tienden para tomar un porcentaje de la renta gruesa de su
cliente).

PROGRAMADOR

Un programador es aquel que escribe, depura y mantiene el cdigo fuente de un

programa informtico, es decir, el conjunto de instrucciones que ejecuta el hardware de
una computadora para realizar una tarea determinada. La programacin es una de las
principales reas dentro de la informtica. En la mayora de los pases, programador es
tambin una categora profesional reconocida.

Responsabilidades:

Representacin de los componentes en coordinacin con el analista.

Diseo del Sistema en coordinacin con el analista.
Desarrollo de todos los mdulos del sistema.
Realizar las pruebas del sistema para detectar las no conformidades y
corregir los errores.
Documentar los programas desarrollados.
Hacer el mantenimiento del sistema.
Colaborar con la elaboracin de los manuales de usuarios.
Competencias

Amplios conocimientos de Lenguajes de programacin.

Conocimientos de varias herramientas de desarrollo.
Conocimientos avanzados de UML.
Buen trabajo en equipo.
Comunicacin constante con sus iguales.

PRACTICANTES DE SISTEMAS

Los practicantes de sistemas son alumnos que aun realizan estudios en la universidad o
instituto, estas personas se encargaran de programar segn indique el programador
profesional tambin hacen pruebas al sistemas ya acabado, estamos hablando del testeo.

2. PLAN DE CONTRATACION DE PERSONAL

Evaluacin del
Reclutamiento Seleccin Induccin Capacitacin
Desempeo

Procesos para llevar a cabo la contratacin del personal:

Proceso de Reclutamiento

Es un conjunto de procedimientos que realiza el rea de recursos humanos para obtener

a las personas que crean ms calificadas para el puesto que necesitan. Es esta primera
parte del proceso, la empresa divulga al mercado las oportunidades de empleo que
ofrece y luego recibe las solicitudes de empleo.

Proceso de Seleccin

Etapa en la que se decide luego de una serie de pasos especficos que solicitantes deben
ser contratados. Se analizan a los solicitantes realizando una serie de ejercicios, tests,
dinmicas o entrevistas correspondientes; en donde se conocen sus aptitudes y
cualidades de cada persona. Esta etapa culmina cuando se decide contratar al solicitante
elegido.
 Proceso de Induccin

Se brinda a los empleados nuevos la informacin bsica acerca de la empresa, actitudes

hacia la misma, normas, valores y conducta del personal. De esta forma se logra orientar
a los nuevos empleados en la misma direccin que los dems empleados de la empresa,
para que se integren de manera rpida a la organizacin.

Proceso de Capacitacin

Consiste en ensear a los nuevos empleados las habilidades necesarias para poder
desempear su trabajo. El objetivo de este proceso es lograr que el empleado se adapte
rpidamente al puesto. La capacitacin del personal es muy importante ya que la
empresa llega hay veces a ahorrar en costos de rehacer los trabajos o calidad del
servicio, y de la misma forma se llega a ser ms eficaz en el rendimiento de los
trabajadores.

Proceso de Evaluacin del Desempeo

Proceso que a travs de una forma sistemtica y continua realizada por los jefes
respectivos, se evalan los rendimientos, actitudes y comportamientos laborales de los
empleados en el desempeo de su cargo. Se busca determinar y luego comunicar a los
empleados la manera en que estn desempeando su trabajo. En caso que haya
observaciones se les hace saber a las personas y tambin se buscan solucionarlas.
3. Condiciones Laborales
Cuadros Analticos de Remuneraciones de Planillas del Personal Interno
o Remuneraciones Mensuales
o Remuneraciones Trimestrales

o Remuneraciones Semestrales
 o Remuneraciones Anuales

Los montos estn en Soles.

Cuadros Analticos de Remuneraciones del Personal Externo

Horario de Trabajo
El horario de trabajo es de 9 a.m. a 6 p.m., con 1 hora de refrigerio.

Tipo de Contrato
Los trabajadores internos de la empresa estn bajo el sistema de planilla.
Al personal externo se les pagar por recibos por honorarios (factura).
El tipo de contrato con el personal externo es de acuerdo al periodo de
implementacin del servicio. El pago est de acuerdo a la fecha de facturacin
con el proveedor.
Plan de Comunicacin
Proyecto WEBSIS
Proyecto: WEBSIS Sistema Web- compra desde casa

Nombre de la Compaa: WALON S.A.

1. Objetivos

Los objetivos del proyecto Websis es muy especifico, pues queremos integracin del
personal para crear un sistema web donde el cliente pueda hacer sus comprar desde la
comunidad de su casa y a la vez implementar la publicidad a travs de redes sociales y
pginas web.

El plan de comunicaciones define lo siguiente:

Requerimientos de la comunicacin basado en roles.

La informacin que se va a comunicar.
Cmo va a ser comunicada la informacin.
Cuando va a ser distribuida la informacin.
Quin realiza la comunicacin.
Quin recibe la comunicacin.

2. Poltica General de la Comunicacin

Para que la comunicacin cumpla su funcin y la planificacin pueda ser ejecutada, es

necesario que la direccin apruebe y asuma una poltica de comunicacin y se
comprometa a cumplirla.

Por ejemplo se han adoptado las siguientes polticas

Se crear un informe de seguimiento cada semana.

Cada 2 semanas habr una reunin con los Stakeholders y los responsables del
proyecto para comunicar el seguimiento.
Luego de las reuniones con los Stakeholders se realizar un acta de reunin,
indicando todos los detalles importantes.
Tambin habr comunicacin con los miembros externos del proyecto a travs
de llamadas telefnicas y correo electrnico.
Habrn 3 entregables importantes para todas las reas en el que se informar los
avances del proyecto.
La comunicacin entre los miembros del equipo sern por reuniones y correos
electrnicos.
Informes de Seguimiento

Los informes de seguimiento tienen como objetivo informar a todas las personas que
estn involucradas acerca de estado del proyecto. Sern elaborados por el equipo de
proyecto y deber mostrar la situacin del mismo a una fecha determinada. El contenido
de los informes ser el siguiente:

Situacin del proyecto.

Objetivos cumplidos hasta la fecha.
Actividades a realizar en el siguiente periodo.
Dificultades encontradas en el desarrollo de alguna fase.
Actualizacin de la matriz de comunicacin.
Ver las variaciones que han aparecido con respecto a lo planificado.

Actas de Reuniones
Despus de cada reunin organizada, se realizar un acta de reuniones. Las actas
elaboradas seguirn el formato establecido para el proyecto y van a contener la siguiente
informacin:

Personas convocadas a la reunin.

Personas asistentes.
Fecha y hora de la reunin.
Temas tratados.
Acuerdos alcanzados.
Firma de los asistentes.
Observaciones

Si no se realizan modificaciones al acta de reuniones durante las primeras 24 horas

desde su creacin, esta se archivar y quedar como constancia de asistencia.
 3. Comunicacin Descendente

JEFE DE
PROYECTOS

Analista
Modelador de datos
Programador

Programador

Diseador Grafico

Practicante Sistemas
Y Testeo

Publicista (Marketing)

Practicante Sistemas
Y Testeo
 4. Matriz de comunicaciones

TIPO DE OBJETIVO DE ENTREGABLE

FRECUENCIA ENCARGADO
COMUNICACION COMUNICACION
Agenda
Introducir y explicar
Acta de
el proyecto.
Reunin Inicial 1 vez Jefe de Proyecto constitucin
Presentar al equipo
de proyecto. Acta de
reunin
Discutir y desarrollar
Reunin Tcnica de soluciones de diseo Analistas y Agenda
Varias veces
Diseo tcnico para el Diseador Acta de
proyecto. reunin
Informe de
Repasar el Informar
Seguimiento
Reunin de Estado el estado del
Semanal Jefe de Proyecto Agenda
del Proyecto proyecto con el
equipo. Acta de
reunin
Reportar el estado
del proyecto Reporte del
Reportes del Estado incluyendo estado del
Quincenal
del Proyecto actividades, proyecto
Jefe de Proyecto
progreso, costos y
puntos clave.

5. Cronograma de reuniones

Departamento de Facturacin y Ventas.

Fecha: Convocado por: Lugar: Agenda:

Proveer los gastos
Jefe de Local de la generales.
Abril - 2011 facturaci empresa Consulta de
n y ventas separacin de
mercadera.
 Departamento de Logstica Local.
Fecha: Convocado por: Lugar: Agenda:
-Revisar unidades al generar
orden de compra.
Jefe de Local de la -Proceso de compras locales.
Junio - 2011 Logstica empresa -Implementar proceso de
compras nacionales.
-Implementar procesos de
prstamos, demos y
separaciones.

Departamento de Contabilidad.
Fecha: Convocado por: Lugar: Agenda:
-Reportes diferidos.
-Reporte segn nuevo
Jefe de Local de formato SUNAT.
Julio - 2011 Contabilidad la -Proceso de generacin de
empresa asientos contables por tipo de
movimientos de gua.

Departamento de Operaciones.
Fecha: Convocado por: Lugar: Agenda:
-Cuadro analtico de la ruta
de entrega.
Local de -Cartas de conformidad de
Agosto - 2011 Jefe de la planillas.
Operaciones empresa -Proceso de entrega de
servicios.
-Comisiones a instaladores.
 Departamento de Almacenes.

Fecha: Convocado por: Lugar: Agenda:

-Proceso de manejo
multialmacn.
Septiembre - 2011 Jefe de Local de -Almacn de retazos.
Almacn la -Reporte de Kardex.
empresa -Tablero de orden de trabajo.
Plan de Gestin de Riesgo
Proyecto WEBSIS
 PROCESO DE GESTION DE RIESGO DEL PROYECTO WEBSIS

1. IDENTIFICACION DE RIESGOS

Riesgo Descripcin de riesgo

#

Recursos Humanos

Si no se lleva un buen control en la asignacin

1 Asignacin de vacaciones a personal
de vacaciones, se puede correr el riesgo de no
de proyecto
cumplir en el tiempo acordado en el proyecto.

Dentro del cronograma de trabajo, se est

Inspecciones del ministerio de
2 trabajo
contando con personal que recursos humanos
tiene programado en darle vacaciones. Ya que
el proyecto no cuenta con holgura de tiempo, no
podemos enviar a los trabajadores a vacaciones
lo cual nos pone en una situacin riesgosa
debido a que el ministerio de trabajo cada 3
meses realiza inspecciones dentro de la
empresa.

Dentro del proyecto uno de los grandes riesgos

es que un personal renuncie cuando ello est
encaminado, esto ovacionara un gran retraso en
Renuncia del personal de trabajo el tiempo estimado del proyecto. Tenindose
3
que contratar a un personal idneo para el
puesto, capacitarlo y este personal tendra que
ser hbil, audaz, ponerse al corriente y encajar
en el tiempo exacto del proyecto.
 Riesgo Descripcin de riesgo
#

Finanzas

La decisin de cancelacin del proyecto solo

podra ser ordenada por la gerencia general
(sponsor). El motivo prioritario es que decidan
Cancelacin del Proyecto utilizar el presupuesto designado para el
4
proyecto en re-direccionarlo para un tema
netamente de facturacin y venta que involucre
una alta inversin en el mercado.

Se refiere a las prdidas potenciales resultantes

Riesgo Operacional de sistemas inadecuados, fallas administrativas,
5 controles defectuosos, fraude, o error humano

Se presenta cuando una contraparte no tiene la

autoridad legal o regulatoria para realizar una
6 Riesgo Legal transaccin

Riesgo Descripcin de riesgo

#

Externo

En caso que el proveedor incumpla lo acordado

en la entrega del servicio o producto nos
7 Incumplimiento del servicio o
retrasara la implementacin del proyecto, ya
producto solicitado al proveedor
que son puntos importantes que dependen
muchas tareas.
2. EVALUACION DE PROBABILIDAD E IMPACTO

Matriz de riesgo

Los riesgos se calcularn multiplicando la cuantificacin del impacto por la

cuantificacin de la probabilidad de aparicin. Tanto la cuantificacin del impacto como
la de probabilidad de aparicin, pueden tomar valores del 1 al 3 (bajo, medio y alto
respectivamente). En consecuencia, la ponderacin final del riesgo puede tomar valores
de 1 a 9.

Finalmente, un riesgo ser considerado como Bajo si su ponderacin es menor o igual

a 2, Medio si es mayor a 3 pero menor o igual a 6, Medio si es mayor a 4 pero
menor o igual a 7 y Alto si es mayor a 7.

Dicho de otra forma:

Cuantificacin del Impacto

Ponderacin Riesgo
1 Bajo
2 Medio
3 Alto

Cuantificacin de la probabilidad de aparicin

Ponderacin Riesgo
1 Bajo
2 Medio
3 Alto

Ponderacin de Riesgo

Ponderacin Riesgo
Entre 1 - 3 Bajo
Entre 4 - 7 Medio
Entre 7 - 9 Alto
Matriz de Riesgo

Ponderacin del
# Descripcin del riesgo Impacto Probab. Riesgo
Riesgo

Recursos Humanos

Asignacin de vacaciones a personal de 3 3 3*3=9 9

1
proyecto (Alto) (Alto) (Alto) (Alto)

3 2 2*3=6 6
2 Inspecciones del ministerio de trabajo
(Alto) (Medio) (Medio) (Medio)

2 1 2*1=2 2
3 Renuncia del personal de trabajo
(Medio) (Bajo) (Bajo) (Bajo)

Ponderacin
# Descripcin del riesgo Impacto Probab. Riesgo
del Riesgo

Finanzas

3 1 3*1=3 3
4 Cancelacin del Proyecto
(Alto) (Bajo) (Bajo) (Bajo)

2 1 2*1=2 2
5 Riesgo Operacional
(Medio) (Bajo) (Bajo) (Bajo)

1 1 1*1=1 1
6
Riesgo Legal (Bajo) (Bajo) (Bajo) (Bajo)
 Ponderacin
# Descripcin del riesgo Impacto Probab. Riesgo
del Riesgo

Externo

Incumplimiento del servicio o producto 3 2 3*2=6 6

7
solicitado al proveedor (Alto) (Medio) (Medio) (Medio)

RECURSOS HUMANOS

Asignacin de vacaciones a personal

de proyecto

10
9
8

6
Alto
4 3 3
2

0
Impacto Probabilidad Riesgo

Inspecciones del ministerio de

trabajo

6 6
5
4
3 3 Medio
2 2
1
0
Impacto Probabilidad Riesgo
 Renuncia del personal de trabajo

2 2 2

1.5

1 Bajo
1

0.5

0
Impacto Probabilidad Riesgo

FINANZAS

Cancelacin del Proyecto

3
3 3
2.5

1.5 Bajo
1
1

0.5

0
Impacto Probabilidad Riesgo
 Riesgo Operacional

2 2 2

1.5

1
1 Bajo

0.5

0
Impacto Probabilidad Riesgo

Riesgo Legal

1 1 1 1

0.8

0.6
Bajo
0.4

0.2

0
Impacto Probabilidad Riesgo
EXTERNO

Incumplimiento del servicio o

producto solicitado al proveedor

6 6
5
4
3 Medio
3
2 2
1
0
Impacto Probabilidad Riesgo
Plan de Adquisiciones
Proyecto WEBSIS
1. Informacin General

Nombre del Proyecto: WEBSIS

Fecha: 24/11/2010

2. Adquisiciones Necesarias para el Proyecto

A. Adquisiciones de Hardware
-Tres computadores Personales para distribuirlo entre el trabajo de los
empleados.
-Economato, para el uso de la documentacin, entregables, anlisis y
desarrollo del proyecto
B. Adquisiciones de Software
-Tres Licencias SQL Server 2008 para usuarios.
-Tres Licencias Visual Studio 2008 para usuarios.

3. Criterios de Adquisicin

La empresa pide como mnimo tres propuestas de cotizacin para analizarlas y

poder elegir la mejor de acuerdo a sus polticas y criterios de calidad ya sea de
hardware o software (ver plan de calidad).

A. Adquisiciones de Hardware

La empresa proveedora debe estar en la relacin de proveedores de la

empresa. Si la empresa proveedora no se encuentra en dicha lista, deber
entregar todos los datos pertinentes a WALON para que pueda ser ingresada
en la base de datos de proveedores de la empresa y as con sus referencias
tomarla en cuenta para hacer adquisiciones de sus marcas.
Si la empresa proveedora se encuentra en la lista, se pasa a evaluar la
informacin que otorga cada proveedor de su producto, as se evalan los
siguientes criterios:
Calidad: De acuerdo a los requerimientos de la empresa, se evala
la calidad, el tiempo de vida, la durabilidad, etc. del hardware y se
escoge la mejor alternativa segn los criterios del plan de calidad
Costos: Se verifican ofertas, kits, montos comparando con la
calidad del hardware, se verifica tambin el presupuesto que se
tiene para la adquisicin del mismo
Compatibilidad: Si puede ser implementado juzgando el buen
funcionamiento del mismo hardware y de su funcionamiento con
otro hardware de manera eficiente, aportando beneficio a la
 empresa. Tambin si es compatible con el software que se usa en
WALON
Capacitaciones: El monto a pagar deber contemplar parcial o en
su totalidad capacitaciones para el uso del hardware, que ser
brindado al personal que usar el hardware
Garanta: Es muy importante contar con una garanta del
hardware, debe cubrir casos fortuitos y resolverlos en el menor
tiempo posible y de la mejor manera (ej: mantenimiento de
hardware, o cambio del mismo si no funciona bien el ejemplar).

B. Adquisiciones de Software

Al igual que con el hardware, WALON tiene una cartera de proveedores de

software.

Aunque el software a adquirir tales como Visual y SQL 2008 se pueden

comprar va internet, pero igual tenemos que buscar precios y proveedores
ya conocidos.

4. Proceso de Adquisicin

A. Adquisicin de Hardware

Se pasa a presentar el resumen de las tres propuestas ms relevantes por cada

tem requerido para el proyecto en los cuadros siguientes.
a. Adquisicin de economato

Lau Office
Economato Tay Loy
Chung Centro
Paquete hojas
Bon x500 30 29.4 29
unidades
Paquete
lpices x10 4.9 4.89 5
unidades
Borrador x1
1 1 1
unidad
Corrector de
Tinta x1 7 6.4 7.5
unidad
Tinta
Impresora x1
29.6 30.9
unidad de
color
Tinta
Impresora x1
25 25.3
unidad color
negro
Tner
Costos 99.7
Impresora
Tner
50
Fotocopiadora
Paquete
lapiceros x5 8.99 8.5 9.8
unidades
Paquete
Plumones
13 13 14
delgados x10
unidades
Paquete
Plumones
15 14.5
gruesos
x5unidades
Regla x1
1 0.6 1
unidad
Paquete
folder manila 32 30
x50 unidades
Ahorro por cada tem comparando con el precio ms alto

Ahorro
Lau Tai
Economato Chung Loy Office centro

Paquete hojas Bon x500 unidades 0.00 0.60 1.00

Paquete lpices x10 unidades 0.10 0.11 0.00

Borrador x1 unidad 0.00 0.00 0.00

Corrector de Tinta x1 unidad 0.50 1.10 0.00

Costos Tinta Impresora x1 unidad de color 1.30 0.00 30.90

Tinta Impresora x1 unidad color negro 0.30 0.00 25.30

Tner Impresora 99.70 0.00 99.70

Tner Fotocopiadora 50.00 0.00 50.00

Paquete lapiceros x5 unidades 0.81 1.30 0.00

Paquete Plumones delgados x10 unidades 1.00 1.00 0.00

Paquete Plumones gruesos x5unidades 0.00 0.50 15.00

Regla x1 unidad 0.00 0.40 0.00

Paquete folder manila x50 unidades 0.00 2.00 32.00

 b. Adquisicin de Computadores Personales (PCs)

HP HP HP
PC's
Coti-1 Coti2 Coti3
Costos
1,500.00 2,500.00 2,000.00
Soles
3 aos 3 aos 3 aos
Garanta
Total Total Total
Cantidad 1 1 1

Ahorro en la compra de pc considerando precio ms alto

HP HP HP
PC's Coti-1 Coti2 Coti3
Costos
Soles 1,000.00 0.00 500.00

B. Adquisicin de Software

En los cuadros a continuacin se puede observar las propuestas de diferentes

softwares que se han requerido en la empresa para el desarrollo del proyecto

a. Adquisicin de Licencias de software SQL Server 2008 enterprise Edition

SQL Server
2005 Enterprise Costos
Edition
ALTA
Licencias Moneda GMD COSAPI
TECNOLOGIA

Licencias Soles 8,379.00 6,492.00 14,331.00

Ahorro de licencias SQL Server 2008 Enterprise Edition

SQL Server
2005
Ahorro
Enterprise
Edition

Licencias Moneda GMD COSAPI ALTA TECNOLOGIA

Licencias Soles 5,952.00 7,839.00 0.00

 b. Adquisicin de Licencias de software Visual Studio 2008 enterprise Edition

Visual Studio
2008 Enterprise Costos
Edition
ALTA
Licencias Moneda GMD COSAPI
TECNOLOGIA

Licencias Soles 9,469.00 8,695.00 14,331.00

Ahorro de licencias Visual Studio 2008 Enterprise Edition

Visual Studio
2008
Ahorro
Enterprise
Edition

Licencias Moneda GMD COSAPI ALTA TECNOLOGIA

Licencias Soles 4,862.00 5,636.00 0.00

5. Proceso de Seleccin

a. Para escoger el hardware:

En el caso de las computadoras personales confiamos plenamente en nuestro

proveedor HP, por su comodidad calidad en el mercado y por ser uno de los
mejores.
El economato ser escogido de acuerdo al precio, pues la calidad de los
proveedores esta al mismo nivel.

b. Para escoger el software:

Escogeremos a la empresa revendedora que nos d ms facilidades de pago y

que nos generen un ahorro.
 Control de Buenas
Prcticas y tica en la
empresa
Proyecto WEBSIS
1. Introduccin

Este documento busca explicar la importancia de las buenas prcticas que ya

existen como estndar a nivel del PMI y de cmo podemos emplearlas en
nuestro proyecto, para obtener resultados satisfactorios.

Toda nueva buena prctica que se genere con el desarrollo del software, prctica
que gener valor agregado al proyecto, ser incluida en la lista de buenas
prcticas de la empresa para el desarrollo de proyectos.

La tica y las buenas prcticas van de la mano, pues una empresa que desarrolla
con tica sus proyectos; tica con su personal, tica con los gerentes y
stakeholders, tica con los proveedores; entonces est haciendo uso de una
buena prctica.

2. Buenas practicas

A. Qu son?

Se refiere al conjunto de orientaciones puestas al servicio de las instituciones

que se dedican a planificar, disear y ejecutar actividades e-learning y cuyo
propsito es examinar y potenciar sus procesos de trabajo de manera de
hacerlos ms eficientes y obtener resultados de calidad.

Son experiencias exitosas que pueden ser replicadas en su conjunto o en

alguna de sus partes. Se consideran como buenas, por ser prcticas
sistematizadas de trabajo, que han resultado eficientes en determinados
contextos.

B. Importancia de buenas prcticas en la empresa

Las buena prcticas estandarizadas por el PMI son fundamentales para el

desarrollo de un proyecto, no slo porque ayudan a la eficiencia del trabajo,
sino porque hace que cada avance que se hace a los largo del desarrollo del
software sea de calidad, y si las partes son de calidad, entonces el todo
tambin ser de calidad o al menos tiene un mayor porcentaje de xito que
realizar un trabajo sin medida ni estndares.
 Obviamente, estas buenas prcticas que nos presenta el PMI no son las
nicas, y no es necesario usarlas todas; sino que se eligen las ms
concernientes al perfil del proyecto.

Por otro lado toda empresa siempre debe estar abierta a explorar nuevas
prcticas, y si sta resulta buena, entonces es aadida a la lista de buenas
prcticas de la empresa para un tipo de proyecto.

Si usamos el modelo del OPM3, estas prcticas innovadoras que se generan

en la hechura del proyecto, pueden pasar a ser estndares de otras empresas
tambin y as se contribuye a la madurez de las dems homlogas.

C. Buenas prcticas en WALON

Algunas de estas buenas prcticas que ayudan en el desempeo de los

recursos humanos son:

a. Derechos Humanos

I. Las personas tienen derecho a expresar sus inquietudes y tienen

el derecho de participar en el proceso de decisiones para la
mejora del proyecto
II. Las personas tienen derecho a recibir el pago por cada hora extra
en la que tenga que incurrir por trabajar en el proyecto.

b. Comunicacin

I. No hay tantos impedimentos para llegar a al comunicacin con

los stakeholders ni con el jefe de proyecto por parte de los de ms
integrantes del equipo de trabajo.
II. La comunicacin entre las personas del equipo es activa, y
siempre se promueve el trabajo en equipo, la ayuda a los dems y
un buen entorno de trabajo

c. Aprendizaje

I. Todo lo que se aprende durante el desarrollo del proyecto, se

documenta para poder tener un mayor grado de madurez con las
lecciones aprendidas. Esto facilitar en el encuentro de nuevas
buenas prcticas, las cuales ayudarn en proyectos posteriores.
3. tica

A. Importancia de la tica en el entorno de WALON

Todas las empresas grandes y que tienen veracidad, es porque estn
respaldadas por aos de haber mostrado la tica con la que operan, esto
debido a que guardan normas de convivencia y de actuar que hacen que la
tica tome un papel importante en el da a da de WALON.
Al igual que a nivel de empresa, se tiene que guardar estas normas ticas
para realizar un proyecto.

a. Se tiene un presupuesto

I. Este presupuesto debe ser respetado, no demos inflar los montos,

ni fraguarlos, ni sobrepasarnos de la cantidad, pues el presupuesto
significa cuanto est dispuesta la empresa a dar para la
realizacin del proyecto
II. El presupuest6o est hecho por personas de finanzas y el rea
contable, que, tienen que tener muy en cuenta que si juegan con
los activos de caja, pueden traer abajo un proyecto que puede
significar ganancias significativas para la empresa, y esto
conllevara a la mejor operacin de esta.

b. El trato con las personas

I. Nuevamente el tema de las personas y su convivencia viene a

tomar parte porque se deben de tener las mnimas normas de
respeto y buenas costumbres con uno mismo y hacia los dems:

i. Saludar cordialmente
ii. Tratar bien a las personas, etc.

c. Los entregables del proyecto

I. Deben ser a la fecha para que el proyecto pueda avanzar

II. Deben tener las firmas de las personas comprometidas en cada
entregable.
Cierre del Proyecto
WEBSIS
1. ANALISIS PRELIMINAR
Se llevar a cabo un corte en el proyecto correspondiente al mes de Junio.

Valor Planificado (PV)

Corresponde al valor acumulado a los costos presupuestados por cada mes en el presupuesto.
Del cuadro anterior obtenemos los costos acumulados por cada mes,

Curva S de Costos PV

S/.350,000.00

286,700.00
S/.300,000.00

S/.250,000.00

S/.200,000.00
198,850.00

S/.150,000.00 Valor Planificado (PV)

S/.100,000.00

S/.50,000.00

S/.-
VALOR GANADO (EV)

Esto representar al costo presupuestado del trabajo realmente ejecutado del proyecto en el tiempo de corte, que para este caso se representa
para el mes de Junio.
En primer lugar obtenemos los avances reales de las actividades del proyecto, en este caso las actividades estn representadas por las reas
involucradas en el proyecto.

Medicin de Progreso Fsico (Acumulado)

ACTIVIDAD ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO

FACTURACION Y VENTAS 10% 25% 40% 50% 60% 80%

CONTABILIDAD 20% 35% 40% 45% 50% 80%
LOGISTICAS 15% 25% 35% 45% 50% 50%
OPERACIONES 10% 15% 25% 35% 55% 60%
ALMACENES 10% 20% 30% 40% 50% 60%
TECNOLOGIA BI 15%
CUADROS ESTADISTICOS GERENCIAL 20%
GASTOS GENERALES 10% 20% 30% 40% 50% 60%
INVERSION 100%
COMPRA DEL SOFTWARE VISUAL STUDIO 2008 100% 100%
COMPRA DE PAQUETES DE LICENCIAS VISUAL STUDIO 2008 100% 100%
COMPRA DEL SOFTWARE SQL 2008 100% 100%
COMPRA DE PAQUETES DE LICENCIAS SQL 2008 100% 100%
COMPRA DE PC's (3) 100% 100%
 2. Elaboracin del Informe Final del Proyecto

La finalidad del Informe Final del Proyecto es medir los resultados del proyecto en trminos de beneficios para la institucin y transferir
conocimiento para proyectos futuros o mejoras al proceso.

El Coordinador del Proyecto elabora el documento Informe Final del Proyecto que incluye la contribucin final del proyecto a los Objetivos
Institucionales, los productos terminados y las diversas situaciones por las que pas el proyecto, as como las soluciones que se dieron a cada una
de ellas.

Una vez elaborado el Informe Final del Proyecto, el Coordinador del Proyecto entrega una copia del mismo al rea de Informtica, rea usuaria y
al rea de planeamiento y da por concluido el Proyecto.