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CAJA DE HERRAMIENTAS
PARA
LA MEJORA CONTINUA
AUTOR INTELECTUAL:
2. DATOS CORRECTOS
3. CLASES DE DATOS
4. ANLISIS DE DATOS
Una vez reunidos los datos, estos deben ser analizados utilizando
mtodos grficos , numricos o estadsticos. Por esta razn es muy
importante que la coleccin de datos se realice de tal forma que
facilite el anlisis posterior. La clave del xito del anlisis radica en la
habilidad con que son aprovechados.
Muestreo Medicin
Sobre un proceso
(Control de proceso) Proceso Lote Muestra Datos
(Anlisis de Proceso)
Accin
H A
G B
F C
E D
A /
B
C
D
E /// //// /
F / //
G
1
2
3
4
5
Frecuencia
6
7
8
9
MODULO I
LAS 5 S
DEFINICIN
Es una tcnica japonesa que busca asegurar el correcto control y el estilo de trabajo,
reducir el tiempo desperdiciado, mejorar el ambiente de trabajo y prever un mayor
nivel de seguridad.
En su aplicacin, es necesario registrar el antes y el despus para comparar resultados.
Son las siguientes:
USOS
BENEFICIO DE LAS 5S
La primera "S" de esta estrategia aporta mtodos y recomendaciones para evitar la presencia
de elementos innecesarios.
PROCEDIMIENTO
Separar en el sitio de trabajo las cosas que realmente sirven de las que no sirven.
La aplicacin de las acciones Seiri preparan los lugares de trabajo para que estos
sean ms seguros y productivos. El primer y ms directo impacto del Seiri est relacionado
con la seguridad. Ante la presencia de elementos innecesarios, el ambiente de trabajo es
tenso, impide la visin completa de las reas de trabajo, dificulta observar el funcionamiento
de los equipos y mquinas, las salidas de emergencia quedan obstaculizadas haciendo todo
esto que el rea de trabajo sea ms insegura.
Facilitar el control visual de las materias primas que se van agotando y que
requieren para un proceso en un turno, etc.
PROPOSITO
El propsito del Seiri o clasificar significa retirar de los puestos de trabajo todos los
elementos que no son necesarios para las operaciones de produccin o de oficina cotidianas.
Los elementos necesarios se deben mantener cerca de la "accin", mientras que los
innecesarios se deben retirar del sitio o eliminar.
JUSTIFICACION
En caso de una seal de alarma, las vas de emergencia al estar ocupadas con
productos o materiales innecesarios, impide la salida rpida del personal.
PROCEDIMIENTO
Disponer de sitios identificados para ubicar elementos que se emplean con poca
frecuencia.
Identificar y marcar todos los sistemas auxiliares del proceso como tuberas, aire
comprimido, combustibles.
Se libera espacio.
BENEFICIOS ORGANIZATIVOS
PROPOSITO
La prctica del Seiton pretende ubicar los elementos necesarios en sitios donde se
puedan encontrar fcilmente para su uso y nuevamente retornarlos al correspondiente sitio.
Desde el punto de vista de la aplicacin del Seiton en un equipo, esta "S" tiene como
propsito mejorar la identificacin y marcacin de los controles de la maquinaria de los
sistemas y elementos crticos para mantenimiento y su conservacin en buen estado.
En las oficinas Seiton tiene como propsito facilitar los archivos y la bsqueda de
documentos, mejorar el control visual de las carpetas y la eliminacin de la prdida de
tiempo de acceso a la informacin. El orden en el disco duro de un ordenador se puede
mejorar si se aplican los conceptos Seiton al manejo de archivos.
JUSTIFICACION
Se puede perder el tiempo de varias personas que esperan los elementos que se
estn buscando para realizar un trabajo. No sabemos donde se encuentra el elemento y la
persona que conoce su ubicacin no se encuentra. Esto indica que falta una buena
identificacin de los elementos.
NORMALIZACION (ESTANDARIZACIN)
PROCEDIMIENTO
Integrar la limpieza como parte del trabajo diario.
Asumirse la limpieza como una actividad de mantenimiento autnomo: "la limpieza
es inspeccin"
Se debe abolir la distincin entre operario de proceso, operario de limpieza y tcnico de
mantenimiento.
El trabajo de limpieza como inspeccin genera conocimiento sobre el equipo. No se
trata de una actividad simple que se pueda delegar en personas de menor
calificacin.
No se trata nicamente de eliminar la suciedad. Se debe elevar la accin de limpieza a la
bsqueda de las fuentes de contaminacin con el objeto de eliminar sus causas
primarias
PROCEDIMIENTO
Las normas deben contener los elementos necesarios para realizar el trabajo de
limpieza, tiempo empleado, medidas de seguridad a tener en cuenta y
procedimiento a seguir en caso de identificar algo anormal.
PROCEDIMIENTO
Comprender la importancia del respeto por los dems y por las normas en las
que el trabajador seguramente ha participado directa o indirectamente en su
elaboracin.
Se siguen los estndares establecidos y existe una mayor sensibilizacin y
respeto entre personas.
El cliente se sentir ms satisfecho ya que los niveles de calidad sern
superiores debido a que se han respetado ntegramente los procedimientos y
normas establecidas.
El sitio de trabajo ser un lugar donde realmente sea atractivo llegara cada
da.
PROPOSITO
La prctica del Shitsuke pretende logra el hbito de respetar y utilizar correctamente los
procedimientos, estndares y controles previamente desarrollados.
Un trabajador se disciplina as mismo para mantener "vivas" las 5S, ya que los
beneficios y ventajas son significativos. Una empresa y sus directivos estimulan su prctica,
ya que trae mejoras importantes en la productividad de los sistemas operativos y en la
gestin.
DEFINICIN
Grfica utilizada para mostrar una secuencia de pasos de un proceso para obtener un
resultado. Permite identificar diferencias al comparar el proceso actual y el propuesto,
que pueden ser causas frecuentes de problemas
USOS
Se utiliza para identificar las desviaciones que se producen en un proceso y para
relacionar las diversas etapas del proceso entre s.
PROCEDIMIENTO
Dibujar otro que indique cmo debiera desarrollarse, segn las normas existentes.
Dibujar un tercer diagrama de flujo que represente cmo debiera desarrollarse para
mejorarlo.
EJEMPLO
Proceso de encendido del televisor.
ESTA
SI
ENCENDER
ENCHUFADO?
NO
SALE LA NO
ENCHUFAR
IMAGEN?
SI
SI ES BUENA
SI SALE LA
NO
LA IMAGEN? IMAGEN?
NO
SI
VER TELEVISIN
LISTA DE CHEQUEO O VERIFICACIN
DEFINICIN
Mtodo basado en la observacin para obtener informacin, para detectar situaciones.
USOS
Importante para el anlisis de problemas y bsqueda de soluciones, al emplearse un
impreso sencillo y fcil de entender que da respuesta a la pregunta : Cumple o no
cumple o "Con qu frecuencia se producen ciertos acontecimientos?"
PROCEDIMIENTO
EJEMPLO
Registrar las veces que se produce determinado tipo de problema en una flota de
vehculos
DIAGRAMA DE GANTT
DEFINICIN
Herramienta grafica para controlar como se va ejecutando el plan.
USOS
Para definir el tiempo de duracin de las fases o actividades del plan, en un formato que
puede ser colocado en lugares visibles.
Es una herramienta de programacin que tiene forma de matriz. Los tiempos y fechas se
ubican en la parte superior y la lista de actividades o pasos del plan en el lado izquierdo.
Por medio de barras se determinan la duracin y cumplimiento de cada fase o actividad.
PROCEDIMIENTO
EJEMPLO
MODULO I I
TORMENTA DE IDEAS
DEFINICIN
Es una herramienta participativa que tiene el propsito de generar una cantidad de
ideas estimulando la creatividad y el pensamiento divergente de los participantes, en la
bsqueda de soluciones o problemas que se presentan en el da a da. Sigue las
siguientes reglas:
Todos deben participar
No debe haber crtica
No debe haber comentarios
Las personas pueden opinar libremente
USOS
Generar una cantidad de ideas
Estimular la creatividad
Aprender y practicar el pensamiento divergente
PROCEDIMIENTO
1. Almacenar
2. Falta de espacio
3. Control de herramientas
4. Comunicaciones
5. Numero de herramientas
6. Inspeccin de materiales
7. Almacenamiento de herramientas
8. Limpieza del area
9. Comunicaciones de pruebas especiales
10. Cambios continuos de lnea
11. Eliminacin de desperdicios
12. Exceso de equipo
13. Procedimientos
14. Falta de un rea para comer
15. Ventilizacin
16. Falta de mantenimiento de la bomba
17. Falta de mantenimiento elctrico
18. Excesivo papeleo
19. Uso inadecuado del espacio del piso
20. Inspeccin inapropiada de autoclave
21. Ubicacin de las alarmas areas
22. Lneas de fugas abiertas
23. rea de trafico
MATRIZ DE PRIORIZACIN
DEFINICIN
Herramienta grafica en forma matricial usada para decidir sobre varias alternativas.
USOS
Utilizada para la toma de decisin sobre la base de factores cualitativos o factores no
homogneos que intervienen en un proceso.
PROCEDIMIENTO
Valorar en forma descendente segn su importancia los factores para cada criterio.
Para cada criterio multiplicar el valor del factor por el valor del criterio y anotar en
la matriz.
Satisfaccin Satisfaccin T
Factibilidad Sencillez Costo
empleados clientes O
T
P=1 P=1 P=2 P = -1 P=1
A
V VxP V VxP V VxP V VxP V VxP L
Op.1 5 5 4 4 2 4 5 -5 4 4 12
Op.2 1 1 1 1 5 10 1 -1 2 2 13
Op.3 2 2 2 2 3 9 2 -2 1 1 9
Op.4 3 3 3 3 1 2 4 -4 3 3 7
Op.5 4 4 5 5 4 8 3 -3 5 5 10
DIAGRAMA SISTEMATICO
DEFINICIN
Esquema grafico para definir las acciones de solucin de un problema o los medios para
lograr una meta.
USOS
PROCEDIMIENTO
Conocer sus
necesidades
Conocer sus
quejas
Motivar al
Sensibilizar al personal
personal
Mejorar el Formar al personal
servicio al
cliente Acelerar plazo de
Mejorar la entrega
gestin
Ampliar stocks
Mejorar la calidad
Mejorar el Reducir el
producto producto
Ampliar las
prestaciones
MODULO I I I
DEFINICION.
Es una metodologa que permite analizar la calidad, seguridad y/o fiabilidad del
funcionamiento de un sistema, tratando de identificar los fallos potenciales que presenta
su diseo.
USOS.
Para conocer los fallos potenciales y tomar accin para superarlos, para mejorar la
calidad de productos y procesos, para reducir la posibilidad de ocurrencia de fallos.
PROCEDIMIENTO.
Cuerpo M al ajuste entre 6 Fallo mquina 5 M uestreo 5 150 Parm etros de Produccin A juste m quina 5 3 3 45
deforme com ponentes de inyeccin inyeccin, m atricero Corregir matriz
m atricera
Grietas Crecim iento de 5 M aterial o 5 M uestreo 5 124 Parm etros de Produccin A juste m quina 5 3 3 72
grietas m quina inyeccin, m atricero Corregir matriz
inyeccin m atricera
Tapa Permitir Rotura de Im posible tapar 6 M ala calidad 3 M uestreo 5 90
recambio la tapa del m aterial
Proteccin Rotura de Im posible tapar 6 C onfiguracin 6 M uestreo 5 180 Parm etros de Produccin A juste m quina 6 4 3 72
punta rosca de inadecuada inyeccin, m atricero Corregir matriz
tapa m atricera
DEFINICION.
USOS.
PROCEDIMIENTO.
En un proceso se seleccionan las variables: velocidad del transportador vs. Longitud del
segmento.
Se renen los siguientes 30 pares de datos.
N cm/s mm N cm/s mm N cm/s mm
21
1 8,1 1046 11 8,1 1036 7,6 1024
22
2 7,7 1030 12 6,6 1023 8,5 1029
23
3 7,4 1039 13 6,5 1011 7,5 1015
24
4 5,8 1027 14 8,5 1040 8,0 1030
25
5 7,6 1028 15 7,4 1014 5,2 1010
26
6 6,8 1025 16 7,2 1030 6,5 1025
27
7 7,9 1035 17 5,6 1016 8,0 1031
28
8 6,3 1015 18 6,3 1020 6,9 1030
9 7,0 1038 19 8,0 1040 29 7,6 1034
30
10 8,0 1046 20 5,5 1013 6,5 1034
..
..
..
..
.
VELOCIDAD DEL TRANSPORTADOR X
DEFINICION.
USOS.
Para determinar la distribucin de los datos, para agrupar datos, para apreciar las
distintas frecuencias de los datos, para determinar si se est dentro de los lmites de
control de un proceso.
PROCEDIMIENTO.
Recoleccin de datos.
Encontrar los valores mximo y mnimo.
Determinar la amplitud de la seccin.
Determinar los valores de los lmites de seccin.
Determinar el valor medio de las secciones.
Preparar una tabla de frecuencias.
Preparar un histograma.
EJEMPLO.
Tabla de frecuencias:
20-28 24 |||| 4
29-37 33 ||||| ||||| ||| 14
38-46 42 ||||| ||||| ||||| 15
HISTOGRAMA DE FRECUENCIAS
Frecuencia
15
10
0
24 33 42 51 60 69 Clase/Valor M
MODULO I V
DEFINICION.
USOS.
Para guiar la discusin sobre las causas de un problema, para entender la situacin
existente, para revisar si las normas estn considera los factores que influyen sobre la
calidad.
PROCEDIMIENTO.
Quebradizo
Mezcla
Cutter
Partculas
Presin Maduracin
fermentacin
Maquinaria Mtodos
DIAGRAMA DE PARETO.
DEFINICION.
Grfico de barras, acumuladas, que permiten clasificar los datos para poder detectar los
problemas que tienen ms relevancia mediante la aplicacin del principio de Pareto
(pocos vitales, muchos triviales) que dice que hay muchos problemas con poca
importancia frente a solo unos pocos graves. Ya que por lo general, el 80% de los
resultados totales se originan en el 20% de los elementos.
USOS.
Se utiliza para identificar oportunidades para mejorar, para analizar las diferentes
agrupaciones de datos, buscar las causas principales de los problemas y establecer la
prioridad de las soluciones.
PROCEDIMIENTO.
% Acumulado
100
50
0 1 2 3 4 5 6 7
DIAGRAMA DE CORRIDAS.
DEFINICION.
USOS.
Para conocer la variacin de una variable en el tiempo, para determinar si hay grandes
variaciones de las variables, para tener una primera alerta sobre las variaciones de un
proceso.
PROCEDIMIENTO.
Diagrama de Corridas
25
0
1 2 3 4 5 6 7 semana
MODULO V
DEFINICION.
Es una grfica que representar las variaciones de un proceso a lo largo del tiempo a
efectos de determinar si est bajo control; es decir, dentro de los lmites de control.
USOS.
Para conocer si un proceso est bajo control; para saber sobre las variaciones de un
proceso, para medir la mejora de la calidad de un proceso.
PROCEDIMIENTO.
=
x =
x= k
; LSC , LIC = x AR
2
R ;
R= k
LSC = D4 R; LIC = D3 R
Elaborar las grficas de medias y rangos.
Analizar los resultados.
EJEMPLO.
HORAS
100
6 122 114 82 92 109 110 104.8 40
7 97 122 114 80 119 123 109.2 43 90
LC
8 91 125 95 101 114 75 100.2 50 80
9 109 111 96 99 91 117 103.8 26
70
LIC
10 120 128 71 102 116 119 109.3 57
11 102 109 125 116 121 84 109.5 41 60
12 97 99 102 84 113 98 98.8 29 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25
13 108 90 102 98 98 104 100.0 18 MUESTRAS
14 83 106 88 76 85 71 84.8 35
15 75 106 109 112 118 95 102.5 43
16 88 103 83 76 101 99 91.7 27 GRAFICO R
90
17 107 77 73 114 116 100 97.8 43
80
18 106 79 83 96 81 86 88.5 27
70
LSC
19 109 125 117 71 92 77 98.5 54
60
20 87 75 97 111 74 117 93.5 43
HORAS
50
21 105 77 80 84 74 119 89.8 45
40
22 126 72 114 74 129 88 100.5 57
23 73 128 123 95 87 122 104.7 55 30 LC
24 75 76 119 110 121 99 100.0 46 20
MUESTRAS
R = 1025 / 25 = 41 Grficox:
LC = 41
LSC = 41 * 2.004 = 82.2
LC = 98.6
LIC = 41 * 0 = 0
LSC = 98.6 + 0.483 * 41 = 118.4
LIC = 98.6 - 0.483 * 41 = 78.8
GRAFICA DE CONTROL DE NUMERO DE DEFECTUOSOS np.
DEFINICION.
USOS.
Para conocer si en un proceso los atributos estn bajo control; para saber sobre las
variaciones de los atributos de un proceso, para medir la mejora de la calidad de los
atributos de un proceso.
PROCEDIMIENTO.
=
pn
pn =
k
; LSC , LIC = pn p n1 p
# PRODUCTOS
LOTE
DEFECTUOSOS GRAFICO np
1 7 12
2 5
3 3 10 L
UNIDADES
4 4 8
5 3
6 3 6
7
8
3
5
4 L
9 4 2
10 6 0
11 7 L
12 3 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25
13 4 LOTES
14 2
15 3
16 5
17 6
18 5
19 4
20 3
21 5
22 6
23 4
24 3
25 3
106
LC = 4.24
LSC = 4.24 + 3* 4.24 (1 0.00424) = 10.40
LIC = 4.24 3 * 4.24 (1 0.00424) = 0
CAPACIDAD DE PROCESO Cpk.
DEFINICION.
Es un indicador de la relacin entre los lmites del proceso y las lmites de las
especificaciones que establece el cliente, considerando su centrado con el valor
objetivo.
USOS.
Para conocer sobre la capacidad de un proceso para satisfacer las especificaciones del
cliente, para comparar procesos, para evaluar la mejora de un proceso.
PROCEDIMIENTO.
LSE x x LIE
C pk = Mnmimo ,
3. 3.
Donde LSE y LIE son los lmites superior e inferior de las especificaciones, y es la desviacin estndar.
EJEMPLO.
Clculo de Cpk
LSE - x , x - LIE
Cpk = min
(x) 3 * ^
3 *^ (x)
.
BESTERFIELD, Dale H.QUALITY CONTROL Prentice - Hall Inc.
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CORPORACION ANDINA DE FOMENTO CAF, PRODUCTIVIDAD
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SHINGO PARA LA MEJORA CONTINUA Tecnologas de Gerencia y
Produccin S.A. Madrid - Espaa,1991
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