HERRAMIENTAS INFORM

CLASE N 01

EDICIN BSICA DEL DOCUMENTO

Ficha: Diseo de pgina

En la opcin MRGENES

Escogeremos los mrgenes para generar espacios en el lado superior, inferior, izquierdo y
derecho, ejemplo: 2 cms. a c/margen. La opcin encuadernacin asigna como margen de espacio
en el caso de anillar, engrapar un determinado documento. La orientacin: Activar vertical u
horizontal dependiendo el contenido del documento, por ejemplo para un Organigrama ser
necesario escoger la orientacin Horizontal.

En la opcin PAPEL

En esta opcin escogeremos un determinado tamao de papel, por ejemplo siendo el papel ms
comercial el Oficio, A4, A3, etc.

En la opcin DISEO

Desde esta opcin administraremos los mrgenes para el Encabezado y Pie de Pgina, su
aplicacin en hojas pares e impares, primera pgina del documento.

En la configuracin de pginas para un determinado documento ser necesario escoger la opcin

Aplicar en: Esta seccin, De aqu en adelante, Todo el documento.

Para finalizar la configuracin de pgina debemos de escoger la opcin Aceptar o la opcin

PREDETERMINAR; esta ltima consiste en la grabacin de la configuracin realizada (segn el
criterio de cada usuario para su digitacin, segn la impresin a realizar, etc.), adecuando nuestra
pgina como una plantilla, esto evitar que a cada momento se configure para un determinado
documento, cada vez que se crea una nueva hoja o al abrir el programa.

Ejemplo N1 de configuracin de pgina

El siguiente ejemplo est orientado como un modelo para insertar el logotipo de una empresa, por
ese motivo se le asigna 5 cms. como margen superior.

Pgina 1
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Ejemplo N2 de configuracin de pgina

El siguiente ejemplo est orientado para una hoja membretada, es decir en el encabezado
insertaremos el logotipo de una empresa y en el pie de pgina se digitar informacin acerca del
nombre de la empresa, telfono, etc.

Para realizar el siguiente ejemplo se asignarn los siguientes mrgenes:

Encabezado de la pgina (logotipo de una empresa)

Pie de Pgina (direccin de la empresa)

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Ficha: Inicio
Prcticas de Fuentes

Ejemplos de aplicacin de fuente:

PROCESADOR DE TEXTOS Fuente: Arial Estilo: Cursiva

Tamao 16 Subrayado: simple

MICROSOFT WORD Fuente: Times New Roman

Tamao 18 Subrayado: doble.

MICROSOFT WORD Fuente: Bauhaus Tamao 20

Estilo: Negrita Subrayado: onda

MICROSOFT WORD Fuente: Gill Sans Ultra Bold

Tamao 15 Subrayado slo
palabras

MICROSOFT WORD Fuente: Berlin Sans FB Demi

Tamao 16 Espacio entre
caracteres / Expandido 1.8

Ejemplos de efectos:

Fuente: Arial Black Tamao 18

Efecto: Contorno

PROCESADOR DE TEXTOS Fuente: Verdana Tamao 15

Efecto: Tachado

A = X2 + Y2 + Z2 Fuente: Arial Tamao 18

Efecto: Superndice

B = X2 + Y2 + Z2 Fuente: Arial Tamao 18

Efecto: Subndice

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Ficha: Revisar
SINNIMOS

Los sinnimos son considerados como palabras que tienen un significado similar o idntico, pero
distinta escritura y ortografa, aunque se refieren a las mismas cosas. Deben pertenecer a la misma
categora gramatical.

Por ejemplo, sinnimos de trabajo con responsabilidad, compromiso, labor, faena, tarea, encargo.

Se diferencian entre:

1. Sinnimos totales, que son palabras que tienen el mismo significado en todos los
contextos lingsticos.
2. Sinnimos parciales, palabras que tienen el mismo significado en muchos contextos
lingsticos pero no en todos, como en el caso de coche y automvil.

Cuando hablamos o digitamos tenemos que elegir un sinnimo dependiendo del contenido; existe
una palabra ms adecuada para cada situacin, condicin o realidad; se denomina por el contexto
geogrfico. Ejemplo 1) amigo: camarada o compaero, 2) papa o patata.

Pasos para su aplicacin:

a. Digitar una palabra o texto sin errores.

Ejemplo: Informtica.
b. Contextual de mouse sobre la palabra, activndose la siguiente ventana:

La palabra a escoger del listado reemplazar

la palabra anterior. Ejemplo: Informtica
procesamiento de datos

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Ortografa y Gramtica

En el siguiente texto hacer las correcciones del caso utilizando el editor (F7) y las acciones del
mouse.

Maria y Carmen preparan un informe sobre la cosecha del del caf en la provincia de Yurimaguas .
utilizando el programa Word y Excel 2010 .

Ficha: Insertar
Opciones de Autocorreccin:

Esta herramienta nos permite agregar palabras para evitar una digitacin de textos.

En la ficha Insertar seleccionamos la opcin Smbolo, ms smbolos autocorreccin, texto sin

formato.

Por ejemplo, determinar la palabra inf como informe.

Para practicar la seleccin de textos digitar = rand(2,3) seguido de la tecla enter.

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LABORATORIO

ACTIVIDAD 1:

Ejercicio: Trabajar con la plantilla curriculum intermedio. Insertar los datos solicitados.
Guardar dicho documento en el escritorio. Realizar algn tipo de modificacin y volver a
guardar el documento con otro nombre.

ACTIVIDAD 2:

1. Contenido: Configurar la hoja con las siguientes caractersticas

Mrgenes: Superior: 2,5cm. / Inferior: 2,5cm. / Izquierdo: 2,5cm. / Derecho: 2.5cm.
Tamao de papel: A4/ Orientacin: Vertical

2. Digitar los siguientes textos (poemas); para cada ejemplo tenga en consideracin:
2.1. Utilizar la fuente Calibri tamao 12 para todo el prrafo, aplicar subrayados, estilo
cursiva y determinados efectos (subrayados, superndices, subndices), despus
asignar otros tamaos de fuente como por ejemplo el ttulo u otras palabras, cambiar
a maysculas segn su criterio, tal como se visualiza a continuacin:

EL AMIGO
Nada se olvida ms despacio que UNA OFENSA; y nada ms rpido que
un favor. Siempre es ms valioso tener el respeto que la admiracin de las
. La amistad es un contrato por el cual nos obligamos a hacer
personas

pequeos favores a los dems para los dems no los hagan grandes. No
hay riqueza tan segura como un seguro A M I G O .

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2.2. Utilizar la fuente Calibri tamao 18, negrita, alineacin centro para el ttulo, para el
resto del documento la fuente Comic Sans MS tamao 10 alineacin justificar.

Lo dice una marioneta de trapo

Si por un instante Dios se olvidara de que soy una marioneta de trapo y me regalara un trozo
de vida, posiblemente no dira todo lo que pienso, pero, en definitiva pensara todo lo que
digo.
Dara valor a las cosas, no por lo que valen, sino por lo que significan.
Dormira poco y soara ms, entiendo que por cada minuto que cerramos los ojos, perdemos
sesenta segundos de luz.
Dios mo, si yo tuviera un corazn
Convencera a cada mujer de que ella es mi favorita y vivira enamorado del amor. A los
hombres les probara cun equivocados estn al pensar que dejan de enamorarse cuando
envejecen, sin saber que envejecen cuando dejan de enamorarse.
A un nio le dara alas, pero dejara que el solo aprendiese a volar.
A los viejos, a mis viejos les enseara que la muerte no llega con la vejez, sino con el olvido.
Tantas cosas he aprendido de ustedes humanos
He aprendido que todo el mundo quiere vivir en la cima de la montaa, sin saber que la
verdadera felicidad est en la forma de subir la escarpada.
He aprendido que cuando un recin nacido aprieta con su pequeo puo por vez primera el
dedo de su padre, lo tiene atrapado para siempre.
He aprendido que un hombre nicamente tiene derecho de mirar a otro hombre hacia abajo,
cuando ha de ayudarlo a levantarse.
Son tantas cosas las que he podido aprender de ustedes, pero finalmente de mucho no
habrn de servir, porque cuando guarden dentro de esta maleta, infelizmente me estar
muriendo
Gabriel Garca Mrquez

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ACTIVIDAD 3:

Contenido:

1. Configurar la hoja con las siguientes caractersticas:

Mrgenes: 3cm. cada margen / Tamao de papel: A4 / Orientacin: Vertical

2. Digitar el siguiente documento: Memorndum Circular.

Utilizar la fuente arial tamao 14 para el texto Memorndum, para el resto del
documento la fuente Arial tamao 10, aplicar la tecla TAB (tabulacin) para generar
espacios.

MEMORANDUM CIRCULAR No 034 2012

A los seores:

Balden Hidalgo, Mario

Barrantes Daz, Luisa
Bregante Hurtado, Carlos
Glvez Yangali, Mitzi
Herrera Chacn, David
Morales Luna, Percy
Navarro Quiroz, Gayle
Perz Castro, Carmen
Ramrez Fernndez, Ubaldo
Santilln Malpartida, Juan
Zorrilla Martnez, Elizabeth

Me dirijo a ustedes seores del rea de

Informtica, a fin de remitirles para su estricto cumplimiento que el nuevo horario de
trabajo es de 8:00 a.m. a 7:00 p.m. a partir de 16 de Junio de 2012, debido a nuestra
carga de trabajo y lo que se haba acordado en reuniones anteriores. Suscrito por la
Gerencia General de la empresa.

Lima, 12 de Junio de 2012

Yamile Carmen, Ramrez Florez

Jefe de Personal
empresa

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