Klar Und Deutlich Schreiben PDF

Europische Kommission
KLAR
und DEUTLICH
schreiben
DE
1
how to write clearly_de.indd 1 22/02/2011 8:44:09

und
schreiben
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Europischen Kommission mssen Sie verschiedenste Texte verfassen. Ganz gleich, um welche Art von
Text es sich handelt, ob Rechtsvorschrift, technischer Bericht, Sitzungsprotokoll, Pressemitteilung oder Rede je klarer und deutlicher der
Text geschrieben ist, desto mehr Wirkung wird er erzielen. Dieser Leitfaden soll Ihnen dabei helfen, solche klaren Texte zu verfassen, und
zwar entweder in Ihrer eigenen Sprache oder in einer der anderen Amtssprachen, die ja alle zugleich auch Arbeitssprachen der Kommission
sind (so steht es in der noch heute gltigen Verordnung Nr. 1 aus dem Jahr 1958).
Was jetzt folgt, sind keine Regeln, sondern lediglich Hinweise, bei deren Anwendung Sie natrlich die potenzielle Leserschaft und den Zweck
Ihres Textes bercksichtigen sollten.
Drei gute Grnde, sich klar und deutlich auszudrcken:

t VNFFLUJWFSNJUFJOBOEFS[VBSCFJUFO
t VNVOOUJHF/BDIGSBHFO[VWFSNFJEFO
t VN(PPEXJMMBVG[VCBVFO
Tipp Nr. 1: Denken Sie nach, bevor Sie zu schreiben beginnen ..............................................................Seite 3
Tipp Nr. 2: Rcken Sie die Leser in den Mittelpunkt

Sprechen Sie die Leser direkt an und wecken Sie ihr Interesse...................................................Seite 4
Tipp Nr. 3: Bringen Sie Ihren Text in Form .......................................................................................................Seite 5
Tipp Nr. 4: Formulieren Sie kurz und einfach

(KISS: Keep It Short and Simple) ........................................................................................................Seite 6
Tipp Nr. 5: Bilden Sie sinnvolle, logische Stze .............................................................................................Seite 7
Tipp Nr. 6: Verzichten Sie auf berflssige Substantive ............................................................................Seite 8
Tipp Nr. 7: Schreiben Sie konkret, nicht abstrakt .........................................................................................Seite 9
Tipp Nr. 8: Geben Sie dem Aktiv den Vorzug vor dem Passiv
und nennen Sie den Handlungstrger .................................................................................... Seite 10
Tipp Nr. 9: Vermeiden Sie falsche Freunde, Jargon und Abkrzungen............................................. Seite 11
Tipp Nr. 10: Prfen und prfen lassen............................................................................................................ Seite 14
Online-Hilfen der EU fr das Verfassen von Texten ................................................................................ Seite 15

1. Denken Sie nach, bevor Sie zu schreiben beginnen
Voraussetzung fr eine klare Ausdrucksweise ist klares Denken. Was muss im Text drinstehen?
Stellen Sie sich folgende Fragen:
t CFSMFHFO4JF XBT4JFTBHFONDIUFO
Wer soll den Text lesen? t &STUFMMFO4JFFJOFVOHFPSEOFUF-JTUFPEFSFJO#MBTFOEJBHSBNN
(siehe Abbildung) mit all den Punkten, die Sie in dem Text un
Die Leser von Texten der Europischen Kommission lassen sich im UFSCSJOHFONDIUFO
Wesentlichen in drei Gruppen unterteilen: t 4USFJDIFO4JFEJFVOXJDIUJHFO1VOLUF
t &6*OTJEFSo,PMMFHFOJOOFSIBMCEFS,PNNJTTJPOPEFSJOBOEF t #OEFMO4JFEJFCSJHHFCMJFCFOFO1VOLUF
SFO&6*OTUJUVUJPOFO t 4DIMJFFO4JFFWFOUVFMMFFJHFOF8JTTFOTMDLFO/PUJFSFO4JFBM
t FYUFSOF'BDIMFVUF les, was Sie noch mit oder ohne Hilfe Dritter klren mssen.
t EJFCSFJUFFOUMJDILFJUoEJFXFJUBVTHSUF(SVQQF
Die meisten Texte der Europischen Kommission sind ja heute im Diese Vorgehensweise ist auf praktisch alle nichtliterarischen Texte
Internet abrufbar und somit allgemein zugnglich. Alles, was wir (Mitteilungen, Berichte, Schreiben, Benutzungshinweise usw.) an
im Rahmen unserer Arbeit fr die Kommission schreiben und ver wendbar. Beim Abfassen von Rechtsakten und sonstigen formellen
FOUMJDIFO CFFJOVTTUTPNJU[XBOHTMVHEBT#JMEEFS&6JOEFS Texten sind besondere redaktionelle Regeln zu beachten.
FOUMJDILFJU4JFIF5JQQ/S XJFNBOEJF-FTFSJOEFO.JUUFM
punkt rckt. Ein alternatives Konzept: die sieben W-Fragen.
Auch bei dieser Vorgehensweise wird alles Relevante erfasst:
Was wollen Sie erreichen?
WAS? Die Kernaussage
Welchem Zweck dient Ihr Text? Sollen Ihre Leser, wenn sie den Text WER? #FUSPFOFS1FSTPOFOLSFJT
gelesen haben, WANN?5BHF 6IS[FJUFO 'SJTUFO 5FSNJOF
t FJOF&OUTDIFJEVOHUSFFO WO? Orte und Adressen
t FJOFCFTUJNNUF4JUVBUJPOCFXMUJHFO WIE? Hintergrnde, Erluterungen
t FJOTQF[JFMMFT1SPCMFNMTFO WARUM? 6STBDIFOVOEPEFS;JFMF
t JISF)BMUVOHJOFJOFSCFTUJNNUFO'SBHFOEFSO
WIE VIEL? Nachvollziehbare und messbare Zahlen
n
zunge
Abkr lang
Jargon
Passiv kt
abstra

2. Rcken Sie die Leser in den Mittelpunkt
Sprechen Sie die Leser direkt an und wecken Sie CFSMFHFO4JF XFMDIF'SBHFOEJF-FTFSIBCFOLOOUFO VOE
BDIUFO4JFEBSBVG EBTTEFS5FYU"OUXPSUFOEBSBVGHJCU.H
ihr Interesse
MJDIFSXFJTF MJFFO TJDI EJFTF 'SBHFO BVDI BMT ;XJTDIFOCFS
schriften verwenden. Zum Beispiel: Was ndert sich durch
Halten Sie sich stets vor Augen, fr wen Sie schreiben nmlich
EJFTF OFVF .BOBINF 8BSVN JTU TJF OUJH 8FS JTU EBWPO
OJDIUOVSGS*ISFO7PSHFTFU[UFOPEFSEFOCFSQSGFS*ISFSCFS
CFUSPFO 8BTXPMMFOXJSEBNJUFSSFJDIFO
setzungen, sondern auch und vor allem fr die Endadressaten des
Texts. Diese haben ebenso wenig Zeit zu verlieren wie Sie. Wer sind
8FDLFO4JFEBT*OUFSFTTFEFS-FTFSCFSTDIUUFO4JFTJFOJDIU
die Leser, was wissen sie bereits, was muss eventuell erklrt wer
NJUCFSTTJHFO*OGPSNBUJPOFO7FS[JDIUFO4JFBVGBMMF&JO[FM
den?
heiten zu kommissionsinternen und interinstitutionellen Ver
fahren, die fr das Verstndnis nicht unbedingt erforderlich
Versuchen Sie, den Textgegenstand aus dem Blickwinkel Ihrer Leser
sind. Diese haben fr die meisten Leser keine Bedeutung und
zu sehen:
verstrken lediglich das Image der Kommission als brokrati
Beziehen Sie Ihre Leser ein, indem Sie sie direkt ansprechen
sche, wenig brgernahe Einrichtung. Sollten solche Angaben
(das Wort Sie wird in Kommissionstexten viel zu selten ver
aber tatschlich wichtig sein, so erklren Sie kurz weshalb.
wendet).
Nun knnen Sie Ihr Konzept machen.

3. Bringen Sie Ihren Text in Form
Vor dem und beim Schreiben

t #FHJOOFO 4JF NJU FJOFS ;VTBNNFOGBTTVOH XFOO FJOF TPMDIF t .BDIFO4JF*ISFO-FTFSONJUFJOFNCFSTJDIUMJDIFO*OIBMUTWFS
vorgesehen ist: Stellen Sie sie an den Anfang, denn dieser Teil zeichnis die Struktur eines lngeren Texts deutlich.
des Textes ist das Erste (und manchmal auch das Einzige), was t #FBDIUFO4JFVOTFSF5JQQT TJFIFVOUFO

HFMFTFO XJSE 6OUFS 6NTUOEFO [FJHU TJDI EBTT 4JF HBS OJDIU t /VU[FO4JFEJF&6)JMGFOGSEBT7FSGBTTFOWPO5FYUFO TJFIF4FJ
mehr brauchen. te 15).
t 1SGFO4JFJOTCFTPOEFSFEJF7FSLOQGVOHFOJOOFSIBMCEFT5FYUT t Weniger ist oft mehr! Seien Sie streng mit sich und
denn diese erleichtern es den Lesern, Ihrer Argumentation und prfen Sie bei jedem Abschnitt und jedem Wort, ob sie wirklich
*ISFO (FEBOLFOHOHFO [V GPMHFO7FSXFOEFO 4JF CFSTDISJG OUJHTJOE
ten und andere Orientierungshilfen, die das Auffinden von 4USFJDIFO4JFCFSTTJHFT%JF#PUTDIBGUNVTTBMMFSEJOHTFSIBM
4DIMTTFMJOGPSNBUJPOFO FSNHMJDIFO "VG EJFTF8FJTF LOOFO ten bleiben:
Sie sich stndige Wiederholungen im Text ersparen. Nutzen Sie
BVTTBHFLSGUJHF ;XJTDIFO
CFSTDISJGUFO VNEJF)BVQUQVOLUF Die fr die Einreichung von Antrgen zu beachtende
JO*ISFN5FYUIFSWPS[VIFCFO&JOFCFSTDISJGUXJFv%JF/PUXFO 'SJTUFOEFUBN.S[
digkeit einer strkeren Fusionskontrolle liefert mehr Informati
on als Fusionskontrolle. Die Frist fr die Einreichung von Antrgen endet am
.S[
t CFSMFHFO4JF XJF4JF*ISF#PUTDIBGUBNCFTUFOWFSNJUUFMOVOE
XJF4JF*ISFO5FYU EFOOPDI
MFTFGSFVOEMJDIHFTUBMUFOLOOFO "OUSBHTGSJTU.S[
Lassen sich statt Worten zum Beispiel Symbole, Abbildungen
PEFS5BCFMMFOWFSXFOEFO 4JOE#FHSJTCFTUJNNVOHFOPEFSFJO
(MPTTBSOUJH
t %FS5FJM EFSOFCFOEFN5FYUBOGBOHBNIVHTUFOHFMFTFOXJSE Nach dem Schreiben

ist das Fazit. Manche Leser bergehen alles dazwischen und
schauen sich nur noch den Schluss an. Formulieren Sie diesen 4JFIF5JQQ/S XJF4JF*ISFO5FYUQSGFOVOEWPOBOEFSFO
Teil daher klar und prgnant. prfen lassen.
Zwei immer wiederkehrende Probleme in der

Europischen Kommission:
1. Ein frherer Text wird ohne sorgfltige Anpassung wiederverwendet
7PSMVGFSUFYUFTJOECJTXFJMFOVOLMBSHFTDISJFCFOBVFSEFNLBOOFTTFJO EBTTTJFBLUVFMMFO
Gegebenheiten und neuen redaktionellen Vorgaben nicht Rechnung tragen. Denken Sie also an die
OUJHFO"OQBTTVOHFO
;VTBNNFOTUDLFMO
.HMJDIFSXFJTFNTTFO4JF VN*ISFOOFVFO5FYU[VFSTUFMMFO 1BTTBHFOBVTNFISFSFOBOEFSFO5FYUFO
bernehmen. Achten Sie dabei auf einheitliche Terminologie und vermeiden Sie Wiederholungen und
Auslassungen. Andernfalls drohen die innere Logik und die Klarheit des Endprodukts auf der Strecke zu
bleiben.

4. Formulieren Sie kurz und einfach
(KISS: Keep It Short and Simple)
Kurz ... und einfach:

Der Wert eines Textes steigt nicht mit seiner Lnge. Ihre Leser 7FSXFOEFO4JF XBOOJNNFSNHMJDI FJOGBDIF8SUFS&JOTDIMJDI
CSJOHFO*IOFOOJDIUNFIS8FSUTDIU[VOHFOUHFHFO XFOO4JF ter Schreibstil lsst Sie nicht weniger gebildet oder sprachgewandt
BOTUBUU4FJUFOTDISFJCFOoFIFSJN(FHFOUFJM%JF-FTFSXSEFO erscheinen er macht Sie glaubhafter.
es Ihnen beispielsweise durchaus bel nehmen, wenn sie merken,
EBTTEBT XBT[VTBHFOXBS BVDIBVG4FJUFOHFQBTTUIUUF
)JFSFJOJHF5JQQT XJF4JFCFSTTJHFTWFSNFJEFOLOOFO
JO"OCFUSBDIUEFT6NTUBOET EBTT weil
t 7FSMJFSFO 4JF LFJOF8PSUF CFS 0FOTJDIUMJDIFT7FSUSBVFO 4JF
auf den gesunden Menschenverstand Ihrer Leser. eine gewisse Anzahl einige
t CFSGSBDIUFO4JF*ISFO5FYUOJDIUNJUSFEVOEBOUFO"VTESDLFO die Mehrzahl der die meisten
XJF vCFLBOOUFSNBFOi vFT JTU BMMHFNFJO BOFSLBOOUi vOBDI im Sinne von HFN
NFJOFS"VBTTVOHi vVOETPXFJUFSiPEFSvTPXPIMBVTEFS4JDIU
von A als auch aus der Sicht von B. nichtsdestotrotz dennoch
t 8JFEFSIPMFO4JFTJDIOJDIU8FOO4JF[VN#FJTQJFMCFSFJOFO fr die Zwecke von fr
Ausschuss mit einem langen Namen schreiben, nennen Sie den im Fall, dass falls
vollstndigen Namen nur einmal, also: Diese Frage wurde dem
wenn dies nicht der Fall ist falls nicht
Stndigen Ausschuss fr die Lebensmittelkette und Tiergesund
heit unterbreitet. Der Ausschuss erklrte, dass ... OBDI.BHBCFWPO nach
CFUSFFOE CF[HMJDI JO#F[VHBVG ber, zu
Krzere Texte bzw. Stze erzielen in der Regel mehr Wirkung.
Hier ein Richtwert:

1 Text = maximal 15 Seiten
1 Satz = durchschnittlich 20 Wrter
(... aber streuen Sie ruhig auch ein paar ganz kurze Stze ein!)
Bandwurmstze beeintrchtigen die Klarheit von

Kommissionstexten. Versuchen Sie, krzere Stze
[VCJMEFO EPDIWFSXFOEFO4JFVOCFEJOHU8SUFS
wie aber, so dass und jedoch, damit die Koh
renz des Textes nicht verloren geht.

Zu einem einfachen, nicht berfrachteten Stil
Sie mssen Ihren Antrag bis sptestens Dienstag
HFISUBVDI einreichen. Der Ausschuss kann Ihr Gesuch ablehnen

... Mehrdeutigkeit vermeiden (Gesuch = Antrag?)
8FOO4JFGSWFSTDIJFEFOF%JOHFFJOVOEEFOTFMCFO#FHSJWFS
XFOEFO LOOUFEJFT*ISF-FTFSWFSXJSSFO Sie mssen Ihren Antrag bis sptestens Dienstag
einreichen. Der Ausschuss kann ihn ablehnen ...
Sie mssen Ihren Antrag bis sptestens Dienstag
FJOSFJDIFO4JFLOOFOBVDIFJOFO"OUSBHBVG
Fristverlngerung stellen. Ihr Antrag ...
... Verneinungen vermeiden
(Welcher Antrag ist jetzt gemeint?)
Es ist OJDIUVOHFXIOMJDI, dass Antrge abgelehnt
Sie mssen Ihren Antrag bis sptestens
XFSEFO legen Sie deshalb nicht Beschwerde ein,
%JFOTUBHFJOSFJDIFO4JFLOOFOBVDIVNFJOF
wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie Ihren Antrag nicht
Fristverlngerung ersuchen. Ihr Antrag ...
falsch ausgefllt haben.
... inhaltlich unbegrndete Varianten vermeiden
Es kommt SFDIUIVH vor, dass Antrge abgelehnt
7JFMMFJDIUEFOLFO4JF 4JFLOOUFO*ISFO5FYUBCXFDITMVOHTSFJDIFS XFSEFOlegen Sie deshalb nur dann Beschwerde ein,
gestalten, indem Sie fr ein und dieselbe Sache verschiedene Be wenn Sie sicher sind, dass Sie Ihren Antrag richtig
HSJFWFSXFOEFO"VDIEJFTLBOO7FSXJSSVOHTUJGUFO ausgefllt haben.
5. Bilden Sie sinnvolle, logische Stze
Mitunter enthlt der Text, den Sie schreiben (oder verbessern) Verstecken Sie wichtige Informationen nicht in der Mitte
NTTFO FJOF'MMFWPO'BLUFOVOE(FEBOLFO4JFOEFOIJFSFJ des Satzes.
nige Tricks, die Inhalte so zu entwirren, dass jeder Satz auf Anhieb
verstndlich ist. Was die Senkung der RoaminggebhrenCFUSJU TP
machte die Kommission mehrere Vorschlge.
Nennen Sie den Trger der Handlung (siehe Tipp
Nr. 8) und bringen Sie die einzelnen Handlungen in eine Die Kommission machte mehrere Vorschlge zur
chronologische Reihenfolge. Senkung der Roaminggebhren.
%JF&OUTDIFJEVOHCFSEJF(FXISVOHEFS&6)JMGFO Die Durchsetzung des Rauchverbots in Restaurants

wird im Anschluss an den Eingang aller Bewerbungen erscheint nun wahrscheinlich..
BVGEFN5SFFOEFT7FSHBCFBVTTDIVTTFTHFUSPFO
Das Rauchen in Restaurants wird jetzt wahrscheinlich
Wenn alle BewerberJISF6OUFSMBHFOFJOHFSFJDIUIBCFO verboten.
tritt der Vergabeausschuss zusammen,
4UFMMFO4JFEJF)BVQUJOGPSNBUJPO JOEFOGPMHFOEFO#FJ
um zu entscheiden, 3 spielen eine vollstndige Reform der Institutionen)
XFMDIF#FXFSCFS&6)JMGFOFSIBMUFO NHMJDITUBOT&OEFEFT4BU[FT EBEFS-FTFSEJFTFO5FJMBN
ehesten im Gedchtnis behlt.
Eine vollstndige Reform der Institutionen wird in

dem Bericht in den meisten Fllen befrwortet.
Der Bericht spricht sich in den meisten Fllen fr eine

vollstndige Reform der Institutionen aus.

6. Verzichten Sie auf berflssige Substantive
(SFSF,MBSIFJUMTTUTJDINBODINBMHBO[FJOGBDIEBEVSDIFS[JF "VDIIJOUFS,POTUSVLUJPOFONJU4VCTUBOUJWFO EJFOJDIUBVGvVOHi

len, dass man enden, verbirgt sich manchmal ein Verb:
nicht so schreibt: ... sondern so:
Bericht ber erstatten ber berichten

%VSDIEJF;FSTUSVOHWPOy %By[FSTUSUXVSEF y einen Antrag auf stellen beantragen
zur Maximierung yVNTPWJFMyXJFNHMJDI zum Abschluss bringen yBCTDIMJFFO
zu erzielen
durch die Einfhrung von indem man einfhrt
'B[JU4JFLOOFOFJOFO5FYULMBSFSGPSNVMJFSFO JOEFN4JFFJOJHF
Substantive in Verben umwandeln:
Sie verwandeln dabei ein Substantiv wieder in ein Verb. Verben
sind direkter und nicht so abstrakt wie Substantive. Viele Subs %FS"OCBVNFISKISJHFSTUBUUFJOKISJHFS1BO[FO
tantive auf ung sind letztlich nur getarnte Verben. Sie kommen kann zu einer&SIIVOH der Bodenqualitt durch
IVHJO1ISBTFOXJFEFOGPMHFOEFOWPSvSFJOFi7FSCFOXSFOJO bessere Bodenabdeckung fhren.
solchen Fllen klarer:
%FS"OCBVNFISKISJHFSTUBUUFJOKISJHFS1BO[FO
kann die Bodenqualitt FSIIFO, da der Boden besser
abgedeckt ist.
eine Bewertung des bewerten

vornehmen
Die Genehmigung des Entwurfs Der Entwurf wurde am
erfolgte am genehmigt.
Bitte lassen Sie uns eine Bitte besttigen Sie (uns)
Teilnahmebesttigung Ihre Teilnahme.
zukommen.

7. Schreiben Sie konkret, nicht abstrakt
Konkrete Aussagen sind klar, whrend eine abstrakte Sprache vage )JOXFJT%BT1SPHSBNN8PSECJFUFUEJF.HMJDILFJU OBDIBOEFSFO
und abschreckend wirken kann. Zu viele abstrakte Formulierungen HFFJHOFUFO8SUFSO[VTVDIFO4JFNBSLJFSFOEBT8PSU ESDLFO
LOOFOCFJN-FTFSTPHBSEFO7FSEBDIUFSSFHFO EBTT4JFOJDIUXJTTFO die rechte Maustaste und whlen Synonyme. Die dann erschei
worber Sie schreiben, oder dass Sie etwas zu verbergen haben. OFOEF -JTUF FOUIMU TPXPIM BCTUSBLUF BMT BVDI LPOLSFUF 8SUFS
8IMFO4JFNHMJDITUFJOLPOLSFUFT8PSUVOELFJOTDIXBNNJHFT
8FOO4JFEJF8BIM[XJTDIFONFISFSFOHMFJDICFEFVUFOEFO8SUFSO Allerweltswort. Das Wort definieren ist beispielsweise durchaus
haben, geben Sie dem konkreten Wort den Vorzug. Ihre Aus akzeptabel, aber manchmal gibt es einen prziseren, besseren
sage wird dadurch direkter und bekommt mehr Gewicht. Ausdruck:
EJFLOGUJHF4USBUFHJFEFOJFSFO die knftige Strategie

Anstatt: ... knnten Sie hin und formulieren
wieder schreiben:
EJF;VTUOEJHLFJUFOEFOJFSFO die Zustndigkeiten
festlegen
NHMJDIF"MUFSOBUJWFOEFOJFSFO NHMJDIF"MUFSOBUJWFO
der administrative Bereich die Verwaltung benennen
Zielsetzung Ziel
#FTDIGUJHVOHTNHMJDILFJUFO Arbeitspltze
der Kostenaspekt die Kosten
Die Bedarfssituation Der Bedarf an
hinsichtlich
Investitionen in Humankapital * Schulung
(der Mitarbeiter)
Verbesserung der
2VBMJLBUJPO
(der Arbeitskrfte)
Schulung und Bildung
* Wie dieses Beispiel zeigt, ist bei abstrakten Ausdrcken oft nicht
klar, was genau gemeint ist.

8. Geben Sie dem Aktiv den Vorzug vor dem Passiv
Ein weiterer einfacher Schritt hin zu mehr Klarheit ist der Gebrauch ... und nennen Sie den
des Aktivs (Das Fahrzeug durchbrach die Leitplanke) anstatt des
Handlungstrger
Passivs (Die Leitplanke wurde von dem Fahrzeug durchbrochen).
Vergleichen Sie:
Wenn Sie Verben in der aktiven statt in der passiven Form verwen
den, wird Ihr Text klarer, weil dann sofort erkennbar ist, wer oder
*OEFS)POVOH EBTTEJF-OHFEFSWPOEFO
was etwas tut.
Generaldirektionen vorgelegten Dokumente
damit auf 15 Seiten begrenzt wird, wurden vom
Vorsitzenden neue Leitlinien festgelegt. Hier ist die Sache noch ganz leicht ...
*OEFS)POVOH EBTTEJF(FOFSBMEJSFLUJPOFOEJF Dieses Projekt wurde auf Kommissionsebene

Lnge der Dokumente auf 15 Seiten begrenzen, legte untersttzt.
der Vorsitzende neue Leitlinien fest.
Die Kommission untersttzte dieses Projekt.
Beispiel, wie ein Text durch Weglassen des Passivs klarer wird: ... im folgenden Satz hingegen ganz und gar nicht:
Unklar &TXJSECFSMFHU EJF5BCBLXFSCVOHJOEFS&6[VWFSCJFUFO

"OHFTJDIUTEFS6NGSBHFFSHFCOJTTFsollen
CFSMFHVOHFOBOHFTUFMMUXFSEFO, wie eine Wer berlegt hier der Verfasser, die Kommission, die Allgemeinheit,
transparentere Gestaltung der europischen Politik die rzteschaft?
erreicht werden kann.
#FEFOLFO 4JF EBTT5FYUF EFS &6 JO NFISFSF 4QSBDIFO CFSTFU[U
Etwas besser XFSEFO*TU*IS"VTHBOHTUFYUOJDIULMBS TPNVTTKFEFSCFSTFU[FS
"OHFTJDIUTEFS6NGSBHFFSHFCOJTTFwollen die WFSTVDIFO [V FSSBUFO XBT 4JF HFNFJOU IBCFO LOOUFO 6OE 4JF
europischen Institutionen CFSMFHVOHFOBOTUFMMFO, wissen ja, was dabei manchmal herauskommt ...
wie sie eine transparentere Gestaltung der
europischen Politik FSSFJDIFOLOOFO. Sie brauchen Passivformen indes nicht um jeden Preis zu
vermeiden/U[MJDILOOFOTJF[VN#FJTQJFMTFJO XFOOFTTJDI
Und jetzt mit Verben statt abstrakten Substantiven: FSCSJHU EFO)BOEMVOHTUSHFS[VOFOOFO XFJMFSPFOTJDIUMJDIJTU
Alle Kommissionsmitarbeiter werden ermutigt, klar und deutlich
Wesentlich besser zu schreiben.
"OHFTJDIUTEFS6NGSBHFFSHFCOJTTFwollen die
europischen Institutionen berlegen, wie sich die
europische Politik transparenter HFTUBMUFOMJFF.
10

9. Vermeiden Sie falsche Freunde, Jargon und Abkrzungen
es dabei zu Anleihen aus dem Englischen. Beispielsweise hat das

englische to control normalerweise die Bedeutung von to com
Falsche Freunde
NBOEUP EJSFDUi BMTP GISFO MFJUFO
PEFSvUP SFTUSJDUUP MJNJUi
Ein Faux Ami (falscher Freund) ist in der Sprachwissenschaft laut (eindmmen, unter Kontrolle bringen oder halten). Es ist somit
Duden ein in mehreren Sprachen in gleicher oder hnlicher Form LFJOFTGBMMTJNNFSHMFJDICFEFVUFOENJUvUPDIFDLUPTVQFSWJTFiJN
vorkommendes Wort, das jedoch von Sprache zu Sprache verschie Sinne von prfen (kontrollieren) im Deutschen. Ein verkehrtes Wort
dene Bedeutungen hat. LBOO#FGSFNEFOBVTMTFOVOEEJF&6*OTUJUVUJPOFOVOEVSDITDIBV
*OFJOFNNFISTQSBDIJHFO6NGFME XJFFTEJF&VSPQJTDIF,PNNJT bar und realittsfern erscheinen lassen. Im schlimmsten Fall kann
TJPOJTU WFSNJTDIFOXJSEJF4QSBDIFOTDIPOFJONBM)VHLPNNU es zu Missverstndnissen und diplomatischen Irritationen fhren.
Das deutsche ... klingt zwar so ... bedeutet jedoch Die (oft einzige) richtige deutsche
wie das englische Entsprechung des englischen Ausdrucks
lautet
adquat adequate angemessen ausreichend
aktuell actually gegenwrtig, momentan tatschlich, eigentlich
assistieren to assist at untersttzen anwesend sein, teilnehmen
eventuell eventually vielleicht TDIMJFMJDI
komplettieren to complete vervollstndigen zu Ende bringen
Perspektiven perspectives Aussichten Standpunkte
sensibel sensible empfindlich vernnftig
Das deutsche ... klingt zwar ... bedeutet jedoch Die (oft einzige) richtige deutsche
so wie das Entsprechung des franzsischen
franzsische Ausdrucks lautet
Immatrikulation immatriculation Einschreibung an der Universitt Autokennzeichen
Paragraf paragraphe Gesetzesartikel Absatz
Pavillon pavillon Bau, Gebude JOEFS4DIJGBISU
'MBHHF
Respekt respect Wertschtzung Einhaltung (von Fristen und Gesetzen)
11

Jargon 'BMMTEJFTOJDIUNHMJDIJTU FSMVUFSO4JFEFOKFXFJMJHFO"VTESVDL
wenn Sie ihn zum ersten Mal verwenden. Oder erstellen Sie ein
Fachleute (Insider) verwenden Jargon, um mit anderen Fachleuten Glossar. Oder geben Sie eine Internetadresse an (siehe weiter un
zu kommunizieren. So weit, so gut. ten).
'BDIGSFNEF-FTFS VOEWPSBMMFNEJFCSFJUFFOUMJDILFJU
UVOTJDI %JFGPMHFOEF5BCFMMFFOUIMUFJOQBBSUZQJTDIF&6"VTESDLF
NJU +BSHPO OBUVSHFN TDIXFSFS VOE CSFDIFO EJF -FLUSF WJFM
MFJDIUTPHBSBC"DIUFO4JFBMTPEBSBVG EBTT*ISF5FYUFNHMJDITU
PIOF+BSHPOBVTLPNNFO XFOO"VFOTUFIFOEFTJFMFTFOTPMMFO
Jargonausdruck Mgliche Definition

Acquis EU-Recht (Rechte und Pflichten der Mitgliedstaaten)
Drittstaat Staat, der nicht Mitglied der EU ist
Gemeinschaftsmethode Entscheidungsverfahren, bei dem Kommission, Parlament und Rat zusammenarbeiten
Gender Mainstreaming Bercksichtigung der Interessen, Anliegen und Rechte von Frauen und Mnnern in smtlichen
Politikbereichen
Generaldirektion Groe Verwaltungseinheit (Abteilung) einer EU-Institution; abgekrzt: GD
Kohsionspolitik Politik zur Angleichung der sozialen und wirtschaftlichen Verhltnisse innerhalb der EU
Komitologieverfahren Verfahren, nach denen die Europische Kommission Expertenausschsse anhrt
,PNNJTTBSJO Mitglied des obersten Entscheidungsgremiums der Europischen Kommission
Mitentscheidungsverfahren Verfahren, bei dem Europisches Parlament und Rat Rechtsvorschriften gemeinsam verabschieden
Sozialpartner Arbeitnehmer und Arbeitgeber bzw. deren Vertreter (z. B. Gewerkschaften und Arbeitgeberverbnde)
Subsidiaritt Prinzip, wonach die Entscheidungen mglichst nah bei den Brgerinnen und Brgern, also auf der
unterstmglichen Regierungsebene zu treffen sind
Zivilgesellschaft Nichtstaatliche Organisationen, die Interessen (z. B. von Berufsgruppen) vertreten
Hier werden viele Jargonausdrcke erklrt:
Sprachfhrer Eurojargon:
IUUQFVSPQBFVBCDFVSPKBSHPOJOEFY@EFIUN
8FJUFSF %FOJUJPOFO FIFS KVSJTUJTDIFS VOE UFDIOJTDIFS &6

Ausdrcke enthlt folgendes Glossar (auch auf Deutsch):
IUUQFVSPQBFVMFHJTMBUJPO@TVNNBSJFTHMPTTBSZJOEFY@EFIUN
12

Abkrzungen Wie immer gilt indes: Bercksichtigen Sie, wer Ihren Text lesen
XJSE)JFSOVS[XFJCFSMFHVOHFO TUFMMWFSUSFUFOEGSWJFMFBOEFSF
Ein Text voll mit unbekannten Abkrzungen und hnlichem wirkt t 8FOOUSPU[FJOFSFYJTUJFSFOEFO TFISHFCSVDIMJDIFO"CLS[VOH
abschreckend: nicht abgekrzt wird, drfte dies einige Leser ziemlich irritieren
&4'&'3&&"('-("1"VGISFO [VN#FJTQJFMv&VSPQJTDIF6OJPOiTUBUUv&6i

t 4DISFJCUNBOLPNQMJ[JFSUF#F[FJDIOVOHFOJNNFSBVT BOTUBUU
Wenn Ihren Lesern die Bedeutung einer Abkrzung nicht bekannt eine Abkrzung zu verwenden, so wird der Text dadurch deut
TFJOLOOUF TPMMUFO4JF lich lnger (Europischer Fonds fr regionale Entwicklung
t CFJNFSTUFO"VGUBVDIFOJN5FYUEJF-BOHGPSNXIMFO EJF"C statt EFRE).
krzung in Klammern dahinter setzen und im brigen Text nur
OPDIEJF"CLS[VOHWFSXFOEFOPEFS #FEFOLFO4JFBVFSEFN EBTT"CLS[VOHFOKFOBDI
t HBO[BVGEJF"CLS[VOHWFS[JDIUFOVOETUBUUEFTTFOJNNFSEJF ;VTBNNFOIBOH6OUFSTDIJFEMJDIFTCFEFVUFOLOOFO
-BOHGPSNXIMFO XFOOEJF"CLS[VOHOVSFJOPEFS[XFJNBM Zum Beispiel:
JN5FYUCFOUJHUXSEFVOEPEFS
t FJO"CLS[VOHTWFS[FJDIOJTFSTUFMMFOPEFSBVGFJOF*OUFSOFUBE EG steht fr: Europische Gemeinschaft
resse verweisen, wo die Abkrzungen erlutert werden. Europische Gemeinschaften
Erzeugergemeinschaft
%JF"VTVOHFOWJFMFSJO,PNNJTTJPOTUFYUFOWFSXFOEFUFS"CLS
Erdgas
[VOHFO TJOE JO EFOv*OUFSJOTUJUVUJPOFMMFO 3FHFMO GS 7FSFOUMJ
DIVOHFOi[VOEFO Edelgas
IUUQQVCMJDBUJPOTFVSPQBFVDPEFEFEFIUN. Energiegesetz
Einfuhrgenehmigung
gypten
u. v. a. m.
Quelle:IUUQJBUFFVSPQBFV
EG EG EG EG
EG
EG EG EG EG
13

10. Prfen und prfen lassen
t /VU[FO4JFEJFWPSIBOEFOFO3FDIUTDISFJCVOE(SBNNBUJLQSG Mehr Informationen?

programme, aber bedenken Sie, dass damit nicht alle Fehler
entdeckt werden. Sie haben die vorstehenden Tipps beherzigt und Ihren Text ab
HFTDIMPTTFO [XFJGFMO BCFS NHMJDIFSXFJTF JNNFS OPDI )BCF
t -FTFO4JF*ISFO5FYUOPDINBMTLSJUJTDIEVSDIVOEWFSTFU[FO4JF ich das richtige Verb verwendet, stimmen Grammatik und Recht
sich dabei an die Stelle der Leser. Sind die Stze und Abstze klar schreibung, lsst sich ein langer Schachtelsatz vielleicht noch et
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etwas, das verbessert oder vereinfacht werden kann.
Redaktionelle Nachbearbeitung
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(nur fr das Personal der Europischen Kommission)
solchen, die Sie vorher noch nicht um Rat gebeten haben.
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setzung (DGT) wenden und um eine redaktionelle Nachbearbei
tung (englisch: Editing) bitten.
t CFSOFINFO 4JF EJF EJF JISFO 5FYU LS[FS LMBSFS VOE MFTF
freundlicher machen.
Das Verfahren richtet sich nach der Textsorte:
Texte fr das Internet im HTML-Format

Hierfr stellen Sie ber Poetry einen Antrag. Bei Code setzen Sie
WEB (nicht den Namen Ihrer GD) ein, bei Product REV.
8FOO4JF'SBHFOIBCFO TDIJDLFO4JFFJOF&.BJMBODGT-D-2-DE.
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ANGESICHTS DER
FRCHTERLICHEN FRIEDEN? 4FJUFOXFC@FEJUBTQY
FOLGEN KRIEGERISCHER
AUSEINANDERSET- Andere Texte
ZUNGEN FORDERN Englisch und FranzsischCFSNJUUFMO4JFEJFTF5FYUFBOEBT
WIR DIE SOFORTIGE &EJUJOH3FGFSBU8FOO4JFEBT"OHFCPU[VNFSTUFO.BMJO"OTQSVDI
EINSTELLUNG ALLER
OFINFOPEFS3BUCFOUJHFO LOOFO4JFTJDIQFS&.BJMBODGT-
FEINDSELIGEN HAND-
LUNGEN!
EDIT wenden und Ihr Anliegen schildern.
Mehr dazu:
IUUQNZJOUSBDPNNFDFVSPQBFVTFSWEFEHUNBLJOH@SFRVFTU
FEJU4FJUFO
Sonstige Amtssprachen der EU: Bei wichtigen Texten in

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EVSDIFJOFO.VUUFSTQSBDIMFSNHMJDI4UFMMFO4JFCFS1PFUSZFJOFO
Antrag und whlen Sie das Produkt REV.
14

0OMJOF)JMGFOEFS&6GSEBT7FSGBTTFOWPO5FYUFO
%JFv*OUFSJOTUJUVUJPOFMMFO3FHFMOGS7FSFOUMJDIVOHFOi 8FJUFSFFJOTDIMHJHF*OGPSNBUJPOFOoBVDIBVG%FVUTDIoOEFO
IFSBVTHFHFCFOWPN"NUGS7FSFOUMJDIVOHFOEFS&6 HJCUFTJO Sie auf der Website der DGT:
allen Sprachen: IUUQFDFVSPQBFVUSBOTMBUJPO
IUUQQVCMJDBUJPOTFVSPQBFVDPEFEFEFIUN
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Das Gleiche gilt fr den Gemeinsamen Leitfaden von Parlament, im Information Providers Guide [bisher nur auf Englisch]:
3BUVOE,PNNJTTJPO EFS3FHFMOGSEBT"CGBTTFOWPO&6 IUUQFDFVSPQBFVJQHDPOUFOUUJQT
Rechtstexten enthlt:
IUUQFVSMFYFVSPQBFVEFUFDIMFH
Europe Direct soll Ihnen helfen, Antworten auf Ihre

Fragen zur Europischen Union zu finden.
Gebhrenfreie Telefonnummer (*):
00 800 6 7 8 9 10 11
(*) Einige Mobilfunkanbieter gewhren keinen Zugang zu 00 800-Nummern oder
berechnen eine Gebhr.
Zahlreiche weitere Informationen zur Europischen Union sind verfgbar ber Internet,
Server Europa (http://europa.eu).
Luxemburg: Amt fr Verffentlichungen der Europischen Union, 2011
ISBN 978-92-79-16954-0
doi: 10.2782/2894
Europische Union, 2011

Nachdruck mit Quellenangabe gestattet.
Printed in Belgium
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15

HC-30-10-536-DE-C
Literaturangaben
Brgernahe Verwaltungssprache, Bundesverwaltungsamt, Deutschland
Legistik,8FCTJUFEFT#VOEFTLBO[MFSBNUT TUFSSFJDI IUUQXXXCLBHWBUTJUFEFGBVMUBTQY
Verstndlichkeit als Brgerrecht?, Dudenredaktion und Gesellschaft fr deutsche Sprache, Deutschland
The Oxford Guide to Plain English,CZ.BSUJO$VUUT 0YGPSE 7FSFJOJHUFT,OJHSFJDI
crire pour tre lu, Ministre de la Communaut franaise, Belgien
30 Regole per Scrivere Testi Amministrativi Chiari,6OJWFSTJUEJ1BEPWB *UBMJFO
Klarsprk lnar sig, Regeringskansliet, Justitiedepartementet, Schweden
Knnetnk tekstisi, tulkataanko puheenvuorosi?, Kotimaisten kielten tutkimuskeskus, Finnland
Writing for Translation,CFSTFU[VOHT[FOUSVNGSEJF&JOSJDIUVOHFOEFS&VSPQJTDIFO6OJPO
The OECD Style Guide, 0&$% 1BSJT IUUQXXXPFDEPSHEBUBPFDEQEG
*MMVTUSBUJPOFOWPO;FUB'JFME (FOFSBMEJSFLUJPOCFSTFU[VOH &VSPQJTDIF,PNNJTTJPO
Die elektronische Fassung des vorliegenden Leitfadens ist im Internet abrufbar:

IUUQFDFVSPQBFVUSBOTMBUJPO
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Europische Kommission

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Drei gute Grnde, sich klar und deutlich auszudrcken:

Tipp Nr. 2: Rcken Sie die Leser in den Mittelpunkt

Tipp Nr. 3: Bringen Sie Ihren Text in Form .......................................................................................................Seite 5

Tipp Nr. 4: Formulieren Sie kurz und einfach

Tipp Nr. 5: Bilden Sie sinnvolle, logische Stze .............................................................................................Seite 7

Tipp Nr. 6: Verzichten Sie auf berflssige Substantive ............................................................................Seite 8

Tipp Nr. 7: Schreiben Sie konkret, nicht abstrakt .........................................................................................Seite 9

Tipp Nr. 10: Prfen und prfen lassen............................................................................................................ Seite 14

Online-Hilfen der EU fr das Verfassen von Texten ................................................................................ Seite 15

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how to write clearly_de.indd 3 22/02/2011 8:44:26

Nun knnen Sie Ihr Konzept machen.

how to write clearly_de.indd 4 22/02/2011 8:44:36

Vor dem und beim Schreiben

t %FS5FJM EFSOFCFOEFN5FYUBOGBOHBNIVHTUFOHFMFTFOXJSE Nach dem Schreiben

Zwei immer wiederkehrende Probleme in der

how to write clearly_de.indd 5 22/02/2011 8:44:36

Kurz ... und einfach:

Hier ein Richtwert:

Bandwurmstze beeintrchtigen die Klarheit von

how to write clearly_de.indd 6 22/02/2011 8:44:44

5. Bilden Sie sinnvolle, logische Stze

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Eine vollstndige Reform der Institutionen wird in

Der Bericht spricht sich in den meisten Fllen fr eine

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(SFSF,MBSIFJUMTTUTJDINBODINBMHBO[FJOGBDIEBEVSDIFS[JF "VDIIJOUFS,POTUSVLUJPOFONJU4VCTUBOUJWFO EJFOJDIUBVGvVOHi

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es dabei zu Anleihen aus dem Englischen. Beispielsweise hat das

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Jargonausdruck Mgliche Definition

Hier werden viele Jargonausdrcke erklrt:

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Europe Direct soll Ihnen helfen, Antworten auf Ihre

Luxemburg: Amt fr Verffentlichungen der Europischen Union, 2011

Europische Union, 2011

GEDRUCKT AUF ELEMENTAR CHLORFREI GEBLEICHTEM PAPIER

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Die elektronische Fassung des vorliegenden Leitfadens ist im Internet abrufbar:

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