Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
META (Objetivo general): En todo proyecto existe slo una meta general a alcanzar, digamos
el propsito general. Vamos a poner algunos ejemplos:
Digitalizacin e indexacin de todos los contratos de arrendamiento de una entidad
bancaria, para que sean accesibles desde cualquier delegacin internacional de la
compaa y puedan ser consultados por sus respectivos departamentos de gestin
financiera a travs de la intranet en un plazo total de 6 meses.
Otro ejemplo. Organizacin y transferencia de los archivos de oficina de una compaa de
seguros para que los documentos tramitados y semiactivos, de uso poco frecuente, no
ocupen espacio til en las oficinas donde el coste de metro cuadrado es muy elevado,
tomando como fecha lmite septiembre de 2010.
Otros ejemplo. Consultora documental en un plazo mximo de tres meses, para determinar
el coste, el plazo y el mtodo de implantacin de un departamento corporativo de gestin
de informacin con responsabilidad en gestin documental.
Para que una empresa adopte el concepto de reingeniera, tiene que ser capaz de
deshacerse de las reglas y polticas convencionales que aplicaba con anterioridad y estar
abierta a los cambios por medio de los cuales sus negocios puedan llegar a ser ms
productivos, Una definicin rpida de reingeniera es "comenzar de nuevo". Reingeniera
tambin significa el abandono de viejos procedimientos y la bsqueda de trabajo que
agregue valor hacia el consumidor.
1. Movilizacin.
Esta etapa tiene como finalidad movilizar y motivar a las personas que van a realizar la
tarea.
Las actividades que comprende son: armar el equipo de trabajo (integrado por los
especialistas en la metodologa y personas de los sectores involucrados que aportarn su
conocimiento de los procesos del negocio), acordar la metodologa de trabajo y el plan
de tareas.
2. Identificacin.
El segundo paso es identificar los procesos clave del negocio, aquellos que agregan valor
(logstica de entrada, logstica de salida, servicio al cliente,...).
Los procesos son el objeto y propsito de la reingeniera, pero stos no son fciles de
identificar dentro de una organizacin. Se puede hablar del departamento de compras y
sus procedimientos, pero pocas veces se dice de un proceso de compras que involucra a
varios departamentos y que por definicin debera tener un solo encargado.
Para identificar y entender mejor los procesos, se les pueden poner nombres que
indiquen su estado inicial y final:
Por ltimo se debe evaluar la eficiencia y eficacia de los procesos actuales en trminos
de cantidades de insumos y de productos, costo, tiempo y calidad del proceso y personal
participante, lo que permitir medir las mejoras despus de la aplicacin de la
reingeniera.
3. Eleccin.
Realizado el anlisis de los principales procesos corresponde identificar, atendiendo al
impacto sobre el negocio (segn su importancia estratgica, su importancia en la
creacin de valor,...), los procesos a ser rediseados y el orden de prioridad en la
tarea.
4. Diseo.
En esta fase se efecta el diseo o rediseo de los procesos seleccionados y se definen
los requerimientos en materia de personal y soporte informtico, as como las
modificaciones que precisa la estructura que soportar nuevos procesos en base al
anlisis (la determinacin de tareas redundantes, cuellos de botella en el flujo de
trabajo, controles que no agregan valor,...).
5. Transformacin.
Aprobado el diseo definitivo de los procesos se procede a su implementacin o puesta
en marcha y la medicin de los resultados.
La Autoridad en la Empresa
Se puede definir la autoridad en una empresa como "la facultad de mandar y la obligacin
correlativa de ser obedecido por otros". Una definicin ms completa sera "la facultad
para tomar decisiones que produzcan efectos".
Tipos de autoridad
Suelen distinguirse cuatro tipos diversos: los dos primeros, de ndole jurdica, forman el
poder o la autoridad propiamente dicha; los dos ltimos forman ms bien la autoridad
moral que dan el prestigio, los conocimientos, etc., y son complementos que deben darse
1. Jurdica (se impone por obligacin). Esta se clasifica en: Formal, que a su vez se
2. Monal (se impone por convencimiento), la cual se clasifica en: Tcnica y Personal
Delegacin
La definicin de delegacin es dar de una persona a otra la jurisdiccin que tiene por su oficio para
que haga unas tareas o conferirle su representacin.
Otra posible direccin sera el proceso que nos permite conferir a un colaborador el encargo de
realizar una tarea, concedindole la autoridad y libertad necesarias, pero conservando siempre la
responsabilidad final por el resultado.
Ventajas de la delegacin:
Reduce costes de la empresa (ya que el directivo puede dedicarse a Otras funciones.
Desventajas de la delegacin:
La mala delegacin puede llevar al fracaso del directivo, puede pensar que esta perdiendo
Para que la delegacin sea efectiva, deben darse las siguientes condiciones:
autoridad asociada.
-Aceptacin voluntaria, ya que los trabajos delegados normalmente no forman parte del
conjunto de tareas que forman parte del puesto de trabajo del empleado.
BIBLIOGRAFA.
http://admindeempresas.blogspot.com/2009/11/cuales-son-las-etapas-en-la.html
http://www.gestiopolis.com/estrategias-politicas-y-premisas-de-planeacion/
http://148.204.211.134/polilibros/Portal/Polilibros/P_externos/ESIME_ZAC(ultima%20version)/U
MD/Unidad%20III/teoria/Plane3.htm