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Definicin:
Una auditora realizada por la organizacin a sus propios
sistemas y procedimientos.
Objetivo:
Asegurar el mantenimiento, desarrollo y mejora del sistema
integrado de gestin.
Requisitos:
Definicin:
Una auditora realizada por la organizacin a sus
proveedores y sub-contratistas.
Objetivo:
Para determinar la aptitud de los proveedores.
Para valorar el desempeo de los proveedores.
Para asegurar la habilidad de los proveedores.
Definicin:
Una auditora realizada por un organismo independiente a la
organizacin.
Objetivo:
Para determinar si el SIG de la organizacin ha sido
establecido, documentado, implementado y mantenido de
acuerdo con una norma especfica.
Integridad.
Presentacin ecunime.
Debido cuidado profesional.
Confidencialidad.
Independencia.
Enfoque basado en la evidencia.
El fundamento de la profesionalidad
La confianza, integridad, confidencialidad y discrecin
son esenciales para auditar.
El Auditor se encuentra sujeto a estrictos cdigos de
conducta.
PREPARACIN
PROGRAMACIN
Proceso de EJECUCIN
ACTIVIDADES auditora
DE SEGUIMIENTO
INFORME
Consideraciones a realizar:
Incluyen:
La determinacin del grado de conformidad del sistema de
gestin o de parte de l, con los criterios de auditora.
La evaluacin de la capacidad del sistema de gestin para
asegurar el cumplimiento de los requisitos legales,
reglamentarios y contractuales.
La evaluacin de la eficacia del sistema de gestin para lograr
los objetivos especificados.
La identificacin de reas de mejora potencial del sistema de
gestin.
Ejemplos:
Verificar la conformidad con los requisitos contractuales del
cliente xxxx.
Alcance
El alcance de una auditoria interna debe definirse con
relacin a:
Los procesos a ser auditados / unidades
organizacionales.
Sitios geogrficos, plantas, sucursales, si la
organizacin dispone de varios sitios de operacin
(multi-sitio).
Verificacin de requisitos de las normas.
Interferencia con las Riesgo mediano - Coordinacin previas con los responsables de los
actividades productivas. procesos operacionales.
Riesgo fsico para los Riesgo alto - Capacitacin previa en control de riesgos.
auditores. - Evaluacin competencias en seguridad.
Debe incluir:
La identificacin de los conocimientos y habilidades
necesarias para alcanzar los objetivos de la auditora.
La seleccin de los miembros del equipo auditor de tal
manera que todo el conocimiento y las habilidades
necesarios estn presentes en el equipo auditor.
Si no es posible cubrir estas competencias, se debe incluir
a un Experto Tcnico.
Responsabilidades:
Responsabilidades:
Revisar toda la informacin relevante.
Preparar los documentos de trabajo.
Cumplir con los requisitos de la auditoria.
Llevar a cabo las tareas asignadas.
Reportar deficiencias y hallazgos de la auditora al lder del
equipo.
Cooperar y brindar soporte al lder del equipo.
ISO 19011:2011
Documentos:
Documentacin y registros relevantes del SIC.
Reportes de auditoras previas.
Propsito:
Familiarizar a los auditores con los procesos a ser auditados.
Trazar un plan de auditora.
Desarrollar una lista de verificacin.
LISTA DE VERIFICACIN
Para:
Asegurar que se cumplan los objetivos y el alcance de la
auditora.
Asegurar que cada parte de la auditora es concluida.
Proporcionar una gua para el auditor.
Ventajas
Ayuda a la preparacin.
Indica la duracin de la auditora.
Ayuda para controlar la profundidad y ritmo de la auditora.
Ayuda a asegurar que todos los puntos planeados son cubiertos.
Es un medio para registrar las respuestas de los auditados.
Desventajas
Puede limitar la iniciativa y el anlisis.
reas importantes pueden ser omitidas.
Considerar
Propsito:
Confirmar el plan de auditora.
Proporcionar un breve resumen de cmo se llevarn a cabo
las actividades de auditora.
Confirmar los canales de comunicacin.
Proporcionar al auditado la oportunidad de realizar preguntas.
Necesaria para:
ISO 19011:2011
La informacin debe:
Recopilarse mediante un proceso de muestreo apropiado.
Ser pertinente a los objetivos, el alcance y los criterios de la
auditora.
Ser verificable para que se constituya en evidencia de
auditora.
Ser registrada.
Fuentes de Informacin
Informacin
Recopilacin por muestreo
y verificacin
Evidencia de Auditora
Evaluacin frente a los
Criterios de auditora
Hallazgo de Auditora
Revisin
Hallazgo de Auditora
Conclusiones de Auditora
Metodologas.
TCNICAS DE ENTREVISTAS
Salude.
Verifique el cargo y nombre de la persona.
Observe el entorno.
Sea corts y respetuoso al preguntar.
Escuche atentamente al auditado.
No pierda el tema de la auditoria.
Haga preguntas claras, entendibles y comprensibles.
Alterne las miradas al entrevistado y a la toma de notas.
Observe lenguaje corporal del entrevistado.
Utilice preguntas abiertas.
Solicite explicacin de las situaciones.
Exprese en otra forma la pregunta si no es bien entendida.
Pregunte sobre el tema hasta tener la certeza y comprensin suficiente.
Infrmele al auditado de las evidencias encontradas.
Agradezca al auditado.
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EJECUCIN
CONTROL DE LA AUDITORA
Permanecer seguro.
Administrar el tiempo adecuadamente asignado.
No exceder los tiempos (horarios) planeados de auditoria.
No dejarse conducir o engaar.
Ser detallista y eficiente.
Evitar apartarse del tema.
Ser controvertido.
Ser negativo, indisciplinado.
Ser crtico.
Caer en disputas.
Discutir personalidades.
Comparar al auditado.
Ser sarcstico.
Prdida de tiempo.
Manejar al auditor.
La situacin inesperada.
Probar la fortaleza del carcter del auditor.
Respuestas limitadas.
Engaar al auditor.
La revisin incluir:
Una revisin de la lista de verificacin
Observaciones
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HALLAZGOS DE
AUDITORA
Conformidad
No Conformidad
Observacin
DEBEN SER:
Ejemplo:
REDACCIN DE NO CONFORMIDAD
REDACCIN DE OBSERVACIONES
Objetivo y alcance.
Integrantes del equipo auditor.
Personal auditado.
Identificar la documentacin de referencia evaluada.
Resumen de las evidencias recolectadas.
Destacar las fortalezas.
Observaciones y No conformidades.
Indicar el motivo por el cual se lleg a omitir algn elemento (cuando
aplique).
Detalles de las acciones de seguimiento para la prxima auditoria.
Lista de distribucin del informe de auditoria.
Conclusiones.
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INFORME DE LA
AUDITORA
Revisar la documentacin.
Firmar la SAC.
Programa de auditora.
Plan de auditora.
Listas de verificacin.
Informes de auditora.
Solicitudes de accin correctiva y/o preventiva.
Observaciones u oportunidades de mejora.
Calificaciones del o los auditores.