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Gerncia de Projetos
Configurao Definio do Detalhamento do
Inicial do Project Escopo Escopo
Cronograma do Projeto
Estimativas dos Montagem da
custos Equipe
Oramento do Projeto
OMs-Project e o Excel trabalham
de formas muito parecidas.
Colunas e Linhas
Atravs da opo Arquivos/Opes, obtm-se o
acesso rea de configurao do Project.
O que e para que serve um calendrio ??
No menu Projeto/Alterar Perodo de Trabalho
acessa-se a tela de criao/alterao de
calendrios.
Dever existir um calendrio para o projeto e
opcionalmente um calendrio para as tarefas
e/ou recursos.
Aps a criao do projeto, j podem ser
registradas algumas informaes importantes do
projetos ( Projeto/Informaes do Projeto ), tais
como:
Data de incio e
trmino
Data da medio
realizada
Calendrio do
projeto
Antes da especificao das atividades necessrias
para execuo do projeto, devem ser bem definidos
os produtos e subprodutos a serem entregues pelo
projeto.
A WBS ( EAP ) um documento que apresenta, de
maneira organizada e hierrquica, todo o escopo
de um projeto.
Fases de um Projeto
Levantamento
Requisitos
Projetos
Construo
Entrega
Para execuo de cada produto/subproduto devem
ser especificadas as atividades necessrias para a
sua entrega.
Como as atividades vo estar relacionadas a um
produto/subproduto a ser gerado, no h perigo de
serem criadas atividades no relacionadas ao
trabalho.
O registro das atividades feito atravs da insero
de linhas logo abaixo de cada produto/subproduto.
Pacotes de trabalho :
O que temos que
entregar.
Atividades :
Como vamos
fazer.
Cada tarefa informada tem
propriedades que podem ser alteradas
acessando a opo
Projetos/Informaes Sobre a Tarefa,
ou simplesmente clicando duas vezes
em cima da tarefa.
Atividades podem ter diversos tipos de restrio:
Quanto ao tempo, custos, qualidade, etc.
O Project disponibiliza o registro de diversos
tipos de restrio relativo ao tempo para uma
atividade. Porm tem a limitao de registrar uma
nica restrio por atividade.
Para informar as restries das atividades,
utilizamos a guia avanado no item
informaes sobre a tarefa.
Durao da atividade diferente do nmero de dias,
com relao ao calendrio atualmente em uso,
necessrio a sua execuo.
Devemos ter em mente que o tempo total para entrega
de um item da EAP no necessariamente a soma de
todos as durao das atividades
O MS-Project trabalha com as duraes e os
calendrios para achar as datas de incio de
termino das atividades.
Atividade A
Atividade B
Exemplo :
(Levantar a parede ) para (rebocar a parede )
Trmino-Incio:
A anterior tem que terminar para a posterior iniciar.
Atividade A
Atividade B
Tempo de Retardo
Exemplo :
(Pintar o banco) para (Sentar no banco)
Trmino-Incio:
A anterior tem que terminar para a posterior iniciar.
Atividade A
Atividade B
Tempo de Adiantamento
Exemplo :
(Correr) - (Tomar Agua)
Incio-Incio :
A anterior tem que iniciar para a posterior iniciar.
Atividade A
Atividade B
Exemplo :
(Cavar Buraco) para (Remover a Terra)
Incio-Incio :
A anterior tem que iniciar para a posterior iniciar.
Atividade A
Atividade B
Tempo
Exemplo :
(Cavar Buraco) para (Remover a Terra)
Incio-Incio :
A anterior tem que iniciar para a posterior iniciar.
Atividade A
Tempo
Atividade B
Exemplo :
(Arrumar a Sala) - (Limpar a Sala)
Trmino-Trmino :
A anterior tem que terminar para a posterior terminar.
Atividade A
Atividade B
Exemplo :
(Cavar Buraco) para (Remover a Terra)
Trmino-Trmino :
A anterior tem que terminar para a posterior terminar.
.
Atividade A
Atividade B
Tempo
Exemplo :
(Cavar Buraco) para (Remover a Terra)
Trmino-Trmino :
A anterior tem que terminar para a posterior terminar.
Atividade A
Tempo
Atividade B
Exemplo :
(Arrumar a Sala) - (Limpar a Sala)
Incio-Trmino :
A anterior tem que iniciar para a posterior terminar.
Atividade A
Atividade B
Exemplo :
Comprar Tinta Nova - Utilizar a Tinta Velha
Com o fornecimento das duraes,
restries e predecessores,
automaticamente, o Project
constri o cronograma do projeto.
Criada em 1918 por Henry L. Gantt, engenheiro
industrial norte americano;
Conhecida tambm como cronograma de barras
ou diagrama de Gantt;
Permite a visualizao temporal e o
acompanhamento de tarefas e recursos;
Permite a visualizao rpida do caminho crtico.
Caminho Crtico o maior caminho para a
execuo do projeto, ou a seqncia de
atividades com folga zero.
Melhores prticas
Tamanho mximo de uma atividade
Evitar o TI + x Dias
Evitar o TI - x Dias
Durante a fase de planejamento pode ser
necessria a diviso de uma tarefa em blocos de
dias consecutivos. Por exemplo: Uma
determinada atividade no contara com seus
recursos durante n dias depois de iniciada.
O Project permite realizar a diviso das tarefas.
O Project permite o registro de atividades
repetitivas durante todo o projeto, sem
necessidade de se registrar novamente a mesma
atividade. Por exemplo: reunies semanais de
avaliao do projeto.
Para inserir uma atividade recorrente, acessar a
opo Tarefa / Tarefa Peridica
Durante o planejamento, pode ser necessrio
agendar a entrega de alguns produtos em datas
especficas, ou determinar o fim de uma etapa e
incio de outras. Estas atividades so
caracterizadas pela no utilizao de tempo para
execuo. No gerenciamento de projetos atribui-
se a essas atividades os nomes de Metas, Marcos
ou Milestone.
No Project estas atividades so geradas
colocando-se a sua durao como 0 (zero).
Utilizao de Marcos : Gerncia por Objetivos
O Project permite a reconfigurao da rea
planilha de tarefas, da maneira mais cmoda para
o trabalho dirio.
Pode-se pensar no Project como um excel, onde as
colunas nunca so apagadas, mas podem ser
ocultadas e exibidas a qualquer momento.
O Project j tem diversas tabelas configuradas.
Porm, a utilizao dessas tabelas disponveis,
depende do modo de viso escolhido.
Todos os campos existentes nas guias se
encontram disponveis para serem inseridos nas
tabelas.
Para execuo das atividades preciso proceder a
uma avaliao dos recursos necessrios, sejam eles
materiais, humanos ou financeiros.
Dinheiro
Materiais
Humanos
Os recursos no MS-Project podem ser de trs tipos:
Recursos do tipo Trabalho
Se referem a todos os recursos que tem como base o tempo
como fator de custo, tais como mo de obra e aluguel de
equipamentos.
Ser econmico;
Antecipar e permitir a tomada de aes corretivas;
Ser acessvel e de conhecimento de todos;
Ser flexvel.
SER PRODUTIVO
Deve permitir o acompanhamento do projeto sobre
todos os aspectos : Financeiros, econmicos e
gerencias.
Execuo / Ajustes
Planejamento OK
Controle
Fim
Desvios
Inicio
O MS-Project d suporte a diversas metodologias
de controle do acompanhamento. Como por
exemplo:
Informando o percentual de execuo da tarefa;
Informando a data de inicio, durao real e durao
restante da tarefa e reprogramando o restante de sua
execuo.
As primeiras aes necessrias para realizar o
acompanhamento de um projeto so:
Atualizar a data de status em Projetos / Informaes.
Solicitar a visualizao da linha de andamento.
Atualizar a data de status em Projetos / Informaes do
Projeto.
As linhas de andamento nos do uma
visualizao grfica do andamento do projeto em
relao a um determinado dia.
Podem ser exibidas vrias linhas de andamento
para datas diferentes no projeto.
As linhas de andamento podem ser apresentadas
atravs do caminho Formatos/ Linhas de Grade /
Linhas de Andamento
Se a linha caminha para a esquerda, indica atraso.
Metodologias de Controle :
Percentual Realizado
Durao restante
O percentual executado em cada tarefa poder
ser informado de muitas maneiras, por exemplo;
Clicar duas vezes em cada atividade e atualizar o campo
Porcentagem Concluda na guia Geral.
Informando o % executado diretamente do menu de
controle.
Incluindo a coluna % Concluda em uma tabela.
Durao Real : Quantidade de dias entre a data
de incio e a data de status