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E - RH: CO MO A
TECN OLO G I A TORN A
O S PROCE S S O S MA I S
GEI S E S E G U RO S?
- E - RH: CO MO A T EC N O LO GI A TO R N A O S P RO C E SSO S M A I S G E I S E SE G URO S? -
A tecnologia j no est mais apenas nas mquinas do Nesse cenrio, o RH responsvel por fazer a gesto
setor de produo. Agora, ela amplamente utilizada dos colaboradores, com preocupaes como atrao,
para auxiliar nos processos administrativos, inclusive de reteno e desenvolvimento de pessoas passa a ser o
recursos humanos. centro das atenes. Em outras palavras, recebe cada vez
mais atribuies e sofre maior presso para apresentar
Esse movimento de implementao da tecnologia ao RH um excelente desempenho. Felizmente, com a ajuda das
tem muito a ver com a mudana nos paradigmas de gesto, ferramentas tecnolgicas, possvel atender s expectativas
pois o departamento de recursos humanos agora tem uma que se colocam sobre esse setor e que so necessrias
funo estratgica dentro da organizao. conduo da estratgia organizacional.
Logo, o gestor de recursos humanos tem a prioridade de Muitas pessoas acreditam que a adoo da tecnologia trouxe
construir solues para a gesto do capital humano com mais custos e mais complexidade para o RH. Porm, na realidade,
rapidez, segurana, flexibilidade e inovao, adotando o resultado o oposto. Alm de simplificar o trabalho burocrtico,
prticas que mantenham as equipes motivadas, produtivas a tecnologia tambm permite fazer uma economia de recursos.
e engajadas; interligando, desta forma, as pessoas com os Nos prximos tpicos, vamos apresentar algumas das principais
resultados do negcio. contribuies da tecnologia para o trabalho do RH.
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- E - RH: CO MO A T EC N O LO GI A TO R N A O S P RO C E SSO S M A I S G E I S E SE G URO S? -
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- E - RH: CO MO A T EC N O LO GI A TO R N A O S P RO C E SSO S M A I S G E I S E SE G URO S? -
Quando os processos so feitos manualmente, eles ficam Para um gestor de RH, cada deciso crtica, pois seus
suscetveis aos erros humanos. Alm disso, sua execuo resultados vo afetar no s a empresa mas tambm os
depende da agilidade e disponibilidade do colaborador que colaboradores. Cada contratao, promoo ou desligamento
est realizando o trabalho. pode trazer vrios efeitos, sejam positivos ou negativos. Por
isso, essas decises devem ser tomadas com embasamento em
Assim, algo simples, como localizar uma informao ou gerar fatos objetivos. Assim, possvel garantir o melhor resultado.
um relatrio, pode levar vrios minutos ou at horas.
A tecnologia voltada ao RH tambm pode ajudar nessa busca
Por sua vez, o uso de tecnologias elimina boa parte dos erros. pelas melhores decises. Afinal, possvel registrar tudo
Com isso, claro, a necessidade de retrabalho tambm de forma detalhada no sistema de gesto e recuperar esses
reduzida. Para completar, a tecnologia pode automatizar registros sempre que necessrio.
certas tarefas, encurtando o tempo necessrio para
complet-las. Assim, voc pode simplesmente determinar Com isso, o gestor pode observar o histrico completo de cada
alguns parmetros e o software se encarrega de localizar a colaborador da empresa, antes de tomar decises que iro
informao ou gerar o relatrio. afet-los. O melhor que, como j vimos, essa consulta rpida
e prtica no preciso caar registros impressos no meio de
pastas e armrios.
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S EGURO U T I LI ZA R
S OF TWA RE S D E
GES TO PA RA
ADM I N I S T RA R
S AL R I O S?
- S EGU RO U T I L I ZA R S O FTWA R E S D E G E STO PA RA A D M I N I STRA R SA L R I O S? -
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- S EGU RO U T I L I ZA R S O FTWA R E S D E G E STO PA RA A D M I N I STRA R SA L R I O S? -
Alm do planejamento, o software pode ser Por exemplo, requisies para progresso
utilizado para a execuo dessa gesto ms a (horizontal e vertical) de carreira podero ser
ms, desde que tambm possa ser integrado ao efetuadas e autorizadas por fluxos dentro do
aplicativo que calcula a folha de pagamento. aplicativo, mesmo com diferentes nveis
de aprovao.
Porm, essas no so as nicas vantagens: o uso
de software ainda muito mais seguro. Vamos Assim, uma requisio no esquecida
falar, por exemplo, sobre a confidencialidade. dentro de uma gaveta e nenhuma informao
Dentro de uma empresa, e mesmo dentro do confidencial vaza de maneira descontrolada.
setor de RH, no recomendvel que qualquer
pessoa tenha acesso s informaes de cargo e Mas ateno: como dissemos, preciso ter
salrio dos colaboradores. o software certo. Isso significa adotar uma
soluo que traga um mdulo voltado ao
Ao contrrio do papel, o software permite gerenciamento de cargos e salrios. Nem
restringir o acesso apenas aos usurios todos os softwares de RH contam com
com autorizao. essa caracterstica.
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POSSO TO RN A R
MEU PRO CE S S O D E
A DMIN I S T RAO
DE P E S S OA L
MAIS EF I CI E N T E
E CONFI V E L?
- PO S S O TO RN A R MEU P RO C ES S O DE A DMI N I S T RAO D E P E SSOA L M A I S E F I C I E N TE E CO N F I V E L? -
Vamos nos aprofundar um pouco mais no uso do software com Portanto, uma ferramenta que pode melhorar a qualidade
foco no processo de administrao de pessoal. Como voc sabe, do trabalho e, ao mesmo tempo, acelerar sua execuo um
o pagamento um dos assuntos mais delicado e burocrtico importante recurso para aumentar a confiana e satisfao
dentro de uma empresa. Qualquer erro ou atraso pode causar da equipe.
descontentamento aos colaboradores, alm de acarretar em
pendncias e punies legais ao empregador.
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- PO S S O TO RN A R MEU P RO C ES S O DE A DMI N I S T RAO D E P E SSOA L M A I S E F I C I E N TE E CO N F I V E L? -
Para que o gestor de RH possa participar ativamente da estratgia da empresa, ele precisa ter em mos a informao de todas as
despesas da empresa com o pagamento de seus colaboradores, incluindo encargos e provises legais. Agora imagine que para extrair esta
informao voc precise de diversos nveis de conferncia de sua equipe?
Diante deste cenrio, o uso de um bom software possibilita um nmero menor de processos manuais. Uma das formas para que isso ocorra
a integrao automtica das variveis do clculo do recibo de pagamento do trabalhador. Demandas estas que podem ser advindas:
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- PO S S O TO RN A R MEU P RO C ES S O DE A DMI N I S T RAO D E P E SSOA L M A I S E F I C I E N TE E CO N F I V E L? -
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- PO S S O TO RN A R MEU P RO C ES S O DE A DMI N I S T RAO D E P E SSOA L M A I S E F I C I E N TE E CO N F I V E L? -
A maioria das empresas oferece vrios benefcios, ou legislao, como, por exemplo, ao elaborar a Declarao
complementares ao salrio, para aumentar a atratividade do do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF), que permite a
trabalho frente aos colaboradores. Porm, controlar a distribuio discriminao do valor exato do convnio mdico, com registro
desses benefcios sejam vale-transporte, vale-refeio, cesta na ANS, descontado do titular (trabalhador) e o valor que coube
bsica, bonificao ou outros pode ser complicado. a cada um de seus dependentes.
Tenha em mente que essas bonificaes podem estar Ainda, na aquisio controlada de benefcios, por exemplo,
atreladas a muitas condies, como assiduidade, pontualidade, integra o saldo do vale-transporte j creditado no clculo atual,
observncia das normas da empresa e at mesmo desempenho evitando o desperdcio em aquisies indevidas. Tambm
individual. Alm disso, alguns benefcios ainda podem ser mantm o histrico de todos os clculos e refora a credibilidade
estendidos aos familiares, como por exemplo o plano de sade, perante ao trabalhador pela assertividade e transparncia.
com critrios bem especficos para o clculo do benefcio
estendido ao dependente. Nestes casos, a chance de que Portanto, ao empregar um software, possvel fazer o controle
acontea um erro na distribuio de benefcios maior do que de maneira automatizada e integrada, tanto com o tratamento
em relao ao pagamento dos salrios. interno (ponto eletrnico, folha de pagamento, desempenho)
quanto ao clculo da prestao do servio pelo fornecedor,
O software auxilia na apurao correta do benefcio, dando garantindo que os colaboradores recebam seus benefcios
o tratamento adequado em relao s polticas da empresa corretamente, evitando prejuzos para eles e para a empresa.
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PORTA L R H OU
IN TRANE T: COMO
ES S A RED E FACI LI TA
O ATEN D I ME N TO
AO S EM P R E G A D O S?
- PO RTA L RH O U I N T RA N ET: CO MO ES S A RED E F AC I L I TA O ATE N D I M E N TO AO S E M P R E G A D O S? -
O Portal RH, tambm chamado de intranet, uma rede interna Outra sugesto usar a intranet para o autoatendimento. Para
da empresa. Somente as pessoas habilitadas como um usurio os colaboradores, na gerao de solicitaes, como a alterao
autorizado podem acessar essa rede, o que permite utiliz-la de algum dado cadastral, a programao de frias, o pedido
para fins de comunicao com os colaboradores. de adiantamento salarial, a ordem de compra para convnios,
entre outros.
Muitas vezes, o Portal RH destinado consulta de recibos de
pagamentos e informes de rendimento anuais, algo muito prtico, Para gesto, na gerao de fluxos de aprovao como a
pois a equipe de RH no precisa mais percorrer a empresa autorizao da programao de frias ou do adiantamento
entregando cpias impressas a cada colaborador. Entretanto, salarial, o tratamento do ponto eletrnico, o registro da
esse recurso pode ser aproveitado de muitas outras maneiras. avaliao de desempenho, a solicitao de capacitao, a
programao de reajuste salarial, a requisio de pessoal,
Um bom exemplo o uso do Portal RH para divulgar entre outros.
informaes que sejam de interesse geral da comunidade
interna, como eventos da empresa, treinamentos, campanhas Com isso, o colaborador e o gestor conseguem resolver
de conscientizao. Ele pode at mesmo trazer um guia seu problema mais rapidamente e a equipe de RH no fica
da empresa, respondendo s dvidas mais frequentes dos sobrecarregada com as demandas simples que se acumulam
colaboradores. Com isso, a comunicao interna fica mais todos os dias.
abrangente, sem perder o alinhamento.
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POR QUE A P E S QU I S A
DE CLI MA VI RT U A L
EFI CAZ?
- PO R Q UE A P E SQ UI SA D E C L I M A V I RTUA L E F I CAZ? -
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I N DI CAD O RE S D E
GES TO D E RH:
CO MO UM S O FTWA RE
PODE FACI LI TA R O
GEREN C I A ME N TO
DE LE S?
- I ND I CA DO RES DE GES TO DE RH: CO MO U M S O FTWA R E PO D E F AC I L I TA R O G E R E N C I A M E N TO D E L E S? -
Monitorar todos estes indicadores por meio de mtodos simples, como planilhas, pode
gerar um trabalho excedente para a sua equipe. Por isso, vale a pena utilizar um software
de RH. Um bom software vai trazer um painel de controle, por meio do qual o gestor
consegue visualizar os indicadores.
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CON C LU S O
- CO N C L USO -
O chamado e-RH busca incorporar as tecnologias mais teis Depois da leitura deste material, voc j est um passo mais
ao trabalho do RH, com a inteno de otimizar processos prximo de aproveitar ao mximo o que essa ferramenta pode
de carter mais burocrtico. Com isso, a equipe de recursos te oferecer e alcanar a otimizao desejada. No deixe de
humanos pode preservar seu tempo para focar na parte pesquisar softwares que tragam os recursos adequados, nem
realmente estratgica de seu trabalho: analisar informaes, de investir na preparao da equipe, para que saibam como tirar
planejar e implementar aes voltadas melhoria constante. o mximo proveito dessa tecnologia.
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S OBRE S U A E MP R E S A