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Nouveauts dans
Excel2013
Nouvelle interface de dmarrage
La nouvelle page daccueil est la premire chose qui interpelle lors de louverture
dExcel.

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Figure1.1
Nouvelle page daccueil lors de louverture dExcel2013.

Ds louverture dExcel2013, vous tes dans lefficacit. Laffichage systmatique dun

classeur vide a disparu, mais vous avez le choix entre:
1. ouvrir vos fichiers rcents;
2. crer un nouveau classeur vierge;
3. crer un nouveau classeur partir de vos modles;
4. crer un nouveau classeur partir des modles dOffice Online;
5. ouvrir un classeur vous prsentant quelques nouveauts de cette version.

2013 Pearson France Matrisez Excel 2013 Cathy Monier, Frdric Le Guen
 Cette nouvelle interface de dmarrage offre un plus grand choix de modles que les
versions antrieures dExcel.

Interface Modern UI
Autre modification majeure: la charte graphique. Toute la suite Office2013 a t conue
autour dune interface commune dnomme Modern UI. Lide principale est didentifier
dun coup dil votre travail.
Dans cette interface, seules 24couleurs sont utilises. Toute linterface a t pure:
moins de gris, darrondi ou de biais. Chaque zone de travail dExcel est rectangulaire et
blanche ou grise et elles sont spares les unes des autres par un espace, comme les
barres de dfilement, les onglets ou les titres de lignes et de colonnes.

2013 2013
2010 2010

Figure1.2
Diffrence de prsentation entre les versions dExcel2010 et 2013.

Toutes ces volutions nont quune finalit: le contenu est plus important que linterface,
comme vous pouvez le voir la Figure1.3.

2 Chapitre 1

2013 Pearson France Matrisez Excel 2013 Cathy Monier, Frdric Le Guen
Figure1.3
Un tableau de bord mis en valeur grce leffacement des outils dExcel2013 en faveur des donnes
prsentes.

Animation amliore
Linteractivit entre les actions a t amliore par une meilleure fluidit dans la slection
de vos plages de cellules. Un lger fondu dans les transitions entre vos slections
caractrise maintenant votre travail dans Excel2013.
De plus, lors des phases de recalcul, une animation de type "bandeau droulant" vous
indique les cellules impactes par la modification de vos paramtres de calcul.
titre dexemple, saisissez deux valeurs quelconque en A1 et A2 et crivez en A3
la formule =A1+A2. Modifiez ensuite lune de vos valeurs en A1 et/ou A2 et regardez
lanimation en A3 lors de la modification du rsultat.

Le mode Tactile
Excel 2013 intgre une interface Tactile
pour rpondre aux nouveaux supports de
communication comme les tablettes ou
les smartphones.
Sur la barre daccs rapide, vous trouverez
un bouton Mode tactile/souris.
En activant cette option, les boutons du
ruban et de la barre daccs sont plus
espacs pour permettre une meilleure Figure1.4
utilisation dExcel en mode Tactile.

Nouveauts dans Excel2013 3

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 Figure1.5
Ruban en mode Souris.

Figure1.6
Ruban en mode Tactile.

De plus, les commandes les plus utilises sont directement accessibles:

menu contextuel et minibarre doutils aprs un clic-droit;
la loupe danalyse rapide ds la slection ;
des options sur les graphiques.

Meilleure accessibilit aux outils

Un des grands reproches qui pouvait tre fait Excel dans les versions prcdentes
concernait la difficult de trouver les outils adapts la ralisation de vos travaux.
Maintenant, ces reproches sont ranger dans un tiroir car Excel2013 a t conu pour
vous proposer les meilleurs outils en fonction des tches que vous accomplissez.

La loupe danalyse rapide

Quand vous slectionnez dans Excel2013 une plage de donnes, une nouvelle icne apparat
en bas droite de cette slection; il sagit de la loupe danalyse rapide (voir Figure1.7).

Figure1.7
Ds que vous slectionnez une
plage de donnes, Excel2013
affiche la loupe dAnalyse rapide.

4 Chapitre 1

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En cliquant sur cette icne, Excel affiche tout une gamme doutils qui peuvent vous aider
dans lanalyse ou la prsentation de ces donnes:
mise en forme conditionnelle ;
graphiques ;
totaux ;
tableaux et tableaux croiss dynamiques ;
graphiques Sparklines.

Figure1.8
Excel affiche tout une gamme doutils qui peuvent vous aider dans lanalyse de vos donnes.

Son fonctionnement sera tudi plus en dtail dans cet ouvrage.

Graphiques recommands
Faire des graphiques dans Excel na jamais t bien difficile tant les assistants daide
la cration de graphiques se sont amliors au fil des versions. Ce nest pas tant la
conception dun graphique qui pose problme que trouver le graphique qui sadapte le
mieux vos donnes pour avoir le rendu le plus lisible possible.
Cest en partant de ce constat que les quipes de dveloppement dExcel ont conu les
graphiques recommands.

Figure1.9
Nouvel outil dans la zone Graphique du ruban: les
graphiques recommands.

En cliquant sur cette icne, une bote de dialogue vous propose tout une gamme
de graphiques bass sur vos donnes (cela ncessite que des donnes aient t
slectionnes pralablement avant de cliquer sur licne).
Nous reviendrons sur cette nouveaut au chapitre sur les graphiques, qui vous expliquera
galement toutes les nouveauts de gestion et mise en forme des graphiques.

Nouveauts dans Excel2013 5

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 Les tableaux croiss dynamiques recommands
Les tableaux croiss dynamiques (ou TCD) sont des outils remarquables pour analyser vos
donnes. Pour autant, peu dutilisateurs dExcel les utilisent, pensant vraisemblablement
que leur mise en uvre est complexe.
Selon le mme principe que les graphiques recommands, Excel vous propose de
simplifier la conception de vos TCD en cliquant simplement sur licne suivante.

Figure1.10
Sur longlet Insertion, un nouveau bouton vous aide dans le
choix du tableau crois dynamique.

Il ne vous reste qu choisir celui que vous souhaitez concevoir et valider pour lintgrer
dans votre classeur.
Bien sr, la conception dun TCD ne saurait se limiter aux seuls choix proposs. Nous
verrons dans un chapitre spcifique comment concevoir et personnaliser les TCD.

Le remplissage instantan
La trs grande nouveaut dans Excel 2013 concerne larrive de loutil Remplissage
instantan. Cet outil est incontestablement une des meilleures innovations dans Excel
depuis ces dix dernires annes.
Un des problmes frquemment rencontrs dans Excel consiste extraire des donnes
partir dune chane de caractres en plusieurs tronons. Par exemple, vous avez en
colonneA une liste de noms et de prnoms et souhaitez sparer les noms des prnoms
dans deux colonnes distinctes. Invitablement se pose le problme des noms composs
de deux mots ou plus (Le xxxx, De yyyyy) ainsi que des prnoms composs (Jean-Paul,
Jean-Claude, Anne-Marie).
De la mme manire, si vous souhaitez regrouper (ou concatner en langage informatique)
plusieurs colonnes en respectant une squence cohrente, grce au remplissage
instantan et SANS UTILISER LA MOINDRE FORMULE Excel va raliser ce travail votre
place, sans le moindre effort.
Comment? Tout simplement en montrant lexemple dans les premires cellules de votre
srie. Sur la base de ces lments, Excel va comprendre de lui-mme la squence que
vous tes en train de crer et vous proposera un rsultat pour les cellules restantes.
Pour plus de dtails sur son fonctionnement, reportez-vous la sous partie "Remplissage
instantan".

Les relations
Jusqu cette version dExcel, si vous deviez faire une analyse de donnes (tableau ou
graphique crois dynamique) partir de plusieurs tableaux, vous deviez au choix:

6 Chapitre 1

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1. Recrer un seul et mme tableau en utilisant:
les copier-coller;
les fonctions RECHERCHEV, EQUIV et INDEX pour afficher des donnes sur un
tableau provenant de lautre tableau.
2. Importer ou lier les donnes dans Access puis les runir avec une requte que vous
exportiez ensuite sous Excel.
Dans cette nouvelle version, nous pouvons enfin mettre deux tableaux dExcel en relation
laide dun champ qui sera unique dans un des tableaux et multiple dans lautre. Nous
pouvons ainsi tablir des tableaux et graphiques croiss dynamiques bass sur plusieurs
tableaux. Nous dtaillerons ce fonctionnement au chapitre sur le traitement des donnes.

Travailler en mode connect

Nouveaux outils de travail collaboratif
Depuis quelques annes, de nouveaux termes ont vu le jour dans la gestion de projets
informatiques comme le Cloud, le travail collaboratif Et de nouvelles applications ont t
dveloppes pour rpondre aux contraintes du travail distance (SkyDrive, Sharepoint,
Office365).
L o pendant des annes le travail collaboratif se limitait changer des fichiers Excel
par e-mail ou cl USB, aujourdhui il est possible de partager un espace de travail
plusieurs (un peu comme si vous aviez un rpertoire commun mais sur Internet) et
galement de travailler plusieurs sur un mme document.
Accder toutes ces innovations nest possible que si vous tes vous-mme connect.
Voil pourquoi ds linstallation dOffice2013 un compte personnel (compte Microsoft)
ou professionnel (Office 365 ou compte Sharepoint de votre organisation) vous est
demand. Dailleurs, si vous avez opt pour une installation en ligne depuis Office365,
vous serez automatiquement connect avec votre identifiant Office365.

Astuce
Une fois que vous tes authentifi, vous
tes reconnu dans toutes les applications
Office2013.

Figure1.11

Nouveauts dans Excel2013 7

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 Office et le Cloud
SkyDrive
Microsoft, avec un compte Microsoft (Windows Live ID), met notre disposition
gratuitement plusieurs outils:
Courrier. Gestionnaire de messagerie.
Contacts. Gestionnaire de contact.
Calendrier. Votre agenda.
SkyDrive. Un espace de stockage pour vos documents et photosdans le Cloud.

Figure1.12
SkyDrive: Un espace de stockage et de partage pour vos documents et photos dans le Cloud

Vous disposez de 7Go gratuits auquel vous pouvez ajouter 20, 50 ou 100Go en rglant
un montant annuel.
Vous pouvez dposer tous types de documents dans cet espace, mais les fichiers
Excel, Word, OneNote et PowerPoint ont un avantage par rapport aux autres fichiers :
ils peuvent safficher directement dans le navigateur de votre choix (il ny a aucune
obligation dutiliser Internet Explorer).

Figure1.13
Un fichier Excel ouvert dans le Navigateur Firefox. Le classeur peut tre directement modifi dans le
navigateur ou ouvert dans Excel.

Comme vous le constatez la Figure 1.13, en ouvrant un classeur Excel depuis un

navigateur, vous retrouvez la mme interface que celle sur votre ordinateur et vous
disposez des fonctionnalits de base pour crer des classeurs. Vous pouvez ainsi

8 Chapitre 1

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