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Comunicacin, la Herramienta del Lder. Parte II 2
ndice
1 Las Preguntas, Armas de Doble Filo ............................................................................................................... 3
3 Conclusiones ..................................................................................................................................................................14
Objetivos
Objetivo 1: Entender las distintas situaciones personales y profesionales por las que est
pasando la otra persona.
Objetivo 2: Aprender cmo llevar a cabo una escucha de alto nivel, emptica, autntica y
profunda.
1.1 Introduccin.
Sin embargo, si se saben utilizar las preguntas, son el medio ms potente de comunicacin,
de comprensin, de persuasin e influencia. Pero hay que saber hacerlo, entrenar la
habilidad y convertirla en hbito.
No nos gustan que nos pregunten de cierta forma, juzgndonos, pero hay otra forma que
nos encanta. Es como pregunta alguien que se interesa por nosotros, por ejemplo un
mdico. Si el mdico no me pregunta, me siento mal, creo que no me he expresado bien o
no me ha comprendido del todo. Pero si me pregunta con inters, tomando nota y vemos
que se ha enterado de nuestro problema, entonces s, entonces nos gusta ser preguntados.
Hay que tener mucho cuidado con preguntar por preguntar. No se trata de preguntar, sino
de preguntar con poder, sabiendo, poniendo el dedo en la llaga. Y eso requiere mucha
preparacin y entrenamiento. En las preguntas se delata la inteligencia de las personas.
Cuntas veces hemos escuchado: Qu pregunta ms inteligente!
No forcemos las respuestas, sino que reconduzcamos las respuestas con otras preguntas.
No valen las preguntas capciosas que tienen la respuesta implcita. Puede ser que valgan,
pero en determinados momentos y muy bien elegidos.
Hay que preguntar abiertamente dejando que el colaborador se explaye todo lo que quiera,
sin cortarle (la otra cara de la moneda de este tema es la escucha activa, obviamente, y ya
Idea clave lo hemos tratado en el tema anterior).
En muchas personas la palabra Hay que hacer preguntas con sencillez, con concrecin, suavemente, fciles de contestar,
precede al pensamiento. Slo aunque toquen los temas ms profundos. Y si es necesario yo explicar el por qu las
saben lo que piensan despus
de haber odo lo que dicen. pregunto. Dicen que no hay preguntas impertinentes, sino respuestas impertinentes que no
se deberan dar. Preguntar, tengo derecho a hacerlo y ms si he sido contratado para ello,
precisamente.
El lder es el que hace preguntas. Pero poderosas, que no demos la impresin de estar
pasando el tiempo para que pase la hora y cobrar, que es uno de los cnceres de esta
profesin, hacer horas para cobrar por sesiones sin avances consistentes. Como el albail
que cobra por horas y se pasa el da para poner mal tres ladrillos que al da siguiente hay
que rehacer.
Cosa contraria a un consultor, que cuando habla el consultor, el que se siente importante es
el consultor y el otro se aburre, desconecta, piensa que el otro no se entera de su
problema, se siente presionado, etc.
Realmente nos gusta hablar con quien nos escucha con atencin. Y las preguntas reflejan la
atencin de alguien a lo que estoy contando.
ser inteligentes,
dejar pensativo al otro,
permitir que el otro se exprese,
ser abiertas, cortas y simples, precisas.
enriquecer,
articular la visin personal del problema,
fomentar la creatividad,
dejar libertad, nunca acorralar,
ser planteadas como el que no sabe,
tener una actitud de inters por el otro,
- orienten al colaborador a emprender una accin,
Hay una tcnica que se llama el embudo, porque, teniendo un objetivo que como lder
quiero hacer descubrir al colaborador, empiezo con preguntas abiertas, muchas, para
acabar con preguntas cerradas encarrilando a la accin.
Deca R. Kipling: Tengo seis grandes amigos, quin, qu, cmo, cundo, dnde, y por qu.
Hay que cuidar tambin el tiempo del colaborador, es decir, si conviene ahora esta
pregunta determinada o no es su momento. El lder deber evaluar el momento adecuado
para la pregunta determinada.
Tambin hay momentos en los que el colaborador ya no tiene respuestas. Se agotan sus
respuestas. Y ahora qu crees que debes hacer?, y l nos dice: No s, realmente y
verificamos que se encuentra perdido.
posible? Est en forma de pregunta, pero muy dirigida y con la respuesta incluida.
Cuidado, ese momento es un momento crtico del liderazgo y peligroso. No se trata de dar
consejos, sino de salir de un punto muerto del que efectivamente el colaborador no sabe
cmo salir.
Hay tantas catalogaciones como autores de liderazgo, adems cada maestrillo tiene su
librillo. Aqu dejamos varios tipos para evaluar su utilidad en un momento determinado.
Estas son las ms bsicas. Simplemente pregunto para enterarme y tener informacin
valiosa como lder.
Pregunto sobre el trabajo, la posicin, los intereses, la familia, lo que considere necesario.
Ejemplos:
En qu trabajas?
Ejemplos:
Qu piensas de tu jefe?
1.3.3 Palo.
Las preguntas palo son para dar un golpe que el otro acuse, eso s, en positivo, no se trata
de hundirle, sino de hacerle reaccionar.
Recordemos a veces cmo avanzan los burros en los pueblos, con palo y zanahoria, de ah
este tipo de preguntas.
Suelen ser preguntas coactivas, es cierto, pero se hacen para construir desde la respuesta.
1.3.4 Zanahoria.
Estas preguntas son agradables de hacer y de contestar. Son las que impulsan hacia
adelante, porque las respuestas son atractivas y deseables.
Ejemplos
Por fin estn las preguntas operativas para un construir adecuadamente un buen plan de
accin.
Qu cosas tendras que repetir para asegurarte de que en un futuro no vas a volver
a estar en la misma situacin?
Qu pasara si lo hicieras?
Qu pasa si no lo haces?
Es muy gratificante escuchar a tu colaborador decir: "Nunca me haba hecho esta pregunta",
"Ahora que lo pienso me doy cuenta de que...", "Escuchar esta pregunta me lleva a sentirme
algo confundido...como que estoy empezando a ver esto de una manera diferente",
etctera.
Estos comentarios son la prueba de que un lder ha planteado una pregunta poderosa a su
colaborador y que lo est ayudando a ampliar sus puntos de vista e impulsar a tomar
acciones que finalmente lo conduzcan a resultados positivos.
Recuerda:
Hay preguntas para buscar informacin, luego las de sondeo de opinin, que son delicadas,
junto con las preguntas palo, que buscan hacer reaccionar al otro. Por fin las preguntas
zanahoria que buscan motivar al colaborador hacia delante.
Por otra parte, a la hora de construir el plan de trabajo, hay preguntas para establecer
objetivos, un plan de accin y evaluar lo realizado hasta el momento.
Tantas preguntas como se quiera y de tantos tipos como se pueda, con una finalidad, el
desarrollo y crecimiento de la persona.
Pero es necesario que estn preparadas con inteligencia dependiendo del interlocutor que
tenga delante.
Resumimos todo lo dicho con cinco preguntas de las ms poderosas que conocemos y que
dan que pensar a cualquiera que se las plantee.
3.- Qu deseas cambiar de los resultados que estas teniendo en esta rea de tu
vida?
Desde el enfoque del liderazgo, cuando se habla de nuestra vida emocional, se hace una
distincin entre dos clases de fenmenos: las emociones y los estados de nimo.
Hacer una distincin es individualizar algo del conjunto de las experiencias, es identificar
algo de entre la totalidad de las percepciones.
Idea clave
El lenguaje nos proporciona la capacidad de distinguir aquello que nombramos. Cuando
distinguimos algo nuevo, adquirimos un aprendizaje que ampla nuestra mirada y que, por
Nuestro lenguaje forma
tanto, modifica nuestra capacidad de accin. Una distincin, por tanto, es un juicio que nos
nuestras vidas y hechiza
nuestro pensamiento. permite ver algo que antes no veamos. Las distinciones nos permiten separar fenmenos,
Albert Einstein cribarlos.
Ejemplo:
Los esquimales tienen veintisiete palabras distintas para decir nieve, tienen veintisiete
clases diferentes de nieve, nosotros la llamamos nieve, Cul es el motivo de tantas
distinciones? Porque las necesitan para sobrevivir. En su contexto ellos pueden ver, a travs
de la nieve, qu est sucediendo, si va a venir una tormenta u otra cosa, ellos pueden decir
muchas cosas segn la nieve, pueden leer la nieve, pueden escucharla. Son muy rigurosos
respecto de la nieve, mientras que para nosotros nieve es esa cosa blanca que cae del
cielo en climas fros, que a veces usamos para esquiar. Los esquimales pueden vivir en la
nieve con xito porque poseen las distinciones.
No remite necesariamente a
Es una distincin hecha en el lenguaje, para condiciones especficas.
hacer referencia al cambio en el espacio de
posibilidades, a raz de determinado Normalmente no pueden relacionarse
acontecimiento. con acontecimientos determinados.
Existe, por tanto, una estrecha relacin entre emociones y estados de nimo ya que lo que
empieza como una emocin ligada a un determinado acontecimiento, puede a menudo
convertirse en un estado de nimo si permanece con la persona el tiempo suficiente y se
traslada al trasfondo desde el cual ella acta.
No somos responsables de las emociones, pero s de lo que hacemos con las emociones.
Idea clave
Jorge Bucay
Al asumir responsabilidad ante
nuestras emociones, tambin
De la misma manera que una persona no puede cambiar su pasado pe ro puede disear su
estamos responsabilizndonos futuro, no puede elegir su emocin pero s podr elegir su actuacin. Parafraseando a
frente al mundo.
Daniel Goleman, se tratara de proporcionar inteligencia a la emocin transformndola en
algo productivo.
En el proceso de liderazgo, el lder deber operar con una serie de pautas a la hora de
indagar en el universo emocional del colaborador:
3. Indagar en las razones: toda emocin tiene por detrs una historia aparejada y
mantienen una relacin circular; a veces la historia genera una determinada emocin,
y otras es la emocin la que genera una historia. El rol de lder es investigar junto al
colaborador la validez de sus opiniones, los datos que la fundamentan, distinguir
hechos de juicios, trabajar las incoherencias entre lenguaje, cuerpo y emociones, etc.
5. Compromiso de accin. Una vez elegida y definida la opcin la labor del lder es
profundizar en las dificultades, obstculos y competencias para desarrollarla.
Recuerda:
Los estados de nimo juegan un papel equivalente al de los juicios. El nexo entre estados
de nimo y juicios, permite asegurar:
Podemos tratar los estados de nimo como juicios automticos que hacemos del mundo y
Idea clave
de las posibilidades futuras que este mundo nos ofrece.
El Resentimiento es un veneno
que yo me tomo para que t te
Cuando estamos en estados de nimo positivos, tales como felicidad, entusiasmo,
mueras. admiracin, etc., nos encontramos en un mundo que est lleno de nuevas posibilidades
Miriam Ortiz de Zrate
para el futuro. Mientras que en estados de nimo negativos, tales como tristez a, miedo,
ansiedad, etc., nos encontramos en un mundo que cierra posibilidades.
Podemos reconstruir cualquier estado de nimo tratndolo como un juicio automtico, que
puede ser revisado, modificado (re-encuadrado) en una conversacin de Liderazgo. La
maniobra es traducir el estado de nimo a un cdigo lingstico.
Afirmaciones juicios
Juicios emociones
Hemos visto cmo podemos adoptar una posicin activa hacia nuestros estados de nimo
personales y los del entorno en el que participamos, en vez de ser vctimas de ell os.
Disear, en el mbito del liderazgo, tiene que ver con reconocer que nuestras acciones
tienen la capacidad, entre muchos factores, de intervenir y modificar el curso actual de los
acontecimientos. Y es a travs de nuestras conversaciones. Todas; internas y externas. Son
las herramientas ms eficaces a travs de las que podemos disear nuestros estados de
nimo.
Una vez identificado el estado de nimo, debemos buscar los juicios que
corresponde a l:
Una vez identificado el estado de nimo como juicio automtico, podemos examinar
la estructura lingstica que subyace a ese juicio
Recuerda:
Puedes aceptar las circunstancias que la vida te da o puedes crear tu propio camino y tus
propias circunstancias - Joe Vitale
3 Conclusiones
Quien pregunta dirige.
Las preguntas poderosas van directas al corazn, pero impulsan y motivan tambin a la
accin y al cambio.
Darse cuenta del propio estado emocional y empatizar con los estados emocionales de
los dems, marca una diferencia sustancial en las relaciones.
4 Referencias Bibliogrficas
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