UC San Diego sigue en el

camino hacia la excelencia y

eficiencia administrativa

Conversin a Nmina Catorcenal

Sesin Informativa

Diciembre de 2012
 Agenda

INTRODUCCIN
Cambio a Ciclo de Nmina Catorcenal
Cuando va a suceder?
Quin estar afectado?
DEDUCCINES
Entendiendo las deduccines
IMPACTO EN LOS INGRESOS
Muestras de gananacias de 1/2/13, 2/1/13 y
2/13/13.
TRANSICIN
Planear su transicin
ACUMULACIONES DE BAJA POR
ENFERMEDAD Y VACACIONES
El cambio en acumulaciones mensuales

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 Por que el cambio?

Es parte de los propositos de la Universidad de

California pare mejorar la calidad y eficacia de los
sistemas administrativos

Estandarizar los sistemas de pago en toda la

Universidad.
Mejorar los metodos de reportar horas de trabajo.
Reducir adjustes manuales despues los hechos.
Tiempo extra sera pagado mas frequentemente.
Reducion de errores.

3
 Quin se ver afectado por el cambio a la
Nmina Catorcenal ?

La Nmina catorcenal comienza el 20 de Enero 2013

Los empleados no exentos que actualmente reciben
su pago cada mes y que son elegibles para tiempo
extra.

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 Salario y Acumulacin de Vacaciones,
Licencia por enfermedad.

Definicion del nuevo salario por hora:

Dividir salario base anual por 2088.
2088 es el numero de hora hbiles de trabajo
en el ao corriente.
$35,982.96/2088*=$17.23
* 2088 = 174 x 12
Factor de Acumulacin de Vacaciones y
Licencia por enfermedad

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 Acumulacin
Acumulacin Acumulacin
Acumulacin Factor de de Licencia
Promedio de Factor de de
Promedio de Acumulacin por
Cdigo de Acumulacin Licencia por Acumulacin Total De Horas / Das Por Mes Vacaciones:
Vacaciones de Licencia por Enfermedad:
Enfermedad de Vacaciones Equivalencia
por Mes Enfermedad Equivalencia
por Mes Mensual
Mensual
Empleados 160-hora/20-dia (2
9.2307 7.3846
Catorcenas)
Con Menos De 10 10 8 .057692 .046154
Aos De Crdito De 240-hora/30-dia (3
13.8461 11.0770
Servicio Catorcenas)

160-hora/20-dia (2
Empleados Catorcenas)
11.0770 7.3846
Con 10 - 14 Aos De 12 8 .069231 .046154
240-hora/30-dia (3
Crdito De Servicio Catorcenas)
16.6154 11.0770

160-hora/20-dia (2
Empleados Catorcenas)
12.9230 7.3846
Con 15- 19 Aos De 14 8 .080769 .046154
240-hora/30-dia (3
Crdito De Servicio Catorcenas)
19.3846 11.0770

160-hora/20-dia (2
Empleados Catorcenas)
14.7693 7.3846
Con 20 Aos De 16 8 .092308 .046154
240-hora/30-dia (3
Crdito De Servicio Catorcenas)
22.1539 11.0770

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 Factor Leave LASR Ejemplo
Catorcenal
Un empleado mensual convirtiendo a catorcenal en Febrero que acumula 10.00 horas de
vacacion y 8.00 horas de licensia por enfermedad es equivalente a un factor leave de
.057692. La acumulacin catorcenal se calcula de la siguiente manera:
(Base de Ingreso) (Horas Pagadas) X (Leave Factor) = Horas Ganadas
100% X 240.00 X .057692 = 13.8460
(por 3 quincenas)
 Deduccines

Las deduccines del cheque:

Deduccines fijas ( son iguales mes tras mes)

Deduccines basadas en porcentages.

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 Deduccines Fijas
Deducidas 2 veces por mes (24 cheques)
Seguro Medico
Seguro de Vida o dependiente
Seguros Muerte accidental y desmembracin
Incapacidad adicional
Health Care/Dependent Care
403B or 457B con deduccines fijas
Jubilacin (for ejemplo, $100/mes)
DCP after Tax
Deduciones Fijas adicionales
Orden de Embargo de Sueldo
Seguro Legal
Otras California Casualty
Scholarshare
Prestamos Credit Unions & 403(b) loans
Transito y Estacionamiento, etc.
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Deduccines basadas en porcentages
Son deducidas de cada cheque (26 cheques)
Federal
Estatal
Impuestos
OASDI (Seguro Social)
Medicare

UC Retirement Plan (UCRP)

403B or 457B si se elije un porcentage (por ejemplo,
Jubilacion
3% de cada cheque)
Safe Harbor

Union Dues / Fair Share (Sindicato)

Otros
Ordenes de Embargo de Sueldo (basadas en un %)

10
 Dia Feriado de No Deduccines
Fijas

Hay dos dias feriados al ao donde las

deduccines fijas no se deducen.
Estos dias estan indicados con estrellas en el
calendario de nomina.
Los dias feriados de no deduccines occurren
cuando hay tres periodos de nomina
catorcenal en un mes.

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 Transicin al Pago Catorcenal

Ingreso del
ltimo Pago
Mensual

Su ltimo cheque mensual el 1 de Febrero incluir

los resultados del perodo de 1 Enero hasta 19
Enero 2013.

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Paga Catorcenal en Febrero

13
 Mensual Comparado con Catorcenal
Nombre del Empleado: Joan Triton $2882/mes + $116.58 Shift Diff.
Pago Anual = $35982.96 Pago por Hora = $17.23 ANOTE: En el transcurso del ao, se
Estimacion Catorcenal Reflega pago por un mximo de 80 horas* (80 x le pagar el mismo ingreso bruto
17.23= $1378.66)

Estimacin Mensual Estimacin del Mes (Enero) Parcial Estimacin Catorcenal

Periodo de Pago Dec. 1 to Dec 31 Periodo de Pago Jan. 1 to Jan. 19 Periodo de Pago Jan. 20 to Feb. 2
Dia de Pago January 2, 2013 Dia de Pago February 1, 2013 Dia de Pago February 13, 2013
Pago Bruto: $2998.58 Pago Bruto: $1,825.22 Pago Bruto: $1,378.66

Deducciones: Deducciones: Deducciones:

HN B&G HMO $113.56 HN B&G HMO $113.56 HN B&G HMO $56.78
PARKING-UC $14.00 PARKING-UC $14.00 PARKING-UC $7.00
UCRP $130.93 UCRP $72.26 UCRP $49.93
TD 403B % $0.00 TD 403B % $0.00 TD 403B % $0.00
MEDICARE $41.63 MEDICARE $25.33 MEDICARE $19.14
OASDI $120.59 OASDI $73.40 OASDI $55.44
FEDERAL TAX $205.41 FEDERAL TAX $125.00 FEDERAL TAX $95.00
CA STATE TAX $43.34 CA STATE TAX $30.00 CA STATE TAX $21.00
SUPPL LIFE $0.52 SUPPL LIFE $0.52 SUPPL LIFE $0.26
DEP LIFE IN $0.62 DEP LIFE IN $0.62 DEP LIFE IN $0.31
AD&D INSUR $0.00 AD&D INSUR $0.00 AD&D INSUR $0.00
SUPPL DIS $24.17 SUPPL DIS $24.17 SUPPL DIS $12.09
AFSCME SX DUES $44.98 AFSCME SX DUES $27.38 AFSCME SX DUES $20.68

Pago Neto $2258.83 Pago Neto: $1318.98 Pago Neto: $1041.03

 Recomendaciones para la transicin

Comunquese con los acreedores, bancos,

arrendadores, etc., y solicite que:
Las fechas de vencimiento se mueven a ms
adelante en el mes o
Se dividan las cuentas mensuales en dos pagos

Considere la posibilidad del Programa UCSD de

Asistencia en la Transicin
Retirar dinero sobre las horas de vacacines
acumuladas y/o horas de compensacin
Aplicar para un prstamo exento de
impuestos y libre de intereses.

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 Retiro de Dinero de Horas de
Vacacin/Compensacin
Qu Es? La Universidad ofrece una oportunidad nica para
cobrar hasta 80 horas de vacaciones y / o tiempo
compensatorio.
Qu se requiere? Los empleados deben tener suficiente vacaciones
acumuladas y / o horas de tiempo compensatorio a
partir de 12/31/12 en la LASR.
Cundo es el El periodo abre: 1 Noviembre , 2012
periodo de solicitud? El periodo cierra: 10 Enero, 2013
Cuntas solicitudes Mximo una solicitud durante el periodo de solicitud
se pueden presentar? del programa.
A quin y cmo Completar y firmar la solicitud TAP y presentarla a la
puedo hacer la Payroll Office. Los formularios de solicitud se pueden
solicitud? encontrar en:
http://www-bfs.ucsd.edu/pay/pdf/TAPform.pdf
Cundo se paga el El empleado puede elegir la fecha de pago de
dinero retirado? cualquiera de las 1 de Febrero o 13 de Febrero 201316
 Prstamo Personal Sin Intereses
Qu es? La Universidad est ofreciendo un prstamo personal a corto plazo

Quin es elegible? Cualquier empleado de carrera, no exento, que se convierte de pago

mensual a catorcenal que cumpla los siguientes criterios:
Designado por lo menos 50%
El empleado debe de haber estado en la nmina a partir del 1 de
Noviembre de 2012
Estado activo en nomima.
No hay una separacin conocida con fecha antes del 18 de Agosto
de 2013
El empleo no terminara antes del 31 de Agosto de 2013
Debe de firmar el pagar y estar de acuerdo con los trminos de
pago
Cundo es el periodo El periodo abre: 1 Noviembre , 2012
de solicitud? El periodo cierra: 10 Enero, 2013

Cunto dinero se Mnimo: $ 100, $ 1,000 mximo

puede solicitar? No se deducen los impuestos porque se trata de un prstamo
que tiene que ser pagado.
Mximo una solicitud durante el periodo de solicitud
17
Prstamo Personal Sin Intereses (Contd)
Cundo se
desembolsa el 1 de Febrero de 2013
prstamo?
A quin y cmo Completar y firmar la solicitud TAP y presentarla a la Payroll Office.
puedo hacer la Los formularios de solicitud se pueden encontrar en:
solicitud? http://www-bfs.ucsd.edu/pay/pdf/TAPform.pdf
Qu son los Pago a travs de doce (12) deducciones iguales de nmina
trminos de pago? catorcenal.
El primer pago se descontar del 13 de Marzo 2013 cheque de
pago catorcenal.
Saldo total del prstamo deber ser reembolsado en doce (12)
perodos catorcenales de pago, que termina con el cheque 28
de agosto.
No habr deduccin del pago catorcenal del 10 abril.
Si se separa de la Universidad, el saldo restante del prstamo
ser deducido del cheque de pago final.
Cmo puedo Gua e informacin se puede encontrar en:
obtener ms http://www-bfs.ucsd.edu/pay/pdf/TAPform.pdf
informacin? 18
Mande correo electrnico a: Payrollquestions@UCSD.EDU
 Comparacion de ingresos Anual vs
Catorcenal
Empleado: Joe Triton
Salario Anual = $35,982.96 Salario por hora = $17.23
Catorcenal (80 x 17.23= $1,378.40)
Catorcenal
Mensual Periodo Ingreso Bruto
12 Periodos durante el ao 12/1/2012 12/31/2012 2998.58
1/1/2013 1/19/2013 1825.22
Periodo Ingreso Bruto 1/20/2013 2/2/2013 1378.40
2/3/2013 2/16/2013 1378.40
12/1/2012 12/31/2012 2998.58 2/17/2013 3/2/2013 1378.40
1/1/2013 1/31/2013 2998.58 3/3/2013 3/16/2013 1378.40
3/17/2013 3/30/2013 1378.40
2/1/2013 2/28/2013 2998.58 3/31/2013 4/13/2013 1378.40
4/14/2013 4/27/2013 1378.40
3/1/2013 3/31/2013 2998.58
4/28/2013 5/11/2013 1378.40
4/1/2013 4/30/2013 2998.58 5/12/2013 5/25/2013 1378.40
5/26/2013 6/8/2013 1378.40
5/1/2013 5/31/2013 2998.58
6/9/2013 6/22/2013 1378.40
6/1/2013 6/30/2013 2998.58 6/23/2013 7/6/2013 1378.40
7/7/2013 7/20/2013 1378.40
7/1/2013 7/31/2013 2998.58 7/21/2013 8/3/2013 1378.40
8/1/2013 8/31/2013 2998.58 8/4/2013 8/17/2013 1378.40
8/18/2013 8/31/2013 1378.40
9/1/2013 9/30/2013 2998.58 9/1/2013 9/14/2013 1378.40
10/1/2013 10/31/2013 2998.58 9/15/2013 9/28/2013 1378.40
9/29/2013 10/12/2013 1378.40
11/1/2013 11/30/2013 2998.58 10/13/2013 10/26/2013 1378.40
10/27/2013 11/9/2013 1378.40
Total 35982.96 11/10/2013 11/23/2013 1378.40
11/24/2013 12/7/2013 1378.40

Total 36527.00
 Fechas Claves
UCSD Pago Catorcenal Datos Breves
Periodo de solicitud del Programa Payroll Transition
1 Nov 2012 10 Ene 2013 Assistance

Fecha limite para presentar solicitudes del Transition

10 de Enero 2013 Assistance Program (TAP) al Payroll Office MC 0952 ntes
de 4:30pm
Fecha efectiva del comienzo de la conversion de mensual a
20 de Enero 2013 catorcenal .

El ltimo sueldo mensual emitido por el trabajo realizado

1 de Febrero 2013 del 1 de enero al 19 enero de 2013.

Fecha del cheque por el periodo catorcenal a partir del 20

13 de Febrero 2013 de Enero hasta el 2 de Febrero de 2013

Fecha del cheque por el periodo catorcenal a partir del 3

27 de Febrero 2013 de Febrero al 16 de Febrero 2013

Comienzan las deduciones de pagos por el prstamo.

13 de Marzo 2013 Nota: No deduccin el 10 de Abril debido al no deduccin
de beneficios fijos. 20
 Preguntas y Respuestas

Usted tambin puede enviar sus preguntas a:

Payrollquestions@UCSD.EDU

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