CONTABILIDAD Y COSTOS 212018A_363

FASE 2-RESUMEN
CONTABILIDAD SIGLO XXI

Yeison Vargas Mendoza

CC. 80 740 293
Cdigo: 80 740 293
Grupo: 212018_71

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA. UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS. INGENIERIA

INGENIERIA INDUSTRIAL
 INTRODUCCION

El libro Contabilidad siglo XXI explica de manera clara que la contabilidad es aquella
ciencia que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las organizaciones,
empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando
la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas
partes interesadas. Posee adems una tcnica que produce sistemticamente y
estructuradamente informacin cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias
acerca de las transacciones que efectan las entidades econmicas y de ciertos eventos
econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a
los diversos pblicos interesados
 CONTABILIDAD SIGLO XXI

MODULO 1-CONCEPTOS BASICOS

La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las

operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre
el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos
permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y
pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que
se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

Tambin podemos decir que la contabilidad es un medio para recolectar, registrar,

clasificar, sistematizar, analizar y presentar en trminos monetarios las transacciones y
los hechos que total o parcialmente tienen un carcter financiero, por lo que se puede
llamar lenguaje de los negocios o de las decisiones financieras. Tambin es importante
aclarar que la contabilidad debe suministrar informacin clara, fidedigna que nos permita
llegar con claridad a la interpretacin de los Estados Financieros y para esto es necesario
destacar de forma especial la actividad del contador que debe cumplir normas de conducta
irrevocables como la honradez, la honestidad, la tica empresarial, que los informes deben
ser realizado con claridad y exactitud. Ahora estos informes son utilizados por varios
usuarios, como el Estado, la administracin, el sindicato, inversionista, acreedores,
autoridades fiscales, personas y negocios.

Clasificacin de las empresas

En trminos econmicos, la Empresa se define como la unidad que rene los servicios de
los factores de produccin (recursos, trabajo y capital) y los emplea para producir bienes
y/o servicios. Los cuales son comercializados en un mercado a diferentes consumidores.
Empresa es toda actividad econmica organizada para la produccin, transformacin,
circulacin, administracin o custodia de bienes o para la prestacin de servicios.
La unidad econmica fundamental del rgimen capitalista de produccin es la empresa,
la cual se encarga de generar los bienes y servicios que demanda la poblacin con carcter
lucrativo o no lucrativo, en el mbito privado o estatal, as la empresa para su adecuado
funcionamiento requiere de varias reas de actividad, que son: finanzas, produccin,
mercadotecnia y recursos humanos.

Las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera:

Por sus sectores econmicos

Por su tamao
Por el origen de su capital
Por la explotacin y conformacin de su capital
Por el pago de impuestos
Por el nmero de propietarios
Por la funcin social

Tipos de sociedades

Existen diferentes tipos de entes societarios, cada uno con caractersticas particulares en
aspectos fiscales, responsabilidades de sus accionistas o socios, su forma de constitucin,
transformacin y disolucin, etc. Se entiende como sociedad a un contrato que se realiza
entre dos o ms personas con el objetivo de realizar un negocio.

Cada sociedad mercantil tiene una forma distinta de constitucin, transformacin, de

estructura del patrimonio, la responsabilidad de sus propietarios, entre otras
caractersticas de los entes societarios.

A partir del contrato se origina una persona jurdica que es diferente a la de los socios que
integran a la sociedad. Existen distintos tipos de sociedades:

Sociedad annima (S.A.)

Sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.)
Sociedad civil
Sociedad colectiva
Sociedad en comandita
Uniones de empresas
Importancia en la calidad de la informacin contable

Hoy en da las empresas necesitan un flujo de datos constantes y precisos para tomar las
decisiones correctas que les permita hacerles frente a la intensa competencia a las que
estn sometidas en un ambiente de globalizacin para enrumbar la entidad al logro de sus
objetivos.

La magnitud del valor de la informacin es incalculable, ya que aquellas empresas que

cuentan con la mayor cantidad y calidad de datos, podrn tomar las mejores decisiones.

En la actualidad la informacin contable es un mecanismo indispensable para realizar una

administracin efectiva de los recursos con los cuales cuentan. Lo que les permita tomar
decisiones sobre puntos tan determinantes como son:

Los precios a los cuales se debe vender.

Los precios a los cuales les conviene comprar.

La capacidad de pago con la que se cuenta en un determinado momento.

La situacin financiera de la empresa.

El costo del dinero que tomamos prestado, etc.; adems de que esta informacin
representa una herramienta de competencia que marca la diferencia a la hora de realizar
acciones que impactaran la salud financiera de la organizacin

Que es la ecuacin contable.

Es la ecuacin que sustenta el sistema contable dela partida doble, la cual se define bajo
los principios de contabilidad generalmente aceptado.

Cmo y que representa la ecuacin contable y cul es su importancia

La ecuacin contable es:

Esta representa la cantidad el dinero que la empresa tiene en caja o la cantidad de dinero
que la empresa debe o la cantidad de capital que posee la empresa. La ecuacin contable
es muy importante ya que nos muestras un balance de lo que se tiene y de lo que debe la
empresa adems esta se utiliza desde el inicio de la empresa hasta el final.
Porque es importante el principio de la partida doble.

Porque permite expresar los hechos econmicos en dos acontecimientos, que dan origen
a la ecuacin contable.

Cuentas reales o de balance

Son las que representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte
del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o
Patrimonio.

Las cuentas nominales

Son las que a final del ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos, son
transitorias porque se cancelan al cierre del periodo contable.

El Plan de Cuentas

Es un elemento fundamental de la Tenedura de Libros y uno de los instrumentos

imprescindibles su adaptacin a cada ente, para su contabilidad.

Se puede definir como un listado de cuentas ordenadas metodolgicamente, mediante la

asignacin de un cdigo numrica de cada cuenta o conjunto de cuentas, de acuerdo a su
naturaleza y su ubicacin, que debe representar la estructura contable de un ente.

Finalidades

Posibilitar la obtencin de los objetivos de la contabilidad.

Proporcionar informaciones tiles para la toma de decisiones racionales.
Posibilitar un adecuado control.
Permite la correcta imputacin contable del registro.
Por su condicin de integridad presenta todas las cuentas que la empresa necesita
para su funcionamiento.

Caractersticas que debe reunir

Sistematicidad en el ordenamiento.
Flexibilidad.
Homogeneidad en los argumentos practicados.
Naturaleza de las cuentas contables

Las cuentas pueden ser de naturaleza deudora o acreedora; la asignacin de la naturaleza

de cada cuenta es una de las caractersticas que muy pocos sistemas manejan. Es en la
balanza donde veremos reflejadas las naturalezas de las cuentas. La naturaleza se define
en base a s la cuenta para aumentar su saldo deber ser cargada o abonada y en forma
inversa para disminuir, as por ejemplo las cuentas de:

Activo se cargan para aumentar y se abonan para disminuir.

Complementarias de Activo (depreciaciones y provisiones o reservas) se abonan para

aumentar.

Pasivo y Capital se abonan para aumentar y se cargan para disminuir.

Complementarias de Pasivo y Capital (provisiones y reservas) se cargan para
aumentar
Resultados Deudoras (gastos) se cargan para aumentar y las de
Resultados Acreedoras (ingresos) de abonan para aumentar

La naturaleza es importante ya que presentara en la balanza un importe negativo cuando

una cuenta se encuentre sobre girada; como ejemplo un saldo negativo en cuentas por
pagar nos indica un pago de ms. En la balanza los negativos a primera vista deben ser
un foco de alerta y NO una forma de registro donde el saldo deudor es positivo y el
acreedor negativo como sucede en muchos sistemas contables mal diseados.

Qu es la partida doble?

La partida doble es la base de la dualidad econmica en contabilidad y parte integral de

la ecuacin patrimonial (Activo = Pasivo + Patrimonio o Activo - Pasivo = Patrimonio).
Hace referencia al sistema de registro de todas las operaciones contables en al menos dos
cuentas:

Haber: se refiere a los recursos disponibles.

Debe: alude a las fuentes de los recursos.

Esta anotacin se denomina asiento contable. Y el objetivo de la tcnica es asemejar una

balanza en equilibrio, ya que la suma de los conceptos (haber y debe) siempre tienen que
coincidir.
Esta tcnica de registro se basa en que toda accin econmica tiene origen en otra accin
de igual valor, pero de naturaleza contraria. De esta manera, se mantiene el equilibrio
entre los montos recibidos (dbitos) y los entregados (crditos). As las cosas, es posible
establecer, al menos, las siguientes relaciones:

Dbitos - Crditos
Aumento de Activos - Disminuciones de Activos
Disminuciones de Pasivos - Aumento de Pasivos
Disminuciones de Patrimonio - Aumento de Patrimonio

Para ejemplificar, cuando una empresa percibe ingresos por determinada venta, a su vez
debe despojarse de un producto que haca parte de su haber.

MODULO 2-DOCUMENTOS CONTABLES

Definicin de documentos contables

Son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa. Se elaboran tantas copias como las necesidades de la
empresa lo exijan.

Tambin estn organizados en carpetas contenedoras segn el tipo y concepto, para un

fcil acceso a la informacin. En ellas se aplica el filtro del periodo de trabajo,
estableciendo una seleccin de documentos cuya fecha de expedicin est dentro de ese
periodo.

objetivo de los documentos contables

Permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la

comprobacin de los asientos de contabilidad.
Clasificacin de la documentacin Contable

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos
y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden
entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por
cobranzas, presupuestos, vales.

Desde el punto de vista de documentacin que se registra y archiva:

Documentos que se archivan y generan registracin:

Factura, Nota de Dbito, Nota de Crdito, Ticke, Recibo, Pagar, Cheque

Nota de Crdito Bancaria

Documentos que slo se archivan: Orden de Compra, Nota de Venta, Remito, Resumen
de Cuenta
 MODULO 3-TRANSACCIONES CONTABLES

Una transaccin es un acontecimiento comercial que se puede que es medible en unidades

monetarias y est soportada en un documento, lo que le permite ser registrada en los libros
contables, la importancia de su concepto radica en que estas son la materia prima de la
contabilidad.

La contabilidad utiliza como base las transacciones econmicas de la empresa, una

transaccin es un acontecimiento comercial que puede registrarse en los libros de
contabilidad. Entre las transacciones ms comunes encontramos las siguientes; compras,
ventas, consignaciones, pagos de nmina, recaudos de cartera, gastos, distribucin de
utilidades, pago de impuestos, adquisicin de activos fijos, ingresos recibidos por
anticipado, anticipos, prstamos, entre otros.

Estas transacciones deben estar soportadas en documentos como facturas de compra,

facturas de venta, recibos de caja, cheques, nota de dbito y de crdito, volantes de
consignaciones, remisiones, rdenes de compra, etc., que luego sern registradas en los
libros de contabilidad en forma cronolgica, siguiendo el proceso contable hasta la
elaboracin de los estados financieros para su posterior interpretacin y anlisis.

Se inicia el proceso con el registro en el libro diario en orden de tiempo en el libro diario,
que hoy en da est soportado en la mayora de las empresas en programas
computacionales de contabilidad, en los ms sencillos, se registran documento por
documento; los cdigos de las cuentas, los cuales tienen asociados los nombres de las
mismas, estos programas permiten adems digitar el concepto de la transaccin, el NIT
del tercero que est asociado con la transaccin, la naturaleza del registro en cada cuenta,
el tipo de comprobante en que se registra la transaccin, la fecha en que se realiza la
misma, entre otros datos que dependen del nivel de detalle que requiere cada empresa,
esta informacin es importante dado que de su buen registro depende utilidad de la
informacin que ella arroje. En otras empresas cuyos programas de contabilidad son
mucho ms avanzados, como los que se presentan en las grandes cadenas de comercio,
poseen sistemas de informacin administrativos que les permiten registrar la mayora de
las transacciones desde su origen, es decir; registrar una venta desde la caja registradora,
una compra desde el almacn que recibe las mercancas, la nmina desde el departamento
de personal o recurso humano y as con la mayora de las transacciones que se presentan
en la empresa.
La hallar los saldos de las cuentas es un proceso en el cual se organizan todos los
movimientos que se registraron en cada cdigo contable, para definir el saldo de cada
cuenta, el cual ser presentado en los informes financieros, est proceso es automtico en
los programas de contabilidad computacionales. La informacin de saldos de todas las
cuentas que le son propias a cada empresa es organizada segn su clase y su naturaleza
en un estado de propsito especial, llamado balance de prueba o balance de
comprobacin, el cual nos permite tomar la informacin para la preparacin del estado
de resultados y el balance general. En otras empresas cuyos programas de contabilidad
son mucho ms avanzados, como los que se presentan en las grandes cadenas de
comercio, poseen sistemas de informacin administrativos que les permiten registrar la
mayora de las transacciones desde su origen, es decir; registrar una venta desde la caja
registradora, una compra desde el almacn que recibe las mercancas.

Existen los siguientes tipos de transacciones contables: Transacciones Permutativas que

se subdividen en Positivas y negativas; Transacciones Modificativas que se subdividen
en Favorables y Desfavorables; Transacciones Mixtas que se subdividen tambin en
Favorables y Desfavorables.

Las Transacciones Permutativas, son operaciones comerciales que al suscitarse no

afectan al patrimonio, es decir no aumenta ni disminuye al contrario se queda esttico.

Una Transaccin Permutara Positiva, es cuando por lo general se efectu el cambio

de un activo por otro activo o de un pasivo por otro pasivo. Ejemplo, Activo por otro
activo: (compra de un equipo de computacin por Bs. 10.000)

Una Transaccin Permutativa Negativa, es cuando normalmente se efectu el cambio

de un pasivo por un activo. Ejemplo Pasivo por Activo (pago de intereses por Bs. 1.000
mensual por prstamo obtenido del banco).

Las Transacciones Modificativas, son operaciones comerciales que al suscitarse afectan

al patrimonio, es decir, que necesariamente este aumenta o disminuye.

Una Transaccin Modificativa Favorable, es aquella que al suscitarse la empresa

obtiene utilidad es decir el componente del patrimonio (Resultados Acumulados)
aumenta.
Una Transaccin Modificativa Desfavorable, es aquella que al suscitarse obtiene una
perdida, es decir, el componente del patrimonio (Resultados Acumulados) disminuye.

Las Transacciones Mixtas, son operaciones comerciales que surgen a travs de la

combinacin de las transacciones Permutativas y modificativas, es decir, son sucesos de
activos por activos, pasivos por pasivos, activos por pasivos con incidencia sobre el
patrimonio.

Una Transaccin Mixta Favorable, es aquella que al suscitarse incide cambios sobre el
patrimonio, obteniendo una utilidad para la empresa. El ejemplo esta dado en la
transaccin modificativa favorable.

Una Transaccin Mixta Desfavorable, es aquella que al suscitarse incide cambios sobre
el patrimonio, obteniendo una perdida para la empresa. El ejemplo esta dado en la
transaccin modificativa desfavorable.

MODULO 7-ESTADO FINANCIEROS

Los estados financieros son los documentos que prepara la empresa al terminar el
ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin financiera y los resultados
econmicos obtenidos en sus actividades a lo largo del ao.

La informacin presentada en los estados financieros interesa a:

La administracin, para la toma de decisiones, despus de conocer el rendimiento,

crecimiento y desarrollo de la empresa
Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad
de sus aportes
Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garanta de
cumplimiento de sus obligaciones
El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones est
correctamente liquidado.
Los estados financieros de una empresa proporcionan diversa informacin financiera que
los inversores y acreedores utilizan para evaluar el desempeo financiero de una empresa.
Los estados financieros tambin son importantes para los administradores de una
empresa, porque mediante la publicacin de los estados financieros, la administracin
puede comunicarse con las partes interesadas externas sobre su realizacin y
funcionamiento de la empresa. Los diferentes estados financieros se centran en diferentes
reas de desempeo financiero.

Condiciones financieras

Las condiciones financieras de una empresa son de gran preocupacin para los
inversionistas y acreedores. Como proveedores de capital, los inversores y los acreedores
se basan en las condiciones financieras de la empresa, tanto para la seguridad como para
la rentabilidad de sus inversiones. Ms especficamente, los inversores y los acreedores
necesitan saber dnde fue su dinero y dnde est ahora. Los estados financieros del
balance general se ocupan de cuestiones tales proporcionando informacin detallada
sobre las inversiones en activos de una empresa.

El balance tambin muestra la deuda pendiente de la empresa y de los componentes de

renta variable, por lo que mediante los inversores de deuda y la equidad pueden entender
mejor sus posiciones relativas en la mezcla de capital de una empresa.

Resultados de operacin

Las condiciones financieras se muestran en el balance general y son instantneas de

activos de una empresa, pasivos y patrimonio neto al final del perodo de presentacin de
informes financieros y no revelan lo que ocurri durante el perodo de las operaciones
que pueden haber causado los cambios en las condiciones financieras. Por lo tanto, los
resultados de operacin durante el perodo se refieren tambin a los inversores. Los
resultados de los estados financieros reportan resultados operativos tales como ventas,
gastos y ganancias o prdidas. Usando la cuenta de resultados, los inversores pueden
evaluar tanto el desempeo de la empresa, ingresos pasados y evaluar la incertidumbre
de los flujos de efectivo futuros.
Flujos de efectivo

Los beneficios de una compaa informados en la cuenta de resultados son los ingresos
contables y muy probablemente contienen ciertos elementos no monetarios,
proporcionando informacin no directa sobre el intercambio efectivo de una empresa
durante el perodo. Por otra parte, una empresa tambin incurre en las entradas y salidas
de efectivo durante un perodo comprendido entre otras actividades fuera de la
explotacin, es decir, inversin y financiacin. Para los inversores, el efectivo de todas
las fuentes, no slo las que representan los ingresos por operaciones, es el que devuelve
sus inversiones. La importancia del estado de flujos de efectivo muestra el intercambio
de dinero entre una empresa y el mundo exterior durante un perodo, por lo que los
inversores pueden saber si la empresa tiene suficiente efectivo para pagar los gastos y
compras de activos.

Patrimonio neto

La declaracin de patrimonio de los accionistas es especialmente importante para los

inversores de renta variable, ya que muestran los cambios en los componentes de renta
variable distintos, incluyendo utilidades retenidas, durante un perodo. El importe de los
fondos propios es el total de activos de la empresa menos sus pasivos totales, lo que
representa el patrimonio neto de la empresa.

Un crecimiento constante en el patrimonio neto de una empresa aumenta las utilidades

retenidas, en lugar de ampliar la base de accionistas, significa la acumulacin de
rendimientos de las inversiones de capital de los accionistas actuales.
 CONCLUSION

La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado y de los

resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios
en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las
estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y
eficiencia.

BIBLIOGRAFIA

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=1062363
4&ppg=59