ROLES Y FUNCIONES DEL JEFE DE PRECEPTORES

ROLES Y FUNCIONES DEL JEFE DE PRECEPTORES

Funciones y Obligaciones Generales del Jefe de Preceptores:

El horario de trabajo del Jefe de Preceptores es de cuatro horas y media (4.5 hs.),
todos los das laborales de la semana. La distribucin de los horarios se acordar
al inicio del ao lectivo, segn las necesidades institucionales, la cantidad de
cursos a cargo (si los tiene) y los proyectos especiales que surjan durante el ao.
Est capacitado para convocar a reuniones con alumnos, padres o docentes para
resolver problemas institucionales especficos, previa autorizacin de la
Direccin o Asesora Pedaggica. En casos de urgencias podr convocar a dichas
reuniones sin previa comunicacin, debiendo posteriormente comunicar lo
realizado.
Coordinar y colaborar con la aplicacin del Proyecto Horas Libres, los das que
se ausentan imprevistamente los docentes de cada asignatura.
Resolver los movimientos de horarios extraordinarios, adelantos o permuta de
horas en diferentes cursos, segn criterios determinados con la Direccin. En
ningn caso el grupo de alumnos podrn egresar de la institucin en horarios
que no correspondan con los pre-establecidos institucionalmente, salvo
autorizacin previa de padres o tutores o casos especiales atendidos por el
Director o Vicedirectora.
Colaborar con la resolucin de conflictos que afecten a alumnos y docentes, para
el adecuado desarrollo de las actividades institucionales.
Articular tareas con la Secretara, brindando y recepcionando la documentacin
del alumnado, necesaria para la confeccin de registro, matrcula escolar, etc.
Informar diariamente a la Secretara de la Institucin el Parte Diario General con
las novedades de funcionamiento, y el informe sobre asistencias, inasistencias o
falta de puntualidad de alumnos y profesores.

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Roles y Funciones del Jefe de Preceptores

Los siguientes son roles y funciones que el Jefe de Preceptores, como coordinador de
las actividades de los Preceptores y como colaborador directo de la Direccin,
cumplir en los horarios de desempeo de su trabajo.

Con los Preceptores:

Controlar y supervisar a los Preceptores en el cumplimiento de las funciones
asignadas, actuando como nexo entre ellos y el Equipo de Conduccin.
Evaluar el desempeo de los Preceptores mediante un instrumento adecuado
para tal fin.
Recepcionar los informes de los Preceptores sobre problemas especficos de los
alumnos.
Convocar a reuniones peridicas con los Preceptores para resolver situaciones o
problemas especficos, en consenso con los directivos de la institucin.

Con los Alumnos:

Realizar las inscripciones del ingreso de los alumnos de primer ao,
recibindolos a la institucin.
Controlar y registrar las tardanzas de los alumnos al inicio de la jornada escolar.
Controlar el egreso e ingreso de alumnos durante la jornada (retiros, accidentes,
etc.)
Colaborar en el control, las jornadas escolares normales, sobre que se cumpla con
la normativa vigente sobre Kioscos Saludables, incentivando en los alumnos
una adecuada alimentacin.
Sugerir sanciones disciplinarias a alumnos. La aplicacin de toda sancin
siempre es responsabilidad del director o vicedirectora de la institucin.

Con los Docentes:

Controlar, en forma conjunta con los Preceptores, horarios de entrada y salida de
Docentes. Informar sobre irregularidades.
Convocar a reuniones con Docentes para resolver situaciones o problemas
especficos, previa autorizacin de los directivos de la institucin.

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Coordinar y articular acciones con los Docentes, vinculadas a proyectos

especiales, tutoras, jornadas con alumnos, visitas, etc.
Comunicar novedades especiales a Docentes de la institucin.
Controlar, junto con el Docente, la implementacin adecuada de alumnos que se
desempean como practicantes: brindar informacin sobre horarios, comunicar
normativas institucionales importantes para su desempeo conveniente,
informar sobre pautas de presentacin personal, etc.

Con los Padres o Tutores:

Comunicar en forma escrita Informes Pedaggicos solicitados por los padres o
tutores.
Informar a los padres o tutores sobre desempeo, rendimiento, conducta,
inasistencias, tardanzas de los alumnos, verificando su debida notificacin.
Solicitar reuniones o entrevistas con padres o tutores, previa autorizacin de la
Direccin, para comunicar sobre acontecimientos especiales relacionados con
sus hijos: inasistencias reiteradas, comportamiento, desempeo escolar,
problemas especficos, etc.

Con los Directivos:

Hacer cumplir los lineamientos institucionales y reglamentos internos
propuestos por la Direccin, relacionados con el desempeo de Preceptores y
Docentes, que sea de su incumbencia.
Comunicar y entregar informacin sobre alumnos, docentes, preceptores y
tutores, en momentos que sean requeridos.
Informar sobre acontecimientos significativos que afecten el desarrollo normal
de las actividades escolares.
Comunicar novedades con respecto a las anormalidades tanto de profesores y
alumnos en el aula o fuera de ella.
Realizar un informe escrito, al final del ao lectivo, sobre el desempeo de l
mismo y de sus Preceptores, sobre la base de los lineamientos institucionales
dados al inicio del ao.
Colaborar con la elaboracin de documentacin de carcter general: estadsticas
anuales, informes, etc.

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En Perodos de Examen:
Controlar las actividades generales de los Preceptores en perodo de examen.
Coordinar las acciones de docentes, preceptores y alumnos para el adecuado
funcionamiento de dicho perodo.
Confeccionar mesas de exmenes y realizar la carga de notas.
Controlar libros de Actas y hacerlos completar en casos necesarios.

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