9/7/2017 Qu es la digitalizacin de documentos?

: Herramientas empresariales

Home
Contacto

Herramientas empresariales
Creado especialmente para emprendedores

Qu es la digitalizacin de documentos?

Apr 21
Posted by Carlos Raphael De la Madrid Filed in Internet y Tecnologa, Sistemas de informacin

El concepto de la oficina sin papel est cobrando cada vez ms auge debido a las facilidades que
otorga la digitalizacin de documentos, en este post hablaremos sobre este tema y las ventajas
que ofrece para las oficinas que lo adoptan.

La digitalizacin de documentos es el proceso mediante el cual se puede almacenar, administrar y

consultar amplios volmenes de documentos en imgenes digitales de la forma ms sencilla,
eficiente y rentable para cualquier empresa.

Una de las grandes ventajas de la digitalizacin de documentos es que permite su almacenamiento

en los discos internos de cualquier computadora en sistemas de almacenamiento masivo con la
facilidad de contar con respaldos en discos CD-R, DVD o en memorias USB que garantizan un
mantenimiento de los archivos en condiciones ptimas.

La digitalizacin de documentos no slo est dirigida a las empresas, se puede utilizar para facilitar
el acceso a los archivos en instituciones educativas, bancos, compaas de seguros, empresas de
bienes races, bibliotecas, hoteles, dependencias gubernamentales, farmacuticas, etc. Aquellas
organizaciones, industrias, empresas o instituciones que estn interesadas en la sustitucin del uso
del papel para el almacenamiento de archivos por imgenes digitales que pueden ser consultadas
con rapidez, sin riesgos de deterioro ni extravo.

Actualmente la digitalizacin de documentos forma parte del proceso operativo y administrativo

de una organizacin, especialmente en las reas administrativas, de recursos humanos, finanzas,
facturacin, contabilidad, desarrollo de sistemas informticos, departamentos jurdicos, etc.

Ventajas de la digitalizacin de documentos:

Mayor almacenamiento de archivos en un espacio mucho menor. Sin archiveros, papeles

tirados ni prdidas de documentos.
Economa: el costo de una imagen fotocopiada es similar al de una imagen digitalizada, pero
la fotocopia no puede integrarse a ningn sistema digitalizado y puede daarse con mayor
facilidad.
Visibilidad, un documento impreso solo puede ser visto por una persona a la vez, en cambio
una imagen digital puede consultarse y compartirse por una gran cantidad de personas.
Mayor acceso a documentos importantes. Buscar un documento de mayor antigedad se
hace ms sencillo con la digitalizacin de documentos y se puede buscar documentos
simultneamente sin prdida de tiempo en el proceso.
Aumento en la productividad al facilitar el acceso a los archivos de la organizacin.
http://herramientasempresariales.com.mx/2013/04/%C2%BFque-es-la-digitalizacion-de-documentos/ 1/4
9/7/2017 Qu es la digitalizacin de documentos? : Herramientas empresariales

Ahorro en papel, copias, impresiones, tner y mobiliario para archivar documentos.

Durabilidad, las imgenes digitales no se daan ni pierden nitidez como las imgenes
impresas.
Los archivos pueden guardarse con un nivel de seguridad mayor, cada usuario puede tener
su contrasea y se limita el acceso a los archivos para tener un mejor control de los datos.

Tags: digitalizacion, Sistemas de informacin, software, tecnologia

2 Responses to Qu es la digitalizacin de documentos?

2 Responses to Qu es la digitalizacin de documentos?

1. que es la anorexia
December 29th, 2011 @ 11:14 am

Yo creo que la oficina sin papeles es uno de los conceptos tecnolgicos mas novedosos y
prcticos, adems de ser un ahorro para la empresa al reducir el uso del papel y en el tner.
La oficina sin papel es un ahorro en tiempo, esfuerzo y dinero

2. asesoria en negligencia medica

May 2nd, 2013 @ 3:29 pm

Mi oficina esta a punto de volverse paperless y es una excelente forma de ahorrar en papel,
gastbamos demasiado en esto y es ms dificil localizar la informacin en los archiveros.

Leave a Reply

Name (required)

Email Address(required)

Website

Comments

http://herramientasempresariales.com.mx/2013/04/%C2%BFque-es-la-digitalizacion-de-documentos/ 2/4
9/7/2017 Qu es la digitalizacin de documentos? : Herramientas empresariales

CAPTCHA Code *

Submit Comment

Categories
Digitalizacion de documentos (4)
Economa (24)
Finanzas (15)
Internet y Tecnologa (55)
medios de pago (11)
noticias (74)
publicidad (20)
Sistemas de informacin (9)
Soluciones de Mercadotecna (13)

Enlaces de Interes
ProMxico

Contact Us

Nombre

Business Name

Correo

Telfono

Subject

Escribe el cdigo a continuacin por favor

Enviar Reset

Site Admin

http://herramientasempresariales.com.mx/2013/04/%C2%BFque-es-la-digitalizacion-de-documentos/ 3/4
9/7/2017 Qu es la digitalizacin de documentos? : Herramientas empresariales

Direccin: Av.Mexico 515, Col.Cacalote, Cuajimalpa de morelos, DF, Mexico

Telfono: +525558153423

SEO Powered by Platinum SEO from Techblissonline

http://herramientasempresariales.com.mx/2013/04/%C2%BFque-es-la-digitalizacion-de-documentos/ 4/4