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2016 CONVIASA
Edicin 2.0
Departamento de Helpdesk.
Gerencia General de Comercializacin.
Telfonos: +58 212 303 3101 / 3102 / 3111 / 3119 / 3216
helpdesk@conviasa.aero
Septiembre 2016
CONVIASA
PREMBULO
La Gerencia de Reservaciones,
Itinerarios y Tarifas adscrita a la Gerencia
General de Comercializacin, ha creado esta
Gua Referencial de Bolsillo en aras de aclarar y
resolver las dudas en cuanto a polticas y conceptos
bsicos. Es de vital importancia conocer las
polticas aplicadas tanto en vuelos domsticos
como internacionales, y dominar los conceptos
bsicos de reservaciones, boletera, equipaje y
carga, ya que para nosotros el cliente es la
prioridad y hemos de brindarle la mejor atencin en
la industria aeronutica.
Tabla de Contenido
Filosofa ............................................................ 1
Misin ......................................................... 1
Visin ......................................................... 1
Valores ....................................................... 1
Alfabeto fontico ................................................ 2
Internacional ............................................... 2
Domstico / coloquial ................................... 2
Ciudades y Aeropuertos ...................................... 3
Domsticos ................................................. 3
Internacionales ............................................ 4
Meses Frecuencias .................................... 5
Aerolneas ......................................................... 5
Aeronaves ......................................................... 6
Polticas de Aeropuerto ....................................... 8
Vuelos Domsticos (nacionales) .................... 8
Chequeo........................................... 8
Documentacin ................................. 8
Infantes y menores ........................... 8
Franquicia de equipajes ..................... 9
Exceso de equipaje ........................... 9
~i~
Gua Referencial de Bolsillo
Carga ............................................... 9
Vuelos Internacionales ................................. 9
Chequeo........................................... 9
Documentacin ............................... 10
Boletera......................................... 10
Franquicia de equipajes ................... 10
Exceso de equipajes ........................ 11
Condiciones que aplican tanto a vuelos
Domsticos como Internacionales ............... 11
Pasajero en trnsito ........................ 11
Menores sin acompaante (UMNR) ... 12
Mascotas (AVIH) ............................. 13
Mascotas en cabina (PETC) .............. 13
Restos Humanos. ............................ 14
Incinerados o cremados. ... 14
En Atad ......................... 15
Equipos deportivos .......................... 15
Mujeres embarazadas ...................... 15
Procedimiento de Embarque............. 17
CONVIASA Carga ............................................. 18
Polticas de carga ....................................... 19
Condiciones para el transporte de carga ...... 19
Carga domstica ............................. 19
~ ii ~
CONVIASA
~ iii ~
Gua Referencial de Bolsillo
Filosofa
Misin
Prestar Servicios Aeronuticos para el
desarrollo social y sustentable de la Nacin, con
personal altamente capacitado, logrando la
satisfaccin de nuestros clientes.
Visin
Consolidarnos como la empresa lder de
Amrica Latina y el Caribe en la prestacin de
servicios aeronuticos, cumpliendo con los ms
altos estndares nacionales e internacionales de
Gestin Ambiental, Seguridad y Calidad,
enmarcados en el Plan Estratgico de la Nacin.
Valores
CALIDAD, El Cliente es primero.
SEGURIDAD, es tarea de todos.
TRABAJAMOS EN EQUIPO, para alcanzar
los objetivos.
COMPROMISO, creemos en lo que
hacemos y hacemos lo que nos gusta.
HONESTIDAD, lideramos con el ejemplo.
SOMOS VENEZOLANOS, servimos con
calidez.
~1~
CONVIASA
Alfabeto fontico
Internacional
Domstico / coloquial
~2~
Gua Referencial de Bolsillo
Ciudades y Aeropuertos
Domsticos
~3~
CONVIASA
Internacionales
~4~
Gua Referencial de Bolsillo
Meses Frecuencias
JAN ENERO 1 LUNES
FEB FEBRERO 2 MARTES
MAR MARZO 3 MIRCOLES
APR ABRIL 4 JUEVES
MAY MAYO 5 VIERNES
JUN JUNIO 6 SBADO
JUL JULIO 7 DOMINGO
AUG AGOSTO D DIARIO
SEP SEPTIEMBRE X NO OPERA
OCT OCTUBRE
NOV NOVIEMBRE
DEC DICIEMBRE
Aerolneas
9V AVIOR LH LUFTHANSA
AA AMERICAN QL LASER
ARLINES
AF AIR FRANCE R7 ASERCA
AR AEROLINEAS RU RUTACA
ARGENTINAS
AV AVIANCA RV VENEZOLANA
AZ ALITALIA SB SANTA BARBARA
~5~
CONVIASA
Aeronaves
Cdigo Cdigo
IATA OACI Tipo/Modelo
100 F100 Fokker 100
340 A340 Airbus 340 todos los modelos
342 A342 Airbus 340-200
343 A343 Airbus 340-300
721 B721 Boeing 727-100
732 B732 Boeing 737-200
733 B733 Boeing 737-300
744 B744 Boeing 747-400
763 B763 Boeing 767-300
AT4 AT43 ATR 42-300/320
AT7 AT72 ATR 72
CNJ n/a Cessna Citation
~6~
Gua Referencial de Bolsillo
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CONVIASA
Polticas de Aeropuerto
Chequeo
El chequeo se comienza 6 horas antes y se
cierra para la aceptacin de pasajeros 1 hora antes
de la salida pautada por itinerario.
Documentacin
El pasajero debe presentar identificacin
vlida: Cdula de Identidad, pasaporte, partida de
nacimiento (aplica para cuando viaje en custodia
de menores e infantes), al momento del chequeo.
Tambin ha de presentar los permisos requeridos
cuando aplique el caso.
Infantes y menores
En el caso de familias viajando con infantes
y menores, los mismos deben llevar la partida de
nacimiento, de lo contrario si para el momento del
chequeo no la tienen, no podrn viajar.
**REQUISITO TAMBIEN EXIGIDO POR LA
LOPNA**
~8~
Gua Referencial de Bolsillo
Franquicia de equipajes
Equipaje facturado: una pieza de hasta 23Kg.
Equipaje de mano: una pieza de hasta 5Kg.
Exceso de equipaje
Se har el cobro del 1% del costo de la
tarifa "Y", por cada Kg de exceso, ms IVA.
Carga
Todo pasajero que lleve consigo cajas,
bolsos o paquetera pequea que no formen parte
de la franquicia de equipaje de Carcter Obligatorio
se debe transportar como carga.
Vuelos Internacionales
Chequeo
El chequeo se comienza 6 horas antes y se
cierra para la aceptacin de pasajeros 2 horas
antes, esto con el propsito de evitar demora por
chequeo de la GN (Guardia Nacional).
~9~
CONVIASA
Documentacin
El pasajero debe tener el pasaporte sin
sellos de revalidacin por vencimiento, enmienda, y
debe tener un mnimo de validez de 6 meses; el
pasaporte debe ser biomtrico.
Boletera
Pasajero Venezolano debe poseer un boleto
de ida y retorno. Si posee algn documento que
acredite poseer una segunda nacionalidad,
documento de residencia en pas extranjero o visa
de trabajo, puede usar un boleto de ida
nicamente.
Franquicia de equipajes
Equipaje facturado:
Vuelo operado por equipo Embraer 190:
Una pieza de hasta 23Kg.
Vuelos operados por equipo cuerpo ancho:
Clase Econmica: dos piezas de hasta 23Kg
cada una.
Clase Ejecutiva: tres piezas de hasta 23Kg cada
una.
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Gua Referencial de Bolsillo
Exceso de equipajes
Se efectuar el cobro del 2% sobre la tarifa
ms alta en la que viaja el pasajero; es decir si el
pasajero viaja en clase econmica ser en la tarifa
Y, en ejecutiva ser en J/C/Z OW.
Pasajero en trnsito
El pasajero es chequeado directamente
hasta su destino final junto con el equipaje,
siempre y cuando sea CONVIASA en ambos puntos
el transportista que realiza el vuelo (origen y
destino); el pasajero deber permanecer en la zona
de trnsito, de lo contrario pagar tasa
aeroportuaria (vuelos domsticos).
Si el pasajero va en trnsito de vuelos
NACIONALES para INTERNACIONAL Y VICEVERSA
los mismos deben hacer sus trmites de aduana
(retirar el equipaje) para dirigirse al Terminal que
~ 11 ~
CONVIASA
~ 12 ~
Gua Referencial de Bolsillo
Mascotas (AVIH)
El traslado de mascotas debe ser
acompaado y en el KENNEL, no se aceptan
bolsos; deben llevar el certificado de vacunas,
adicionalmente debe pagar el peso del mismo bajo
el costo aplicado por exceso de equipaje. El
KENNEL debe ser lo suficientemente grande para
que el animal pueda pararse, sentarse y dar vuelta
dentro del mismo. La mascota no debe exceder los
32kg de peso con su KENNEL.
~ 13 ~
CONVIASA
Restos Humanos.
Incinerados o cremados.
Para el transporte de restos humanos
incinerados o cremados (cenizas) no existen
regulaciones especiales, nicamente hay algunas
consideraciones especiales relacionadas con la
documentacin y el embalaje.
Pueden ser transportados dentro del
equipaje de mano o facturado de un pasajero, pero
al momento de la llegada o del embarque, deber
presentar la siguiente documentacin: certificado
de defuncin, certificado sanitario que compruebe
que el difunto no falleci a causa de una
enfermedad infectocontagiosa, certificado de
cremacin, autenticado por la autoridad
competente del pas de origen del embarque,
permiso de traslado.
La urna debe estar protegida por un embalaje
exterior resistente que puede ser de cartn o de
~ 14 ~
Gua Referencial de Bolsillo
En Atad
Para restos humanos, con excepcin de los
incinerados, se deben hacer arreglos previos con el
Departamento de Carga. Los equipos Embraer serie
E-190 de Conviasa no permiten este tipo de
traslado.
Equipos deportivos
No son considerados como equipaje normal,
por lo cual CONVIASA estipula una tarifa especial
dependiendo del objeto a transportar.
Mujeres embarazadas
Las mujeres embarazadas por su propia
seguridad antes de aceptarlas como pasajeros, se
debe tomar en cuenta lo siguiente:
Si la mujer embarazada, se encuentra en
estado de salud normal y sin complicaciones en el
embarazo, se le aceptara sin necesidad de un
certificado mdico; a excepcin de los casos:
~ 15 ~
CONVIASA
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Gua Referencial de Bolsillo
Procedimiento de Embarque
Tanto para vuelos domsticos como
internacionales, se ha de realizar el embarque
comenzando desde las filas posteriores hacia las
anteriores; es decir, de atrs hacia delante.
Para vuelos operados con equipos Embraer
190, se divide el embarque en dos grupos como se
menciona a continuacin:
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CONVIASA
CONVIASA Carga
~ 18 ~
Gua Referencial de Bolsillo
Polticas de carga
Carga domstica
Para el envi de carga, el cliente debe de estar
en el almacn de carga nacional como mnimo
tres (03) horas antes de la salida del vuelo.
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CONVIASA
Carga internacional
Los envos de carga a nivel internacional
requieren un tiempo estimado de 07 das hbiles a
la salida del vuelo.
Para el traslado, se deber hacer arreglos
previos con el Departamento de Carga, mediante
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Gua Referencial de Bolsillo
Carga Express
Se aceptar para el transporte de Carga
Express como CARGA ACOMPAADA bultos,
paquetes y/o cajas de hasta 25 kilos por piezas.
Se aceptar para el transporte de Carga
Express como CARGA GENERAL sobres y/o
paquetes pequeos de hasta 10 kilogramos por
bulto.
Las dimensiones mximas de los bultos para el
envo sern de hasta: 60cmx40cmx40cm (Largo
x Ancho x Alto).
La documentacin requerida para el transporte
de carga general y acompaada, se detalla a
continuacin:
Carga Acompaada
Ticket de Embarque (Boarding Pass).
Cdula de Identidad laminada o Pasaporte.
Factura Comercial y/o Lista de Contenido.
(Opcional).
~ 21 ~
CONVIASA
Carga General
Cdula de Identidad laminada o Pasaporte.
Factura Comercial y/o Lista de Contenido.
No se aceptar para el transporte productos
de limpieza que emanen olores fuertes
tales como: detergentes (polvo, lquido o en
pasta) suavizantes, cloro, lavaplatos, etc.
No se aceptarn para el transporte bajo
ningn concepto bultos sobredimensionados
o cuyo embalaje presente las siguientes
condiciones: derrame de contenido, roturas,
embalaje frgil, signos de violacin, olores
fuertes, o cualquier otra caracterstica que
pueda producir molestias a los pasajeros,
equipaje, mercancas o estructura de la
aeronave.
Toda la mercanca debe ser inspeccionada,
con el fin de detectar Mercancas Peligrosas
Ocultas o Artculos No Permitidos, de
acuerdo a lo establecido en la Regulacin
Aeronutica Venezolana RAV 109.21, Norma
Complementaria 35-109 (Punto Nmero, 7
Seccin 7.7 Numeral 1.2.3.4.5).
~ 22 ~
Gua Referencial de Bolsillo
Carga general
Documentos
Factura Comercial y/o Lista de Contenido.
Copia de cedula de identidad y/o Carnet del
Remitente.
Mercancas perecederas
Documentos
Factura Comercial.
Permiso Fitosanitario.
Dentro de los productos perecederos se
encuentran las frutas, vegetales y
hortalizas, carnes frescas y/o congeladas,
pescados y mariscos, productos lcteos,
otras comidas especializadas congeladas,
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CONVIASA
Carga Frgil
Documentos
Factura Comercial y/o Lista de Contenido.
Copia de Cdula de Identidad y/o Carnet
Remitente.
Animales vivos
Documentos
Certificado de salud vigente expedido por
un mdico veterinario colegiado.
Certificado nacional de vacunacin
antirrbica.
Gua nica de movilizacin emitida por el
Instituto Nacional de Salud Agrcola Integral
(INSAI).
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Gua Referencial de Bolsillo
Restos humanos
Documentos
Certificado de Salud.
Permiso Sanitario.
Permiso de traslado.
Certificado de Defuncin.
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CONVIASA
Aerosoles.
APARATO RESPIRATORIO puede referirse a
cilindros de aire u oxgeno comprimido,
generadores qumicos de oxgeno u oxgeno
licuado refrigerado.
APARATOS DENTALES pueden incluir
productos qumicos peligrosos tales como
resinas o disolventes, gas comprimido o
licuado, mercurio y material radiactivo.
APARATOS IMPULSADOS ELCTRICAMENTE
(sillas de ruedas, cortadoras de csped, carritos
de golf, etc.) pueden contener bateras
hmedas.
AUTOMVILES, REPUESTOS PARA
AUTOMVILES (coches, motores,
motocicletas) pueden contener materiales ferro
magnticos que no se ajusten a la definicin de
material magnetizado pero que pueden estar
sujetos a requisitos especiales de
almacenamiento debido a la posibilidad de que
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Gua Referencial de Bolsillo
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CONVIASA
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Gua Referencial de Bolsillo
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Gua Referencial de Bolsillo
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Gua Referencial de Bolsillo
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CONVIASA
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Gua Referencial de Bolsillo
Directorio de Carga
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CONVIASA
~ 38 ~
Gua Referencial de Bolsillo
Reserva
HK Segmento confirmado.
KL Confirmado de Lista
de Espera.
HX Cancelado.
HL Lista de Espera.
UN No disponible.
TK Cambio de Itinerario.
RR Reconfirmado.
SA Sujeto a espacio.
SS Solicitado.
SSR Servicios
Especiales
HK Servicio confirmado.
HN Servicio solicitado.
UC Imposible confirmar
servicio.
Cupn de Boleto
Electrnico
O Abierto.
A Control de
Aeropuerto.
C Chequeado.
L Embarcado.
F Volado.
P Impreso. Llevado a
fsico.
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CONVIASA
X Impreso. Llevado a
fsico; se genera un
nuevo nmero de
boleto.
E Contra boleto
V Anulado.
S Suspendido.
R Reembolsado.
Servicios Especiales
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CONVIASA
Glosario
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Gua Referencial de Bolsillo
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CONVIASA
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Gua Referencial de Bolsillo
Vuelos internacionales:
2% del costo de la tarifa "Y",
por cada Kg de exceso, ms
IVA.
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CONVIASA
En CONVIASA, la franquicia es
como sigue:
Vuelos Internacionales
(Cuerpo Ancho):
Clase Ejecutiva: 3 piezas
de 23Kg cada una.
Clase Econmica: 2 piezas
de 23Kg cada una.
Equipaje de mano:
SLO SE PERMITE UNA
PIEZA CON UN PESO
MXIMO DE 5KG.
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Gua Referencial de Bolsillo
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CONVIASA
~ 48 ~
Gua Referencial de Bolsillo
OVERBOOKING Sobreventa.
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Gua Referencial de Bolsillo
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