UNIDAD DE TECNOLOGAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES

INSTRUCTIVO DE ACCESO A WORKFLOW ESTUDIANTES

Ingresar a Mi Espe.

Una vez que usted ingrese a mi espe con su usuario y clave respectivamente vaya a la pestaa
WORKFLOW para que puedea realizar su Hoja de Salida, requisito para graduarse, recuerde que si
usted genera su hoja de salida la Institucion dar atencin a su requerimiento y quedara su
registro cerrado en su carrera.

Para iniciar su proceso de Hoja de Salida usted debe ir al Men opcin MIS PROCESOS y
seleccionar el nombre del flujo que corresponda a su Carrera.

De clic en el nombre del Flujo de su Carrera y automaticamente le mostrar una pantalla, la cual
solicita que ingrese un nombre al proceso o flujo automatizado.

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Al momento de iniciar un flujo, es recomendable cumplir con el estandar que se muestra en el
ejemplo; con la finalidad de facilitar el seguimiento de su proceso o bsqueda para determinar el
lugar en donde se encuentra y saber cuando finaliza su trmite.

EJM: HSALIDA ELENA ARCOS MEC18MARZO14

HSALIDA Es el identificativo del nombre del flujo

ELENA ARCOS Es el primer nombre y apellido del estudiante

MEC Es la abreviacion de la Carrera que usted esta estudiando

18MARZO 14 Es la fecha que usted realiza el flujo o proceso.

Luego dar clic en botn Iniciar Flujo de Trabajo, el cual inicia el proceso. Y por ltimo dar clic en
botn OK como muestra la pantalla.

Despus de unos minutos usted puede ingresar en la opcin del men Lista de Trabajo para que se
despliegue su proceso el cual est identificado por el nombre que usted inicio.

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Para llenar los datos del formulario, se debe dar clic sobre el nombre del flujo y proceder a llenar
todos los datos solicitados como: fecha de salida de la Institucin, es importante que usted valide
la informacin que el sistema despliega automticamente, en caso de alguna novedad describir en
el campo Observaciones y poner si est o no de acuerdo con la informacin.

Como es un proceso automatizado, su flujo pasara por todos los Laboratorios relacionados con su
carrera y ser notificado a su correo institucional una vez concluido el proceso, pudiendo imprimir
su formulario para continuar con su trmite.

Bsqueda y Seguimiento de su Proceso

Dar clic en Men Buscar Status de Flujo de Trabajo, ah me le muestra una caja de dialogo como la
que se indica en la figura.

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En el campo Nombre Especifico del flujo de trabajo debe ingresar entre los signos de %% algo
que identifique al nombre de su flujo que usted inicio. Ejemplo:

Una vez que usted da clic en botn Buscar le mostrara en pantalla todos los procesos que tengan
relacin con el nombre a buscar.

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5