95%(58)95% fanden dieses Dokument nützlich (58 Abstimmungen)
20K Ansichten1 Seite
El documento compara los documentos de archivo y los documentos electrónicos, destacando sus similitudes y diferencias. Ambos tipos de documentos comparten el objetivo de organizar y proteger la información para facilitar su localización futura. Mientras que los documentos de archivo se almacenan en papel en archivadores físicos, los documentos electrónicos se almacenan en formato digital, lo que hace que su contenido pueda separarse más fácilmente y ser más vulnerable a alteraciones.
El documento compara los documentos de archivo y los documentos electrónicos, destacando sus similitudes y diferencias. Ambos tipos de documentos comparten el objetivo de organizar y proteger la información para facilitar su localización futura. Mientras que los documentos de archivo se almacenan en papel en archivadores físicos, los documentos electrónicos se almacenan en formato digital, lo que hace que su contenido pueda separarse más fácilmente y ser más vulnerable a alteraciones.
El documento compara los documentos de archivo y los documentos electrónicos, destacando sus similitudes y diferencias. Ambos tipos de documentos comparten el objetivo de organizar y proteger la información para facilitar su localización futura. Mientras que los documentos de archivo se almacenan en papel en archivadores físicos, los documentos electrónicos se almacenan en formato digital, lo que hace que su contenido pueda separarse más fácilmente y ser más vulnerable a alteraciones.
DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO SIMILITUD DIFERENCIA
Determinado por el lugar donde Toda la informacin generada, Similitud en la organizacin de En el documento de archivo: se encuentra toda la informacin enviada , recibida, almacenada o los documentos. producida o recibida por una acumulada por medio electrnico, El registro se encuentra en un medio cuya entidad pblica o privada en tambin se encuentran Tiene el mismo objetivo el cual informacin es accesible a travs de la escritura razn a sus actividades o documentos electrnicos de es mantener la informacin manual y se mantiene en papel. funciones archivo que cumplen su accin organizada y protegida, a fin de durante todo el ciclo vital que sea fcil su localizacin en el El contenido no se puede separar de su soporte, por documental, como son los archivos momento de que sea requerida lo cual se garantiza la integridad de la informacin de gestin, central e histrico. la informacin. en el documento.
Se debe disponer de los El valor documental se puede determinar por su
elementos necesarios de equipo autenticidad, entre ellas por la firma. espacio y personal para el desarrollo de la funcin Los documentos se mantienen en carpetas archivstica. tangibles, que se archivan en archivadores.
Igualmente se deben crear En el documento electrnico:
archivos para clasificar la informacin, tanto la que se La informacin se recibe en un medio cuyos produce como la que se smbolos solo puede ser ledos por medio de la recepciona. computadora.
Se realiza la misma clasificacin Su contenido puede ser desglosado de su texto
documental. original, para llevarse a otro documento, siendo as ms fciles de vulnerar su contenido alterndolos o perdiendo la informacin.
Los documentos se archivan en carpetas
electrnicas o virtuales y se conservan en formatos digitales.