Exigencia academica para grandes cambios

CONTROL DE COSTOS

Metodos de control de costos y

problemas asociados

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INTRODUCCION
Construir es temporal, proyectos especficos
Crea dificultades de control
Nuevo personal profesional, obrero, etc.
Obras en distinta ubicacin geogrfica.
Comunicacin ineficiente
Subcontratos
Condiciones meteorolgicas

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FUNDAMENTOS
Decisin de gerencia y puesta en practica
Sistema de control de costes Sistema de
informacin de costes
Elementos
Observacin
Comparacin (Observacin Estndar)
Acciones correctivas

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SISTEMA DE CONTROL
Mantener dentro de mrgenes aceptables
Identificar zonas donde se debe tomar medidas
Facilitar sugerencias sobre medidas
Plazo de respuesta largo
Todos los costos tienen que ser asignados
Niveles estandarizados para comparar costos
registrados

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SISTEMAS EXISTENTES EN USO

Beneficios y perdidas globales
Beneficio o perdida en cada contrato en fechas
de valoracion
Costes unitarios
Sistemas basados en principios de calculo de
coste estandar
PERT/Costo

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BENEFICIOS Y PERDIDAS
GLOBALES
Esperar hasta el final del proyecto
Compara sumas de dinero recibida vs gastada
(materiales, mano de obra, subcontratos, etc)
Extraido de cuentas financieras
til para proyectos muy pequeos, corta
duracin.

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Presupuesto Comprometido Gastado

Presupuesto Presupuesto
Codigo Descripcion con cambios
Original actual Periodo A la Fecha Periodo A la Fecha
aprobados
1400 Area de camiones pesados 28478 -289 28189 0 5947 1053 3887
2100 Area de molienda 221680 -4009 217671 770 184892 9197 134291

Por contrato
Por rea
Por disciplina
Por ordenes de compra

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BENEFICIO O PERDIDA POR

CONTRATO Y VALORIZACION
Costos totales a la fecha se comparan con la
valorizacin
Incluir costo de materiales entregados no
facturados
Excluir costo de materiales almacenados no
utilizados
No hay desglose de beneficio por tipo de
contrato
Gua que contrato requieren atencin

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VALORIZACION DE OBRA N 01

PROYECTO: N CONTRATO : Monto Original S/.

FECHA: 1/5/2008 CONTRATISTA : Monto Adicionales S/.
PERIODO: AL 31 DE ENERO DEL 2009 ORDEN DE SERVICIO : Monto Actual S/.
NOMBRE DEL CONTRATO : N Adicionales

Acumulado Anterior Presente Mes Acumulado Actual Saldo

TEM DESCRIPCIN UNID CANT. P.UNIT. TOTAL Metrado Total Metrado Total Metrado Total Metrado Total
% % %
($) ($ ) ($ ) ($)

B ESTRUCTURAS SOTANO 717,529.40 269,829.92 262,035.04 390,673.07

01.00.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS

01.01.00 Excavacin localizada en terreno normal M3 3,835.55 28.24 108,303.15 1,693.22 47,810.96 44% 1,693.22 47,810.96 44% 2,142.33 60,492.19 56%
01.02.00 Nivelacin interior y apisonado M3 1,419.20 8.08 11,469.24 1,064.02 8,598.85 75% 1,064.02 8,598.85 75% 355.18 2,870.38 25%
01.03.00 Rell eno Compactado con material mejorado M3 1,196.48 30.27 36,214.76 761.10 23,036.80 64% 761.10 23,036.80 64% 435.38 13,177.96 36%
01.04.00 Eliminacin de material excedente M3 3,430.79 22.44 76,971.03 1,165.15 26,140.62 34% 1,165.15 26,140.62 34% 2,265.64 50,830.41 66%

02.00.00 CONCRETO SIMPLE

02.01.00 FALSAS ZAPATAS

02.01.01 Concreto Ciclpeo C:H = 1:12+30%PG mx 8" M2 285.95 226.69 64,821.29 34.39 7,794.88 12%

02.02.00 SOLADOS
02.02.01 Solado de Concreto C:H = 1:10 (e=2") M2 1,419.20 23.35 33,138.32 1,064.02 24,844.86 75% 1,064.02 24,844.86 75% 355.18 8,293.46 25%

03.00.00 CONCRETO ARMADO

03.01.00 ZAPATAS
03.01.02 Acero fy=4200 kg/cm2 KG 30,798.01 5.29 162,921.47 24,877.68 131,602.95 81% 24,877.68 131,602.95 81% 5,920.33 31,318.52 19%
03.12.01 Solaqueo de placas, muros, columnas, vigas, fondo de losas M2 15,957.92 14.02 223,690.14 0.00 0.00 0% 0.00 0.00 0% 15,957.92 223,690.14 100%

TOTAL 717,529.40 0.00 269,829.92 38% 262,035.04 37% 390,673.07 54%

TOTAL COSTO DIRECTO 717,529.40 0.00 269,829.92 38% 262,035.04 37% 390,673.07 54%

C ONTRAT ISTA CONTR OL DE PROYECTOS AD MIN IST RADOR DE CONTRATOS

#DIV/0!

S UPERVISION FECHA GEREN TE DE AREA FE CHA FECHA

GE RENTE DE PROYECTOS
I.G.V. ( 19%) 136,330.59 0.00 321,097.61 321,097.61 74,227.88
TOTAL CON IMPUESTOS 853,859.99 0.00 321,097.61 38% 321,097.61 38% 464,900.95 54%
FONDO DE GARANTIA
TOTAL A DESEMBOLZAR
FECHA FE CHA FECHA

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COSTOS UNITARIOS
Costos de distintos trabajos se registran por
separado (acero, encofrado, concreto, etc)
Costos acumulados se dividen por metrado
(cantidad) ejecutado.
Compara precios unitarios reales con
presupuesto.
Mas utilizado en industria de construccin

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PRINCIPIOS DE COSTO ESTANDAR

Precio del material
Utilizacin del material
Costos de mano de obra
Eficiencia de mano de obra
Gastos generales fijos y variables
Volumen de produccin
Ventas

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PERT/Costo
PERT (Performance Evaluation and Revision
Technic) red para cada contrato.
Valores de grupo de actividades calculados con
anticipacin
El valor se puede dividir por cdigo de costo, as
poder comparar variaciones.

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PROGRAMA INICIAL

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PROGRAMA CON AVANCE DIA 52

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Hoja Diaria de Asignacion de Tiempos

Horas Totales

Nombre
Fuentes
Munoz
Alcazar

Gomez
Vargas
Garcia

Rios

Cod. de
Numero de Reloj
041
042
030
061
172
141
124

Costo
20 Encofrado de zapatas 8 8 8 24
20 Encofrado de pilares 8 8 16
20 Encofrado de escaleras 8 8 16

8 8 8 8 8 8 8 56

Contrato Fecha

Encargado Supervisor

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CONTROL DE MATERIALES
Variaciones de Precio
Inflacion
Por volumen, descuentos, duracin oferta
Variaciones de Cantidad
Desgaste y rotura
Robos o perdidas
Entregas parciales
Rehacer trabajos

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CONSIDERACIONES
Mantener obra ordenada y limpia (Layout)
Personal de almacn confiable
Mantener eficaz sistema de contabilidad
Boletas de entrega de materiales con firma
Certificar balanzas (agregados, etc)
Comprobar calidad de materiales
Embalaje adecuado de materiales

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SUMINISTRO DE MATERIALES
CONTRATO ALMACENERO ASISTENTE
Comprobar entrega y Controlar entregas
Iniciar Pedido registrar en el libro de y facturas
materiales recibidos

DPTO DE COMPRAS El pedido

esta
completo?
Realizar pedido
PROVEEDOR

Facturar contrato
PROVEEDOR
CONTABILIDAD
SEDE CENTRAL
Despachar
Pagar al proveedor

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