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1. La Introduccin: Con esta se busca lograr una exponer con claridad una
comprensin rpida de los asuntos planteados y de las soluciones propuestas,
motivo por el cual, a los hechos ms importantes se le establece la prioridad
debida. En este sentido el informe a su sola presentacin debe motivar inters
y adems al ser ledo debe tener poder de convencimiento con informacin
veraz y objetiva, que las recomendaciones lleven implcitas las mejoras que se
proporcionaran a la organizacin, as como tambin promover el tipo de
solucin a las dificultades y que efectivamente exista la factibilidad de la
oportunidad en la toma de decisiones.
Dentro del principal propsito del informe final de anlisis de gestin administrativa
se encuentra servir como instrumento administrativo en el cual la autoridad saliente
muestra a su sucesor cual es el estado de los asuntos y recursos de la unidad para
facilitar el cambio de directores o responsables en una forma ordenada y coherente con
el principio de rendicin de cuentas as como tambin cual es la situacin actual de la
empresa u unidad en la cual se est incorporando. Es por ello que la alta gerencia para
el momento del informe conoce la verdad del funcionamiento de la empresa bajo su
responsabilidad, a travs de las conclusiones a que ha llegado el analista de gestin
administrativa, previa realizacin de dicho informe y ponderando para su aplicacin
las recomendaciones recibidas, como resultado del trabajo profesional encomendado.