Perfil de Cargo

Supervisor de Compras y Abastecimiento

1. IDENTIFICACIN DEL CARGO:

Nombre del cargo : Supervisor de Compras y Abastecimiento

Nmero de Vacantes : 1
Sub Departamento de Administracin
rea, Dpto. o Unidad donde est ubicado el cargo :
Departamento de Administracin y Finanzas
Este cargo reporta a : Jefe Sub Departamento de Administracin
Lugar de desempeo : Santiago
Calidad Jurdica : A Contrata

Grado : 13
Estamento : Fiscalizador
Renta bruta mensualizada (incluye bonos y asignaciones) : $ 1.629.057

2. CONTEXTO:
La Superintendencia de Electricidad y Combustibles es un organismo que se relaciona con el Gobierno por
intermedio del Ministerio de Energa. Su funcin es supervisar y fiscalizar la adecuada operacin de los
servicios de electricidad, gas y combustibles; buscando que las operaciones y el uso de estos recursos
energticos no constituyan peligro para las personas y sus cosas.

3. MISIN DEL CARGO:

Coordinar la entrega oportuna y completa de informacin relativa al proceso de adquisiciones y

abastecimiento, otorgar oportunamente documentacin o informacin requerida, monitorear
cumplimiento de la normativa legal y reglamentaria que rige a las compras del Estado; adems
monitorear cumplimiento de la normativa legal y reglamentaria que rige a la SEC en el mbito de
adquisiciones, velando por el mantenimiento de la calidad en el proceso.

4. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO:

Gestionar el proceso de adquisiciones de acuerdo a la normativa vigente, utilizando los instrumentos
formalmente requeridos.
Gestionar el proceso de adquisiciones desde que nace el requerimiento y monitorear los bienes o
servicios hasta que son recepcionados.
Mantener una relacin cooperativa con el cliente interno y proveedores para dar respuesta oportuna a
sus requerimientos.
Monitorear los indicadores de gestin que tiene el Subdepartamento de Administracin en relacin al
proceso de adquisiciones y abastecimiento.

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 Realizar procesos de seguimiento al proceso de adquisiciones mediante diferentes herramientas de
control.
Actuar como contraparte tcnica ante las reas requirentes.
Informar oportunamente acerca de la gestin de contratos, cumplimiento de hitos, vencimiento de
garantas y estados de pago.
Administrar el proceso de licitacin, debiendo: elaborar y preparar las bases administrativas y tcnicas,
gestionar la apertura de licitaciones, revisar los requisitos, elaborar la resolucin de adjudicacin, remitir
las propuestas del Departamento o Unidad requirente para su evaluacin y realizar la debida gestin de
proveedores para aumentar la participacin en los procesos de licitacin
Elaborar y gestionar las resoluciones y toda la documentacin correspondiente al proceso de
adquisiciones.
Recepcionar los bienes, con gua de despacho y recepcionar las facturas, cuando corresponda.

5. REQUISITOS GENERALES:
Los requisitos establecidos en el Artculo 12 del Estatuto Administrativo, el cual seala que para ingresar
a la Administracin del Estado ser necesario:
Ser ciudadano/a.
Haber cumplido con la Ley de Reclutamiento y Movilizacin, cuando fuere procedente.
Tener salud compatible con el desempeo del cargo.
Haber aprobado la Educacin Bsica y poseer el nivel educacional o ttulo profesional o tcnico que, por
la naturaleza del empleo, exija la ley.
No haber cesado en un cargo pblico como consecuencia de haber obtenido una calificacin deficiente,
o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido ms de cinco aos desde la fecha de expiracin
de funciones.
No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos pblicos, ni hallarse condenado por crimen
o simple delito.

6. REQUISITOS ESPECFICOS:

6.1 Nivel Educacional

Se requiere estar en posesin de ttulo profesional de una carrera de al menos 8 semestres de duracin
otorgado por una Universidad o Institucin reconocida por el Estado.
Deseable, profesionales del rea de la administracin como: administrador pblico, contador auditor,
ingeniero comercial, ingeniero de ejecucin en administracin, entre otros.
Contar con acreditacin de Chilecompra, perfil supervisor.

6.2 Conocimientos:
Curso de capacitacin del Sistema de Chilecompra.
Curso ISO 9000.
Curso de capacitacin en Gestin de Abastecimiento.
Manejo de la Ley de Compras Pblicas y su reglamento.
Conocimiento de Windows Office, herramientas Word, Excel y PowerPoint, nivel usuario. Deseable
conocimiento en otras herramientas de Windows Office.
Normativa Presupuestaria.
Deseable cursos de capacitacin en: SIGFE, Ley de Transparencia y Probidad y herramientas de Control
de Gestin.

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6.3 Experiencia:
Se requiere al menos 2 aos de experiencia en cargos similares.
Deseable 2 aos de experiencia en la administracin pblica.

6.4 Competencias requeridas para el desempeo del cargo:

6.4.1 Competencias Tcnicas

Manejo del Portal mercadopublico.cl
Gestin de Calidad
Gestin de Abastecimiento

6.4.1 Competencias personales e interpersonales:

Orientacin al Logro:
Mejora el rendimiento. Realiza cambios especficos en el sistema o de los propios mtodos del trabajo
para mejorar el desempeo (ej. Hace algo mejor, ms rpido, a menor costo, ms eficientemente;
mejora la calidad, la satisfaccin del cliente, moral, ganancias), sin fijar ninguna meta especfica.

Iniciativa:
Acta Adelantndose hasta en 2 meses. Crea oportunidades o minimiza problemas potenciales con un
esfuerzo extra nico (nuevo programa, viaje especial, etc.) que ocurre en un lapso temporal de 1 2 meses.

Bsqueda de Informacin:
Investiga. Hace un esfuerzo sistemtico durante un perodo limitado de tiempo para obtener datos o
retroalimentacin necesarios; o hace investigacin formal a travs de diarios, revistas u otras fuentes.

Orientacin de Servicio al Cliente:

Asume Responsabilidad Personal. Corrige prontamente y sin defenderse los problemas de servicio al
cliente.

Pensamiento Analtico:
Ve Relaciones Mltiples. Analiza las relaciones entre las diversas partes de una situacin o problema.
Descompone tareas complejas en partes manejables de manera sistemtica. Reconoce las varias causas
posibles de eventos, o varias consecuencias de acciones. Generalmente anticipa obstculos y piensa
adelantado acerca de los prximos pasos.

Orientacin Estratgica:
Alinea acciones actuales con las metas estratgicas. Prioriza el trabajo en concordancia con los objetivos
del negocio y acta de acuerdo con el conjunto de estrategias, objetivos o metas.

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 Trabajo Bajo Presin:
Presenta una muy buena adecuacin para resistir el trabajo en condiciones de alta exigencia o estrs, sin
interferir esto en sus relaciones. Mantiene un desempeo alto pese a las exigencias del medio.

Comunicacin Efectiva:
Establece coordinaciones fluidas y efectivas dentro de su equipo y con otras reas. Es especfico en sus
peticiones y en las condiciones de satisfaccin de las mismas.

Trabajo en Equipo:
Coopera. Participa deseosamente, apoya las decisiones del equipo, es un "buen jugador del equipo",
hace su parte del trabajo para colaborar con el logro de objetivos comunes. Mantiene a la gente
informada y al da acerca del proceso del grupo, comparte toda la informacin til o relevante.

Preocupacin por el Orden y Calidad:

Monitorea Datos o Proyectos. Monitorea el progreso de un proyecto en referencia a etapas o fechas
lmites. Monitorea datos, descubre debilidades o datos perdidos, y busca informacin para mantener
orden; preocupacin general para aumentar el orden en sistemas existentes.

7. CONDICIONES GENERALES DE POSTULACIN:

El perodo de recepcin de postulaciones se extender desde el 03 hasta el 15 de noviembre a las 23:59

hrs.

Para formalizar su postulacin y ser considerada como vlida, los/as interesados/as que renan los
requisitos debern completar los siguientes formatos, que podrn descargar desde el sitio web del Servicio
www.sec.cl (Trabaje en SEC, Concursos en Proceso de Postulacin).

Currculo Vitae Resumido

Ficha de Postulacin

Una vez completados, debern remitirse a la casilla postulaciones@sec.cl, especificando en el asunto

nicamente el nombre del cargo al que postula. Supervisor de Compras y Abastecimiento

Slo se aceptarn postulaciones a travs de esta casilla, y se preseleccionar a los/as candidatos/as

considerando la informacin sealada en el Currculo Vitae Resumido. Por lo mismo, se aconseja incluir
toda la informacin que considere pertinente a los requisitos exigidos para este cargo. Aquellos
antecedentes que no cumplan con las condiciones de postulacin ya sealadas, sern excluidos del
proceso de seleccin.

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Aquellos/as postulantes que presenten alguna discapacidad, debern informarlo en su postulacin, con
el fin de que el Servicio adopte las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de
condiciones de todos/as los/as interesados/as.

Si el proceso lo requiere, eventualmente se realizar una prueba tcnica, informacin que se entregar
con anticipacin a los/las postulantes, a fin que puedan conocer da, hora, y lugar de dicha evaluacin.

Los costos de traslado y/o movilizacin no sern cubiertos por este Servicio, por lo mismo debern ser
costeados ntegramente por los/las postulantes.

Los certificados que acrediten el cumplimiento de los requisitos acadmicos para el cargo (ttulos,
grados o capacitaciones), sern solicitados a quienes accedan a la fase de evaluacin psicolaboral.

La informacin del proceso de seleccin se entregar a travs de la pgina web de la SEC (www.sec.cl).

Dudas o consultas acerca del proceso, favor dirigirlas al correo postulaciones@sec.cl.