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EQUIVALENCIA DEC. 1072 FACTORES CLAVES DE XITO Clase Mundial CALIFICACIN M G CA LIFICACIN CLASE REGISTROS OBSERVACIONES
1 -3 4-7 8 - 10 TOTAL PUNTOS: 36.0 M UNDIA L 0 - 1
Estn documentadas y han sido divulgadas las Responsabilidades, objetivos, acciones y metas se especifican
3. Responsabilidades especificas documentadas en S ST para la implementacin de los responsabilidades en materia de SST para algunos en los planes de desempeo, constituyen una parte esencial
programas de SST en las reas. El Empleador debe asignar, documentar y divulgar las Estn definidas tcitamente las responsabilidades en cargos en la organizacin, no incluy e especficamente en la evaluacin de cada gerente y son parte f undamental para Roles y responsabilidades
Art 2.2.4.6.8 responsabilidades en materia de SST tanto para el personal directo como contratistas. materia de SST, no estn documentadas no han sido las responsabilidades de contratistas. La divulgacin y c ualquier asenso promocin. 0.25 documentadas
Art 2.2.4.6.10 divulgadas formalmente. No existe un proceso formal de Estn definidas y documentadas y divulgadas las responsabilidades del empleador La gerencia media hace todo lo necesario y razonable para
Existe un proceso formal de "rendicin de cuentas" "rendicin de cuentas". seguimiento no son sistemticos. El proceso de A ctas de Rendicin de cuentas
"rendicin de cuentas" se activa especialmente en materia de SST para todos los niveles de la organizacin. La divulgacin y lograr los objetivos de S ST que es considerada como un rea
cuando ocurren accidentes de trabajo. seguimiento son sistemticos. En las responsabilidades se incluye la rendicin de f undamental del negocio
cuentas, la cual se revisar durante las revisiones por la gerencia y se documentan
en las actas; se rev isa el cumplimiento con la legislacin v igente, y la
comunicacin a todas las partes interesadas incluyendo contratistas, proveedores
y visitantes entre otras. Incluye tambin activ idades de promocin y prevencin
de la seguridad y S alud en el trabajo.
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9 . Poltica de SST. La empresa tiene una polti ca de SST? Debe tener alcance sobre todos La poltica es utilizada por todos los empleados como
Art 2.2.4.6.5 los centro de trabajo, manifestar el compromiso por el mejoramiento continuo y la La empresa cuenta con una poltica de SST. No se evidencia herramienta de ay uda para la toma de decisiones sobre SST y
Art 2.2.4.6.6 gestin de los peligros y riesgos, ser comunicada incluyendo al COPASS T y ser redactada su div ulgacin y comprensin por parte de los La empresa cuenta con una Poltica de SS T, ha sido sobre asuntos del negocio. La poltica es transparente para la Poltica documentada, Divulgada
revisada y firmada por la gerenc ia, no se evidencia su 0.25
Art 2.2.4.6.7 con claridad y comunicada por lo menos una vez al ao. Rev isar la Poltica de SS T (puede colaboradores, ha sido propuesta para dar cumplimiento a divulgacin sistemtica a todas las partes interesadas. comunidad externa y es comunicada a travs de sitios web, y firmada por la Alta Gerencia
ser independiente o integrada a otros sistemas como calidad o gestin ambiental.) En las un requisito de ley. publicaciones , etc. para transmitir positivamente los valores y
reas entrevistar a los trabajadores sobre la poltica y su comprensin de ella. La empresa c uenta con una Poltica de S ST visible, div ulgada, firmada por la alta principios de la compaa
Direccin y compartida por todas las partes interesadas, incluyendo al COPASS T.
S e ev idencia en ella el compromiso con el c umplimiento de la legislacin bsica, el
mejoramiento continuo y el compromiso por el control de los peligros y control
de riesgos prioritarios.
Los trabajadores y todas las partes interesadas cuentan con herramientas y La gerencia comunica, se compromete y consulta con los
Los trabajadores cuentan con algunas herramientas y espacios de participacin y tienen conocimiento del desarrollo del sistema de empleados y grupos de inters externos respecto del
10. Participacin de los trabajadores. El Empleador debe garantizar medidas eficaces Los trabajadores cuentan con muy pocos espacios de espacios de parti cipac in ( por ejemplo reuniones gestin en SST en cada una de sus etapas (por ejemplo reuniones desarrollo, la implementacin y la revisin de las exigencias de Evidencia de partic ipacin puede
Art 2.2.4.6.8 para promover la parti cipac in de los colaboradores y de los representantes al COPAS ST participacin y estos no responden a una actividad multidisciplinarias, comits de mejoras u otras) pero multidisciplinarias, comits de mejoras, reuniones de COPASST o Viga, u otras) S ST y respecto de la deteccin y evaluacin de los riesgos en 0.25 ser buzn de sugerencias u otros
en la ejecucin de la poltica y medidas de control. permanente para la propuesta de mejoras e identificacin
Evidencia de la participacin de los trabajadores en los planes de accin. de peligros y riesgos. sus propuestas no son analizadas de manera sus propuestas son analizadas de manera sistemtica, existe evidencia de su este mbito. Se comparten las mejores prc ticas de arriba canales.
sistemtica. participacin y se comunican. Esto incluye las actividades del COPA SST o viga hacia abajo y a travs de la organizacin en todos los niveles.
para la ejecuc in de la poltica contando con los recursos necesarios.
La organizacin responde de manera puntual por S e han definido estrategias y procesos de largo plazo que estimulen cambios de
eventos o por reas a tendencias de comportamientos comportamiento, modificacin de conductas y desarrollo de cultura de Comportamientos a los que se les
La Empresa no ha iniciado o lo ha realizado de manera
Art 2.2.4.6.23 12. 1 Gestin del comportamiento y sensibilizacin para el comportamiento puntual procesos para la gestin del comportamiento y inseguros, de desviaciones de calidad o de accidentes autogestin que cubren no solamente al personal de base sino tambin a est haciendo seguimiento,
Art 2.2.4.6.24 sensibilizacin para el comportamiento repetidos y establec e programas dirigidos a grupos supervisores y jefes de reas. Es evidente en los comportamientos exhibidos por informes de seguimiento e
objetivo que normalmente cubren solo al personal de las personas que conocen su responsabilidad por la autoproteccin y el cuidado. impacto
base S e estimula el comportamiento seguro en todas las partes interesadas
Art 2.2.4.6.8 14. Comunicacin. El Empleador debe establecer mecanismos de c omunicacin interna Los mecanismos de comunicacin son inc ipientes, no Existen algunos mecanismos de comunicacin, se Existen mecanismos de comunicacin de doble va de manera que se dispongan Procedimiento para la
Art 2.2.4.6.14 encuentran documentados pero no se incluye a todas 0.20
Art 2.2.4.6.28 y ex terna que permita dar a conocer el SG-SST, y recoger inquietudes sobre el sistema. estn claramente definidos las partes interesadas. canales de comunicacin que involucren todas las partes interesadas. comunicacin
15. Gestin de Contratistas y contratacin. El Empleador debe considerar los aspectos de La empresa cuenta con un procedimiento para la La empresa c uenta con un procedimiento para la seleccin, contratacin y
Art 2.2.4.6.28 SS T en la seleccin de proveedores y contratistas, procurar canales de comunicacin y La empresa no cuenta con un procedimiento para la seleccin, contratacin y seguimiento a contratistas, seguimiento a contratistas que incluye: Ev aluacin, canales de comunicacin, 0.20 Procedimiento para contratistas
Art 2.2.4.6.42 seleccin, contratacin y seguimiento a contratistas pero este no es sistemtico, no cumple con los v erificacin previa al comienzo de las labores, informacin sobre los peligros y
realizar seguimiento permanente al cumplimiento de las disposiciones en materia de SST. requisitos de ley. riesgos, y verificacin del cumplimiento.
Art 2.2.4.6.19
Art 2.2.4.6.20 16. La Empresa ha desarrollado un cuadro de mando para darle cumplimiento al SG-SST La Empresa cuenta con algunos indicadores, se concentra La Empresa ha desarrollado un c uadro de mando, no La Empresa ha desarrollado un cuadro de mando, se revisa peridicamente con la
que responda a los indicadores de estructura proceso y resultado de acuerdo al Decreto principalmente en los indicadores de impacto, mas que del responde a todos los objetivos del sistema pero su gerencia, incluye indicadores de estructura, proceso y resultado para hacer 0.15
Art 2.2.4.6.21 1072. plan de accin seguimiento es sistemtico seguimiento al SG-SST.
Art 2.2.4.6.22
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4. Botiqun de primeros auxilios. La empresa No cuentan con Botiquines de emergencia ni Se realiza un debida disposicin de los productos del botiqun que son
Tienen algunos botiquines pero sin control Buena ubicacin, dotacin y control
Art 2.2.4.6.8 cuntos botiquines tiene? Cmo los responsables de la dotacin y anejo de los desechados garantizando que no se conviertan en un riesgo adicional para la 0.10
disponen? mismos de uso comunidad
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CALIFICACIN
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Sub registro de accidentes de contratista del ao pasado. Manejan
archivos aparte. Categorizan at de directos y temporales. Se cargan
los con perdida de tiempo. La informacin es diferente a la de la ARL.
1. Estadsticas. Todos los Empleadores debern realizar la evaluacin y Existen estadsticas de frecuencia, severidad, ausentismo, 2010 155, 2011 155, 2012 119, 2013 98. Das 1619, 1898, 7139 (+
Art 2.2.4.6.19 anlisis de las estadsticas sobre accidentalidad y enfermedad laboral La Empresa Lleva estadsticas de tipos de lesin. Las registran y las comunican a todas las Se comparan con el sector y con otras organizaciones. Las 6000), Mete de ILI .05 ( de acuerdo con los resultados) -- El ao
La empresa lleva algunas estadsticas, no accidentalidad del personal directo, se
Art 2.2.4.6.16 ocurrida como mnimo en los dos ltimos aos, esta servir como lnea partes interesadas, se mantienen los registros como mnimo estadsticas son analizadas por el Comit de Gerencia para pasado se logro 0,05 y se establece como meta el ao pasado 0,08
incluye contratistas ni otras partes analizan con el COPASST. Comienzan a 0.30
Art 2.2.4.6.21 base para evidenciar el mejoramiento continuo. La empresa lleva de los ltimos dos aos. Los indicadores se encuentran establecer planes de accin y directrices. Incluye el anlisis cumplieron pero no consideraron contratistas. Cada planta tiene una
interesadas. realizar seguimiento a los contratistas y
Art 2.2.4.6.22 estadsticas de AT? Cmo se analiza esta informacin y cmo se realiza documentados en cuanto su definicin, interpretacin, de los reincidentes y programa de intervencin. meta diferente. Como se involucran los jefes de plata en a defuncin?
temporales pero no es sistemtico.
su seguimiento? mtodos, fuente de informacin, periodicidad y divulgacin
A raz del accidente del ao pasado han establecido un mayor control
al reporte de contratistas. Contratistas: 30 firmas con 230
c0ntratistas. Contratistas fijos y ocasionales.
CALIFICACIN
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La empresa tiene el anlisis de riesgos qumicos para todas La empresa gestiona los agentes qumicos de manera
La empresa ha identificado de manera las actividades propias o contratadas. Conoce cuales son los sistemtica e integral. Verifica permanentemente la
La empresa considera que no utiliza coherente todas las actividades donde se agentes qumicos mas peligrosos en cada una de sus sedes, seguridad de sus procesos. Sabe con exactitud cuales son
productos qumicos o solamente ha manejan sustancias, incluyendo aquellas procesos o reas. Tiene claro el anlisis de consecuencias en los agentes qumicos que pueden afectar la salud de los
Art 2.2.4.6.16 identificado algunas actividades donde se que no forman parte de su actividad salud, seguridad y medio ambiente. Por ello, cuenta con un trabajadores y de que manera. Sabe cuales puntos de los
manejan, indicando verbalmente que no plan de trabajo sistemtico, enfocado a la intervencin o
Art 2.2.4.6.21 comercial o productiva. Ha comenzado a procesos pueden ser vulnerables a generar emergencias
Art 2.2.4.6.23 5. Gestin de agentes Qumicos hay riesgo. No tiene claridad sobre su identificar los peligros asociados (En prevencin de dichas consecuencias, donde participan todos tecnolgicas y ambientales y est preparada para mitigar el 0.15
responsabilidad frente a las actividades los niveles de la organizacin. Dicho plan contempla desde
Art 2.2.4.6.24 salud, seguridad y medio ambiente) a impacto en el rea de influencia determinada mediante
contratadas, como por ejemplo, el control cada una de las sustancias involucradas; la comunicacin de peligros, hasta la instalacin de anlisis cuantitativos de riesgo. Se puede decir, que la
de plagas o mantenimientos locativos controles de ingeniera con monitoreo si fuera necesario y
se encuentra documentando y empresa cuenta con todas las barreras de control
espordicos. generando el anlisis de riesgos. analiza la seguridad de los procesos para evitar eventos que documentadas y certificadas, o claramente ha creado una
pongan en peligro la salud o integridad de las personas, la
dinmica de conciencia frente al riesgo qumico.
propiedad y hasta los alrededores.
CALIFICACIN
EQUIVALENCIA DEC. 1072 FACTORES CLAVES DE XITO Clase Mundial CALIFICACIN CLASE MUNDIAL 0 - 1 REGISTROS OBSERVACIONES
1-3 4-7 8 - 10 TOTAL PUNTOS: 20
Art 2.2.4.6.16 9. Sealizacin y demarcacin de reas y puestos de trabajo. La Estn demarcadas y sealizadas pero no Existen reas y puestos de trabajo demarcados y Se realizan auditoras y revisin formal a la sealizacin
Muy pocas reas de la empresa estn sealizados. Los empleados respetan las seales y cumplen
Art 2.2.4.6.21 empresa sealiza y demarca sus reas segn los riesgos? Existe un hay cultura de respeto. Algunas de las como parte del programa de sealizacin. Se realiza
Art 2.2.4.6.23 programa de mantenimiento a la sealizacin que incluye limpieza y demarcas y sealizadas segn sus riesgos y seales se encuentran en mal estado y a cabalidad. Existe un programa de manteamiento a las seguimiento a la comprensin de las seales como parte 0.10
tipos de proceso productivos. sealizacin que garantiza el reemplazo oportuno de las
Art 2.2.4.6.24 reposicin oportuna requieren reemplazo del programa de comunicacin de riesgo.
mismas.
CALIFICACIN
EQUIVALENCIA DEC. 1072 FACTORES CLAVES DE XITO Clase Mundial CALIFICACIN CLASE MUNDIAL 0 - 1 REGISTROS OBSERVACIONES
1-3 4-7 8 - 10 TOTAL PUNTOS: 13.5
3. Mediciones ambientales. El Empleador realiza un Se realizan mediciones para los principales factores de Las mediciones ambientales estn
Art 2.2.4.6.21 cronograma para la ejecucin de mediciones riesgo. Se revisan y actualizan peridicamente. Se integradas a los sistemas de vigilancia se
Art 2.2.4.6.23 ambientales, conserva los registros de los resultados Se realizan mediciones ambientales de los Se realizan mediciones para algunos factores de conservan de acuerdo al sistema documental de la Empresa. proponen y se realiza seguimiento a los
como parte del sistema documental. Hacen parte Los anlisis de gestin del cambio anticipan posibles 0.30
Art 2.2.4.6.24 del seguimiento al ambiente dentro de los SVE. La factores de riesgo espordicamente riesgo no se registran como parte de los SVE. exposiciones y se implementan medidas de evaluacin proyectos de ingeniera. Se realizan
Art 2.2.4.6.16 mediciones para el diagnstico y para medir
empresa realiza mediciones ambientales para los ambiental y control proactivas para prevenir posibles
riesgos presentes? exposiciones la efectividad de los controles.
CALIFICACIN
EQUIVALENCIA DEC. 1072 FACTORES CLAVES DE XITO Clase Mundial CALIFICACIN CLASE MUNDIAL 0 - 1 REGISTROS OBSERVACIONES
1-3 4-7 8 - 10 TOTAL PUNTOS: 13.5
Existe metodologa y procedimiento para el
La Empresa ocasionalmente realiza investigacin de los casos La Empresa realiza investigacin de los casos de enfermedad laboral, anlisis de los casos de EL, se cuenta con
Art 2.2.4.6.23 La Empresa no realiza investigaciones de Enfermedad de EL como parte del SVE, incluye a los colaboradores incluye personal directo y contratistas. El COPASST participa
Art 2.2.4.6.24 5. Investigacin de EL Laboral cuando se diagnostican dentro del SVE. directos, no a los contratistas, temporales u otras partes activamente en la investigacin. LA investigacin y anlisis se centra en una red de expertos que se invita a 0.35
interesadas. la identificacin de causas y propuesta de mejoras. participar en el anlisis. SE promueve la
participacin de la EPS en el anlisis,
EQUIVALENCIA DEC. 1072 FACTORES CLAVES DE XITO Clase Mundial CALIFICACIN CALIFICACIN CLASE MUNDIAL 0 - 1 REGISTROS
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OBSERVACIONES
AAA
DISMINUCIN DE LAS CONSECUENCIAS
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1-3 4-7 8 - 10 TOTAL PUNTOS: 3
CALIFICACIN
EQUIVALENCIA DEC. 1072 FACTORES CLAVES DE XITO Clase Mundial CALIFICACIN CLASE MUNDIAL 0 - 1 REGISTROS
1-3 4-7 8 - 10 TOTAL PUNTOS: 12
1.2 Se han desarrollado indicadores que Se comienzan a revisar algunos El cuadro de mando incluye indicadores de seguridad de
permita hacer seguimiento a la integridad del No existen indicadores de indicadores de resultado (lagging) procesos reactivos y proactivos dentro de ellos se incluyen
proceso cuando aplica? Por ejemplo seguridad de procesos dentro del como son incidentes algunos de integridad mecnica, seguimiento a planeas de
aquello relacionados con la integridad cuadro de indicadores de SST. operacionales, fugas o fallas en el accin, cumplimiento a los procedimientos en los
mecnica, y mantenimiento crtico? ** proceso de mantenimiento etc. procesos de mantenimiento etc.
OBSERVACIONES
LNEA BASAL MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y EN EL TRABAJO
EVALUACIN PREMIO EXCELENCIA 2017
CALIFICACIN
Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave de Factor Clave de Factor Clave de Factor Clave de Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave PUNTAJE OBTENIDO POR LA % DE CUMPLIMIENTO POR LA % DE CUMPLIMIENTO % DE CUMPLIMIENTO
PUNTAJE MXIMO
de xito de xito de xito de xito de xito de xito de xito xito xito xito xito de xito de xito de xito de xito de xito de xito EMPRESA EMPRESA MXIMO POR LA EMPRESA
No. DEL FACTOR No. 1 No. 2 No. 3 No. 4 No. 5 No. 6 No. 7 No. 8 No. 9 No. 10 No. 11 No. 12 No. 13 No. 14 No. 15 No. 16
COMPROMISO Y ACCIN CALIFICACIN Mejor Gestin 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 36.00 36.00 100% 100% 100%
PONDERACIN 0.20 0.10 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.20 0.20 0.15 3.60
No. DEL FACTOR No. 1 No. 2 No. 3 No. 4 No. 5 No. 6 No. 7 No. 8 No. 9 No. 10 No. 11 No. 12
REQUERIMIENTOS LEGALES CALIFICACIN Mejor Gestin 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10.00 10.00 100% 100% 80%
PONDERACIN 0.25 0.05 0.10 0.10 0.05 0.05 0.10 0.10 0.05 0.05 0.05 0.05 1.00
No. DEL FACTOR No. 1 No.2 No. 3 No. 4 No. 5 No. 6 No. 7 No.8 No. 9 No. 10
CONTROL DEL AT CALIFICACIN Mejor Gestin 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 20.00 20.00 100% 100% 100%
PONDERACIN 0.30 0.35 0.30 0.15 0.15 0.35 0.10 0.10 0.10 0.10 2.00
No. DEL FACTOR No. 1 No. 2 No. 3 No. 4
CONTROL DE LA ENFERMEDAD CALIFICACIN Mejor Gestin 10 10 10 10 10 12.00 12.00 100% 100% 80%
DISMINUCIN DE CONTINGENCIAS
Calificacin Clase Mundial 1 1 1 1 4.00 4.00
DISMINUCIN DE CCS CALIFICACIN Mejor Gestin 10 10 3.00 3.00 100% 100% 100%
MGSO 10.00