MINISTRIO DO PLANEJAMENTO ORAMENTO E GESTO

SECRETARIA DE LOGSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAO

DEPARTAMENTO DE GESTO ESTRATGICA DA INFORMAO

Portal dos Convnios SICONV

Anlise, Aprovao, Reabilitao de

Proposta/Plano de Trabalho, Gerao de
Convnio e Alterao de Repasse Voluntrio
antes do Registra TV-SIAFI

Perfil Concedente

Manual do Usurio

15/01/2016
Sumrio
1. Introduo.................................................................................................................................3
1.1. Anlise da Proposta/Plano de Trabalho e Pareceres...............................................3
2. Consultar Proposta para Anlise..............................................................................................6
3. Analisar Proposta/Plano de Trabalho.....................................................................................12
4. Inicializar Anlise da Proposta/Plano de Trabalho.................................................................24
4.1. Analisar Plano de Aplicao Detalhado...................................................................25
4.2. Incluir Parecer...........................................................................................................27
4.3. Registrar Anlise da Proposta/Plano de Trabalho...................................................31
5. Rejeitar Proposta e Plano de Trabalho por Impedimento Tcnico........................................35
6. Resgatar Proposta/Plano de Trabalho rejeitado....................................................................38
7. Consultar Histrico da Proposta/Plano de Trabalho..............................................................41
8. Gerar Nmero do Convnio Pr-Convnio.........................................................................42
9. Incluir/Alterar Cronograma oramentrio do valor do repasse...............................................46
10. Saiba Mais............................................................................................................................51
11. Em caso de dvidas .............................................................................................................51
12. Histrico de Atualizaes......................................................................................................51

2/53
1. Introduo

Neste manual, ser apresentada as funcionalidades para a Anlise de proposta/plano

de trabalho, registro dos Pareceres, Aprovao de proposta/plano de trabalho, Reabilitao da
proposta/plano de trabalho rejeitada e Gerao do nmero do Convnio.

1.1. Anlise da Proposta/Plano de Trabalho e Pareceres

A anlise da proposta ser realizada pelo rgo Concedente por meio do Portal dos
Convnios SICONV.

Aps receber a proposta, o rgo Concedente ou contratante da Administrao

Pblica Federal (Instituio Mandatria), analisar a proposta e os dados que compem o
plano de trabalho e registrar a manifestao conclusiva dos pareceres do rgo.

Os dados que compem o plano de trabalho so:

Cronograma Fsico;
Cronograma de Desembolso;
Plano de Aplicao Detalhado;
Plano de Aplicao Consolidado;
Anexos, se houver; e
Projeto Bsico/termo de Referncia, se houver.

Os pareceres dos setores do rgo devero ser registrados no Portal dos Convnios
- SICONV. So acumulativos e ficaro registrados no histrico da proposta/plano de trabalho,
podendo ser consultados sempre que necessrio. Aps a incluso do parecer, ser
encaminhado um e-mail ao Proponente/Convenente contendo o registro do Concedente.

O parecer tcnico e de gestor, devero ser registrados durante ou aps a anlise da

proposta e do plano de trabalho.

O parecer jurdico dever ser registrado aps a anlise do plano de trabalho.

3/53
 Para o usurio responsvel no rgo, ser definido um perfil especfico de acordo com
a atribuio e funo para a incluso do parecer.

Estes usurios tero o perfil de:

Analista Tcnico do Concedente;

Analista Jurdico do Concedente;
Gestor de Convnios do Concedente; e
rgo de Controle do Concedente.

Aps a verificao dos dados da Proposta, o usurio com o perfil de Gestor de

Convnios do Concedente, repassador dos recursos financeiros, registrar no sistema
SICONV o resultado da anlise, usando as seguintes opes, onde:

Aprovar Proposta e Plano de Trabalho, quando o proponente enviar a proposta

para anlise com os dados da proposta/plano de trabalho completo.

Aprovar Proposta e Plano de Trabalho em Complementao, quando o

proponente enviar uma proposta simples para anlise, sem o Plano de Trabalho ou
com o Plano de Trabalho incompleto. Nesta situao, a proposta ser aprovada e
tambm ser solicitado o plano de trabalho ou a complementao do mesmo,
quando for o caso.

Aprovar Proposta e Plano de Trabalho em Anlise, quando o proponente enviar

uma proposta nesta situao, a proposta ser aprovada e o plano de trabalho est
em anlise.

Solicitar Complementao da Proposta/Plano de Trabalho, quando o

proponente enviar a proposta/plano de trabalho para anlise e estiver com dados da
proposta incompletos.

Rejeitar Proposta e Plano de Trabalho, quando o Concedente ou Contratado

indeferir a proposta e plano de trabalho.

4/53
 Caso a Proposta/Plano de Trabalho for aceita:

O rgo ou entidade da Administrao Pblica Federal, repassador dos recursos

financeiros, realizar o empenho, que ser vinculado proposta e s poder ser
alterado por intermdio do Portal dos Convnios SICONV;

Este mesmo rgo ou entidade da Administrao Pblica Federal informar ao

proponente as exigncias e pendncias verificadas, se houver; e

O proponente atender s exigncias para efetivao do cadastro, se for o caso;

Sendo a Proposta/Plano de trabalho rejeitadas:

O rgo ou entidade da Administrao Pblica Federal, repassador dos recursos

financeiros, registrar o indeferimento, em campo especifico no Portal dos
Convnios SICONV; e

Ser enviado e-mail ao Proponente informando que a proposta/plano de trabalho

enviado foi rejeitado.

A descrio dos procedimentos para o incio da Anlise da Proposta Plano de

trabalho contempla os seguintes passos:

Consultar Proposta para ser analisada;

Inicializar a Anlise e Verificar/Analisar Proposta/Plano de Trabalho;

Incluir Pareceres; e

Atribuir o Responsvel e Registrar Anlise da Proposta e Plano de Trabalho.

5/53
2. Consultar Proposta para Anlise

Aps acessar o Portal dos Convnios, o usurio dever clicar no banner SICONV
ACESSE O SISTEMA, ou no link Acesso ao Siconv, conforme Figura 1.

Figura 1

Logo aps, o sistema solicitar CPF e senha de acesso ou Certificado Digital. Se

informar CPF e senha, clique no boto OK, conforme Figura 2.

Figura 2

6/53
 Aps realizar o login, o sistema disponibilizar suas funcionalidades de acordo com o
perfil do usurio.

O usurio Concedente dever clicar no menu Propostas, e depois dever clicar na

opo Analisar Proposta, conforme Figura 3.

Figura 3

Aps clicar na opo Analisar Propostas, o sistema exibir campos a serem

preenchidos para consulta.

A seguir, as orientaes sobre os principais campos:

Nmero da Proposta: poder ser informado o nmero da proposta.

rgo da Proposta: poder ser informado o rgo relacionado a proposta.

Nmero do Convnio: poder ser informado o nmero do convnio relacionado a

proposta.

rgo Convnio: poder ser informado o rgo do convnio relacionado a

proposta.

Situao: poder ser selecionada a situao atual da proposta, conforme Figura 4.

7/53
Figura 4

Modalidade: poder ser selecionada a modalidade do instrumento, conforme

Figura 5:

Figura 5

Cdigo do Programa: poder ser informado o cdigo do programa relacionado a

proposta.
Cdigo Parlamentar: poder ser informado o cdigo do Parlamentar relacionado
a proposta.
Nmero Emenda Parlamentar: poder ser informado o nmero da emenda
Parlamentar relacionado a proposta.
Nome do Proponente: poder ser informado o nome do proponente relacionado a
proposta.

8/53
 Identificao do Proponente: poder ser informado a identificao do proponente
(CNPJ, Inscrio Genrica) relacionado a proposta.

Tipo de Identificao do Proponente: poder ser selecionado o tipo de

identificao do proponente, conforme Figura 6.

Figura 6

UF do Proponente: poder ser selecionado a UF do Proponente relacionado a

proposta.

Situao do Proponente: poder ser selecionada a situao atual do

Proponente, conforme Figura 7.

Figura 7

CPF do Responsvel: poder ser informado o CPF do Responsvel pela

proposta.

Natureza Jurdica: poder ser selecionada a natureza jurdica do Proponente,

conforme Figura 8.

9/53
 Figura 8

Perodo de Envio da Proposta para Anlise: poder ser informado a data inicial
e final de envio da proposta para anlise.

Perodo Incio de Vigncia: poder ser informado o perodo em relao data

inicial de vigncia relacionado a proposta.

Perodo Trmino de Vigncia: poder ser informado o perodo em relao data

de trmino de vigncia relacionado a proposta.

Podem ser utilizados um ou mais campos a serem exibidos no resultado da consulta

(no mximo 4 campos), conforme Figura 9.

Figura 9

Aps o preenchimento dos campos, o usurio dever clicar no boto Consultar,

conforme Figura 10.

10/53
Figura 10

11/53
3. Analisar Proposta/Plano de Trabalho

Aps a consulta, o sistema exibir as propostas que atendem aos critrios de busca
informados, apresentando para cada um, os campos escolhidos para serem exibidos.

No exemplo, ser utilizado a proposta 002459/2011 como filtro de pesquisa.

O usurio dever selecionar a proposta clicando no Nmero da Proposta, conforme

Figura 11.

Figura 11

Observao: Sempre que a opo Opes para exportar estiver disponvel, o

usurio poder exportar os dados da tela para arquivos nos formatos CSV, Excel, XML e PDF.

O sistema ir disponibilizar as seguintes abas que compem a Proposta e o Plano de

Trabalho, reorganizadas conforme abaixo:
Dados da Proposta
Dados;
Programas;
Participantes;
Plano de Trabalho
Crono Fsico;

12/53
 Crono Desembolso;
Plano de Aplicao Detalhado;
Plano de Aplicao Consolidado;
Anexos;
Pareceres;
Projeto Bsico/Termo de Referncia
Projeto Bsico/Termo de Referncia;
Execuo Concedente
Nes;
Execuo Convenente
Declaraes Se Administrao Pblica Municipal.

O usurio Concedente dever visualizar, verificar e conferir os dados da Proposta e do

Plano de Trabalho, clicando em cada aba. Sendo elas:

Dados da Proposta - aba Dados:

Nesta aba, o usurio dever visualizar, verificar e conferir os dados da Proposta e

inicializar a anlise.

Observao: O sistema apresenta tambm, os valores da proposta: Valor global,

Valor de Repasse, Valor de Contrapartida, Valor Contrapartida Financeira e Valor
Contrapartida Bens e Servios e o cronograma oramentrio do valor do repasse.

Aps as conferncias, o usurio dever clicar em Iniciar Anlise, conforme Figura 12.

13/53
Figura 12

14/53
 Aps clicar no boto Iniciar Anlise, o sistema exibir mensagem Tem certeza que
deseja iniciar o processo de anlise?. O usurio dever clicar no boto Sim, conforme
Figura 13.

Figura 13

O sistema exibir mensagem Proposta colocada Em Anlise com sucesso,

conforme Figura 14.

Figura 14

Dados da Proposta - aba Programas:

Para visualizar, verificar e conferir os dados do(s) Programa(s), o usurio dever clicar
na aba Programas.

Caso seja necessrio alterar ou detalhar os valores da Proposta para o Programa

escolhido, o usurio dever clicar nos botes Editar ou Detalhar, conforme Figura 15.

15/53
Figura 15

Dados da Proposta - aba Participantes:

Para visualizar, verificar e conferir os dados dos Participantes que iro participar da
proposta, o usurio dever clicar na aba Participantes. Caso necessrio, o usurio poder
alterar o Responsvel pelo Concedente, incluir ou excluir um Interveniente, alterar o
Responsvel Interveniente, ou, se for o caso, Incluir ou Validar Executor, conforme Figura
16.

Figura 16

16/53
 Plano de Trabalho - aba Crono Fsico:

Para visualizar, verificar e conferir os dados do Cronograma Fsico, o usurio dever

clicar na aba Crono Fsico. O sistema exibir a listagem de Metas cadastradas, com a
possibilidade de alterar ou excluir uma meta e visualizar a(s) etapa(s), conforme Figura 17.

Figura 17

Ao clicar no boto Ver Etapas, o sistema exibir tela com os dados da Meta
escolhida, a listagem de etapas com a possibilidade de detalhar, alterar ou excluir uma etapa.
Para incluir uma nova etapa, o usurio dever clicar no boto Incluir Etapa, conforme Figura
18.

17/53
Figura 18

18/53
 Plano de Trabalho - aba Crono Desembolso:

Para visualizar, verificar e conferir os dados do Cronograma de Desembolso, o usurio

dever clicar na aba Crono Desembolso.

O sistema exibir as Parcelas cadastradas a serem liberadas pelo Concedente e a

contrapartida do Convenente, se houver, com a possibilidade de detalhar, alterar ou excluir
uma parcela.

Para se detalhar a Meta associada a uma Parcela, o usurio dever clicar no boto
Metas Associadas, conforme Figura 19.

Figura 19

O sistema exibir a listagem de meta(s) da parcela escolhida, conforme Figura 20.

19/53
Figura 20

Plano de Trabalho - aba Plano de Aplicao Detalhado:

Para visualizar os dados do Plano de Aplicao Detalhado, o usurio dever clicar na

aba Plano de Aplicao Detalhado, onde sero exibidos os Tipos de Despesas
cadastrados, conforme Figura 21.

20/53
Figura 21

Observao: Recursos de Repasse e Recursos de Contrapartida Financeira so considerados

Recursos do convnio no campo Natureza Aquisio.

Plano de Trabalho - aba Plano de Aplicao Consolidado:

Para visualizar os dados do Plano de Aplicao Consolidado, o usurio dever clicar na

aba Plano de Aplicao Consolidado,onde sero exibidos os Tipos de Despesas
classificados sem o subitem, conforme Figura 22.

21/53
Figura 22

Plano de Trabalho - aba Anexos:

Para visualizar os Anexos includos, o usurio dever clicar na aba Anexos e no

boto Listar Anexos Proposta. Para visualizar o anexo, o usurio dever clicar no boto
Baixar, conforme Figura 23.

Figura 23

Plano de Trabalho - aba Pareceres:

Para visualizar os Pareceres, o usurio dever clicar na aba Pareceres, conforme

Figura 24.

Importante: Neste momento o rgo Concedente ainda no consegue registrar os

pareceres da proposta/ plano de trabalho. Para isto o usurio dever clicar no boto Iniciar
Anlise.
Observao: Quando o interveniente for rgo concedente, o sistema permitir que o
usurio vinculado a esse rgo, que possua os perfis adequados, possa atuar como
concedente para emisso de pareceres (tcnicos, mrito, etc), conforme abaixo:
Emitir Parecer Prestao de Contas
Emitir Parecer Proposta
Emitir Parecer Plano Trabalho
Incluir Parecer Termo Aditivo

22/53
 Emitir Parecer Ajuste Plano Trabalho

Figura 24

Projeto Bsico/Termo de Referncia - aba Projeto Bsico/Termo de Referncia:

Para visualizar/analisar o Projeto Bsico/Termo de Referncia, o usurio dever clicar

na aba Projeto Bsico/Termo de Referncia e clicar no boto Detalhar/Analisar Projeto
Bsico/Termo de Referncia, conforme Figura 25.

Figura 25

23/53
 Execuo Concedente - aba NEs:

Para visualizar as NEs (Notas de Empenho), o usurio dever clicar na aba NEs,
conforme Figura 26:

Figura 26

Neste momento no h nenhum registro de notas de empenho.

4. Inicializar Anlise da Proposta/Plano de Trabalho

Aps verificar todos os dados das abas dos Dados da Proposta/Plano de Trabalho, os
responsveis do rgo que analisaram os dados, incluiro os pareceres.

Para isso, o usurio dever clicar na aba Dados e clicar no boto Inciar Anlise,
conforme Figura 27.

Figura 27

24/53
 Os perfis que podero iniciar a anlise so:
Analista Jurdico do Concedente;
Analista Tcnico do Concedente;
Gestor Financeiro do Concedente;
Gestor de Convnio da Instituio Mandatria; e
Gestor de Convnio do Concedente.

Importante: Somente aps clicar no boto Inciar Anlise, o convnio selecionado j

est apto para analisar cada item do Plano de Aplicao Detalhado e a incluso de
Parecer (es).

4.1. Analisar Plano de Aplicao Detalhado

Aps clicar no boto Iniciar Anlise, o usurio dever clicar na aba Plano de
Aplicao Detalhado e analisar o(s) item (ns), clicando no boto Analisar ou selecionar os
item(s) e clicar no boto Analisar Despesas Selecionadas, conforme Figura 28.

Figura 28

25/53
 Ateno: Para visualizar os botes Analisar, role a barra de rolagem para a direita.

Aps clicar no boto Analisar, o sistema exibir tela para a situao a ser (em)
informada para o(s) item(ns) e o usurio de ver clicar no boto Registrar Anlise, conforme
Figura 29.

Figura 29

O sistema exibir tela com a situao/status dos itens analisados, conforme Figura 30.

26/53
Figura 30

Observao: Note que nos Valores Totais, a soma dos valores dos itens igualam com
o Valor Total Geral do Convnio.

4.2. Incluir Parecer

Para aprovar o plano de trabalho ser exigido a incluso de pelo menos um parecer do
Plano de Trabalho, conforme Figura 31.

Figura 31

Para o usurio registrar um Parecer, o mesmo dever clicar na aba Pareceres,

conforme Figura 32.

Figura 32

27/53
 O usurio Concedente poder clicar no boto Inserir Parecer da Proposta ou no
boto Inserir Parecer Plano de Trabalho.

Para Proposta cuja modalidade seja Termo de Fomento ou Termo de

Colaborao, ser permitido a qualquer usurio, que tenha o perfil Comisso de Seleo,
incluir Pareceres tanto para Parecer da Proposta quanto para Parecer do Plano de
Trabalho.

Importante: Quando o interveniente for rgo concedente, o sistema permitir que o

usurio vinculado a esse rgo, que possua os perfis adequados, possa atuar como
concedente para emisso de pareceres (tcnicos, mrito, etc), conforme abaixo:
Emitir Parecer Prestao de Contas
Emitir Parecer Proposta
Emitir Parecer Plano Trabalho
Incluir Parecer Termo Aditivo
Emitir Parecer Ajuste Plano Trabalho

Aps clicar no boto Inserir Parecer da Proposta, o sistema exibir tela conforme
Figura 33.

28/53
Figura 33

Para realizar a incluso de Parecer, o usurio dever preencher os campos, conforme

dados do Parecer. A seguir, as orientaes sobre cada campo a ser preenchido:

Atribuio do Responsvel: dever ser selecionada a atribuio do responsvel,

conforme Figura 34.

Figura 34

Parecer: dever ser informado o parecer de acordo com a atribuio do

responsvel;

Anexar Arquivo: poder ser anexado, se necessrio um arquivo contendo o

parecer.

Aps preencher os dados, o usurio dever clicar no boto Emitir Parecer, conforme
Figura 33 acima.

29/53
 O sistema exibir mensagem Parecer cadastrado com sucesso! e caso queira
incluir novos pareceres, o usurio dever clicar no boto Voltar, conforme Figura 35.

Figura 35

Como informado anteriormente, o usurio responsvel pela rea tcnica do rgo, aps
analisar o plano de trabalho, incluir o parecer tcnico. Para isso, o usurio dever clicar no
boto Inserir Parecer da Plano Trabalho, conforme Figura 36.

Observao: O sistema SICONV apresenta todos os pareceres includos para a

proposta, informando as colunas de: Data, Parecer do, Responsvel, Atribuio, Funo e o
boto Visualizar Parecer.

30/53
Figura 36

Importante: Aps incluir os pareceres, antes de registrar a anlise, o Gestor do

Concedente poder clicar na aba Participantes e alterar o responsvel pelo Concedente no
boto Incluir Responsvel Concedente, conforme Figura 37.

Figura 37

31/53
 Neste momento h a possibilidade do usurio incluir o Interveniente, e se for o caso,
validar o domiclio bancrio do Executor.

4.3. Registrar Anlise da Proposta/Plano de Trabalho

Aps o(s) usurio(s) responsvel(eis) pela rea(s) do rgo, ter includo o(s)
parecer(es), o Gestor do Concedente dever registrar a anlise de proposta/plano de
trabalho. Para isso, o usurio dever clicar no menu Propostas, opo Analisar Proposta,
conforme Figura 38.

Figura 38

Aps clicar na opo de menu Analisar Proposta, o sistema exibir a tela para a
consulta, conforme tpico 2. Consultar Proposta para Anlise.

O sistema exibir as propostas que atendem aos critrios de busca informados e

usurio dever selecionar a Proposta clicando no nmero relativo da proposta a ser analisada,
e o sistema ir disponibilizar os dados da Proposta.

Aps realizar a anlise, conforme tpico 3. Analisar Proposta/Plano de Trabalho e

Inicializar Anlise, o usurio dever clicar em Analisar Proposta, conforme Figura 39.

32/53
Figura 39

O sistema exibir tela com os dados do responsvel e o usurio dever selecionar a

Atribuio do Responsvel, conforme Figura 40.

Figura 40

De acordo com a Atribuio do Responsvel, o sistema exibir tela para a seleo do

registro da situao anlise (Aprovar ou Solicitar Complementao ou Rejeitar).

importante ressaltar que a proposta e o plano de trabalho esto completos, sem

nenhuma pendncia. Sendo assim, para aprovar a proposta e o plano de trabalho, no campo
Situao, o usurio dever selecionar a opo Aprovar Proposta e Plano de Trabalho,
e clicar no boto Registrar Anlise, conforme Figura 41.

33/53
34/53
Figura 41

Importante: No caso do instrumento a ser celebrado tratar-se de Termo de

Fomento ou Termo de Colaborao a tela da Anlise de Proposta sofre uma pequena
alterao. Caso a anlise seja Aprovar Proposta e Plano de Trabalho, aparecero novos
elementos abaixo para serem preenchidos pelo responsvel pela anlise. (Figura 41a)

35/53
Figura 41a

O novo elemento que aparece na anlise a Pontuao que servir de insumo para
o ranqueamento feito no Chamamento Pblico (Figura 41b).

Figura 41b

A nota deve ser inserida baseada nos critrios de anlise do concedente.

36/53
 Aps clicar no boto Registrar Anlise, o sistema exibir confirmao Tem certeza
que deseja Aprovar Proposta e Plano de Trabalho ? e o usurio dever clicar no boto
Sim, conforme Figura 42.

Figura 42

O sistema exibir mensagem Sucesso. A proposta agora encontra-se com o status

Proposta/Plano de trabalho aprovado, conforme Figura 43.

Figura 43

Neste momento ser enviado e-mail ao Proponente informando que a Proposta/Plano

de Trabalho foi aprovado.

5. Rejeitar Proposta e Plano de Trabalho por Impedimento Tcnico

O Impedimento Tcnico procede apenas para proposta cujo valores de repasse so

referentes a Emenda Parlamentar.

37/53
 Para rejeitar a proposta e o plano de trabalho, no campo Situao, o usurio dever
selecionar a opo Rejeitar Proposta e Plano de Trabalho por Impedimento Tcnico e
informar os campos abaixo:

Assinale Impedimento de Ordem Tcnica: dever ser assinalada(s) a(s)

opo(es) que melhor convier;

Justificar o Impedimento: o usurio dever justificar o impedimento.

Arquivo: anexar arquivo parecer de Impedimento de Ordem Tcnica.

e clicar no boto Registrar Anlise, conforme Figura 44.

38/53
Figura 44

A situao da Proposta passar a Proposta/Plano de Trabalho rejeitados por

Impedimento Tcnico, conforme figura 45.

39/53
Figura 45

6. Resgatar Proposta/Plano de Trabalho rejeitado

Aps a rejeio da Proposta/Plano de Trabalho pelo Gestor de Convnio do

Concedente do rgo Concedente por meio do Portal dos Convnios SICONV ser
possvel realizar a reabilitao da mesma.

Para reabilitar a Proposta rejeitada, o rgo Concedente ou Contratante da

Administrao Pblica Federal (Instituio Mandatria), dever consultar/selecionar a
Proposta rejeitada e clicar em Resgatar, conforme Figura 46.

40/53
Figura 46

41/53
 Aps o usurio clicar no boto Resgatar, o sistema solicitar o preenchimento dos
campos:

CPF do Responsvel: CPF do Responsvel Concedente pela reabilitao;

Nome do Responsvel: Nome do Responsvel Concedente pela reabilitao;
Atribuio do Responsvel: dever ser selecionado a atribuio do
Responsvel Concedente para a reabilitao da Proposta/Plano de Trabalho;
Proposta: Nmero da Proposta/Plano de Trabalho que ser reabilitada;
Proponente: Nome do Proponente responsvel pela reabilitao;
Valor Global: Valor global da Proposta/Plano de Trabalho que ser reabilitada;
Data da Anlise: Data da anlise da reabilitao; e
Justificativa: dever ser informada a justificativa pela reabilitao da
Proposta/Plano de Trabalho.

Aps informar todos os campos obrigatrios, o usurio dever clicar em Salvar,

conforme Figura 47.

Figura 47

42/53
 O sistema exibir mensagem: Proposta resgatada com sucesso! e a situao da
Proposta/Plano de Trabalho retornada ao status anterior ao da rejeio, conforme Figura 48.

Figura 48

7. Consultar Histrico da Proposta/Plano de Trabalho

O rgo Concedente poder, na opo Histrico, consultar e imprimir os pareceres e

as aes registradas para a proposta. O Histrico das Propostas conter as informaes de
Data, Responsvel, Situao, Informaes Complementares, se houver.

No menu Propostas, clicar na opo Histrico,conforme Figura 49.

Figura 49

O sistema exibir tela com o histrico da proposta, conforme Figura 50.

43/53
Figura 50

Observe que o sistema exibe todas as aes para a proposta selecionada.

8. Gerar Nmero do Convnio Pr-Convnio

O rgo ou entidade da Administrao Pblica Federal, repassador dos recursos finan-

ceiros, aps aprovar a proposta do proponente, dever gerar o nmero do pr-convnio no
sistema.

Importante: O nmero do pr-convnio ser gerado automaticamente pelo sistema SI-

CONV, obedecendo numerao sequencial do rgo e iniciando, neste momento, com o di-
gito 8.

No menu Propostas, clicar na opo Gerar Pr-Convnio, conforme Figura 51.

44/53
Figura 51

O sistema exibir tela com campos a serem preenchidos para a gerao do nmero do
pr-convnio, conforme orientaes a seguir:

Nmero do Processo: dever ser informado o NUP (Nmero nico de Processo

da Administrao Pblica Federal normatizado pelo Ministrio do Planejamen-
to atravs da Portaria SLTI/MP n 3, de 16 de maio de 2003"), para Convnio e
Termo de Parceria no formato: 99999.999999/9999-99.
Exemplo:
00001 - Unidade Protocoladora
004945 - Nmero Sequencial por ano, ou seja, todo ano zera.
2013 - Ano
32 - Digito verificado.
- Obs. 1: H um Algoritmo que valida o Dgito Verificador de acordo com os
outros campos preenchidos. Dessa forma, o Nmero de Processo precisa ser
vlido e dever ser nico no sistema. Para cada processo de convnio, o
Concedente dever montar uma pasta e dirigir-se ao Protocolo (Departamento
de cada Ministrio, responsvel por fazer o registro dos documentos) para
realizar o registro dessa pasta e consequentemente gerar o NUP.
- Para Contratos de Repasse o Nmero do Processo permanece livre, sem
mscara ou validao.
Nmero Interno: na primeira caixinha dever ser informado o nmero interno do
Concedente (5 posies) e na segunda caixinha o ano que foi gerado o convnio
(4 posies).

45/53
 Fundamento Legal: dever ser informada a Portaria vigente que rege o
convnio; e
Nmero reservado: o nmero do convnio que foi gerado quando da incluso
do Empenho atravs da opo Empenho Vinculado ao Proponente antes da in-
cluso da proposta, se houver.

Observao: ou gera o nmero do pr-convnio ou utiliza o nmero reservado.

Aps preenchimento dos campos, o usurio dever clicar no boto Gerar Pr-Conv-
nio, conforme Figura 52.

Figura 52

Aps o usurio preencher dos dados para a gerao do nmero do convnio e clicar no
boto Gerar Pr-Convnio, o sistema exibir mensagem Pr-Convnio gerado com su-
cesso, e com isso a Proposta virou Convnio com o nmero 705960/2012, conforme Figu-
ra 53.

46/53
Figura 53

Importante: A situao da Proposta alterada para Proposta/Plano de Trabalho

Aprovados e que foi gerado nmero do convnio, mas, neste caso, ainda no foi gerado o
empenho, assinado e publicado o Convnio.
O Gestor Concedente ainda tem a possibilidade de solicitar alguma alterao/comple-
mentao da proposta, conforme Figura 54.

Figura 54

47/53
9. Incluir/Alterar Cronograma oramentrio do valor do repasse

O sistema SICONV permite alterar/incluir o cronograma oramentrio do valor de re-

passe at a publicao do Convnio atravs da opo Incluir/Alterar Repasse e aps publi-
cado atravs do boto Editar Repasse, os dois no final da aba Dados do convnio.

Mas, para a alterao/incluso do repasse voluntrio do governo federal no sistema

SICONV, o usurio Concedente tem que seguir as seguintes regras:
A soma dos valores do cronograma de repasse por ano tem que ser igual ao
valor total de repasse do convnio de acordo com o que foi ou ser
empenhado; e
O(s) novo(s) ano(s) deve(m) estar dentro da vigncia do Convnio.

A inicializao da alterao/incluso do repasse consiste que um Convnio j esteja

selecionado. Aps a seleo, o sistema exibir no rodap da pgina da aba Dados os
registros das Datas de Vigncia, do Valor de Repasse e do Cronograma oramentrio do valor
do repasse.

No exemplo ser demonstrado, a alterao do ano e valor do repasse em relao ao

Convnio onde o perodo de vigncia de 13/05/2013 a 13/05/2014 e o valor do repasse
do governo federal de R$ 180.000,00 . O cronograma oramentrio do valor do repasse est
registrado como o ano de 2013 com o valor de R$ 180.000,00. Para alterar/incluir o repasse, o
usurio Concedente dever clicar em Editar Repasses, conforme Figura 55.

48/53
Figura 55

No exemplo, sero includos no cronograma oramentrio, o ano de 2013 com o valor

de R$ 150.000,00 e o ano 2014 com o valor de R$ 30.000,00. Aps clicar em Editar
Repasses, o sistema exibir o cronograma oramentrio do repasse j existentes. Para
alterar o ano de 2013, o usurio dever clicar em Excluir Repasse, conforme Figura 56.

49/53
Figura 56

Aps clicar em Excluir Repasse, o sistema exibir mensagem que nenhum registro
foi encontrado. para a listagem e o usurio dever, conforme exemplo, para o ano de 2013
informar o valor de R$ 150.000,00 e clicar em Incluir Repasse, conforme Figura 57.

Figura 57

O sistema exibir na listagem o novo registro do ano de 2013 com o cronograma

oramentrio do valor do repasse no valor de R$ 150.000,00, conforme Figura 58.

50/53
Figura 58

Como no exemplo, aps incluir cronograma oramentrio do valor do repasse do ano

de 2013 com o valor de R$ 150.000,00, ser necessrio incluir o ano 2014. Para isto, o
usurio dever informar para o ano de 2014, o valor de R$ 30.000,00 e clicar em Incluir
Repasse, conforme Figura 59.

Figura 59

O sistema exibir na listagem o novo registro do ano de 2014 com o cronograma

oramentrio do valor do repasse no valor de R$ 30.000,00, conforme Figura 60.

Figura 60

Aps a incluso, conforme exemplo, do novo cronograma oramentrio para o ano de

2013 e 2014, o usurio dever clicar em Finalizar, conforme Figura 61.

51/53
Figura 61

Aps clicar em Finalizar, o sistema exibir o novo cronograma oramentrio para o

ano de 2013 e 2014, onde o perodo de vigncia de 13/05/2013 a 13/05/2014 e o valor do
repasse do governo federal de R$ 180.000,00 no foi alterado, conforme Figura 62.

Figura 62

52/53
10. Saiba Mais

Caso necessite ou queira saber mais sobre o SICONV, veja os Manuais, e passos a
passos de seu interesse, disponveis no menu Manuais do Portal dos Convnios.

11. Em caso de dvidas

Acionar os canais informados no Portal dos Convnios no endereo,

portal.convenios.gov.br clicando no menu Fale Conosco.

12. Histrico de Atualizaes

Data Atualizao/Incluso de Funcionalidades

26/05/2014 Incluso novas crticas aprovao Proposta.
10/06/2013 Incluso do item 8. Incluir e alterar repasse antes do Registra TV-SIAFI
15/01/2013 Incluso da nova coluna Rendimento de Aplicao nas tabelas das abas
Plano de Aplicao Detalhado, Plano de Aplicao Consolidado e Dados.
Alterao do nome do boto "Gerar Extrato da Proposta" para "Gerar Extrato".
13/12/2012 Incluso do item 5. Reabilitar Proposta/Plano de Trabalho rejeitado
02/07/2012 Reviso geral do contedo e telas do sistema em relao ao manual de Anlise,
Aprovao de Proposta/Plano de Trabalho e Gerao de Convnio.
14/07/2014 Reorganizar dos submenus e abas Proposta e Convnio.
09/11/2014 Alterao NUP.
13/07/2015 Alterar tela de modalidade incluindo Termo de Fomento e Termo de Colaborao.
17/07/2015 Substituio tela com termo Entidade Privada sem fins Lucrativos para Organizao
da Sociedade Civil.
15/01/2016 Alterao Comisso de Seleo.

53/53