Propuesta Buenas Practicas en Ambito - Adm

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Propuesta de Buenas Prcticas en el uso racional de los recursos

institucionales en el mbito Administrativo
Con este documento se pretende entregar a todos los servidores del mbito
Administrativo (Dependencias adscritas a la Direccin Ejecutiva y Direcciones de
Planificacin y Personal), una serie de nociones bsicas sobre el establecimiento de
buenas prcticas de oficina que conlleven a un uso racional de los recursos institucionales
y por ende a una reduccin del impacto ambiental provocado por la actividad de la misma
y ms concretamente, por cada uno de los servidores de manera individual y que las
misma transcienda a su vida personal. Aunque este impacto pudiera percibirse como poco
significativo o bajo, siempre se pueden llevar a cabo pequeas acciones encaminadas a su
prevencin o su reduccin.
En esta propuesta aparecen una serie de pautas de comportamiento en relacin con los
aspectos significativos que han sido identificados, es decir, aquellos elementos de las
actividades o servicios de las oficinas administrativas que interactan con el medio
ambiente produciendo un impacto asociado y uso racional de recursos. De la misma
forma, se aportan buenas prcticas generales, incluso para aquellas situaciones que no
suponen un perjuicio para el medio ambiente asociado a la actividad laboral.
Para comprender mejor los puntos a los que se refiere la presente propuesta es necesario
tener claros una serie de conceptos tales como reduccin, reutilizacin y reciclaje.
Reduccin: La reduccin supone la disminucin de la utilizacin de materias en

origen, lo cual consume menos recursos y genera menos residuos.
Reutilizacin: Esta prctica supone alargar el ciclo de vida de un producto

mediante usos similares o alternativos de un material, es decir, una vez un producto
ha cumplido la funcin a la que originalmente estaba destinada, puede que sea
totalmente inservible o puede que se le pueda asignar una funcin alternativa que
permita hacer un nuevo uso de l. Esta prctica puede ser til tanto para reducir el
consumo de recursos como para disminuir la generacin de residuos.
Reciclaje: Esta prctica supone la recuperacin de un recurso ya utilizado para

generar un nuevo producto. El reciclaje es una buena opcin en la gestin de los
recursos frente a la deposicin y abandono en vertedero o la adquisicin de
materiales nuevos. Sin embargo, no hay que olvidar que el reciclaje debe ser la
alternativa a la previa reduccin y reutilizacin.
Por todo ello, el orden metodolgico de gestin de los recursos y de los residuos debera
ser siempre el siguiente: reducir, reutilizar y reciclar, teniendo en cuenta, adems, que
cuanto ms alto sea el punto jerrquico en el que se produce la reduccin mayor ser el
ahorro de costos.
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Como producto de esas buenas prcticas se sugiere la siguiente gua con el fin de cada
una de Los servidores que conforman el mbito Administrativo las adopte y de esta forma
se contribuya al uso racional del los recursos institucionales (agua, energa elctrica,
papel, entre otros vase para mayor detalle Anexo N1), que por su naturaleza son
escasos y por ende contribuir al medio ambiente.
1. USO DE RECURSOS MATERIALES
1.1. Papel
La introduccin de las nuevas tecnologas debe contribuir significativamente a una
reduccin del consumo de papel, un dato importante de resaltar es el hecho que hasta el
90% de los residuos de una oficina pueden ser de papel.
La produccin de papel tiene consecuencias muy negativas para el medio ambiente,

debido al consumo de recursos naturales como rboles, agua y energa, y a la
contaminacin causada por los blanqueadores del cloro o derivados., que generan
residuos contaminantes. El consumo racional es la mejor opcin para reducir las
necesidades de papel y, por tanto, para el ahorro de costos y espacio.
Algunas de las buenas prcticas que se han de tener en cuenta en cuanto al uso de papel
son:
Evitar su uso siempre que sea posible, por ejemplo, guardando los documentos en
formato digital, optimizando el nmero de copias necesarias, compartiendo
informacin en lugar de generar copias para cada persona, aprovechando las
posibilidades de Intranet, correos electrnicos, telfono, entre otros.
Evitar imprimir documentos innecesarios o aquellos que tienen muchos espacios libres
(Ej. presentaciones de PowerPoint).
Antes de imprimir, comprobar los posibles fallos y mejoras del documento, utilizando,
por ejemplo, la vista previa: ajuste de mrgenes, divisin de prrafo eficiente,
paginacin correcta, reduccin del tamao de las fuentes, uso de espacio simple, etc.
Imprimir en calidad de borrador para evitar el derroche de tinta y facilitar la
reutilizacin, especialmente en el caso de los documentos internos, y el reciclaje.
Todos los documentos se deben fotocopiar o imprimir usando la doble cara (duplex),
igualmente, ajustar en la medida de lo posible, los textos para que quepan dos
pginas de un documento o publicacin en una hoja estndar.
Utilizar los medios de comunicacin electrnicos como es el correo electrnico como
medio oficial, en la medida de lo posible, para reducir el uso de impresoras y faxes.
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Reutilizar todo el papel que haya sido impreso slo por una cara para imprimir
borradores, fabricar bloc de notas, para mensajes, nmeros telefnicos, entre otros y
de esta forma se evita utilizar papel nuevo.
Reciclar el papel inservible, haciendo uso de los contenedores puestos a disposicin
para tal fin. Resulta interesante, siempre que sea posible, romper el papel antes de
depositarlo en los contenedores para reducir el volumen que ocupa.
Utilizar de forma preferente y en la medida de lo posible papel reciclado. No se debe
olvidar que el papel reciclado es perfectamente vlido y puede llegar a tener una
calidad similar a la del papel convencional.
Realizar el envi de toda la correspondencia en forma electrnica, nicamente se
enviaran en papel aquella informacin que por situaciones especiales as lo demanden
o bien que la oficina a la cual se remite no cuente con los medios electrnicos para
hacer llegar la informacin.
Si un usuario solicita que se le envi alguna documentacin en forma impresa y no se
encuentra en forma digital; se le escanea y se remite en forma digital, si la
informacin se encuentra digitalizada se facilitara va correo electrnico, llave maya,
CD o diskette.
Utilizar la opcin de corregir en pantalla el archivo, a travs del diccionario o agregar
comentarios y pasar el documento al compaero de trabajo sin necesidad de imprimir
y hacer las correcciones en papel.
Elaborar la proposicin de nombramientos, permisos con o sin goce de salario, as
como la solicitud y comunicacin de vacaciones de manera electrnica (PIN).
Mantener el control mensual de fotocopias, para verificar que el uso sea estrictamente
necesario y referente al trabajo cotidiano.
En la medida de lo posible se debe eliminar las portadas de fax que constituye un
ahorro de hojas en cada asunto que se tramite.
Se har uso del Peridico Oficial La Gaceta y Boletn Judicial forma digital.
Fortalecer el uso de lo Centros de Impresin.
Potenciar el uso la utilizacin de la agenda en el correo electrnico Mozilla-
ThunderBird.
Fortalecer el uso de video conferencia u otros medios tecnolgicos.
Sustituir el uso de formularios impresos por digitales (nombramientos, proposiciones
de nombramientos, comunicacin sobre disfrute de vacaciones, saldo de vacaciones,
solicitud de llantas y bateras, consumo de combustible, solicitud de mobiliarios y
equipos, donaciones y destrucciones, sistema de control de activos; entre otros).
Llevar un control estricto de consumo de papel oficio (F74) y de fotocopias en cuanto
tipo de documentos y cantidad; autorizando las estrictamente necesarias.
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1.2. Materiales de oficina

Este grupo de productos es muy heterogneo y consiste bsicamente en productos de
bajo costo, pero que, normalmente, se adquieren en grandes cantidades a nivel
institucional, como pueden ser lpices, bolgrafos, marcadores, correctores, cintas,
pegamentos, carpetas, tintas, entre otros. Este tipo de material puede generar impactos
ambientales importantes relacionados con el uso de sustancias qumicas peligrosas que
contienen los plsticos, el uso de disolventes agresivos, compuestos orgnicos voltiles,
metales pesados, entre otros.
A la hora de requerir material de oficina, habr que ajustarse a las necesidades reales y
no generar solicitudes despilfarradoras. Esto es muy frecuente pues no se le presta
atencin al consumo de estos productos por ser baratos y de muy fcil adquisicin. Por
otra parte, un buen uso y cuidado de estos materiales puede evitar su despilfarro y
alargar su vida til, al mismo tiempo que se generan ahorros econmicos.
Algunos criterios que debemos considerar, sobre los materiales de oficina son:
Mantener un control actualizado de suministros de manera tal que lo solicitado cada

trimestre sea lo estrictamente necesario. Adems, hacer devolucin de los materiales
que no se utilizan, a fin de evitar el deterioro de los mismos y la reutilizacin por parte
de otras oficinas que realmente los necesitan.
Los toner y cartuchos gastados de impresora y de fotocopiadora, que no puedan ser
reutilizados se depositarn en el contenedor que tiene habilitado para tales efectos.
Comprar productos reciclados siempre que sea posible.
Solicitar al Departamento de Proveedura o elegir productos a la hora que se realiza
una compra, por pequea que sea con embalajes mnimos para reducir la generacin
de residuos.
Evitar el uso de productos desechables o de un solo uso, priorizando los que sean
recargables.
Las solicitudes de materiales, mobiliario y equipo que se realicen al Departamento de
Proveedura sern mediante correo electrnico.
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2. USO DE AGUA
Actualmente, el consumo de agua aumenta de manera muy acelerada, en vista de que

muchas personas aun mantienen un concepto equivocado, de que este es un recurso
renovable.
El ahorro debe ser considerado como una premisa fundamental, independientemente de la

disponibilidad puntual del recurso. Adems, hay que considerar que el costo real del agua
es superior a los costos de suministro y depuracin, de lo cual se deduce la importancia de
realizar prcticas que reduzcan el consumo.
En las oficinas se produce un importante consumo de agua, destacando que ms de dos

tercios del gasto se produce en los baos, por lo que la utilizacin de sistemas
ahorradores de agua no slo reducira dicho consumo, sino que servira de ejemplo a las
personas que trabajan en ellas o las visitan.
En vista de lo anterior, como buena practica se deben considerar los siguientes aspectos:
Si alguien detectara un funcionamiento incorrecto, fugas o goteos, debe reportarlo

inmediatamente a la Administracin Regional correspondiente o al Departamento de
Servicios Generales a fin de que se adopten las medidas pertinentes, evitando as
gastos innecesarios.
Ajustar el nivel de salida de agua en los lavamanos, fregaderos, otros de esta forma se
reduce el consumo de agua.
Enjabona los trastes con la llave cerrada para despus enjuagarlos al mismo tiempo. Si
es posible lvalos inmediatamente despus de usarlos, as requerirs menos
detergente y agua
No deje correr el agua intilmente cuando se lave las manos o los dientes, no se debe
malgastar el agua, cierre la llave.
El inodoro no es una papelera, por lo tanto, no lo use como tal, as, colaborar a no
ensuciar las aguas residuales, a no contaminar los ros y a disminuir el consumo de
agua. El utilizar el inodoro como cesto de basura ya que cada vez que se jala la
palanca para desalojar cenizas, colillas, pauelos desechables, toallas, entre otros se
desperdician hasta 20 litros diarios de agua, adems del riesgo de obstruir las tuberas
del drenaje
3. ENERGA
El consumo de energa supone la mayor partida controlable de gasto en una oficina. La

utilizacin cada vez ms mayoritaria de aparatos elctricos supone un aumento importante
en los consumos y por tanto del gasto. Estableciendo una serie de prcticas de oficina se
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puede producir un ahorro importante, algunas de estas prcticas que se pueden adoptar
para reducir el consumo energtico son:
3.1 Equipos de ofimtica y otros equipos

Verificar que la configuracin de los computadores estn en ahorro de energa. A
menudo, el sistema de ahorro ENERGY STAR est desactivado, por lo que hay que
asegurar su funcionamiento, con lo que se puede reducir el consumo de electricidad
hasta un 50%.
El nico protector de pantalla que ahorra energa es negro. Es deseable configurarlo
para que se active tras 10 minutos de inactividad.
Apagar el computador, impresoras y dems aparatos elctricos (ventiladores, coffe
marke, parlante, sumadoras o cualquier otro equipo que requiera energa elctrica)
una vez que finalice la jornada de trabajo o si se va ausentar por periodos largos en la
oficina. Esta medida adquiere una mayor importancia en fines de semana y periodos
vacacionales. Los equipos consumen una energa mnima incluso apagados, por lo que
es deseable desconectar tambin el alimentador de corriente al final de la jornada.
Apagar la pantalla del computador cuando no se est utilizando (reuniones, desayuno,
almuerzo, entre otros). El monitor de una computadora emplea aproximadamente el
80% de la energa que consume. En el caso de aparatos de audio y video. Evita tener
ms de dos aparatos en el mismo canal o frecuencia y apgalos cuando nadie los est
viendo o escuchando.
Apagar o minimizar los sistemas de aire acondicionado en las salas no ocupadas: sala
de reuniones vacas, fuera de las horas de trabajo (sala virtual).
Enviar archivos comprimidos en archivos Zip, lo cual ahorra recursos desde el punto de
vista electrnico.
Recordar que el uso del servicio telefnico es solo para temas laborales, por lo cual se
debe dar un uso racional a este servicio.
3.2 Iluminacin
La iluminacin puede suponer hasta el 30% del total de la factura energtica de una
oficina. Si bien es cierto se sustituyeron tubos fluorescentes por una tecnologa ms
eficiente que conllevan al ahorro energtico, se proponen las siguientes consideraciones
para optimizar este recurso:
Evitar el olvido crnico y apagar las luces que no sean necesarias (oficinas, bao,
archivo, recepcin, bodega y otros lugares cuando stos no se estn ocupados),
siempre resulta ms econmico apagar las luces incluso para perodos cortos de
tiempo (reuniones, desayuno, almuerzo, salida de entrega de correspondencia, entre
otros).
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Cuando las condiciones lo permiten aprovechar la iluminacin natural, organizando los

puestos de trabajo de manera que reciban luz natural, manteniendo limpias las
ventanas y abriendo las persianas, cortinas u otros elementos similares, antes de
encender luces.
Antes de encender las luces para paliar los reflejos del sol en los ordenadores, probar
cambiar la orientacin de la pantallas, as como instalando lminas antirreflectantes en
las ventanas o algn tipo de cortina.
4. RECICLANDO
Desde tu oficina empieza a reciclar puedes hacer algo para ayudar si comienzas por
seleccionar y separar la basura que generas: la mezcla y combinacin de los residuos
producen dao al ambiente, separa los inorgnicos como papel (revistas, cuadernos,
peridicos), cartn y otros, puede ser una gran contribucin de cada uno de nosotros.
Llevando a cabo las siguientes buenas prcticas contribuiremos en el proceso de reciclaje:
Reutilizar, en la medida de lo posible, los residuos generados o los recursos ya usados

y potencialmente desechables, para darles usos alternativos (Ej.: cajas, carpetas,
sobres de manila, entre otros.)
Hacer uso de los contenedores a disposicin para reciclar el papel inservible (sobres
blanco o areos, papel bond, folletos, almanaques, planificadores y guas telefnicas
desactualizadas, revistas, papel de color (copias de facturas y cartulinas), folletos que
ya no se necesitan, cartulas de expedientes, gacetas, papel de regalo, peridicos, el
papel que enva el Departamento de Proveedura en envolturas de materiales y
suministros, papelera oficial en mal estado o que no se utiliza, entre otros).
En la medida de lo posible, se debe romper el papel antes de depositarlo en los
contenedores para reducir el volumen que ocupa y liberarlo de cita plsticas, grapas,
papel carbn, papel aluminio, u otros elementos no reciclables.
En las labores habituales de la oficina, para los residuos no reciclables, se debe hacer
uso de las papeleras con que cuenta cada servidor para tales efectos.
En el caso del rea donde se consume los alimentos, o bien cuando se ingiere algn
alimento en la oficina se depositaran los desechos reciclables aparte de los otros
(sobros de comida, materiales no reciclables) de esta forma se optimizar la
reutilizacin y reciclaje.
Nuestros compaeros Auxiliares en Servicios Generales en sus labores habituales de
de limpieza, supervisaran para que se realice en forma adecuada la clasificacin y
sepracim de desechos y materiales reciclables en nuestro lugar de trabajo.
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5. Declogo de buenas prcticas en la vida diaria de los servidores deL mbito

Administrativo.
REDUCE, REUTILIZA y RECICLA lo mximo posible.

Consume la ENERGA necesaria SIN DESPILFARRAR.
SEPARA tus RESIDUOS y llvalos al contenedor adecuado.
NO utilices indiscriminadamente el DESAGE para deshacerte de tus
desperdicios.
El RUIDO tambin es una forma de contaminacin. Intenta minimizarlo.
Practica medidas de ahorro de AGUA.
NO utilices PRODUCTOS AGRESIVOS con el medio ambiente.
Tus RESIDUOS PELIGROSOS deben ser gestionados por una institucin
autorizada.
Recordemos siempre que estas medidas son ineficaces si no se hace uso de

ellas, y especialmente, en el caso del recurso agua, energa y papel, la principal
recomendacin que se puede dar es hacer un uso racional de ellos.
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Anexo N1
LISTADO CONSOLIDADO DE BUENAS PRCTICAS IMPLEMENTADAS EN LAS ADMINISTRACIONES
REGIONALES Y DEPARTAMENTOS ADSCRITOS A LA DIRECCIN EJECUTIVA, DIRECCIN DE PERSONAL Y
DIRECCIN DE PLANIFICACIN EN EL USO RACIONAL DE LOS RECURSOS INSTITUCIONALES
BUENAS PRACTICAS
AHORRO DE PAPEL AHORRO USO DE VEHCULOS VITICOS USO DEL TELFONO OTROS
ENERGTICO
-Consulta de Gaceta y - Se apagan luces de - Se tiene como poltica -Se han restringido -Se ha fortalecido la -Se han modificado algunos
Boletn Judicial forma oficina de jefatura, solicitar el vehculo giras de tal manera supervisin para que el turnos de guardas para que
digital. bao, archivo, cuando va a ser que se programa para uso del servicio se puedan cubrir con el
recepcin y otros utilizado por dos que sean de un da telefnico sea slo para horario normal, las horas
- Implemetacin de
lugares cuando stos profesionales que visitan ahorrndose los temas laborales. extra que habra que pagar, a
Centros de Impresin.
no se estn ocupando, los mismos lugares o viticos por concepto fin de que cubrir los das de
- Se evita en la medida de por ejemplo a la hora lugares cercanos. Dadas de alimentacin y - Los contactos con los descanso adicionales a que
lo posible el uso de papel, de desayuno, las limitaciones se ha hospedaje. Salvo proveedores se hace va tienen derecho los guardas.
guardando los documentos almuerzo, salida de autorizado a los y las casos calificados y correo electrnico, a los
en formato digital, entrega de profesionales para que por distancia se estn cuales se le solicita desde - Con el fin de economizar el
optimizando el nmero de correspondencia etc., cuando requieran autorizando. informacin general consumo del Toner, se ha
copias necesarias, as como los realizar visitas a hasta las cotizaciones de girado y se instal en todo los
compartiendo informacin ventiladores o instituciones lo realicen -Para un mejor sus productos y equipos un tipo de letra que
en lugar de generar copias cualquier otro equipo en servicio pblico. aprovechamiento de servicios, evitando as imprime a manera de
para cada persona, que requiera los viticos, en la el uso de fax y del borrador y que se denomina
aprovechando las electricidad. -Se envan camiones medida de lo posible telfono. Spranq eco sans.
posibilidades de Intranet, para los traslados, de se unen varias visitas
correos electrnicos, - Se gestion y est en manera programada, de a despachos de la - Se estn usando radios -Se lleva un control
telfono, entre otros. trmite el convenio tal forma que se utilizan misma zona o bien, se de comunicacin para actualizado de los
entre la Compaa camiones segn traslada personal a ubicar a los obreros y suministros de la Oficina
- Antes de imprimir, se
Nacional de Fuerza y capacidad de carga y revisar remesas disminuir el uso del para evitar solicitar ms de la
comprueba los posibles
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ENERGTICO
fallos y mejoras del Luz S.A. y el Poder volumen cuando exista confeccionadas telfono. cuenta y no tener en el stock
documento, utilizando, por Judicial del Programa tal volumen de carga, cuando han suministros que no se utilicen
ejemplo, la Vista previa: de Mejora de Eficiencia esto mediante un completado la - Como proyecto piloto, y que se deterioren con el
ajuste de mrgenes, Energtica en las monitoreo constante con totalidad o una parte se asign una cuenta de tiempo.
divisin de prrafo instalaciones del los encargados de considerable de correo al taller elctrico -Se lleva mensualmente, un
eficiente, paginacin Edificio del Organismo bodega. Todos aquellos expedientes a para informar sobre estado de los suministros que
correcta, reduccin del de Investigacin casos urgentes, de trasladar. problemas existentes de se le entregan a cada persona
tamao de las fuentes, uso Judicial. traslados y que sean por una forma ms rpida, de la Oficina para controlar el
de espacio simple, etc. carga muy liviana o -A nivel evitando que se utilice el uso racional de los mismos.
- Se apagan luces y
pequea, se coordina administrativo se han telfono o la impresin
- Imprimir en calidad de monitores a medio da.
con otras reas dentro tomado medidas a lo del correo. (taller- - Se ha implementado, un
borrador para evitar el
- En las edificaciones del Departamento de interno con los electrico@poder- proceso ms riguroso de
derroche de tinta y facilitar
nuevas y Proveedura, e incluso encargados de rea, revisin de los materiales y
la reutilizacin,
remodelaciones, se otros despachos se programan las
judicial.go.cr).
especialmente en el caso de suministros que devuelven
estn instalando judiciales, para que nos giras de la OCN y de los despachos judiciales, con
los documentos internos, y
luminarias de ahorro faciliten transporte con la Unidad de - Recomendacin: Como el fin de que se les d un
el reciclaje.
energtico. vehculos livianos. Con Localizacin , medida alterna se retome tratamiento de reutilizacin a
- Se utiliza el papel por las ello se ha logrado un Citaciones y el solicitar un control de los mismos, y vaya menos
-Para rebajar el
dos caras en la impresin importante ahorro en Presentaciones de llamadas y dependiente cantidad al rea de desechos.
consumo de
(duplex) de documentos, combustibles. manera conjunta, de la hora, duracin de Con lo cual se ha logrado que
electricidad se han
igualmente, ajustar en la aprovechando al llamada, nmeros donde algunos artculos devueltos
instalado 5 lmparas
medida de lo posible, los - Unificacin de los Notificador para que salen las llamadas para porque ya estn daados,
externas con foto
textos para que quepan dos servicios de transporte. adems de las sentar las
sean reparados y sigan
celdas, alrededor del responsabilidades,
pginas de un documento Cuando dos o ms notificaciones asuma siendo de utilidad.
edificio, para la
o publicacin en una hoja oficinas viajan a un las citaciones de la cuando el uso de este
iluminacin nocturna.
estndar. mismo destino o el viaje zona que hayan; medio no sea para -Cada trimestre se
es en la misma ruta, se tambin a travs de la asuntos laborales, como levanta los pedidos de
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ENERGTICO
-Utilizar medios de -Adems los guardas envan en el mismo Coordinadora de esta pasa con frecuencia. suministros de oficina, por lo
comunicacin electrnicos velan porque las luces vehculo, disminuyendo rea les programa las que se lleva a cabo un conteo
en la medida de lo posible, internas del edificio se tanto el consumo de salidas de tal manera -Se traslad el equipo de fsico de los bienes que se
para reducir el uso de mantengan apagadas combustible como el que a lo sumo solo fax de la administracin tienen, a fin de solicitar solo
impresora y fax. durante la noche. pago de viticos. dos das y cuando se a la central telefnica, lo necesario y que no se d la
estrictamente donde solo una persona sobre existencia de
- Uso del expediente
- En los pasillos existen - Los despachos tienen necesario salgan todo tendr acceso, a fin de suministros, que a la postre
electrnico de
varias lmparas pleno conocimiento de la el da a realizar esta que se utilice en lo que se deterioran o quedan
correspondencia,
fluorescentes como fecha de las giras a San labor, por lo que sea estrictamenteobsoletos por los largos
permitiendo un ahorro
medida para Jos por parte de los viticos por lo necesario, de esta manera periodos que pasan sin uso.
importante en papel y
racionalizar el gasto se vehculos oficiales, as general solo se pagan se realizan menos
suministros.
apagan por lo menos que solicitan sus envos por dos da a la llamadas telefnicas. -Se clasifican los materiales
-Llevar los respaldos de las ms de la mitad de las en esas fechas semana ya no todos removidos en
bases de datos e existentes, as como las los das y se redujo la - nicamente se instal remodelaciones de oficinas,
informacin en forma lmparas ubicadas en -Se mantiene un control cantidad de personas un telfono con salida con la finalidad de
digital y no impresa. los servicios sanitarios, estricto sobre el que sale a la gira ya por despacho (realizar reutilizarlos.
y se da seguimiento kilometraje recorrido que se aprovecha de llamadas externas).
-Si el usuario solicita que se
por parte del Conserje con relacin al consumo manera racional el - En las ampliaciones y
le envi una ley en forma
que este vigilando que de combustible de las mismo recurso para - Adicionalmente se remodelaciones del Primer
impresa; se le escanea y se
las mismas se motocicletas de la OCN que realice tanto las gestion la instalacin de Circuito Judicial de Alajuela
remite en forma digital.
mantengan apagadas. y la ULCP, con el fin de notificaciones como un sistema de tasacin y la Zona Atlntica se
-Para no enviar copias al determinar si se est las citaciones. de llamadas, que servir contrat los servicios de una
usuario se da capacitacin -Se confeccionaron laborando para detectar abusos en regente ambiental para
al usuario va telfono stickers con mensajes eficientemente, si hay - Se ajustaron las el uso del telfono. asegurar el cumplimiento de
sobre el uso de SINALEVI. que instan a apagar la desperdicio y cul es el horas de salida de las las medidas de carcter
luz y los aires rendimiento real en giras para evitar el -La central tcnico y ambiental solicitado
-Si un material se acondicionados, cuanto a litros de pago de desayunos y automticamente corta en los instrumentos
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BUENAS PRACTICAS
ENERGTICO
encuentra en forma digital cuando no se estn combustible, por lo que se restringen los las llamadas salientes a ambientales establecidos por
e impreso se le da al utilizando. stos se en el transcurso del regresos en que lugares externos despus SETENA.
usuario el digital para que pegaron en todos los tiempo se puede analizar puede operar el pago de diez minutos.
ellos guarden la interruptores y si hay tendencia a la de cenas, a los casos -En los edificios de
informacin en llave maya, apagadores. mejora y si no es as en que por la -Se tiene como poltica Tribunales de Justicia de
CD o diskette. tomar las medidas dinmica de los disponer lneas Turrialba, Segundo Circuito
-Se giraron correspondientes en juicios, el Tribunal se telefnicas compartidas Judicial de la Zona Atlntica
- Implementacin del
instrucciones al cada caso especfico. atrase en el regreso, o tratando de mantener un y Grecia se han instalado
proyecto "Sistema de
personal de Seguridad cuando el lugar a mnimo de una lnea planta de tratamiento de
Administracin y Control
para que realicen - Relacionado con el visitar es muy lejano. para tres personas. aguas residuales para
Electrnico de
Juzgamientos" (SACEJ). recorridos en el gasto de combustible se - Con relacin a las asegurar que el agua que se
edificio posterior a las mejor el sistema con un actividades que se deposita en el ro estn
16:30 horas. La idea es control adicional de programan, tales purificadas.
que recuerden a salida solo con boleta como capacitaciones,
quienes an para cada usuario los refrigerios y -Los compaeros de
permanecen en los aunque la ruta sea la almuerzos, se informtica del edificio son
despachos que deben misma, esto permite brindan nica y muy atentos en el
dejar todas las luces, adems de establecer el exclusivamente si la mantenimiento del equipo,
equipos y aires gasto por usuario, actividad tiene una en la supervisin de usos no
acondicionados tambin controlar que duracin de dos adecuados, inicialmente han
apagados. no hayan uso indebido audiencias; en las instado a todos los servidores
de la unidad. actividades que son a no utilizar los recursos para
Instalacin de sensores de una duracin de 2 fines diferentes a los
de movimiento para - Con relacin a las giras o 3 horas, no se establecidos, adems hacen
activar iluminacin en de la periferia, siempre y brinda refrigerio. revisiones en cada mquina y
puntos estratgicos cuando no se trate de si es necesario eliminan
(pasillos, servicios casos de Fuerza mayor, -El uso de las juegos, msica, fotografas o
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BUENAS PRACTICAS
ENERGTICO
sanitarios, bateras dese solventa la necesidad videoconferencias ha cualquier otro detalle que
ba, gradas, reas va correo electrnico y contribuido para la saturen el servidor y hacen
comunes comotambin por telfono. disminucin del pago ms lento el trabajo.
cocinas, etc.), con esta de viticos, al no
medida se espera tener que trasladarse -Se cambiaron las llaves de
2- Se estableci que las
disminuir el consumo a diferentes zonas del los lavamanos de los baos
rutas ms largas se
elctrico. pas para asistir a pblicos, por unas de cerrado
programen una vez a la
alguna capacitacin, automtico, a fin de reducir
semana; con el fin de
-Se instalaron curso o juicio. el consumo de agua.
acumular todas las
lmparas de Asimismo, se hacen
diligencias posibles para
emergencia. revisiones peridicas para
esa visita.
verificar que no hay fugas en
las tuberas.
Recomendacin: 3- Promover la - En lo que respecta a los
Expediente del personal utilizacin del uso de alquileres, se coordina con
del Poder Judicial Se insta a que se valore autobs para los diversas entidades de la
electrnico. la posibilidad de Profesionales cuando comunidad para que nos
sustituir los deban hacer visitas a los faciliten espacios donde
-Digitalizacin de fluorescentes y despachos a cargo y en podamos llevar a cabo las
documentos que ingresan. bombillo por los casos en que se no se capacitaciones y otras
bombillos de ahorro deba hacer entrega de actividades colectivas, sin
-Uso de la Proposicin energtico, ya que si suministros urgentes o tener que pagar, por cuanto
Electrnica de bien es cierto son de traslado de activos para el edificio carece de lugares
Nombramiento PIN. un mayor costo, se su reparacin. apropiados para destinarlos a
compensa estos fines.
-Se eliminaron la impresin sobradamente con el 4- No se brinda servicio
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ENERGTICO
de acciones de personal se tiempo de su duracin de transporte para el -Se implement el escaneo de
encuentran respaldadas en y el consecuente traslado a cursos, ttulos valores, con lo cual se
los sistemas. ahorro energtico, capacitaciones, llevan mucho menos ttulos
adems de que el uso reuniones, y similares, al Banco de Costa Rica, lo que
- En el 2009 se cambi el de lmparas exige que se realizaren en San repercute directamente en el
contenido de los estructura en su Jos o en cualquier otro tiempo que se tena que
dictmenes periciales, instalacin y balastros lugar. invertir en ir al banco y dar
siendo que se entregan que han resultada de seguimiento a los
informes ms cortos en muy mala calidad, por - Cuando no vayan a documentos custodiados. Se
cantidad de contenido, sin lo que las oficinas se usar el servicio de libera tiempo del Asistente
afectar la calidad tcnica de quejan con mucha transporte y ya han Judicial que tena que ir
los mismos. frecuencia de que se realizado la solicitud, constantemente al banco y
los instalan y de debern informar de del tcnico de la
- Se imprime lo manera casi inmediato a la administracin que deba
estrictamente necesario en instantnea se vuelven Administracin, a llevar el control y
los expedientes de a quemar. Al respecto efecto de asignarlo a seguimiento.
contratacin de manera esta administracin otro despacho judicial.
que se respalde que todo el para hacer la prueba De no procederse de A la hora de crear nuevos
proceso se ha ejecutado de compr otro tipo de esa forma, se correos electrnicos son
forma transparente, en balastros y comunicar a la jefatura generados en el sistema
conclusin, se imprima efectivamente estos del despacho. Thonderbird, lo que permite
todo aquel documento que ltimos no dieron el ahorro en licencias de
le de un valor agregado al problema y por el - El Chofer har el Outlook.
mismo. contrario proporcionan recorrido nicamente a
alta duracin y las localidades que se - En cuanto al consumo de los
-Se adquieren papeles rendimiento. indican en la solicitud tonner, al contar con los dos
elaborados a partir de de vehculo. Si hay una centros de impresin se ha
1
BUENAS PRACTICAS
ENERGTICO
materia prima proveniente -Configurar los alteracin en la ruta, manejado de manera
de plantaciones forestales computadores en por los motivos que satisfactoria la utilizacin de
sostenibles. "ahorro de energa". A sean, debern los cambios de tinta, por lo
menudo, el sistema de comunicarlo de que se ha disminuido el
-Las solicitudes de ahorro ENERGY inmediato a la consumo de los mismos ya
materiales, mobiliario y STAR est Administracin. que anteriormente se tena
equipo se reciben por desactivado, por lo que que abastecer a cada
correo electrnico, el cual hay que asegurar su - La Administracin se despacho, la saturacin en la
es archivado en forma funcionamiento, con lo reserva el derecho, para bodega de proveedura a si
digital junto con la que se puede reducir el en situaciones de como el gasto de la compra
solicitud de despacho. consumo de emergencia quitar el masiva de estos por parte de
electricidad hasta en servicio de transporte la proveedura.
-Los oficios de un 50%. previamente aprobado.
recomendacin se reciben y En cuyo caso justificar - Para el caso de los servicios
se responden en forma -El nico protector de ante el despacho de traduccin en lenguaje
digital, esto implica que la pantalla que ahorra solicitante y asignar LESCO, en el caso de no
revisin de ofertas se hace energa es el negro. Es un vehculo para que la contar con un traductor de la
de esta misma forma. conveniente gira se haga otro da. zona y tener que recurrir a
configurarlo para que uno desde San Jos, se ha
se active tras 10 - Todas las giras utilizado el sistema de
minutos de iniciarn a las 7:15 a.m. conferencia lo que ha dado
inactividad. como mnimo, y un resultado efectivo ya que
terminarn como se ha evitado incurrir en
mximo a las 19:00. otros gastos adicionales que
implican estos servicios, as
como tambin algunas
capacitaciones que se han
1
BUENAS PRACTICAS
ENERGTICO
implementado por video-
conferencia, esto contribuye a
la reduccin de viticos de
los empleados y gasto de
refrigerios.
-Se ha logrado la instalacin

de un Router inalmbrico
para la interconexin de un
despacho de la periferia, lo
cual colabora al mejor
aprovechamiento del tiempo,
a la hora de transferir
informacin. Aunado a este
punto tambin colabora la
instalacin de una fibra
ptica instalada en el edificio
de estos tribunales, con
mayor densidad en velocidad
para la transferencia de
datos, acceso y agilidad de la
informacin.
-El papel que por -Se ha optado par una

obsolescencia no va a ser poltica intensa de reparacin
utilizado se enva a la de bienes que permite alargar
1
BUENAS PRACTICAS
ENERGTICO
imprenta para la un poco ms la vida til de
confeccin de libretas y estos y tambin tardar en su
lograr su aprovechamiento. reposicin con el consecuente
ahorro en la compra para
-En el caso particular, de la tales fines.
elaboracin de despachos
-Implementar mecanismos de
de materiales que se
monitoreo de los enlaces de
encuentran en el stock,
Internet, con el fin de velar
cabe rescatar que las
por su adecuado uso. En este
solicitudes que antes se
sentido, se le hizo una
archivaban impresas, ahora
demostracin al Comit
se mantiene una carpeta
Gerencial de Informtica,
por cada administracin
quien aprob la realizacin
donde se guarda
de bloqueos a sitios Web.
electrnicamente en un
archivo de Excel, as como
los correos justificables -En el caso de los conserjes se
para la confeccin de un han ajustado a las directrices
despacho adicional cuando de restriccin
as lo amerita. presupuestarias y han hecho
un uso racional de los
-En el caso de las artculos de limpieza, a pesar
solicitudes de llantas y de haberse limitado el
bateras, de igual manera suministro de los mismos.
se maneja un archivo de
Excel por cada vehculo -Se confeccion un archivo
donde se indican todos los electrnico mediante el cual
1
BUENAS PRACTICAS
ENERGTICO
movimientos con sus se compilan los reportes
respectivas fechas y concernientes a los diferentes
kilometrajes. Lo anterior Departamentos como lo son
implica, que todos los Soporte Tcnico, Seccin de
documentos que se Telemtica, Servicios
encuentran archivados Generales y Proveedura,
fsicamente son oficios o donde se detalla de manera
formularios (F-131 resumida la descripcin del
SOLICITUD DE LLANTAS reporte, el estado del mismo
Y BATERAS) que otras y las actividades realizadas.
oficinas envan a esta Permitiendo de esa manera
seccin con el fin de ser tener la informacin de una
atendida su necesidad por manera ms rpida y
lo cual se archivan oportuna.
fsicamente como en
respaldo. -El sistema de
videoconferencia es muy
-Se informatiz el envo de utilizado tanto en la
informacin de los recepcin de prueba
consumos de combustibles testimonial en juicios del
a las oficinas. Tribunal y en expedientes
disciplinarios de la
-La conciliacin mensual Inspeccin Judicial, como en
de saldos de combustible, capacitaciones de la Escuela
se enva va correo a las Judicial, Defensa Pblica,
estaciones de servicio y se Ministerio Pblico,
archivan en carpetas Departamento de
1
BUENAS PRACTICAS
ENERGTICO
electrnicas. Planificacin, tambin ha
sido utilizado en entrevistas
-Se digitaliz el informe de para recalificacin de puestos
consumo de combustible por el Departamento de
correspondiente a Personal. Con el Juzgado de
Magistrados. Ejecucin de la Pena se
utiliza en entrevistas a
-Se digitaliz el informe de personas que han obtenido el
presupuesto y control de beneficio de la libertad
rdenes de pedido a condicional. Se lleva una
RECOPE. agenda que permite en todo
momento conocer si el
-Confeccin de informe de equipo est disponible y por
consumo de combustibles y medio de la agenda
envo en forma electrnica electrnica se controla la
a la Direccin Ejecutiva. disponibilidad de las salas.
- Para el despacho de -Se ha establecido

mobiliario y equipo, el efectivamente, que el pago de
despacho se enva en forma horas extras solamente a los
electrnica a bodegas y a guardas de seguridad, por la
las oficinas interesadas y se naturaleza del cargo y en el
archiva nicamente la caso de los chferes,
copia del recibido. Se nicamente se autorizan
llevan controles salidas antes del inicio de la
electrnicos. primera audiencia, en los
casos de que por la distancia
2
BUENAS PRACTICAS
ENERGTICO
-Se tramitan donaciones y del lugar al cual tengan que
destrucciones en regionales apersonarse y por las horas
va correo electrnico, de los sealamientos en
mediante el escaneo de agenda para la realizacin de
documentacin. alguien debate o diligencia a
realizar.
-Se reutiliza el papel RECOMENDACIN

reciclado para mensajes,
portadas de fax, nmeros Sobresaturacin de correos
telefnicos, etc. y as se electrnicos en intranet: Se
evita utilizar papel nuevo. debe crear ms filtros para no
recibir toda clase de
-Implementacin del
informacin mediante la red
escaneo y envo por correo
de intranet. Con mucha
electrnico, de copia de las
frecuencia se reciben
actas de entrega, lo que
informaciones que debera
reduce el gasto en
ser solo para ciertas oficinas o
impresiones de estas actas
servidores; sin embargo llega
y le da celeridad a la
a todos indiscriminadamente.
oportunidad de la
El hecho de estar revisando
informacin.
esos correos consume tiempo,
-Se realiza un control que bien se pudo haber
mensual de fotocopias con utilizado en las labores
sus respectivas boletas, propias de nuestros puestos.
para verificar que el uso
sea estrictamente necesario
2
BUENAS PRACTICAS
ENERGTICO
y referente al trabajo
cotidiano.
-Se trata de eliminar de las
portadas de fax que
constituye un ahorro de
por lo menos dos o tres
hojas en cada asunto.
- Desde el primer borrador
de un estudio, ste debe
trasladarse a la Jefatura de
Seccin y sta a su vez a la
Jefatura de Departamento,
en forma electrnica; por
tanto las revisiones hechas
a los informes por los
distintos jefes, se consignan
mediante la utilizacin del
control de cambios del
office.
- En vista de que los

informes no se imprimen,
la firma de las respectivas
jefaturas, se sustituye por
la consignacin de las
siglas del nombre, lo cual
2
BUENAS PRACTICAS
ENERGTICO
debe hacer cada Jefe en el
momento en que da su
aprobacin al informe
respectivo.
- La remisin de los
informes a las diferentes
oficinas judiciales o
externas al Poder Judicial,
se hace mediante la
utilizacin del correo
electrnico, dejndose
constancia
electrnicamente de ese
comunicado.
- La correspondencia que
ingresa se traslada por
medio del Sistema Interno
de Correspondencia, por lo
cual la remisin es virtual.
- Producto de estas
acciones, el archivo del
Departamento, es un
hbrido de documentos
fsicos (aquellos anteriores
2
BUENAS PRACTICAS
ENERGTICO
a 2010) y documentos
electrnicos, lo cual implica
una reduccin del tiempo
de bsqueda y de entrega
del documento a la persona
usuaria, una disminucin
de tiles y suministros
propios del rea de apoyo
y de archivo-fsico (papel,
ampos, prensas, flder,
toner, kits de
mantenimiento de
impresoras, archivadores,
anaqueles, bibliotecas,
espacio fsico, entre otros);
con un beneficio adicional,
de que incrementa la
seguridad de los
documentos y facilidad su
utilizacin, en forma
simultnea por parte de
viarios usuarios/as.
- Se han emitido circulares
a las diferentes oficinas
judiciales del pas, que
tienen la obligacin de
2
BUENAS PRACTICAS
ENERGTICO
enviar informacin
cuantitativa a la Seccin de
Estadstica, relacionadas
con la remisin electrnica
de los informes mensuales
y trimestrales, e igual
situacin se aplica con los
informes que debe remitir
todas las oficinas que
realizan apertura efectiva,
durante los cierres por
vacaciones colectivas. As
como, la informacin que
deben enviar los
encargados de programas
presupuestarios, en
relacin con el seguimiento
del Plan Estratgico de
cada sector.
- En el Subproceso de
Egresos, se elimin la
impresin de una copia
que se destinaba al
consecutivo de oficios.
-Las fotocopias se
2
BUENAS PRACTICAS
ENERGTICO
reproducen en papel de
reciclado.
- Con el Sistema
FINAGEST, que fue
desarrollado por un
servidor del Departamento
Financiero Contable se ha
logrado un importante
ahorro en el uso del papel
y de llamadas telefnicas,
ya que la informacin esta
ms cerca de los usuarios,
adems se han disminuido
los traslados de personas a
consultar temas
presupuestarios, pues lo
pueden hacer directamente
del sistema, lo cual
contribuye a un ahorro en
transporte, viticos y
combustible.
-Se centraliz la impresin

de documentos en una sola
persona con el fin de evitar
doble impresin y
2
BUENAS PRACTICAS
ENERGTICO
disminuir el consumo de
papel.
- En relacin con el ahorro

del papel, la frmula F-31i,
que se digitaliz en el
sistema de Gestin, est
excesivamente grande, ya
que consume 5 hojas por
cada Orden de citacin, de
la que se imprimen varias
copias segn el Despacho
(Cita 1 hoja, Orden 2 hojas,
constancia del oficial de
localizacin 2 hojas).
Consultada una servidora
de Normalizacin, dijo que
esto se puede variar.
Hemos hecho algunas
pruebas y llegamos a la
conclusin de que esta
comunicacin se puede
hacer con tres hojas
solamente. Esto se realiz
con algunos de nuestros
despachos.
2
BUENAS PRACTICAS
ENERGTICO
-
- os.
Los informticos de la zona

crearon un manual de
procesos de manera grfica
y de fcil compresin y uso
y la administracin est
elaborando circular para
inducir e instar a que los
funcionarios y servidores
judiciales usen el cdigo
para imprimir en el sitio,
cuando van a recoger las
impresiones, ello adems
del ahorro de papel que
ello significa, les garantiza
seguridad y sobretodo que
no se extrave la
documentacin con el
consecuente desperdicio de
papel, que era lo que estaba
sucediendo.
-Por otra parte, se

implement el proyecto de
2
BUENAS PRACTICAS
ENERGTICO
eliminacin de actas en el
sistema de gestin, con lo
cual se redujo el consumo
de papel en la Oficina
Centralizada de
Notificaciones
aproximadamente en un
50%. A la vez se logr
reducir el tiempo de
agregado en las oficinas,
pues ahora los auxiliares
reciben el acta de
notificacin de manera
electrnica. Otra reduccin
en el uso de papel se dio al
eliminar 2 copias
adicionales que se
presentaban en cada
solicitud de localizaciones,
citaciones y presentaciones.
- Se implement el escaneo
de ttulos valores, con lo
cual se llevan mucho
menos ttulos al Banco de
Costa Rica, lo que
repercute directamente en
2
BUENAS PRACTICAS
ENERGTICO
el tiempo que se tena que
invertir en ir al banco y dar
seguimiento a los
documentos custodiados.
Se libera tiempo del
asistente judicial que tena
que ir constantemente al
banco y del tcnico de la
administracin que deba
llevar el control y
seguimiento.
- Utilizacin de formularios
automatizados.
- En las Salas de Juicios se

dispuso que las Listas de
Juicios y Audiencias
Preliminares se
comunicaran a los
diferentes despachos por
medio de correo
electrnico, as como
mantener una copia del
listado en la red a
disposicin de los
3
BUENAS PRACTICAS
ENERGTICO
interesados.
-Boleta electrnica de
solicitudes de
mantenimiento
A partir del 2008, mediante
circular No12- 2008, se
instaur un procedimiento
digital en el cual se reciben
mediante correo
electrnico, las boletas de
solicitudes de
mantenimiento de los
despachos judiciales y
dems oficinas adscritas al
Segundo Circuito Judicial
de San Jos. Con esta
medida se ha disminuido el
uso de papel oficial por
parte de los usuarios que
solicitan los trabajos
diariamente, ha producido
un ahorro en papel y
tiempo de los usuarios ya
que no requieren
desplazarse a entregar de
la solicitud en esta
3
BUENAS PRACTICAS
ENERGTICO
administracin.
Otra ventaja importante es
que se lleva un registro
electrnico del estado o
situacin del trabajo a
realizar, posibilitndose la
confeccin de estadsticas
de rendimiento en el rea
de mantenimiento, lo que
ha permitido mantener un
control de mayor
seguridad en este tema y
toma de decisiones en
forma oportuna.
-Programacin de 5
solicitudes de materiales
En razn de que las 6
oficinas judiciales
solicitaban materiales de
manera espontnea, sin
seguir una programacin
que permitiera una debida
organizacin interna para
preparar los pedidos, a
partir del 2009 se realiz un
3
BUENAS PRACTICAS
ENERGTICO
procedimiento,
comunicado mediante
circular a todo el Circuito,
en el cual se calendariz la
recepcin de pedidos y la
preparacin, con el objetivo
de que los despachos se
organizarn mejor para
realizar las requisiciones.
Esta medida benefici en el
ahorro de papel donde la
Bodega utiliza un solo
formulario de entrega de
materiales para un
despacho y no varias en
una misma semana.
- La poltica de reciclaje de
papel se ha venido
realizando como una
practica amigable para el
ambiente; las entregas de
papel reciclado se han
programado cada mes
donndose dicho papel a
instituciones estudiantiles,
quienes aprovechan ese
3
BUENAS PRACTICAS
ENERGTICO
recurso para solventar
necesidades de inters
social de sus propias
instituciones.
- Se cuenta con una

estructura de archivo de
informacin electrnica
para su almacenamiento y
control. En el
Departamento se poseen
dos. El primero
corresponde a toda aquella
correspondencia que
ingresa, la cul es
almacenada digitalmente y
en la que se tiene el control
de su tramitacin que se
realiza tambin
digitalmente. Adems de
un consecutivo digital con
todos los oficios que se
elaboran en este Despacho.
- En el Departamento se
cuenta con los siguientes
formularios digitalizados:
3
BUENAS PRACTICAS
ENERGTICO
Solicitud de Vacaciones,
Liquidacin de gastos de
viaje en el interior del pas,
Liquidacin de gastos de
transporte y otros gastos en
el interior del pas,
Solicitud de Vehculo,
Registro de horas extras y
Solicitud de anticipos de
gastos de viaje.
-A nivel del papel que se

utiliza para fotocopias, se
defini un control para
determinar los documentos
que se fotocopian y su
cantidad, lo cul se ha
convertido en un ahorro de
papel significativo.
-Con la implementacin del

Sistema o proyecto de
Tribunal electrnico
(Sistema en Internet que
permite la consulta de
expedientes en lnea y la
3
BUENAS PRACTICAS
ENERGTICO
presentacin de escritos,
mediante el uso de
mecanismos de
autentificacin basados en
password y login), se
pretende motivar el uso de
medios electrnicos tanto
para la recepcin de
documentacin, como para
las notificaciones,
citaciones y
comunicaciones que se
realizan a las partes, ya que
se implementan
mecanismos para que los
documentos lleguen de
forma electrnica al
Despacho, sin necesidad de
la presentacin impresa de
los documentos, esto
apoyado por las
modificaciones legales
incluidas en el Cdigo
Contencioso y en la nueva
ley de cobro, asimismo, con
la nueva ley de
notificaciones, se potencia
3
BUENAS PRACTICAS
ENERGTICO
el uso de medios
electrnicos para las
notificaciones,
fortaleciendo la posibilidad
de la notificacin a travs
de Internet (correo
electrnico) y de la
consulta de expedientes.
-Por otra parte, se estn

desarrollando herramientas
tecnolgicas que permitan
el firmado electrnico de
los documentos, sentencias
o resoluciones para que los
jueces puedan tambin
firmar sus documentos y
que almacene slo el
registro electrnico
correspondiente. Adems,
se cuenta con el Sistema de
Votacin Electrnica
desarrollado para las Salas
de la Corte.
-Actualmente iniciativas
que ya estn funcionando
3
BUENAS PRACTICAS
ENERGTICO
en los Despacho Judiciales,
se deben potenciar en su
utilizacin, como es el caso
de las notificaciones por fax
y por correo electrnico y
el proyecto de eliminacin
de actas de notificacin, el
cual permite que las
mismas no se impriman,
slo se almacenen
digitalmente.
-Otra aplicacin
recientemente desarrollada
es el envo o grabado
electrnico de los
expedientes, el cual se
elabora con el fin de
eliminar las copias de los
mismos, ya que las partes
pueden presentar un CD o
llave maya y se le graba
toda la informacin del
expediente. Incluyendo
todos los documentos
generados y presentados
por las partes. Este
3
BUENAS PRACTICAS
ENERGTICO
proyecto est como piloto
en los Juzgados
Contenciosos y el Juzgado
Laboral del II Circuito
Judicial de San Jos.
-Adems se ha instalado el
Sistema Integrado de
Correspondencia
Electrnica como Plan
Piloto en la Secretara
General de la Corte, el cul
se est desarrollando por
etapas. La primera etapa es
la que est instalada y la
segunda etapa est en
proceso de desarrollo.
Comunicacin sobre el
disfrute de vacaciones
mediante los medios
electrnicos (PIN).
-Informacin variada y
sobre el saldo de
vacaciones en la Pgina
Web.
3
BUENAS PRACTICAS
ENERGTICO
-Desarrollo de cursos
virtuales.
-Sistemas de concursos
electrnicos tanto de la
Judicatura como del resto
de personal del Poder
Judicial.
-Solicitud de constancias y
certificaciones por medio
de correo electrnico.
-Desarrollo de Sistema para

Jubilaciones y Pensiones.
-Comunicacin con las

Administraciones
Regionales mediante correo
electrnico.
-Se encuentra en desarrollo

el Sistema de horas extras.
-Programa de Induccin
Virtual.
4
BUENAS PRACTICAS
ENERGTICO
-Informacin de avisos
mediante correo
electrnico.
-A la fecha se tiene algunos

sistemas pendientes a
desarrollar que vienen a
colaborar con el uso de
recursos tal es el caso de
Mdulo Oferta de
Servicios.
-Se desarroll el Mdulo

de Carrera Profesional,
Mdulo de incapacidades
en PIN, Mdulo para la
Inspeccin Judicial de
sanciones para otorgar
reconocimiento, entre
otros.
-Desarrollo de la Pagina
Web transaccional.
Enviar archivos
comprimidos en archivos
Zip, lo cual ahorra recursos
4
BUENAS PRACTICAS
ENERGTICO
desde el punto de vista
electrnico.
D/ Propuesta de buenas practicas en el mbito Administrativo.

Propuesta Buenas Practicas en Ambito - Adm

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Tel.

2295-3864 PODER JUDICIAL DIRECCIN EJECUTIVA

Propuesta de Buenas Prcticas en el uso racional de los recursos

Reduccin: La reduccin supone la disminucin de la utilizacin de materias en

Reutilizacin: Esta prctica supone alargar el ciclo de vida de un producto

Reciclaje: Esta prctica supone la recuperacin de un recurso ya utilizado para

1. USO DE RECURSOS MATERIALES

La produccin de papel tiene consecuencias muy negativas para el medio ambiente,

1.2. Materiales de oficina

Mantener un control actualizado de suministros de manera tal que lo solicitado cada

Actualmente, el consumo de agua aumenta de manera muy acelerada, en vista de que

El ahorro debe ser considerado como una premisa fundamental, independientemente de la

En las oficinas se produce un importante consumo de agua, destacando que ms de dos

Si alguien detectara un funcionamiento incorrecto, fugas o goteos, debe reportarlo

El consumo de energa supone la mayor partida controlable de gasto en una oficina. La

3.1 Equipos de ofimtica y otros equipos

Cuando las condiciones lo permiten aprovechar la iluminacin natural, organizando los

Llevando a cabo las siguientes buenas prcticas contribuiremos en el proceso de reciclaje:

Reutilizar, en la medida de lo posible, los residuos generados o los recursos ya usados

5. Declogo de buenas prcticas en la vida diaria de los servidores deL mbito

REDUCE, REUTILIZA y RECICLA lo mximo posible.

Recordemos siempre que estas medidas son ineficaces si no se hace uso de

-Se ha logrado la instalacin

-El papel que por -Se ha optado par una

- Para el despacho de -Se ha establecido

-Se reutiliza el papel RECOMENDACIN

- En vista de que los

-Se centraliz la impresin

- En relacin con el ahorro

Los informticos de la zona

-Por otra parte, se

- En las Salas de Juicios se

- Se cuenta con una

-A nivel del papel que se

-Con la implementacin del

-Por otra parte, se estn

-Desarrollo de Sistema para

-Comunicacin con las

-Se encuentra en desarrollo

-A la fecha se tiene algunos

-Se desarroll el Mdulo

D/ Propuesta de buenas practicas en el mbito Administrativo.

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