_ BABY conte SUPERIOR-DE JUSTICIA.DE LA-LIBERTAD PopeR JUDICIAL PRESIDENG?A bie Prat RESOLUCION ADMINISTRATIVA N° 0179-2012-P. J ‘Trujillo, 24 de Febrero del 2012 JSTOS: el Plan de Trabajo que contiene las lineas de accién de la defcia para el periode 2011 - 2012; las Resoluciones Administrativas N° 117 GU-2U11-CE-PU, 447-2011-P-PJ; el Oficio N° 001-2012-AELM-OEYP-ADM- CSILLIPS; ¥, CONSIDERANDO: PRIMERO.. FI Presidente de la Corte Superior de Justicia es el representante del Poder Judicial en su respectivo Distrito Judicial y, como maxima autoridad dministrativa, dirige la politica institucional dictando las medidas pertinentes tara el adecuada frneianamiento de las dependencias que la conforman; sepxin to ‘mite el articulo 90° incisos 1), 3) y 9) del Texto Unico Ordenado de la Ley Organica del Poder Judivia, SEGUNDO.- Dentro de los lineamientos dei Plan de Trabajo de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia para el periodo 2011-2012, se encuentran: a) Potenciar a las vinidades administrativas en el marco del programa de descentralizacién presupuestal del Poder Judicial, b) Mejorar la capacidad de andlisis de la propia gectién orientandola a adoptar Ins medidas y acciones para optimizarla, y ©) Optimizar la organizacion y los procedimientos administrativos; TERCERO.- Mediante la Resolucién Administrativa N° 1 17-2011-CE-PJ, de fecha 20 de Abril del 2011, se ha dispuesto la constitucién de esta Corte Superior de Justicia como Unidad Ejecutora a partir del Ejercicio Fiscal 2012, a que se refiere Ia Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Ley N° 284111; en tai sentido, mediante la Resolucién Administrativa de la Presidencia del Poder Judicial N° 447-2011 P PJ, ve ha designade al Presidente de la Corte Superior como el responsable de la Unidad Ejecutora; y, con la Resolucién Administrativa N° 230- 2011-CE-PJ, se ha aprobado ol Reglamento de Organizacién y Funciones de la Corte Superior de Justicia con Consejo Ejecutivo Distrital que va a constituirse en Unidad Bjecutora; de tal manera que durante el presente afio cata Corte Superior se va a encargar de ejecutar el presupuesto asignado por la Presidencia del Poder Judicial; CUARTO.- En coe sentido, en consonancia con los lineamientos antes mencionados del Plan dé “bajo de la Presidencia, y con el objeto de fomentar el so eflciente y isypuusalsie Ucl papel, que representa uno de loe bienes mushlec mas indispensable para el funcionamiento de las distintas dependencias de la Corte Superior, se ha requerido a los encargados de las distintas areas administrativas que realicen propuestas para su correcta ufilizacion y reciclaje, ante ello, mediante el Oficio N* 0U1-2U12-AELM-OBYP-ADM-CSJLL/PY, le Oficina de Estudios y Proyectos y Racionalizacién esta presentando el proyecto de la Directiva denominada “Racionalizacién en el uso del papel y de su reciclaje”, para ta evaluacién pertinente del Despacho de la Presidencia; QUINTO... Al respecto, estando a lo precisado en la documentacién recibida, a la getual constitucion de esta Corte como Unidad Bjecutua y a los objetivos antes sefalados, resulta pertinente aprobar la Directiva propuesta, con el objeto de permitir una administracién eficiente y eticaz de uno de los recursos més importantes con los que contamos: el papel, con el subsecuente ahorro en el gasto publico que se viene produciendo ano a afo y, a la vez, gencrar una cultura,Fe CORTE.SUPERIOR-DE JUSTICIA DE.LA LIBERTAD POJVER JUDICIAL PRESIDENGIA De Pend institucional que contribuya a la preservacién del medio ambiente; por lo que debe expedirse el acto administrativo correspondiente. Por lo expuesto, en ejercicio de las facultades previstas en los incisos 1), 3) y 9) del articule 90° dei Texto Unico Ordenado de la Ley Orgénica del Poder Judicial, y en atencidn a las resoluciones administrativas mencionadas, SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.- APROBAR la Directiva N° 002-2012-P-CSJLL/PJ subte “Racionalizacién en cl uso del papel y on eu reciclaje", de aplicacién y cumplimiento obligatorio para las distintas dependencias administrativas y jurisdiccionales de la Corte Superiu: de Justicia de La Libertad, la misma que corre anexa a la presente Resolucién. ARTICULO SEGUNDO.- COMUNICAR la presente Resolucién al Consejo Bjecutive Distrital de La Libertad, Oficina Descentralizada de Control de la Magistratura de La Libertad, Gerencia de Administracién Distrital, Unidad de Administracién y wanzas, Oficina de Tesoreria, Oficina de Contabilidad, Oficina de Logistica, y a quienes corresponda para su conocimiento y demas fines legales consiguientes.- = REGISTRESE, coe [PLAS aller Ricard Corina Mifano z PRESIDENTE ore Superior de Justice doa iberiadDIRECTIVA N° 002-2012-P-CSJLL “RACIONALIZACION EN EL USO DE PAPEL Y EN SU RECICLADO ECOLOGICO” OBJETIVOS Establecer las dispocisiones generales y especificas para el uso eficiente y adecuado del papel y como para su posterior reciclaje e7slégico, que seran de observancia obligatoria para las dependencias jurisdiccionales y administrativas de la Corte Superior de Justicia de La Libertad. FINALIDAD, + Fomentar ta utilizar eficiente y responsable del papel y de su recictaje. . Generar una cultura institucional que contribuya a la preservacién del medio ambiente. + Generar ahorro on el gasto piiblico. ALCANCE . la presente Directiva es de aplicacion y observancia obligstoria para los Magistrados y Personal jurisdiccional y administrative de la Corte Superior de Justicia de La Libertad. . BASE LEGAL ~ Ley N° 27314 - Ley General de Residuos Sdlidos y su reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 057-2004-PCM. — Ley N° 28611 - Ley General del Ambiente. ~ Ley N° 29812 - Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Afio Fiscal 2012. ~ Gula de Ecoeficiencia para las instituciones del Sector Péblico, aprobada por el Ministerio del Ambiente.vi. vil — _ Directiva N° 001-2010-CE-PJ sobre “Normas para ef uso del Servicio del Carren Electrénico en el Poder Judicial" VIGENCIA la presente Directiva entrara en vigencia una vez que sea aprobada por la Presidencia de Corte. RESPONSABILIDAD Las siguientes dependencias seran las responsables ireetas de la implementecién yseguimiento de la presente Directiva: * Gerencia de Administracién Distrital (GAD) © Unidad de Administracién y Finanzas (UAF) © Oficina de Logistica * Oficina de Estudios, Proyectos y Racionalizacién PISPOSICIONES GENERALES 7.1 ta impresién wv fotocopiado constituyen las principales actividades que originan el consumo frecuentes de papel en las dependencias de este Corte Superior, por lo que es importante pramover medidas de ahorro de dicho bien, . 7.2 El principio de prevencién contenido en el Articulo Vi de la Ley General del Ambiente, establece que la gestién ambiental tiene como obietives Prioritarios prevenir, vigilar y evitar la degradacién ambiental. Cuando no es posible eliminar las causas que las generan, se deben tomar medidas de mitigacién, restauracién o eventual compensacion, que correspondan. 7.3 El Articulo N° 54 del Reglamento de la Ley General de Residuos Sélidos, establece que el generador de energia debe aplicar estrategias deMinimizacién 0 reaprovechamiento de residuos, las cuales estarén consignadas en su respectivo plan de manejo de residuos. VIII. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 81 Uso del Papel en Impresiones y fotocopias: a a, Utilizar preferentemente la comunicacién de correos electrénicos en reemplazo de la comunicacién fisica o impresa; sobre todo en documentos preliminares, coordinaciones internas y notificaciones, Evitar la Impresin innecesaria de la comunicacién electroni gvordando ésta en la cumputadora personal, Registrar los cargos de entrega de los documentos circulares. {Oficios, Memorandos, etc.) cn una sola hoje, Realizar las impresiones y tos fotocopiados cuando sea estrictamente necesaria y por ambos lados de cada hoja de papel, salvo que por la relevancia del documenta se debs hacerlo en un solo lado. Asimismo, debe verificarse previamente los dartimentos @ fotocopiar a efectos de comprobar que las copias sean las realmente necesarias; en caso contrario, deberén escanearse la documentacién y almacenarla en archivos computarizados dentro de carpetas virtuales, en las respectivas computadoras asignadas para sus labores oficiales. Para 'a, impresién de documentos en proyecto y/o preliminares, deberé utilizarse el reverso de papel usado impreso a una cara. Para la impresién y fotacopiado de documentos debe utilizarse en lo posible la opcién “borrador" o “ahorrar téner", para lo cual se deberé configurar esta opcidn por defecto en los equipos, por parte de los integrantes de la Oficina de informatica, Reutilizar en la medida de lo posible lus [élderes, sobres, archivadores de palanea y similares.82 i. Revisar y corregir los textos de los documentos en el Sistema Integrado Judicial, antes de proceder a su im-zzesion. Se encuentra prohibida la impresién a color, salvo autorizacién especial de la Gerencia de Administracién Distrital en casos excepcionales. Realizar cualquier otra accién que permita el ahorro de papel al momento de efectuar las impresiones y el fotocopiado de documentos, Reciclaje de residuos sdlidos: a b G Se deberd implementa: ef sistema de baterias ecoldgicas, que comp-7"dan los siguientes depésitos: ©) Color Azul + cartén, papel * ColorVerde —: vidrio © Color Rlanco plastic * Color Rojo cartuchos de téner Se efectuard la compra de 04 contenedores grandes, donde se puedan almacenar, por separado, todo lo recolectaa dizriamente; El personal administrativo y jurisdiccional, contribuird en la recoleccién ordenada de todos ios residuos, siendo a su vez elemplo multiplicador, para todo el pubblico en general que visita nuestras sedes. EI papel que no fuera posible usar, impresas en las dos caras, deberén ser entregado diariamente al personal de limpieza, quien deberd de almacenar en el contenedor adecuado, para su posterior entrega en donacién, cautelando que la documentacién reservada ‘no se encuentre comprendida en dicha entree. Los residiuos recolectados, seran entregados al Servicie de Limpieza Publica de la Municipalidad Provincial o Distrital en donde seencuentre funcionando la sede judicial; asimismo, a las empresas ecic'-“-ras, debidamente registradas ante el Ministerio del Ambiente, 6 a la persona natural o juridica que determine la Presidencia de Corte, DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS S41 Los Integrantes de las diferentes éreas Administrativas y Organos Jurisdiccionales seran los responsables del ahorro en el consumo del papel yen su retictaje, bajo responsabilidad. 9.2 La Oficina de Imagen institucional serd el encargado de difundir la presente Directiva, para cl adecuado uso del papel, y para una eficaz implementacién de la cultura de reciclaje en nuestra institucién, 9.3 Cualquier disnosiciAn no contemplada en la presente Directiva, serd objeto de incorporacién o aclaracién por la Gerencla de Administracién Distrital y/o por la Presidencia de Corte, segtin corresponda