CUENTA T

Podemos definir la cuenta T como la representacin grfica de la cuenta contable con sus
diferentes elementos. La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma
ms utilizada para registrar los diferentes hechos econmicos.

Aqu vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

1. Concepto o nombre de la cuenta

2. Cdigo de la cuenta
3. Su lado dbito
4. Su lado crdito
5. Sus movimientos dbitos y crdito
6. Su saldo

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los dbitos el valor de los crditos. En el

caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es
dbito, el saldo debe ser dbito Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza
crdito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser tambin
crdito.

La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado dbito y
un lado crdito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir,
cumplindose as el principio de la partida doble, segn el cual, en toda contabilizacin, en
todo registro contable, siempre hay como mnimo una cuenta que entrega y una cuenta que
recibe y que cada cuenta est en condiciones tanto de recibir como de dar.
 CUENTA CONTABLES

La cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y

registrar un elemento o hecho econmico realizado por una empresa.
La cuenta est compuesta de los siguientes elementos:

Cdigo de la cuenta
Nombre de la cuenta
Debito
Crdito

Cdigo de la cuenta:

es el conjunto nmeros que identifica un elemento de la ecuacin patrimonial o

un hecho econmico.

En nuestro plan de cuentas el primer digito representa la clase de la cuenta

(activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de venta, costos de
produccin o cuentas de orden).

El segundo digito representa el grupo de la respectiva clase. Cada clase, para

mayor claridad y puntualidad, se divide en varios grupos. Tenemos que en la
clase 1 (activo), se tiene el grupo 1 que hace referencia al disponible, el grupo 2
que hace referencia a las inversiones, etc.

Los dgitos 3 y 4 identifican la cuenta como tal, y es el nombre general de un

concepto o hecho econmico.

Los dgitos 5 y 6, son la subcuenta y especifican ms la cuenta, como por

ejemplo la cuenta flota y equipo de transporte es muy general, por lo que se
requiere de la subcuenta autos, camionetas y camperos, para identificar uno
de los muchos tipos posibles de flota y equipo de transporte.
Los dgitos 7 y 8 son los auxiliares y permiten especificar aun ms en un
determinado concepto.

Una cuenta con 8 dgitos sera 154005. El primer digito nos dice que se trata
de un activo, el segundo que se trata de una propiedad plante y equipo, los dos
siguientes dgitos nos dice que se trata de una flota y equipo de transporte, y
los dos ltimos dgitos dicen que especficamente se refiere a autos
camionetas y camperos. Si aun queremos ser ms especficos, le agregamos dos
dgitos mas 15400501, ya que es posible que existan diferentes tipos de autos,
como por ejemplo un auto de una u otra marca.

Nombre de la cuenta

Es el nombre que identifica el hecho econmico codificado, por ejemplo caja

general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc.

Debito.

Es el lado izquierdo de la cuenta

Crdito.

Es el lado derecho de la cuenta

OTRA FORMA DE EXPLICAR EL TEMA SERA:

Cuenta contable es una representacin numrica (cdigo) que identifica y

representa un concepto o hecho econmico de la empresa, como por ejemplo la
compra de una mercanca, la venta de la mercanca, un pago a un tercero, la
consignacin de un dinero en el banco, etc.
La estructura de una cuenta es la siguiente:
Clase El primer dgito.
Grupo Los dos primeros dgitos.
Cuenta Los cuatro primeros dgitos.
Subcuenta Los seis primeros dgitos.
Las clases que identifica el primer dgito son:
Clase 1: Activo.
Clase 2 : Pasivo.
Clase 3: Patrimonio.
Clase 4 : Ingresos.
Clase 5 : Gastos.
Clase 6 : Costos de Ventas.
Clase 7 : Costos de Produccin o de Operacin.
Clase 8 : Cuentas de Orden Deudoras.
Clase 9 : Cuentas de Orden Acreedoras.
Cada clase a su vez se divide en grupos, y cada grupo se divide en cuenta, y
esta en subcuentas:
Clase 1, grupo 1 genera el cdigo 11
Clase 1, grupo 1, cuenta 05 genera el cdigo 1105
Clase 1, grupo 1, cuenta 05 y subcuenta 05 genera el cdigo 110505

La cuenta se compone de los siguientes elementos:

Cdigo, Concepto, Debito, Crdito

Cdigo es el nmero de dgitos que contiene cada cuenta, ejemplo 110505

Concepto es el nombre de la cuenta, que en este caso sera Caja General para
el cdigo 110505
Dbito es lado debito o lado izquierdo de la cuenta, conocido tambin como el
debe
Crdito es el lado derecho de la cuenta, que se conoce tambin como el haber
Grficamente una cuenta se puede representar de la siguiente forma:
 Lo anterior es lo que se conoce como cuenta T, la cual representa los dos lados
que tiene toda cuenta, puesto que una cuenta tiene un debito como un crdito,
esto debido a que toda cuenta pueda dar (dbito) y recibir (debito) [recordar
la partida doble]

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS CONTABLES

Las cuentas contables estn clasificadas en cuentas reales; de resultado,

deudora o acreedoras.

CUENTAS REALES
En contabilidad, en el plan de cuentas existen unas cuentas denominadas reales, cuentas
que conforman el balance general y de ah su nombre.
Las cuentas reales o de balance, son pues aquellas cuentas que al cerrar el ejercicio
contable, permanecen dentro del balance general de la empresa.
Recordemos que el balance general est compuesto por los activos, los pasivos y el
patrimonio de la empresa, luego las cuentas reales con las cuentas que corresponden a
estos rubros.
En el plan nico de cuentas para comerciantes colombiano, las cuentas reales son las
siguientes:
1: Activo
2: Pasivo
3: Patrimonio
 Este primer dgito de la cuenta es el que se conoce como clase, y cada clase se puede
dividir en grupos, grupos a los que les corresponde los dos primeros dgitos del cdigo:
11: Disponible
12: Inversiones
()
21: Obligaciones financieras
22: Proveedores
()
31: Capital social
32: Supervit de capital
()
Luego cada grupo se divide o clasifica en cuentas, que corresponde a los primeros 4 dgitos
del cdigo:
1105: Caja
1205: Acciones
Etc.
Estas son pues las cuentas reales, las que representan a cada uno de los activos, pasivos y
el patrimonio de la empresa.

El BG tiene como caracterstica principal ser la fotografa que refleja cmo

est la empresa; esto quiere decir, si tiene propiedades (activos) si posee
deudas ( pasivos) y lo que realmente obtuvo de ganancia o utilidad (patrimonio)
a una fecha determinada de corte que por lo general es a 31 de diciembre de
cada ao (periodo contable).

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO

Las clases 4 ingresos, 5 gastos, 6 y 7 costos se le denominan cuentas nominales

o transitorias. Estas cuentas muestran el estado de prdidas y ganancias PG
en una organizacin a corte determinado. A diferencia del balance general el
estado de resultados le indica a la empresa si obtuvo una utilidad o prdida en
el ejercicio inmediatamente anterior o analizado en el estado financiero. Un
detalle en particular es que el saldo de ganancia o perdida segn el caso, se
debe trasladar inmediatamente a la cuenta patrimonio del balance general, es
decir, si sabemos que adquirimos utilidad, esta, debe ir directamente al
 patrimonio del ente bien sea para que se repartan las utilidades entre los
socios, para definir reservas que por lo general siempre son obligatorias, o para
decidir en s, que se realizara con ese dinero.

CUENTAS DEUDORAS Y ACREEDORAS

Se encuentran clasificadas en las cuentas 8 y 9, en estas se registran las

contingencias eventuales, probables y futuras que le pueden ocurrir al ente
econmico y que de ser as, le traer un sacrificio o un beneficio en el futuro.