Reglamento Especial Cuaderno de Bitcora de Obras

COLEGIO FEDERADO DE INGENIEROS Y DE ARQUITECTOS

DE COSTA RICA

CAPITULO I

Definiciones y generalidades

Artculo 1El cuaderno de bitcora de obras, es un documento oficial, autorizado por el

Director Ejecutivo del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos, debidamente
encuadernado y foliado; donde el profesional responsable de la construccin y sus
especialistas, debern dejar constancia escrita de su actuacin profesional, conforme con lo
establecido en este Reglamento Especial.

Artculo 2Es obligatorio el uso del cuaderno de bitcora de obras para todos los
miembros del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, que tengan
participacin en una construccin.

Artculo 3Se entender como "Profesional Responsable", a aquel o aquellos miembros

activos del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, debidamente
facultados que a ttulo personal o en representacin de una Empresa Consultora o
Constructora, tengan o hayan aceptado la responsabilidad en nombre del propietario, de
dirigir o administrar la construccin conforme con el tema del inciso d), del artculo 55, del
Reglamento Interno General.

Artculo 4Podrn hacer anotaciones en el cuaderno de bitcora, sobre aspectos

vinculantes a los procesos constructivos, el propietario y sus representantes consultores,
siempre y cuando stos sean miembros activos del Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos de Costa Rica, funcionarios de instituciones del Estado, Contralora General de
la Repblica, municipalidades, .Colegio Federado, etc., que en razn de sus funciones-
deban dejar observaciones relativas al cumplimiento de disposiciones legales o
reglamentarias vigentes que se relacionen con la administracin de los procesos
constructivos o con la obra misma.

Artculo 5El cuaderno de bitcora de obra deber ser adquirido en el Colegio Federado
por el profesional responsable durante la inscripcin del contrato correspondiente,
conforme con lo que se establece en los artculos 53 y 54 de la Ley Orgnica.

Cuando el trmite de registro del contrato profesional no sea obligatorio por ley, de
cualquier manera se tendr que contar con el cuaderno de bitcora de obra antes de dar
inicio la construccin.
Artculo 5-Bis.-Antes de iniciarse cualquier construccin, el profesin al responsable
deber dejar una razn de apertura en el Cuaderno de Bitcora, indicando expresamente
la fecha en que da inicio la obra y dejando constancia de que se han cumplido con todos
los requisitos legales para iniciar esa construccin.

Esa razn de apertura tambin deber ser firmada por todos aquellos profesionales del
C.F.I.A., que hayan sido reportados como profesionales responsables, en las respectivas
reas del ejercicio profesional. El incumplimiento de esta obligacin se considerar una
violacin de las obligaciones contenidas en el artculo 3 del Cdigo de tica Profesional
del C.F.I.A. (As adicionado por acuerdo N 12 de la Sesin de Junta Directiva General No. 20-05/06-
G.E., del 25 de mayo del 2006, publicado en el Diario Oficial La Gaceta N116 del 16 de junio del 2006)

Artculo 6El cuaderno de bitcora de obra tendr un original y dos copias; el original
permanecer en la obra y posteriormente pasar al Colegio Federado, la primera copia ser
para el profesional responsable y la segunda para el propietario.

Artculo 7El cuaderno de bitcora de obra debe permanecer en el sitio de la

construccin, debidamente protegido para evitar su deterioro. Cuando ste sea requerido
por funcionarios del Colegio Federado, para los objetos sealados en el artculo 12, deber
ser presentado o mostrado. Su inexistencia o no presentacin en el momento en que sea
requerido, ser considerado como una violacin a este Reglamento Especial y constituye,
por lo tanto, un acto contrario al Cdigo de tica Profesional. La prdida o destruccin del
cuaderno de bitcora debe de ser comunicada de inmediato y por escrito a la Fiscala del
Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos.

CAPITULO II

De los fines y obligaciones

Artculo 8El fin a lograr mediante el uso del cuaderno de bitcora es el siguiente:

a) Contar con un documento oficial del Colegio Federado, donde se debe dejar
constancia de la actuacin del profesional responsable de la construccin de una
obra y la de aquellos otros profesionales que estn vinculados a la obra en razn de
su funcin o bien en cumplimiento de leyes y reglamentos especficos.

b) Contar con un documento que sirva de respaldo a la actuacin del ingeniero o

arquitecto responsable de la construccin de una obra, en el caso eventual de que se
presentare acusacin en su contra por incumplimiento de la Ley Orgnica, sus
reglamentos o disposiciones, y en particular, del Cdigo de Etica del Colegio
Federado y si fuera del caso, en asuntos de orden legal o de carcter judicial, ajenos
a la intervencin del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos.

Artculo 9El profesional responsable est obligado a dejar constancia escrita, conforme
con su mejor criterio, de sus observaciones e incidencias acaecidas durante los procesos
constructivos, las que pueden contener eventualmente aclaraciones mediante esquemas,
dibujos, grficos o tablas. Las modificaciones, variaciones, ampliaciones o los cambios de
carcter arquitectnico, estructural, elctricos o mecnicos, que deban introducirse a los
planos y especificaciones orignalmente aprobados por los organismos competentes del
Estado, slo podrn consignarlos si profesionalmente se encuentra autorizado para ello y no
contraviene alguna disposicin contractual, legal o reglamentaria y, en particular, el Cdigo
de tica Profesional del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos.

Artculo 10.El propietario o su representante consultor autorizado, siempre y cuando sea

miembro activo del Colegio Federado, podr hacer observaciones de carcter general o
especfico a los procesos constructivos, segn su mejor criterio.

Sin embargo, podrn proponer y ordenar dejando constancia escrita de ello, las
modificaciones, ampliaciones o cambios, de carcter arquitectnico, estructural, elctrico o
mecnico, que deban introducirse a los planos y especificaciones originalmente aprobados
por los organismos competentes del Estado, si profesionalmente se encuentra autorizado
para ello y no contraviene ninguna disposicin legal o reglamentaria y, en particular, el
Cdigo de tica Profesional del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos. En esta
circunstancia, para hacer efectiva o llevar a la practica la accin correspondiente, el
profesional responsable, tendr la opcin de consignar su aceptacin y responsabilidad
consiguientes en el cuaderno de bitcora.

Artculo 11.Representantes o funcionarios de la Contralora General de la Repblica, de

las municipalidades o de otros entes pblicos, siempre y cuando sean miembros activos del
Colegio Federado y estn debidamente autorizados por la misma institucin para la cual
laboran, podrn anotar en el cuaderno de bitcora de obra, las observaciones de carcter
general o especfico que se deriven de las funciones propias de su cargo en el cumplimiento
de sus deberes.

Artculo 12.Funcionarios de la fiscala y miembros del Colegio Federado, debidamente

acreditados y autorizados al efecto, en funciones propias de su cargo y en estricto
acatamiento a disposiciones emanadas de la aplicacin de la Ley Orgnica y de sus
reglamentos, tendrn acceso y debern dejar constancia de su visita o dejar constancia
escrita de sus observaciones especficas, en aquellos aspectos vinculantes y relativos al
ejercicio profesional y que tengan que ver con la responsabilidad adquirida por el
profesional responsable.

Artculo 13.Slo las personas sealadas en los artculos 9, 10, 11 y 12 de este

Reglamento Especial y para los fines y propsitos indicados podrn consignar las
observaciones pertinentes a su gestin.

Artculo 14.A ms tardar treinta das naturales despus de terminada la obra o de

practicarse el cierre correspondiente, el profesional responsable debe entregar el cuaderno
de bitcora en las oficinas centrales del Colegio Federado para su archivo, el que
conservar por un perodo no menor de cinco aos. Cualquier persona legitimada como
parte interesada, tendr acceso al estudio del cuaderno de bitcora en presencia de un
funcionario del Colegio Federado y no se permitir su salida, salvo disposicin expresa de
autoridad competente.
Artculo 15.Si el profesional responsable no entregara el cuaderno de bitcora conforme
con lo dispuesto en el artculo anterior, no podr inscribir nuevos contratos; y si fuera del
caso estara expuesto a otras medidas disciplinarias que el Colegio considere procedentes.

CAPITULO III

De las anotaciones

Artculo 16.Se da libertad completa al profesional responsable para incluir los aspectos
que considere de trascendencia en el cuaderno de bitcora. No obstante, deber dedicar d
tiempo necesario para describir con claridad todas las fases principales del proyecto de
construccin a su cargo. El Colegio Federado considera esta actividad como un elemento
vital en las labores propias de la direccin o inspeccin de la obra y deben cumplirse con
gran esmero.

Artculo 17.Las anotaciones en el cuaderno de bitcora se debern iniciar con una

leyenda que incluya entre otros aspectos los siguientes: fecha en que comienza la
construccin, nombre de los profesionales que participan o participarn en la obra,
indicando cul de ellos acta como profesional responsable; nombre del personal clave
encargado de la obra con indicacin de su respectiva posicin, etc. Si durante el proceso de
construccin se produjeran cambios en cuanto al personal indicado, tales cambios deben ser
consignados en la bitcora de obra por el profesional responsable.

Artculo 18.Todas las anotaciones en el cuaderno de bitcora debern indicar la fecha en

que se hacen, al inicio de las mismas. Adems se considera obligatorio por parte del
profesional responsable dejar constancia o descripcin de por lo menos los siguientes
aspectos o incidentes si se presentaran:

a) Indicacin clara de retiros estatales o municipales.

b) Normas municipales sobre el uso de zonas comunales.

c) Descripcin de las clases de suelos encontrados, en relacin con el tipo de obra

(cimientos, muros, rellenos, presas, pavimentos, etc.).

ch) Descripcin de los materiales utilizados.

d) Resultados de las pruebas realizadas con los materiales de construccin, pro-

cesados o sin procesar, que se utilicen (bloques, maderas, tuberas, acero,
agregados, cemento portiand o asfltico, concreto, etc.). La descripcin puede ser
omitida, pero en todo caso deben darse las referencias del laboratorio que realiz las
pruebas donde obran los resultados para la consulta especfica.

e) Descripcin de los mtodos constructivos empleados con el detalle del tipo y

calidad del equipo utilizado.
 f) Modificaciones, variaciones, ampliaciones o cambios que se produzcan en los
planos y especificaciones originales, conforme con lo que se describe en los
artculos 9 y 10. -

g) Descripcin de la realizacin de las pruebas hidrostticas de presin en las

tuberas que conforman el sistema mecnico.

h) Medicin de aislamientos, resistencia a tierra de los sistemas elctricos.

Artculo 19.Las anotaciones del cuaderno de. bitcora debern concluir con las siguientes
indicaciones:

a) Fecha de conclusin.

b) Constancia de habrsele entregado al propietario un juego de planos conteniendo

todos los cambios efectuados durante la construccin, de tal forma que los mismos
reflejan el estado final de la obra.

c) Deber dar constancia del correcto funcionamiento en todos los equipos y

sistemas electromecnicos que forman parte de la obra.

ch) rea o caractersticas principales de la construccin y su costo final.

Artculo 20.Se establece el cupn de registro de la bitcora de obra que ser cancelado al
Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica junto con la inscripcin de
los contratos de consultora:

Monto del contrato Valor del cupn

Menos de 1.000.000,00 100,00
De 1.000.000,00 a menos de 2.000.000,00 200,00
De 2.000.000,00 a menos de 5.000.000,00 500,00
De 5.000.000,00 a menos de 10.000.000,00 1.000,00
De 10.000.000,00 a menos de 20.000.000,00 2.500.00
Ms de 20.000.000,00

Artculo 21.-Se establece el Cupn de Registro de la Bitcora de Obra que ser cancelado
al Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica junto con la inscripcin
de los contratos de consultora de la siguiente manera; pagar quince cntimos por cada mil
colones del monto del valor tasado.

Artculo 22.- El nmero oficial de bitcora ser el mismo del contrato de consultora y del
plano constructivo. En caso de requerirse bitcoras adicionales para el mismo proyecto, se
numerarn las bitcoras restantes con el mismo nmero de la primera, agregndole: guin
uno, guin dos, etc., para obtener una Bitcora adicional bastar la presentacin de la
Bitcora llena en la Oficina de Registro de Planos y Contratos de Proyectos de
Construccin o bien, en la Subdireccin de Fiscala y Tasacin del Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, donde se anotar el nmero de la anterior,
cancelando el costo de la misma.

CAPITULO VI

De la Prdida y Reposicin del Cuaderno de Bitcora

Artculo 23.-En caso de extravo de la Bitcora se proceder de la siguiente forma:

a) Si antes del inicio de la obra, el Profesional solicitar al Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, la sustitucin de la Bitcora previo pago
del valor de la bitcora, ms el 50% de lo pagado originalmente por concepto de
Cupn de Registro.
Adems se pagar la publicacin en La Gaceta. La Bitcora se numerar como
copia adicional segn corresponda.
b) Si es durante el proceso constructivo, o bien, al final del mismo, el Profesional
solicitar al Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica la
sustitucin, adjuntando fotocopia con su firma, de los folios en su poder. Deber
pagar el valor de la bitcora ms el 50% de lo pagado originalmente por concepto
del Cupn de Registro y adems pagar tambin la publicacin en La Gaceta. La
Bitcora se numerar como copia adicional segn corresponda. La Bitcora ser
entregada al profesional en ambos casos en forma inmediata, una vez cumplidos los
requisitos anteriormente solicitados.

CAPTULO VII

Del documento de informacin de la obra

Artculo 24.El Colegio Federado, toda vez que se registre la responsabilidad profesional
en un proyecto de construccin, pblico o privado, otorgar un documento de informacin
para ser colocado en el sitio de la construccin.

Este documento tiene como fin primordial, identificar la informacin correspondiente a la

obra que se realiza, sus dimensiones y caractersticas, as como los profesionales
responsables de su diseo y ejecucin. De igual forma, facilitar el reconocimiento de las
obras selladas por este colegio profesional y permitir que otras instituciones ejerzan un
mayor control sobre las construcciones que se realicen.

Artculo 25.El documento de informacin de la obra, cuyas dimensiones sern de 21.59

cm x 27.94 cm, ser entregado por el Colegio Federado al momento en que se registra la
responsabilidad profesional para la ejecucin del proyecto (Direccin Tcnica o
Administracin). En dicho documento se detallar la siguiente informacin: nmero de
proyecto, rea registrada, nombre del profesional responsable del proyecto total, y de los
profesionales responsables de todas las especialidades involucradas en el proyecto.

Artculo 26.El documento de informacin de la obra deber mantenerse en un lugar

visible del proyecto. En caso contrario, dar lugar a un apercibimiento por parte de los
funcionarios del Colegio Federado, para que subsane dicha falta en un plazo no mayor a
tres das hbiles.

Artculo 27.En caso de suspensiones en la obra, el profesional responsable deber retirar

y custodiar el documento de informacin de la obra, teniendo la obligacin de informar
dicha situacin a la Subdireccin de Proyectos del Colegio Federado, a efectos que sta
registre lo que corresponda.

Artculo 28.En caso de sustitucin de la responsabilidad profesional, el Colegio Federado

otorgar un nuevo documento de informacin de la obra, que incluye las nuevas
responsabilidades registradas. Es obligacin del profesional responsable colocar el nuevo
documento en el sitio de la obra. Asimismo, cada vez que se registre un cambio en la
responsabilidad profesional, para alguno de los servicios registrados del proyecto, el
Colegio Federado otorgar un nuevo documento de informacin de obra.

Artculo 29.El Uso del Documento de informacin de la obra es para uso exclusivo de cada
proyecto registrado, por lo que el uso indebido del mismo ser responsabilidad del
profesional responsable.

Artculo 30.Sin perjuicio de las sanciones penales que correspondan ante esa va, la
alteracin o insercin de informacin no fidedigna en el documento de informacin de
obra, har que los agremiados incurran en las faltas establecidas en los artculos 3, 9 y 31
del Cdigo de tica Profesional. Asimismo, el incumplimiento de las obligaciones
contempladas en el presente captulo, se considerarn faltas contra la tica Profesional.

Nota: El captulo VIII fue adicionado por acuerdo N 25 de la Sesin de Junta Directiva General No. 06-
12/13-G.O., del 11 de diciembre del 2012, publicado en el Diario Oficial La Gaceta N100 del 27de mayo
del 2013)

Este Reglamento entrar en vigencia treinta das despus de su publicacin en "La

Gaceta".

Nota: Publicado en la Gaceta N 171 del 5 de setiembre de 1997.

(Aprobado por la Junta Directiva General del Colegio Federado de Ingenieros y de

Arquitectos de Costa Rica. en sesin No 49-G.E. del 18 de octubre de 1988. Este
Reglamento deroga el aprobado por Junta Directiva General en sesin No 45-G.E. del 27 de
julio de 1982).