Manual del usuario

Manual del proceso de Nmina

SASP

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ndice
ndice .................................................................................................................................................2
INTRODUCCION ................................................................................................................................4
1 Carga de Novedades .................................................................................................................5
1.1 Carga de Novedades Manuales ............................................................................................. 5
1.2 Agregar Litis Alimenticia ....................................................................................................... 8
2 Proceso de Nmina .................................................................................................................17
2.1 Desglosar Aplicaciones de Conceptos de una Nmina .................................................... 23
2.2 Visualizacin de la Nmina.................................................................................................. 25
2.3 Aprobacin de la Nmina .................................................................................................... 30
2.4 Cierre final de la Nmina...................................................................................................... 31
2.5 Pasar Nmina a Definitiva.................................................................................................... 33
3 Simulacin de Nmina por Empleado....................................................................................34
4 Generar Archivo de Contralora .............................................................................................35
5 Nminas Complementarias ....................................................................................................38
5.1 Como Generar Nominas Complementarias ........................................................................ 39
6 Nomina de Liquidacin Final ..................................................................................................47
7 Generar Salidas de Banco ......................................................................................................51

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INTRO DUC C IO N

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1 C a rg a d e N o v e d a d e s

1.1 C a rg a d e N o v e d a d e s M a n u a le s

SASP-RRHH
Empleados-Expedientes;

Figura 1 Filtro de Empleados

Figura 1 Filtro de Empleados

Figura 2 Empleados

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Figura 2 - Empleados

Conceptos Externos de Nmina

Figura 3 Conceptos externos de Nmina

Figura 3 Conceptos externos de Nmina

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Figura 4 Actualizar cargo civil

Figura 4 Actualizar Cargo

Figura 5 Ingreso de datos

Figura 5 Ingreso de datos

Figura 6 Agregar
Concepto Externo

Figura 6 Agregar Concepto Externo de Nmina

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Fecha ha sta

Aceptar

Figura 7 Conceptos Externos de Nmina

Figura 7 Conceptos externos de Nmina

1.2 A g re g a r Litis A lim e n tic ia

SASP-RRHH
Empleados-Expediente Figura 8
SASP-RRHH

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Figura 8 SASP-RRHH

Figura 9 - Filtro de Empleados

Figura 9 - Filtro de Empleados

Figura 10 SASP-RRHH

Figura 10 SASP-RRHH

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Figura 11 Actualizar: Empleado.

Figura 11 Actualizar: Empleado

Figura 12 Agregar: Pensin Alimenticia (Litis) -

General.

Figura 12 Agregar: Pensin Alimenticia (Litis) - General

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General

Nmero de Orden

Fecha
Fecha de Vencimiento

Tipo de Descuento:

Detalle:

Figura 13 - Agregar: Pensin Alimenticia

(Litis) - General

Figura 13 - Agregar: Pensin Alimenticia (Litis) - General

General
Cuota Sobre Sueldo, Figura 14 Agregar: Descuento
judicial por cuotas fijas

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Figura 14 Agregar: Descuento judicial por cuotas fijas

Porcenta jes a plica bles a los

ca rgos del emplea do
, Figura 15 Agregar:
Descuento judicial por cuotas fijas

Figura 15 Agregar: Descuento judicial por cuotas fijas

Figura 16 Agregar: Porcentaje del

descuento aplicable al cargo.

Figura 16 Agregar: Porcentaje del descuento aplicable al cargo.

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Figura 16

Figura 17 Agregar: Descuento judicial por cuotas fijas.

Aceptar

Figura 17 Agregar: Descuento judicial por cuotas fijas

ver
figura 18 - Agregar: Pensin Alimenticia (Litis) - General

Figura 18 - Agregar: Pensin Alimenticia (Litis) - General

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ver figura 19 - Agregar:

Beneficiario descuento judicial

Figura 19 - Agregar: Beneficiario descuento judicial

General
ver figura 20 - Agregar: Pensin Alimenticia (Litis) -
General

Figura 20 - Agregar: Pensin Alimenticia (Litis) - General

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Deta lle del Expediente

ver figura 21 - Agregar: Pensin Alimenticia (Litis) Detalle del

Expediente.

Figura 21 - Agregar: Pensin Alimenticia (Litis) Detalle del Expediente

Familiares

Aceptar, ver figura 22 - Agregar:

Pensin Alimenticia (Litis) Familiares.

Figura 22 - Agregar: Pensin Alimenticia (Litis) Familiares

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ver figura 23 -
Actualizar: Empleado, Aceptar

Figura 23 - Actualizar: Empleado

Litis

Simular la Nmina

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2 Pro c e so d e N m in a

estado lista pa ra procesar ,

Estructuras
reas Figura 24 Estructuras - reas

Figura 24 Estructuras - reas

reas
Figura
25 reas

Figura 25 reas

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Modifica r Esta do, Lista pa ra procesar

Figura 26 reas

Figura 26 reas

lista pa ra procesar
Figura 27 reas

Figura 27 reas

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Nmina;
Procesos de Nmina
Figura 28 Nmina

Figura 28 Nmina

Figura 29 Procesos de
Nmina

Figura 29 Procesos de Nmina

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Agrega r: Proceso de Nmina Figura 29

Procesos de Nmina, Procesa Retroa ctivos
Aceptar

Agregar Nmina por rea ,

Figura 30 Procesos de Nmina

Figura 30 Procesos de Nmina

Agregar Nminas por rea

Figura 31 Ingreso de datos

Figura 31 ingreso de datos

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aceptar.

Figura 32 Agregar Nmina por rea

Figura 32 Agregar Nmina por rea

conceptos de Nmina

Figura 33 conceptos de Nmina

Figura 33 Conceptos de Nmina

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Procesar
Figura 34 Agregar Nmina por rea

Figura 34 Agregar Nmina por rea

procesar

figura 35 Procesando..

Figura 35 Informacin

Figura 35 - Informacin

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Nminas de Cargos

Figura 36 Nminas de cargos

Figura 36 Nminas de cargos

2.1 D e sg lo sa r A p lic a c io n e s d e C o n c e p to s d e u n a
N m in a

Nomina Desglosar
Aplica ciones de Conceptos de una Nomina
figura 37 SASP Nomina

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Figura 37 SASP Nomina

figura 38 Filtro.

Figura 38 Filtro

figura 39 Seleccin de Nomina por rea

Figura 39 Seleccin de Nomina por rea

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figura 40
Ejecutando Sentencias

Figura 40 Ejecutando Sentencias

2.2 V isu a liza c i n d e la N m in a

Nmina, Procesos de Nmina;

Figura 41 Procesos de
Nmina

Figura 41 Procesos de Nmina

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Ver Figura 42 Procesos de

Nmina

Figura 43 Nminas de cargos

Figura 42 Procesos de Nmina

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Figura 43 Nminas de cargo

Ver Figura 44 Nminas de

Cargos

Figura 44 Nminas de Cargos

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Ver

Figura 45 Nmina de
cargo - General

Figura 45 Nmina de cargo General

Figura 26 Nmina de
cargo - Conceptos

Figura 46 Nmina de cargo Conceptos

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Figura 47 Nmina de cargo Todos los Conceptos

Figura 47 Nmina de cargo Todos los Conceptos

Figura 48 Nmina por rea

Figura 48 Nmina por rea

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2.3 A p ro b a c i n d e la N m in a

Procesos de Nmina

Figura 49 Procesos de Nmina

Figura 49 Procesos de Nmina

Revertir Esta do
Figura 49 Procesos de Nmina.

Borrar

Simula da , Aproba da , Bloquea da y

Definitiva.

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2.4 C ie rre fin a l d e la N m in a

Nmina
Imputaciones
de Imputacin Figura 50 Imputaciones

Figura 50 Imputaciones

Figura 51 Procesos de
Imputacin

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Figura 51 Procesos de Imputacin

Agregar

Ej: el nmero d el m es y e l a o a l c ua l p ertenec e la

nmina que se esta imputando Figura 52 Procesos de Imputacin

Figura 52 Procesos de Imputacin

Aceptar

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2.5 Pa sa r N m in a a D e fin itiv a

Nmina,
Procesos de Nmina;

Pa sa r a Definitiva, Figura 53 Procesos

de Nmina

Figura 53 Procesos de Nmina

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3 Sim u la c i n d e N m in a p o r Em p le a d o

Simular Liquida cin del Cargo

Figura 54 Empleados

Figura 54 Empleados

Figura 55
Ingreso de datos

Figura 55 Ingreso de datos

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Aceptar

(Ver
Figura 45).

(Ver Figura 46).

(Ver Figura 47)

4 G e n e ra r A rc h iv o d e C o n tra lo ra

Nmina del Men Principa l

Interfases Archivo Contra lora
Figura 56 Procesos - Interfaces

Figura 56 Nmina Interfaces

Figura 57 Ingreso de datos

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Figura 57 Archivo Contralora

Configurar, Figura 57 Archivo Contralora

Figura 58 Archivo Contralora - Actualizar,

Figura 58 Archivo Contralora - Actualizar

Figura 59 Archivo Contralora Buscar Carpeta,

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Figura 59 Archivo Contralora Buscar Carpeta

Archivo
Contralora Ejecutar

Figura 60 Proceso de Imputacin

Figura 60 Archivo Contralora

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Notas:

la nom ina en esta d o Definitiva no

p ued e ser m od ific a d a

5 N m in a s C o m p le m e n ta ria s

Estado Definitiva

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5.1 C o m o G e n e ra r N o m in a s C o m p le m e n ta ria s

No m ina Co mp lem enta ria

Nom ina Norm a l

Lista p a ra Pro c esa r Estructuras

reas Organismo Modificar Estado Lista para Procesar.
Figura 61 Estructura reas Figura 62 reas

Figura 61 Estructura reas

Figura 62 rea

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Nomina Proceros de
Nomina Periodo de Nomina (pa rte superior de la pa nta lla )
Agrega r Nomina por rea (parte inferior de la pa nta lla ). Ver figura 63
Procesos de Nomina

Figura 63 Procesos de Nomina

Ag reg a r Nom ina p or rea ,

rea
Tipo de Nmina
Aceptar figura 64 Procesos
de Nomina

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Figura 64 Procesos de Nomina

Aceptar figura 64

Descripcin
figura 65 Agregar:
Nomina por rea

Figura 65 Agregar: Nomina por rea

Mtodos de Liquida cin

Complementaria,
figura 65 Agregar: Nomina por
rea

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Procesar

figura 66
Agregar: Nomina por rea Procesando

Figura 66 Agregar: Nomina por rea Procesa ndo

figura 67 - Agregar: Nomina por

rea Informacin

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Figura 67 - Agregar: Nomina por rea Informacin

Cargos a
Procesar
Agregar figura 68 -
Agregar: Nomina por rea Cargos a Procesar

Figura 68 - Agregar: Nomina por rea Cargos a Procesar

figura 69 Ingreso de
Datos

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Figura 69 Ingreso de Datos

figura 70 Filtro de
Empleado.

Figura 70 Filtro de Empleado

figura 71
Seleccin de Empleado

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Figura 71 Seleccin de Empleado

Cargo

figura 72 Ingreso de Datos.

Figura 72 Ingreso de Datos

Aceptar
figura 73 Agregar: Nomina por rea

Figura 73 Agregar: Nomina por rea.

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Procesar

figura 73 Agregar: Nomina por rea

Informacin

Figura 73 Agregar: Nomina por rea Informacin

Aceptar Grabar Complementaria

figura 74 Procesos de Nomina

Figura 74 Procesos de Nomina

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6 N o m in a d e Liq u id a c i n Fin a l

Inactivo.

figura 75 Empleados - Cargos

Figura 75 Empleados - Cargos

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Modificar,

figura 76 Actualizar: Cargo Civil

Figura 76 Actualizar: Cargo Civil

Ba ja del
Cargo; Periodo de
Liquidacin Final ,
figura
77 Actualizar: Desvinculacin de Cargo

Figura 77 Actualizar: Desvinculacin de Cargo

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figura 78 Motivos de
Desvinculacin.

Figura 78 Motivos de Desvinculacin

Conceptos
Externos de Nomina
figura 79
Actualizar: Cargo Civil Ingreso de Datos

Figura 79 Actualizar: Cargo Civil Ingreso de Datos

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Conc ep tos d e Nom ina Liq uid a c in Fina l

Aceptar Ingreso de Datos figura 78

figura 80 Agregar: Concepto Externo

Figura 80 Agregar: Concepto Externo

Monto:

Fecha Desde:

Fecha Desde:

Agrega r: Concepto Externo Actua liza r: Ca rgo Civil

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Final ,
figura 81 Procesos de Nomina Ingreso de Datos.

Figura 81 Procesos de Nomina Ingreso de Datos

7 G e n e ra r Sa lid a s d e Ba n c o
Nmina
Interfases Salidas de Banco

Genera r Archivo TXT

Figura 82 Salidas para Banco

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Figura 82 Salidas para Banco

Genera r Archivo TXT

Figura 83 Salidas para Banco - Abrir

Figura 83 Salidas para Banco - Abrir

Abrir
Sa lida s de Ba nco Figura 82 Salidas para Banco,

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