PM Mind Map de Paulo Mei Consultoria e Treinamento est licenciado com uma Licena Creative

Commons 8 Atribuio8 No Comercial 8 Sem Derivaes 4.0 Internacional. Para ver uma cpia desta
licena, visite http://creativecommons.org/licenses/by8nc8nd/4.0/.

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 PM#Mind Map
A#gesto#descomplicada#de#projetos
Paulo&Mei&15/10/15

Paulo Mei
PAULO MEI CONSULTORIA E TREINAMENTO EM GESTO DE PROJETOS E PORTFLIOS
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Simples,X Complexo

No,universo,corporativo

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Complexo,,rudimentar,ou,bsico
Simples,,Complicado
No,universo,corporativo

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 Princpios&bsicos&dos&modelos&
visuais&colaborativos
Capacidade#Visual#mais#
desenvolvida

Agrupamentos

Simplificaes

Estabelecer#base#
com#stakeholders
Sequncia#clara#e#
lgica
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PM&Mind Map
Clientes e
Usurios

O,gerenciamento,de,projeto,onde,ele,realmente,precisa,
estar:,na,cabea,dos,principais,envolvidos.
Orientado a resultados de negcio.
Total integrao entre os principais elementos da gesto de projetos.
Facilidade para a estruturao das principais linhas de base dos projetos.
Planejamento e execuo at o nvel de pacotes de trabalho (3 nvel da EAP).
Incorpora, de forma prtica e visual os indicadores de desempenho de prazo e de
custos. Preenchimento
colaborativo com a
utilizao de Post-its
em modelo impresso em
tamanho A1 ou A0
8
 O&Modelo&PM&Mind Map

Principais caractersticas e vantagens

Alm do planejamento, foca tambm na execuo e controle
Aplicao inteligente dos princpios da gesto de projetos do PMI
Estruturado em perspectivas, elementos e nas relaes de causa e
efeito.
Atende as questes do 5W2H
Acrescenta mais uma dimenso,
WHAT IF para atender s ques[
tes do controle.

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 O&Modelo&PM&Mind Map

Principais caractersticas e vantagens

Orientado a resultados de negcio.
Alinhamento entre o Objetivo e o produto com seus requisitos.

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O&Modelo&PM&Mind Map

Principais caractersticas e vantagens

Conexes diretas abrangendo as interligaes entre os principais
elementos da Gesto de Projetos.
Premissas e Riscos
acompanham a linha de
tempo incorporando o
conceito de Linha de Base
de Risco.

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 O&Modelo&PM&Mind Map

Principais caractersticas e vantagens

Escopo subdividido em Entregas e Pacotes de Trabalho
Escala de tempo no obrigatoriamente linear.
Alinhamento entre Recursos, Entregas, Pacotes de Trabalho e Custos.

6,&12&ou&18&perodos

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O&Modelo&PM&Mind Map

Principais caractersticas e vantagens

Controle atravs de indicadores de desempenho de prazo e de
custos pela metodologia Earned Value Analysis.
Novas estimativas de prazo e custo para emisso de relatrios de
status.
Possibilidade de incluso de outros indicadores.

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 Descrio Sumria do Projeto Gerente

Vendas
Valores
Novidades SMARTC Alugueis Reduo
Solues Rendi- de Custo
mentos

Produto,
Funcio- Caracte- Servio, Neces-
nali- Resultado Desejos
dades rsticas sidades

Patroci- Clientes Concor- Comuni-

nador e Governo Clima
Usurios rentes dade

Informa-
Fatores es Suposies
limitan- indispon incertezas
veis
tes

Ora- Inverso Futuro

mento das Incerto
Datas Premissas das
Entregas

Descrio Sumria do Projeto Gerente

Data Data Data Data

Custo
Recurso A Pacote de Pacote de Entrega
Entrega Trabalho Trabalho
+ 1.1 1.1
Materiais 1.1.1 1.1.2

Custo
Recurso B Pacote de Pacote de Pacote de Entrega
Entrega Trabalho Trabalho Trabalho 1.2
+ 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3
Materiais

Pacote Custo
Recurso C Traba- Entrega
Entrega lho
+ 1.3 1.3
Materiais 1.3.1

Equipe do Ger.do Ger. do Ger. do Ger. do Ger. do G.

Projeto Projeto Projeto Projeto Projeto Projeto Proj. Custo GP

CP 1
CP 1 IDC CP 2 CP 3 CP 4 CP N
CA
CA VC CA CA CA CA ONT
ONT
VA ENT
CR IDP
 EXEMPLO

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Descrio Sumria do Projeto Gerente

Data Data Data Data
1 2 3 4
Custo
Pacote de Pacote de Entrega
Recurso A Entrega Trabalho Trabalho 1.1
+ 1.1 1.1.1 1.1.2
Materiais R$7.000
R$3.000 R$4.000

Custo
Pacote de Pacote de Pacote de Entrega
Recurso B Entrega Trabalho Trabalho Trabalho 1.2
+ 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 R$41.700
Materiais R$1.500 R$31.000 R$9.200

Pacote Custo
Recurso C Trab. Entrega
Entrega 1.3.1 1.3
+ 1.3
Materiais R$800 R$800

Equipe do Ger.do Ger. do Ger. do Ger. do Ger. do G. Custo GP

Projeto Projeto Projeto Projeto Projeto Projeto Proj. R$500
R$100 R$100 R$100 R$100 R$100

CP 3.100 CP 5.600 CP 31.100 CP 9.300 CP 900

CA 3.100 CA 8.700 CA 39.800 CA 49.100
CA ONT 50.000
VA
50.000
CR
 Descrio Sumria do Projeto Gerente
Data Data Data Data
1 2 3 4
Custo
Pacote de Pacote de Entrega
Recurso A Entrega Trabalho Exemplo:,Final,
Trabalho de,Data& 1 com,evoluo,fsica,de,75%,dos,trabalhos,
1.1
+ 1.1 1.1.1 1.1.2
Materiais do,perodo,com,Custo,Real, acumulado,de,R$2,5,Milhes. R$7.000
R$3.000 R$4.000
Portanto,
CA&=&R$3,1&Milhes Custo
Pacote de Pacote de Pacote de
CR&=&R$2,5&Milhes Entrega
Recurso B Entrega Trabalho Trabalho
VA=%,Concludo,*,CA Trabalho 1.2
+ 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 R$41.700
Materiais VA=75%,*,R$3,1,Milhes
R$1.500 R$31.000 R$9.200
VA=R$2,33&Milhes
IDC=,VA/CR,=,2,325/2,5
IDC=&0,93
VC,=,VA[CR,=,2,325[2,5 Pacote Custo
Recurso C Trab. Entrega
Entrega VC&=&OR$0,18&(Gasto&adicional&de&R$180&Mil. 1.3.1 1.3
+ 1.3
Materiais IDP,=,VA/CA,=,2,325/3,1 R$800 R$800
IDP&=&0,75&(Avano&de&75%&do&Cronograma&ou&atraso&de&1&ms&
25%&supondo&Perodo&1&=&4&meses)

Equipe do Ger.do Ger. do Ger. do Ger. do Ger. do G. Custo GP

Projeto Projeto Projeto Projeto Projeto Projeto Proj. R$500
R$100 R$100 R$100 R$100 R$100

CP 3.100 IDC
0,93 CP 5.600 CP 31.100 CP 9.300 CP 900
VC
CA 3.100 -0,18 CA 8.700 CA 39.800 CA 49.100 ONT 50.000
CA ONT 50.000
ENT 50.180
VA 2.325
CR 2.500 IDP
0,75 50.000 + 1 ms

Manifesto&Mind Map
Manifesto PM Mind Map
Viso do negcio acima de produtos, servios e requisitos.
Pessoas e colaborao acima de processos e documentos
Comprometimento acima de obedincia ao plano
Gesto visual e descomplicada acima de uma documentao
formal
Mesmo reconhecendo a importncia dos elementos do lado direito
das frases do manifesto, o PM Mind Map valoriza mais os
elementos do lado esquerdo como a viso de negcio, a
simplicidade e a colaborao entre os envolvidos.
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 Manifesto&Mind Map

Princpios PM Mind Map

1. Estimular,a,simplicidade com,contedo
2. Fornecer,uma,estrutura,visual e,intuitiva para,a,gesto,de,
projetos.
3. Garantir,o,atendimento,ao,negcio entregando,valor,,estratgia,
organizacional,e,aos,interessados.
4. Propiciar,velocidade na,execuo,e,na,resposta,s,mudanas,sem,
abrir,mo,de,um,bom&planejamento.
5. Incentivar,a,liderana&participativa.,

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Manifesto&Mind Map

Princpios PM Mind Map

6. Realizar,o,planejamento,privilegiando,o,comprometimento dos,
colaboradores.
7. Responder,rapidamente,s,mudanas.
8. Buscar,a,satisfao dos,interessados,nivelando,as,expectativas.,
9. Possibilitar,que,processos,e,documentos,mais,consistente,e,
integrados.
10. Garantir,atravs,do,apelo,visual,e,colaborativo,um,modelo&gil&
para,se,realizar,projetos&tradicionais&(waterfall).,

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