UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

NORTE DE LA UNIVERSIDAD PERUANA

E.A.P INGENIERIA DE MINAS

CAPITULO V: LA DELEGACIN DE LA AUTORIDAD Y LOS COMITS

Curso : GERENCIA DE MINAS

Docente : AGUILAR ZELADA, VCTOR
Alumnos :
MANTILLA QUISPE, Otilia Patricia
MEJIA LIBERATO, Anny Steffani
MOLOCHO BENAVIDES , Adaly Tatiana Lisett
MONZON CARUHAJULCA, Wilson Kenny
MOSQUEIRA VILLAR , Paola Elizabet
ORRILLO VASQUEZ , Oscar Kenner
PERALTA RODAS , Pool Antoni
RAICO TASILLA, Alexander
ROMERO DIAZ, Bayly Adrian
 INTRODUCCION

El presente trabajo ilustra una de las metodologas dentro del

proceso administrativo y de direccin que permiten un buen
desarrollo de las actividades como lo es la delegacin de tareas
y la conformacin de comits, los cuales siendo designados de
la mejor manera y estableciendo puentes de comunicacin
eficaz entre sus distintos miembros permitirn alcanzar los
objetivos de forma eficiente y mejorando una cultura
organizacional.
 OBJETIVOS
Analizar el uso de la delegacin de autoridad y los beneficios que este
trae al desarrollo de los resultados.
Conocer los factores y condiciones de la delegacin.
Conocer la organizacin dinmica de une empresa tonto formales
como informales
Conocer las diferentes funcione de la delegar
Dar a conocer sobre la comunicacin oficial.
Dar a conocer sobre la vertical descendente.
Dar a conocer sobre la comunicacin lateral.
Conocer la organizacin y funcionamiento de los comits.
5.1 LA ESCENCIA DE LA DELEGACIN

Que es la delegacin?:

La delegacin es, en derecho

administrativo, la traslacin por un
ente u rgano superior a otro de nivel
inferior del ejercicio de una
competencia, reteniendo el delegante
la titularidad de la misma.
 DELEGACION
En toda organizacin,
para hacer ms fluida y
rpida la ejecucin de los
procesos, se realiza el
mtodo de la delegacin
de autoridad.

Este procedimiento
consiste en trasladar
responsabilidades, cede
funciones de mando cuya
autoridad est
descentralizada.
 Uno de ellos es por el crecimiento de la
empresa y la falta de supervisores
encargados o el aumento excesivo de su
tramo de control.

LOS MOTIVOS DE
LA DELEGACIN Otro motivo es por la dificultad de realizar
una autoridad centralizada producto de la

DE AUTORIDAD
cantidad de grupo humano.

As mismo, la delegacin de autoridad se puede

dar para motivar a empleados y hacerles sentir
que estn creciendo en la empresa, y tambin
por los estilos democrticos de los directivos de
la organizacin.
 5.2 PORQUE ES NECESARIO LA DELEGACIN

Mejora la comunicacin interna , dado que la consecuente y permanente cesin de la

autoridad para alcanzar un objetivo y su control peridico permite que todos los
individuos estn perfectamente informados de los desafos y los logros.
Es la herramienta que permite desarrollar a los colaboradores la posibilidad de realizar
tareas en un marco de discrecionalidad y con responsabilidad hacen al crecimiento
personal y profesional.
Beneficios Direcciona las decisiones a los individuos ms diestros y mejor dotados para llevarlas a
cabo.
de la Adems de permitir la extensin del campo de la ejecucin amplia el espectro del
control.
delegacin: Es un formidable instrumento para administrar eficientemente el tiempo , dado que
permite liberar parte del tiempo y utilizarlo en aquellas tareas que slo el directivo
puede realizar.
SUPERACIN DE LOS OBSTCULOS
Cultura Organizacional Positiva.- Es preciso que por las mxima autoridades de la
organizacin se fomente una cultura que apoye la confianza y la aceptacin de riesgos.

Claridad de la Comunicacin.- El subordinado que asume una responsabilidad

necesita conocer la misma en todos sus puntos.

Igualdad de autoridad y la responsabilidad.- La delegacin efectiva debe de definir

perfectamente la autoridad y responsabilidad exigida. El punto ideal es: autoridad y
responsabilidad en proporcin de igualdad.
Recompensar la aceptacin de responsabilidad.- La aceptacin de la autoridad y la
responsabilidad aumenta significativamente si el subordinado tiene una
compensacin lgica.
Establecer controles adecuados.- Los controles fortalecen debidamente el
cumplimiento de los compromisos adquiridos por todos a los que se les deleg
autoridad.
LA DELEGACIN DE AUTORIDAD
CORRECTA
5.3 FACTORES A FAVOR DE LA DELEGACIN
FACTORES A FAVOR DE LA DELEGACIN

Asignacin de
deberes

Delegacin de
autoridad
PROCESO DE
DELEGACIN
Asignacin de
responsabilidad

Creacin de la
confianza
FACTORES A FAVOR DE LA DELEGACIN
Importancia Cualidades de
Tamao de la Cultura
del deber o los
organizacin Organizacional
decisin subordinados

La Delegacin Si la Gerencia
Parmetro se requiere no tiene
puede subordinados confianza en
A mayor
expresar en con las las habilidades
organizacin
trminos de tcnicas, de sus
mayor es el
costo e habilidades e subordinados,
nmero de
impacto sobre informacin la autoridad
decisiones que
el presente y para aceptar la que ser
deben
futuro de toda autoridad y delegada
tomarse.
la actuar en tendr
organizacin forma grandes
consecuente. reservas.
 PROCESO DE DELEGACIN

Delegacin de
Determinacin de Responsabilizaran
Asignacin de autoridad para el
los resultados de un de la persona que
tareas a ese puesto cumplimiento de
puesto ocupa el puesto.
tales tareas.
5.4 CONDICIONES PARA UNA ADECUADA
DELEGACIN DE LA AUTORIDAD
Conceder que otras
personas pongan en
RECEPTIVIDAD practica sus ideas.

Un administrador debe
estar dispuesto a ceder a
DISPOSICIN A sus subordinados el
CEDER. derecho a tomar decisiones.

Disposicin a que los dems cometan errores.

Disposicin a confiar en los subordinados

 CONDICIONES PARA UNA ADECUADA
DELEGACIN DE LA AUTORIDAD

Brindarle la informacin Proveerla de los

necesaria para que recursos bsicos para
pueda visualizar como entregarle por completo
es que el trabajo encaja el trabajo asumiendo
en la operacin. toda la responsabilidad.
A quin se
le delega
Establecer un tiempo
como limite para revisar
el progreso del trabajo.
5.5. DINAMICA DE LA ORGANIZACIN Y LA
DELEGACION DE LA AUTORIDAD
La Dinmica de Grupos se refiere a las fuerzas que actan
sobre un grupo a lo largo de su existencia y que lo hacen
comportarse en la forma en que se comporta. Estas fuerzas
pueden ser de movimiento, accin, interaccin, etc.
La Dinmica de Grupos estudia las fuerzas que afectan la
conducta de un grupo, comenzando por analizar la
situacin grupal como un "todo" con forma propia.
La Dinmica de Grupos se ocupa del estudio de la conducta
de los grupos como un todo, y de las variaciones de la
conducta individual de sus miembros, como tales, de las
relaciones entre los grupos, de formular leyes o principios,
y de derivar tcnicas que aumenten la eficacia de los
grupos.
Por tanto, consiste en un conjunto amplio de tcnicas para
el estudio, manejo, organizacin y conduccin de los
grupos.
5.5. DINAMICA DE LA ORGANIZACIN Y LA
DELEGACION DE LA AUTORIDAD
La definicin de delegacin es dar de una persona a otra la
jurisdiccin que tiene por su oficio para que haga unas tareas o
conferirle su representacin.
Otra posible direccin sera el proceso que nos permite conferir
a un colaborador el encargo de realizar una tarea, concedindole
la autoridad y libertad necesarias, pero conservando siempre la
responsabilidad final por el resultado.
La delegacin implica al mismo tiempo la obligacin de
rendicin de cuentas al superior de las tareas que han sido
delegadas
5.5. DINAMICA DE LA ORGANIZACIN Y LA
DELEGACION DE LA AUTORIDAD
La organizacin, por ser el elemento final
del aspecto terico, recoge, complementa
y lleva hasta sus ltimos detalles todo lo
que la planeacin ha sealado respecto a
cmo debe ser una empresa.
Tan grande es la importancia de la
organizacin, que en algunas ocasiones ha
hecho perder de vista a muchos autores
que no es sino una parte de la
administracin, dando lugar a que la
contrapongan a sta ltima, como si la
primera representara lo terico y
cientfico, y la segunda lo prctico y
ORGANIZACIN INFORMAL
Principales caractersticas de la Principales caractersticas de la
organizacin informal: organizacin formal:
En constante evolucin Rigidez, a menos que deliberadamente se
altere de arriba hacia abajo
Dinmica y flexible
Esttica
Excelente en la motivacin
Excelente en la alineacin
Difcil de definir
Jerrquica
Requiere contar con experiencia para ser
vista Unidos por reglas codificadas y el orden

Trata a las personas como individuos Fcil de entender y explicar

Cohesionado por la confianza y la Fundamental para hacer frente a situaciones

reciprocidad que son conocidas y coherentes.
Esencial para las situaciones que cambian
rpidamente o no se entienden todava
completamente
ORGANIZACIN INFORMAL
Las organizaciones informales tambin poseen las siguientes
desventajas potenciales y problemas que requieren atencin de
la direccin.
1. La resistencia al cambio
2. Conflicto de rol
3. Rumorologa
4. La conformidad
 Ventajas de la organizacin informal.
Mezcla con el sistema formal
Aligera la carga de trabajo de gestin
Subsanar las deficiencias en la capacidad de gestin.
Alentar a la prctica una mejor gestin.
LA AUTORIDAD

Dentro de un grupo empresarial es de gran importancia denotar

lugares jerrquicos para cierto tipo de operacin dentro de la
misma
LA AUTORIDAD
Poder que tiene una persona sobre otra que le est subordinada:
Asignacin de deberes
Delegacin de autoridad
Asignacin de responsabilidad
Creacin de confianza
La organizacin, en su conjunto, se distribuye en niveles
que representan hbitats de determinados grupos de
personas que tienen encomendadas distintas tareas de
decisin con caractersticas comunes.
Alta direccin: Funciones estratgicas con mayor nivel
de responsabilidad que afectan a la totalidad de la
empresa.
Nivel intermedio: Funciones de ejecucin directa,
control y planificacin general, programacin de
actividades.
Nivel de gestin: Desarrollo de los programas,
ejecucin y control de los procesos de actividad.
5.6. LA DELEGACION Y LAS DIFERENTES
FUNCIONES
La delegacin es asignar autoridad a una
persona para llevar a cabo actividades
especficas. Sino existiese la delegacin, una
sola persona tendra que hacer todo. Toda
organizacin que seprecie tiene perfectamente
establecidas las condiciones de delegacin
necesarias para poder llevar adelante los
objetivos propuestos
5.6. LA DELEGACION Y LAS DIFERENTES
FUNCIONES
PROCESO DE DELEGACIN
Posiblemente es el captulo de ms importancia en el
desarrollo de la organizacin como un todo, sin unas
pautas de delegacin perfectamente claras, no ser
posible cumplir los finesconcretos de la delegacin
de autoridad
ASIGNACIN DE DEBERES:
El responsable del a organizacin tiene que definir
perfectamente los deberes que sernasignados a
sus mando medios e intermedios, los cuales a su vez
los trasladarn a sussubalternos para el
cumplimiento de los objetivos propuestos
DELEGACIN DE AUTORIDAD
Sin delegar la autoridad correspondiente, es
materialmente imposible que se puedan
llevar adelante los deberes asignados y por lo tanto no
se podrn cumplir los fines concretos de la
organizacin como un todo
ASIGNACIN DE RESPONSABILIDAD
La delegacin de autoridad lleva asignada la
responsabilidad correspondiente a la
autoridad delegada. Los derechos tienen que
ser acompaados de "obligaciones" y "metas
concretas".La autoridad sin responsabilidad es
el principio del fin de toda organizacin y de
abusostotalmente incontrolados
CREACIN DE CONFIANZA

Es inconsistente dar a una persona

autoridad y responsabilidad y no
completar elproceso teniendo la confianza
necesaria en la persona en la que hemos
delegado.
5.7. EL CONCEPTO DE LA COMUNICACIN Y LOS
DIFERENTES TIPOS.
La comunicacin se define como un
proceso en el que intervienen un
emisor y un receptor, en un
ambiente determinado (fsico o
virtual) a travs del cual se logra la
transmisin e intercambio de ideas e
informacin, comprensible entre las
partes.
Desde la comprensin etimolgica
de la palabra comunicacin, se
desprende el concepto de
compartir algo, poner en comn,
constituyendo as un fenmeno
inherente a la relacin entre los
seres vivos y su entorno.
COMUNICACIN OFICIAL
Documentos que reflejan el desarrollo de
una reunin: puntos tratados y acuerdos.
Sirven de resumen y recordatorio para
todos los implicados en un determinado
asunto. Las actas de reuniones y asambleas,
como testimonio de hechos, deben contener
fundamentalmente, todo lo tratado y
acordado en tales reuniones y asambleas;
pero deben hacerse en forma ordenada,
concreta e inteligible, para que su
contenido sea fcilmente consultado.
En este tipo de documento no es
conveniente reproducir ntegramente todos El acta debe dejar constancia de todo lo acaecido
en el transcurso de una reunin, y en ella es
los incidentes y palabras que se originen en
importante reflejar cualquier contraste de
la sesin.
opiniones.
COMUNICACIN OFICIAL
Adems, hay dos principios fundamentales que
deben tenerse en cuanta para elaborar un acta:

La coherencia: Consiste en mantener la

uniformidad al hacer referencia a las personas
implicadas; por ejemplo, no debe mencionarse
primero a una persona por su nombre y despus por
su cargo, sino que ha de hacerse de forma
homognea.

La objetividad: Consiste en mantener la

imparcialidad al describir los hechos y a las
personas implicadas en la reunin. Deben evitarse,
por tanto, los trminos que impliquen apreciaciones
subjetivas.
COMUNICACIN OFICIAL
Convocatoria: Como toda reunin debe ser
convocada previamente, antes de cada
ejemplo de acta incluimos un modelo se
definir y explicar su objetivo.
Como su nombre lo indica es un documento
expedido por persona o personas
autorizadas, mediante la cual se convoca,
llama o cita a los miembros de una
institucin, asociacin o empresa, para que
de acuerdo con su Estatuto y Reglamento,
participen en el estudio o resolucin de
asuntos que deben conocerse y resolverse
en las asambleas o juntas de dichos grupos
Toda convocatoria debe contener:
a) Expresin de ser CONVOCATORIA
b) Lugar y fecha de expedicin
c) Destinatario. Puede ser personal, o bien, en
forma colectiva; por ejemplo; Alos miembros del
Consejo de Administracin, etc.
d) Lugar, da y hora de la reunin, junta o asamblea.
e) Disposicin reglamentaria en que se basa la
convocatoria.
f) El orden del da o agenda a que deber sujetarse
la reunin.
g) Condiciones y requisitos que deben satisfacer las
personas que asistan
h) Firma o firmas de las personas convocadas.
COMUNICACIN VERTICAL DESCENDENTE
Esta forma de comunicacin
proviene del jefe o superior, quien
basado en su autoridad indica qu
es lo que debe hacerse. Es muy
conveniente que el mensaje sea
estructurado en forma muy
concreta y clara pues con ello se
evitarn incomprensiones, es decir,
malos entendidos, confusiones o
resentimientos. Asimismo se debe
tener cuidado de seguir las lneas
de autoridad, para evitar que haya
proliferacin de rdenes, las que en
muchas ocasiones son causantes de
graves problemas para la
organizacin.
COMUNICACIN LATERAL

La comunicacin lateral a menudo sigue el flujo de

trabajo, es la que se da entre miembros de grupos,
entre un grupo y otro, entre miembros de
diferentes departamentos y entre la lnea y los
miembros del staff. El objetivo principal de la
comuncacin lateral es proveer un canal directo
para la coordinacin organizacional y la resolucin
de problemas.

Otro beneficio de la comunicacin lateral es

permitir a los miembros de una organizacin,
formar relaciones con sus pares. Estas relaciones
son una parte muy importante de la satissfaccin
del empleado.
COMUNICACIN LATERAL
La mayor cantidad de comunicacin lateral se
da fuera de la cadena de mando, y se da con el
conocimiento, aprobacin y fomento de los
mandos medios quienes comprenden que la
comunicacin lateral puede alivianar el peso de
comunicarse y reduce las imprecisiones al
poner en contacto a las personas relevantes
entre s.

La comunicacin lateral se produce a travs de

numerosas redes informales de comunicacin
que se superponen e interceptan en una serie
de puntos, donde algunos individuos bien
informados es frecuente que formen parte de
ms de una de esas redes.
5.8 ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS COMITS

CLASES DE COMITS BSICOS

Comits Comits Ad (del Latn, diseado

permanente sesionan con Hoc para tal fin)
regularidad y conformados para
supervisan las una tarea especfica,
operaciones mismos que
regulares de la se disuelven cuando
organizaci la tarea se completa.
Conformacin de un comit:
En general, las personas se ofrecen como voluntarias de los comits que les
interesan. Sin embargo, esto conlleva a que algunos comits sean muy
grandes y otros muy pequeos.

Cmo lidiar con esto?

Limitar el tamao de los comits
Intentar que las personas trabajen en determinados comits, de acuerdo a
sus aptitudes y personalidades
Establecer perodos lmites de tiempo para ser miembros de los comit
Requisitos que favorecen la actuacin de los comits
Quien presida debe ser alguien con autoridad reconocida por los miembros
Que los miembros sean lo adecuados a lo que se vaya a tratar y que sean
esenciales para ello. Sin grandes desniveles jerrquicos entre ellos.

Consulta las normas sobre comits de tu organizacin

Enfoca el propsito del comit
Determinar como el comit va a tomar sus decisiones.
Que se establezcan previamente ciertos aspectos de los
procedimientos de trabajo que va a seguir el comit.
Ser muy rigurosos en la puntualidad, al menos para el comienzo de
las reuniones.
 LA COMUNICACIN INFORMAL
La comunicacin informal es una corriente dentro la
estructura de la comunicacin laboral y es esencial para la
eficiencia organizativa.

La comunicacin informal es la que se establece entre los

miembros de una organizacin por relaciones afectivas,
identidad, simpata que se produce entre ellos,
independientemente del cargo o la posicin que ocupen,
facilita la colaboracin y el intercambio de experiencias y
conocimientos.

E. Schein (1993), nos indica lo siguiente significa que los

miembros del grupo reconocen un sentimiento, experiencia de
un sistema de comunicacin comn, que incluso puede ser no
verbal, en el cual los signos poseen el mismo significado para
todos los miembros
VENTAJAS DE LA COMUNICACIN INFORMAL
Los trabajadores pueden servirse de ella para la creacin de actividades extralaborales,
culturales, de ocio, deportivas, que potencien su dimensin humana y actan como un
factor integrador decisivo.
Gracias a estas redes, surgen sentimientos de colaboracin y solidaridad que
repercuten en una mayor efectividad en el trabajo y en la creacin de un ambiente
laboral ms agradable, beneficio para toda la organizacin.
Es espontnea, por tanto suele satisfacer mas a los empleados.
Es ms rapida que los canales de informacin formales.
La comunicacin informal no sufre restinciones.
Proporciona gran cantidad de informacin ya que no transmite solo contenidos
racionales.
DESVENTAJAS DE LA COMUNICACIN INFORMAL
La interpretacin subjetiva del emisor, quien informar desde su punto de
vista o desde sus intereses personales.
Las malas interpretaciones de la informacin por desconocimiento de la
fuente.
Las distorsiones producidas por las sucesivas transmisiones.
La difusin de rumores contra la organizacin o contra alguno de sus
miembros.
Puede verse afectada oir la proximidad y atraccin mutua, semejanza de
valores y proximidad en la clase social.
Puede provocar grandes malentendidos
 CONCLUSIONES
El propsito de la delegacin de autoridad es til para dar una solucin viable
a diferentes problemas que podemos encontrar en las diferentes empresas.

Los factores principales para la delegacin son: tamao de la organizacin,

cualidades de los subordinados y la cultura organizacional.

Quien designa autoridad debe estar en la capacidad de permitir que pongan

en practica sus ideas y brindarle la informacin necesaria al designado para
la correcta realizacin de su trabajo.

Las diferentes funciones de delegar son: Asignacin de deberes,

Delegacin de autoridad, Creacin de confianza, Asignacin de
responsabilidad.
 La comunicacin oficial son documentos que reflejan el desarrollo de una
reunin

La comunicacin vertical descendente proviene del jefe o superior, quien basado

en su autoridad indica qu es lo que debe hacerse.

La comunicacin lateral a menudo sigue el flujo de trabajo, es la que se da entre

miembros de grupos, entre un grupo y otro.

Uno de los factores mas importantes en la delegacin de autoridad es la creacin

de comits; para el buen desempeo de estos es necesario una serie de pautas y
normas que se establecen dentro de la organizacin, asi como tambien el empleo
de una buena comunicacin entre sus miembros y tambien con agentes externos
al comit.
 BIBLIOGRAFA
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http://cursos.aiu.edu/Liderazgo%20y%20Direccion/PDF/Tema%204.pdf
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http://onlinepubs.trb.org/onlinepubs/admin/HowToRunACommittee.pdf
https://es.scribd.com/doc/17331498/DELEGACION
http://www.gestiopolis.com/delegacion-descentralizacion-centralizacion/
GRACIAS