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Control de inventario.

Ana Avila Guerrero

Contabilidad de Costos.

Instituto IACC

30 abr. 17
Datos Formula
Inventario inicial M$100 Inventario inicial (1)
Inventario final M$ 120 + compras del periodo
Costo de ventas M$ ? = disponible para la venta
Compras M$ 900 - Inventario final (2)
Costo de ventas
(1) el inventario inicial es un valor conocido
(2) el inventario final se determina practicando un
inventario fsico (contar, medir o pesar)
y valorizando con los precios unitarios correspondientes

Datos Clculos
Inventario inicial $ 100.000.- (1)
+ Compras $ 900.000.- (2)

Costo de las mercaderas disponibles para la venta. $ 1.000.000.-

- Inventario final $ 120.000.- (1)

Costo de la mercadera vendida $ 880.000.-

(1) Determinado por conteo fsico y luego valorizado.


(2) Segn registros de las compras.
Sistema de inventarios peridicos.

La modalidad de inventarios peridicos aplica en empresas comerciales de baja rotacin en sus


productos, o que comercializan uno o muy pocos artculos.

El sistema de inventarios peridicos, en su condicin de peridico, carece de mecanismos permanentes


que permitan disponer a diario de la informacin sobre las mercaderas en existencia y de sus
respectivos costos. Para obtener estos datos se hace al trmino del perodo o en fechas intermedias un
conteo de las mercaderas en existencia (inventario fsico) para conocer el nmero de unidades por
artculo; las que, luego, se multiplicarn por sus respectivos costos unitarios para determinar el valor de
costo de las existencias (valuacin de inventario).

Bajo este sistema, reiterando lo anterior, el costo de las mercaderas disponibles para la venta durante
el perodo se determina sumando el valor de las compras del ejercicio al valor del inventario existente al
inicio del mismo. A su vez, el costo de las mercaderas vendidas durante el perodo se calcula restando el
inventario final al costo de las mercaderas disponibles para la venta.

Frente a las ventajas que ofrece este sistema, particularmente por la sencillez en su aplicacin, presenta
algunas deficiencias informativas en cuanto a las mercaderas vendidas. En efecto, como lo vendido se
obtiene por diferencia entre lo disponible para la venta menos la existencia al trmino del perodo,
cualquier error en la toma del inventario fsico o en su valuacin, afecta la cantidad y costo de la
mercadera vendida. Adems, en ocasiones no se identifica adecuadamente ni se separan aquellas
salidas de mercaderas que, si bien disminuyen las existencias, no corresponden a ventas.

Eventuales mermas, prdidas, o un retiro de mercadera por los dueos o socios.


Cuando esto sucede, las cantidades y costos resultantes de estas operaciones pasan a engrosar las cifras
de cantidades y costos de la mercadera vendida, distorsionando los resultados operacionales e inducen
a errores en mltiples decisiones relacionadas con los inventarios, ventas, costos o mrgenes de
beneficios. Sin embargo, si se tiene en cuenta la existencia de operaciones como las descritas y el
cuidado de segregarlas para presentarlas separadas del costo de ventas, en cuentas que reflejen los
conceptos que las originan, este sistema es considerado de utilidad para aquellas empresas en las que la
naturaleza de los inventarios no requiere controles tan exhaustivos. En general alcanza su mayor
empleo, bajo estas condiciones, en empresas con bajos volmenes de compras y ventas o que requieren
mnimos niveles de inventarios o en situaciones similares.
Bibliografa.

IACC. Contabilidad de costos. Semana 2.