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MICROSOFT EXCEL
2010
SOROCABA/ 2014
Professor Cledson
SUMRIO
VISO GERAL DO MICROSOFT EXCEL ........................................................................................... 6
INTRODUO ............................................................................................................................ 6
NOVIDADES DO MICROSOFT EXCEL 2010 ................................................................................. 7
INTERFACE DO EXCEL 2010 ....................................................................................................... 9
BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO ....................................................................... 10
MODO DE VISUALIZAO BACKSTAGE ................................................................................... 13
INICIAO AO EXCEL .................................................................................................................. 14
ABRIR UMA PLANILHA ............................................................................................................. 14
MOVIMENTAR-SE NUMA PLANILHA ....................................................................................... 15
SELECIONAR DADOS NUMA PLANILHA ................................................................................... 18
SALVAR UMA PLANILHA .......................................................................................................... 23
MODOS DE VISUALIZAO DE UMA PLANILHA ...................................................................... 26
INSERIR LINHAS E COLUNAS .................................................................................................... 29
ELIMINAR LINHAS E COLUNAS ................................................................................................ 32
A AJUDA DO MICROSOFT EXCEL.............................................................................................. 33
UTILIZAR MODELOS DE PLANILHAS ......................................................................................... 34
FORMATAR CLULAS .................................................................................................................. 35
FORMATANDO CLULAS.......................................................................................................... 35
TIPO DE LETRA E TAMANHO ................................................................................................... 39
COR DE PREENCHIMENTO ....................................................................................................... 40
FORMATO NUMRICO PERSONALIZADO ................................................................................ 42
FORMATO DO TIPO DATA ....................................................................................................... 43
MOLDAR TEXTO ....................................................................................................................... 47
MESCLAR CLULAS .................................................................................................................. 48
MESCLAR CLULAS E CENTRALIZAR CLULAS ADJACENTES .................................................... 49
LOCALIZAO DE MESCLAGEM ............................................................................................... 50
ORIENTAO DO TEXTO .......................................................................................................... 51
LIMITES DAS CLULAS ............................................................................................................. 52
ESTILOS DE CLULA ................................................................................................................. 53
ESTILO DE CLULA PERSONALIZADO ....................................................................................... 54
REMOVENDO ESTILOS ............................................................................................................. 55
ESTILOS DE TABELA ................................................................................................................. 56
EXCLUIR UM ESTILO PERSONALIZADO .................................................................................... 58
FORMATAO CONDICIONAL ................................................................................................. 59
BARRA DE DADOS .................................................................................................................... 60
Professor Cledson
ESCALA DE CORES.................................................................................................................... 62
REALAR REGRAS DE CLULAS ................................................................................................ 63
CONJUNTO DE CONES ............................................................................................................ 64
PREENCHIMENTO AUTOMTICO ............................................................................................ 65
ALA DE PREENCHIMENTO ..................................................................................................... 66
SRIE DE PREENCHIMENTO PERSONALIZADA ......................................................................... 67
FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR ........................................................................................... 68
CRIAR PLANILHA ...................................................................................................................... 68
COPIAR CONTEDO DE UMA PLANILHA ................................................................................. 69
CONFIGURAR PGINA ............................................................................................................. 71
TAMANHO E ORIENTAO ...................................................................................................... 72
MARGENS ................................................................................................................................ 74
FUNDO DA PLANILHA .............................................................................................................. 75
TTULOS DE IMPRESSO .......................................................................................................... 76
DEFINIR REA DE IMPRESSO ................................................................................................. 78
AJUSTAR TAMANHO DA IMPRESSO ...................................................................................... 79
IMPRIMIR ................................................................................................................................ 80
CRIAR GRFICOS ......................................................................................................................... 82
GRFICOS SPARKLINE .............................................................................................................. 82
USO DOS GRFICOS SPARKLINE .............................................................................................. 83
CRIANDO GRFICOS SPARKLINE.............................................................................................. 84
FORMATAR GRFICOS SPARKLINE .......................................................................................... 85
CRIAR UM GRFICO................................................................................................................. 89
FORMATAR UM GRFICO........................................................................................................ 91
TIPO DE GRFICO .................................................................................................................... 92
ESTILO DO GRFICO .............................................................................................................. 101
MOSTRAR RTULOS DE DADOS ............................................................................................ 105
MOSTRAR TABELAS DE DADOS ............................................................................................. 108
FORMATAR ESCALA DE UM EIXO .......................................................................................... 109
ADICIONAR NOVAS SRIES DE DADOS .................................................................................. 111
FORMATAR SRIE DE DADOS ................................................................................................ 114
GRFICO DE LINHAS .............................................................................................................. 116
GRFICO DE ROSCA ............................................................................................................... 118
GRFICO DE REA ................................................................................................................. 119
GRFICO DE DISPERSO ........................................................................................................ 120
Professor Cledson
FRMULAS................................................................................................................................ 122
OPERADORES USADOS NAS FRMULAS ............................................................................... 122
REFERNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS ............................................................................... 125
REFERNCIAS......................................................................................................................... 126
REFERNCIA PARA OUTRA PLANILHA OU ARQUIVO............................................................. 127
REFERNCIAS PARA OUTRAS PLANILHAS.............................................................................. 128
UTILIZAR NOMES DE CLULAS .............................................................................................. 129
FUNO FINANCEIRA............................................................................................................ 131
FUNO DATA E HORA ......................................................................................................... 134
FUNO DE LGICA .............................................................................................................. 140
FUNES DE ESTATSTICAS ................................................................................................... 143
FUNES DE MATEMTICA E TRIGONOMETRIA .................................................................. 145
FUNES DE PESQUISA E REFERNCIA ................................................................................. 150
LISTAS DE DADOS ..................................................................................................................... 151
FILTRAR LISTAS DE DADOS .................................................................................................... 151
TABELAS DINMICAS ............................................................................................................ 153
CRIAR GRFICO DINMICO ................................................................................................... 157
REVER, PROTEGER E COMPARTILHAR. .................................................................................... 159
ADICIONAR COMENTRIOS .................................................................................................. 159
CRIAR COMENTARIOS ........................................................................................................... 160
PROTEGER PLANILHA ............................................................................................................ 161
PROTEGER ARQUIVO............................................................................................................. 162
PROTEGER CLULAS .............................................................................................................. 163
PROTEGER ARQUIVO............................................................................................................. 167
PROTEGER A PARTIR DO MODO DE VISUALIZAO BACKSTAGE ......................................... 169
Professor Cledson
INTRODUO
O
Excel 2010 um programa utilizado para elaborao de
planilha eletrnica, constituindo poderosa ferramenta de
auxlio execuo de trabalhos que envolvem clculos
matemticos.
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Professor Cledson
Exemplos de minigrficos
Segmentao de dados
Colaborao online
O novo Excel permite a partilhar e de-
sempenhar mais tarefas em colaborao
e em diferentes localidades.
Regras de formatao
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Professor Cledson
Pr-impresso
Outras Novidades
O novo Excel 2010 tambm melhorou na questo performance, no que
se refere memria que na verso 2007 estava limitado 2 GB e ago-
ra na nova verso no ter limite, e tambm com o uso de processa-
dor de 64 bits, sendo que para este ltimo recurso necessrio que se
tenha o Windows 7 instalado.
Mais uma coisa interessante que no ser mais necessria a instala-
o de softwares para a impresso em PDF, dado que agora este re-
curso nativo no Excel 2010.
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Professor Cledson
Barra de acesso
rpido Guias Minimizar Maximizar
Grupos
Caixa de
referencia Colunas
da clula
Clula ativa
Linhas da
planilha
Barra de rolagem
vertical
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Professor Cledson
Por padro poucos comandos vem includos na barra . Eles incluem comandos como
abrir e salvar documentos e desfazer e refazer. O verdadeiro poder da barra na edi-
o de comandos que voc pode regular e personalizar de acordo com suas necessi-
dades. O processo de personalizao vai fazer a barra de ferramentas ficar muito
util.
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Professor Cledson
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Professor Cledson
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Professor Cledson
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Professor Cledson
INICIAO AO EXCEL
MODELOS RESCENTES
Nessa opo o usurio encontrar os modelos que ele utilizou recentemente, pode
ser um modelo de criao prpria ou do Office.com
MODELOS DE EXEMPLO
Os modelos de exemplo so alguns exemplos de planilhas que vem instalados no
Pacote Office na Pasta Excel, onde o usurio poder usar como base para criar sua
prpria planilha de trabalho alterando alguns dados.
MEUS MODELOS
Nos meus modelos o usurio poder salvar suas planilhas como modelo e elas es-
taro sempre disponveis nessa opo para que ele possa fazer o mesmo trabalho
futuramente alterando somente alguns dados.
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Professor Cledson
INICIAO AO EXCEL
OBSERVAO:
Quando a tecla SCROLL LOCK estiver ativada, Scroll Lock aparecer na barra
de status. Pressionar as teclas de direo enquanto SCROLL LOCK estiver ati-
vada rolar uma linha para cima ou para baixo ou uma coluna para a esquer-
da ou para a direita. Para usar as teclas de direo para mover-se entre as
clulas, SCROLL LOCK deve estar desativada.
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Professor Cledson
INICIAO AO EXCEL
Uma linha para cima ou pa- Clique nas setas de rolagem ou na barra de
ra baixo rolagem vertical para mover uma planilha uma linha
para cima ou para baixo.
OBSERVAES:
Quando voc usa caixas de rolagem para mover-se na planilha, o Excel exibe
uma Dica de Tela para indicar os nmeros de linhas ou letras de colunas (ou nme-
ros, se o estilo de referncia R1C1 estiver especificado para a pasta de trabalho),
de forma que voc saiba a sua localizao na planilha.
O tamanho da caixa de rolagem indica o volume proporcional da rea usada da
planilha que est visvel na janela. A posio da caixa de rolagem indica a posio
relativa da rea visvel na planilha.
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Professor Cledson
INICIAO AO EXCEL
de duas pontas , arraste a barra de diviso para a planilha que voc deseja divi-
dir a janela. Clique duas vezes na barra de diviso para remov-la.
Fazer deslocamento otimizado por uma para longe da marca de origem na direo em que voc
planilha deseja rolar. Para acelerar a rolagem, afaste o ponteiro da
marca de origem. Para retardar a rolagem, arraste no sentido
da marca de origem.
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Professor Cledson
INICIAO AO EXCEL
OBSERVAO:
Se uma planilha estiver protegida, talvez no seja possvel selecionar clulas ou o seu
contedo na planilha.
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INICIAO AO EXCEL
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Professor Cledson
INICIAO AO EXCEL
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INICIAO AO EXCEL
SELECIONAR DADOS NUMA PLANILHA
Selecionar os contedos de uma clula
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INICIAO AO EXCEL
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Professor Cledson
INICIAO AO EXCEL
IMPORTANTE:
Mesmo se j tiver habilitado a AutoRecuperao, voc deve salvar o arquivo com fre-
quncia enquanto estiver trabalhando nele para evitar a perda de dados devido a uma
falta de energia inesperada ou a outro problema.
SALVAR UM ARQUIVO
Por padro, os programas do Microsoft Office salvam um arquivo em
uma pasta de trabalho padro. Se desejar, voc pode especificar um lo-
cal diferente.
1- Clique na guia Arquivo e clique em Salvar ou pressione CTRL+S.
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INICIAO AO EXCEL
OBSERVAES:
- O Office 2010 continua a usar os formatos de arquivo baseados em XML, como .docx,
.xlsx e .pptx, introduzidos no Verso do 2007 Office. Portanto, os arquivos criados no
Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 e no Microsoft PowerPoint 2010 podem ser
abertos nos programas do Verso do 2007 Office sem suplementos especiais ou perda
de funcionalidade. Para obter mais informaes, consulte o artigo Formatos e exten-
ses de nomes de arquivo Open XML.
- Para obter mais informaes sobre a compatibilidade entre arquivos de diferentes
verses, consulte o artigo sobre o Uso do Verificador de Compatibilidade.
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Professor Cledson
INICIAO AO EXCEL
novo nome de arquivo. Quanto mais vezes voc salvar os arquivos, mais
Para obter mais informaes sobre como recuperar ou retornar para ver-
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Professor Cledson
INICIAO AO EXCEL
Na visualizao, possvel
configurar todos os tipos
de configuraes de im-
presso. O nmero de c-
pias, a impressora, o in-
tervalo de pginas, a im-
presso de um ou dois la-
dos, a orientao de retra-
to e o tamanho so os
exemplos.
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Professor Cledson
INICIAO AO EXCEL
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Professor Cledson
INICIAO AO EXCEL
Isso mesmo. Voc pode alternar modos de exibio a partir dos botes
no canto inferior direito da janela. Trs botes representam o Modo de
Exibio Normal, o Modo de Exibio de Layout da Pgina e
a Visualizao da Quebra de Pgina. Pela Visualizao da Quebra de
Pgina, possvel ver como as pginas so divididas.
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Professor Cledson
INICIAO AO EXCEL
OBSERVAO:
O Excel tem os seguintes limites de coluna e linha: 16.384 (A a XFD) co-
lunas de largura por 1.048.576 linhas de altura.
DICA: Voc tambm pode clicar com o boto direito do mouse nas c-
lulas selecionadas e, em seguida, clicar em Inserir.
OBSERVAES:
- Ao inserir clulas em uma planilha, todas as referncias que so afeta-
das pela insero se ajustam de maneira correspondente, sejam elas
referncias de clulas relativas o absolutas. O mesmo comportamento
se aplica excluso de clulas, exceto quando uma clula excluda
referida diretamente por uma frmula. Se desejar que as referncias se
ajustem automaticamente, convm usar referncias de intervalo sem-
pre que for apropriado em suas frmulas, em vez de especificar clulas
individuais.
- possvel inserir clulas que contenham dados e frmulas copiando-as
ou recortando-as, clicando com o boto direito do mouse no local onde
deseja col-las e, em seguida, clicando em Inserir Clulas Copiadas ou
Inserir Clulas Recortadas.
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Professor Cledson
INICIAO AO EXCEL
2- Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique na seta ao lado de Inserir e, em segui-
da, clique em Inserir Linhas na Planilha.
DICA: Voc tambm pode clicar com o boto direito do mouse nas li-
nhas selecionadas e, em seguida, clicar em Inserir.
OBSERVAO:
Ao inserir linhas em sua planilha, todas as referncias que so afetadas pela insero
se ajustam de maneira correspondente, sejam elas referncias de clulas relativas ou
absolutas. O mesmo comportamento se aplica excluso de linhas, exceto quando
uma clula excluda referida diretamente por uma frmula. Se desejar que as refe-
rncias se ajustem automaticamente, convm usar referncias de intervalo sempre
que for apropriado em suas frmulas, em vez de especificar clulas individuais.
DICAS:
- Para repetir rapidamente a ao de inserir uma linha, clique no local onde deseja in-
serir a linha e pressione CTRL+Y.
- Se houver formatao, voc poder usar Opes de Insero para escolher co-
mo definir a formatao nas linhas inseridas.
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Professor Cledson
INICIAO AO EXCEL
2- Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique na seta ao lado de Inserir e, em segui-
da, clique em Inserir Colunas na Planilha.
DICA: Voc tambm pode clicar com o boto direito do mouse nas clu-
las selecionadas e, em seguida, clicar em Inserir.
OBSERVAO:
Ao inserir colunas em sua planilha, todas as referncias que so afetadas pela insero
se ajustam de maneira correspondente, sejam elas referncias de clulas relativas ou
absolutas. O mesmo comportamento se aplica excluso de colunas, exceto quando
uma clula excluda referida diretamente por uma frmula. Se desejar que as refern-
cias se ajustem automaticamente, convm usar referncias de intervalo sempre que for
apropriado em suas frmulas, em vez de especificar clulas individuais.
DICAS:
- Para repetir rapidamente a ao de inserir uma coluna, clique no local onde deseja
inserir a coluna e pressione CTRL+Y.
- Se houver formatao, voc poder usar Opes de Insero para escolher como
definir a formatao nas colunas inseridas.
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Professor Cledson
INICIAO AO EXCEL
DICA:
Voc pode clicar com o boto direito do mouse em uma seleo de clulas, clicar
em Excluir e, em seguida, clicar na opo desejada, alm de poder tambm clicar com
o boto direito do mouse em uma seleo de linhas ou colunas e depois clicar
em Excluir.
DICAS:
- Para repetir rapidamente a excluso de clulas, linhas ou colunas, selecione as prxi-
mas clulas, linhas ou colunas e, em seguida, pressione CTRL+Y.
- Se necessrio, voc poder restaurar dados excludos imediatamente depois de ex-
clu-los. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, clique em Desfazer Excluir ou
pressione CTRL+Z.
OBSERVAES:
Pressionar DELETE exclui apenas o contedo das clulas selecionadas,
no as prprias clulas.
O Excel mantm as frmulas atualizadas ajustando referncias s clu-
las deslocadas para refletir suas novas localizaes. No entanto, uma
frmula que faz referncia a uma clula excluda exibe o valor de erro
#REF!.
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INICIAO AO EXCEL
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INICIAO AO EXCEL
OBSERVAO:
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
FORMATANDO CLULAS
A formatao de clulas no Excel umas das principaisfuncionalidades da guia "Pgina
Inicial", pois permite uma srie de combinaes personalizveis nas tabelas em geral.
Na prtica trata-se de uma janela chamada Formatar Clulas que permite configurar e
personalizar a exibio dos valores nas clulas de qualquer trabalho criado no Excel
2010. Esta janela divide-se nas
abas Nmero, Alinhamento, Fonte, Borda, Preenchimento e Proteo.
NMERO
Na aba Nmero voc poder configurar os seguintes itens para exibir os valores das
clulas:
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
FORMATANDO CLULAS
ALINHAMENTO
O alinhamento das clulas no Excel essencial para manter uma coern-
cia e organizao de qualquer tabela criada, como voc pode ver poss-
vel configurar o Alinhamento de Texto, a Orientao, Controle de Texto e
a Direo do Texto
FONTE
Configurar a fonte essencial para definir e padronizar o texto da tabela
criada. Dentre as personalizaes possveis tem-se: Fonte, Estilo de Fon-
te, Tamanho, Sublinhado, Cor e Efeitos, todos os itens podem ser confi-
gurados e visualizados ao mesmo tempo no item Visualizao.
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
FORMATANDO CLULAS
BORDA
Toda tabela criada no Excel 2010 deve conter suas bordas, pois se voc
for imprimir suas planilhas elas serviro como divisor das clulas e for-
maro a aparncia final de qualquer tabela implementada no Excel. Vo-
c poder personalizar os seguintes itens: Estilo, Predefinies,
Cor e Borda, cada um com funes diferentes.
PREENCHIMENTO
Na aba Preenchimento voc poder configurar as cores a serem exibidas nas
clulas, itens como Cor do Plano de Fundo e Efeitos de Preenchimento so es-
senciais para garantir uma boa aparncia nas tabelas.
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
FORMATANDO CLULAS
PROTEO
E por fim vem a aba Proteo, que se trata do bloqueio de clulas para
que no possam ser alteradas, esta funo ser abordada com mais nfa-
se nos prximos artigos.
Concluindo, vimos que a Caixa Formatar Clulas do Excel 2010 tem o ob-
jetivo de implementar boa parte das personalizaes que uma tabela po-
de ter. Sendo assim, voc possui todas as configuraes possveis em
uma nica Caixa de Mensagem, o que facilita mais ainda o seu trabalho
ao utilizar a formatao de clulas no Excel 2010, basta configurar aba
por aba e clicar em Ok. Explore esta ferramenta fortemente para colocar
sua criatividade em prtica ao nvel de personalizao da aparncia das
tabelas.
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
xa Fonte .
- Para alterar o tamanho da fonte, clique no tamanho da fonte que voc deseja
OBSERVAES:
As opes de fonte Versalete e Todas em maisculas no esto disponveis no Micro-
soft Office Excel. Para obter um efeito parecido, voc pode escolher uma fonte que
tenha somente letras maisculas ou pressionar CAPS LOCK e escolher uma fonte de
tamanho pequeno.
Se parte dos dados inseridos na clula no estiver visvel e voc quiser exibir esses
dados sem especificar um tamanho diferente de fonte, ser possvel quebrar o texto
na clula. Se somente uma pequena parte no estiver visvel, voc poder reduzir o
texto de forma que ele se encaixe na clula.
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
COR DO PREENCHIMENTO
Voc pode dar nfase s clulas selecionadas em uma planilha Ex-
cel 2010, alterando a cor de preenchimento, ou aplicando um padro, ou
aplicando um efeito de gradiente padro para as clulas. Se voc estiver
usando uma impressora em preto-e-branco, restrinja as opes de cores
para cinza claro na paleta de cores e use um padro simples para as c-
lulas que contm texto, de modo que o texto permanea legvel.
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
COR DO PREENCHIMENTO
3- Clique em uma amostra padro no menu drop-down do boto Estilo do Padro.
4- Clique em uma cor padro da paleta no boto Estilo do Padro do menu drop-
down.
A caixa Exemplo mostra o padro selecionado e cor.
5- (Opcional) Para adicionar uma cor de preenchimento para o fundo do padro, cli-
que na amostra de cores na seo Cor de Plano de Fundo.
6- Clique em OK.
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
OBSERVAO:
Quando voc seleciona um formato de nmero interno na lista Tipo, o Excel cria uma
cpia desse formato de nmero para que voc personalize. O formato de nmero origi-
nal na lista Tipo no pode ser alterado nem excludo.
OBSERVAO:
Um formato de nmero personalizado armazenado na pasta de trabalho na qual ele
foi criado e no estar disponvel em nenhuma outra pasta de trabalho. Para usar um
formato personalizado em uma nova pasta de trabalho, salve a pasta de trabalho atual
como um modelo do Excel que voc poder usar como base para a nova pasta de tra-
balho.
5- Clique em Excluir.
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
DICA: Voc tambm pode pressionar CTRL +1 para abrir a caixa de dilogo Formatar
Clulas.
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
Se voc usar "m" imediatamente aps o cdigo "h" ou "hh" ou imediatamente antes do
cdigo "ss", o Excel exibir minutos em vez do ms.
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
> Se uma clula exibir ##### depois que voc aplicar a ela a formata-
o de data ou hora, isso significar que a clula provavelmente no
larga o bastante para exibir os dados. Para expandir a largura da colu-
na, clique duas vezes no limite direito da coluna que contm as clulas.
Esse procedimento redimensiona automaticamente a coluna para se
ajustar ao nmero. Voc tambm pode arrastar o limite direito at que
as colunas fiquem com o tamanho desejado.
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
MOLDAR TEXTO
Se pretender que o texto seja apresentado em vrias linhas de uma clu-
la, pode formatar a clula para que o texto se-
ja moldado automaticamente ou pode introduzir uma manual.
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
MESCLAR CLULAS
Ou dividir clulas mescladas
IMPORTANTE:
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
As clulas sero mescladas em uma linha ou uma coluna, e o contedo das clulas
ser centralizado na clula mesclada. Para mesclar clulas sem centralizar, clique na
seta ao lado de Mesclar e centralizar e, em seguida, clique em Mesclar atra-
vs ou Mesclar clulas.
OBSERVAO:
Se o boto Mesclar e Centralizar estiver indisponvel, as clulas selecionadas podero
estar no modo de edio, ou podero estar em uma tabela do Excel. Para cancelar o
modo de edio, pressione ENTER. Voc no pode mesclar clulas que estejam em
uma tabela do Excel.
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
LOCALIZAO DE MESCLAGEM
2- Para dividir a clula mesclada, clique em Mesclar e Centralizar .
O contedo da clula mesclada aparecer na clula superior esquerda
do intervalo de clulas divididas.
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
ORIENTAO DO TEXTO
A caixa de dilogo Formatao de Clulas, que aparece, ajuda a definir
tanto o formato dos dados (como vimos anteriormente) quanto o das
clulas, graas s diferentes guias (dependendo do produto). Algumas
delas so particularmente interessantes:
VEJA O EXEMPLO:
1 = -90 GRAUS
2 = 90 GRAUS
3 = 45 GRAUS
4 = O GRAU
5 = -45 GRAUS
OBSERVAO:
O usurio poder inserir os graus de inclina-
o manualmente no boto dropdown ou sim-
plesmente clicar em cima do ponteiro com a
ponta vermelha e orientar a posio deseja-
da.
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
ESTILOS DE CLULA
Aplicar, criar ou remover um estilo de clula
Para aplicar vrios formatos em uma etapa e garantir que as clulas te-
nham um formato consistente, voc pode utilizar um estilo de clula. Um
estilo de clula um conjunto definido de caractersticas de formatao,
como fontes e tamanhos de fonte, formatos de nmero, bordas de clula
e sombreamento de clula. Para impedir que outras pessoas faam alte-
raes em clulas especficas, voc tambm pode usar um estilo que
bloqueie as clulas.
O possui vrios estilos internos de clula que
podem ser aplicados ou modificados. Tambm
possvel modificar ou duplicar um estilo de
clula para criar o seu prprio estilo de clula
personalizado.
IMPORTANTE:
Os estilos de clula tm como base o tema do do-
cumento aplicado a toda a pasta de trabalho. Ao
alternar para outro tema de documento, os estilos
de clula so atualizados para corresponder ao
novo tema de documento.
DICA:
Se no visualizar o boto Estilos de Clula, clique
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
DICA:
Se no visualizar o boto Estilos de Clula, clique
OBSERVAO:
Um estilo de clula duplicada e um estilo de clula renomeado so adi-
cionados lista de estilos de clula personalizados. Se voc no reno-
mear o estilo de clula interno, ele ser atualizado com as alteraes
que forem efetuadas.
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
REMOVENDO ESTILOS
4- Para modificar o estilo de clula, clique em Formato.
5- Nas vrias guias da caixa de dilogo Formatar Clulas, selecione a
formatao que voc deseja e ento clique em OK.
6- Na caixa de dilogo Estilo, em Estilo Inclui, marque ou desmarque as
caixas de seleo de qualquer formatao que deseja ou no incluir no
estilo de clula.
DICA:
Se no visualizar o boto Estilos de Clula, clique
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
ESTILOS DE TABELA
O Microsoft Office Excel fornece vrios estilos predefinidos de tabela (ou
estilos rpidos) que podem ser usados para formatar rapidamente uma
tabela. Se esses estilos predefinidos no atenderem s suas necessida-
des, voc poder criar e aplicar um personalizado. Embora voc s possa
excluir um estilo de tabela personalizado, voc pode remover qualquer
estilo de tabela para que no seja mais aplicado aos dados.
Voc pode ajustar ainda mais a escolhendo opes de estilos rpidos pa-
ra elementos da tabela como linhas de cabealho e de totais, primeiras e
ltimas colunas e linhas e colunas em tiras.
OBSERVAO:
Ao usar a opo Formatar como Tabela, o Office Excel insere automaticamen-
te uma tabela. Se voc no quiser trabalhar com os seus dados em uma tabe-
la, poder converter a tabela em um intervalo comum ao mesmo tempo em
que mantm a formatao de estilos de tabela aplicada.
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
ESTILOS DE TABELA
- Clique no boto Mais e em Clara, Mdia ou Escura, clique no estilo da tabe-
la que voc deseja usar.
OBSERVAO:
Quando o tamanho da janela do Ex-
cel for reduzido, os estilos de tabela
estaro disponveis na galeria Estilos
Rpidos de Tabela do grupo Estilos
de Tabela.
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
3- Clique em Limpar.
DICA: A tabela ser exibida no for-
mato de tabela padro.
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
FORMATAO CONDICIONAL
Aplicando a formatao condicional aos seus dados, voc identifica rapi-
damente variaes em uma faixa de valores com uma viso rpida
Este grfico mostra com formatao condicional que usam uma escala de co-
res para diferenciar valores altos, mdios e baixos. O procedimento a seguir
usa esses dados.
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
BARRA DE DADOS
Com o efeito de barra de dados o Excel inclui nas prprias clulas uma
barra que representa o valor dos nmeros. Quanto maior a barra, maior
o valor, e vice-versa. Veja abaixo o exemplo de uma tabela sem a barra
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
BARRA DE DADOS
O Excel 2007 tem 6 opes de cores para as barras de dados: Azul, Ver-
de, Vermelho, Laranja, Azul claro e Roxo. Voc tambm pode definir sua
prpria cor, clicando na opo Mais Regras e em seguida escolhendo a
cor, como mostra a figura a seguir.
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
ESCALAS DE CORES
Na formatao com Escala de Cores o usurio preenche as clulas com as cores
que o mesmo desejar onde cada resultado converter em uma cor diferente.
O usurio pode at mesmo configurar essas cores deixando valores altos de
uma cor por exemplo e os baixos de outra cor.
Veja abaixo como fcil aplicar essa Formatao Condicional.
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
REALAR REGRAS DE CLULAS
Voc precisa dar nfase a um texto, como o nome de um produto ou de uma
pessoa? A formatao condicional reala o texto cuja visualizao voc quer
facilitar.
Formatao rpida
Neste exemplo, usamos a formatao condicional para realar Azeite
de Oliva da Northwind Traders com fundo verde e texto verde-escuro.
2. Na guia Pgina Inicial, clique em Formatao Condicional > Realar Regras das
Clulas > Texto que Contm.
3. Na caixa Texto que Contm, esquerda, insira o texto que voc quer realar.
4. direita, selecione o para o texto e clique em OK.
O texto selecionado realado na planilha inteira.
Formatao avanada
Use estas etapas quando no houver necessariamente um texto de fcil
identificao para pesquisar. Neste exemplo, aplicamos a formatao
condicional para realar palavras que terminam com es usando texto
em negrito vermelho.
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
CONJUNTO DE CONES
H ainda uma terceira forma grfica de formatao condicional, alm das barras e
das escalas de cores. o uso de cones (Guia Pgina Inicial > Grupo Esti-
cones. H opes de trs, quatro e cinco cones, incluindo setas, sinalizadores, sem-
foros, classificaes, quartos e crculos que vo do vermelho ao preto. Neste caso,
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
PREENCHIMENTO AUTOMTICO
Repetir automaticamente valores que j existem na coluna
Se os primeiros caracteres digitados em uma clula coincidirem com uma en-
trada j existente na coluna, o Excel insere automaticamente os demais carac-
teres para voc. O Excel completa automaticamente somente as entradas que
contm texto ou uma combinao de texto e nmeros. As entradas contendo
somente nmeros, datas ou horas no so automaticamente completadas.
Aps o Excel completar o que voc comeou a digitar, siga um destes procedi-
mentos:
Para aceitar a entrada sugerida, pressione ENTER.
A entrada completada atender exatamente ao padro de maisculas e mins-
culas da entrada j existente.
Para substituir os caracteres inseridos automaticamente, basta continuar
digitando.
Para excluir os caracteres inseridos automaticamente, pressione BACKSPACE.
OBSERVAES:
- O Excel completa uma entrada somente quando o cursor est no fim do atual.
- O Excel tem como base a lista de entradas potenciais de AutoCompletar na coluna
que contm a clula ativa. As entradas que so repetidas na linha no sero automati-
camente completadas.
caixa de seleo Habilitar AutoCompletar para valores de clulas para ativar e desati-
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
ALA DE PREENCHIMENTO
Use a ala de preenchimento para preencher os dados
Para preencher rapidamente vrios tipos de sries de dados, voc pode selecionar clu-
mento ser exibido, para que voc possa escolher como a seleo ser preenchi-
da. Por exemplo, possvel optar por preencher somente os formatos de clula clicando
em Preencher Formatao Somente. Outra opo preencher apenas o contedo de
uma clula clicando em Preencher sem Formatao.
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Professor Cledson
FORMATAR CLULAS
OBSERVAO: Uma lista personalizada somente pode conter texto ou texto combina-
do com nmeros. Para uma lista personalizada que contenha somente nmeros, como
de 0 a 100, necessrio primeiro criar uma lista de nmeros que esteja formatada
como texto.
1. Selecione clulas suficientes para a lista de nmeros que voc deseja for-
matar como texto.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Nmero, clique na seta ao lado da cai-
xa Formato de Nmero e clique em Texto.
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Professor Cledson
CRIAR PLANILHA
Na guia Pgina Inicial o usurio tem o grupo Clulas onde ele encontrar a op-
o Inserir e nela a opo Inserir Planilha.
Tambm pode clicar ao lado das Planilhas j existentes na figura
Automaticamente criar uma planilha na sequencia.
RENOMEAR PLANILHA
GUIA PGINA INICIAL => GRUPO CLULAS => OPO FORMATAR => RENOMEAR
PLANILHAS
L voc pode tanto Renomear como Mover ou Copiar Planilha e at mesmo colorir a
Guia da Planilha.
Nesse mesmo Grupo o usurio encontra a configurao do ajuste (tamanho) da c-
lula, a visibilidade que ocultar ou exibir as clulas ou planilhas.
A proteo da clula outra ferramenta encontrada nesse grupo voc pode tanto
proteger a planilha como bloquear apenas uma clula.
nesse grupo que formatamos a clula.
Clicando com o boto direito do mouse sobre a clula tambm veremos essas op-
es.
DICA: Voc tambm pode clicar com o boto direito do mouse em uma guia de pla-
nilha selecionada e, em seguida, clicar em Mover ou Copiar.
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Professor Cledson
- Clique em Colar .
Atalho de teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+V.
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Professor Cledson
DICA: Mova o ponteiro para cima das diferentes opes de colagem para ver
que aparncia tero os dados copiados na planilha.
OBSERVAES:
- Por padro, o Excel exibe o boto Opes de Colagem na planilha a fim de
disponibilizar opes especiais para a colagem de clulas, como Manter For-
matao Original e Fazer Correspondncia com a Formatao de Destino. Se
no desejar que o Excel exiba esse boto sempre que colar clulas, voc pode-
r desativar essa opo.
clula que aponte para elas poder ser exibido como erros de refern-
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Professor Cledson
CONFIGURAR PGINA
As margens de pginas so os espaos em branco entre os e as bordas da p-
gina impressa. Essas margens superiores e inferiores podem ser usadas para
alguns itens, como cabealhos, rodaps e nmeros de pgina.
Para alinhar melhor uma planilha em uma pgina impressa, use margens pre-
definidas, especifique margens personalizadas ou centralize a planilha horizon-
tal ou verticalmente na pgina.
OBSERVAO:
As margens de pginas definidas em uma determinada planilha so armaze-
nadas com ela quando voc salva a pasta de trabalho. No possvel alterar
as margens de pgina padro para novas .
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Professor Cledson
TAMANHO E ORIENTAO
Na guia Layout da Pgina especificamente no grupo Configurar Pgina encon-
tramos as opes, Orientao e Tamanho.
Veja a imagem abaixo do grupo:
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Professor Cledson
TAMANHO E ORIENTAO
O Tamanho da rea de atuao dos dados na planilha do Excel definida pelo
usurio tambm, porm ele tem opes predefinidas alm de poder estar con-
figurando um tamanho personalizado, de acordo com as suas necessidades.
Veja abaixo o exemplo:
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Professor Cledson
MARGENS
As Margens de uma planilha assim como o Tamanho so proposta pelo pacote
Office, porm o usurio poder fazer tambm suas alteraes se caso o mesmo
achar necessidade, na prpria guia Layout da Pgina onde ele encontra o Tama-
nho tambm encontra as Margens e quando acionada essa opo aparece as
seguintes opes:
Veja a imagem abaixo:
Veja que a primeira opo sempre ser a
ultima configurao de Margem Personali-
zada que o usurio utilizou.
Tambm notamos que cada opo j vem
em frente com as medidas da Margem Su-
perior, Inferior, Esquerda, Direita, Cabea-
lho e Rodap.
E mais abaixo a opo de Margens persona-
lizada, onde o usurio poder escolher ela
para fazer sua prpria medida de margens.
Lembrando que o usurio que deseja perso-
nalizar suas Margens deve tambm saber
em qual impressora seu trabalho ser im-
presso, pois se caso ele configura uma Mar-
gem maior que o tamanho de papel supor-
tado pela impressora a mesma nem ter
essa opo de papel para imprimir ou pode-
r imprimir em folhas separadas.
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Professor Cledson
FUNDO DA PLANILHA
Uma forma simples de personalizar as tabelas criadas no Excel 2010 fazer
uso de imagens como plano de fundo nas planilhas. Este recurso uma das
funcionalidades da guia Layout de Pgina do Excel 2010. Para inseri-las voc
dever acessar o grupo de ferramentas Configurar Pgina e utilizar a fun-
o Plano de Fundo.
Passo 1
Passo 2
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Professor Cledson
TTULOS DE IMPRESSO
Imprimir ttulos de linha e coluna em cada pgina impressa
Por padro, o Excel no imprime os ttulos de coluna (A, B, C, etc.) ou ttulos de
linha (1, 2, 3, etc.) exibidos na tela.
1- Clique na planilha que voc deseja imprimir com ttulos de linha e coluna.
OBSERVAO:
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Professor Cledson
TTULOS DE IMPRESSO
DICAS:
- A caixa de seleo Imprimir afeta apenas a planilha ativa. Se voc quiser im-
primir os ttulos de linha e coluna de planilhas adicionais em sua pasta de tra-
balho, ser preciso seguir as etapas acima para cada planilha individual.
- Para visualizar a planilha antes de imprimir, pressione CTRL+F2.
- Por padro, o Excel usa o estilo de referncia A1, que se refere a colunas co-
mo letras e a linhas como nmeros. Se voc vir nmeros em vez de letras nos
ttulos de colunas, significa que a sua pasta de trabalho est usando o estilo de
referncia L1C1 alternativo. Para retornar ao estilo de referncia A1, clique na
guia Arquivo e em Opes. Clique em Frmulas e, em Trabalhando com frmu-
las, desmarque a caixa de seleo Estilo de referncia L1C1.
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Professor Cledson
77
Professor Cledson
ramos com planilhas enormes, que passam dos limites de impresso pa-
nho desejado. Ento para definir uma rea de impresso qualquer, basta
Passos Resumidos:
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Professor Cledson
IMPRIMIR
Antes de imprimir uma planilha, convm visualiz-la para verificar se ela est do
jeito que voc quer. Ao visualizar uma planilha no Microsoft Excel, ela aberta
no modo de exibio do Microsoft Office Backstage. Nesse modo de exibio,
possvel alterar a configurao e o antes da impresso.
1- Visualizar a planilha
OBSERVAO: Prxima Pgina e Pgina Anterior esto disponveis apenas quando vo-
c seleciona mais de uma planilha ou quando uma planilha contm mais de
uma pgina de dados. Para exibir vrias planilhas, em Configuraes, clique
em Imprimir Toda a Pasta de Trabalho.
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Professor Cledson
IMPRIMIR
B- Clique em Imprimir.
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
GRFICOS SPARKLINE
Novidade no 2010, um grfico sparkline um pequeno grfico num clula de
folha de clculo que fornece uma representao visual de dados. Pode utilizar
grficos sparkline para mostrar tendncias numa srie de valores, tais como au-
mentos ou diminuies sazonais e ciclos econmicos, ou para realar valores
mximos e mnimos. O grfico sparkline dever ser colocado junto dos respeti-
vos dados para maior impacto.
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
Tambm pode criar grficos sparkline para linhas de dados que adicione poste-
riormente utilizando a ala de preenchimento numa clula adjacente que con-
tenha um grfico sparkline.
Uma das vantagens em utilizar grficos sparkline que, ao contrrio dos ou-
tros grficos, os grficos sparkline so impressos quando imprime uma folha
de clculo que os contm.
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
Num grfico sparkline de linhas, a aplicao do Tipo de Eixo de Data pode al-
terar o declive de uma linha desenhada e a posio dos pontos de dados em
relao a cada um.
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
CRIAR UM GRFICO
Para a maioria dos grficos, como os de colunas e barras, voc pode plo-
tar em um grfico os dados organizados em linhas ou colunas em
uma planilha. Entretanto, alguns tipos de dados (como os de pizza e de
bolhas) exigem uma organizao especfica dos dados.
DICA: Se voc selecionar apenas uma clula, o Excel plotar automaticamente todas as
clulas que contm dados adjacentes a essa clula em um grfico. Se as clulas que
voc deseja plotar em um grfico no estiverem em intervalo contguo, ser possvel
selecionar clulas no adjacentes ou intervalos, at que a seleo forme um retngulo.
Voc tambm pode ocultar as linhas ou as colunas que no deseja plotar no grfico.
NOTA: Uma Dica de tela que contm o nome do tipo do grfico exibida
quando voc posiciona o ponteiro do mouse sobre um tipo ou subtipo de
grfico.
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
CRIAR UM GRFICO
Por padro, o grfico colocado na planilha como um grfico inserido.
Para coloc-lo em uma planilha de grfico separada, altere a sua localiza-
o fazendo o seguinte:
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
FORMATAR UM GRFICO
Depois de criar um grfico, possvel alterar instantaneamente a sua
aparncia. Em vez de adicionar ou alterar manualmente os elementos ou
a formatao do grfico, possvel aplicar rapidamente um layout e um
estilo predefinidos ao grfico. O Excel fornece uma variedade de layouts
e estilos teis e predefinidos (ou layouts e estilos rpidos) que voc pode
selecionar, mas possvel personalizar um layout ou estilo conforme ne-
cessrio, alterando manualmente o layout e o formato de elementos in-
dividuais.
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
TIPO DE GRFICO
Um dos maiores interesses das planilhas atuais a sua capacidade de gerar
grficos a partir dos dados das mesmas, sejam dados brutos ou dados calcula-
dos. Antigamente, isso podia ser feito usando softwares distintos ou dedicados,
chamados softwares de grficos, mas agora, eles foram substitudos por pode-
rosas funes grficas integradas s planilhas.
OBSERVAO
Onde o Excel usa o termo "grfico", o Calc usa "diagrama". Estes termos tem
exatamente o mesmo significado. Para simplificar, vamos utilizar o termo
"grfico" nesta dica. Com o Calc, substitua-o por diagrama para todos os co-
mandos do menu, barra de ferramentas, etc.
Existem diferentes tcnicas para criar um grfico. Voc pode usar o menu In-
serir > Grfico (ou Inserir > Diagrama, no Calc), clicar no boto Assistente de
grfico na barra de ferramentas Padro (ou Inserir diagrama, no Calc), ou ain-
da, no Excel, selecionar os dados da planilha e pressionar a tecla F11.
O grfico pode ser colocado na planilha que contm os dados ou criado em ou-
tra planilha. Por padro, o F11 do Excel cria automaticamente uma folha de
grfico separada.
Muitas vezes, pode ser til criar uma tabela intermediria para recuperar os
dados brutos e apresent-los de forma estruturada: assim, o grfico criado
a partir desta tabela intermediria. Consulte a dica que fala sobre filtros.
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
TIPO DE GRFICO
TERMINOLOGIA
Como em qualquer outro lugar, necessrio entender a terminologia utilizada
em grficos.
Componentes de um grfico
Elemento Descrio
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
TIPO DE GRFICO
Dependendo do seu tipo, os dados so mais fceis de serem interpretados com
certos tipos de grficos, do que com outros. No entanto, nem sempre fcil de-
terminar que tipo de grfico corresponde melhor a tal ou tal grfico. Em geral,
as planilhas sugerem uma grande variedade de tipos de grficos. O Assistente
de grfico prope um certo tipo de grfico que interpreta os dados mas, isso
no significa que o grfico sugerido seja o melhor para representar os dados em
questo. s vezes, preciso experimentar diferentes tipos antes de escolher
um. Vamos analisar aqui os principais tipos.
Histogramas
Um histograma fornece barras verticais no contguas. Os histogramas so ade-
quados apresentao de valores ou quantidades, ao longo do tempo.
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
TIPO DE GRFICO
Barras
As barras so bastante parecidas com os histogramas, a no ser pelo fato de
que elas so apresentadas na horizontal, e no na vertical. Elas podem ser
agrupados, empilhados e em 3D. Enquanto que nos histogramas as informa-
es so apresentadas da esquerda para a direita , no grfico de barras, elas
so exibidas de baixo para cima.
Curvas
As curvas so bem adequadas para a medio de uma certa continuidade no
tempo. Elas podem ser combinadas, de forma eficaz, com histogramas ou ou-
tras curvas. Eles tambm so timas ferramentas para comparar dois grupos
de dados.
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
TIPO DE GRFICO
Setores (pizza)
Os grficos de pizza so usados para exibir o percentual de um total. Voc po-
de dispor de setores de 2D, 2D destacados, 3D, 3D destacados, de pizza e de
barras de pizza.
Voc pode selecionar um setor e mov-lo, como quiser, a fim de destacar cer-
tos dados, "explodindo" o grfico.
Se os seus dados contiverem vrias sries, prefira um grfico de rosca. Os
grficos de pizza so mais adequados para um nico conjunto de dados.
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
TIPO DE GRFICO
Roscas
Os grficos de rosca so uma variante dos grficos de pizza, mais adequados
representao de vrios conjuntos de dados.
Grfico de Disperso (Nuvens de pontos)
As nuvens de pontos so usadas para representar dados de perodos desiguais.
Este tipo de grfico encontrado, principalmente, nas reas de cincia e enge-
nharia.
reas
Os grficos de rea so semelhantes s curvas e representam a amplitude de
variao ao longo de um perodo dado, de forma contnua. A nica diferena
que as reas so preenchidas. Recomenda-se no usar este tipo de grfico
com mais de cinco conjuntos de dados.
Radares
Os grficos de radar mostram as relaes entre os diferentes conjuntos de da-
dos. As relaes so as de um dado em relao ao conjunto, como nas nuvens
de pontos (grfico de disperso).
Superfcies
Os grficos de superfcie mostram as variaes de dois valores como um mapa
topogrfico. Eles destacam os mximos com um efeito 3D. Existem dois tipos
de superfcies, com duas verses cada. A Superfcie 3D prope variaes na
em cores e superfcie 3D, com estrutura aparente prope um contorno sem
variao de cor. Voc dever utiliz-lo raramente ...
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
TIPO DE GRFICO
Bolhas
Os grficos de bolhas comparam valores por grupos de trs. Os dois primeiros
grupos sero usados para o grfico e o terceiro determinar o tamanho da bo-
lha. O princpio semelhante ao grfico de disperso.
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
TIPO DE GRFICO
Grficos de aes
Os grficos de aes so particulares e se apresentam em quatro verses: Alta-
Baixa-Fechamento, Abertura-Alta-Baixa-Fechamento, Volume- Alta-Baixa-
Fechamento, Volume-Abertura-Alta-Baixa-Fechamento. Tudo isso pode parecer
muito complicado, mesmo para os iniciantes, mas o Excel indica a ordem em
que os diferentes conjuntos em questo devem ser apresentados. Um grfico
de aes pode, por exemplo, mostrar o curso mais alto (ou mais baixo) do dia e
o curso de fechamento.
Alta-Baixa-Fechamento Volume-Alta-Baixa-Fechamento
Abertura-Alta-Baixa- Volume-Abertura-Alta-
Fechamento Baixa-Fechamento
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
TIPO DE GRFICO
Cones, cilindros e pirmides
Os grficos em cone, cilindro e pirmide so os grficos em 3D com uma forma
especfica. Quando um histograma apresenta uma forma de base retangular,
cada um destes tipos de grficos prope uma representao correspondente
ao seu nome. Estes grficos propem subtipos.
Grficos personalizados
A maioria das planilhas oferecem, como o
Excel, grficos personalizados. So com-
binaes de grficos padro. A maioria
desses grficos so formatados para me-
lhorar a apresentao ou trazer um pouco
de variedade em relao aos grficos de
base. Voc pode, principalmente, esco-
lher um tipo particular para cada conjun-
to de dados, como mostrado no exemplo
dos grficos de reas onde a tendncia
foi representada como uma curva.
Grficos tridimensionais
Os grficos podem ser em duas (2D) ou trs (3D) dimenses. Um certo nmero
de grficos em 3D so, na realidade, grficos em 2D com uma perspectiva que
d um efeito de 3D. Um verdadeiro grfico em 3D tem trs eixos.
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
ESTILO DO GRFICO
Depois de criar um grfico, possvel alterar sua aparncia. Para evitar muita
formatao manual, o Microsoft Office Excel oferece uma srie de layouts e es-
tilos rpidos, teis e predefinidos que talvez voc deseje aplicar ao grfico. Vo-
c pode ento personalizar ainda mais o grfico, alterando manualmente o la-
yout e o estilo de formatao de elementos individuais do grfico.
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
ESTILO DO GRFICO
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
ESTILO DO GRFICO
As opes de paredes, pisos e rotao 3D esto disponveis apenas em grficos
3D.
- No grupo Anlise, clique em uma opo de layout para qualquer linha ou bar-
ra que voc deseja adicionar ou alterar.
DICAS:
- Na guia Layout, voc tambm encontra opes para adicionar imagens, for-
mas ou caixas de texto (grupo Inserir), e pode alterar o nome do grfico
(grupo Propriedades).
- Para alterar o formato de um elemento especfico do grfico, voc pode clicar
com o boto direito do mouse no elemento e, em seguida, clicar em Formato
<Elemento do grfico>.
A- Clique no grfico.
Isso exibe as Ferramentas de Grfico, incluindo as
guias Design, Layout e Formatar.
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
ESTILO DO GRFICO
DICA Para alterar o formato de um elemento especfico do grfico, voc pode clicar
com o boto direito do mouse no elemento e, em seguida, clicar em Formato
<Elemento do grfico>.
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
DICA: Caso voc tenha digitado texto de rtulo personalizado mas deseja exi-
bir as entradas de rtulo de dados vinculadas a valores da planilha novamen-
te, clique em Redefinir Texto do Rtulo.
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
DICA: Para obter opes de rtulo de dados adicionais, clique em Mais Opes
de Rtulo de Dados, clique em Opes de Rtulo caso no esteja selecionada
e, em seguida, selecione as opes desejadas.
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
Voc tambm pode mostrar uma para um grfico de linhas, de reas, de colu-
nas ou de barras. Uma tabela de dados exibe os valores que so apresentados
no grfico em uma grade na parte inferior dele. Uma tabela de dados tambm
pode incluir os cdigos de legenda.
DELETE: Tambm pode clicar com o boto direito na tabela de dados e clicar
em Excluir.
Para obter opes adicionais, clique em Mais Opes de Tabela de Dados e sele-
cione a opo de exibio desejada.
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
OBSERVAO: Uma escala logartmica no pode ser usada para valores ne-
gativos ou zero.
DICAS:
- Quando um grfico exibe um eixo vertical (valor) secundrio, voc tam-
bm pode alterar a escala desse eixo.
- Os grficos XY (disperso) e os grficos de bolhas mostram valores nos ei-
xos horizontal (categoria) e vertical (valor), enquanto os grficos de linha
mostram valores somente no eixo vertical (valor). Essa diferena um fator
importante ao decidir o tipo de grfico a ser usado. Como a escala do eixo
horizontal (categoria) do grfico de linha no pode ser alterada como a es-
cala do eixo vertical (valor) usada no grfico xy (disperso), voc poder
tentar usar um grfico xy (disperso) em vez de um grfico de linha, caso
precise alterar a escala desse eixo ou para exibi-la como escala logartmica.
- Depois de alterar a escala dos eixos, convm alterar sua formatao.
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
Nome Descrio
Nome Descrio
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
Quando voc aponta para uma srie, uma dica de ferramenta informa a na-
tureza da srie e exibe o dado em questo.
Quando voc clica em um dado, toda a srie selecionada e a seleo
representada por um pequeno quadrado em cada dado da srie.
Quando uma srie selecionada, os dados correspondentes na planilha so
cercados por uma borda azul.
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
Copie os dados, selecione o grfico e cole nos dados nele. Voc pode usar tan-
to o comando Colar do menu de texto, o comando Editar > Colar, o boto Co-
lar na barra de ferramentas Padro, quanto o atalho de teclado CTRL+V.
Se voc quiser ter mais controle sobre como o Excel cola os dados, use o co-
mando Editar > Colagem especial, para abrir a caixa de dilogo corresponden-
te.
A caixa de dilogo Colagem Especial oferece as se-
guintes opes:
Nova srie: adiciona os dados selecionados como uma
nova srie de dados.
Novo(s) ponto(s): adiciona os dados selecionados co-
mo uma srie do mesmo eixo.
Linhas ou Colunas: cria uma srie com os dados sele-
cionados em linhas ou colunas.
Categorias (rtulos X) na primeira linha: usa a primeira linha ou coluna de dados co-
piados como rtulo da srie.
Nome da srie na primeira coluna: usa a primeira linha ou coluna de dados copiados
como rtulo do eixo X.
Substituir as categorias existentes: substitui os rtulos das categoria existentes pelos
dos dados selecionados. Voc pode, por exemplo, substituir os rtulos "De janeiro a de-
zembro" por "De 1 a 12".
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
GRFICO DE LINHAS
Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma planilha podem
ser plotados em um grfico de linhas. Grficos de linhas podem exibir dados
contnuos ao longo do tempo, definidos em relao a uma escala comum e so,
portanto, ideais para mostrar tendncias em dados a intervalos iguais. Em um
grfico de linha, dados de categorias so distribudos uniformemente ao longo
do eixo horizontal, e todos os dados de valores so distribudos igualmente ao
longo do eixo vertical.
Linha e linha com marcadores: Exibidos com marcadores para indicar valores
de dados individuais, ou sem, os grficos de linhas so teis para mostrar ten-
dncias com o tempo ou categorias ordenadas, especialmente quando h mui-
tos pontos de dados e a ordem na qual eles so apresentados importante. Se
houver muitas categorias ou os valores forem aproximados, use um grfico de
linhas sem marcadores.
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
GRFICO DE LINHAS
Linha empilhada e linha empilhada com marcadores: Exibidos com marcadores
para indicar valores de dados individuais, ou sem nenhum marcador, grficos
de linhas empilhadas podem ser usados para mostrar a tendncia da colabora-
o de cada valor ou das categorias ordenadas com o tempo. Porm, como no
fcil verificar se as linhas esto empilhadas, considere o uso de um outro tipo
de grfico de linhas ou de rea empilhada.
Linha 100% empilhada e linha 100% empilhada com marcadores: Exibidos com
marcadores para indicar valores de dados individuais, ou sem nenhum marca-
dor, grficos de linhas 100% empilhadas so teis para mostrar a tendncia da
porcentagem de cada valor participante com o tempo ou das categorias orde-
nadas. Se houver muitas categorias ou os valores forem aproximados, use um
grfico de linhas 100% empilhadas sem marcadores.
DICA: Para uma melhor apresentao desse tipo de dados, considere o uso de
um grfico de rea 100% empilhada.
Linha 3D: Grficos de linhas 3D mostram cada linha ou cada coluna de dados
como uma barra de formatos 3D. Um grfico de linhas 3D tem eixos horizon-
tal, vertical e de profundidade que voc pode modificar.
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Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
GRFICO DE ROSCA
Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em apenas uma planilha
podem ser plotados em um grfico de rosca. Como um grfico de pizza, um
grfico de rosca exibe a relao das partes com um todo, mas ele pode conter
mais de uma srie de dados.
OBSERVAO:
No fcil ler grficos de rosca. Talvez
convenha usar em seu lugar um grfico de
colunas empilhadas ou barras empilhadas.
Rosca Grficos de rosca exibem dados em anis, nos quais cada anel repre-
senta uma srie de dados. Se as porcentagens forem exibidas nos rtulos de
dados, cada anel totalizar 100%.
117
Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
GRFICO DE REA
Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma planilha podem
ser plotados em um grfico de rea. Grficos de rea enfatizam a magnitude da
mudana no decorrer do tempo e podem ser usados para chamar ateno para
o valor total ao longo de uma tendncia. Por exemplo, os dados que represen-
tam o lucro no decorrer do tempo podem ser plotados em um grfico de rea
para enfatizar o lucro total.
Exibindo a soma dos valores plotados, o grfico de rea mostra tambm a rela-
o das partes com um todo.
rea 2D e rea 3D: Quer sejam exibidos em 2D ou 3D, os grficos de rea exi-
bem a tendncia de valores no decorrer do tempo ou outros dados de catego-
ria. Os grficos de rea 3D usam trs eixos (horizontal, vertical e profundidade)
que voc pode modificar. Como regra, voc deve considerar o uso de um grfi-
co de linha, em vez de um grfico de rea no empilhada, pois os dados de
uma srie podem ser ocultados pelos dados de outra srie.
118
Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
GRFICO DE DISPERSO
Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma planilha podem
ser plotados em um grfico de disperso (XY). Grficos de disperso mostram as
relaes entre os valores numricos em vrias sequncias de dados ou plotam
dois grupos de nmeros como uma sequncia de coordenadas XY.
Um grfico de disperso tem dois eixos de valores, mostrando um conjunto de
dados numricos ao longo do eixo horizontal (eixo X) e outro ao longo do eixo
vertical (eixo Y). Ele combina esses valores em pontos de dados nicos e os exi-
be a intervalos irregulares, ou agrupamentos. Grficos de disperso costumam
ser usados para exibir e comparar valores numricos, como dados cientficos,
estatsticos e de engenharia.
Considere a utilizao de um grfico de disperso quando:
- Voc desejar alterar a escala do eixo horizontal.
- Voc desejar tornar esse eixo uma escala logartmica.
- Os valores do eixo horizontal no estiverem uniformemente espaados.
- Existirem muitos pontos de dados no eixo horizontal.
- Voc desejar mostrar efetivamente dados da planilha que incluem pares ou
conjuntos agrupados de valores e ajustar as escalas independentes de um grfi-
co de disperso para revelar mais informaes sobre os valores agrupados.
- Voc desejar mostrar similaridades entre grandes conjuntos de dados em vez
de diferenas entre pontos de dados.
- Voc quiser comparar vrios pontos de dados sem preocupao com o tempo
quanto mais dados forem includos em um grfico de disperso, melhor ser a
comparao.
Com o objetivo de organizar dados em uma planilha para um grfico de disper-
so, voc deve colocar os valores de X em uma linha ou coluna e, em seguida,
inserir os valores de Y correspondentes nas linhas ou colunas adjacentes.
119
Professor Cledson
CRIAR GRFICOS
GRFICO DE DISPERSO
Grficos de disperso tm os seguintes subtipos de grficos:
Disperso com marcadores apenas: Este tipo de grfico compara pares
de valores. Use um grfico de disperso com marcadores de dados, mas
sem linhas se o uso de muitos pontos de dados e linhas de conexo tor-
nar a leitura dos dados mais difcil. Tambm ser possvel usar esse tipo
de grfico quando no houver necessidade de mostrar a conectividade
dos pontos de dados.
120
Professor Cledson
FRMULAS
de comparao
texto
referncia
Operadores Aritmticos:
Operador
Descrio Exemplo
Adio =B2+B3+B4
+
Subtrao =C5-D5
-
Multiplicao =C5*2
*
Diviso =A20/B4
/
Operadores de Comparao:
=F2<F5
Se o valor contido na clula F2 for menor do que o valor contido na clula F5, a
frmula ir retornar VERDADEIRO , caso contrrio, ir retornar FALSO . A seguir
a descrio dos operadores de comparao disponveis no Excel:
121
Professor Cledson
FRMULAS
Igual
= Retorna verdadeiro quando os dois valores forem iguais =F2=F5
Maior do que
> Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior do que o se- =F2>F5
Menor do que
< Retorna menor quando o primeiro valor for menor do que o segundo. =F2<F5
Maior ou igual a
>= Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior ou igual ao se- =F2>=F5
Menor ou igual a
<= Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for menor ou igual ao =F2<=F5
Diferente
<> Retorna verdadeiro quando os dois valores comparados forem dife- =F2<>F5
Operadores de Texto:
Observe que utilizamos um espao em branco entre aspas (" "). Este es-
pao em branco utilizado para que o sobrenome no fique " grudado "
com o nome. Utilizamos o operador &, para concatenar as diferentes
partes que formam o nome completo:
Operadores de Referncia:
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Professor Cledson
FRMULAS
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12+A13+A14+A15
+A16+A17+A18+A19+A20+A21+A22+A23
+A24+A25+A26+A27+A28+A29+A30
Operador unio ";" ( ponto e vrgula) : Este operador utilizado para "unir" v-
rios intervalos de clulas, de tal forma que os mesmos sejam tratados como
um nico intervalo. Por exemplo, para somarmos os valores dos interva-
los B5:B15 , mais os valores do intervalo C32:C200 mais o valor da clula X45 ,
utilizamos a seguinte frmula:
=SOMA(B5:B15;C32:C200;X45)
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Professor Cledson
FRMULAS
124
Professor Cledson
FRMULAS
REFERNCIAS
As frmulas no Excel geralmente se referem a outras clulas. Exemplo: =
A1+B1.
Ao clicarmos sobre uma clula com uma frmula surge a ala de preenchimento
que permite ao usurio "propagar" aquela frmula, evitando a redigitaro in-
meras vezes.
Observe, na figura, que ao puxar a ala de preenchimento a frmula se alterou
automaticamente. Nesse caso temos uma Referncia Relativa, j que a frmula
vai se alterando "relativamente" primeira que foi digitada.
Referncia Relativa
Referncia Absoluta
Mas nem sempre desejamos que a frmula se "propague". Neste caso coloca-
mos um cifro - $ - antes da letra para evitar que a coluna seja alterada ou an-
tes do nmero, para evitar que a linha seja alterada.
Observe que agora a frmula se manteve constante.
Referncia Mista
Quando precisamos de uma combinao das duas situaes, colocamos o ci-
fro frente apenas da letra da coluna (ex: $A1) ou do nmero (ex:A$1). As-
sim, "travamos a propagao" da Coluna ou da Linha.
Observe, a seguir, que parte da frmula est sem o cifro - e por isso se alte-
rou - e a outra parte fiou "travada" em B1, em virtude da colocao do cifro
antes de B e de 1.
125
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FRMULAS
126
Professor Cledson
FRMULAS
2. Selecione uma clula ou as clulas com base nas quais voc deseja
vincular. Se estiver criando uma nova frmula, digite = (um sinal de
igual).
Se estiver inserindo o vnculo em outro local na frmula, digite o opera-
dor ou a funo que voc deseja que preceda o vnculo.
FRMULAS
Utilizando uma tabela a seguir como exemplo, a ideia agrupar todas as clu-
las e nome-las em um nico nome para facilitar a criao de um clculo que
exiba a soma de todos os meses.
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Professor Cledson
FRMULAS
129
Professor Cledson
FRMULAS
FUNO FINANCEIRA
Vamos usar uma funo financeira para calcular o valor dos pagamentos de um
emprstimo. Neste caso, a taxa de juros e o nmero de pagamentos devem es-
tar expressos da mesma forma, ou seja, se os pagamentos forem mensais, a
taxa de juros tambm dever ser.
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Professor Cledson
FRMULAS
FUNO FINANCEIRA
131
Professor Cledson
FRMULAS
FUNO FINANCEIRA
Observe o resultado:
132
Professor Cledson
FRMULAS
OBSERVAO:
No possvel usar datas anteriores a 1 de janeiro de 1900 em frmulas do
Excel.
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Professor Cledson
FRMULAS
134
Professor Cledson
FRMULAS
1- Frmula na planilha.
2- Resultado da frmula.
3- Frmula na barra de frmulas.
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Professor Cledson
FRMULAS
1- Frmula na planilha.
2- Resultado da frmula.
3- Frmula na barra de frmulas.
No possvel encontrar o nmero de dias teis (de segunda sexta) entre du-
as datas apenas subtraindo uma data da outra. Esse procedimento requer uma
frmula pr-escrita, chamada de funo DIATRABALHOTOTAL, que calcula o n-
mero corrente de dias teis entre duas datas.
Ainda 9 de junho de 2010, e suas frias ainda comeam em 21 de agosto de
2010; mas, agora, voc deseja descobrir quantos dias teis faltam para as f-
rias. Para isso, digite a frmula:
=DIATRABALHOTOTAL(A2;A3)
H 53 dias teis at as frias. Os valores nas clulas A2 e A3 so os argumen-
tos, informaes que indicam funo DIATRABALHOTOTAL o que deve ser cal-
culado. Parnteses separam a funo dos argumentos. Dentro dos parnteses,
uma vrgula separa os argumentos entre si.
Observao Depois que voc digita um sinal de igual (=) e as letras iniciais
de um nome de funo, o Excel exibe uma lista de funes. Para deixar que o
Excel digite o nome para voc, selecione DIATRABALHOTOTAL na lista. Em se-
guida, o recurso AutoCompletar Frmula exibir os nomes de argumentos de
funo. Voc pode concluir a frmula usando AutoCompletar Frmula ou pode
ignorar esse recurso e continuar digitando por conta prpria.
1- Frmula na planilha.
2- Resultado da frmula.
3- Frmula na barra de frmulas.
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FRMULAS
1- Frmula na planilha.
2- Resultado da frmula.
3- Frmula na barra de frmulas.
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Professor Cledson
FRMULAS
FUNES DATA E HORA
ENCONTRAR A DATA APS UM NMERO DE ANOS, MESES E DIAS
1- Frmula na planilha.
2- Resultado da frmula.
3- Frmula na barra de frmulas.
Imagine que voc tenha recebido uma estimativa de 1 ano e 7 meses e meio
(15 dias) para concluir um projeto e precise encontrar a data de trmino desse
projeto. Para isso, use novamente a funo DATA, inserindo esses valores nas
clulas, como mostra a figura, e digitando esta frmula na clula A6:
=DATA(2011+B2,6+B3,9+B4)
2011 mais o valor na clula B2 o argumento de ano, 6 mais o valor em B3 cor-
responde ao argumento de ms, enquanto 9 mais o valor em B4 corresponde ao
argumento de dia. Vrgulas separam os argumentos, e parnteses envolvem to-
dos eles.
O projeto termina em 24 de janeiro de 2013. Como na frmula anterior, como
voc digitou as referncias de clula B2, B3 e B4, em vez dos valores propria-
mente ditos, o Excel poder atualizar automaticamente o resultado se esses
valores forem alterados. Se voc recebesse mais ou menos tempo para concluir
o projeto, o Excel revisaria automaticamente o resultado quando um valor nas
clulas B2, B3 ou B4 fosse alterado.
A funo HOJE incomum. Trata-se de uma das poucas funes do Excel que
no requer nenhum argumento, embora ela precise dos parnteses de aber-
tura e fechamento: =HOJE()
HOJE insere a data atual, que atualizada sempre que uma pasta de traba-
lho aberta ou recalculada.
Apenas por diverso, voc pode usar a funo HOJE para descobrir quantos
dias de idade voc tem hoje. Esse clculo ser mostrado na sesso prtica.
138
Professor Cledson
FRMULAS
FUNES DE LGICA
FUNO CONDICIONAL SE
A funo condicional "se" utilizada para retornar um determinado resultado
mediante a um teste lgico referente ao valor contido em uma clula indicada. A
ela so passados trs argumentos inseridos entre parnteses e separados pelo
sinal ; (ponto e vrgula):
Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe,
foi calculado na coluna "h" as respectivas mdias e com base nestas, desejamos
incluir a coluna "Situao" (coluna "I") que dever receber a expres-
so "Aprovado" para as mdias maiores ou iguais a sete (valor se verdadeiro) e
a expresso "Reprovado" para as mdias menores do que sete (valor se falso).
=se(h2>=7;"Aprovado";"Reprovado")
Aps ter inserido a frmula acima na sua respectiva clula, basta copi-la para
as demais.
Nota:
s vezes h a necessidade de encadearmos mais de uma funo condicional
para atender algumas situaes especficas.
Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expresso
"Recuperao" para os alunos que obtiverem as mdias compreendidas entre
cinco e sete.
Portanto, para atender a esta nova situao devemos digitar a frmula com a
seguinte sintaxe:
=se(h2>=7;"Aprovado";se(h2<5;"Reprovado";"Recuperao"))
OBSERVAO:
- Primeiro verificamos se a mdia do aluno foi maior ou igual a sete (teste lgico).
- Caso positivo (valor se verdadeiro), retornamos a expresso "Aprovado".
- Caso contrrio (Valor se falso) inserimos uma segunda funo condicional, onde verifi-
camos se a mdia menor do que cinco (teste lgico).
- Caso esta condio seja satisfeita (valor se verdadeiro), retornamos a expres-
so "Reprovado".
- No contrrio (valor se falso), retornamos a expresso "Recuperao" para as demais
mdias que no foram contempladas pelas condies anteriormente estabelecidas.
139
Professor Cledson
FRMULAS
FUNES DE LGICA
FUNO CONDICIONAL SE
Sintaxe
CONT.SE(intervalo;critrios)
Comentrios
O Microsoft Excel oferece funes adicionais que podem ser
usadas para analisar os dados com base em uma condio.
140
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FRMULAS
FUNES DE LGICA
FUNO SE(E) E SE(OU)
141
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FRMULAS
FUNES DE ESTATISTICA
Exemplo 1: Frmulas CONT.SE comuns
A B
1 DADOS DADOS
2 Maas 32
3 Laranjas 54
4 Pssegos 75
5 Maas 86
142
Professor Cledson
FRMULAS
FUNO DE ESTATISTICA
Exemplo 2: Frmulas CONT.SE usando caracteres curinga e
manipulando valores em branco
A B
1 Dados Dados
2 mas Sim
3
4 laranjas NO
5 pssegos No
6
7 mas Sim
143
Professor Cledson
FRMULAS
FUNES DE MATEMTICA E TRIGONOMETRIA
FUNO SOMASE
Descrio
Use a funo SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos
critrios que voc especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que
contm nmeros, voc deseja somar apenas os valores maiores que 5. poss-
vel usar a seguinte frmula:
=SOMASE(B2:B25,">5")
Nesse exemplo, os critrios so aplicados aos mesmos valores que esto sendo
somados. Se desejar, voc pode aplicar os critrios a um intervalo e somar os
valores correspondentes em um intervalo diferente. Por exemplo, a frmu-
la =SOMASE(B2:B5, "Joo", C2:C5) soma apenas os valores no intervalo C2:C5,
em que as clulas correspondentes no intervalo B2:B5 equivalem a "Joo".
Sintaxe
SOMASE(intervalo, critrios, *intervalo_soma+)
A sintaxe da funo SOMASE tem os seguintes argumentos:
144
Professor Cledson
FRMULAS
FUNES DE MATEMTICA E TRIGONOMETRIA
FUNO SOMASE
OBSERVAO: Voc pode usar os caracteres curinga o ponto de interroga-
o (?) e o asterisco (*) como o argumento critrios. O ponto de interrogao
corresponde a qualquer caractere; o asterisco corresponde a qualquer sequn-
cia de caracteres. Para localizar um ponto de interrogao ou asterisco real, digi-
te um til (~) antes do caractere.
145
Professor Cledson
FRMULAS
FUNES DE MATEMTICA E TRIGONOMETRIA
EXEMPLO SOMASE1
Este tpico da ajuda se vincula a dados dinmicos em uma pasta de trabalho
inserida. Altere dados, ou modifique ou crie frmulas na planilha e elas sero
calculadas imediatamente pelo Excel Web App uma verso do Excel executada
na Web.
Na exibio do navegador em tela inteira, voc pode clicar no boto Baixar , que
permite que voc abra a pasta de trabalho inteira no Excel ou a salve no computador.
Para alguns exemplos de funo, a abertura da pasta de trabalho no programa de rea
de trabalho do Excel permite trabalhar com frmulas de matriz, nas quais voc deve
pressionar a combinao de teclas CTRL+SHIFT+Enter (essa combinao no funciona
no navegador).
EXEMPLO SOMASE2
146
Professor Cledson
FRMULAS
SOMA(nm1,*nm2+,...+)
A sintaxe da tem os seguintes argumentos:
Comentrios
Exemplo
Este tpico da ajuda se vincula a dados dinmicos em uma inserida. Altere da-
dos, ou modifique ou crie frmulas na planilha e elas sero calculadas imedia-
tamente pelo Excel Web App uma verso do Excel executada na Web.
147
Professor Cledson
FRMULAS
148
Professor Cledson
FRMULAS
Esta frmula talvez seja uma das mais conhecidas no Excel e muito
prtico e fcil de ser executado, a sua principal funo encontrar da-
dos do intervalo selecionado com base em uma referncia inicial.
Em termos prticos, PROCV e PROCH serve para executar buscas e/ou
efetuar comparaes entre duas planilhas de forma vertical (com refe-
rncia a coluna) ou horizontal (com referncia a linha).
Base:
149
Professor Cledson
LISTAS DE DADOS
FILTRAR LISTAS DE DADOS
A filtragem de informaes em uma planilha possibilita encontrar valores
rapidamente. Voc pode filtrar uma ou mais . Com a filtragem, possvel
controlar no apenas o que ver, mas tambm o que excluir. Voc pode
filtrar com base nas opes escolhidas em uma lista, ou criar filtros espe-
cficos focados exatamente nos dados desejados.
Voc pode pesquisar texto e nmeros ao filtrar, usando a caixa de dilo-
go Pesquisar na interface de filtro.
Durante a filtragem de dados, linhas inteiras sero ocultadas se valores
de uma ou mais colunas no atenderem aos critrios de filtragem. Voc
pode filtrar valores numricos ou texto, filtrar por cor, para clulas que
tenham formatao de cores aplicada ao plano de fundo ou ao texto des-
sas clulas.
150
Professor Cledson
LISTAS DE DADOS
FILTRAR LISTAS DE DADOS
151
Professor Cledson
LISTAS DE DADOS
TABELAS DINMICAS
Uma tabela dinmica, tambm chamada de relatrio de Tabela Dinmica,
pode sintetizar, analisar, explorar e apresentar uma sntese dos dados de
uma planilha ou de uma fonte de dados externa. Ela usa dados bidimensi-
onais para criar uma matriz tridimensional, a partir de condies mlti-
plas com pontos de interseo. Uma tabela dinmica particularmente
til quando voc tiver uma ampla gama de dados que possam ser exami-
nados a partir de perspectivas diferentes. Os dados agregados ou os sub-
totais podem te ajudar a faz-lo e a comparar nmeros de dados seme-
lhantes.
152
Professor Cledson
LISTAS DE DADOS
TABELAS DINMICAS
PASSO-2
Clique na aba Inserir->Tabela Dinmica e na tela que segue selecione a
tabela de dados.
PASSO-3
Arraste os campos conforme o quadro abaixo:
153
Professor Cledson
LISTAS DE DADOS
TABELAS DINMICAS
PASSO-4
Clique com o boto direito nos dados e selecione a opo Configurao do Campo
de Valor.
Selecione a aba Resumir campo de valor por e selecione a opo Soma.
Neste ponto teremos uma tabela dinmica com as informaes das vendas por
data e por vendedor conforme a figura.
PASSO-5
Para criar um campo calculado, como por exemplo a comisso de cada venda
realizada, clique na tabela dinmica criada, clique em Opes na
guia Ferramentas de Tabela Dinmica e clique no boto Clculos abrindo a op-
o Campo Calculado.
154
Professor Cledson
LISTAS DE DADOS
TABELAS DINMICAS
Na tela que segue digite no campo Nome, o cabealho da coluna, clique no cam-
po Frmula e na lista de campos selecione o campo Venda e clique no bo-
to Inserir campo.
O campo Venda ser inserido no campo Frmula, em seguida digite *0,05.
Clique em OK, ser criada uma nova coluna com a comisso do vendedor.
155
Professor Cledson
LISTAS DE DADOS
ATENO:
O grfico dinmico e a tabela dinmica relacionada devem ficar sempre na
mesma pasta.
Como de costume, voc escolhe um tipo e clica em OK. Depois, voc po-
de ento ajustar o layout de acordo com suas preferncias.
156
Professor Cledson
LISTAS DE DADOS
157
Professor Cledson
ADICIONAR COMENTRIOS
No Excel, voc pode adicionar um comentrio (tambm chamado de ano-
tao) uma clula, a fim de dar informaes adicionais, que no voc
no quer (ou no pode) que aparea na planilha.
158
Professor Cledson
CRIAR COMENTRIOS
possvel associar um comentrio a uma clula no Microsoft Excel.
Para isso, siga atentamente estas instrues:
159
Professor Cledson
PROTEGER PLANILHA
Uma maneira bem simples de proteger suas planilhas fazer uso
de senha para bloquear o contedo contra alteraes indevidas. Esta fun-
cionalidade est localizada na guia Reviso do Excel 2010, mais precisa-
mente no grupo de ferramentas Alteraes. A vantagem de inserir senha
pelo grupo de ferramentas mencionado que permitido configurar v-
rios itens de permisses , veja no tutorial abaixo:
Para proteger uma planilha especfica de uma pasta de trabalho no Excel reali-
ze os procedimentos abaixo:
160
Professor Cledson
PROTEGER ARQUIVO
E assim a planilha estar protegida contra alteraes. Para testar experimente
alterar algo na planilha e voc ver um mensagem de alerta como na imagem
abaixo:
161
Professor Cledson
PROTEGER CLULAS
possvel proteger uma rea especifica de uma planilha, atribuindo
ela uma senha.
Vejamos o exemplo:
- Temos uma planilha que ser alimentada por pessoas diferentes. Nes-
se caso cada departamento ter sua senha.
162
Professor Cledson
PROTEGER CLULAS
Na janela de Novo Intervalo, definiremos o nome do Intervalo, o intervalo
de Clulas e a senha para o mesmo.
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Professor Cledson
PROTEGER CLULAS
Repita a operao para todos os departamentos, de modo a visualizarmos to-
dos na tela inicial.
Agora para essa alterao ter efeito, preciso proteger a planilha. Clique
em Proteger planilha E a tela de proteo ser apresentada.
Todas as excees de proteo devem ser marcadas. Digite uma senha e cli-
que em OK.
164
Professor Cledson
PROTEGER CLULAS
Confirme a senha e clique em OK.
Ao tentar editar uma clula dos intervalos protegido, uma janela de requisio
de senha aparecer.
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Professor Cledson
PROTEGER ARQUIVO
O Excel 2010 tem um excelente recurso para proteger sua planilha com senha,
na verdade voc poder impedir a execuo de abertura do arquivo e tambm
a alterao do seu contedo. Isso quer dizer que voc pode utilizar as duas pro-
tees ou somente uma. Se achar necessrio que as informaes contidas no
seu arquivo sejam sigilosas a ponto de ningum poder visualizar voc dever
colocar obrigatoriamente uma Senha de Proteo, que no permitir que a sua
planilha seja aberta por terceiros. Mas se voc achar necessrio que as pessoas
devam somente visualizar as informaes de sua planilha sem poder alter-las
ser til aplicar uma Senha de Gravao com o objetivo de somente dispor o
contedo como Somente Leitura
Para impedir que o arquivo possa ser aberto e alterado por terceiros voc de-
ver realizar o seguinte procedimento:
166
Professor Cledson
PROTEGER ARQUIVO
Lembre-se que voc tem 2 tipos de segurana: Senha de Proteo (senha para
abrir o arquivo) e Senha de Gravao (Senha para permisso de alterao do
contedo da planilha). Essas senhas so independentes, voc poder utilizar
qualquer dependendo do que achar necessrio proteger ou utilizar as 2 ao mes-
mo tempo.
167
Professor Cledson
Em uma planilha aberta, clique em Arquivo > Informaes > Proteger Pla-
nilha.
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Professor Cledson
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