UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

UNAD

GESTION DE STAKEHOLDERS
PASO 1. RECONOCIMIENTO DEL CURSO.

PRESENTADO POR:
JORGE LEONARDO BELTRAN MEDINA
CC. 19003352

TUTOR:
ELVA NELLY ROJAS ARAQUE
CURSO: 108001_44

SEPTIEMBRE 2017
 1. Resumen del video: Gestin de los Stakeholders y su impacto en la direccin de
proyectos.

Se define Stakeholders, como aquellos grupos sin cuyo apoyo la organizacin dejara de
existir, se puede afectar al logro de los objetivos de una organizacin o son afectados por
logro de tales objetivos, y finalmente otros la definen como; individuos, grupos o entidades
que tienen alguna relacin legitima y no trivial con una organizacin, esta relacin se
establece a partir de transacciones de intercambio, el impacto que provocan ciertas acciones
y la existencia de responsabilidades morales en conclusin se puede definir como parte
interesada referida a todas aquellas personas u organizaciones afectadas por las actividades
y decisiones de la empresa.

Dichas definiciones tienen gran incidencia positiva o negativa, suponiendo el nivel

que tiene el involucrado, es decir, tiene en cuenta individuos y organizaciones que podran
afectar de forma directa o indirecta, es por eso que es importante saber cul es la posicin
de cada una de las partes dentro del proyecto, pues es fundamental por el impacto que
puede provocar durante el ciclo de vida.

Cabe destacar que cada una de las partes o grupos, deben estar informados, tambin
estn obligados a conocer los objetivos internos, respondiendo a interrogantes como Cul
es la eficiencia a corto o mediano plazo?, tomando como eje central que los Stakeholders
pueden ganar o perder a travs del xito o fracaso del proyecto sin dejar de lado que dentro
de ellas hay niveles de autoridad las cuales afectaran como se mencionaba anteriormente
su forma de ejercer influencia sobre el proyecto y sus entregables.

Dentro de la gestin de Stakeholders, se tiene en cuenta algunas claves ideales para

llegar a la cima del xito (categoras de xito) que son; (1) Tener claro los objetivos
internos del proyecto (eficiencia durante el proyecto); (2) Buscar beneficiar al consumidor
(eficiencia en el corto plazo); (3) Contribucin directa (en el mediano plazo); (4)
Oportunidad futura (en el largo plazo). Lo anterior surge de expectativas de los
Stakeholders.

Es de vital importancia cuantificar, por lo que se tiene en cuenta la relacin en el

costo tiempo alcance, en donde el tiempo estar relacionada con el incremento con los
costos totales del proyecto, es decir, si se llegara a realizar cambios en sus fases iniciales
tendr un costo menor comparado con sus subsecuentes, por lo que tienen en cuenta
variables como Dinamismo y Poder, divididos en niveles: A, B, C y D, siendo D el nivel
ms crtico, de otra parte tambin se tienen en cuenta variables como Poder y Grado de
Inters divididos de la misma forma que dinamismo y poder, teniendo en cuenta que los
ubicados en D, con altamente poderosos e interesados en las estrategias de la empresa.

Como en todo, los Stakeholders tienen grupos de inters, siendo la idea principal;
proyecto, dirigidos a: clientes, consumidores, organizaciones no gubernamentales (ONG),
gobierno, accionistas, sindicato, proveedores, pblicos internos y medio ambiente, usando
estrategias de gestin orientadas a resultados, como:

1. Pensamiento estratgico.
2. Anlisis y planificacin.
3. Fortalecer de las capacidades de la relacin.
4. Proceso de relacin.
5. Actuar, revisar e informar.

Algunas de las herramientas usadas, es el uso de matrices en donde se evidencian

los objetivos o resultados, nivel de inters, nivel de influencia, acciones posibles (positivo
negativo), estrategias que se pueden desarrollar y finalmente conclusiones.

Con el fin de que los grupos interesados funcionen correctamente, es usado un

instrumento y/u objeto como el PMBOK, que establece un criterio de buenas prcticas
relacionadas con la gestin, la administracin y la direccin de proyectos mediante la
implementacin de herramientas y tcnicas que permiten identificar procesos.

Segn la quinta edicin, PMBOK, incluye procesos requeridos para identificar,

analizar las expectativas y desarrollar estrategias adecuadas para lograr la participacin
efectiva de los interesados a lo largo del proyecto, enfocados en la creacin y el
mantenimiento de las relaciones entre el equipo del proyecto y los Stakeholders con el fin
de satisfacer sus necesidades y requerimientos, de igual forma se consideran 3 razones para
incluir la Gestin de los Stakeholders; (1) Elimina la confusin entre los procesos de
distribuir informacin y reportar desempeo; (2) Da mayor foco a la planificacin de las
comunicaciones basada en la identificacin de necesidades de comunicacin, recoleccin y
distribucin de la informacin; (3) Describe en detalle las actividades realizadas para
gestionar las necesidades de los interesados.

Es importante conocer el proceso de identificacin de los interesados, pues como se

mencionaba anteriormente, de ellos depende el xito o fracaso del proyecto o en su defecto
de la empresa u organizacin, para ello es casi que imprescindible la identificacin de los
interesados desde el comienzo del proyecto, el anlisis hecho por el director del proyecto
del impacto o influencia potencia de los interesados e identificar formas de gestionar de
forma efectiva, tener en cuenta las herramientas de clasificacin como las grillas de
poder/inters.

Finalmente se hace necesario realizar previo anlisis de interesados, teniendo en

cuenta el juicio de expertos mediante reuniones, levantando acta de constitucin del
proyecto, documento de adquisicin, activos de procesos de la organizacin y factores
ambientales.
2. Mapa mental:
 3. Propuesta de un proyecto:

TITULO DEL PROYECTO

CONSTRUCCION DE POLIDEPORTIVOS EN LOS BARRIOS DE LA ZONA

URBANA DEL DEPARTAMENTO DE GUAINIA

OBJETIVO, ALCANCE DEL PROYECTO

El objetivo del proyecto es la CONSTRUCCION DE POLIDEPORTIVOS EN LOS

BARRIOS DE LA ZONA URBANA DEL DEPARTAMENTO DE GUAINIA, debido a
la falta de sitios adecuados en 6 barrios del Municipio de Inrida, espacios para la poblacin
de los nios(a), adolescentes y jvenes del municipio con la finalidad de contar con
espacios ptimos para el desarrollo social, cultural y la sana recreacin de nios, nias,
adolescentes y jvenes. Como quiera que frente a la necesidad presentada se hayan
analizado las alternativas de solucin y ya que nuestro departamento no cuenta con el
suficiente personal calificado para esta tarea y dado que se trata de un proceso de licitacin
pblica.

LOCALIZACION

El desarrollo de este proyecto se realizar en el Municipio de Inrida: en los barrios

Galn, paujil, libertadores, Zona indgena, Berln, centro

DURACION

El plazo de ejecucin ser de seis (08) meses, contados a partir de la fecha de

suscripcin del acta de inicio y cumplimiento de los requisitos de ejecucin.

PRESUPUESTO ESTIMADO

La suma de CINCO MIL SETENTA Y NUEVE MILLONES CIENTO

CUARENTA Y NUEVE MIL CINCUENTA Y CINCO PESOS MONEDA CORRIENTE
($5.079.149.055), los cuales son imputados al rubro, 5 GASTOS CAPITULO
INDEPENDIENTE-SISTEMA GENERAL DE REGALIAS, Sector 52 GASTOS DE
INVERSION, sub sector 523: PROYECTOS DE INVERSION, programa 5232:
RECURSOS PROVENIENTES DE LOS FONDOS (FRD, FCR, FCTeI), subprograma
52321: PROYECTOS FONDO DE COMPENSACION REGIONAL, proyecto 5232205: 5
FCR CONSTRUCCION DE POLIDEPORTIVOS EN LOS BARRIOS DE LA ZONA
URBANA DEL DEPARTAMENTO DE GUAINIA, por un valor de CINCO MIL
SETENTA Y NUEVE millones CIENTO CUARENTA Y NUEVE MIL CINCUENTA Y
CINCO PESOS MONEDA CORRIENTE ($ 6.079.149.055).

STAKEHOLDERS DIRECTOS E INDIRECTOS

Directos:

El Seor Gobernador y alcalde Municipal en cabeza de la Administracin

Departamental y municipal y la Secretara de Planeacin Municipal y departamental son
responsables de la ejecucin correcta y eficiente de las Obras de Infraestructura del
Departamento, requieren garantizar el control y vigilancia para la buena inversin del
patrimonio pblico

Secretario de planeacin departamental y municipal, contador, secretario jurdico y

nico de contratacin parte jurdica financiera, Gobernacin del Guaina, alcalda de
Inrida

De acuerdo a las estadsticas de la Gobernacin, la mayora de las firmas oferentes

son integradas por empresas y personas naturales a travs de consorcios y uniones
temporales, as mismo algunas ofertas fueron presentadas directamente por personas
naturales, de los uniones temporales ms importantes son UNIN TEMPORAL GUAINA
2016, UNIN TEMPORAL LIBERTADORES 2017, UNIN TEMPORAL GALAN,
UNIN TEMPORAL INFRAESTRUCTURA RECREATIVA y personas naturales como
JUAN CARLOS GALINDO, MILTON MORALES y SERGIO VARON quienes
representan proyectos de construccin de gran importancia para el Departamento.

Indirectos:

Mano de obra indirecta (obreros, maestros de construccin, celadores etc.), Juntas

de accin comunal, lderes indgenas.

IMPACTO MACROECONOMICO

Al analizar el resultado del PIB en el primer trimestre de 2015, comparado con el

mismo periodo de 2016 por grandes ramas de actividad, se observaron las siguientes
variaciones: 16,9% en construccin; 4,5% en servicios sociales, comunales y personales;
3,4% en suministro de electricidad, gas y agua; 3,4% en establecimientos financieros,
seguros, actividades inmobiliarias y servicios a las empresas; 2,8% en comercio,
reparacin, restaurantes y hoteles; 2,4% en agricultura, ganadera, caza, silvicultura y
pesca; 2,0% en transporte, almacenamiento y comunidades; 1,4% en explotacin de minas
y canteras; y -4,1% en industrias manufactureras.

El sector de la construccin presenta indicadores econmicos de ocupacin del

9.5% a su poblacin y un margen de desempleo de 9.2%, frente a las presentes como
transporte, comunicacin, comercio, servicios pblicos, minera, industria entre otros.

La base econmica del departamento del Guaina se presenta principalmente en la

actividad minera y la industria del turismo. En la historia ms reciente, el subsuelo del
departamento ha venido produciendo riqueza hdrica y minera, como tambin la bondad
ambiental por estar situada en zona selvtica lo que ha permitido un desarrollo turstico.

En el tercer trimestre de 2015, la economa colombiana creci 5,1% con relacin al

mismo trimestre de 2016. Para el mismo periodo de referencia el PIB de la construccin
creci en 21,3%.

Las obras y proyectos de equipamiento urbano en Colombia como en el

departamento del Guaina cuentan con un soporte tcnico y administrativo, a travs de las
normas urbansticas determinadas por cada Municipio. En cumplimiento de artculos y con
el fin de asegurar que las empresas del sector de la construccin, cuenten con la capacidad
para responder a las obligaciones del proceso de seleccin; se evalu la situacin financiera
de varias empresas y personas naturales del sector, informacin tomada de los procesos de
seleccin publicados en el SECOP.

IMPACTO AMBIENTAL

Dentro del proyecto es indispensable el cuidado del medio ambiente, es por eso que
la ejecucin y desarrollo del presente cumple con los ms altos estndares de cuidados
medioambientales, para lo cual se presenta lo siguiente:

- Agua: El agua usada ser potable (para el cuidado del proceso de mezcla y dems) y
no contendr: cidos, lcalis fuertes, aceites, materias orgnicas, sales, cantidades
apreciables de limos o cualquier otra sustancia que perjudique la buena calidad del
concreto; se emplean aguas que contengan menos del 1% en sulfatos.

De acuerdo a lo anterior, no se utilizarn aguas de arroyos ni pozos perforados, con

el fin de evitar cualquier dao.

Es importante hacer referencia a los suelos, los cuales se caracterizan por un nivel
de fertilidad muy bajo en la fase mineral; alto grado de acidez; saturacin de bases muy
pobres; contenido muy bajo de calcio, magnesio y potasio intercambiable para suplir los
requerimientos de las plantas; marcada pobreza en fosforo aprovechable y altos contenidos
de aluminio de cambio. Los minerales ricos en nutrientes se presentan en cantidades
insignificantes, por el contrario, predominan minerales como caolinita y cuarzo, que no
aportan elementos que enriquezcan los suelos.

En general los suelos son de estructura rocosa, pues la regio hace parte del llamado
Estado Guayanes, cuya formacin corresponde al precmbrico, esto es la formacin
madre de los suelos. La mayora estn integrados por areniscas, posiblemente del cretceo;
tambin estructuras igneometamorficas, como cerros (inselbergs), constituido por rocas.
De acuerdo a Domnguez (1985), los suelos aptos para labores agropecuarios en el
departamento del Guaina, corresponden al diez por ciento (10%) y son aquellos que no se
anegan en tiempo de invierno, que comprenden las vegas de los ros, colinas, serranas, las
orillas de los caos y banquetas (sector de terreno alto que se utiliza para sembrar), donde
los indgenas tienen sus conucos o chagras.

El 90% restante debe ser conservado en bosques naturales, en general, los suelos de
esta regin (bosque hmedo tropical) son generalmente pobres y el control de malezas es
difcil; sin embargo, para escoger la tierra los indgenas prefieren las zonas con declives
suaves, con una superficie bien drenada para evitar que las lluvias arrastren a capa vegetal;
as mismo, el color, la textura del suelo y las caractersticas de la vegetacin adyacente, son
pata ellos indicativos de esterilidad o relativa fertilidad de la tierra.

ENCARGADO DE LLEVAR EL PROYECTO

Gobernacin del Guaina, Alcalda de Inrida

SPONSOR DEL PROYECTO

Teniendo en cuenta que el departamento y el Municipio desembolsarn el 45% del

valor total del contrato a manera de anticipo, una vez legalizado y perfeccionado el
contrato, dicho desembolso estar supeditado a suscripcin de acta de inicio por el
interventor. Es necesario desembolsar el 45% como valor de anticipo, debido a que en el
departamento de Guaina por su lejana presenta un sobre costo en los materiales de
construccin y de personal en el transporte, bien sea por medio por medio areo o fluvial
con respecto a otros departamentos del interior del pas.
Los desembolsos de esta solo podrn ser autorizados al contratista por el
interventor, con fundamento en el plan de inversin del anticipo, por lo que este deber
guardar expresa coherencia con el cronograma de la obra y el flujo de fondos de la misma,
segn la informacin presentada en la oferta favorecida con la adjudicacin.
El departamento pagar al contratista el 80% del valor del contrato con actas de
recibo parcial mensuales y previa amortizacin del anticipo y el 20% final a la liquidacin
del contrato, previa certificacin de cumplimiento suscrita por el interventor designado y la
suscripcin del acta de liquidacin final por parte del interventor designado.
Finiquitando, el valor de los contratos ejecutados, resultado de los procesos
licitatorios adelantados por la Gobernacin y el municipio, varan entre los $214 y $ 6.729
millones de pesos de la siguiente manera:
La forma de pago se tiene programado con un anticipo hasta del 50%, dependiendo
del plan de inversin y flujo financiero del proyecto presentado por el contratista y avalado
por la interventora y la supervisin del contrato por parte de la Gobernacin, los saldos se
pagaron a travs de actas parciales hasta el 90% del valor del contrato, y un pago final
contra liquidacin del contrato de un 10%.

ATRACTIVO DEL PROYECTO

Construccin de 6 polideportivos, teniendo en cuenta la gran cantidad de poblacin

Joven en el municipio.

POSIBLE PROBLEMTICA

El municipio de Inrida cuenta con 6 Barrios emblemticos los cuales son: Galn,
paujil, libertadores, Zona indgena, Berln, centro, en los cuales existe un gran sin nmero
de poblacin de nios, adolescentes y jvenes que no cuenta con un sitio adecuado en
donde puedan recreasen y hacer buen uso del tiempo libre, como consecuencia se ha
evidenciado el incremento de problemticas como embarazo en adolescentes, consumo de
SPA, desercin escolar, pandillismo entre otras.

DESCRIPCION GENERAL DE PROYECTO

En el rea urbana del municipio de Inrida, departamento del Guaina se encuentran

canchas de futbol las cuales no cuentan la infraestructura, adecuada y se encuentran en un
estado de deterioro y abandono las cuales dificultan el sano desarrollo de los nios,
adolescentes y jvenes. Uno de los objetivos es fortalecer espacios adecuados donde dicha
poblacin beneficiada puedan realizar de actividades deportivas y recreativas que
complementen el desarrollo fsico con valores sociales. Sin embargo, diariamente los nios,
adolescentes y jvenes del municipio de Inrida tienen que ingenirsela si desean practicar
cualquier deporte, pues en el municipio cada vez son menos los espacios aptos para la
actividad deportiva, recreativa; y lo que es peor, aquellos que funcionan o estn activos no
presenta las condiciones y requerimientos necesarios para su uso.
Los escenarios actuales son canchas mltiples a cielo abierto en mal estado que no
alcanzan a categorizarse como un polideportivo y en las cuales el largo tiempo sin ser
intervenidas y la mala administracin despus de su construccin, hace notable la
maltratada estructura, que en la actualidad impide la prctica adecuada de actividades
educativas y deportivas.
Para la prctica de deportes especficos como el ftbol, baloncesto y voleibol
(teniendo en cuenta que estos deportes son los que mayor demanda revisten en el sector de
recreacin y deporte del Municipio) no se adecuan a las normas establecidas por la carencia
de espacios adecuados.
Igualmente, la poblacin del departamento de Guaina no es ajena a las malas o
pocas prcticas deportivas; esto debido a factores institucionales o culturales en la regin.
Est ampliamente comprobado que los estilos de vida sedentarios son una importante causa
de mortalidad, morbilidad y discapacidad. Segn las conclusiones preliminares de un
estudio de la OMS sobre factores de riesgo, los modos de vida sedentarios son una de las
10 causas fundamentales de mortalidad y discapacidad en el mundo. Datos de esa
organizacin revelan que aproximadamente dos millones de muertes pueden atribuirse cada
ao a la inactividad fsica.
Ahora bien, bajo el contexto anteriormente mencionado se tiene como resultado y/o
consecuencia que la poblacin no cumpla con los cdigos bsicos de educacin integral,
recreacin, deporte y cuidado de la salud; cuando el ideal en la rutina de cualquier persona
previo concepto de profesionales de la salud, es la integracin de actividad fsica y
acadmica, y el aprovechamiento del tiempo libre en actividades que le brinden
esparcimiento, mejoramiento de su calidad de vida, mejoramiento de su salud mental,
fsica; y nada mejor para lograrlo que a travs de la educacin fsica, el deporte; dentro de
un escenario deportivo que cumpla las condiciones adecuadas para la libre prctica del
Deporte.
En el caso de un Departamento como el Guaina, caracterizado por sus mltiples
dificultades financieras, administrativas, geogrficas configura una realidad donde no se
cuenta con escenarios que maximicen el desarrollo integro de la comunidad educativa.
Por esto, el Gobierno Departamental y Nacional en un trabajo articulado para
hacerle frente a esta problemtica de ausencia de escenarios deportivos en la zona urbana
del Municipio de Inrida ha priorizado y aprobado el proyecto CONSTRUCCION DE
POLIDEPORTIVOS EN LOS BARRIOS DE LA ZONA URBANA DEL
DEPARTAMENTO DE GUAINIA, y de esta manera impactar positivamente en la
poblacin Iniridense.
La alternativa de solucin propuesta tiene como eje integrador; buscar la
armonizacin de tres componentes fundamentales:

1. La recreacin y el deporte.
2. la buena utilizacin del tiempo libre.
3. Fortalecimiento de estrategias de prevencin a los problemticas halladas,
utilizando espacios como estos los cuales promuevan la educacin Integral.
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