CREAR UN DOCUMENTO MAESTRO

Un documento maestro es un documento que

puede contener lo que un documento normal
(grficos, tablas, formato de texto, etc.) y adems
contiene enlaces a un conjunto de archivos
separados (subdocumentos) que pueden tratarse
independientemente como documentos normales.

Un documento maestro sirve para establecer y

organizar un documento que por sus caractersticas est previsto que sea muy
extenso (un libro compuesto de varios captulos). Los documentos maestros
permiten organizar y modificar documentos extensos dividindolos en
subdocumentos ms pequeos y fciles de manejar.

Adems de todo esto puedes pensar, si pero y con respecto a los nmeros de
pgina, los ndices y dems caractersticas de los subdocumentos no habr
organizacin en el documento final. En este sentido no hay problema ya que el
documento maestro se trata como un nico documento, teniendo su propio ndice
general, nmeros de pginas, encabezados, etc.

Botones del Documento maestro:

Para trabajar con documentos maestros debemos utilizar la vista esquema. Vamos
a ver los botones de la barra de esquemas que estn destinados al tratamiento de
documentos maestros.

Para acceder a la vista esquema podemos acceder mediante la pestaa Vista

Esquema. O pulsando sobre el 4 icono de la lista de vistas que est en la parte
inferior izquierda de la pantalla.
Debers hacer clic en el botn Mostrar documento de la pestaa Esquema:

Estos son las nuevas opciones que aparecern:

Son los botones destinados a documentos maestros.

Mostrar documento. Muestra/oculta los botones destinados a documentos

maestros.

Contraer documentos. Contrae / expande los subdocumentos incluidos en el

documento maestro.

Crear. Cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos crear un

subdocumento a raz de un ttulo.

Desvincular. Si tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo

desvinculamos como subdocumento lo que hacemos es que pase a formar parte
del documento maestro y deje de existir como subdocumento.

Insertar. Sirve para seleccionar el documento que queremos insertar el documento

maestro.

Combinar. Si tenemos varios subdocumentos, podemos seleccionarlos y

combinarlos en uno solo.

Dividir. Realiza lo contrario a combinar, es decir un subdocumento podemos

dividirlo en varios subdocumentos.
Bloquear documento. Al bloquear un subdocumento lo que hacemos es ponerlo
como solo lectura para que nadie pueda modificarlo si estamos trabajando en grupo.

Para crear un documento maestro tenemos dos opciones:

Crear un esquema de un documento maestro.

Sirve cuando tenemos clara la organizacin, estructura y el desarrollo del

documento. Podemos crear un esquema (o ndice) con todos los puntos que vamos
a tratar en el documento e ir haciendo la seleccin de los puntos ms importantes y
clasificarlos por documentos individuales.

Imaginemos que tenemos la planificacin de un libro bien estructurado y sabemos

el nmero de captulos con sus ttulos, entonces podemos hacer el documento
maestro con un esquema y destinar cada ttulo de un captulo a un subdocumento.

Para hacerlo seguiremos los siguientes pasos:

- Tenemos el esquema ya redactado con los ttulos de los captulos con su nivel
correspondiente.

- Seleccionamos el primer ttulo del captulo del libro.

- Presionamos sobre para crear un subdocumento.

- A continuacin podemos redactar el contenido del subdocumento.

Con el resto de captulos seguimos el mismo procedimiento.

Al guardar el documento maestro guarda el documento maestro y adems crea un

documento por cada subdocumento que hayamos creado y lo guarda en el mismo
lugar donde tenemos el documento maestro.

Convertir documentos existentes en un documento maestro.

La otra opcin es cuando disponemos de los subdocumentos ya creados y

queremos fusionarlos en un nico documento maestro sin tener que estar cortando
y pegando. Adems, si creamos un documento cortando y pegando, el rendimiento
de trabajo no ser el mismo, cuanto ms extenso sea el documento ms se
ralentizar el sistema al trabajar con l.

Para fusionar todos estos documentos en un documento maestro debemos seguir

los siguientes pasos:
- Crear un nuevo documento que ser el documento maestro.

- Ponernos en vista esquema accediendo a la pestaa Vista > Esquema o

presionando sobre el correspondiente botn en la barra de estado
.

- Escribimos el ttulo del libro y lo ponemos como Ttulo 1 para que tenga el nivel de
esquema 1.

- Para insertar el primer subdocumento (Captulo 1) presionamos sobre .

Aparece el cuadro de dilogo Insertar subdocumento, para que seleccionemos que

documento queremos insertar.

Seleccionamos el nombre y pulsamos Abrir.

Con el botn Contraer documentos conseguimos contraer o expandir los
subdocumentos que tenemos en el documento maestro. Podemos ver que no
muestra el contenido de los subdocumentos sino que muestra la ruta de nuestro
disco duro donde se encuentra ubicado dicho documento, como en la imagen
anterior.

Quitar subdocumento

Situndonos sobre un subdocumento podemos pulsar sobre el botn desvincular

para quitar el documento como subdocumento del documento maestro. En ese
momento el subdocumento pasa a ser parte del documento maestro y no como un
enlace a un subdocumento, aunque el subdocumento no se borra fsicamente de
nuestro disco duro.

Combinar / dividir subdocumentos.

Combinar
Si llegamos a una situacin en la que tenemos muchos subdocumentos pequeos
en nuestro documento maestro puede ser conveniente ir combinando algunos
subdocumentos poca extensin para tener menos subdocumentos pero un poco
ms extensos. Si queremos combinar varios subdocumentos tendremos que
seleccionarlos presionando primero sobre el icono que aparece a la izquierda
superior del primer subdocumento y manteniendo pulsada la tecla MAYUS (Shift)
de nuestro teclado haremos clic sobre el siguiente subdocumento. Podemos
combinar tantos subdocumentos como queramos.

Una vez que los tenemos seleccionados debemos pulsar sobre el icono Combinar.
Se fusionarn todos en el mismo subdocumento. Este botn slo estar habilitado
si tenemos varios subdocumentos seleccionados.
Dividir
El caso contrario es cuando tenemos subdocumentos muy extensos y queremos
dividirlos en varios subdocumentos. Para realizar la divisin debemos situarnos una
lnea encima o al principio del ttulo del subdocumento a partir de donde vayamos a
crear otro subdocumento.

Una vez estemos ah situados pulsamos sobre el botn combinar, este botn slo
estar habilitado si estamos en la posicin correcta.

Bloquear documentos

Cuando estamos trabajando en grupo con un documento maestro que contiene

varios subdocumentos, los subdocumentos pueden ser bloqueados
automticamente por Word cuando un usuario est utilizando un subdocumento y
otro lo abre, en este caso el segundo slo tendr acceso en modo lectura.

Tambin podemos modificar la opcin de bloquear/desbloquear nosotros mismos

utilizando el icono que tenemos en la barra esquema Bloquear documento.

Cuando tengamos un subdocumento bloqueado, en la izquierda del subdocumento

aparece un dibujo en forma de candado. A partir de este momento no podremos
modificar el subdocumento, solo tendremos acceso en modo lectura, nosotros y el
resto de usuarios.

http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p16_documentos_maestros_yt.htm

http://www.youtube.com/watch?v=FaLgpdFhMAE&feature=related

En este ejercicio veremos lo fcil y cmo que resulta crear un sitio web a partir de
un documento maestro y sus subdocumentos.

1. Crea una carpeta llamada Curso.

2. Copia en esta carpeta un archivo maestro, recuerda que este archivo maestro
tiene asociados unos subdocumentos (uno por cada tema), cada
subdocumento est guardado.
3. Copia tambin en esta carpeta todos los subdocumentos.
4. Abre en Word el documento Temario, el que est en la carpeta que acabas
de crear.
5. Expande los subdocumentos.
6. Haz clic en Archivo > Guardar como.
7. Cambia el tipo de archivo a Pgina web filtrada.
8. Pulsa el botn Cambiar ttulo y escribe Curso de prueba.
9. Pulsa el botn Guardar. Si existe alguna incompatibilidad de formato que
Word no pueda pasar a formato HTML propio de las pginas web, nos
informar en un mensaje. Deberemos considerar si son incompatibilidades
relevantes o no. En este caso respondemos S.
10. slo nos informa de que no podr adaptar los estilos subrayados, pero eso
no es de demasiada trascendencia, as que pulsa Continuar.
11. Luego, sale otro mensaje en el que nos avisa que guardar automticamente
los subdocumentos en nuevos archivos... Pulsa en Aceptar para que se cree
una pgina web por cada subdocumento.
12. Al cabo de un momento (si tienes muchos subdocumentos puede que le
cueste un poco), tendrs el archivo Temario con hipervnculos a las dems
pginas (los subdocumentos que se han convertido en pginas).
13. Slo nos queda comprobar el resultado. Cierra el documento y Word.
14. Abre la carpeta y vers en ella los documentos htm creados.
15. Abre el archivo temario.htm, es una pgina web normal y corriente que en
este caso slo tiene enlaces, un enlace a cada subdocumento que ahora se
ha convertido en pgina web.
16. Haz clic sobre el primer enlace, observa como se abre la pgina
correspondiente al primer tema. Con la flecha Atrs del navegador vuelves al
ndice.